公司人事档案及技术档案管理制度


    公司事档案技术档案理制度
     
    总: 保证公司文件完整便查找利做收集立卷保阅统计销毁等工作维护档案完整安全特制定制度
    适范围:适公司种文件记录档案资料理
    公司档案行政部财务部统保
    文件收集
    公司需收集文件范围:公司工作中形成办理完毕具查考利价值文件种记录出版物种图表薄册片等齐全完整收集具体容包括:
    1.级机关召开需贯彻执行会议文件材料级机关颁发求公司执行文件(收集部门:行政部)
    2.级领导视察检查公司工作时重指示讲话题词片特殊保存价值录音录等材料(收集部门:行政部)
    3.公司济活动中外单位信件合协议((收集部门:行政部)
    4.会议文件包括公司重会议形成文件纪决定等(收集部门:行政部)
    5.公司制订计划统计预算决算工作总结(收集部门:行政部)
    6 公司请示级批复文件(收集部门: 行政部)
    7.公司职部门工作中形成工作计划总结报告相关单(收集部门:行政部)
    8.公司统计报表统计分析材料(包括计算机电子盘片等)财务报表证帐簿审计等文件材料(收集部门:财务部)
    9.公司部组织机构工作中形成重文件材料(收集部门:行政部)
    10.公司领导公务活动中形成重信件电话记录公司外交流文件协议报告等(收集部门:行政部)
    11.公司基建设工程施工竣工购置中型设备文件材料公司直接理科研建设项目科技文件材料(收集部门:财务部行政部)
    12.公司成立合撤销更改名称启印信组织机构员编制等文件材料(收集部门:行政部)
    13.公司历史变革事记年鉴反映公司重活动剪报声材料荣誉奖励证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料(收集部门:行政部)
    14.公司制定章程制度等文件材料(收集部门:行政部)
    15.公司干部免(包括备案)调配培训专业技术职务评定聘员工名册报表职工录转正定级调资解雇(职)等工作干部奖惩等文件材料(收集部门:行政部)
    16.公司员工档案转移介绍信存根(收集部门:行政部)
    17.公司财产物资档案等交接证清册(收集部门:财务部行政部)
    18.公司重活动中形成请示报告计划考察总结重简报会议纪记录声材料参考价值资料互赠礼品清单工作文件等(收集部门:行政部)
    20.公司营业执税务登记证等重文件(收集部门:行政部)
    二.立卷档
    文件立卷应根相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司情况便保利
    1时卷
    11 部门常专业文件图书等材料部集中统保
    12档文件材料必须年度立卷业务范围年工作务编制文件材料编号类
    13文件承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理档
    18卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
    三.档案保
    1.档案必须入框架科学排列便查找避免暴露捆扎堆放
    2.胶片片磁带专柜密封保胶片片母片拷贝分存放
    3.底图入库认真检查放卷放
    4.库藏档案定期核做帐物相符发现破损变质时修补复制
    四.档案阅
    1.阅档案必须面查点清楚办理阅手续阅案卷注意爱护丢失损坏涂改期
    2.出档案注意保密档案带入宿舍公场关员翻阅
    3.阅时间长超月工作需期者说明情况办理续手续
    4.档案时档案理员面查点清楚阅登记簿时注销
    5.需阅抄录绝密级重数资料必须公司领导批准否律准阅抄录复印
    6.底图般予外
    五.档案销毁
    确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
    六. 档案保密
    1.档案工作员严守机密档案存放单独设锁关员准接触
    2.传播议关机密问题
    3.档案资料准带公场
     

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 1 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    相关文档

    车辆技术档案

            车 辆 技 术 档 案                   业户名称:                                       ...

    6年前   
    2782    0

    公司员工人事档案管理制度

    一、目的  “员工人事档案”是公司为每位员工建立的内部管理档案,包括员工的基础资料、劳动关系、绩效考评、奖惩记录、培训档案、健康档案等材料,通过建立此档案旨在方便公司内部管理。 二、员工人...

    13年前   
    15189    0

    设备技术档案管理制度

    设备技术档案管理制度  为加强设备技术资料的管理,建立设备技术档案,以搞好设备管理的基础工作,特制定本制度。  第一条:全公司设备档案统一由公司档案室管理。  第二条:设备动力部负责管理如下档...

    9年前   
    494    0

    施工技术档案管理制度

    施工技术档案是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、制造、...

    15年前   
    17794    0

    公司人事档案员的故事

    公司人事档案员的故事第一篇:公司人事档案员的故事--平凡与精彩自然界中最平凡的莫过于小草,平凡得让人忽略它的存在,但当看到一片绿茵茵的原野,谁也不能否认小草的奉献;一棵树,是一道风景,但与森林...

    12年前   
    529    0

    人事档案管理制度

    将企业人事档案管理工作制度化,规范化维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。

    3年前   
    518    0

    人事档案管理制度

    人事档案管理制度  一、人事档案管理范围:专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。  二、除人事档案管理人员外,无关人员...

    11年前   
    611    0

    人事档案管理制度

    人事档案管理制度第一篇:人事档案管理制度人事档案管理制度一、总则本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。第一,凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工,其人事档案将被存放至“中国国际...

    9年前   
    530    0

    人事档案管理制度

    一、 人事档案保管制度     目 的  第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。 第二,维...

    11年前   
    5077    0

    人事档案管理制度

    人事档案管理制度第一章总 则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一,是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重...

    1年前   
    326    0

    人事档案管理制度

     第十二章 人事档案管理制度 一、 人事档案保管制度 □ 目 的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企 业机密 的一部...

    14年前   
    25094    0

    人事档案管理制度

    第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。第二条:人...

    5年前   
    1536    0

    人事档案管理制度

    人事档案管理制度 1、人事档案管理范围:专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。 2、干部、工人退职时...

    5年前   
    1016    0

    人事档案管理制度

    人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一,是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

    2年前   
    620    0

    人事档案管理制度

    人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化,规范化维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。2. 适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3....

    4年前   
    1241    0

    公司人事档案管理办法(样本)

    人事档案管理办法 第一章 总 则第一条 为做好公司职工人事档案管理工作,提高人事档案管理科学化、规范化水平,有效地保护和利用人事档案,更好地促进人事工作的开展,依据《党政领导干部选拔任用工...

    3年前   
    1010    0

    集团公司人事档案管理办法

    第一章 总 则第一条 为进一步加强和提高集团公司人力资源基础管理水平,进一步规范人事档案日常管理工作,更加有效地保护和使用人事档案,更好地为集团公司人力资源工作服务,根据中共中央组织部...

    6年前   
    6347    0

    员工人事档案管理制度

    制度名 员工人事档案管理制度 电子文件编码 GLZD077 页码 2-1 第一条 人事档案的内容。 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:...

    13年前   
    17702    0

    机关人事档案管理制度

     机关人事档案管理制度  1、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。  2、人事档案由人事主管部门管理。干部调...

    3年前   
    488    0

    如何制定人事档案管理制度

    人事檔案管理主要包括兩部分:檔案管理和檔案利用。 檔案管理包括五個部分:歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入,核查和保衛是對檔案進行保管和整理,統計是製作人力資源...

    9年前   
    21861    0