深入解档案助推企业发展
衡钢档案馆公司东西办公楼遥相呼应灰色墙体阳光射显格外庄严办公楼四周绿树成荫鸟语花香座古色建筑添分妩媚1988年3衡钢综合档案科里诞生里便份文化底蕴十年身演绎许许档案关事
1991年11月档案理晋升国家级20年保持国家级档案理水提升档案理质量档案理员咫尺兰台辛勤汗水默默谱写首赞歌——企业留史存真济推波助澜
1方收集档案信息逐步积累档案资源
档案资源企业档案工作根离开根档案工作成句空话获形式样容丰富档案信息显尤重正档案馆档案信息收集作第务基做里档案里档案员收集身影
目前衡钢档案馆藏量接4万卷9787件数量庞档案馆藏肯定夕形成段漫长岁月点点滴滴积累起衡钢十年规模断扩发展速度惊108分厂50分厂加工分技术改造二连轧坯炼铁720180等项目建设形成量档案资料档案资料仅工程建设历史见证更日工程质量维护理重档案员工程档案齐全常常战斗线施工员样深入工程现场深怕落份工程资料设备档案完整全程踪设备开箱验收刮风雨烈日霜雪坚守档案收集前线时份资料等半天甚天样坚持亲档案完整收集手中满意离开现场时份技术资料惜技术员争面红耳赤
说企业档案齐全完整档案员做殚精竭虑呕心沥血样张张份份浸透档案员心血汗水
图纸文件等利进入档案馆正样衡钢档案收集率完整率齐全率始终保持国家求标准范围档案馆藏量幅增加案卷数量1991年基础增加2万卷7千余件底图增加10万张服务企业济建设储备容完整形式样档案信息资源目前止馆藏档案科技档案文书档案外企业获项荣誉资质证书重活动片电子光盘会计档案等
二精心鉴定准确分类细心理
外档案馆排排洁净明亮档案柜装订整齐案卷难免认档案员整天坐办公室里坐等户门提供利工作轻松轻闲说需费少脑力实外界档案工作解产生误解事实资料变成档案需漫长复杂程
企业档案通途径方式辗转进馆进馆前基杂乱章凌乱堪种情况果加处理找需东西犹海捞针毫头绪样变容易查找呢必须付出档案员辛勤劳动聪明智
第 档案鉴定 许知道进馆资料条件作档案保存资料进馆必须档案员法眼滤变成档案档案鉴定档案鉴定进馆档案进行价值区分道必少工序通鉴定知道资料保存价值资料没保存价值达粗取精伪存真目时通鉴定剔没保存价值资料仅提高馆藏档案质量避免档案库房档案装具等公资源浪费
第二 档案分类 档案分类目便类档案集中保存便保利档案分类简单文件组合根档案形成时间容重程度档案处历史环境等实际情况灵活分类必须找出档案间机联系规律样门类档案分类准确科学合理程中需档案工作员具备高度责心业务精通否
分类档案然规律寻问题档案分散案卷中查找起仅耗时定够查找齐全
第三 整理立卷 档案理程中重步骤步骤凌乱资料变成整齐案卷家知道移交档案材料纸张纸张质量书写符合档案理规范种情况档案员材料进行技术处理确保档案寿命延长便理处理份份零散材料组成整齐案卷
第四 编制检索工具 编制检索工具目便档案利年进馆档案成千万众档案中找想份需份文件特殊标志档案编目通编目准确定位档案具体存放位置档案查找起方便快捷均年编制案卷目录3000条卷目录20000条
四道工序整理档案半成品接纂写案卷标题填写案卷封面编写案卷号然排架入柜家整整齐齐利案卷
似容易档案工作做起简单仅求档案工作员耐心责心细心否环节出现问题进馆档案查找份资料变成档案凝聚档案员智慧汗水
3围绕企业中心工作积极开展档案服务
理档案手段利档案目档案工作企直接产生济效益忽视档案工作企业项中起作容忽视服务企业济建设服务员工日常工作档案工作总显眼方默默发出光热
1解决企业济纠纷挽回数济损失
企业进入市场济时代免外界产生摩擦甚纠纷时走诉讼路进行诉讼程中企业势必维护合法权益处利位必须充分
理法官天倾斜理空捏造需事实作否说天花乱坠口干舌燥没理会法律事务处律师深深明白道理场官司前档案馆阅查阅量档案材料寻找利证支持观点达胜诉目年通诉讼企业挽回济损失千万元2011年结案公司诉某中层干部擅离职劳动争议仲裁案说档案馆法律事务处律师提供2009年中层干部调整免公司中层竞业禁止补偿金等文件作企业追回王某违约金150万元
俗话说:养兵千日时数事实说明档案作诉讼程中东西法代声法官果没档案帮助说公司场官司没办法胜诉年千万元数生产线工花成倍时间精力流血流汗创造出
2技术改造设备维修提供技术支持
企业发展离开技术创新设备进步衡钢济腾飞凝聚技术员数心血生产工艺改进设备更运转时常埋头进行科技改革辛勤付出见摸着敬佩公司发展做出伟贡献科技员企业骄傲学榜样否解技术员项科研成果背档案功劳档案员背默默提供帮助
2013年720分厂炉子改造档案馆技术员提供720热处理炉环形炉步进炉等7张电子光盘技术员快速进行炉子改造改善炉子生产效率提供强力服务年档案馆专业技术员提供档案利少800卷 成功进行项技术改造提供全方位服务
3领导决策提供事实
众周知领导做出项重决定时调查研究基础反复求证深思熟虑做出程中仅需总结前成功验吸取前失败教训少走弯路偏路增加成功胜算验教训里呢然
部分档案中衡钢债转股成功企业改革改制圆满完成中学利移交方理等等决策做出档案领导决策提供声帮助
4服务普通民众方便工作生活
档案服务普通员工作越越明显越越普遍2013年力资源部员工周完善公司高层领导事信息次档案馆查阅文书档案中位领导事免相关信息帮助短时间完成工作务原职工医院女医生离开公司外发展工作调动原医师执业资格证遗失补办没外法行医万般柰情况档案馆求助档案员提供原公司工作期间职称文件利办行医资格证快重新开始医生生涯样例子太太力说明档案作处
四潜心编研深入服务
果档案理整程喻成条龙档案编研工作龙眼睛没档案编研工作档案理象没眼睛龙样缺乏生气档案编研工作档案理精华部分档案编研工作坏定程度衡量档案工作水高低重标尺档案工作深入发展
衡钢档案馆做档案基础工作时馆藏档案进行潜心研究积极动开展档案编工作通馆藏档案分析分散体档案中重信息进行集中整合汇编成册达深度开发档案信息资源目通努力衡钢档案馆克服员紧张资源足困难编研事记组织机构革基础数字汇编衡钢十年回等十余种档案资料衡钢档案编研工作少粗精档案服务更加贴心高效
五识**真面目缘身未中
企业档案工作没生产线种热火天场面没营销部门种声名外显赫常常解档案工作服务性满足户需成档案工作核心宗旨时利者需档案信息档案员库房查阅室间
回穿梭找半天甚班档案员库房里忙碌等户离开翻乱档案整理重新放回档案柜次头疼档案柜里放置防虫防霉药物时时散发出刺鼻气味难忍受长期库房里药物身体危害难免等等外界解
档案工作表面蒙蔽果深涉中会发现想象容易工作样艰难易处会发现实项技术含量高理理念强企业紧密相连工作档案工作做做事情档案历史价值文化价值社会价值现实潜非常巨
解档案作解档案工作成效理企业档案工作幕推**理档案工作营造良发展氛围更广阔发展空间更发挥企业服务作推动企业济断发展
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