1什干部事档案
答:干部事档案组织事等关部门干部政策培养选拔干部等工作中形成记载干部历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩等容文字材料关规定进行整理组合起档案历史全面考察解正确选拔干部重国家档案重组成部分
2什干部事档案工作?
答:干部事档案工作国家干部工作重组成部分国家档案工作组成部分贯彻执行干部路线方针政策选贤举知善进行社会义现代化建设服务项工作坏直接关系干部事工作质量效率关系干部原具体落实社会义现代化建设
3干部事档案特点?
答:事物存普遍性存着特殊性样干部事档案具备档案属性外具身特点表现四方面:
(1)真实性真实性干部事档案生命保证真实性定做三必须:属档材料必须组织审查认属档材料必须符合关政策规定求属档材料必须认真鉴
(2)完整性完整性指干部事档案必须反映干部全貌干部事档案容应反映干部全面情况全部历史保证干部事档案完整性时常反映干部变化干部事档案材料收集档做完整真实条理精练实
(3)动态性历史发展社会前进情况断变化干部事档案特点动态性干部事档案材料形成历史时期避免带时代色彩特历次运动中形成材料更具局限性甚错误保证干部事档案准确必须根情况变化关规定丧失价值准确材料进行清理样种动态
(4)机密性新条例规定干部事档案机密干部事档案记载着干部方面情况涉关工作重事件反映干部功绩错失误中组织考核考察材料知情组织提供旁证情况撰写材料隐私部份绝部份容限组织撑握社会扩散便公开
4干部事档案作?
答:干部事档案干部事理实践活动产物干部事工作中充分显示价值作表现方面:
重作干部事档案知善选贤举重干部事档案选拔考察培养干部工作程中形成干部德勤绩情况综合记录查阅干部事档案历组织事工作中干部进行免调配考察审查等重程序行效工作制度干部事档案挑选干部选拔起着重作
二证作干部事档案落实政策确定澄清关问题进行正常政治审查提供证干部事档案收存材料形成时期材料留组织公章事手迹印鉴等具法律效力标志较客观反映方面状况干部事档案落实政策更改参加革命工作时间确定职级遇年龄学历等关问题提供证
三准确信息作作信息缩影干部事档案开发程中占重位置干部事档案贮存资源信息库具信息集中系统准确全面特点干部事工作提供种价值信息干部事档案部门通档案材料中贮存性年龄学历等种数统计分析研究中探索干部事队伍总体变化情况规律领导决策干部事工作提供力
四珍贵资料作干部事档案研究撰写类历史物传记珍贵资料干部事档案干部革命斗争实践记录历史档案资料重组成部份范围广泛容丰富涉面广政治济军事文化等领域定历史时期着样样联系独特方式记载着事成长道路生事绩涉社会许重事件重物具强时代痕更具高史料价值
5干部事档案文书档案什关系?
答:干部事档案文书档案国家全部档案组成部分源机关组织社会实践活动中保存起供查阅历史记录文件材料基础形成间必须着定联系政历审查材料案件材料奖励材料处分材料免考核材料工资福利遇审批材料等应形成文件入文书档案部分原件复印件应入干部事档案间相相成关系
6干部事档案文书档案?
答:五点:
1立卷单位文书档案般问题作者名称区时间收发文机关等特征单位立卷:干部事档案全部文件材料涉特征立卷
2整理理方法文书档案整理年度组织机构问题等分类方法分成类问题时间名称作者等特征组成案卷根价值划分永久长期短期三种保期限单位文书档案室进行保定期级档案馆移交:干部事档案整理体类材料(现规定10类)组合成级委组织干部事部门属干部事档案理部门长期保直死亡规定期限移交级文书档案馆(室)保
3真实性含意文书档案真实性真实反映历史全程认识水局限政治斗争等复杂原形成符合客观实际文件材料保存十年浩劫中诬蔑实记载事意图留事行痕迹反映时历史情况然真实历史记录清查处理林彪江青反革命集团牵连事总结历史验教训具重证参考作全部保存起干部事档案真实性求客观实事求反映干部真实面貌组织审查确属诬蔑实材料必须干部事档案中清理出
4作服务方文书档案面社会作行政工作证生产建设科学研究资料法律信证等便国家项事业利甚社会利起考察干部作中央关文件明确规定文革期间形成文书档案涉问题材料应作考察干部考察干部历史应干部事档案中结材料干部事档案组织干部事部门干部事工作服务考察免干部选拔优秀服务社会公开
5保形式文书档案变动转递永远保存单位文书档案室干部事档案着员调动流动职务变化转递
7干部事档案理工作基原什?
答:干部事档案理工作基原:根干部理权限范围实行集中统分级负责理干部事档案维护干部事档案完整安全保证利包括三容
干部理范围集中统分级负责理干部档案干部事档案理工作组织原干部原干部事档案理工作中具体体现具体求:
(1)干部事档案统级组织事部门干部理权限分集中理具备保条件单位集中级组织事部门理非组织事部门保干部事档案保存档案
(2)干部事档案理工作级组织事部门负责领导级级干部事档案理工作进行指导监督检查
(3)级干部事档案理部门必须统政策规章制度级部门规定进行工作行事
二维护干部事档案完整安全维护干部事档案完整干部建立档案做日常档案材料收集补充工作断充实档案容维护干部事档案安全求做防火防盗防光防潮防蛀防高温等六防工作积极采取措施加强档案保护限度减少然素档案损坏时建立健全保密制度切实做丢失损毁扩散泄密确保干部事档案完整安全
三积极干部事工作服务干部事工作服务干部事档案工作宗旨目干部事档案工作坏直接影响干部事工作质量干部事工作提供准确完整材料干部事档案工作务
8现职干部档案应理?
答:现职干部指国家机关民团体(国家编制)全民制企事业单位现职干部包括述单位派三资企业集体制单位工件干部根关规定现职干部档案干部理权限该干部部门理换句话说部门拥该干部免权档案室部门理单位具备保条件干部事档案交级部门关部门代理权限变干部调动职务变动涉理权限改变时规定时档案转关部门理
外国目前实行级干部理体制级机关免机关企事业单位领导干部档案级机关理单位根工作需建立档案副
干部身兼两职职根关规定身兼职般情况档案高职务部门理果时单位行政高职务两职务分两级部门理该干部档案正理职务部门理军队干部兼方职务职务军队档案军队部门理职务方档案方部门理非职务理部门工作需建立副
9干部事档案工作员求?
答:根新条例第三十九条规定档案工作员干部档案建设理工作中承担着十分重责应具较高政治素质业务素质做求:
()坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想项方针政策努力提高政治思想水:
(二)热爱职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极干部工作服务:
(三)严格遵守中华民国档案法保密规定保护档案安全泄露档案容:
(四)坚持原严格档案理工作项规章制度办事:
(五)工作调动时必须做档案档案材料业务文件等交接工作
10干部事档案工作员应具备素质?
答:干部事档案理工作项政治性政策性保密性服务性强工作项具科学性专业性工作性质求事干部事档案理工作员必须具备较政治素质较高专业素质
熟悉国家干部事制度熟悉干部事理工作方针政策调配免录聘考核考察政审奖惩工资教育培训等工作情况解关方针政策指导工作保证干部事档案理工作明确指导思想正确方
二熟悉历史干部事档案材料许容国历史时期重事件关解历史历史时期重事件握关档案材料形成历史背景正确认识某档案材料保存价值
三精通干部事档案理工作业务收集鉴清理保转递提供利等工作关规定工作方法计算机运档案保护技术等科学技术知识
四高尚职业道德严律认真负责坚持原徇私情权谋私严格政策规定办事坚决杜绝切失密现象徇私舞弊行
11干部事档案正应容组成?
答:干部事档案全面历史现实反映干部真实面貌根新条例干部档案整理工作细求列原件材料统十类组成档案正:
第类 履历材料干部履历表(书)简历表属简历性质类员登记表简历材料更改姓名材料
第二类 传属传性质材料
第三类 鉴定(含鉴定)考察考核材料鉴定容类员登记表组织正式出具鉴定性干部表现情况材料考核登记表干部考核民评议综合材料备干部登记表(提拔档)
第四类 学历学位学绩培训评聘专业技术职务材料报考高等学校学生登记表审查表毕业生登记表学(培训结业)成绩表学历证明材料选拔留学生审查登记表专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表套改晋升专业技术职务(职称)审批表干部创造发明科研成果著作重影响文(获奖全国性报刊发表)目录等
第五类 政审材料审查干部政治历史情况(包括籍问题)调查报告审查结级批复结意见检查交代说明情况材料证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料入入团参军出国等政审材料更改干部民族年龄国籍入入团参加工作时间组织审查意见级批复证明材料
第六类 加入团组织材料中国产入志愿书入申请书(1—2份全面系统)转正申请书中国产员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员中形成组织意见员登记表认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料取消预备员资格组织意见中国产义青年团入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派关材料
第七类 奖励(包括科技业务奖励)材料评选种先进登记表先进模范事迹嘉奖通报表扬等材料
第八类 处分材料干部违犯纪政纪国法处分决定(免予处分意见)查证核实报告级批复处分意见检查交代材料通报批评材料甄复查报告决定级批复意见法院审判工作形成判决书等
第九类 工资免遇种代表会议出国审查材料干部职务工资变动登记表干部调资审批表定级解决遇审批材料干部免呈报表(审批表)录聘审批表聘干部合书续聘解聘辞退材料退(离)休审批表军衔审批表军队转业干部审批表出国出境员审批表代会代会政协会议工青妇等群众团体代理会民派代表会代表登记表
第十类 供组织参考保存价值材料写三反肃反检查整风思想总结等残疾体检表残废等级材料干部逝世报纸发布消息讣告悼词(生)非正常死亡调查报告关情况遗书等
12什必须严格掌握干部事档案材料收集范围?
答:确定收集范围干部事档案材料收集档政策重容超越收集范围造成干部事档案容复杂影响真实性实性缩收集范围该收集材料没收集会影响档案容完整性历史全面反映全貌致影响正确选拔
13什关部门重视做干部事档案材料收集补充工作?
答:档案材料收集补充工作政策性强涉面广仅档案理部门务形成档案材料关部门务关部门重视认真负责做收集工作时送档案保部门
14收集干部事档案材料具体求什?
答:常计划进行材料收集档案室理部门必须做动时准确保质量求
动动形成材料单位部门联系动门索材料做手勤嘴勤腿勤
时快新形成新发现材料收集档
准确档案材料收集范围准确收集材料必须属档案容材料应严格中央组织部规定范围收集
保质保证收集材料准确完整齐全掉页少份缺头少尾者手续全
量规定份数收集档
15收集补充档材料途径?
答:收集补充档材料般通列途径:
通组织事部门收集种履历表登记表简历表传鉴定等材料干部免呈报表退职退休离休审批表调整工资审批表出国提干录审批表干部考核考察等材料
二通干部审查部门落实政策部门收集确定参加革命工作时间历史问题审查结复查甄反结调查报告申诉材料落实政策结性材料
三通纪检监察公安司法等部门收集违犯纪政纪处分材料刑事判决书检查材料撤消处分反决定等复查材料
四通团组织工会民派等部门收集入入团加入民派材料员登记表种团工妇代会等代表登记表种先进模范物表彰表扬审批事迹材料
五通科技业务部门收集业务考绩技术业务评定材料著作文篇目译著书目晋升技术职称学位等审批材料
六通类学校校培训机构收集学生学员学期间形成档案材料成绩单干部培训期间形成鉴定材料学历证明等材料
16收集档材料方法?
答:收集档材料方法:
1形成干部事档案材料部门形成正式材料月负责求应档材料送干部事档案理部门档形成制度
2 二干部事档案理部门常解掌握形成干部事档案材料信息沟通渠道建立联系制度失时机形成材料部门收集应档材料
3 三干部事档案理部门发现送交档材料符合档求时时通知形成档案材料部门补送材料补办手续形成材料部门求认真办理
4 四干部事档案理部门接干部免工资变动通知时干部职务变动工资变动情况登记档案工资变动登记表干部职务变动登记表
17干部事档案材料档求什?
答:材料档必须符合三项求:
档材料必须办理完毕正式材料材料应完整齐全真实文字清楚象明确承办单位形成材料日期
二档案材料定组织审查盖章须组织盖章规定见面材料(审查结复查结处分决定意见组织鉴定等)般应签字特殊情况见面未签字组织注明免呈报表(包括级考察材料)录聘审批表必须注明批准机关名称时间文号出国出境审批表注明处返时间出目
三干部事档案材料载体般应16开规格办公纸(注:市材料标准长265公分宽19公分)材料左边应留出2~25厘米装订边文字须铅印胶印油印蓝黑墨水黑色墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝墨水复写纸书写电传材料需复印存档外般复印件代原件存档
18加强干部事档案材料收集档工作监督检查?
答:级组织事部门应时研究解决收集档工作中问题支持档案理员工作保证收集档案工作利进行干部事档案工作员忠职守熟悉业务掌握政策认真鉴严格关保守机密积极动认真负责做干部事档案材料收集档工作违反规定涂改伪造干部事档案材料追究责严肃查处根情节轻重予行政处分构成犯罪法追究刑事责
19干部求更改姓名应办理手续?形成材料否档?
答: 姓名形**历史原代号更改姓名涉面较广手续较繁锁应严掌握没特殊原宜便更改姓名果定改应先组织事部门书面申请充分理单位组织审议提出意见居住公安部门申请公安部门意方更改意更改关材料入档案第1类
20更改干部姓名民族出生日期国籍材料收集应什时间界线?已改否补办手续?
答:收集更改姓名民族出生日期国籍材料应中央组织部1991年3月29日发细时间界线已更改必补办手续关材料需收集档(包括申请组织审查意见级批复证明材料)应分入档案第1类第5类
21干部鉴定材料中容收集档?
答:材料必收集档:
档案中摘录优缺点材料
二鉴定会发言记录头尾清文字杂乱材料
三谈话记录提供干部般表现情况
结鉴定材料中时间相隔较容类选择较全面份档
22收集短期培训材料(包括岗位培训)否课时求?该类?
答:般应三月(开班结束)期限培训材料需收集档三月果培训材料(包括成绩单)收集入档案第4 类
23报考登记表 报名单否收集?类?
答:已录取表考分组织印章应档案第4类未录取种登记表需档
24中专学生毕业结业证书否属收集范围?
答:中专学生毕业结业证书般保存属干部档案材料收集范围果结业证书带学成绩复印作学成绩单列入档案材料收集范围入档案第4类
25教师资格渡申请表否属收集范围?类?
答:教师资格渡申请表加盖海市教育委员会教师资格认定专章应收集入第4 类
26学生奖学金登记表否收集档?类?
答:手续齐全学生奖学金登记表审批表应收集入档案第7 类
27种先进物事迹材料未加盖组织印章否收集档?
答:种先进物事迹材料整理成文未正式评定批准手续未组织加盖印章必收集档
28中专生毕业分配工作报通知单否收集档?
答:中专毕业生分配工作报通知单作踏工作岗位证收集入档案第10 类
29填写干部履历表否需填写草表审核?
答:正式填表前必须先填写草表草稿表列项目实事求认真填写填须组织认真审查核符合填表求退修改补充然干部理范围需份数发正式表填写填写时字迹端正清楚项目填时加附页表项目没写
30干部履历表否代填填写复印?
答:具备文字力应干部填写确实填写代笔需签名盖章书写时律钢笔毛笔圆珠笔送入档案干部履历表律准复印
31干部履历表填谁审查机关盖章栏加盖章?
答:根(组通字〔1988〕1号)通知精神(沪委组〔88〕字第9号)通知求组织审阅意干部履历表(包括单位领导志)单位组织组织事部门加盖公章然干部理范围份数求送交干部事档案理部门入正副第1类
32干部履历表否贴片?
答:干部履历表贴片填表份数份贴张期免冠寸正面半身片
33学历栏应填写?
答:学历反映干部受教育程度干部现文化水工作力学历栏中应填写受教育高学历填写高中中专学历时须填清楚毕业结业肄业种职工学业余学校广播电视学校函授学校学填写时应国家教育部门认关部门单位出具学历证明填写相某某学历填表时学校学尚未毕业结业应填原学历校学情况
学简历栏详细填明
34姓名出生年月日两栏应填写?
答:姓名栏中现名应填写现通常姓名字定固定文字规范音字代更便更改名历史姓名(包括笔名)书写时应先序填写
出生年月日栏律公历填写惯阴历填写档案记载组织意换算公历填更改年龄应关规定办理
35确认干部出生日期?
答:干部出生日期客观存然情况意更改求更改出生日期必须确凿证认定干部出生日期时应中中央组织部(干档字〔1989〕1号)中中央组织部事部公安部联合发关办理干部退(离)休等手续认定出生日期问题通知(组通字〔1990〕24号)精神办理
1干部居民身份证档案记载出生日期 致均作干部出生日期
2干部居民身份证档案记载出生日期 致关部门会干部常住户口登记机关进行查证查实出生日期干部理权限户口理权限批准作认定干部出生日期查证材料应入档案
3法查实应干部档案户口档案中早材料记载出生日期
36原籍出生栏应填写?
答原籍系指干部祖居方般填代父母辈现行政区划详细填写省(治区直辖市)街道乡村
出生指出生实际情况填写**出生应填写江苏省**市
37确定参加工作时间?
答:应干部实际情况确定
建国前参加革命工作时间指中国产领导革命工作职业时间根解放区指脱离生产革命工作职业时间:敌占区组织决定公开社会身份掩护实际事革命工作时间:参加中央组织部海市委组织部认定外围组织等时间组织认定
建国应分参加工作(包括参军战士进入全民制(含公私合营)企业事业单位农村插队)时间脱产干部时间(工代干现已批准干部代干时间算起)填写
38时处参加学术团体担职务栏应填写?
答:建国参加学术团体者应填明年处参加种学术团体担职务参加学术团体应求分填写清楚
39特长爱栏应填写?
答:应填写专业外长处爱学专业济理善长电子技术填写善长电子技术
40参加国际性政治济科学文化等活动栏应填容?
答:应填清年种身份参加国际性政治济科技文化(包括学考察)等活动活动起止年月容什国国际组织名称应填写清楚担某种职务应填次参加活动应求分填写
41时原受种奖励栏应填写?
答:受表彰授予种荣誉称号(包括科技业务奖励)均应填明时处原受种荣誉奖励次受荣誉奖励应时间序分填写
42时原受种处分栏应填写容?
答:受种纪处分行政处分均应填写清楚年处原受种处分处分撤销应注明时部门决定撤销文革中冤假错案处分作结已复查反表律填写
43家庭成员栏应填写?
答:家庭成员系指直系亲属(父母配偶子女)长期起生活受抚养供养填写时应姓名单位职业政治情况分填写清楚父母已世应说明
44国外社会关系栏应样填写?
答:应填写较关系密切(包括国外港澳台区)亲属亲友填写时应写清楚姓名处事种职业关系
45学简历栏应时填起包括范围?
答:应开始学时填起包括种业余学校出国留学进修等学历填写中等专业教育学历时写清楚院校系专业名称(专)科毕业结业肄业证明应填写熟悉学教师学校学尚未结业毕业应写清楚
46参加革命工作前履历栏应填写清楚?
答:填写前履历时起止时间前衔接区部门应填写全称单位职务变动应起项填写兼职较填写职务参加工作学历履历中简填写保持履历连贯性学期间承担社会工作应职务填证明应填写熟悉情况直接领导起工作级事时离开工作单位连续半年均应作段历填写
47参加民代表会政治协商会议中国产民派群众团体代表会情况栏应填写包括范围?
答:系指参加届县级会议情况范围应包括中央省(直辖市治区)区县级身份指代表候补代表委员资格出席会议职务指选职务中中央候补委员海市常务委员会委员海市政协常委等
48需说明问题栏需填写什容?
答:栏指表没填写项目需组织说明问题项目填写致需补充说明问题
前 言
更搞校档案理工作校档案理二级达标更层楼达级标准现根中海市委组织部市教委组织处关文件精神结合校实际情况摘录编成干部事档案工作问题解答册子
该册子问答形式介绍干部事档案工作基础知识相关专业知识针实际工作中遇相关问题进行简明扼解答时该册子涉关时收集补充档档案材料构成正确填写履历表事档案文书档案区等相关容
编写册子旨位档案理员提供档案档案理方面知识便搞档案收集补充档理工作
海金融学院事处编
2004年2月
干部事档案工作问题解答
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海金融学院事处摘编
二○○四年二月
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