物资中心公司专门物资理机构统组织企业需物品采购理业务物资中心现采购理模式集中采购理特点 量分散程长手续 集中度高决策层次高 支付条件手段单 专业性加强责逐渐加
发展方
现阶段中心采购理手段较落方面信息化呈现孤岛状态中心部理环节系统效联系公司相关业务系统没连接许理措施时效落实方面未充分发挥集中采购理优势未建立现代物流理模式造成标准化规范化程度低采购物流成高效率较低中心理现状满足公司发展需
目前仓库出入库理套金蝶仓存理系统系统前端设计计划领料部门需求订单中期供应商提交采购订单期汇总财务付款证等数处工统计处理阶段错误率高效率低操作周期长导致物资中心理成非常高数处理时影响整公司部门核算方面回款周期长方面工程理落实
改变现状建立信息化数化透明化系统理台落实项仓库理供应商理物流理招投标理等理制度规范规范物资采购防控公司类采购风险提高物资理效益系统建立时重新整合物流理体系物资中心拟定套未年中心推进建立套公司设计部门计划部门施工部门供应商物资中心财务部门参采购仓存物流理系统信息化抓手强化落实理核心物资理发展规划
二发展重点核心
1信息化建设:建立适合公司身采购物流理系统接公司相关业务信息化理网络纳入公司整体信息化理轨道物资中心理公司范围真正进入信息化数字化整体化时代幅度提高物资工作理效率
2优化物流理体系:现物资中心集中采购物资统库存配送等职供应站然分布**三镇难满足集团公司日益增长服务求部分配送工作供应商完成中间签字验收确认货等物流环节规范中心部分物资安全库存数掌控足目前物流成较高效率较低鉴物资中心应建立新型物流理体系集中配送分散配送相结合物流体系
中心行建立相集中物资储存仓库(分区构建)利社会物流力资源进行货物生产应急物品统储存配送利供应商仓储特点进行专业性零星较杂物品配送
实施述物流理措施分析:供应商进行效理便供应商进行统理动态考核优胜劣汰二利产品质量进行严格控制落实物资货验收规定三辅信息手段控采购风险避免超量采购弊端公司控制生产工程成四利发挥集中采购集中运输优势争取获供应商折扣降低公司整体采购运输成五利发挥供应商专业化分工专业服务特点发挥物资理服务效益
3项理制度完善:
配合信息系统物流理体系建设逐完善物资中心系统节点项制度流程包括方面:
1)计划理职流程
2)采购理制度规范采购员作业流程提高工作效率减少出错
3)招投标理选理价理制度
4)供应商理制度流程
5)合理制度程序
6)仓库理库存控制
7)物流配送理流程
8)物资验收退货理制度
9)异常情况(特事特办项目)处理流程
10)统计核算理制度
11)资金支付理制度
12)信息系统理制度
三发展目标
物资中心推进信息化物流理建设分期远期目标(描述方便分期远期实际期远期目标时间应时推进):
()期目标
两年建立套完善物资采购物流配送信息台加强理透明度提高理效率规范物资采购防控类采购风险
1建立适合身采购物流系统物资中心实现信息化理首先构建系统数基础物料清单物料编码供应商资料等已建立系统提供数支持
2EOS(电子动订购系统)建立公司供应商利订购系统实现订货作业信息交换缩短接订单发货订货时间降低订货出错率节省工费减少公司库存(应商优先建立)
订购系统选择采购方式:
1)SSTS模式:Stock Shipped To Shop直接送货部门供应商根物资中心定期提供需求计划计划需求部门需数量产品送点(产品免检适品质稳定价值低物料例螺栓皮圈水泥卡等)
2)CONS模式:Consignment寄售委托销售模式供应商租定数量闲置仓库中心预估订单次送进定数量产品仓库公司根实际生产需领取仓库产品月底結算少結算少(适合:量价值高易变质原材料例:钢球墨等)
3)Collaboration Extension延展计划供应商根椐司提供预估计划进行备料生产接正式采购计划时出貨(供应商长期良合作关系订单较准确预测)
(二)远期目标
推进物资中心期目标时考虑预留构建适应公司整体理需求信息系统建立套公司设计部门计划部门施工部门供应商物资中心财务部门涵盖采购仓存物流理系统开始设计部门初始数进入系统规范理数直延续计划供应商物流施工中心公司财务结算数断扩充丰富具体完善财务部门形成结算证数链条节点清晰反映部门时点完成工作丰富查询检索数统计公司部门结算合理支付等项理手段提供公司理层掌握实时信息进行科学决策幅度提高物资理效率降低物资理成
四实施概方略注意事项
1争取公司高层领导帮助支持时公司相关业务部门达成识推进信息化理实际场革新举措革新包括:业务流程优化重建员合理配置服务合理配置等离开领导层强力支持相关部门理解积极配合
2明确项目实施目标实施信息化项实施周期长涉面广系统工程明确切实行实施目标成功实施保证衡量项目成功否标准 项目实施目标基公司基情况公司发展需 项目实施组通中心公司现状(优势劣势影响发展瓶颈等)进行全面分析然心
提出中心公司信息化建设需求期制定项目总体目标合理分解目标形成分目标分阶段目标
3全面考察选准软件供应商首先项目实施组明确公司目需求先作分析诊断然深入考察家供应商供应商服务客户必时请理咨询机构参谋划鉴项目实施组做投入产出分析注意成合理性片面追求功全面软件造成浪费必节约时成致选软件法满足公司发展需求兼顾实开放软件应理服务非理适应软件末倒置
4明确需求分析行实施方案项目实施组需切实存问题需求分析位制订切实行实施方案必需咨询顾问提供价值参考建议充分利现技术手段资源
5切实做业务流程重组进行业务流程重组前必须流程效率否合理角度进行审视然合理效率业务流程入手逐规范调整调整遵循原:面供应链设计流程注重整体流程优化组织构架流程定流程组织定充分发挥整体流程中作利信息技术协调分散集中矛盾利业务流程理实现职理
6关键基础数准备基础数准备保证系统正确运行关键系统底层基础信息系统案例实施环节停滞前终导致失败极重视环节集中投入力物力时间构建系统数库
7选准突破口中心信息化理高新绝非蹴选择突破口入手点目标重应慎重证认清现状循序渐进易难效益驱动整体规划分步实施重点突破作项目实施方针短期易见效处入手便树立成功信心
五系统配合应趋势
物资中心发展离开部门配合支持时高新会影响日常工作相关部门物资中心信息化构建理解支持非常重物资中心信息化理系统实施中相关部门工作流程肯定会存矛盾计划部门计划精确性信息系统基础数差矛盾施工部门实际领料计划订单数量品种差异财务部门结算方式需调整等问题刚开始推进信息台建设中避免会存现实障碍
协调困难矛盾需项目实施组做充分思想准备相关部门耐心积极沟通力达成识积极配合作项目实施者应该认识困难障碍暂时阶段性非必然秉持目标立足扎实工作实时关注户需求(工程时结算生产成控制等)选准突破口短期创效长期提升理水解决理瓶颈
逐步树立系统信心进适应系统乐系统形成系统存度发挥应功效系统具生命力具备良应前景
六公司必支持
希中心推进信息系统程中公司层面予必行政力物力支持组成公司层面领导工作专班专门负责组织协调监督检查整改该系统推进推进中心公司物流资源整合公司需予定场支持目前中心分布汉口**三仓库尚保障公司般应急生产供应需求作集中物流理满足需需公司充分考虑根中心公司物流理需合理安排场满足需
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