学校档案理中学常规理重方面学校档案工作教育事业重组成部分进步加强学校档案工作切实提高学校档案理水更加效保护利档案充分发挥档案工作教学科研理等项工作中作根中华民国档案法四川省<中华民国档案法>实施办法国家档案局8号令等法律法规结合市学校灾档案室设施设备档案程度受损学校档案室规范化建设工作良发展势头受阻xx年9月市学校灾重建全面完成项硬件设施全面提升学校开展档案工作提供坚实基础实际情况现加强教育系统档案工作提出求:
提高认识高度重视档案工作
学校档案学校历史真实记录充分效开展档案工作学校总结教育教学验探索教书育规律实现学校科学理重提高教学科研理保障教职工合法权益扩学校影响力知名度争创教育品牌促进学校全面发展具重作学校结合校实际力宣传档案法律法规宣传档案理知识断深化档案工作认识广教职员工充分认识做档案工作促进学校建设发展需教职员工应觉参学校档案建设积极配合支持档案员工作觉工作中形成种门类载体档案资料收集齐全学校档案室移交
二加强领导构建权责明晰档案工作体系
中学校幼园进步加强档案工作领导根档案法成市中学档案理办法校具体情况建立完善档案理制度逐步完善学校档案理体系学校档案工作真正做法章循中学校幼园成立档案工作领导组学校校长组长负责统筹协调组织检查校档案工作学校档案室应根工作需配备专(兼)职档案理员少1名负责统筹规划全校档案工作接收理学校档案
三强化培训提升档案队伍业务水
年市教育事业发展迅速档案容断丰富信息载体样化理手段断改进利需求断提高档案工作员提出更高求中学校幼园教育局组织集中培训基础抓档案员队伍建设保持专兼职档案员相稳定工作延续性专兼职档案员加强继续教育专项培训提高业务水学校档案工作员进步增强做档案工作责感紧迫感增强开拓创新力动服务意识认真收集保存档案学校项工作提供更加便捷服务
四完善设施保障档案工作正常开展
学校根成市中学档案理办法求逐步改善档案保条件档案设施设备建设列入学校建设总体规划单独预算档案工作费档案保十防求校(园)安排符合条件专门档案室保持档案室清洁明静通风透气配足配齐档案柜空调湿机温湿度计吸尘器灭火器计算机等专设施设备档案保提供良环境保障档案工作正常开展
五务实创新加强档案资源建设
校充分认识加强档案资源建设重性迫切性断创新收集档案方法建立覆盖全校师生档案资源方便广师生档案利体系动收集渠道全方位收集征集档案二加强种门类载体档案资源收集集中统理教学档案重点进步抓文书档案重科研档案重基建项目档案财务档案收集时做类电子文件声档案实物档案收集档三加强学生档案教师业务档案等民生档案收集档积极探索创新关民生档案理机制体制四根学校性质特点优势进行特色档案征集工作建立名档案荣誉档案等五做教育抗震救灾灾重建文字资料音图片图纸等收集整理档工作
学校四查四促查报告二
学院XXX年复建设立档案室xx年10月正式命档案室科级单位目前院档案室保存复建群行政教学科研财会出版基建外事设备仪器声十门类档案计6103卷片3500余张专职档案员4兼职档案员25先编制4种检索目录编印7种材料制定档案理办法等7文件关9项规章制度档案室工作员岗位职责档案工作基实现科学化规范化制度化现代化xx年11月省档案局省教育厅专家组考核评审学院档案工作达高校系统省级水xx年11月省档案局档案工作考核组考核学院档案工作达省优秀标准xx年11月省档案局专家组考核评审学院档案工作达省级水xx年学院申请保持省级水xx年学院正准备接受国家教育部院科教学水评估继续申请保持省级水档案方面工作体会:
学校档案查报告四篇学校档案查报告四篇
()领导重视加强理形成档案工作网络体系
通学中华民国档案法__省档案条例普通高校档案理办法学院政领导深刻认识档案重信息资源学校宝贵财富档案工作反映学校理水关系学校发展项重工作纳入目标理轨道加理力度推动档案工作更快更科学化规范化制度化现代化方发展促进学校整体工作水进步提高基认识学院xx年成立院长组长分院领导办公室副组长关部门领导成员院档案工作领导组加强档案工作宏观理具体指导xx年4月学院原__省体育运动技术学院原__省体育科学研究中心三家合新__体育学院根新情况学院时院档案工作领导组成员做调整xx年6月针年学院关部门处科干部范围调整情况学院次进行次调整进步加强组织领导理关系
档案工作项务落实处档案工作目标责达基层提高部门领导兼职档案员工作责感学院求部门负责志分部门档案工作兼职档案员具体负责部门日常工作中形成文件收集整理保预立卷移交档工作档案室具体指导基层业务工作目前学院已建立29组成专兼职档案员队伍形成完善院级档案综合理体系搞档案工作坚实组织基础
加强档案工作充分发挥档案学院建设发展中重作学院拟定__体育学院xx―2010年档案工作发展规划(草案)纳入学院十五建设发展规划认真组织落实院长办公室作院档案室直接理部门年工作计划总结中档案工作单列项认真部署日常工作中抓务落实
(二)加强队伍建设断提高专兼职档案员素质
加强队伍建设断提高档案员素质加强档案工作必条件年学院注意工作认真扎实责心强文化层次高业务水强员选拔档案员队伍中档案工作队伍整体素质明显提高目前全院专兼职档案员中具专学历24占档案员总数823提高档案员业务水学院突出抓两方面工作:加强专职档案员工作力业务素质培养专职档案员承担着组织协调全院档案工作职责业务水工作力高低直接影响着全院档案工作水学院档案室订__档案学校档案中国档案中国档案报学校档案理基础等业务书刊组织进行业务学外积极支持参加国家省档案局举办业务学培训班兄弟院校档案工作先进单位学取专职档案员业务素质明显提高二加强兼职档案员培训工作兼职档案员档案形成程中承启纽带接受院档案室业务指导承担着单位日常档案收集整理预立卷移交档工作工作态度力直接影响档案质量完整学院编印档案工作文件汇编中包括__体育学院档案分类法发兼职档案员手册供学参考定期举办档案员培训班组织学档案法__省档案条例等级关规章制度邀请档案工作专家作立卷基程序方法专题讲座等等通学培训收显著成效广兼职档案员工作力业务素质提高
(三)规范档案理档案设施日益完善
年级关文件精神学院制定档案工作系列规章制度采取种措施档案理列入单位正常工作保障档案完整准确系统纳起四点:实行学院项工作档案工作四步理布置检查总结验收项工作时时布置检查总结验收档案工作学院档案工作纳入单位工作计划纳入领导议事日程纳入单位职工岗位责制年学院院长办公室工作计划点总结中档案工作进行专门部署总结二建立完善文件材料档制度纳入教学科研财会理员职责范围求重会议召开项科技成果鉴定基建工程竣工验收重仪器设备开箱验收时专职兼职档案员参进保证形成档案完整准确三形成院档案室员指导部门预立卷制度级文件__体育学院档案理办法中规定类档案档时间院档案室时督促关部门预立卷类档案年6月底前基完成立卷档四加档案工作费投入学院领导档案工作非常重视xxxx年度学校费紧张部门需钱情况拨出专款档案室添置关设备费达7万元xx年投入5万元购置彩色激光印机扫描仪刻录机奔腾4系列台式计算机惠普激光印机档案理软件湿机xx年投入4000元购置台彩色激光印机
(四)加强身建设断提高业务水
年采取系列措施加快档案工作科学化规范化制度化现代化建设进程加强档案室身建设断提高业务水建立健全档案工作项规章制度xx年3月根级精神院实际制定完善档案理办法档案分类法关文书材料档范围保期限规定科研档案理条例等7文件档案收集整理保鉴定销毁统计阅利保密工作档案库房理等项规定档案形成销毁形成整套制度工作起章循法二重视档案完整准确系统学院处级干部会档案员培训班日常工作中提出三关问题求部门负责协助档案员材料起草关文件收集关鉴定验收关级领导重视档案员认真负责制度保障力年学院较完成科技档案体门类档案立卷档务xx年类档案档率达100档案移交建立完备交接手续档文件完整率准确率达98三案卷质量严格国家标准执行1994年学院档案目录封皮全部采激光印机印案卷格式达规范统案卷合格率接100四档案保条件明显改善xx年学院实行档案库房办公室两分开xx年档案局求实行档案库房阅文室办公室三分开库房面积达50m2阅文室16m2办公室32m2库房面积够满足档案需留定余采取防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等措施库房配备温湿度测试仪灭火器空调机湿机等项设施设备
(五)加强服务工作提高档案咨询信息开发利率
学院档案室拥二十年门类档案年学院利档案开展种形式档案咨询服务信息开发利工作取较效果档案室已成学院档案保基查找利中心xx年全省高校教学工作评价xx年省级重点学科评估xx年申请硕士授权单位xx年高校毕业生业工作评估xx年高校德育评估xx年成教育评估xx年科教学水评估等项较工作重活动中学院档案室均提供宗档案材料数承担参编印种文件材料汇编档案利效果方面学院较突出件:xx年省里分配教职工住房建设次性补助费时未省体育场45列院教职工数额少拨院12万元查1985年永久卷找省政府1985年明确省体育场院理文件省关部门少拨费全部补发学院二1992年学院柴油机厂水公司发生土确权争执时三方持见查找档案找问题较解决三1996年学院处界确权清(综合楼北号楼东北角等)关部门产生争议查1985年关档案省政府会议纪写明确方学院起争执满意解决年学院档案室编制4种检索工具建立提供利登记制度档案阅规定关部门提供批档案材料档案员调卷迅速准确查全率查准率达98档案学校教学科研理工作服务中发挥积极作先参编撰出版岗位责制汇编__体育学院规章制度汇编校庆30年纪念册校庆35年纪念册校庆35年画册档案工作文件汇编xx―xx年事记汇编xx―xx年科研成果目录汇编德育工作评估资料目录德育工作文件制度汇编德育工作理实践研究成果丛书__体育学院站五中心工作制度汇编__体育年鉴__教育年鉴__体育学院部分建设发展中__体育学院(录相带)xx年新__体育学院(DVW)__体育学院宣传片(VCD)xx年__体院新画册等受领导师生员工评
三存问题算
年学院档案工作然取定成绩存着少问题表现两方面:东校区档案目前收集保存文书档案量基建档案具院特色运动竞赛档案均散落部门二院档案信息开发利较薄弱目前xx年前档案信息种原未全部录入阻碍档案工作层次三档案网络利工作尚进步努力
进步做档案工作学院拟采取措施:首先进步强化档案意识积极组织关员学国家省关档案工作系列法规文件深入贯彻落实档案法国家教委6号令精神断加深档案工作重性认识增强做档案工作责感紧迫感次加档案信息开发利力度争取院领导支持购置网络版档案理软件短时间档案信息全部录入进入学校局域网方便全院档案查询利争取年编研出版年鉴档案汇编材料第三进步加强档案工作领导目标理完善档案工作目标责制加强档案收集整理分类档销毁等环节督促检查指导努力实现档案工作科学化规范化制度化现代化院档案工作提高新层次水档案工作教学训练科研理等项工作服务中发挥更更作
学校四查四促查报告三
年学校档案工作县档案局教育局总体求县档案局指导帮助全面完成类业务档案集中理进步健全落实项规章制度规范理档案工作逐步走规范化制度化科学化现代化校教育教学工作提供极便利发挥效益现查情况:
提高认识加强组织理
学校档案理工作全县档案理工作重组成部分学校持续性开展工作工作断水台阶项重工作校领导班子高度重视成立学校校长组长分副校长工作员参理专门领导机构档案工作通办公室牵头进行理运作分年级团队教务财务政教勤等工作教师具体参档案工作档案工作实行综合理档案集中学校综合档案室年级教务财务勤政教团队档案定时移交学校档案室进行统统
校定期档案理工作责分工作负责进行培训学档案理办法档案保制度档案阅制度现代化理制度等促家档案理工作标准化规范化现代化明确形成识形成合力
保障工作扎实开展学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织校领导档案员学档案法河南省档案条例国家关档案法规标准规范参加县档案局档案理工作业务培训校制定档案保制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利制度档案工作员岗位责制等制度制度挂墙便直观掌握领会严格落实编定保期限表保障档案收集整理保鉴定统计阅利保密等环节连接确保万失
二配齐设备做充分物质保障
学校设立专门档案室配齐专门档案柜阅览室档案室相分离注重防火防盗防高温防光防尘防鼠防虫防污染等措施落实
三努力提高基础业务建设走涵式发展道路
校文件材料时档档率达100书写材料纸张严格规定交接时应完备交接手续手双方明确责校档案文件完整严格求进行分类组卷规范合理符合标准求文件编排序卷文件排列序求进行编号卷文件目录备考表填写规范清晰卷文件整齐金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范清晰案卷标题简明准确案卷排列序档案进行安全理杜绝出现霉变褪色污损虫蛀现象
四注重档案实效性应价值
校档案理工作满足利者需建立总目录分类目录检录方法程序搜寻查找极方便档案理工作员熟悉理范围档案相关业务够迅速准确查找需文件时根档案利需求动提供档案信息服务采取种措施保障耽误工作校档案注重实效性需求信息进行搜集集中入档取长补短档案理工作着手段现代化断提高利价值工作实践中积累档案档案中发掘力量财富
五取成绩
年校档案工作市县档案局指导帮助取定成绩连续年县档案局评档案理先进单位
六存足
级文件求硬件设施存着足处受学校条件限制档案室够宽敞现代化设备需适添置
总然校档案理方面受级赞誉距离领导求远定努力力求断进步高标准求校档案理工作更新台阶
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