合同、信息管理方案


    八 合信息理方案
    ()合理工作务方法
    1合理工作务
    (1)合理指监理工程师建设中业设计材料设备施工承包商签订合理工作合条件拟订协商签署执行情况检查分析等环节进行组织理工作期通合体现三控制务求维护合订立双方正权益
    (2)业签订述合时项目总监应注意合中明确监理工程师位理权限协调关系容便监理工程师合条件合执行进行监督理
    (3)合理务时求监理工程师监理目标控制角度出发关政策法律规章技术标准合条款处理合问题
    2合理方法
    (1)合理工作容方法
    ①合理工作容:协助业确定工程项目合结构协助业起草工程项目关类合(包括施工材料设备定货合)参类合谈判进行述类合踪理包括合方执行合情况检查协助业处理工程项目关索赔适宜合纠纷适宜业递交关合理报表报告
    ②工程建设合理监理员设置工程规模关配备定数量专业工程师事合理工作
    ③监理工程师工程建设合理中方法推行合理目标制合理目标制项合理活动应达预期结果终目合目标理程干动态程指工程项目合理机构理员实现预期监理控制工程合订立履行行实行理活动程容包括:合订立前理合订立时理合履行中理合发生纠纷时理阶段阶段具体工作容:合订立前理合签订意味着合生效全面履行必须采取谨慎认真态度准备签订前准备工作具备容包括:时常预测信调查决策合订立时理合订立阶段意味着事双方工程招标投标活动充分酝酿协商致建立起工程合法律关系订立合种法律行双方应认真严肃拟订合文做合合法公效合履行中理合法订立事应认真作履行程中组织理工作严格合条款享权利承担义务合发生纠纷时理合履行中事间发生纠纷争议纠纷出现时关双方首先应整体全局利益目标出发作关合理工作利纠纷解决实现述目标理监理软件编制中设立专表式合进行登记动态理目标分析评审实施计划监督检查
    (2)工程项目施工阶段合理方法
    ①查施工组织设计施工方案
    ②监督承商合中规定采规范标准理程序施工控制工程质量投资进度
    ③审查重建筑材料设备订货核实性满足规范设计求
    ④核定会签设计变更工洽商变更方面文件
    ⑤组织工程质量事分析处理
    ⑥认定工程质量进度合进行计量签署付款证
    ⑦验收隐蔽工程
    ⑧审查工程价款工程竣工结算
    ⑨组织工程阶段验收参工程竣工验收
    (3)合理资料收集:防止合履行中发生纠纷合监理员应时填写保存关签证方面文件单:
    ①业负责供应设备材料进场材料规格数量质量情况备忘录
    ②材料代议定书
    ③机器设备材料混凝土试块实验单
    ④设计商业代表签证设计变更通知单
    ⑤隐蔽工程检查验收记录
    ⑥质量事签订书采取处理措施
    ⑦合理化建议容节约分成协议书
    ⑧中间交接工程验收文件
    ⑨赶工协议提前竣工收益分享协议
    ⑩工程质量决算工期等关资料数
    3合审查变更延期处理
    (1)合变更处理
    ①工程合变更求业监理工程师承建方提出单必须业批准签字生效根合条款监理工程师认确必变更部分工程形式质量数量处合适理应征业意项目总监承建商发出变更指令果种变更承建商失违约致引起附加费承建商承担
    ②工程变更指令必须书面某种特殊原监理工程师口头达变更令必须48时予书面确认项目总监决定批准工程变更时求征求业意见确认变更属工程项目合范围项变更必须工程质量保证必须符合规范
    ③般图纸完善造成设计变更项目总监会监理项目部处理项目总监征求业意见发出变更指标设计漏项变更技术方案技术标准质条件起基础结构设计变更等投资增减情况均应项目总监报业处理报监理项目部备案
    ④合变更估价项目总监合条款关规定会项目监理部进行报业认项目总监书面通知承建商留二副中期进度付款便宜项目总监根合条款规定定出时单价合价必须业意批准
    (2)合延期处理
    ①增加额外工作附加工作异常恶劣气候条件承包商失违约者责范围特殊情况造成工程原定工期完工承包商合关规定求工程延期
    ②项目总监理工程师收承包商工期延长申请表组织关监理员做工实际情况调查记录提出审核意见报业审定
    (3)审查分包合
    ①承包合订立承包商应根分包计划项目总监提出分包填报分包单位资格报审表
    ②项目总监应分包商技术份量理水施工机械适应程度前业绩分包容分包合否满足总包业需求等方面进行审核报请业批准
    4合索赔违约处理
    (1)合索赔处理
    ①保证工程投资超审批工程投资概算监理工程师应积极协助业防止承建商提出索赔找出正理证承建商索赔报告进行反击业受少受损失时时发现承建商违反合情况积极收集证资料协助业做承建商索赔工作减少工程投资损失
    (2)合违约处理
    ①违约合处理程中监理工程师须分清违约责方违约责:业时出必须指令确认批准合约定履行项义务支付款项发生合法履行行应视作业违约应承担违约责相应延工期协议条款约定制服违约金赔偿违约乙方造成窝工等损失承包商合工期竣工施工质量达设计规范求者发生合法履行行应视作承包商违约应承担违约责协议条款约定支付违约金赔偿违约业造成损失
    ②违约金赔偿损失计算应列原进行:提出违约发生费应写明费种类工程损坏发生拆修复等费支出根合条款写明违约金数额计算方法支付时间赔偿损失应写明损失范围计算方法损失性质直接损失间接损失损失包含容否应利润计入损失中
    ③现场监理工程师发现承包商符合合条款中承建商违约关事实应时项目总监提交详细报告关示意处理意见项目总监核实报业批准处理
    ④非双方协议合终止方违约合法履行否违约处理完毕监理工程师应督促协助双方继续履行合
    ⑤方违约合履行方欲中止解全部合应提前10天通知违约方项目总监应合条款规定业承包商进行适协商工作协助业确定关费支付工作善处理事宜特应注意运验合力维护业利益业少受受损失
    (二)()信息理工作务方法
    1信息理工作务
    (1)信息工程建设三监控目标实现基础监理决策方单位间关系纽带监理工程师做协调组织工作重媒介信息理工程建设监理中重组成部份确保质量进度投资控制效进行力手段工程涉众土建承包商众材料供货单位业理单位涉政府相关部门相互间联系函件报表文件数量惊必须建立效信息理组织程序方法时握关项目相关信息确保信息资料收集真实性信息传递途径畅查阅简便资料齐备等业整项目进行程中够时种理信息项目执行情况实际全面细致准确掌握控制效提高方工作效率减轻工作强度提高工作质量
    (2)公司通质量体系认证工作文件体系中涵盖信息理资料理信息资料理明确规范理制度方法公司型建设项目信息理工作中拥广泛验帮助承包商业级政府机关等单位保持联络保证业等部门提交种文件形式符合求业提出求做出恰分令满意回答
    (3)信息收集区分信息理施工前期信息收集施工中信息收集竣工交验信息收集整理三部分组成
    2信息理务
    (1)时业沟通信息业解项目进展情况
    ①工程建设中出现影响项目目标问题时通信息传递报告业
    ②超出合约定种变更均应业批准指令
    ③定期业书面报告(监理月报周报)项目三目标执行情况
    ④建立工程会议制度
    ⑤督促承包商整理工程技术资料组织关工程设计施工技术交底资料理处理工程技术济理材料物资供应理等方面信息
    3信息理方法
    (1)信息理容:
    ①信息收集
    ②建设前期收集信息
    ③施工图设计阶段信息收集
    ④招投标合文件关资料收集
    ⑤施工程中信息收集
    ⑥工程竣工阶段信息收集
    (2)监理信息加工处理:
    ①根投资控制信息工程设计规模采取设备材料进行指示
    ②质量控制信息工程设计质量进行指示
    ③进度控制信息设计进度进行指示
    (3)监理信息检索传递:公司计划项目监理部设置专职信息理员采计算机进行信息分类便快速检索传递提高信息效率
    (4)信息:监理信息通条件享便更进行投资进度质量控制合理
    4信息理容
    (1)建立计算机信息动态理系统进行信息理
    ①公司根项目进展需配置足够计算机网络传输设备配置足够计算机专业项目监理部运计算机进行文档理基实现信息理动化公司目前已建立公司部信息库网络台公司部间公司项目监理机构间通网络台确保信息畅通资源享
    (2)通建立完善信息档案理制度进行信息理设置专职资料档案理员负责项目档案资料收集编目分类整理档资料档理国家档案理制度执行
    (3)建立文件传递程序搜集整理制度进行信息理
    ①文件编制编号登记收发制度明确规定力求做体系化规范化标准化
    ②信息搜集容应包括必录相摄影音响等信息资料重部分刻盘保存时准确收集传递反馈类工程信息审核原始工程信息真实性性准确性完整性
    (4)通会议制度进行信息理:注意会议信息收集会议纪关规定求存档
    5信息理制度
    (1)确定监理信息传输流程
    ①保证监理工作利进行监理信息工程项目理级间部组织外部环境间流动第次工会议项目总监明确工程项目信息传递程序种类型信息传递程项目监理部发文形式传达项目关方
    ②时项目监理部部通组织标段驻监理学明确项理制度例监理组指令均须总监理工程师签发监理员总监制定岗位职责权限承包单位签认种检查签证果总监理工程师现场驻总监理工程师委托副总监理工程师进行代理
    (2)信息理组织制度:工程监理机构建立健全信息理制度明确机构监理员分工职责责落实
    ①监理信息理员负责工程施工信息收集整理保
    ②总监理工程师组织定期工会议监理工作会议监理信息理员负责整理会议纪录
    ③专业监理工程师定期定期检查承包商原材料构配件设备质量状态工程实物量工程质量验收签认
    ④专业监理工程师督促检查承包商时整理施工技术文件
    ⑤时总监理工程师报告工作准确时提供关资料
    ⑥天填写监理日志实记录施工情况周召开工程例会时做出会议纪针专项问题召开会议记录专项纪调查处理性问题整理出专题资料
    ⑦监理程中应形成类监理控制资料(类报验单)做出时掌握检查规范性完整性
    ⑧建立计算机辅助理系统利计算机进行辅助理类施工监理信息选择进行输入整理储存分析提供评估筹划决策提高监理工作质量效率服务
    ⑨做项监理资料日常理工作逐步形成完整监理档案容形式质量数量达关规定求实施
    (3)通建立计算机网络理系统进行信息理
    ①公司项目监理工作中采计算机辅助信息理利公司局域网监理项目部公司实现信息享提高工作效率理水
    ②微机应监理工作定程序更加规范化程序化绝部分监理文件均放计算机中纳入信息理系统统分类编号查询调档十分方便提高文件资料理动化程序定期报送业容全面装帧精美文件业够时全面解工程进展情况增强业监理方信
    (4)监理系统信息收集检索传递程序进行信息理
    ①工程建设程中始终产生量信息监理工作中信息量分类复杂利计算机进行项目理现代项目理必须手段
    (5)监理信息加工整理:效控制工程建设投资进度质量目标全面系统收集监理信息基础加工整理收集信息资料通信息资料加工整理方面掌握工程建设实施程中方面进展情况方面助计算机监理软件预测工程建设未进展状况监理工程师做出正确决策提供建设项目施工程中监理工程师加工整理监理信息方面:
    ①工程施工进展情况:监理工程师月季度工程进展进行分析做出综合评价包括月整工程方面实际完成量实际完成数量合规定计划数量间较果某工作进度拖分析原存困难问题提出解决问题建议
    ②工程质量情况问题:监理工程师系统月施工程中种质量情况月报中进行纳评价包括现场监理检查中发现种问题施工中出现重事种情况问题事处理意见必话定期印发专门质量情况报告
    ③工程结算情况:工程价款结算般月进行监理工程师投资耗费情况进行统计分析统计分析基础作短期预测便业组织资金方面决策提供
    ④施工索赔情况:工程施工程中业原外界客观条件影响承包单位遭受损失承包单位提出索赔承包单位违约工程蒙受损失业提出索赔监理工程师提出索赔处理意见
    (6)监理信息存储检索传递
    ①便理监理信息监理组织部建立完善信息资料存储制度种资料类进行详细登录存放放入计算机信息库
    ②存储档案库存储计算机中信息资料查找方便建库时拟定套科学查找方法手段做分类编目工作完善健全检索系统报表文件资料事技术档案保存完查找方便公司已建立完善计算机网络系统建丰富工程数公司监理项目部建立信息理机构配先进计算机系统负责工程信息收集传递
    ③信息传递工程建设参单位部门间交流交换工程建设监理信息程监理部通计算机网络传递类信息文件资料工传递双重通道确保信息流渠道畅通阻样保证监理工程师时完整准确信息监理工程师科学决策提供支持
    (7)监理信息:加工处理信息时放入计算机网络享数库便访问检阅时整理编码档
    (8)信息采集制度:工程信息量源广资料建立计算机理系统十分必仅信息处理简单化规范化提高信息理效率通计算机系统信息资源高度享充分利整工程处动态控制中实现质量进度投资目标控制科学化
    (9)组织理制度
    ①开工前工程项目总监组织部研究项目部根公司求制定信息采集编报理办法确定项目资料收集具体容分类方式编码方式确保业求竣工结算方面资料齐备
    ②监理部配备专门负责前述资料收集整理存放编目
    ③监理部配备传真机电脑扫描仪电脑均网络连接确保信息时准确传送
    ④确保完成档案系统准确误现场致求资料提供者签名资料录入员仔细核
    ⑤执行定期汇报制度监理员天均应专业监理工程师汇报情况专业监理工程师周负责书面汇报质量进度情况重事情必须天汇报高驻办合规定总监办业定期书面汇报
    ⑥会议制度:级定期定期开会研究情况时解决问题汇报信息通种方法途径进行信息收集令工程项目部充分掌握工程详细准确齐备资料
    (10)时完善监理台账:开工前总监代表组织制备监理台账类统计报表监理周报样式工程建立监理台账:
    ①承包商员机械设备投入台账
    ②工程变更台账(包括业指令变更设计单位提出设计修改)
    ③工程洽商台账
    ④新增单价台账
    ⑤计量支付台账
    ⑥工程索赔台账
    ⑦完成工程量台账
    ⑧工程材料见证取样台账
    ⑨行检验台账
    ⑩台账监理组负责建立更新书面递交外监理组周通网络发送项目总监信息理员周次台账容进行检查
    (11)分类信息采集:工程建设期间监理应注意方面收集信息:
    ①收集业提供信息:业作工程项目建设组织者施工中合文件规定提供相应条件时表达工程方面意见法达某指令应时收集业提供信息监理工程师时督促承建商工程材料阶段需求数量报业材料供应商材料供应商时材料材料合格报告试验资料运输距离等情况告诉关方面监理工程师应时协助业收集信息资料监理工程师时收集业建设程中种关工程进度材料供应进度质量投资合等方面意见法时应时收集业级单位工程建设种意见指令
    ②建设项目监理记录:处记录指驻工程师(工工程师)监理记录包括工程施工历史记录工程质量记录工程计量工程款记录竣工记录等容现场监理员日报表包括容:天施工容天参加施工员(工种数量)天施工机械(名称数量等)天发现施工质量问题天施工进度计划施工进度较(发生施工进度拖延应说明原)天综合评语说明(应注意事项)等现场监理员日报表采表格式力求简明求日填报式两份工日记
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