加强公司办公品采购食堂食品原材料采购监督理特制定办法
公司物资采购应坚持质价服务原确保勤物资采购质优价廉满足公司正常运转需求降低营成
二公司办公品办公设备采购必须做计划公司部门负责提供采购信息编制物品需求计划提交综合部汇总公司董事长总理审批安排勤部进行采购食堂物品采购分领导批准方进行采购提交采购计划仓库物资进行核做保证正常需求前提防止超额储备监督理员常断深入实际做调研工作发现问题时汇报时纠正
三勤部首先解市场行情通考察咨询供方报价确定价格填写定价审批单公司领导综合部负责财务部负责供货方签字确认定价审批单进行采购综合部政工部财务部组成联合核价组负责公司勤物资采购价格进行全程监督
四采购办公品办公设备日常品低值易耗品食品原材料名称规格型号生产厂家质量保证价格等素认真核实供货方签订质保协议出现质量问题供货方承担切法律责济责
五办理结算手续时定价审批单确定价格进行结算采取月结月清议定方式进行结算结算周期低月供货单位公司双方核算议定结算周期发生单金额双方认董事长总理审批意通知财务部办理结算手续
六物资购进入库验收必须联合核价组审核通方办理入库验收手续
七特殊情况公司领导批准先采购办理审批手续
八发现问题处理处罚:
检查监督程中发现物资采购程中违法违纪行视情节进行济处罚直追究法律责
勤采购理制度篇3
总
1规范办公勤品采购保领取确保办公需倡导勤俭节约杜绝浪费理贯彻结合合理调配物原特制定办公勤品理制度
2制度适公司部门员工
二办公勤品采购
1办公勤品采购工作口行政部理
2严格执行公司采购制度采购物资商品等必须采购规定标准程序进行
3严格采购审批制度行政部负责控制公司办公勤品预算情况审核物品采购领申请
4采购工作科学合理增强透明度采购前应做市场调查充分掌握欲购物品性价格附加优惠条件货三家讲价压价实行阳光采购避免杜绝情采购努力达货真价实物美价廉
5办公勤品采购般程序:
(1)部门提出采购申请部门分领导审核(周部门申请清单报行政部)
(2)行政部规定权限办理审批
A次性支出500元行政部理审批次性支出 500元3000元分领导审批3000总理审批
B宗批量贵重物品行政部理分领导采购点规格型号质量价格予关全程参采购工作必时申购部门派参采购工作
(3)分领导行政部理监督指导实施采购
(4)购物品交保员验收登记入库
(5)采购员入库单发票等财务部报账
(6)行政部应做周月年度办公勤品申购台账
三办公勤品保
1办公勤品行政部安排专负责保保采购员应2分担负责双兼
2库存物品种类科学确定合理控制常易耗便保适批量采购办公勤品适量库存避免必储存量积压确保供应周转快消耗低费省
3批量购入办公勤品应时入库分类存储注意防火防盗防湿物品采购员保员搞验收交接办公勤品入库登记实填写接收物品名称规格单价数量签收
4定期办公勤品进行盘点确保帐物相符时撑握库存物品数量质量需求情况适时增加库存保障供
四办公勤品领取
1领取原:工作务清楚目明确次领领少领少专领专仓负责审核发放领物品
2领取时领取须办公勤品领取登记写明日期领物品名称规格数量途领签字
3招烟酒领取审批参招理制度
4办公品理部门员应恪职守坚持原章办事严格控制办公品领取数量次数保证办公需消耗品根历史记录验法制定领取基准
5领取非消耗性办公勤品应列入移交重复申领应说明原损毁原物旧换新杜绝虚报领
6件物品领取应列入行政部固定资产理序列
7接受民监督强化节约意识季度通报次办公勤品领情况
五办公勤品
1办公品牢固树立节约光荣浪费耻思想日常工作中处处精细算提倡节约张纸颗订滴墨分钱努力降低办公成
2办公勤品应办公勤保障已挪作私办公勤设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置
3精心办公设备认真遵守操作规程时关电源定期维护保养限度延迟办公设备勤品寿命
4办公勤品物值物材贵材贱应充分发挥种办公勤品效率
六
1制度解释修订行政部负责
2制度颁发日起施行
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