目 录
第章 行政部职责描述 5
（）行政部工作职责览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织理 6
（）行政部组织结构责权表 6
（二）行政办公工作览表 6
（三）行政办公职位规范表 7
第三章 办公事务理 7
（）行政费计划表 7
（二）行政费申请单 8
（三）通讯费报销单 9
（四）外勤费报销单 9
（五）车辆费报销单 9
（六）招费报销单 10
（七）公务联系单 10
（八）参观许证 10
（九）接餐申请表 11
（十）公关工作计划表 11
（十）会议记录表 11
（十二）年度会议计划表 12
（十三）会议审核项目表 12
（十四）决议事项确认表 14
（十五）决议事项实施表 14
（十六）会议室申请表 15
（十七）印章登记表 15
（十八）印章审批表 15
（十九）印章申请单 16
（二十）印章理登记表 16
（二十）印章范围表 16
第四章 网络信息理 17
（）计算机障维修记录卡 17
（二）计算机网络报修登记表 17
（三）计算机网络设备档案表 18
（四）收文登记表 18
（五）公文传递单 18
（六）公文会签单 18
（七）档案索引表 19
（八）档案明细表 19
（九）档案调阅单 19
（十）信件接收登记表 19
（十）外发信件登记表 20
（十二）图书阅卡 20
（十三）阅登记表 20
（十四）丢失报告单 21
（十五）声材料送审表 21
第六章 提案理 22
（）项目提案表 22
（二）会议提案表 22
（三）员工提案汇总表 22
（四）优秀提案审核基准表 23
（五）提案实施成果评分表 24
（六）员工提案改善评分表 24
第七章 行政事理 25
（）应聘员登记表 25
（二）面试成绩评定表 26
（三）员工培训申请表 27
（四）培训实施计划表 27
（五）培训费预算表 28
（六）员工考勤统计表 28
（七）员工请假申请单 28
（八）出差计划申请表 28
（九）差旅费报销清单 29
（十）差旅费支付明细表 29
第八章 财产物资理 30
（）物料移交清册 30
（二）物资保清单 30
（三）物料转移登记卡 30
（四）固定资产登记表 30
（五）固定资产移交清单 31
（六）固定资产保记录卡 31
（七）办公品请购单 31
（八）办公品览表 32
（九）办公品登记表 32
（十）办公品领表 32
（十）办公品盘点单 32
（十二）办公品耗统计表 33
第九章 车辆理 33
（）车辆登记表 33
（二）车辆申请单 33
（三）车辆调度派车单 34
（四）车辆日常检查表 34
（五）车辆障请修单 35
（六）车辆保养记录表 35
（七）车辆交通事处理单 35
（八）交通事现场记录表 36
第十章 安全保障理 37
（）安全工作日报表 37
（二）安全检查报告书 38
（三）安全整改通知书 38
（四）意外事报告单 39
（五）安全事报告书 39
（六）保安工作日志 40
（七）宾出入登记表 40
（八）员工外出登记表 41
（九）物品出厂放行单 41
（十）货品进厂联络单 41
（十）值班员安排表 42
（十二）值班工作记录表 42
（十三）消防器械检查记录表 43
（十四）消防设备检修报告表 43
（十五）伤亡事报告书 43
（十六）突发事报告表 44
（十七）赔偿处理调查报告表 44
第十章 勤服务理 45
（）员工住宿申请单 45
（二）员工宿舍登记表 45
（三）住宿员资料卡 45
（四）宿舍物品领表 46
（五）宿舍检查登记表 46
（六）宿舍理员值班日报表 46
（七）厨房排班表 47
（八）餐厅卫生检查表 47
（九）餐厅卫生考核表 47
（十）清洁工作安排表 48
（十）卫生状况检查表 49
（十二）绿化责区划分表 49
（十三）绿化项目计划表 50
（十四）绿化质量巡查表 50
（十五）员工病假单 50
（十六）员工体检表 51
（十七）工伤医疗费报销申请表 52
第章 行政部职责描述
（） 行政部工作职责览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1．日常办公事务理
（1）企业种日常办公事务计划组织协调控制
（2）会议组织协调会议容记录传达
建立办公动化系统方面予协助职责
2．办公物品设备理
（1）负责制定办公物品设备采购保发放制度
（2）负责办公物品设备采购事宜
（3）办公物品保发放
（4）办公设备日常保养障维修
计算机网络设备障般专业员维修
3．文书资料理
（1）印信理文书公文起草收取传达处理
（2）企业种档案书刊建档保阅
（3）做文书资料部信息保密工作
4．车辆理
（1）办公车辆调度理
（2）安排车辆年检定期保养日常维修等工作
（3）司机员进行安全驾驶教育考勤等日常理
5．事日常事务理
（1）员工考勤出勤统计报表分析等事理工作
（2）员工生活福利安全保健卫生等方面理
（3）组织员工开展种形式活动
6．勤保障事务理
（1）企业环境绿化卫生厂区宿舍财产员工安全理
（2）企业员工食堂宿舍日常理
（3）维持企业水电等动力系统正常运行相关设施维修
（4）企业日常安全保卫消防理
7．涉外事务理
（1）客接事宜理包括前台接客访登记迎送等
（2）企业外宣传公关联系
（3）牵头组织危机理委员会制定危机处理预案
8．法律事务理
（1）审议合合法性保障企业合法利益
（2）协助处理日常涉法事务理合
（3）参企业重合作项目重业务项目谈判
（4）代理企业涉讼案件
第二章 行政部组织理
（）行政部组织结构责权表
部门
行政部
部门负责
行政部理
直属领导
行政总监
行政部组织结构图
部门编制
理级
级
专员级
部门职责
部门权力
相关说明
编制数
审核员
批准员
编制日期
审核日期
批准日期
（二）行政办公工作览表
部门： 数： 填写日期： 年 月 日
序号
工作容概述
（三）行政办公职位规范表
职位名称
直接级
直接级
辖范围
直接责
权力
职务代理
职条件
第三章 办公事务理
（）行政费计划表
编号： 单位：元
科目
年度均数
年度预算数
变动量
变动率
备注
季度
二季度
三季度
四季度
固定费
01
薪资支出
02
间接工
03
租金支出
04
办公费
05
邮电费
06
水电油料费
07
保险费
08
医保费
09
社保费
合计
变动费
01
加班费
02
差旅费
03
运 费
04
维护费
05
交际费
06
样品费
07
包装费
08
燃料费
09
职工福利费
10
杂项购置费
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料费
15
消耗品费
16
保 健 费
17
费
合 计
费总计
（二）行政费申请单
编号： 部门： 填写日期： 单位：元
费类
金 额
途说明
附件张数
合 计
民币（写）
报销签字： 审核签字： 领导签字：
（三）通讯费报销单
编号： 填写日期：
部 门
通讯工具类
（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）
号 码
费（合计）
民币（写）
审批意见
领导（签字） 审核（签字） 总理（签字）
费明细
（四）外勤费报销单
员工姓名
属部门
报销时间
备注
序号
费类
写
写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
费
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门理审核
办签名
报销签名
（五）车辆费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年 月 日 年 月 日
车型
项目
张数
金额
（单粘贴处）
合计
金额（写）
财务审批
部门审批
财务复核
部门理审核
办签名
报销签名
（六）招费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓 名
职务
招事
附件
张
部 门
招象
招数
客 陪
备注
日 期
招点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
费
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门理审核
办签名
报销签名
（七）公务联系单
送抵时间
签 收
已阅签字
转出时间
联系事项
签 复
填 表
（八）参观许证
许编号
发证日期
印章
参观单位
参观日期
参观者姓名
职务
单位
参观区域
参观容
参观目
参观路线
相关部门签章
副总
生产部
行政部
营销部
公关
（九）接餐申请表
申请日期： 年 月 日
接负责部门
接负责
负责职务
宾负责
工作单位
部门职务
接总数
餐时间
陪数
接事
招规格
（根公司相关规定确定）
受理日期
办
审核意见
接部门
行政部
副总
（十）公关工作计划表
公关工作体
负责部门
负责员
公关专员口 公关口 行政部理口 行政总监口
配合员
计划情况
工作目标
工作进度
进度目标
工作成果
工作预算
工作结算
（十）会议记录表
编号： 填写日期：
会议时间
点
持
记录
会议名称
参 加 者
会议议题
会议程
会议决策
记录审核
审核结果
（十二）年度会议计划表
会议名称
持
开会点
会议召集单位
开会日期
会议工作员
开会时间
会者应备资料
会议宗旨议题
会场标示资料
会单位
会场拟分发资料
数
（十三）会议审核项目表
序号
审核项目
审核结果
序号
审核项目
审核结果
1
会议题
22
女服务员着装方面
（1）洋装 （2）旗袍
（3）民族服饰
2
会议规模（总数）查邀请回函
3
会议预算
4
招象层次
23
新闻媒体
（1）文字记者
（2）新闻稿
（3）摄影记者
（4）录记者电源准备
5
活动日期时间（注意否业活动突）
6
会议天数
7
会议负责
8
会议事项分工表
24
住宿安排方面
（1）安排宾住宿（套房单房双房）
（2）领导住宿预订房间
（3）妥善分配房间
9
会场预订
（1）会场 （2）分会场 （3）洽谈室
（4）展示室 （5）宾休息室
（6）工作员休息室
（7）演艺员休息室
10
制作宾名册
包括姓名址公司名称电话职务等
25
支付负担范围（住宿餐费取冰箱食物费电话费）
11
类函件
邀请函信封邀请卡回函明信片 纪念品停车场指引图餐券订制张数（印20备）信封书写投递日期
26
安排餐方面
（1）住宿者餐事宜
（2）宾司机餐问题
（3）服务员餐
（4）演员乐队餐问题
12
纪念品方面
纪念品选定包装外包装书写礼品提款蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量
（出20备）
27
活动行程方面
（1）司仪开场白
（2）持致辞
（3）宾致辞
（4）宣读贺电
（5）致谢辞
（6）活动行程表
（7）播放背景音乐
（8）放映宣传影片幻灯片
13
交通工具方面
飞机面包车轿车
14
酬谢费（司机员等）
15
会场布置
席台会标灯光音响效果录音座次台座位紧急疏散方案茶水饮料供应
16
宴会形式
（1）餐桌入座式 （2）助餐入座式
（3）半入座式助餐
（4）鸡尾酒立食式助餐
28
服务柜台工作方面
（1）宾出缺席确认
（2）发放胸章
（3）发放活动行程表
（4）引导宾休息室
（5）发放座位牌
（6） 发放纪念品
（7）设置时电话
（8）宾签名纪念
16
料理样式菜单印制
17
饮料香烟
（1）国产白酒 （2）鸡尾酒
（3）啤酒 （4）饮料类
18
花饰
（1）花篮 （2）桌花饰
（3）雕冰花饰 （4）胸花
（5）赠花束 （6）典礼台花饰
（7）载挂花饰 （8）蜡烛
（9）展示品饰花
19
板标示板类
（1）门板
（2）方标示
（3）专停车场示牌
（4）展示商品说明标牌
29
座位序
（1）桌面标示卡
（2）桌面标示卡书写
20
拍摄影方面
（1）纪念片
（2）快
30
胸章名牌
（1）颜色种类选定
（2）公司名称职衔姓名书写
21
选择桌子（圆桌方桌）
（十四）决议事项确认表
决议事项
决议容
达目标
需支持
执行措施
执行负责
备注
（十五）决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责
部门
执行负责
实施目标
实施进度等
评价
部门月实施检查表
月份
实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1
4
2
5
3
6
（十六）会议室申请表
填写日期：
日期
时间
会议名称
具体点
参会数
需设备
备注
申请单位
理单位
名称
填表
理
理
（十七）印章登记表
盖章时间
文件名称
发文号
印章类
盖章次数
批准
备注
（十八）印章审批表
编 号
章部门
盖章时间
印章类
盖章次数
文件发文号
文件名称
备 注
章（签章）
批准（签章）
注：请备注栏中简说明盖章途
（十九）印章申请单
单 位
申请日期
年 月 日
印类
印份数
文件名称
文件说明
申 请
核 准
（二十）印章理登记表
种类
区分
名称
印章容
理责
办理责
备注
公司
印章
名印
公司名印
公司全称
行政部理
行政部理
部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名部门名
行政部理
行政事务
分店
工厂名
分店印
公司名分店名
××分店理
分店
行政科长
职务
印章
董事理
职务名称
行政部理
行政事务
金属制
部长印
财务部理印
（银行专）
公司名职务名
财务部理
财务
（二十）印章范围表
种
类
区分
公司
债券
支票银行兑现证
合重文件
定货单
日常
业务文件
类外文件
辞
令
请
示
收
事关系关证明
员工存款账目
委
状
公司名称印章
公司
名章
股份
公司专
部门名章
分公司名章
职务名章
董事长名章
董事（股份公司专）名章
高级
职员名章
财务部
理名章
分公司
理章
第四章 网络信息理
（）计算机障维修记录卡
部门： 填写日期： 单号：
机器编号
规格
数量
障说明
预估修理费
备注
（二）计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修原
维修
维修情况
完成时间
备注
1
2
3
4
5
异常情况说明：
（三）计算机网络设备档案表
设备部门：
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备
价格
购买
日期
维护公司
维护年限
年维修费
障现象维修情况
维修
维修时间
更换配件记录
障记录
备注
第五章 文书档案资料理
（）收（发）文登记表
收 文
发文
月
日
发文
单位
文号
事
份数
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事
份数
附件
寄件
签收
（二）公文传递单
填写日期： 年 月 日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件 □特急件
密 级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
容
会
签
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月 日 时
2
月
日
时
月
日
时
月 日 时
3
月
日
时
月
日
时
月 日 时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
日
期
单位名称
手姓名
理员签字
日
期
理
员签字
（六）档案调阅单
编号： 填写日期： 年 月 日
类
调卷部门
调卷
文件容摘
调阅途
调阅期限
年 月 日起 年 月 日止 计 日
原收文编号
出日期
档 号
日期
备 注
保签章
（七）信件接收登记表
月份： 年份：
日期
信件种类
接收
收信
属单位职位
分发日期
签收
（八）外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信信息
密级
信件类
外发址
收信
发信件
单位
（九）图书阅卡
图 书 信 息 栏
阅 信 息 栏
图书编号
阅
图书名称
办理
图书价格
阅日期
图书等级
日期
签 字 确 认 栏
阅签字：
年 月 日
办理签字：
年 月 日
说明：双方留份便日确认
（十）阅登记表
年 月 日
阅日期
编号
名称
阅
日期
阅签字
阅办理：
（十）丢失报告单
填表日期： 年 月 日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现（致）日期
资料存档日期
资料属级
资料理
丢失原：
资料理员签名：
日期： 年 月 日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位签名：
年 月 日
保卫处签名：
年 月 日
总理审批意见：
年 月 日
（十二）声材料送审表
送审日期： 年 月 日
声资料名称
附加文字材料页数
声资料送审
签字确认栏
摄编员
配音员
文字起草员
参审员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见
签名：
年 月 日
第六章 提案理
（）项目提案表
填写日期： 年 月 日
单 位
职称
姓名
提案名称
编号
现况缺点（附图）说明
提案改善容（具体详细附图）
估计投资额（分项估算）
预计效益暨投资回收期
（二）会议提案表
××公司××会议第×号提案
提案
部门
提案日期
提案编号
理
（写明提出建议意见理）
措 施
（写明实现提张措施）
审查意见
审查签名（盖章）
备注
（三）员工提案汇总表
编号： 月份： 年 月
提案编号
提案
属部门
类
提案事项
收件日期
审核日期
审核
结果
实施效果
核发
奖金
生产类
技术类
试
佳
（四）优秀提案审核基准表
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称
评审员
评价项目
评价基准
等级分
评价分
形效果（30）
1．30万元
30
2．21万～30万元（2万元单位1分）
26～29
3．11万～20万元（2万元单位1分）
21～25
4．6万～10万元（1万元单位1分）
11～20
5．1万～5万元（1万元单位1分）
6～10
6．足1万元（2 000元单位1分）
1～5
（注：年单位预计金额）
形效果（10）
1．安全性劳动强度环境外形改善效果明显
8～10
2．意项改善效果般
3～7
3．意项出改善
1～2
波效果（15）
1．整集团推广
11～15
2．公司推广
7～10
3．适部门
4～6
4．适班组（科室）
1～3
独创性（15）
1．全体员工提案
12～15
2．独想法建议
8～11
3．计划性改善（策）
4～7
4．单纯模仿改善
3
5．般业务
1
活动评价（30）
1．活动难度极高
6～10
2．活动难度般
1～5
1．付出极努力
3～5
2．般性努力
1～2
1．改善效果长期效
3～5
2．改善效果短期效
1～2
1．部门实施
6～10
2．部门实施
1～5
总 分
100分
（五）提案实施成果评分表
提案名称
提案编号
项目
评分标准
分数（分）
项目
评分标准
分数（分）
标准
分
标准
分
动
机15
动发觉实施
10～15
投
资
回
收
期25
需投资
20～25
原缺陷激发实施
5～10
回收期半年
15～20
级指标旁建议
1～5
回收期05～1年
10～15
创
造
性20
完全属独创开发性
15～20
回收期1～2年
5～10
参考科技资料加研究修正改良
10～15
回收期2年
1～5
类似科技资料联想实施
5～10
月
效
益
25
10万元
15～25
暗示学
1～5
25万～10万元
10～15
努力程序
15
1．付出精力少
1万～5万元
5～10
2．参规划专案员数目
形效益1万元
1～5
3．需完成工作量
合计
100
实施奖金核定
分数（分）
50
51～59
60～64
65～69
70～74
75～79
80
单位
奖金（元）
500
1 000
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
注：表重建设性提案评分
（六）员工提案改善评分表
提案
属部门
提案日期
评定日期
提案名容概
评
定
成
绩
评定标准
评审意见
高评分权重（）
评分
济利益
50
创造性
15
应范围
10
研究观察花费时间
10
改善成
10
提案完整性
5
合计
100
评审者建议
资金金额评定
1．济效益显著者：年济效益核算额×20
2．济效益明显者：评分资金
董事长
总理
审查委员
审查组
评定
注：表般建设性提案评分
第七章 行政事理
（）应聘员登记表
应聘职位： 填表日期： 年 月 日
姓名
性
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
学专业
第外语
级
第二外语
级
联系方式
身份证号
期工资
岗时间
求
受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作验
起止时间
公司名称
担职务
相关证明
参加培训
培训时间
培训机构
培训容
获证书
受奖励处分
兴趣爱
特长评价
（二）面试成绩评定表
应聘者姓名
性
年龄
毕业院校
专业
学历
应聘职位
应聘时间
评价项目
评定等级
A优
B良
C
D般
E差
仪表仪态
专业知识技掌握
工作验应聘职位关联程度
语言表达力
分析判断力
应变力
情绪控制力
综合评价
力资源部
评价
录决策
□予录 □储备 □予考虑
部门
评价
录决策
□予录 □储备 □予考虑
总理
评价
录决策
□予录 □储备 □予考虑
（三）员工培训申请表
申请部门
申请
培训时间
总时数
培训讲师
需费
培训点
培训员
培训容
培训器材
部门审核：
签字：
年 月 日
领导批准：
签字：
年 月 日
（四）培训实施计划表
拟办单位： 填写日期：
举办培训
班 名 称
年度举办 班 数
培 训
点
培训负责部门（）
培训目
培 训
象
培训
数
培训
时间
教学目标
培 训
科 目
科目名称
培训方式
讲师姓名
培训时间
培训点
备注
培 训
进 度
周 次
培训容摘
备注
第1周
第2周
第3周
（五）培训费预算表
编号： 申请日期： 年 月 日
课程名称
日期
点
费预算明细
1．教材
元× ＝ 元
2．讲师报酬
元时× 时＝ 元
3．讲师交通费
元
4．讲师住宿费
元日× 日＝ 元
5．讲师膳食费
元日× 日＝ 元
6．费
元
7．合计费
元
8．预支费
元
参加培训员名单（计 ）
部门
姓名
职称
备注
（六）员工考勤统计表
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
出勤
天数
应出勤天数
请假
迟早退
备注
事假
病假
婚假
产假
迟累计时间
早退累计时间
（七）员工请假申请单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
填表日期
请假类
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □（请注明）
请假事
请假时间
年 月 日 年 月 日
部门负责意见
力资源部意见
副总意见
总理意见
（八）出差计划申请表
出差
职务
代理
职务
签认
出差
姓名
姓名
代理
出差
点
出差
时间
年 月 日 时起
年 月 日 时讫（ 日）
拟办
事项
副总批示
部门负责
申请
日期
起讫点
交通工具
交通费
住宿费
杂费
合计
合 计
合计金额（写）
万 仟 佰 拾 元 角 分
附证 张
财务： 会计： 办：
（九）差旅费报销清单
填写日期： 单位：元
姓名
职务
出差累计时间
单 张
出差事
项 目
金 额
起止时间
点
车费
起止时间
点
车费
住宿费
起
止
起
止
起
止
起
止
膳食费
交通费
备注
合计
总理： 财务： 部门： 出差：
（十）差旅费支付明细表
填写日期： 单位：元
出差
出差日期
核付金额
出差事
日期
起讫时间
起讫点
交通费
膳食费
住宿费
杂 费
合 计
工作点
月
日
起
止
起
止
种类
金额
理： 财务： 部门： 出差：
第八章 财产物资理
（）物料移交清册
部门： 页 第 页
项目
规格说明
单位
数量
备注
接收单位： 移交单位： ： 办：
（二）物资保清单
编号： 属部门： 保：
项
次
购买日期
单
号码
品名
规格
厂牌
数
量
单
位
单
价
签
认
接日期
处理
情况
单
号码
年
月
日
年
月
日
（三）物料转移登记卡
部门： 姓名： 职级： 填写日期：
保养日期
财产编号
品名
规格
数量
单价
总价
签认
移交
备注
（四）固定资产登记表
财产科目： 项目编号：
购置日期： 年 月 日 年限：
购置金额：
日期
证字号
部门
日期
证字号
部门
（五）固定资产移交清单
部门： 填写日期： 第 页
项 目
规 格 说 明
单 位
数 量
备 注
接受部门： 移交部门：
理： ： 办： 理： 办：
（六）固定资产保记录卡
（正面）
财产分类
编 号
中文名称
英文名称
厂 牌
取日期
规 格
配 件
台币原价
原币值
增加资支出
原值
年龄
年折旧额
第年
年～ 年
年
年 月
年 月
年 月
（背面）
部门
接日期
保签章
交部门日期
部门签章
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
（七）办公品请购单
财字第 号 填写日期： 年 月 日
财产名称
规格
途
单位
数量
需日期
估计价值
备注
请购部门负责意见：
年 月 日
行政部理意见：
年 月 日
副总理意见：
年 月 日
： 申请：
（八）办公品览表
办公品名称
规格
单位
单价
（元）
代号
办公品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
（九）办公品登记表
部门： 理部门：
名称
编号
规格
厂名牌号
构造
附属设备
存放点
耐年限
原价
增加价值
日期
摘
证号数
单位
数量
增加
减损
结存
（十）办公品领表
填写日期： 年 月 日
部门
领
核发
领物品规格
途
数量
单位
单价
总价
： 保员：
（十）办公品盘点单
填写日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
期结存
期购进
期
发放数
期结存
备注
数量
金额
数量
金额
： 保员：
（十二）办公品耗统计表
部门
月耗金额（元）
月耗金额（元）
差异额（元）
差异率
（％）
数
说明
代号
名称
： 办：
第九章 车辆理
（）车辆登记表
姓名
司机姓名
牌号码
车 名
车身号码
车 型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险容
配购价格
销商
附属品
□收音机 □放音机 □热风 □冷风
司机
住址
电话
住址
电话
（二）车辆申请单
第联 留行政部办公室
日期： 年 月 日
申请
部门
行数
计划车时间
日 时～ 日 时
部门签字
派车签字
目
事
备 注
第二联 交驾驶车辆毕驾驶交回行政部办公室
申请
部 门
行数
计划车时间
日 时～ 日 时
部门签字
派车签字
目
事
容车完毕驾驶填写交回行政部办公室备查
计行车里程
（公里）
汽 油
（公升）
违章罚款事
缘
备 注
车签字
部门签字
（三）车辆调度派车单
部门
行数
起止点时间
事
车 号
行车里程
行车时数
理部门
部门
办
（四）车辆日常检查表
车号： 填写日期： 年 月 日
项目
星期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
运行
维护容
金额
加油里程数
换油里程
轮胎
音响
冷气
合 计
审阅： ： 填表：
（五）车辆障请修单
编号： 填写日期： 年 月 日
车 号
里程数
责
请修项目
估计金额
修 理 厂
损坏原
审核意见
： 复核： 理员： 请修：
（六）车辆保养记录表
车号
引擎号
公司编号
区
驾 驶 员
保 养 修 理 记 录
年
项目
金额
保养前路码表数
手（签章）
（签章）
月
日
合计
月费
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（七）车辆交通事处理单
事描述
发生时间
发生点
见证
警察签名
处理结果
方
方
驾驶姓名
年龄
姓 名
部 门
住址
车 号
驾驶原
身 份
驾驶·行·（ ）
公司
名称
车者
住址
驾
种类
编号
驾
种类
车者
取时间
车型
年份
车 型
年 份
编号
损失部分
程度
损坏部分程度
意 见
意 见
损坏程度
车辆
钣金
损坏程度
车辆
钣金
烤漆
烤漆
零件
零件
合计
合计
身体
身体
物体
物体
总理： ： 填写日期： 年 月 日
（八）交通事现场记录表
事发生
点状况
道路宽
限速
情况
路 面
柏油
（）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪
交 通
状 况
车辆
混乱··稀疏·
行
混乱··稀疏·
现场简图 （详细记载）
（请理者填写事项）
方车
方车
行
发生前路线
发生路线
司机状况
事前月休假天数
休假结束事发生时班天数
精神状况
道路状况
性
事记录
开车验
防止度发生策
该司机
处理措施
损坏费负担
总修理费
元
修理厂商名称
电话
理赔方负担
元
保险公司名称
电话
公司负担
元
责负担
元
备注
第十章 安全保障理
（）安全工作日报表
填写日期： 年 月 日
意外事
意外事
事频率
策指标
员
时间
累计时间
工作场
姓名
容
原
损失额
理： ：
（二）安全检查报告书
检验项目
改善项目
备注
复检
消防通道
□法 □道路阻塞
灭火道
□失效 □走道阻塞 □缺少
走道
□阻塞 □脏乱
门
□阻塞 □损坏
窗
□损坏 □清洁
板
□洁 □损坏
厂房
□破损 □漏水
楼梯
□损坏 □阻塞 □脏乱
厕
□臭 □漏水 □损坏
办公桌椅
□损坏
工作桌椅
□损坏 □污损
餐厅桌椅
□损坏
厂房四周
□脏乱 □废弃未
般机器
□保养良 □基础松动
高压线
□基础稳 □保养良
插座开关
□损坏 □安全
电线
□损坏
排水
□漏水 □排水良
仓库
□零乱 □防水防盗良
废料
□未处理 □放置零乱
： 检验员：
（三）安全整改通知书
部门： 填写日期： 字 第 号
安全点
合规处安全情形说明
建议改善事项
改善期限
改善结果
审核
厂长
部门理
组 长
班 长
（四）意外事报告单
年 月 日
意外事报告单
科 室 签
报告者 章
月 日 发生（ ）意外事特报告
发生点
发生日期
年 月 日 □午 □午 时 分
受伤者姓名
科 性
出生年月日
年 月 日 年龄 岁
受伤者址
受伤者家属
受伤部位
受伤程度
预定痊愈日期
预定恢复工作日期
医院名称
预计医药费
保险关系
事状况描述
事原说明
策
警察： 局 科 律师：
消防： 队
（五）安全事报告书
填写日期： 年 月 日
事容
事责
见 证
属部门
出事点
发生日期
年 月 日
发生时间
午 午 时
发生原
事状况
处理方式
策
追踪检查
制表： 审核：
（六）保安工作日志
厂长
总务室
保安队长
次数
1
2
3
4
5
6
7
报告事项
责
签名
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡
逻
勤
时间：
卡
时间
安全联络
1
2
3
4
异常
报告
（七）宾出入登记表
访问时间
年 月 日 时 分
宾姓名
证件号码
宾工作单位
宾址
宾电话
访事
受访者签名
离厂时间
备注
（八）员工外出登记表
填写日期： 年 月 日
属部门
姓 名
出厂时间
回厂时间
事
备 注
登 记 者
（九）物品出厂放行单
编号：
携出
单 位
身份证号
电 话
携出时间
年 月 日 时 分
预定收回日期
放行物品名称
放行物品数量
携出事
核准
单位
办
（十）货品进厂联络单
宾姓名
进厂数
日 期
服务单位
车型
□机车 □货车 □客车
进厂时车辆
□载公司货品 □载公司货品 □空车
进厂事
□交 货 □受邀洽谈 □参 观 □包工
□提运货物 □公事拜访 □私事拜访 □
厂商备工具物品入厂
□没□（请填厂商工具物品清单）
接洽姓名：
服务部门：
入厂时间：
出厂时间：
保安员：
签 章：
（十）值班员安排表
值班类：
班
起讫时间
班
起讫时间
早
700～1500
公
公休
中
1500～2300
日
800～1700
晚
2300～700
晚
1700～800
日期
星期
职号 姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
合计
总数
……
备注
： 制表：
（十二）值班工作记录表
填写日期： 年 月 日
部门
职务
姓名
时间
巡查
时间
检查处理事项
加班
部门
数
工作容
时间
电话
访客
货物进出
收发
备注
： 制表：
（十三）消防器械检查记录表
填写日期： 年 月 日
编号
检查结果
编号
检查结果
编号
检查结果
异常处理策
检查结果说明
部门负责： 检查员：
（十四）消防设备检修报告表
编号： 年 月 日
检修部门
检修设备
检修原
检修情况结果说明
更换品种数量
备注
检修
检修员： 消防：
（十五）伤亡事报告书
填写日期： 年 月 日
受害者
姓 名
性
出生日期
年 月 日
属单位
职 务
年 资
年 月 日 职 合计 年 月
事发生状况
发生时间
发生点
天 气
工作务
受伤情况
医疗机构
伤亡程度
死 亡
月 日午•午 时 分 点
治疗天数 天
入院天数 天
休假 天
事发生状况
事损失（会计部记载）
直接费：
停工损失：
合计：
事原：
策
（十六）突发事报告表
事发生部门： 填报日期： 年 月 日
事种类
发生时间
发生点
事
伤亡情况
财产损失
直接费
元
间接费
元
合计
元
善处理结果说明
原分析
防止策
改善计划
签报
批示栏
总理
（副）总理
行政部
部门理
部门
填表
（十七）赔偿处理调查报告表
年 月 日
赔偿处理调查报告表
单位：
姓名： 签章：
针发生 月 日××××赔偿事宜××部门进行调查特形成述报告
发生时间
年 月 日 午 午 时 分
事情
损失情况
原
策
（包括采取措施花费费）
资料
（图解）
意 见
第十章 勤服务理
（）员工住宿申请单
编号：
姓 名
部 门
入厂日期
职 称
籍 贯
性
学 历
出生年月
现住址
申请理
备 注
部门意见
行政部意见
部门
事部
财务部
行政部
宿舍理员
（二）员工宿舍登记表
宿舍号码
姓名
床位
入住日期
退宿日期
（三）住宿员资料卡
编号：
姓名
性
室号
出生年月
单 位
职日期
入住日期
高学历
籍 贯
直系亲属
姓名： 关系： 电话：
住址：
紧急
联络
姓名： 关系： 电话：
址：
参加社团
宗 教
兴 趣
考核记录
备注
（四）宿舍物品领表
序号
宿舍号
领物品
员工签字
棉
褥子
枕头
床单
罩
脸盆
门钥匙
衣橱
钥匙
（五）宿舍检查登记表
宿舍号
宿舍长
检查项目结果
分
备注
（六）宿舍理员值班日报表
年 月 日 班：□早班 □中班 □晚班
宿舍卫生情况
优秀宿舍
合格宿舍
原
外员登记
姓名
单位
证件号
进入时间
出时间
退宿记录
姓名
工号
部门
宿舍号
床号
宿舍维修项目
宿舍突发情况
交接项建议
（七）厨房排班表
班组： 年 月 日 年 月 日
日期
姓名
周
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备 注
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
批准： 制表：
（八）餐厅卫生检查表
检查时间
年 月 日 年 月 日
日期
时间
炊具
冰箱
操作台
水槽
桌椅
餐具
面
检查
（九）餐厅卫生考核表
日期： 年 月 日
项目
标准
标准分
分
备注
转盘
光亮油迹运转灵活摆放餐桌中央
锈钢餐具
光亮油迹异味指纹分类堆放
筷子
清洁卫生变形异味
毛巾
破损油迹异味堆放整齐
餐巾
破损污迹洗烫整异味堆放整
齐开餐前根求叠餐巾花
台布
破损污迹洗烫整尺寸分类存放铺台时中线宾
桌裙
破损叠痕清晰
工作柜
破损柜清洁卫生物品堆放整齐合理放私物品柜门开闭正常
抽屉
破损抽拉灵活抽屉物品摆放整齐合理放私物品
桌子
破损晃动清洁
椅子
晃动光亮尘油迹杂屑清洁卫生
菜单
清洁整油迹缺页卷边
门
脱漆污迹灰尘光亮清洁
窗
污迹灰尘光亮蜘蛛网
墙
污迹吊灰蜘蛛网脏迹破损
毯
破损开裂杂物整清洁
理石
油污卫生死角油腻杂物干燥光亮
电灯
灯罩灯架清洁油灰蜘蛛网光亮
瓷器
清洁干燥缺口破损
玻璃器皿
光亮透明油迹指纹破损
生啤机
清洁干净脏迹
制冰机
清洁干净脏迹
类具
清洁干净分类放置
风口
吊灰清洁卫生杂物
检查： 总分：
（十）清洁工作安排表
年 月 日 月 日 页次
姓 名
日 期
清洁项目
考 核
备 注
（十）卫生状况检查表
检查项目
良
般
较差
缺点
改善措施
茶杯烟缸
门
窗
板
办公桌椅
电话
办公具
工作桌椅
楼道
卫生间
班理签名日期
（十二）绿化责区划分表
区号
区域
绿化
护员
备注
护
求
1．严格绿化规程进行绿化护
2．做苗木冬春移栽新栽年补栽草坪花卉补种工作确保成活率
3．时进行浇水施肥喷药修剪草整等必护
4．区域周边马路两边时松土拔草浇水
5．时倾倒产生垃圾（草砖头石块等）做工完场净
6．爱护绿化器械工具时效进行维护保养
（十三）绿化项目计划表
时间
绿化项目
实施区域
负责
实施数
需工具
备注
（十四）绿化质量巡查表
巡查容
标 准
检查情况
整改情况
草坪养护
计划修剪保持草坪整整洁修剪高度6厘米
草
1季度少草2次达立姿目视杂草
修 剪
花灌木绿篱球类保持整洁良形状长势
防病虫害
发现病虫时喷药防范
抗旱排涝
高温时浇水时间安排早傍晚雨季时时做排涝工作
防台防汛
工作
台风未时检查养护范围情况发现险情时修剪加固台风时加强值班时处理台风中发生种情况
（十五）员工病假单
单号
姓名
性
年龄
员工号
病情状况
需休息天数
备注
医生
日期
（十六）员工体检表
姓名： 编号：
出生日期
籍贯
性
□男 □女
部门
职业历年限
病史
血型
色盲
□ □全色盲 □赤绿色 □赤色盲 □绿色盲
日期
项目
身高cm
体重kg
胸围cm
血压mmHg
视力
左（矫正）
右（矫正）
听力
左
右
握力
左
右
眼
耳
鼻
牙 齿
甲状腺
淋巴腺
肝 脏
心 脏
呼吸器官
循环器官
腱反射
皮 肤
营 养
检查医师
检查日期
胸部X－Ray
血液
HB
RBC
WBC
VDRL
尿液
检查日期
预防接种
次数
类
1
2
3
4
5
6
乙肝
丙肝
日期
特殊记录
医师签名
（十七）工伤医疗费报销申请表
姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日
受伤情况
行政部
审 核
受伤日期
已补助（报销）累计金额（元）
次申请金额（元）
次批准金额（元）
文号
财务： 部门： 申请：
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第章 行政部职责描述 5
（）行政部工作职责览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织理 6
（）行政部组织结构责权表 6
（二）行政办公工作览表 6
（三）行政办公职位规范表 7
第三章 办公事务理 7
（）行政费计划表 7
（二）行政费申请单 8
（三）通讯费报销单 9
（四）外勤费报销单 9
（五）车辆费报销单 9
（六）招费报销单 10
（七）公务联系单 10
（八）参观许证 10
（九）接餐申请表 11
（十）公关工作计划表 11
（十）会议记录表 11
（十二）年度会议计划表 12
（十三）会议审核项目表 12
（十四）决议事项确认表 14
（十五）决议事项实施表 14
（十六）会议室申请表 15
（十七）印章登记表 15
（十八）印章审批表 15
（十九）印章申请单 16
（二十）印章理登记表 16
（二十）印章范围表 16
第四章 网络信息理 17
（）计算机障维修记录卡 17
（二）计算机网络报修登记表 17
（三）计算机网络设备档案表 18
（四）收文登记表 18
（五）公文传递单 18
（六）公文会签单 18
（七）档案索引表 19
（八）档案明细表 19
（九）档案调阅单 19
（十）信件接收登记表 19
（十）外发信件登记表 20
（十二）图书阅卡 20
（十三）阅登记表 20
（十四）丢失报告单 21
（十五）声材料送审表 21
第六章 提案理 22
（）项目提案表 22
（二）会议提案表 22
（三）员工提案汇总表 22
（四）优秀提案审核基准表 23
（五）提案实施成果评分表 24
（六）员工提案改善评分表 24
第七章 行政事理 25
（）应聘员登记表 25
（二）面试成绩评定表 26
（三）员工培训申请表 27
（四）培训实施计划表 27
（五）培训费预算表 28
（六）员工考勤统计表 28
（七）员工请假申请单 28
（八）出差计划申请表 28
（九）差旅费报销清单 29
（十）差旅费支付明细表 29
第八章 财产物资理 30
（）物料移交清册 30
（二）物资保清单 30
（三）物料转移登记卡 30
（四）固定资产登记表 30
（五）固定资产移交清单 31
（六）固定资产保记录卡 31
（七）办公品请购单 31
（八）办公品览表 32
（九）办公品登记表 32
（十）办公品领表 32
（十）办公品盘点单 32
（十二）办公品耗统计表 33
第九章 车辆理 33
（）车辆登记表 33
（二）车辆申请单 33
（三）车辆调度派车单 34
（四）车辆日常检查表 34
（五）车辆障请修单 35
（六）车辆保养记录表 35
（七）车辆交通事处理单 35
（八）交通事现场记录表 36
第十章 安全保障理 37
（）安全工作日报表 37
（二）安全检查报告书 38
（三）安全整改通知书 38
（四）意外事报告单 39
（五）安全事报告书 39
（六）保安工作日志 40
（七）宾出入登记表 40
（八）员工外出登记表 41
（九）物品出厂放行单 41
（十）货品进厂联络单 41
（十）值班员安排表 42
（十二）值班工作记录表 42
（十三）消防器械检查记录表 43
（十四）消防设备检修报告表 43
（十五）伤亡事报告书 43
（十六）突发事报告表 44
（十七）赔偿处理调查报告表 44
第十章 勤服务理 45
（）员工住宿申请单 45
（二）员工宿舍登记表 45
（三）住宿员资料卡 45
（四）宿舍物品领表 46
（五）宿舍检查登记表 46
（六）宿舍理员值班日报表 46
（七）厨房排班表 47
（八）餐厅卫生检查表 47
（九）餐厅卫生考核表 47
（十）清洁工作安排表 48
（十）卫生状况检查表 49
（十二）绿化责区划分表 49
（十三）绿化项目计划表 50
（十四）绿化质量巡查表 50
（十五）员工病假单 50
（十六）员工体检表 51
（十七）工伤医疗费报销申请表 52
第章 行政部职责描述
（） 行政部工作职责览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1．日常办公事务理
（1）企业种日常办公事务计划组织协调控制
（2）会议组织协调会议容记录传达
建立办公动化系统方面予协助职责
2．办公物品设备理
（1）负责制定办公物品设备采购保发放制度
（2）负责办公物品设备采购事宜
（3）办公物品保发放
（4）办公设备日常保养障维修
计算机网络设备障般专业员维修
3．文书资料理
（1）印信理文书公文起草收取传达处理
（2）企业种档案书刊建档保阅
（3）做文书资料部信息保密工作
4．车辆理
（1）办公车辆调度理
（2）安排车辆年检定期保养日常维修等工作
（3）司机员进行安全驾驶教育考勤等日常理
5．事日常事务理
（1）员工考勤出勤统计报表分析等事理工作
（2）员工生活福利安全保健卫生等方面理
（3）组织员工开展种形式活动
6．勤保障事务理
（1）企业环境绿化卫生厂区宿舍财产员工安全理
（2）企业员工食堂宿舍日常理
（3）维持企业水电等动力系统正常运行相关设施维修
（4）企业日常安全保卫消防理
7．涉外事务理
（1）客接事宜理包括前台接客访登记迎送等
（2）企业外宣传公关联系
（3）牵头组织危机理委员会制定危机处理预案
8．法律事务理
（1）审议合合法性保障企业合法利益
（2）协助处理日常涉法事务理合
（3）参企业重合作项目重业务项目谈判
（4）代理企业涉讼案件
第二章 行政部组织理
（）行政部组织结构责权表
部门
行政部
部门负责
行政部理
直属领导
行政总监
行政部组织结构图
部门编制
理级
级
专员级
部门职责
部门权力
相关说明
编制数
审核员
批准员
编制日期
审核日期
批准日期
（二）行政办公工作览表
部门： 数： 填写日期： 年 月 日
序号
工作容概述
（三）行政办公职位规范表
职位名称
直接级
直接级
辖范围
直接责
权力
职务代理
职条件
第三章 办公事务理
（）行政费计划表
编号： 单位：元
科目
年度均数
年度预算数
变动量
变动率
备注
季度
二季度
三季度
四季度
固定费
01
薪资支出
02
间接工
03
租金支出
04
办公费
05
邮电费
06
水电油料费
07
保险费
08
医保费
09
社保费
合计
变动费
01
加班费
02
差旅费
03
运 费
04
维护费
05
交际费
06
样品费
07
包装费
08
燃料费
09
职工福利费
10
杂项购置费
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料费
15
消耗品费
16
保 健 费
17
费
合 计
费总计
（二）行政费申请单
编号： 部门： 填写日期： 单位：元
费类
金 额
途说明
附件张数
合 计
民币（写）
报销签字： 审核签字： 领导签字：
（三）通讯费报销单
编号： 填写日期：
部 门
通讯工具类
（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）
号 码
费（合计）
民币（写）
审批意见
领导（签字） 审核（签字） 总理（签字）
费明细
（四）外勤费报销单
员工姓名
属部门
报销时间
备注
序号
费类
写
写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
费
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门理审核
办签名
报销签名
（五）车辆费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年 月 日 年 月 日
车型
项目
张数
金额
（单粘贴处）
合计
金额（写）
财务审批
部门审批
财务复核
部门理审核
办签名
报销签名
（六）招费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓 名
职务
招事
附件
张
部 门
招象
招数
客 陪
备注
日 期
招点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
费
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门理审核
办签名
报销签名
（七）公务联系单
送抵时间
签 收
已阅签字
转出时间
联系事项
签 复
填 表
（八）参观许证
许编号
发证日期
印章
参观单位
参观日期
参观者姓名
职务
单位
参观区域
参观容
参观目
参观路线
相关部门签章
副总
生产部
行政部
营销部
公关
（九）接餐申请表
申请日期： 年 月 日
接负责部门
接负责
负责职务
宾负责
工作单位
部门职务
接总数
餐时间
陪数
接事
招规格
（根公司相关规定确定）
受理日期
办
审核意见
接部门
行政部
副总
（十）公关工作计划表
公关工作体
负责部门
负责员
公关专员口 公关口 行政部理口 行政总监口
配合员
计划情况
工作目标
工作进度
进度目标
工作成果
工作预算
工作结算
（十）会议记录表
编号： 填写日期：
会议时间
点
持
记录
会议名称
参 加 者
会议议题
会议程
会议决策
记录审核
审核结果
（十二）年度会议计划表
会议名称
持
开会点
会议召集单位
开会日期
会议工作员
开会时间
会者应备资料
会议宗旨议题
会场标示资料
会单位
会场拟分发资料
数
（十三）会议审核项目表
序号
审核项目
审核结果
序号
审核项目
审核结果
1
会议题
22
女服务员着装方面
（1）洋装 （2）旗袍
（3）民族服饰
2
会议规模（总数）查邀请回函
3
会议预算
4
招象层次
23
新闻媒体
（1）文字记者
（2）新闻稿
（3）摄影记者
（4）录记者电源准备
5
活动日期时间（注意否业活动突）
6
会议天数
7
会议负责
8
会议事项分工表
24
住宿安排方面
（1）安排宾住宿（套房单房双房）
（2）领导住宿预订房间
（3）妥善分配房间
9
会场预订
（1）会场 （2）分会场 （3）洽谈室
（4）展示室 （5）宾休息室
（6）工作员休息室
（7）演艺员休息室
10
制作宾名册
包括姓名址公司名称电话职务等
25
支付负担范围（住宿餐费取冰箱食物费电话费）
11
类函件
邀请函信封邀请卡回函明信片 纪念品停车场指引图餐券订制张数（印20备）信封书写投递日期
26
安排餐方面
（1）住宿者餐事宜
（2）宾司机餐问题
（3）服务员餐
（4）演员乐队餐问题
12
纪念品方面
纪念品选定包装外包装书写礼品提款蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量
（出20备）
27
活动行程方面
（1）司仪开场白
（2）持致辞
（3）宾致辞
（4）宣读贺电
（5）致谢辞
（6）活动行程表
（7）播放背景音乐
（8）放映宣传影片幻灯片
13
交通工具方面
飞机面包车轿车
14
酬谢费（司机员等）
15
会场布置
席台会标灯光音响效果录音座次台座位紧急疏散方案茶水饮料供应
16
宴会形式
（1）餐桌入座式 （2）助餐入座式
（3）半入座式助餐
（4）鸡尾酒立食式助餐
28
服务柜台工作方面
（1）宾出缺席确认
（2）发放胸章
（3）发放活动行程表
（4）引导宾休息室
（5）发放座位牌
（6） 发放纪念品
（7）设置时电话
（8）宾签名纪念
16
料理样式菜单印制
17
饮料香烟
（1）国产白酒 （2）鸡尾酒
（3）啤酒 （4）饮料类
18
花饰
（1）花篮 （2）桌花饰
（3）雕冰花饰 （4）胸花
（5）赠花束 （6）典礼台花饰
（7）载挂花饰 （8）蜡烛
（9）展示品饰花
19
板标示板类
（1）门板
（2）方标示
（3）专停车场示牌
（4）展示商品说明标牌
29
座位序
（1）桌面标示卡
（2）桌面标示卡书写
20
拍摄影方面
（1）纪念片
（2）快
30
胸章名牌
（1）颜色种类选定
（2）公司名称职衔姓名书写
21
选择桌子（圆桌方桌）
（十四）决议事项确认表
决议事项
决议容
达目标
需支持
执行措施
执行负责
备注
（十五）决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责
部门
执行负责
实施目标
实施进度等
评价
部门月实施检查表
月份
实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1
4
2
5
3
6
（十六）会议室申请表
填写日期：
日期
时间
会议名称
具体点
参会数
需设备
备注
申请单位
理单位
名称
填表
理
理
（十七）印章登记表
盖章时间
文件名称
发文号
印章类
盖章次数
批准
备注
（十八）印章审批表
编 号
章部门
盖章时间
印章类
盖章次数
文件发文号
文件名称
备 注
章（签章）
批准（签章）
注：请备注栏中简说明盖章途
（十九）印章申请单
单 位
申请日期
年 月 日
印类
印份数
文件名称
文件说明
申 请
核 准
（二十）印章理登记表
种类
区分
名称
印章容
理责
办理责
备注
公司
印章
名印
公司名印
公司全称
行政部理
行政部理
部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名部门名
行政部理
行政事务
分店
工厂名
分店印
公司名分店名
××分店理
分店
行政科长
职务
印章
董事理
职务名称
行政部理
行政事务
金属制
部长印
财务部理印
（银行专）
公司名职务名
财务部理
财务
（二十）印章范围表
种
类
区分
公司
债券
支票银行兑现证
合重文件
定货单
日常
业务文件
类外文件
辞
令
请
示
收
事关系关证明
员工存款账目
委
状
公司名称印章
公司
名章
股份
公司专
部门名章
分公司名章
职务名章
董事长名章
董事（股份公司专）名章
高级
职员名章
财务部
理名章
分公司
理章
第四章 网络信息理
（）计算机障维修记录卡
部门： 填写日期： 单号：
机器编号
规格
数量
障说明
预估修理费
备注
（二）计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修原
维修
维修情况
完成时间
备注
1
2
3
4
5
异常情况说明：
（三）计算机网络设备档案表
设备部门：
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备
价格
购买
日期
维护公司
维护年限
年维修费
障现象维修情况
维修
维修时间
更换配件记录
障记录
备注
第五章 文书档案资料理
（）收（发）文登记表
收 文
发文
月
日
发文
单位
文号
事
份数
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事
份数
附件
寄件
签收
（二）公文传递单
填写日期： 年 月 日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件 □特急件
密 级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
容
会
签
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月 日 时
2
月
日
时
月
日
时
月 日 时
3
月
日
时
月
日
时
月 日 时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
日
期
单位名称
手姓名
理员签字
日
期
理
员签字
（六）档案调阅单
编号： 填写日期： 年 月 日
类
调卷部门
调卷
文件容摘
调阅途
调阅期限
年 月 日起 年 月 日止 计 日
原收文编号
出日期
档 号
日期
备 注
保签章
（七）信件接收登记表
月份： 年份：
日期
信件种类
接收
收信
属单位职位
分发日期
签收
（八）外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信信息
密级
信件类
外发址
收信
发信件
单位
（九）图书阅卡
图 书 信 息 栏
阅 信 息 栏
图书编号
阅
图书名称
办理
图书价格
阅日期
图书等级
日期
签 字 确 认 栏
阅签字：
年 月 日
办理签字：
年 月 日
说明：双方留份便日确认
（十）阅登记表
年 月 日
阅日期
编号
名称
阅
日期
阅签字
阅办理：
（十）丢失报告单
填表日期： 年 月 日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现（致）日期
资料存档日期
资料属级
资料理
丢失原：
资料理员签名：
日期： 年 月 日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位签名：
年 月 日
保卫处签名：
年 月 日
总理审批意见：
年 月 日
（十二）声材料送审表
送审日期： 年 月 日
声资料名称
附加文字材料页数
声资料送审
签字确认栏
摄编员
配音员
文字起草员
参审员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见
签名：
年 月 日
第六章 提案理
（）项目提案表
填写日期： 年 月 日
单 位
职称
姓名
提案名称
编号
现况缺点（附图）说明
提案改善容（具体详细附图）
估计投资额（分项估算）
预计效益暨投资回收期
（二）会议提案表
××公司××会议第×号提案
提案
部门
提案日期
提案编号
理
（写明提出建议意见理）
措 施
（写明实现提张措施）
审查意见
审查签名（盖章）
备注
（三）员工提案汇总表
编号： 月份： 年 月
提案编号
提案
属部门
类
提案事项
收件日期
审核日期
审核
结果
实施效果
核发
奖金
生产类
技术类
试
佳
（四）优秀提案审核基准表
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称
评审员
评价项目
评价基准
等级分
评价分
形效果（30）
1．30万元
30
2．21万～30万元（2万元单位1分）
26～29
3．11万～20万元（2万元单位1分）
21～25
4．6万～10万元（1万元单位1分）
11～20
5．1万～5万元（1万元单位1分）
6～10
6．足1万元（2 000元单位1分）
1～5
（注：年单位预计金额）
形效果（10）
1．安全性劳动强度环境外形改善效果明显
8～10
2．意项改善效果般
3～7
3．意项出改善
1～2
波效果（15）
1．整集团推广
11～15
2．公司推广
7～10
3．适部门
4～6
4．适班组（科室）
1～3
独创性（15）
1．全体员工提案
12～15
2．独想法建议
8～11
3．计划性改善（策）
4～7
4．单纯模仿改善
3
5．般业务
1
活动评价（30）
1．活动难度极高
6～10
2．活动难度般
1～5
1．付出极努力
3～5
2．般性努力
1～2
1．改善效果长期效
3～5
2．改善效果短期效
1～2
1．部门实施
6～10
2．部门实施
1～5
总 分
100分
（五）提案实施成果评分表
提案名称
提案编号
项目
评分标准
分数（分）
项目
评分标准
分数（分）
标准
分
标准
分
动
机15
动发觉实施
10～15
投
资
回
收
期25
需投资
20～25
原缺陷激发实施
5～10
回收期半年
15～20
级指标旁建议
1～5
回收期05～1年
10～15
创
造
性20
完全属独创开发性
15～20
回收期1～2年
5～10
参考科技资料加研究修正改良
10～15
回收期2年
1～5
类似科技资料联想实施
5～10
月
效
益
25
10万元
15～25
暗示学
1～5
25万～10万元
10～15
努力程序
15
1．付出精力少
1万～5万元
5～10
2．参规划专案员数目
形效益1万元
1～5
3．需完成工作量
合计
100
实施奖金核定
分数（分）
50
51～59
60～64
65～69
70～74
75～79
80
单位
奖金（元）
500
1 000
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
注：表重建设性提案评分
（六）员工提案改善评分表
提案
属部门
提案日期
评定日期
提案名容概
评
定
成
绩
评定标准
评审意见
高评分权重（）
评分
济利益
50
创造性
15
应范围
10
研究观察花费时间
10
改善成
10
提案完整性
5
合计
100
评审者建议
资金金额评定
1．济效益显著者：年济效益核算额×20
2．济效益明显者：评分资金
董事长
总理
审查委员
审查组
评定
注：表般建设性提案评分
第七章 行政事理
（）应聘员登记表
应聘职位： 填表日期： 年 月 日
姓名
性
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
学专业
第外语
级
第二外语
级
联系方式
身份证号
期工资
岗时间
求
受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作验
起止时间
公司名称
担职务
相关证明
参加培训
培训时间
培训机构
培训容
获证书
受奖励处分
兴趣爱
特长评价
（二）面试成绩评定表
应聘者姓名
性
年龄
毕业院校
专业
学历
应聘职位
应聘时间
评价项目
评定等级
A优
B良
C
D般
E差
仪表仪态
专业知识技掌握
工作验应聘职位关联程度
语言表达力
分析判断力
应变力
情绪控制力
综合评价
力资源部
评价
录决策
□予录 □储备 □予考虑
部门
评价
录决策
□予录 □储备 □予考虑
总理
评价
录决策
□予录 □储备 □予考虑
（三）员工培训申请表
申请部门
申请
培训时间
总时数
培训讲师
需费
培训点
培训员
培训容
培训器材
部门审核：
签字：
年 月 日
领导批准：
签字：
年 月 日
（四）培训实施计划表
拟办单位： 填写日期：
举办培训
班 名 称
年度举办 班 数
培 训
点
培训负责部门（）
培训目
培 训
象
培训
数
培训
时间
教学目标
培 训
科 目
科目名称
培训方式
讲师姓名
培训时间
培训点
备注
培 训
进 度
周 次
培训容摘
备注
第1周
第2周
第3周
（五）培训费预算表
编号： 申请日期： 年 月 日
课程名称
日期
点
费预算明细
1．教材
元× ＝ 元
2．讲师报酬
元时× 时＝ 元
3．讲师交通费
元
4．讲师住宿费
元日× 日＝ 元
5．讲师膳食费
元日× 日＝ 元
6．费
元
7．合计费
元
8．预支费
元
参加培训员名单（计 ）
部门
姓名
职称
备注
（六）员工考勤统计表
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
出勤
天数
应出勤天数
请假
迟早退
备注
事假
病假
婚假
产假
迟累计时间
早退累计时间
（七）员工请假申请单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
填表日期
请假类
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □（请注明）
请假事
请假时间
年 月 日 年 月 日
部门负责意见
力资源部意见
副总意见
总理意见
（八）出差计划申请表
出差
职务
代理
职务
签认
出差
姓名
姓名
代理
出差
点
出差
时间
年 月 日 时起
年 月 日 时讫（ 日）
拟办
事项
副总批示
部门负责
申请
日期
起讫点
交通工具
交通费
住宿费
杂费
合计
合 计
合计金额（写）
万 仟 佰 拾 元 角 分
附证 张
财务： 会计： 办：
（九）差旅费报销清单
填写日期： 单位：元
姓名
职务
出差累计时间
单 张
出差事
项 目
金 额
起止时间
点
车费
起止时间
点
车费
住宿费
起
止
起
止
起
止
起
止
膳食费
交通费
备注
合计
总理： 财务： 部门： 出差：
（十）差旅费支付明细表
填写日期： 单位：元
出差
出差日期
核付金额
出差事
日期
起讫时间
起讫点
交通费
膳食费
住宿费
杂 费
合 计
工作点
月
日
起
止
起
止
种类
金额
理： 财务： 部门： 出差：
第八章 财产物资理
（）物料移交清册
部门： 页 第 页
项目
规格说明
单位
数量
备注
接收单位： 移交单位： ： 办：
（二）物资保清单
编号： 属部门： 保：
项
次
购买日期
单
号码
品名
规格
厂牌
数
量
单
位
单
价
签
认
接日期
处理
情况
单
号码
年
月
日
年
月
日
（三）物料转移登记卡
部门： 姓名： 职级： 填写日期：
保养日期
财产编号
品名
规格
数量
单价
总价
签认
移交
备注
（四）固定资产登记表
财产科目： 项目编号：
购置日期： 年 月 日 年限：
购置金额：
日期
证字号
部门
日期
证字号
部门
（五）固定资产移交清单
部门： 填写日期： 第 页
项 目
规 格 说 明
单 位
数 量
备 注
接受部门： 移交部门：
理： ： 办： 理： 办：
（六）固定资产保记录卡
（正面）
财产分类
编 号
中文名称
英文名称
厂 牌
取日期
规 格
配 件
台币原价
原币值
增加资支出
原值
年龄
年折旧额
第年
年～ 年
年
年 月
年 月
年 月
（背面）
部门
接日期
保签章
交部门日期
部门签章
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
（七）办公品请购单
财字第 号 填写日期： 年 月 日
财产名称
规格
途
单位
数量
需日期
估计价值
备注
请购部门负责意见：
年 月 日
行政部理意见：
年 月 日
副总理意见：
年 月 日
： 申请：
（八）办公品览表
办公品名称
规格
单位
单价
（元）
代号
办公品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
（九）办公品登记表
部门： 理部门：
名称
编号
规格
厂名牌号
构造
附属设备
存放点
耐年限
原价
增加价值
日期
摘
证号数
单位
数量
增加
减损
结存
（十）办公品领表
填写日期： 年 月 日
部门
领
核发
领物品规格
途
数量
单位
单价
总价
： 保员：
（十）办公品盘点单
填写日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
期结存
期购进
期
发放数
期结存
备注
数量
金额
数量
金额
： 保员：
（十二）办公品耗统计表
部门
月耗金额（元）
月耗金额（元）
差异额（元）
差异率
（％）
数
说明
代号
名称
： 办：
第九章 车辆理
（）车辆登记表
姓名
司机姓名
牌号码
车 名
车身号码
车 型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险容
配购价格
销商
附属品
□收音机 □放音机 □热风 □冷风
司机
住址
电话
住址
电话
（二）车辆申请单
第联 留行政部办公室
日期： 年 月 日
申请
部门
行数
计划车时间
日 时～ 日 时
部门签字
派车签字
目
事
备 注
第二联 交驾驶车辆毕驾驶交回行政部办公室
申请
部 门
行数
计划车时间
日 时～ 日 时
部门签字
派车签字
目
事
容车完毕驾驶填写交回行政部办公室备查
计行车里程
（公里）
汽 油
（公升）
违章罚款事
缘
备 注
车签字
部门签字
（三）车辆调度派车单
部门
行数
起止点时间
事
车 号
行车里程
行车时数
理部门
部门
办
（四）车辆日常检查表
车号： 填写日期： 年 月 日
项目
星期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
运行
维护容
金额
加油里程数
换油里程
轮胎
音响
冷气
合 计
审阅： ： 填表：
（五）车辆障请修单
编号： 填写日期： 年 月 日
车 号
里程数
责
请修项目
估计金额
修 理 厂
损坏原
审核意见
： 复核： 理员： 请修：
（六）车辆保养记录表
车号
引擎号
公司编号
区
驾 驶 员
保 养 修 理 记 录
年
项目
金额
保养前路码表数
手（签章）
（签章）
月
日
合计
月费
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（七）车辆交通事处理单
事描述
发生时间
发生点
见证
警察签名
处理结果
方
方
驾驶姓名
年龄
姓 名
部 门
住址
车 号
驾驶原
身 份
驾驶·行·（ ）
公司
名称
车者
住址
驾
种类
编号
驾
种类
车者
取时间
车型
年份
车 型
年 份
编号
损失部分
程度
损坏部分程度
意 见
意 见
损坏程度
车辆
钣金
损坏程度
车辆
钣金
烤漆
烤漆
零件
零件
合计
合计
身体
身体
物体
物体
总理： ： 填写日期： 年 月 日
（八）交通事现场记录表
事发生
点状况
道路宽
限速
情况
路 面
柏油
（）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪
交 通
状 况
车辆
混乱··稀疏·
行
混乱··稀疏·
现场简图 （详细记载）
（请理者填写事项）
方车
方车
行
发生前路线
发生路线
司机状况
事前月休假天数
休假结束事发生时班天数
精神状况
道路状况
性
事记录
开车验
防止度发生策
该司机
处理措施
损坏费负担
总修理费
元
修理厂商名称
电话
理赔方负担
元
保险公司名称
电话
公司负担
元
责负担
元
备注
第十章 安全保障理
（）安全工作日报表
填写日期： 年 月 日
意外事
意外事
事频率
策指标
员
时间
累计时间
工作场
姓名
容
原
损失额
理： ：
（二）安全检查报告书
检验项目
改善项目
备注
复检
消防通道
□法 □道路阻塞
灭火道
□失效 □走道阻塞 □缺少
走道
□阻塞 □脏乱
门
□阻塞 □损坏
窗
□损坏 □清洁
板
□洁 □损坏
厂房
□破损 □漏水
楼梯
□损坏 □阻塞 □脏乱
厕
□臭 □漏水 □损坏
办公桌椅
□损坏
工作桌椅
□损坏 □污损
餐厅桌椅
□损坏
厂房四周
□脏乱 □废弃未
般机器
□保养良 □基础松动
高压线
□基础稳 □保养良
插座开关
□损坏 □安全
电线
□损坏
排水
□漏水 □排水良
仓库
□零乱 □防水防盗良
废料
□未处理 □放置零乱
： 检验员：
（三）安全整改通知书
部门： 填写日期： 字 第 号
安全点
合规处安全情形说明
建议改善事项
改善期限
改善结果
审核
厂长
部门理
组 长
班 长
（四）意外事报告单
年 月 日
意外事报告单
科 室 签
报告者 章
月 日 发生（ ）意外事特报告
发生点
发生日期
年 月 日 □午 □午 时 分
受伤者姓名
科 性
出生年月日
年 月 日 年龄 岁
受伤者址
受伤者家属
受伤部位
受伤程度
预定痊愈日期
预定恢复工作日期
医院名称
预计医药费
保险关系
事状况描述
事原说明
策
警察： 局 科 律师：
消防： 队
（五）安全事报告书
填写日期： 年 月 日
事容
事责
见 证
属部门
出事点
发生日期
年 月 日
发生时间
午 午 时
发生原
事状况
处理方式
策
追踪检查
制表： 审核：
（六）保安工作日志
厂长
总务室
保安队长
次数
1
2
3
4
5
6
7
报告事项
责
签名
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡逻
勤
巡
逻
勤
时间：
卡
时间
安全联络
1
2
3
4
异常
报告
（七）宾出入登记表
访问时间
年 月 日 时 分
宾姓名
证件号码
宾工作单位
宾址
宾电话
访事
受访者签名
离厂时间
备注
（八）员工外出登记表
填写日期： 年 月 日
属部门
姓 名
出厂时间
回厂时间
事
备 注
登 记 者
（九）物品出厂放行单
编号：
携出
单 位
身份证号
电 话
携出时间
年 月 日 时 分
预定收回日期
放行物品名称
放行物品数量
携出事
核准
单位
办
（十）货品进厂联络单
宾姓名
进厂数
日 期
服务单位
车型
□机车 □货车 □客车
进厂时车辆
□载公司货品 □载公司货品 □空车
进厂事
□交 货 □受邀洽谈 □参 观 □包工
□提运货物 □公事拜访 □私事拜访 □
厂商备工具物品入厂
□没□（请填厂商工具物品清单）
接洽姓名：
服务部门：
入厂时间：
出厂时间：
保安员：
签 章：
（十）值班员安排表
值班类：
班
起讫时间
班
起讫时间
早
700～1500
公
公休
中
1500～2300
日
800～1700
晚
2300～700
晚
1700～800
日期
星期
职号 姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
合计
总数
……
备注
： 制表：
（十二）值班工作记录表
填写日期： 年 月 日
部门
职务
姓名
时间
巡查
时间
检查处理事项
加班
部门
数
工作容
时间
电话
访客
货物进出
收发
备注
： 制表：
（十三）消防器械检查记录表
填写日期： 年 月 日
编号
检查结果
编号
检查结果
编号
检查结果
异常处理策
检查结果说明
部门负责： 检查员：
（十四）消防设备检修报告表
编号： 年 月 日
检修部门
检修设备
检修原
检修情况结果说明
更换品种数量
备注
检修
检修员： 消防：
（十五）伤亡事报告书
填写日期： 年 月 日
受害者
姓 名
性
出生日期
年 月 日
属单位
职 务
年 资
年 月 日 职 合计 年 月
事发生状况
发生时间
发生点
天 气
工作务
受伤情况
医疗机构
伤亡程度
死 亡
月 日午•午 时 分 点
治疗天数 天
入院天数 天
休假 天
事发生状况
事损失（会计部记载）
直接费：
停工损失：
合计：
事原：
策
（十六）突发事报告表
事发生部门： 填报日期： 年 月 日
事种类
发生时间
发生点
事
伤亡情况
财产损失
直接费
元
间接费
元
合计
元
善处理结果说明
原分析
防止策
改善计划
签报
批示栏
总理
（副）总理
行政部
部门理
部门
填表
（十七）赔偿处理调查报告表
年 月 日
赔偿处理调查报告表
单位：
姓名： 签章：
针发生 月 日××××赔偿事宜××部门进行调查特形成述报告
发生时间
年 月 日 午 午 时 分
事情
损失情况
原
策
（包括采取措施花费费）
资料
（图解）
意 见
第十章 勤服务理
（）员工住宿申请单
编号：
姓 名
部 门
入厂日期
职 称
籍 贯
性
学 历
出生年月
现住址
申请理
备 注
部门意见
行政部意见
部门
事部
财务部
行政部
宿舍理员
（二）员工宿舍登记表
宿舍号码
姓名
床位
入住日期
退宿日期
（三）住宿员资料卡
编号：
姓名
性
室号
出生年月
单 位
职日期
入住日期
高学历
籍 贯
直系亲属
姓名： 关系： 电话：
住址：
紧急
联络
姓名： 关系： 电话：
址：
参加社团
宗 教
兴 趣
考核记录
备注
（四）宿舍物品领表
序号
宿舍号
领物品
员工签字
棉
褥子
枕头
床单
罩
脸盆
门钥匙
衣橱
钥匙
（五）宿舍检查登记表
宿舍号
宿舍长
检查项目结果
分
备注
（六）宿舍理员值班日报表
年 月 日 班：□早班 □中班 □晚班
宿舍卫生情况
优秀宿舍
合格宿舍
原
外员登记
姓名
单位
证件号
进入时间
出时间
退宿记录
姓名
工号
部门
宿舍号
床号
宿舍维修项目
宿舍突发情况
交接项建议
（七）厨房排班表
班组： 年 月 日 年 月 日
日期
姓名
周
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备 注
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
批准： 制表：
（八）餐厅卫生检查表
检查时间
年 月 日 年 月 日
日期
时间
炊具
冰箱
操作台
水槽
桌椅
餐具
面
检查
（九）餐厅卫生考核表
日期： 年 月 日
项目
标准
标准分
分
备注
转盘
光亮油迹运转灵活摆放餐桌中央
锈钢餐具
光亮油迹异味指纹分类堆放
筷子
清洁卫生变形异味
毛巾
破损油迹异味堆放整齐
餐巾
破损污迹洗烫整异味堆放整
齐开餐前根求叠餐巾花
台布
破损污迹洗烫整尺寸分类存放铺台时中线宾
桌裙
破损叠痕清晰
工作柜
破损柜清洁卫生物品堆放整齐合理放私物品柜门开闭正常
抽屉
破损抽拉灵活抽屉物品摆放整齐合理放私物品
桌子
破损晃动清洁
椅子
晃动光亮尘油迹杂屑清洁卫生
菜单
清洁整油迹缺页卷边
门
脱漆污迹灰尘光亮清洁
窗
污迹灰尘光亮蜘蛛网
墙
污迹吊灰蜘蛛网脏迹破损
毯
破损开裂杂物整清洁
理石
油污卫生死角油腻杂物干燥光亮
电灯
灯罩灯架清洁油灰蜘蛛网光亮
瓷器
清洁干燥缺口破损
玻璃器皿
光亮透明油迹指纹破损
生啤机
清洁干净脏迹
制冰机
清洁干净脏迹
类具
清洁干净分类放置
风口
吊灰清洁卫生杂物
检查： 总分：
（十）清洁工作安排表
年 月 日 月 日 页次
姓 名
日 期
清洁项目
考 核
备 注
（十）卫生状况检查表
检查项目
良
般
较差
缺点
改善措施
茶杯烟缸
门
窗
板
办公桌椅
电话
办公具
工作桌椅
楼道
卫生间
班理签名日期
（十二）绿化责区划分表
区号
区域
绿化
护员
备注
护
求
1．严格绿化规程进行绿化护
2．做苗木冬春移栽新栽年补栽草坪花卉补种工作确保成活率
3．时进行浇水施肥喷药修剪草整等必护
4．区域周边马路两边时松土拔草浇水
5．时倾倒产生垃圾（草砖头石块等）做工完场净
6．爱护绿化器械工具时效进行维护保养
（十三）绿化项目计划表
时间
绿化项目
实施区域
负责
实施数
需工具
备注
（十四）绿化质量巡查表
巡查容
标 准
检查情况
整改情况
草坪养护
计划修剪保持草坪整整洁修剪高度6厘米
草
1季度少草2次达立姿目视杂草
修 剪
花灌木绿篱球类保持整洁良形状长势
防病虫害
发现病虫时喷药防范
抗旱排涝
高温时浇水时间安排早傍晚雨季时时做排涝工作
防台防汛
工作
台风未时检查养护范围情况发现险情时修剪加固台风时加强值班时处理台风中发生种情况
（十五）员工病假单
单号
姓名
性
年龄
员工号
病情状况
需休息天数
备注
医生
日期
（十六）员工体检表
姓名： 编号：
出生日期
籍贯
性
□男 □女
部门
职业历年限
病史
血型
色盲
□ □全色盲 □赤绿色 □赤色盲 □绿色盲
日期
项目
身高cm
体重kg
胸围cm
血压mmHg
视力
左（矫正）
右（矫正）
听力
左
右
握力
左
右
眼
耳
鼻
牙 齿
甲状腺
淋巴腺
肝 脏
心 脏
呼吸器官
循环器官
腱反射
皮 肤
营 养
检查医师
检查日期
胸部X－Ray
血液
HB
RBC
WBC
VDRL
尿液
检查日期
预防接种
次数
类
1
2
3
4
5
6
乙肝
丙肝
日期
特殊记录
医师签名
（十七）工伤医疗费报销申请表
姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日
受伤情况
行政部
审 核
受伤日期
已补助（报销）累计金额（元）
次申请金额（元）
次批准金额（元）
文号
财务： 部门： 申请：
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