质量环境理体系文件
生产理部工作手册
GBT190012000 idt ISO90012000
GBT240012004 idt ISO140012004
编号GDXXZ2021
版 A 版
受控状态:
分 发 号
编 制: 生产理部
审 核:
批 准:
发布日期 2021年 9月 16日
实施日期 2021年 9月 30日
福建XXX 发布
章节 标题 编号
文 件 目 录
文件修改控制页………………………………………………………………P0
第章 操作理程序`……………………………………………………………… P147
组织结构图……………………………………………………………………P3
岗位编制图…………………………………………………………………… P3
定岗定位编制表……………………………………………………………… P4
部门责权……………………………………………………………………… P5
岗位说明书…………………………………………………………………… P627
作业指导书…………………………………………………………………… P2845
目 …………………………………………………………………………… P28
适范围………………………………………………………………………… P28
权责……………………………………………………………………………… P28
定义……………………………………………………………………………… P2829
作业容…………………………………………………………………………P2935
样品订单理…………………………………………………………………… P29
量产订单理……………………………………………………… ……………P2931
物料需求方案…………………………………………………………………… P3132
物料踪欠料报表……………………………………………………… ……P32
订单前置作业控制追踪……………………………………………………… P3233
生产控制理作业……………………………………………………………… P33
委外产品控制作业……………………………………………………………… P3334
生产统计报表ERP数维护………………………………………………… P34
作业周期…………………………………………………………………………P35
作业流程 ……………………………………………………………………… P3643
第二章生产理制度…………………………………………………………………… P4447
缺失理制度…………………………………………………………………… P4446
奖励理制度…………………………………………………………………… P46
绩效考核方法…………………………………………………………………… P46
缺失造成济损失赔偿………………………………………………… P46
绩效奖金源…………………………………………………………………… P4647
第章.操作理程序
物料需求方案
物控课
面料淋膜印花方案追踪
生产理部部部
生课
注塑装配方案追踪
制电泳方案追踪
订单统筹订单审查方案
方案
欠料报表欠料追踪
〔〕生产理部组织结构图
生产统计
ERP数维护
〔二〕生产理部岗位编制图
生产理部
高级理1
高级理部部
物控课课长1
注塑装配方案派工追踪专员兼
制电泳方案派工追踪专员兼
面料淋膜印花方案派工追踪专员1
订单统筹订单审查方案专
员课长兼
方案
欠料报表欠料追踪专员1
生产统计ERP
数维护专员1
生课课长1
物料需求方案专员课长兼
说明事项:
1遵守指挥力三原:服原逐级原
2越级申诉越级报告越级检查越级指挥
3种越级指挥:31紧急情况32拒绝服33力完成34整体指挥35通讯受阻
4事工作现场通讯法联系紧急情况越级报告
5部门间联络沟通协调支援工作部门理直接责
6擅变更删该机构组织层
7签发日起执行
备注:总编制6
核准: 制表:
(三〕2021年生产理部定岗定编配置表
部门
课
岗位职务
定岗数
现数
缺员
现员
生产理部
高级理
1
1
0
汤双全
生产统计ERP
数维护专员
1
0
1
生课
生课课长
1
0
1
订单统筹订单审查方案专
员课长兼
0
0
0
面料淋膜印花方案派工追踪专员1
1
1
0
汪龙
制电泳方案派工追踪专员兼
0
0
0
注塑装配方案派工追踪专员兼
0
0
0
物控课
物控课课长1
1
0
1
物料需求方案专员课长兼
0
0
0
欠料报表欠料追踪专员1
1
0
1
合计
6
2
4
备注
核准: 制表:
〔四〕.XXX〔福建〕生产理部责权
名称
生产理部责权
编 码
GDXORG**
版
2021第版
页 次
11
修改状态
第0次
方案部高级理受公司生产副总领导生产副总汇报工作
1部门职责
〔1〕订单审查:
销售部外贸部商超部电子商务部进行业务接受理订单订单进行审查〔采购部技术中心确认材料技术资料生产环节完成日终确认订单交货期否接受订单〕
〔2〕 订单分析订单统筹分配:
周五月25前订单进行生产分析新接订单进行界定否商品采购公司生产时进步订单合理分配生产部门相关订单情况通知采购部物部
〔3〕材料交货期方案:
方案订单材料入库时间调节材料入库时间假设变化时发出变更通知知会采购部物部生产部控制原材料生产需求时配套入库
〔4〕生产方案交期回馈:
制作生产方案表周末订单完成日期进行追踪修正确保生产方案完成日期趋100准确回复单部门
〔5〕订单交期预警:
周五周出货订单异常局部订单提出交期预警呈生产副总分〔副〕总理
〔6〕模制具分析申请控制:
生产需模制具进行分析控制模制具进行监督理新增模制具提出采购申请需求单
〔7〕技术资料样品制作新款试作首件确认追踪
〔8〕物料需求方案:
核算订单物料需求量库存材料进行制库存材料提出清理利制作物料需求方案表
〔9〕物料配套入库追踪:
动态踪协调物流配套入库制作欠料日报表
〔10〕生产报表分发资料等:
汇总订单生产日报表制作订单生产动态产量进行汇总分发采购物生产需资料发布生产相关通知接收通知存档维护ERP生产相关报表数等
〔12〕生产部门提出补料进行审核登记追踪补料欠料料情况提请物部财务部进行
相关费钱核算
〔13〕制作车间周生产方案订单生产派工协调处理生产异常踪生产进度确保交期准时达成
〔14〕协调部门部门间工作关系
2部门权力:
〔1〕参制定公司年度订单方案车间方案派工权力
〔2〕订单交期审查权力
〔3〕生产部门生产进度踪权力
〔4〕物采购材料数核实进度踪权利
〔5〕生产部门技术资料技术转移首件踪权力
〔6〕影响进度部门责提出绩效扣分济损失责追溯权力
〔8〕部门员工招募面试考核权力
〔9〕部门部工作开展权
〔10〕部门间订单异常协调权力
〔11〕参制定公司年度生产产规划调配权利
〔12〕提出ERP系统局部修缮优化建议权利
相关说明
批准员
审核员
编制员
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
生产理部高级理
现岗位
汤双全
属部门
生产理部
直属级
生产副总
直接级数
3
岗位工作时间
8年
编制时间
201198
薪资范围
10K(含)
二岗位概述〔职责〕
规划公司年度生产方案年度订单方案统筹分配订单做订单前置配套工作(材料订单技术资讯模制具等)生产销售供三环节串联成紧密供需链条
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
年度订单规划
年度定单交货时率
2
年度生产方案
年度定单交货时率
3
生产分析统筹安排
月订单交货时率
4
监督理订单审查工作开展
月订单交货时率
5
监督理订单生产方案开展
月订单交货时率
6
监督理订单物料需求方案开展
物料需求方案准确率
7
监督理订单物料入库追踪开展
物料需求方案时率
8
监督理生产报表ERP数维护工作开展
报表数准确率
9
五工作联系
部门
安排监督部门工作
部门间
生产部门外贸部采购部销售部电子商务部商超部物部技术中心等工作间协调
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
池店五里工业区
七工作权限
1年度订单方案年度生产方案权限2订单审查分析统筹分配权限3订单交期生产协调权限4订单相关物料技术资料协调权限5影响订单交期进行绩效扣分申请权限6部门员工招募培训考核权限
八职资格求
工程
求
学历求
专学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
8年级生产理验3年职岗位工作验
根技
熟悉电脑企业ERP深刻认知熟悉制造业生产流程熟悉生产方案部门运作理
力素质求
强方案统筹力沟通协调力执行力强掌控1000生产规划订单实际生产运作
岗位培训
接受相关精实理培训绩效考核培训
九晋升职位
生产总监
十工作代理
部门课级理
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
生产理部生课长
现岗位
属部门
生产理部
直属级
高级理
直接级数
1
岗位工作时间
3年
编制时间
201198
薪资范围
30003500
二岗位概述〔职责〕
协助高级理规划公司年度生产方案年度订单方案负责导订单受理审查订单变更通知等生产进行接负责导生产方案材料交期方案模制具分析新增申购技术转移追踪首件确认追踪追踪生产部门交货期回复订单部门交货期
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
周月订单生产状况统筹分析汇总
月订单交货时率
2
周材料状况分析汇总控制
月材料交货时率
3
周月模制具分析汇总控制
模制具影响生产次数
4
周月新款技术转移首件确认进度安排监督
技术转移&首件确认准时率
5
部员工作开展进行协助催准时效达成
高级理测评
6
协助高级理规划年度订单方案年度生产方案
高级理测评
7
订单生产追踪
月订单交货时率
8
订单交期预警
月订单交货时率
9
五工作联系
部门
安排监督部门工作
部门间
生产部门外贸部采购部销售部物部技术中心等工作间协调
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1月订单生产状况材料状况技术转移状况汇总分析权限2导订单审查统筹分配权限3订单交期生产协调权限4订单相关物料技术资料协调权限5影响订单交期进行绩效扣分报告权限6部门员工招募培训考核权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
3年级生产理验1年岗位带着3团队工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统
力素质求
强方案统筹力沟通协调力执行力强
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部副理
十工作代理
部门理
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
生产统计专员
现岗位
属部门
生产理部
直属级
高级理
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
协助高级理处理日常事务制作汇总生产统计报表维护ERP生产报表数ERP部门户需求进行汇总接收分发相关生产通知资料负责绩效考核统计
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
生产报表统计汇总
报表时率准确率
2
维护ERP生产数
报表时率准确率
3
部门ERP运作汇总部门需求
高级理测评
4
接收转发生产通知相关文件资料
高级理测评
5
协助高级理日常事务绩效考核统计
高级理测评
6
7
8
9
五工作联系
部门
协助部门资料分类理日常工作
部门间
催生产部门报表核实报表准确性
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1催生产报表权限2报表统计汇总权限3核实生产报表准确度权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
半年统计工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统
力素质求
数观念强头脑灵活做事勤快斤斤计较
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
车间方案专员(面料淋膜)
现岗位
属部门
生产理部
直属级
生课长
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
排定周车间生产方案掌控生产状况料状况节奏性周生产方案派工生产追踪生产进度协调处理进度异常
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部高级理
生产统计ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
面料车间周生产方案
目标产交期达成率
2
淋膜车间周生产方案
目标产交期达成率
3
面料车间周生产派工
目标产交期达成率
4
淋膜车间周生产派工
目标产交期达成率
5
面料车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
6
淋膜车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
7
8
9
五工作联系
部门
物控部协调材料方案专员协调进度
部门间
车间协调生产进度
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1周生产方案权限2生产派工权限3生产节奏控制权限4生产进度追踪权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
1年统计工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统懂生产方案
力素质求
方案性强较沟通协调力
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
车间方案专员(制电泳)
现岗位
属部门
生产理部
直属级
生课长
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
排定周车间生产方案掌控生产状况料状况节奏性周生产方案派工生产追踪生产进度协调处理进度异常
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
制车间周生产方案
目标产交期达成率
2
电泳车间周生产方案
目标产交期达成率
3
制车间周生产派工
目标产交期达成率
4
电泳车间周生产派工
目标产交期达成率
5
制车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
6
电泳车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
7
8
9
五工作联系
部门
物控部协调材料方案专员协调进度
部门间
车间协调生产进度
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1周生产方案权限2生产派工权限3生产节奏控制权限4生产进度追踪权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
1年统计工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统懂生产方案
力素质求
方案性强较沟通协调力
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
车间方案专员(制电泳)
现岗位
属部门
生产理部
直属级
生课长
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
排定周车间生产方案掌控生产状况料状况节奏性周生产方案派工生产追踪生产进度协调处理进度异常
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
注塑车间周生产方案
目标产交期达成率
2
装配车间周生产方案
目标产交期达成率
3
注塑车间周生产派工
目标产交期达成率
4
装配车间周生产派工
目标产交期达成率
5
注塑车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
6
装配车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
7
8
9
五工作联系
部门
物控部协调材料方案专员协调进度
部门间
车间协调生产进度
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1周生产方案权限2生产派工权限3生产节奏控制权限4生产进度追踪权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
1年统计工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统懂生产方案
力素质求
方案性强较沟通协调力
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
车间方案专员(制电泳)
现岗位
属部门
生产理部
直属级
生课长
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
排定周车间生产方案掌控生产状况料状况节奏性周生产方案派工生产追踪生产进度协调处理进度异常
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
注塑车间周生产方案
目标产交期达成率
2
装配车间周生产方案
目标产交期达成率
3
注塑车间周生产派工
目标产交期达成率
4
装配车间周生产派工
目标产交期达成率
5
注塑车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
6
装配车间周生产协调进度追踪
目标产交期达成率
7
8
9
五工作联系
部门
物控部协调材料方案专员协调进度
部门间
车间协调生产进度
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1周生产方案权限2生产派工权限3生产节奏控制权限4生产进度追踪权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
1年统计工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统懂生产方案
力素质求
方案性强较沟通协调力
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
生产理部方案专员
现岗位
属部门
生产理部
直属级
课长
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
订单部门进行业务接受理订单订单审查进行订单分析统筹分配制定材料交货期方案负责生产方案追踪生产完成期回馈交期时提出订单交期预警模制具分析申购控制
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部
高级理
生产统计
ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
负责订单审查
订单审查时率
2
订单分析统筹分配
月订单出货时率
3
材料交货期方案
材料交货时率
4
负责生产方案追踪生产交期回馈交期
月订单出货时率
5
订单交期预警
月订单出货时率
6
模制具分析申购控制
月订单出货时率
7
8
9
五工作联系
部门
统计报表员材料需求方案欠料追踪员工作协调
部门间
销售部业务部电子商务部商超部间订单协调生部技术研发工作协调
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1订单审查权限2订单统筹安排权限3材料交期方案权限4制定方案交期预警权限5模制具增购申请权限6订单资料技术资生产追踪权限7技术转移首件确认追踪权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
1年生产制造工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统熟悉生产企业全部流程
力素质求
方案统筹力强熟悉生产方案部运作模式
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
生产理部物控课长
现岗位
属部门
生产理部
直属级
高级理
直接级数
1
岗位工作时间
3年
编制时间
201198
薪资范围
30003500
二岗位概述〔职责〕
负责核实仓储中库存资讯确保库存资讯准确计算订单物料需求量核实进行利库存核算物料实际采购量时监督理库存材料实际状况物料配套入库做追踪监督理日汇总欠料报表做审查协助处理
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部高级理
生产统计ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
库存材料日报表审核
报表准确率
2
利库存
月利库金额
3
核算订单物料需求量
需求量准确率
4
审核欠料日报表
报表准确率
5
协助追踪欠料
材料配套率
6
7
8
9
五工作联系
部门
安排监督部门工作
部门间
生产部门采购部物部技术中心等工作间协调
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1核实库存材料状况2利库存材料权限3审核欠料报表权限4追踪材料权限5招募考评课员权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
3年级生产理验1年岗位带着3团队工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统
力素质求
强方案统筹力沟通协调力执行力强熟悉行业原材料
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部副理
十工作代理
部门课长理
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
岗位说明书
岗位根信息
岗位名称
生产理部物料需求方案专员
现岗位
属部门
生产理部
直属级
课长
直接级数
岗位工作时间
1年
编制时间
201198
薪资范围
20002500
二岗位概述〔职责〕
根订单量BOM核算物料订单需求量核实库存材料报表库存进行利扣库存核算实际采购量产生补料审查核算
三组织中位置〔组织结构图〕
生产理部高级理
生产统计ERP数维护专员
订单统筹订单审查方案专员兼
面料淋膜印花方案追踪专员
制电泳方案追踪专员兼
注塑装配方案追踪专员兼
物料需求方案专员兼
欠料报表欠料追踪专员
生课课长
物控课课长
四工作职责衡量标准
序号
工作容
衡量标准
1
核算物料订单需求量
需求方案准确率时率
2
核实库存材料报表
需求方案准确率时率
3
库存进行利
需求方案准确率时率
4
核算实际采购量
需求方案准确率时率
5
补料审查补料核算
补料需求方案准确率时率
6
7
8
9
五工作联系
部门
统计报表员生产方案欠料追踪员工作协调
部门间
物采购部工作协调
公司外
六工作特征
特征素
特征描述
工作时间特征
正常班时间根完成工作时晚需加班
工作紧张程度
中等偏
工作均衡性
拟均衡
工作点
五里工业区
七工作权限
1核实仓储材料库存资讯权限2核算订单需求量权限3扣库存进行利权限4核算订单采购需求量权限5补审查权限
八职资格求
工程
求
学历求
高中学历
专业求
限
知识求
技术等级〔工作证书〕
验求
1年原材料理工作验
根技
熟悉电脑熟练操作ERP系统行业材料定根常识
力素质求
工作责性强抗压力强认真仔细数观念强
岗位培训
求
九晋升职位
生产理部课长
十工作代理
部门工作员
核准
审核
拟定
时间
时间
时间
〔五〕.作业指导书:
10目:
标准生产理部岗位作业流程项操作特制定生产理部标准作业指导书确保生产理部操作准确误销售部门生产部门提供更效劳产供销连成条畅链条终准时达成订单交货期提升效产
20适应范围:
生产理部全部员生产相关理员
30权责:
31订单审查:生产理部负责导外贸部技术采购生产负责回复部门应提
供相关资讯材料入库交期
32样品单订单需求表:外贸部销售部电子商务部商超部负责提供
33作业指导书:技术中心负责提供
34 根底量技术中心核算
35 BOM技术中心负责制作
36 材料库存物部负责提供物控部核实
37 库存进行利物控部负责
38核算物料需求方案物控部负责
39 模制具规划申购生课负责
310生产方案外发方案车间生产方案生课负责
311生产报表统计生课负责
312材料采购采购部负责
313生产生产中心度负责
314材料验收品部门负责
40定义:
41 BOM:Bill of material 物料清单称产品结构表料结构表表示产品成品半成品零组件素材原料结合成组成元素明细该元素构成单产品需数量称基量BOMMRP系统根底果BOM表误物料需求会正确
42急单:客户达排程表外交货信息产品库存原物料情况制程中异
常影响原订出货方案急单
43委外产品:指成品半成品外面工厂加工材料厂提供外面工厂
行采购均类产品含外发原材料加工
5作业容:
51样品订单理:
511生产方案专员受理外贸部销售部电子商务部商超部样品制作通知单通知单许订单部门步提供技术中心
512样品单制作求进行审查熟悉该款样品制作工艺核心求追踪
技术中心回复样品材料日期终完成日期技术中心3时回复相应单部门〔外贸部销售部电子商务部商超部〕生产理部方案专员
513样品订单确认完成日期录入样品订单总表中
514动态追踪样品制作样品确认异常提前填报样品订单进度异常订单部门高技术中心高生产理部门高相关部门
515样品完成模制具进行分析填制新款模制具产分析表〔订单量5000套标准进行分析〕技术中心会签存档
516样品确认完成追踪样品技术配套资料模制具进入专项理负责
517踪相应订单部门订单落实
52量产订单理:
521预告订单受理:
受理外贸部销售部电子商务部商超部预告订单受理预告订单时
时须请相应订单部门确认正式订单资料提供日期
522正式订单受理:
受理外贸部销售部电子商务部商超部订单接收订单需求表时确保资料完整配套接收包装资料等
订单统筹分配:
根客户类产品类产负荷确定订单分配新单确定生产
部门:五里生产中心池店生产中心委外生产
524订单审查:
根客户出货求实际生产状况模制具状况等分确认工程完成时间:
①订单部门订单资料〔包装资料等〕客户提供关包装物等提供时间
②技术中心作业指导书BOM完成时间
③物控员物料需求方案完成时间
④然采购部门确认材料预计料时间委外生产订单回复委外产品完成货时间
⑤综合述相关部门回复完成时间实际生产状况模制具状况标准作业周期审查订单流程完成时间否确实行回复相应订单部门交货日期
说明:审查时生产理部理规定中规定部门订单审查时间
流程作业周期操作
525生产方案〔MPS总订单生产总表〕:
①预告订单者正式订单录入生产方案表中时部门确认相应完成时间录入相应表单栏位
②结合回复订单交货期材料时间模制具状况结合产负荷流程作业周期排出订单部门完成日期
③生产方案订单审查完1时排出订单部门采购物 生产中心品技术中心等部门续MRP物料需求方案中材料交期
④生产方案生课长生产理部理审核分发采购部物部品部
相关部门理级理
⑤根模制具分析结果客户交期求现模制具法满足需求生产理部综合评估生产副总确认核准填制模制具申购申请单提出申请采购新增模制具
⑥周生产方案划〔订单生产总表〕相关材料生产完成日进行更新周四晚前须修改完毕审核完成周五前传相关部门
订单变更理:
①订单取消数量增加者减少材料修改技术参数变更等通知达前须先咨询生产理部方案专员方案专员变更容进行审查确认否变更变更否造成钱增加交货期延误等
②生产理部方案专员订单变更确认生产理部理确认回复订单变更需求部门
③订单变更需求部门需变更钱增加交期延误追溯责发订单变更通知单生产理部
④生产理部收修改文件核实文件正确性订单部门确认签名转发生产部门
⑤订单交货期变更:
u 假设订单部门需提前交货需生产理部先行确认材料状况生产状况综合分析生产理部理确认回复订单部门时提前订单调整生产方案提前生产
u 假设延订单部门直接通知生产理部直接调整生产方案
⑥急单理:
需先行订单部门生产理部确认否插单生产理部必时召集相关部门负责进行专题讨定夺回复订单部门时进行单生产方案调整措施
53物料需求方案:
531作业时间确认回复:
物控接生发出预告订单通知者正订单根技术中心BOM提供时间回复物料需求方案完成时间
532接收订单资料技术资料核实检查:
接收订单资料技术配套资料技术中心提供作业指导书BOM材料清单解产品核心材料核实BOM资料否完整准确发现疑问追踪技术中心快速修正
核实库存材料清单库存色卡动态掌控库存材料实际情况:
物课提报库存材料清单材料色卡进行核实日常利库存材料进行监督确保库存材料资讯准确性效利库存控制低库存量〔说明:类材料单采购材料非常非安采购类材料〕
物料需求量计算:
订单总量X根底耗量X〔1+*损耗百分〕实际利库数量损耗百分公司设定材料类标准
扣库通知:
利库存材料通知物部门品部回签确认开出扣库通知单
物料需求方案〔MRP〕
述公式扣库存终单采购物料需求量时生
产方案材料时间填入相应求入库时间栏位物控课长生产
理部理审核交采购部物部
54物料踪欠料日报:
根订单生产总表建立物料欠料日报表
542物控单物料生产方案表〔订单生产总表〕中物料时间催采购单样品确认求采购单2天必须回复供商交货日期发生异常事件求完成交货时物控应时采购﹑生联系检讨策处理
543 物料公司1时仓员数量验收签名提供货通知单物控课物控部根物料需求方案做出欠料日报表时催品部门时检验材料品检验合格品5时提供检验报告单物控紧急材料立召集相关员进行物料检讨否特采处理特采处理马知会采购联系供货商处理
欠料日报表天12点前完成提供物采购生品生产部门理理
55订单前置作业控制追踪:
①相应部门回复完成时间提前追踪部门回复时间准时达成协调
处理部门间异常状况确保项时间准时达成
u 订单包装资料者客供零配件
u 研发部作业指导书根底量BOM
u 物料需求方案核算
u 研发部模制具制作〔含追加模制具〕
u 采购材料样确认
u 采购材料配套入库追踪
u 材料良异常处理
②技术转移制首件确认制:
新款产品订单货生产时必须先行技术中心确认品确认线生产新款技术转移首件确认做专项制制作技术转移进度表首件确认进度表定期追踪量产前完成技术转移首件确认
③交期预警:
旦预知会影响订单交货期提前填写订单交期预警通知单相应部门
高生产高等时召集负责相关员开专题会议进行改善
④绩效考核:
未完成时间完成第责第二责进行绩效统计扣分
56 生产控制理作业:
561 周生产方案:
生方案专员根客户定单信息生产方案材料状况等信息时结合
生产实际状况周五前制定周周周生产方案表采购
物物控生产车间部门解生产安排情况必时召开生产会议
检讨生产排程安排
562 生制定周生产方案表时注意物料﹑员﹑机器动态日午12点前开出第三天生产订单生产通知单领料单通知生产部门物准备材料
563 生注意追踪催生产实际运作日追踪查生产日报表解生产运作情况发现生产部门未排程生产安排未达成生产安排求〔包括数量﹑质量等〕立通报级解处理
564 生注意追踪催促现场实际生产运作发现生产现场批量产品未时入库催生产部门时入库处理
565 制程配套安库存量控制合理范围防止造成制品控制范围0.51天安库存量少安库存生须做调控控制派工节奏派发领料单
生周四午12:00前确认生产订单新完成日期新完成日期录入生产方案〔订单生产总表中〕周五午订单生产总表提供订单相关部门
57委外产品〔含委外材料加工〕控制理作业:
571 委外订单确实认定通知:
①生根产品类作业指导书判定否委外产品
②生填写委外申请通知单生产理部理核准确认核准
③分发委外申请通知单采购部执行委外生产
④分发委外申请通知单品部委外产品品质进行控制理
委外订单进度控:
①委外申请通知单达采购部采购部导供商评估考核合
谈判签订双方业务接
②委外订单订单审查生采购部进行接生提供采购部订单资讯
采购部规定标准时间回复生
③正式订单达采购部供商提供配套订单资料作业指导书
确认样品等
④采购部周五外发产品实际生产进度回复生部
⑤品质异常问题采购部协调品研发部协助处理时通知生产理部
知悉
⑥外发产品进度催交期协调生口采购生口订单相应部
门
58生产统计报表ERP生产数维护:
581车间报表半成品仓成品仓截止天午5:30分止晚产量算第
二天产量
制品产量交致部门者仓库准
报表数必须表达:
①日订单产量日订单累计生产数日订单未生产数
②报表中表达部门应出勤员数实际出勤数
584报表录入ERP系统中生产理部生产统计专员天录入数做核实系统运行动统计数进行维护检查数运行准确性时生产理部员ERP需求进行汇总口信息部改善提升:
58作业周期:
序号
类
名称
标准时间
备注
1
样品订单时效
研发部样品订单审查
3H
2
样品制作
3D〔旧〕6D〔新〕
合计:3D〔6D〕+3H
3
资讯类时效
订单生产总表
周五9:00前
4
周生产方案
周五12点前
5
领料单派发
生产线前8H
6
部门生产报表
天晚9点前
7
生产报表汇总
午10点前
8
欠料日报表
午12点前
9
材料入库通知单
材料1H
10
材料良报告
材料4H15D
11
量产订单审查回复
时效
研发部
1H
12
生产理部物控
1H
13
采购部
1H
14
品部
1H
15
生产理部方案
1H
合计:5H
16
前置作业周期
研发部根底量核算
2H
款
17
研发部作业指导书
1H
款
18
研发部BOM制作
2H
款
19
生产理部物料需求方案
2H
款
20
采购单
2H
合计:9H
21
材料周期
类材料生产标准周期
采购提供准
112天
22
检验周期
原材料检验
4H15D
4H15D
23
生产周期〔5000套单标准订单〕
制
2D
24
制网
2D
25
配套
05D
26
电泳
05D
27
面料
3D
28
装配
3D
合计:11D
总计:255天
6作业流程:
61样品订单理流程
流程名称
责
流程说明书
表单
模制具产分析
样品制作进度
确认追踪
样品订单审查
受理样品单
样品订单录入样品定单总表
生产理部方案专员
1受理订单部门样品通知单
样品通知单
研发部样品业务
2样品制作求进行分析审查回复样品
完成交期
样品通知单
生产理部方案专员
3样品订单资讯录入订单总表中回复日期录入总表相应栏位
样品定单总表
生产理部方案专员
4动态追踪样品制作进度确保样品时间准时达成
样品订单进度异常
生产理部方案专员
5模制具进行分析填制新款模制具生产分析表〔订单量5000套标准进行分析〕技术中心会签存档便量产订单否增加模制具进行评估
模制具产分析表
踪量产订单
样品资料模制具专项追踪理
生产理部方案专员
6样品确认完成追踪样品技术配套资料模制具进入专项理负责
生产理部方案专员
7踪相应订单部门订单落实
62量产订单理流程
流程名称
责
流程说明书
表单
订单审查
生产方案制定
订单统筹分配
受理预告订
单
受理正式订单
生产理部方案专员
1受理订单部门预告订单回复订单相应部门预估交货期
研发部样品业务
2受理订单部门证实订单求确认准确订单资讯相关壳恭配件时间
订单求表
生产理部方案专员
3根客户类产品类产负荷确定订单分配新单确定生产 部门:五里生产中心池店生产中心委外生产
委外通知单
生产理部方案专员
4综合部门回复完成时间实际生产状况模制具状况标准作业周期审查订单流程完成时间否确实行回复相应订单部门交货日期
订单求表
生产理部方案专员
5根部门回复完成时间生产实际情况模制具状况客户交货期排定订单生产总表
订单生产总表
方案定期修正
订单变更理
生产理部方案专员
6正式订单通知达重素相关部门提出订单相关变更提出部门提出申请追溯钱增加责生产理部订单相应部门确认通知变更
订单变更通知单
生产理部方案专员
7周定期修正订单生产总表实际完成时
间传相关部门
订单生产总表
63物料需求方案作业流程
流程名称
责
流程说明书
表单
追踪接收资料检查
回复新单物料方案完成时间
扣取库存通知
计算物料需求量
核实库存材料
生产理部物料方案专员
1物控接生发出预告订单通知者正订单根技术中心BOM提供时间回复物料需求方案完成时间
订单求表
生产理部物料方案专员
2追踪技术料快提供事技术资料做必检查
BOM作业指导书
生产理部物料方案专员
3核实物提供库存材料否确实确保正确
库存材料明细
生产理部物料方案专员
4订单总量X根底耗量X〔1+*损耗百分〕实际利库数量损耗百分公司设定材料类标准
物料需求方案表
生产理高级理
5利库存材料通知物部门品部回签确认开出扣库通知单分发采购品
扣库通知单
审核
分发
生产理部物料方案专员
6述公式扣库存终单采购物料需求量时生产方案
材料时间填入相应求入库时间栏位物控课长生产理部理审核
物料需求方案表
生产理部方案专员
7审核分发采购部物部
物料需求方案表
64物料踪作业流程
流程名称
责
流程说明书
表单
建立欠料日报表
核销货修改欠料日报表
接收货通知
采购交货期追踪
异常处理
生产理部方案专员
1根订单生产总表物料需求方案建立欠料日报表
样品通知单
研发部样品业务
2追踪采购部两天回复确实交货期
样品通知单
生产理部方案专员
3追踪发现交货期影响客户交货期生产时需紧急召集采购﹑生解决
样品定单总表
生产理部方案专员
4物料公司1时仓员数量验收签名提供货通知单物控课
样品订单进度异常
生产理部方案专员
5物控部根物料需求方案货通知核销货材料修改欠料日报表
模制具产分析表
品质异常处理
接受品质异常通知
生产理部方案专员
6品检验合格品15时提供检验报告单物控
生产理部方案专员
7紧急材料立召集相关员进行物料检讨否特采处理特采处理马知会采购联系供货商处理
65订单前置作业控制追踪流程
流程名称
责
流程说明书
表单
追踪研发部门
资料等
追踪订单部
门资料等
材料异常追踪处理
采购材料追踪
追踪物控课物料需求方案
生产理部方案专员
1追踪订单包装资料者客供零配件
订单前置作业进度制表
生产理部方案专员
2追踪作业指导书根底量BOM
订单前置作业进度制表
生产理部方案专员
3追踪物料需求方案核算
订单前置作业进度制表
生产理部方案物料追踪专员
4追踪采购模制具制作〔含追加模制具〕
材料样确认采购材料配套入库追踪
订单前置作业进度制表欠料日报表
生产理部物料追踪专员
5踪材料检验材料良异常处理
材料检验报告
异常订单预警
技术转移首件确认追踪进度追踪
生产理部方案专员
6新款产品订单货生产时必须先行技术中心确认品确认线生产新款技术转移首件确认做专项制制作技术转移进度表首件确认进度表定期追踪量产前完成技术转移首件确认
技术转移进度表首件确认进度表
生产理部方案专员
7旦预知会影响订单交货期提前填写订单交期预警通知单相应部门高
生产高等时召集负责相关员开专题会议进行改善
订单交期预警通知单
66生产控制理作业
流程名称
责
流程说明书
表单
生产方案分析评估
物料状况分析评估
生产状况分析评估
落实备料情况车间生产情况
制定周生产方案
生产理部追踪方案追踪专员
1生方案追踪专员根客户定单信息生产方案材料状况等信息时结合
生产实际状况周五前制定周周周生产方案表采购物物控生产车间部门解生产安排情况必时召开生产会议检讨生产排程安排
周生产方案表
生产理部追踪方案追踪专员
生产理部追踪方案追踪专员
生产理部追踪专员
生产理部追踪专员
2生制定周生产方案表时注意物料﹑员﹑机器动态日午12点前开出第三天生产订单生产通知单领料单通知生产部门物准备材料
生产动态日报表配套日报表
生产踪协调
生产交期更新
开立生产通知单领料单
生产理部追踪专员
生产通知单领料单
生产理部追踪专员
3踪备料情况实际生产情况协调处
理生产异常确保生产环节畅制品库存合理
订单生产总表
67委外产品控制理流程
流程名称
责
流程说明书
表单
审查
分发
审查
评估判定
订单受理
开立委外通知单
生产理部方案专员
1受理订单部门订单资讯
订单需求表
生产理部方案专员
2生根产品类作业指导书判定否委外产品
作业指导书
生产理部方案专员
3生方案专员填写委外申请通知单
委外申请通知单
生产理部方案专员
4生产理部理确认核准
生产理部方案专员
5分发委外申请通知单采购部执行委外生产分发品部委外产品品质进行控制理
委外申请通知单
动态控制生产进度
追踪生产交货期
生产理部方案专员
6追踪采购部交货期回复
生产理部方案专员
7动态掌控产品材料技术资料产品生产进程产品生产异常提出预警警告确保准时达成客户交货期
生产日报表
68生产报表统计流程
流程名称
责
流程说明书
表单
检查
检查
追踪收集部门报表
数分类汇总
数录入
生产理部统计专员
1追踪车间部门日报表收集分类整理
部门生产日报表
生产理部统计专员
2收集部门报表检查完整错误处追踪立更改
生产理部统计专员
3根订单录入相应数相应报表栏位
生产理部统计专员
4分部门日产量累计产量库存配套等进行汇总
生产动态日报表产量汇总表
生产理部统计专员
5检查做相应报表
维护ERP数准确汇总户需求
印分发
生产理部统计专员
6印留底报表电子档方式转发相关员
生产理部统计专员
7ERP生产相关数进行维护半部门ERP户需求进行汇总信息部接进行改良ERP
第二章:生产理部理制度
提高工作效率确保产品品质作业标准标准统性 保证生产理部项工作科学安高效序合理运作特制定绩效扣分加分理制度
.缺失处分理制度
1 外贸销售电子商务商超部门:
资讯传递〔样品单产品求包装资料订单资料等〕错误时残缺等影响流程作业时效未造成损失:
11口头资讯非负责签名确认者负责系统户订单资讯传递受理属违规行影响流程作业传递者受理扣绩效5分
12订单资料者包装等相关资讯提供错误绩效扣5分
13订单资料者包装等相关资讯提供超标准作业周期绩效扣5分
14订单资料相关资讯提供完整影响流程作业绩效扣5分
2技术中心:
产品样品制作技术配套资讯时错误残缺等影响流程作
业时效未造成损失:
21口头资讯非负责签名确认者负责系统户资讯传递受理属违规行影响流程作业传递者受理扣绩效5分
22未标准求时间确认样品制作完成时间未时新订单进行审查扣绩效5分
23作业指导书根底耗量BOM等资料错误影响流程作业时效扣绩效5分
24作业指导书根底耗量BOM等提供时影响流程作业时效扣绩效5分
25作业指导书根底耗量BOM等提供残缺完整影响流程
作业时扣绩效5分
3方案部:
订单审查传递资料交期回复数统计等时错误影响生产流程作业实效未造成济损失:
31订单审查未标准时间审完回复销售部外贸部电子商务部 商超部绩效扣5分
32订单资讯传递错误绩效扣5分
33订单资讯传递错误绩效扣5分
34资讯传递完整绩效扣5分
35物料需求方案核算错误绩效扣5分
36物料需求方案未标准时间提供采购绩效扣5分
37订单包装前未完成首件确认绩效扣5分
38模制具交期法满足客户需求时模制具新增申购晚模
前3天申购否绩效扣5分
39欠料报表错误回复材料时间准确绩效扣5分
310欠料报表错误天12点前完成绩效扣5分
311生产报表统计错误绩效扣5分
312生产报表统计天午12点未完成绩效扣5分
313 ERP数维护错误绩效扣5分
4采购部:
41采购单漏绩效扣5分
42采购单错绩效扣5分
43采购单晚标准时间单绩效扣5分
44采购实际交期晚标准时间绩效扣5分
45采购交期未时回复方案部绩效扣5分
46材料入库时间实际晚回复时间绩效扣5分
47材料品质异常未时处理绩效扣5分
5生产理部:
51订单审查未标准时间审完回复方案部绩效扣5分
52订单资讯传递错误误绩效扣5分
53订单资讯传递错误绩效扣5分
54资讯传递完整绩效扣5分
55生产进度完成日期未时回复方案部绩效扣5分
56回复完成日期准确绩效扣5分
57订单完成日延误绩效扣5分
58生产派工合理造成生产现场半成品严重堆积绩效扣5分
59生产报表时绩效扣5分
510生产报表错误绩效扣5分
511部门生产良品产生补料绩效扣5分
512部门生产良影响部门作业进度绩效扣10分
6物部:
61库存资讯部准确绩效扣5分
62库存资讯提报时影响材料方案作业绩效扣5分
63材料入库资讯准确绩效扣5分
64材料入库资讯提报时影响欠料报表作业绩效扣5分
65材料异常未时报告处理绩效扣5分
7品部:
71生产程中发现材料品质异常绩效扣5分
72材料出现品质异常未时处理绩效扣5分
73订单首件确认线生产前未时完成绩效扣5分
74半成品制造程品质良未提出良报告影响进度绩效扣10分
二.改善奖励理制度:
1员作业相关事项提出合理效意见建议采纳者予绩效加5分
2单位员工发现重异常时报公司减少相关损失确认绩效加10分
3发现前工序缺失次予绩效加10分
4.发现前工序重缺失次减少济损失500元者部门理课级理相
关事分记功次100元挽回济损失5000元者授予事特
奖5002000
三.绩效考核方法:
1绩效考核周期:月进行绩效考核评分
2绩效总分100分发现良扣分述标准进行扣分
3绩效考核象部门高级理理员(含文员)
4月总分60分取消全部绩效奖60分〔含〕例分配绩效
奖绩效奖总额300绩效考核60分应绩效奖金180
5绩效考核行部门
方案部填报绩效扣分通知相应部门理确认行政部行政部进行
统计月总分绩效金额通知财务计算工资
三.缺失造成济损失赔偿:
缺失造成直接济损失单笔金额超出500元时月绩效奖全部取消
造成济损失分摊部门理课级理相关责分摊例433赔偿金
额月工资中扣出方案部进行追溯通知行政部总办财务中心
四:绩效奖金源:
月度绩效奖金理级工资局部300公司300课级理工资200公司200专员级
工资100公司100
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