公司工程部秘书岗位职责范文

公司工程部秘书岗位职责范文
1负责协助工程部理处理工程部总体工作协调岗位间工作关系
2协助审核修订公司项理规章制度
3做行政文件收集档案文书起草工作
4负责类会签文件起草报签批监督执行工作
5负责月部门工作总结编制部门月工作计划报工程部理审批组织实施
6负责根公司考核制度协助工程部理级进行公公正公开月季度考核
7负责编制部门年度工作计划
8检查部门工作日志进列问题进处理突发事件
9负责部门部团队理建设
10完成报外文电收发登记传阅催办回复立卷档等工作
11协助理完成工作
12物业工程方面改进意见工程部理提出建议
13掌握设备运行技术数技术档案
14检查运行日志确保设备良运行
15协助工程部理计划实施级员工培训
16完成领导安排务
工程部秘书岗位职责(二)
1负责编委会副秘书工作协助领导做分部门理联系起草编委会重文件领导讲话稿安排参加编委会办公会议编委会部门联席会议日常工作会议
2清史办关部门协处理编委会办公室日常事务安排编委会领导出行接等日常事务组织协调编委会重事项型活动开展外联络宣传接重宾
3负责编委会委员联络工作负责编委会工作会议学术组织工作做录音整理会议文件纪新闻通稿草拟编印协助清史办关部门搞会议服务工作
4负责编委会部门间综合协调相关工作督促落实负责编委会部文件收发运转处理保密工作负责执行工作报告制度编印清史编纂通讯负责清史编纂工程信息搜集汇总重数统计工作设立文件档案库收集保编委会重文件档案
5负责编委会清史办部门联络协作配合工作
6参编委会领导安排关学术研究工作
7承担编委会领导交办工作
工程部秘书岗位职责(三)
1处理函文件登记档统计资料印复印函件资料
2编制月办公品做领发放工作
3办理月票工作餐卡药费报销日品发放工作
4协助编制部门工资资金写入表格协助做工程部月材料资金消耗表水电油气月度耗表
5保证工程部办公室清洁卫生接传电话
6负责登记员工考勤表
7协助工程部图纸技术资料图书进行分类编号建卡存档建帐保持资料完整性
8完成部门安排工作务
工程部秘书岗位职责(四)
1负责般性行政公文交办文字材料行政领导讲话相关材料起草工作
2负责部门代单位起草行政公文关文字材料核稿工作
3负责组织型行政工作会议记录___起草工作
4负责周会议安排编制工作协助做会议组织通知等会务工作
5负责督促检查行政工作计划办公会决议事项落实情况解情况时反馈领导
6负责办公室日常政务接访客接日常事务性工作
7完成领导交办工作
工程部秘书岗位职责(五)
1 负责编委会副秘书工作协助领导做分部门理联系起草编委会重文件领导讲话稿安排参加编委会办公会议编委会部门联席会议日常工作会议
2 清史办关部门协处理编委会办公室日常事务安排编委会领导出行接等日常事务组织协调编委会重事项型活动开展外联络宣传接重宾
3 负责编委会委员联络工作负责编委会工作会议学术组织工作做录音整理会议文件纪新闻通稿草拟编印协助清史办关部门搞会议服务工作
4 负责编委会部门间综合协调相关工作督促落实负责编委会部文件收发运转处理保密工作负责执行工作报告制度编印清史编纂通讯负责清史编纂工程信息搜集汇总重数统计工作设立文件档案库收集保编委会重文件档案
5 负责编委会清史办部门联络协作配合工作
6 参编委会领导安排关学术研究工作
7 承担编委会领导交办工作
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