典行政文员岗位职责范文
1报表统计
11天根实际生产状况进行数统计9点前交生产处
12周午根周实际生产状况制作生产周报
13月___号根月生产质量状况统计制作生产月报
2信息传递
21出席次生产例会根会议讨情况进行会议记录发放相关
22种制度通知发放张贴相关员签收
23公司受控非受控文件接收发放
3文具工具发放申请
31月初提出相应文具申请提交审核交相关部门
32办公品发放登记
33生产治具申请登记发放
4员工考勤记录员工活动参
41事行政部完成新员工岗离职手续记录
42隔日张贴前日员工出勤记录问题者进行核更改
43公司组织员工活动时积极参解员工活动感触
5进度计划进
51熟悉订单求事项协助完成订单工作
52熟悉订单生产进度生产务配合pmc部完成订单调整更改
53提交生产日报pmc部pmc沟通事项进行简单处理
54时进生产计划变更事项协助完成变更求
文员岗位职责2
负责订单踪
包括：销定产情形销售部门提交客户订单(合)产定销情形计划部门达指导性储备产品生产计划单
二督办生产流程
协助生技部领导助理产前准备产中理产服务进行踪督办
1根订单指导计划通erp系统编制生产计划报生技部领导审批
2督办相关技术员款式设计样衣试制生产工艺编制板工序分配料核定工时测定工作收集技术员工作中形成技术工作底稿
3根技术工作底稿通excel精准编制款式信息资料工艺指导书分码尺寸表工序分配表单件成衣物料消耗清单工时测定表等技术表单生技部领导审核报送相关领导组织评审中单件成衣物料消耗清单报送财务总监组织评审核准材料消耗定额工时测定表报力资源总监组织评审核定工时工价容样衣样料报生技领导组织评审修正项指标
文员岗位职责3
执行办公品采购发放理
1新员工入职时部门理根办公品实际需提出申请行政文员签字领龋余时间员工急需领取办公品必须签字写清楚领时间项目数量等
2员工离职时部门理应认真清点办公品行政部填写移交清单签字
3行政文员月办公品进行次盘点办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门副总意行购买
二信件收发文件资料复印传真理
1公司英复印文档工作信件报刊收发理工作行政文员统负责收信件资料行政文员时通知递送收件投递错误信件退回转移 发件时发件填写资料行政文员执行发送
2行政文员妥善保外部提供文件资料英复印快递结账单负责核单
数量金额便财务结算
3员工利公司机器印传真工作关文件行政文员权监教育
三执行印制名片联系校稿理
1公司名片格式统化公司行政文员企业形象规划联系印刷业务
2需做名片员工先填写名片印制申请单部门理签字交行政文员负责办理
3名片印制前需校稿确认名片职务部门否相符姓名联系办法等需确认误确认名片容起周行政文员做名片发放名片印制申请者
四执行固定资产低值易耗品理
1负责公司固定资产进行盘点登记做编号贴标码注明状况统计数量责具体员工者离开公司时公司资产收行政部理需报废资产进行报废登记处理
2行政文员根盘点状况制作公司固定资产情况登记表发公司相关负责
3行政文员负责印机传真机等办公设备设施保养维护联系维修工作
五执行书籍文件资料规范理
1公司书籍应编码贴号做编目分类存放序排列整齐时更新登记表
2公司员工书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量日期备注等
3员工书限期超月行政文员应提醒催员工离开公司时应领文件资料行政文员书籍资料时行政文员应备注说明日期
六执行公司证年检员工社保卡申办
1公司变更申请办理分支机构先准备办理营业执相关资料然工商局领取营业执登记申请表营业执申办完毕持营业执原件公司法代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕准备相关资料办理税务登记证
2公司年检般三月份开始六月底结束登录深圳市工商行政物价理局网站解年度办理年检需资料先进行网申请交实物资料工商局办年检
3需办理社保卡员工先提交劳动保障局数码片回执行政部影制证清单行政文员社保局四楼交钱办理社保局回执领取社保卡
文员岗位职责4
1定期客户进行回访做相关记录
2计划定期客户介绍公司项服务保障介绍容质量客户关系进行培养维护
3求已做网站容进行检查切实保证客户定制容需格式符合求
4已传客户信息进行推广
5老客户介绍公司新产品服务
6解答客户疑难问题
7完成时性突发性紧急性务
文员岗位职责5
1 根年度销售计划编制半年度生产计划纲
2 负责erp流程操作规程分解货单编制月度生产计划周生产计划报批(注：果erp系统话涉录入天生产(进度)录入系统然较简单需万分谨慎果输错数字果堪想细心)
3 负责车间职部门传达生产计划提醒车间采购仓库计划组织生产
4 负责生产日报统计填报生产日报表发放相关部门领导
5 负责生产部种生产报表数统计分析员工考勤统计整理
6 负责生产单控制协调保证进度质量设备理
7负责全车间会议通知记录工作
8负责交文件资料印登记发放工作
9负责室办公室清洁卫生
10负责车间种文件保存档工作
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1报表统计
11天根实际生产状况进行数统计9点前交生产处
12周午根周实际生产状况制作生产周报
13月___号根月生产质量状况统计制作生产月报
2信息传递
21出席次生产例会根会议讨情况进行会议记录发放相关
22种制度通知发放张贴相关员签收
23公司受控非受控文件接收发放
3文具工具发放申请
31月初提出相应文具申请提交审核交相关部门
32办公品发放登记
33生产治具申请登记发放
4员工考勤记录员工活动参
41事行政部完成新员工岗离职手续记录
42隔日张贴前日员工出勤记录问题者进行核更改
43公司组织员工活动时积极参解员工活动感触
5进度计划进
51熟悉订单求事项协助完成订单工作
52熟悉订单生产进度生产务配合pmc部完成订单调整更改
53提交生产日报pmc部pmc沟通事项进行简单处理
54时进生产计划变更事项协助完成变更求
文员岗位职责2
负责订单踪
包括：销定产情形销售部门提交客户订单(合)产定销情形计划部门达指导性储备产品生产计划单
二督办生产流程
协助生技部领导助理产前准备产中理产服务进行踪督办
1根订单指导计划通erp系统编制生产计划报生技部领导审批
2督办相关技术员款式设计样衣试制生产工艺编制板工序分配料核定工时测定工作收集技术员工作中形成技术工作底稿
3根技术工作底稿通excel精准编制款式信息资料工艺指导书分码尺寸表工序分配表单件成衣物料消耗清单工时测定表等技术表单生技部领导审核报送相关领导组织评审中单件成衣物料消耗清单报送财务总监组织评审核准材料消耗定额工时测定表报力资源总监组织评审核定工时工价容样衣样料报生技领导组织评审修正项指标
文员岗位职责3
执行办公品采购发放理
1新员工入职时部门理根办公品实际需提出申请行政文员签字领龋余时间员工急需领取办公品必须签字写清楚领时间项目数量等
2员工离职时部门理应认真清点办公品行政部填写移交清单签字
3行政文员月办公品进行次盘点办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门副总意行购买
二信件收发文件资料复印传真理
1公司英复印文档工作信件报刊收发理工作行政文员统负责收信件资料行政文员时通知递送收件投递错误信件退回转移 发件时发件填写资料行政文员执行发送
2行政文员妥善保外部提供文件资料英复印快递结账单负责核单
数量金额便财务结算
3员工利公司机器印传真工作关文件行政文员权监教育
三执行印制名片联系校稿理
1公司名片格式统化公司行政文员企业形象规划联系印刷业务
2需做名片员工先填写名片印制申请单部门理签字交行政文员负责办理
3名片印制前需校稿确认名片职务部门否相符姓名联系办法等需确认误确认名片容起周行政文员做名片发放名片印制申请者
四执行固定资产低值易耗品理
1负责公司固定资产进行盘点登记做编号贴标码注明状况统计数量责具体员工者离开公司时公司资产收行政部理需报废资产进行报废登记处理
2行政文员根盘点状况制作公司固定资产情况登记表发公司相关负责
3行政文员负责印机传真机等办公设备设施保养维护联系维修工作
五执行书籍文件资料规范理
1公司书籍应编码贴号做编目分类存放序排列整齐时更新登记表
2公司员工书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量日期备注等
3员工书限期超月行政文员应提醒催员工离开公司时应领文件资料行政文员书籍资料时行政文员应备注说明日期
六执行公司证年检员工社保卡申办
1公司变更申请办理分支机构先准备办理营业执相关资料然工商局领取营业执登记申请表营业执申办完毕持营业执原件公司法代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕准备相关资料办理税务登记证
2公司年检般三月份开始六月底结束登录深圳市工商行政物价理局网站解年度办理年检需资料先进行网申请交实物资料工商局办年检
3需办理社保卡员工先提交劳动保障局数码片回执行政部影制证清单行政文员社保局四楼交钱办理社保局回执领取社保卡
文员岗位职责4
1定期客户进行回访做相关记录
2计划定期客户介绍公司项服务保障介绍容质量客户关系进行培养维护
3求已做网站容进行检查切实保证客户定制容需格式符合求
4已传客户信息进行推广
5老客户介绍公司新产品服务
6解答客户疑难问题
7完成时性突发性紧急性务
文员岗位职责5
1 根年度销售计划编制半年度生产计划纲
2 负责erp流程操作规程分解货单编制月度生产计划周生产计划报批(注：果erp系统话涉录入天生产(进度)录入系统然较简单需万分谨慎果输错数字果堪想细心)
3 负责车间职部门传达生产计划提醒车间采购仓库计划组织生产
4 负责生产日报统计填报生产日报表发放相关部门领导
5 负责生产部种生产报表数统计分析员工考勤统计整理
6 负责生产单控制协调保证进度质量设备理
7负责全车间会议通知记录工作
8负责交文件资料印登记发放工作
9负责室办公室清洁卫生
10负责车间种文件保存档工作
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