进步加强涉密文件理规定
加强鼓楼区委办公室涉密文件资料理规范相关工作程序根中华民国保密法(简称保密法)关保密工作规定制定制度
收文制度
接收国家秘密文件资料密件包装应办公室保密员拆封时应单独设薄登记接收员应时履行清点登记编号签收等手续
二发文制度
分发国家秘密文件资料必须严格规定范围发放擅扩范围发文员应履行登记编号签收手续严格分发范围遵守相关规定签收时必须逐件清点核
传递涉密文件资料应通保密员进行文件应包装密封严格规定登记签收
三制作(印)制度
制作国家秘密文件资料应保密法规定履行定密程序标明密级保密期限注明发放范围制作数量绝密级机密级应编排序号计算机制作秘密文件资料该计算机公信息网络联接密件应部文印室印刷严格批准数量制作制私留
四阅读(传阅)制度
涉密文件资料须规定范围传达阅读擅扩范围关员泄露文件容传阅涉密文件办公室保密员负责专夹专阅填写传阅单记载夹密件份数编号阅读时间等阅签字动退回横传急办文件保密员时催办涉密文件应办公室机室阅读绝密级文件应阅批退保密员场
五阅制度
阅读涉密文件资料应符合保密求办公场进行确需办公场外阅读履行严格阅记录手续阅文件负安全保密责觉做期严禁涉密文件资料带回家带公场保密员出文件应时限求时追回
密级文件资料未密级确定机关单位者级机关批准禁止复制复印摘抄汇编复印摘抄汇编机密级秘密级文件必须批准履行审批手续时改变密级保密期限知悉范围视原件理
六清退制度
规定应清退涉密文件资料原应求退回原制发机关单位特殊情况应说明原报原制发机关意
七销毁制度
需销毁涉密文件资料保密员造册报办公室领导审批履行清点登记手续擅销毁送指定造纸厂销毁保密员等二押运监销严禁涉密载体作废品出售
涉密文件理规定
第章 总
第条 加强涉密文件收转阅读传达保密理确保国家秘密安全根___省委___关文件理相关求结合校实际制定规定
第二条 规定称涉密文件包括中央省委等级部门密级文件未授权关媒体公开发布文件学校工作中列涉密部事项文件材料
第三条 涉密文件保密理遵循严格理严密防范确保安全方便工作原
第四条 学校委办公室文书机室负责涉密文件日常理机员应认真履行职责严格保密理学校保密委员会负指导监督检查职责
第二章 涉密文件收发传递
第五条 传递领取涉密文件必须通机交通机通信者指派专采取相应安全保密措施通普通邮政非邮政渠道传递涉密文件应包装密封信封应标明秘级编号收发件单位名称
第六条 机员送达涉密文件必须履行清点登记编号签收等手续 第三章 涉密文件阅读传达
第七条 收涉密文件领导根文件密级制发机关求工作需确定知悉员范围
第八条 阅读涉密文件应办理登记签收手续
()传阅
文件应附___学文件处理单办公室负责根文件容性质阅签交文书送校领导承办部门阅办传阅涉密文件资料必须专负责专夹传阅阅件擅抽出留存抄录复印容阅件时阅示文件签名注时阅文书清点登记送传阅横传
(二)传达
涉密文件传达符合保密求会议室集中传达参加员进行详细登记传达时准录音录记录准线话筒等保密保障设备进行新闻报道
第九条 阅读涉密文件应符合保密求办公场进行准密件带回家中带公场阅办
第四章 涉密文件保密理
第十条 涉密文件机文书接收理文件交接签收严格履行手续文件必须安全保密设备中保存实行专专柜理
第十条 绝秘级文件复制汇编机秘秘密级文件原复制汇编确需复制汇编学校委报省委___省委___严格履行报批手续复制汇编文件视原文件理
第十二条 原秘密文件携带外出工作确需携带外出应采取保护措施文件始终处携带效控制
第十三条 单位擅变更解涉密文件密级文件解密前文件全文摘标题发文字号印发传达范围等信息均密级__文件简报资料部刊物部网站未标注密级未标注公开发布中央省委等级文件容级授权关媒体发布前公开文件资料出版物会议新闻媒体互联网中央省委等级文件删改公开发布公开时应公开发布版准中央省__文件发文字号公开
第十四条 机文书月检查文件阅读保情况求进行分类清点整理发现丢失确认法找回写出书面报告时报送办公室领导学校级文件制发部门汇报
第十五条 规定应清退涉密文件时交级机部门求销毁允许留存文件留存机室保存备文件目录供查阅
第十六条 涉密员离岗离职前应保文件规定办理移交手续
第十七条 记录涉密文件收发清退销毁登记簿应专妥善保第五章 涉密文件销毁
第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续两名机员保密理部门指定单位监督销毁确保文件丢失漏销秘密信息法原
第十九条 禁止涉密文件作废品出售
第六章 罚
第二十条 涉密员涉密文件理员违反规定情节轻微学校保密委员会予批评教育情节严重造成重泄密隐患报级保密工作部门
第二十条 违反规定泄露国家秘密关规定予责行政纪处分情节严重构成犯罪法追究刑事责
保密理情况报告
保密机构设置进步做保密安全理工作加强信息安全保密工作统理公司成立保密工作领导组设保密办公室保密工作领导组全面负责公司保密工作保密办公室负责保密工作制度制定执行监督检查保密工作执行机构总理保密工作领导组组长保密办公室成员包括：技术负责财务部力资源部项目理部市场部技术部行政等涉密岗位员
安全(保密)工作组成员负责建立健全贯彻实施关安全(保密)理制度组织公司安全(保密)教育知识学等项工作定期组织公司安全(保密)工作监督检查时解决安全(保密)工作中存问题
二保密制度建设情况
1严格遵守项安全保密理制度公司求级领导全体员工严格遵守项安全(保密)理制度规定加强信息安全保密工作防范严格项工作业务流程认真履行互相监督时发现消隐患加强保密理涉密员涉密载体涉密计算机保密理重点进步加强保密工作领导强化保密理加强督促检查狠抓项保密措施保密责制落实杜绝重失泄密事件发生
2涉密员理
事涉密业务服务员(包括外聘专家)应关规定进行安全保密审查单位签订安全保密责书明确安全保密责义务离开涉密业务咨询服务岗位应清退涉密载体实行脱密期理
3涉密项目理绝密级机密级项目应明确保密领导组组长负责保密理工作严格控制知悉范围
4涉密载体理确保秘密载体安全着严格理严密防范确定安全方便工作原严格求加强涉密载体制作收发传送保存销毁六环节理涉密载体理工作步入规范化轨道制作环节纸介质载体介质载体均统制定员制作需档材料时销毁
收发传递环节严格履行清点登记编号签发手续传递时指派专负责采取相应安全保密措施环节严格知悉员范围擅扩知悉范围严格追究相关员责准记录录音录均事先申明复制载体必须领导批准履行登记手续保存严格国家档案法律法规档指派专负责配备必保密设备销毁认真履行审核清点登记手续采取相应泄密方法销毁杜绝秘密载体作废品出售
5涉密计算机理l
涉密计算机移动存储介质应集中理建立台账
涉密计算机信息系统应国际互联网公信息网物理隔离 l
涉密计算机安装线通信设备l
涉密信息系统投入前必须国家保密部门系统测评审批l
非涉密计算机信息系统存储处理涉密信息l
涉密信息远程传输应国家保密部门求采取密码保护措施l
涉密计算机信息系统移动存储介质应采取绑定效技术控制措施信息导入导出应符合国家关保密求
l存储处理国家秘密计算机信息系统应关法律法规标准进行技术防护
l实行计算机网络安全防护情况检查采取局域网络杀毒软件星期定期升级杀毒等措施坚持网信息涉密涉密信息网原防止失泄密问题发生
6涉密通信办公动化设备理l
涉密办公动化设备连接互联网公信息网l
具线互联功办公动化设备处理涉密信息l
普通通信设备传递涉密信息l
普通电话(手机)谈涉密事项
涉密场绳电话
7加强档案保密理加强文件档案阅传阅中安全保密工作完善档案理制度严格执行档案交接制度销毁阅等制度
8认真落实安全(保密)三级检查制度公司安全(保密)工作组三级部门理二级员工级逐级落实安全(保密)工作责制项安全(保密)理工作抓细抓实
三涉密员审查教育理情况
1严格执行涉密员审查公司加强涉密员理严格审查涉密员亲属犯罪记录记录纳入涉密工作员查公司目前涉密工作员均符合求
2加强公司保密宣传教育理公司保密宣传教育工作制度化常化规范化提高全体员工保密意识根中华民国保守国家秘密法实施办法相关规定进步加强日常员工种形式保密培训工作尤强化新员工入职培训
3明确保密宣传培训工作职责划分公司保密组公司保密宣传教育工作进行领导指导协调指导制定公司保密宣传教育计划组织安排全公司性保密宣传教育活动公司涉密员年度保密培训公司保密宣传教育活动提供资料教材教学咨询等保障
4加强业务保密工作理加强部门业务保密理意识涉秘密项目动客户签订保密协议
5加强员工保密日常培训提高保密意识保密宣传教育增强保密意识提高保密技重途径接受保密宣传教育努力提高保密意识保密技公司员工必须履行法律义务
保密宣传教育公司保密工作项基础性长期性工作定期员工培训保密知识容包括：l
国家保密法律法规保密工作部门关规定 l
公司项保密工作规章制度 l
保密工作保密理基知识 l
保密技术防范知识措施 l
计算机信息系统安全保密知识防范措施 l公司涉密项目实施流程保密知识防范措施
6严格履行员工离职手续进步细化员工离职交接程序尤涉密员工离职进步严格劳动合理四保密害部位理
1职部门邮箱加密公司财务部力资源部项目理部等涉密职部门邮箱全部加密码避免通邮件泄密
2力资源部：l事档案入柜封存专保
新老员工签订保密协议未批准员工外界传播提供关公司切关文件资料交关员否应赔偿公司遭受切济损失必时追究法律责保密条款劳动合书终止失效l严格加强离职员交接流程理细化员工离职交接程序规定交接时间
3项目理部：l涉密项目户签订保密协议l涉密项目文档均采纸质介质通网络发送电子版采pdf 格式设置开启密码l严格项目资料档阅审批手续l合设专理
4业务技术部门：关保密电子资料部门理项目负责保存放加锁
5办公室：l设置档案理专保阅审批制度l加强办公区域安全防盗理涉密项目资料设单独文件柜保存文件柜加锁l保障公司服务器安全未公司计算机系统维护员意私操作服务器
五保密设备配备设施建设
公司涉密项目配备专计算机印机计算机没互联网连接配置专电源插座设置专门办公区域资料均存放涉密资料文件柜
六涉密载体理公司针涉密项目专门制定涉密载体理办法容：
第条涉密文件资料收发部传递传阅必须登记编号非涉密文件资料分类登记交接时必须履行签字手续
第二条涉密文件资料档案资料学传达查阅严格控制知情员范围知情员范围公司保密负责确定
第三条涉密项目工作员工作便涉密载体意带出公外出员准身携带涉密载体遇特殊情况必须身携带时事先必须公司保密负责领导批准办理登记手续携带涉密载体时必须装文件包密码文件箱坐安全保障交通工具严禁保密措施情况身携带涉密载体外出携带载体出入公场游览参观探亲访友
第四条涉密载体集中统理建立档阅登记制度阅涉密载体需公司领导审批批准限查阅未批准阅查阅涉密载体必须涉密区域涉密计算机擅带回家中许非涉密计算机查阅文件资料意转
第五条涉密载体档严格公司制定保密理办法规定分类立卷装订成册非涉密案卷分柜保存放安全保障保险装置中
第六条涉密资料载体复制应列规定办理：
1涉密项目资料未批准意复印
2确工作需复印涉密档案资料必须公司保密负责意办理登记手续
3涉密容存储媒体光盘等档案资料未公司保密负责许复制翻印
第七条涉密资料载体移交销毁工作必须公司保密负责监督指导严格理
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加强鼓楼区委办公室涉密文件资料理规范相关工作程序根中华民国保密法(简称保密法)关保密工作规定制定制度
收文制度
接收国家秘密文件资料密件包装应办公室保密员拆封时应单独设薄登记接收员应时履行清点登记编号签收等手续
二发文制度
分发国家秘密文件资料必须严格规定范围发放擅扩范围发文员应履行登记编号签收手续严格分发范围遵守相关规定签收时必须逐件清点核
传递涉密文件资料应通保密员进行文件应包装密封严格规定登记签收
三制作(印)制度
制作国家秘密文件资料应保密法规定履行定密程序标明密级保密期限注明发放范围制作数量绝密级机密级应编排序号计算机制作秘密文件资料该计算机公信息网络联接密件应部文印室印刷严格批准数量制作制私留
四阅读(传阅)制度
涉密文件资料须规定范围传达阅读擅扩范围关员泄露文件容传阅涉密文件办公室保密员负责专夹专阅填写传阅单记载夹密件份数编号阅读时间等阅签字动退回横传急办文件保密员时催办涉密文件应办公室机室阅读绝密级文件应阅批退保密员场
五阅制度
阅读涉密文件资料应符合保密求办公场进行确需办公场外阅读履行严格阅记录手续阅文件负安全保密责觉做期严禁涉密文件资料带回家带公场保密员出文件应时限求时追回
密级文件资料未密级确定机关单位者级机关批准禁止复制复印摘抄汇编复印摘抄汇编机密级秘密级文件必须批准履行审批手续时改变密级保密期限知悉范围视原件理
六清退制度
规定应清退涉密文件资料原应求退回原制发机关单位特殊情况应说明原报原制发机关意
七销毁制度
需销毁涉密文件资料保密员造册报办公室领导审批履行清点登记手续擅销毁送指定造纸厂销毁保密员等二押运监销严禁涉密载体作废品出售
涉密文件理规定
第章 总
第条 加强涉密文件收转阅读传达保密理确保国家秘密安全根___省委___关文件理相关求结合校实际制定规定
第二条 规定称涉密文件包括中央省委等级部门密级文件未授权关媒体公开发布文件学校工作中列涉密部事项文件材料
第三条 涉密文件保密理遵循严格理严密防范确保安全方便工作原
第四条 学校委办公室文书机室负责涉密文件日常理机员应认真履行职责严格保密理学校保密委员会负指导监督检查职责
第二章 涉密文件收发传递
第五条 传递领取涉密文件必须通机交通机通信者指派专采取相应安全保密措施通普通邮政非邮政渠道传递涉密文件应包装密封信封应标明秘级编号收发件单位名称
第六条 机员送达涉密文件必须履行清点登记编号签收等手续 第三章 涉密文件阅读传达
第七条 收涉密文件领导根文件密级制发机关求工作需确定知悉员范围
第八条 阅读涉密文件应办理登记签收手续
()传阅
文件应附___学文件处理单办公室负责根文件容性质阅签交文书送校领导承办部门阅办传阅涉密文件资料必须专负责专夹传阅阅件擅抽出留存抄录复印容阅件时阅示文件签名注时阅文书清点登记送传阅横传
(二)传达
涉密文件传达符合保密求会议室集中传达参加员进行详细登记传达时准录音录记录准线话筒等保密保障设备进行新闻报道
第九条 阅读涉密文件应符合保密求办公场进行准密件带回家中带公场阅办
第四章 涉密文件保密理
第十条 涉密文件机文书接收理文件交接签收严格履行手续文件必须安全保密设备中保存实行专专柜理
第十条 绝秘级文件复制汇编机秘秘密级文件原复制汇编确需复制汇编学校委报省委___省委___严格履行报批手续复制汇编文件视原文件理
第十二条 原秘密文件携带外出工作确需携带外出应采取保护措施文件始终处携带效控制
第十三条 单位擅变更解涉密文件密级文件解密前文件全文摘标题发文字号印发传达范围等信息均密级__文件简报资料部刊物部网站未标注密级未标注公开发布中央省委等级文件容级授权关媒体发布前公开文件资料出版物会议新闻媒体互联网中央省委等级文件删改公开发布公开时应公开发布版准中央省__文件发文字号公开
第十四条 机文书月检查文件阅读保情况求进行分类清点整理发现丢失确认法找回写出书面报告时报送办公室领导学校级文件制发部门汇报
第十五条 规定应清退涉密文件时交级机部门求销毁允许留存文件留存机室保存备文件目录供查阅
第十六条 涉密员离岗离职前应保文件规定办理移交手续
第十七条 记录涉密文件收发清退销毁登记簿应专妥善保第五章 涉密文件销毁
第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续两名机员保密理部门指定单位监督销毁确保文件丢失漏销秘密信息法原
第十九条 禁止涉密文件作废品出售
第六章 罚
第二十条 涉密员涉密文件理员违反规定情节轻微学校保密委员会予批评教育情节严重造成重泄密隐患报级保密工作部门
第二十条 违反规定泄露国家秘密关规定予责行政纪处分情节严重构成犯罪法追究刑事责
保密理情况报告
保密机构设置进步做保密安全理工作加强信息安全保密工作统理公司成立保密工作领导组设保密办公室保密工作领导组全面负责公司保密工作保密办公室负责保密工作制度制定执行监督检查保密工作执行机构总理保密工作领导组组长保密办公室成员包括：技术负责财务部力资源部项目理部市场部技术部行政等涉密岗位员
安全(保密)工作组成员负责建立健全贯彻实施关安全(保密)理制度组织公司安全(保密)教育知识学等项工作定期组织公司安全(保密)工作监督检查时解决安全(保密)工作中存问题
二保密制度建设情况
1严格遵守项安全保密理制度公司求级领导全体员工严格遵守项安全(保密)理制度规定加强信息安全保密工作防范严格项工作业务流程认真履行互相监督时发现消隐患加强保密理涉密员涉密载体涉密计算机保密理重点进步加强保密工作领导强化保密理加强督促检查狠抓项保密措施保密责制落实杜绝重失泄密事件发生
2涉密员理
事涉密业务服务员(包括外聘专家)应关规定进行安全保密审查单位签订安全保密责书明确安全保密责义务离开涉密业务咨询服务岗位应清退涉密载体实行脱密期理
3涉密项目理绝密级机密级项目应明确保密领导组组长负责保密理工作严格控制知悉范围
4涉密载体理确保秘密载体安全着严格理严密防范确定安全方便工作原严格求加强涉密载体制作收发传送保存销毁六环节理涉密载体理工作步入规范化轨道制作环节纸介质载体介质载体均统制定员制作需档材料时销毁
收发传递环节严格履行清点登记编号签发手续传递时指派专负责采取相应安全保密措施环节严格知悉员范围擅扩知悉范围严格追究相关员责准记录录音录均事先申明复制载体必须领导批准履行登记手续保存严格国家档案法律法规档指派专负责配备必保密设备销毁认真履行审核清点登记手续采取相应泄密方法销毁杜绝秘密载体作废品出售
5涉密计算机理l
涉密计算机移动存储介质应集中理建立台账
涉密计算机信息系统应国际互联网公信息网物理隔离 l
涉密计算机安装线通信设备l
涉密信息系统投入前必须国家保密部门系统测评审批l
非涉密计算机信息系统存储处理涉密信息l
涉密信息远程传输应国家保密部门求采取密码保护措施l
涉密计算机信息系统移动存储介质应采取绑定效技术控制措施信息导入导出应符合国家关保密求
l存储处理国家秘密计算机信息系统应关法律法规标准进行技术防护
l实行计算机网络安全防护情况检查采取局域网络杀毒软件星期定期升级杀毒等措施坚持网信息涉密涉密信息网原防止失泄密问题发生
6涉密通信办公动化设备理l
涉密办公动化设备连接互联网公信息网l
具线互联功办公动化设备处理涉密信息l
普通通信设备传递涉密信息l
普通电话(手机)谈涉密事项
涉密场绳电话
7加强档案保密理加强文件档案阅传阅中安全保密工作完善档案理制度严格执行档案交接制度销毁阅等制度
8认真落实安全(保密)三级检查制度公司安全(保密)工作组三级部门理二级员工级逐级落实安全(保密)工作责制项安全(保密)理工作抓细抓实
三涉密员审查教育理情况
1严格执行涉密员审查公司加强涉密员理严格审查涉密员亲属犯罪记录记录纳入涉密工作员查公司目前涉密工作员均符合求
2加强公司保密宣传教育理公司保密宣传教育工作制度化常化规范化提高全体员工保密意识根中华民国保守国家秘密法实施办法相关规定进步加强日常员工种形式保密培训工作尤强化新员工入职培训
3明确保密宣传培训工作职责划分公司保密组公司保密宣传教育工作进行领导指导协调指导制定公司保密宣传教育计划组织安排全公司性保密宣传教育活动公司涉密员年度保密培训公司保密宣传教育活动提供资料教材教学咨询等保障
4加强业务保密工作理加强部门业务保密理意识涉秘密项目动客户签订保密协议
5加强员工保密日常培训提高保密意识保密宣传教育增强保密意识提高保密技重途径接受保密宣传教育努力提高保密意识保密技公司员工必须履行法律义务
保密宣传教育公司保密工作项基础性长期性工作定期员工培训保密知识容包括：l
国家保密法律法规保密工作部门关规定 l
公司项保密工作规章制度 l
保密工作保密理基知识 l
保密技术防范知识措施 l
计算机信息系统安全保密知识防范措施 l公司涉密项目实施流程保密知识防范措施
6严格履行员工离职手续进步细化员工离职交接程序尤涉密员工离职进步严格劳动合理四保密害部位理
1职部门邮箱加密公司财务部力资源部项目理部等涉密职部门邮箱全部加密码避免通邮件泄密
2力资源部：l事档案入柜封存专保
新老员工签订保密协议未批准员工外界传播提供关公司切关文件资料交关员否应赔偿公司遭受切济损失必时追究法律责保密条款劳动合书终止失效l严格加强离职员交接流程理细化员工离职交接程序规定交接时间
3项目理部：l涉密项目户签订保密协议l涉密项目文档均采纸质介质通网络发送电子版采pdf 格式设置开启密码l严格项目资料档阅审批手续l合设专理
4业务技术部门：关保密电子资料部门理项目负责保存放加锁
5办公室：l设置档案理专保阅审批制度l加强办公区域安全防盗理涉密项目资料设单独文件柜保存文件柜加锁l保障公司服务器安全未公司计算机系统维护员意私操作服务器
五保密设备配备设施建设
公司涉密项目配备专计算机印机计算机没互联网连接配置专电源插座设置专门办公区域资料均存放涉密资料文件柜
六涉密载体理公司针涉密项目专门制定涉密载体理办法容：
第条涉密文件资料收发部传递传阅必须登记编号非涉密文件资料分类登记交接时必须履行签字手续
第二条涉密文件资料档案资料学传达查阅严格控制知情员范围知情员范围公司保密负责确定
第三条涉密项目工作员工作便涉密载体意带出公外出员准身携带涉密载体遇特殊情况必须身携带时事先必须公司保密负责领导批准办理登记手续携带涉密载体时必须装文件包密码文件箱坐安全保障交通工具严禁保密措施情况身携带涉密载体外出携带载体出入公场游览参观探亲访友
第四条涉密载体集中统理建立档阅登记制度阅涉密载体需公司领导审批批准限查阅未批准阅查阅涉密载体必须涉密区域涉密计算机擅带回家中许非涉密计算机查阅文件资料意转
第五条涉密载体档严格公司制定保密理办法规定分类立卷装订成册非涉密案卷分柜保存放安全保障保险装置中
第六条涉密资料载体复制应列规定办理：
1涉密项目资料未批准意复印
2确工作需复印涉密档案资料必须公司保密负责意办理登记手续
3涉密容存储媒体光盘等档案资料未公司保密负责许复制翻印
第七条涉密资料载体移交销毁工作必须公司保密负责监督指导严格理
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