事行政理制度汇编
编 写 说 明
1汇编包含条文条款公司事行政部负责解释
2制度汇编批准发公司高行动准公司属员工必须严格遵守执行
3制度汇编执行中部门工作容职责变化需修订增删汇编中相关条款公司领导批准事行政部统进行修正
4制度汇编作部文件者公司方式公司外场合出示
事行政部 2021年10月8日
第局部 事行政部岗位职责
总
1公司事理工作事行政部具体负责
2事行政部事理直接总理负责部门关系协调指导效劳关系
公司事理工作
1协助公司领导制定控制调整公司部门编制定员
2协部门办理员工招聘工作部门提供符合条件员工储藏
3协助公司领导部门做员工考核转正免调配等工作
4协部门员工进行培训提高员工整体素质工作力
5负责统理调整员工薪金
6负责正式员工劳动合签订
7保存员工档案资料
8负责符合条件员工办理养老保险医疗保险等相关福利
9根工作需负责招聘时工理工作
10员工办理事方面手续证明等
二公司行政理工作
1制定公司事行政理制度汇编公司项制度监督检查部门执行情况负责解释公司事行政理制度
2负责员工进行遵守劳动纪律教育考勤工作理
3根董事会批准行政费总额度月制定公司行政费预算严格控制行政费支出
4负责公司资产理建立固定资产低值易耗品等物品购置验收登记定期检查情况制度
5负责公司文件档案理工作
6根公司行政理制度做 复印机等设备维护理
7负责公司车辆理调度工作建立车辆档案做车辆维修保养工作定期检查车辆情况加强司机非司机安教育工作
8负责公司办公室环境卫生理
9负责员工食堂工作理
10负责部招外接票务住宿餐饮等工作
11根总理指示积极组织公司级重会务活动日常办公会议
12负责公司事纪工作
13负责信访接工作
第二局部 事理制度
员工招聘理方法
第条 公司招聘原：公开招聘等竞争择优录先外
第二条 部门员缺编出现新岗位需求时部门负责填写员增补申请单报事行政部审核总理批准事行政部安排调配招聘
第三条 招聘形式：
1部招聘 公司进行招聘应优先考虑部招聘尊重员工部门意见前提采推荐竞聘等种形式供求双方提供双选择时机
2外部招聘 部招聘难满足公司需求时考虑外部招聘外部招聘根岗位级采取效招聘渠道组合外部招聘工作组织事行政部部门配合必时公司高层领导相关部门参加
外部招聘员源部职工引荐员职业介绍交流机构员类院校毕业生具体招聘渠道：
〔1〕校园招聘 年春季公司招聘信息时发校毕业分配办公室专业口院校选择参加学校交流会发布招聘住处进行招聘活动
〔2〕媒体招聘 通相关网站群众媒体专业刊物广揭发布招聘信息查阅网应聘员情况建立公司外部库根需考核录
〔3〕部员工推荐 公司鼓励部员工推荐优秀事行政部着等竞争择优录原程序考核录
〔4〕招聘会招聘 通参加招聘会招聘
〔5〕委托中介公司招聘 公司关键理技术职位招聘考虑通中介招聘
第四条 通外部招聘求职者 需实填写求职申请表事行政部进行初审然聚集部门意见总理意见终决定录否
第五条 国家劳动模范退役军工作环境条件规定更保障劳动模范退役军合法权利招劳动模范〔含全国省市县〕退役军须报事行政部批准前方安排入职时必须国家规定提供必劳动条件
第六条 部门招聘程中应聘者承诺超出公司薪酬方法工资标准考勤方法工作休息时间标准特殊情况需报总理书面意
第七条 部门均员工入职前应聘者提交招聘简章公司〔工程〕介绍外书面文件
第八条 新进员入职时需出具身份证等根底证件〔明〕身份证件〔明〕者录
第九条 员录程序：
1面试合格者决定录者事行政部录员发送试通知书通知事行政部办理入职手续
2入职手续办理完毕事行政部法律相关规定录者签订劳动合书公司劳动合期限般情况固定期限三年特殊情况国家相关规定执行
3事行政部部门发送事派遣通知单财务部发送员工资核定通知单
4部门事派遣通知单录员安排办公场提供相应工作资料
第十条 试员转正：劳动合书中约定试期试期满试期表现优秀提前转正者试员填写员工转正定级申请表部门负责意报事行政部审核总理审批意转正试期满日〔提前转正总理批准日〕起公司正式员工
第十条 正式员工简历相关证件复印件保阅参劳动合理方法中劳动合保〞劳动合阅〞规定执行
二劳动合理方法
第条 劳动合签定
1公司劳动合事行政部代表公司劳动者签定事行政部负责受公司委托劳动合签字加盖公司事专章款规定例外
2公司事行政部负责劳动合公司劳动者签定公司总理受法委托劳动合签字加盖公司公章
3条12款规定外部门〔公司〕员劳动者签定带劳动合性质协议合等
第二条 劳动合理
1公司劳动合单位保存份公司事行政部统保
3劳动合低保存年限劳动合期解2周年
第三条 劳动合阅
1公司职工阅公司保级〔含级〕职工劳动合
2部门负责需阅属劳动合总理签字公司劳动合保部门办理
3部门理阅属劳动合劳动合保部门提供原件异复印件阅时交回劳动合保部门
第四条
1劳动合期变更解国家〔方〕法规结合方法原办理
2职工领签订完成劳动合应劳动合领取签收表签字劳动合保部门应签收表劳动合起保
三员工离职理方法
第条 公司职工离职手续律事行政部办理部门未事行政部意擅职职工达书面开解聘终止劳动关系等文件
第二条 部门发现适合公司职工需提前适合员名单书面报交事行政部安排工作交接准备工作事行政部结合部门意见出具解方案然会部门进行解
第三条 公司工单位职工脱岗2日部门务必情况脱岗第3日午16点前报事行政部逾期报公司带损失部门负责直接领导承
第四条 触犯国家法律法规司法机关限制身尚未追究刑事责限制次日午16点前报事行政部逾期报公司带损失部门负责直接领导承
第五条 职工动辞职需填写辞职申请获部门负责签字事行政部办理离职手续未规定办理离职手续擅离职导致关遇享受责行承
第六条 动离职者国家相关规定执行
第八条 公司脱离劳动关系员工均签订离职协议书
第九条 离职职工离职日未清算工资应补助等离职日工资发放日公司工资起发放
四考勤请假理方法
第条 工作时间
1公司实行六天工作制天正式工作时间：夏季午8：0012：00午14：3018：00冬季午8：3012：00午13：3017：30
2款规定夏季计算日期：5月1日9月30日冬季计算日期：10月1日次年4月30日
3考勤时分考勤设备显示准
第二条 签
1考勤实行指纹签制度
2员工应班前班签迟10分钟算迟超10分钟算旷工
3考勤登记办公室负责遇特殊情况者前签需填写考勤说明卡24时交办公室处理
4介目前呼浩特市交通状况特允许月两次计迟超出两次考勤机记录登记
第三条 请假
1员请假均需事先填写员工请假审批单报请相关部门领导签批前方离岗签批请假条必须报事行政部备案否旷工处理
2公伤假病假丧假事前请假者天 〔方式〕迅速告知领导事部次日〔假程期〕补办
3请假申请单位：特休假丧假半日计婚假产假日计外余均半日单位
4未办请假休假手续擅离职守者假期已届满未销假续假者虚报假种者均旷工
第四条 请假签批权限
1部门负责请假：需报总理签批
2般员请假：
〔1〕二天：部门负责签批
〔3〕二天：部门负责签批总理审批〔工程员需副总审核〕
第五条 处分
1〔1〕迟早退十分钟次扣罚工资30元超出刷卡时间十分钟者旷工半天处理
〔2〕连续迟早退3次旷工1天处理
〔3〕旷工半天扣罚50元旷工1天扣罚100元连续旷工二天〔含〕月累计旷工达三日者动离职处理
2请事假者实际请假天数月工资中扣
第六条 奖励
月出满勤者享受100元全勤奖
五奖惩方法
第条 公司开展特殊奉献员工予奖励良行者予惩办进促全体员工努力工作发奋特制定方法
第二条 事迹员工事行政部调查核实应予奖励奖励种类视绩效程度定：
1超额完成公司利润方案指标济效益显著者
2积极公司提出合理化建议建议公司采纳者
3坚持业余学断提高业务水公司职期获取专业证书者
4维护公司利益荣誉保护公财产防止事发生挽回济损失功者
5维护公司规章制度种违纪行敢制止批评揭发者
6敢制止揭发种损害公司利益行者
7社会做出奉献公司获社会荣誉者
8具功绩事行政部评定应予奖励者
第三条 事员工事行政部调查核实应根情节轻重予济处分警告处分直名：
1违反政府法律法规政策公司规章制度公司造成济损失良影响者
2泄露公司营机密未公司意擅机密文件透露外公司员者
3办理公司相关事项时方索取回扣中介费者通非正途径开假发票报销牟取非分利益者
4部门负责发现属员违反公司规章制度造成济损失良影响行时公司报告意隐瞒者
5服工作安排工作调动影响生产工作秩序者
6工作时间喧哗闹影响正常工作秩序者
7工作时间吃零食睡觉干私事阅读工作关书报者
8工作时间擅离工作岗位干私事者
91月累计迟早退 5次者
10工作时间公司求着装佩戴公司徽章者
11贪污盗窃赌博营私舞弊理取闹架斗殴尚未达受刑事处分程度者
12违反操作规程损坏设备工具浪费原材料源造成济损失者
13工作负责理混乱造成济损失影响正常工作进度者
14拨弄非破坏团结损害名誉威信影响正常工作秩序公司信誉者
15违反公司制度董事会议总理部门理决定拒执行者
16入职申请表相关入职材料中证明伪造成分者
17犯良行公司理制度中明确规定应予惩办者
第四条 员工奖励惩办部门领导推荐提供材料事行政部负责调查落实总理批准事行政部落实执行
六薪酬理方法
第条 总
1制度适象公司员含兼职员实员时工
2岗定薪公司薪酬设计导思想职工岗位调动调动日起享受新岗位工资遇
3制度规定金额均民币工资现金银行代发〔直接存入名记卡〕形式支付发放时间月15日前
4公司职工工资实行根工资〔岗位工资〕制
第二条 工资标准
法公司建立劳动关系提供正常劳动义务职职工全部享受具体标准见表：
级
代码
岗位
岗位工资
工资
级差
级
二级
三级
四级
高
A
董事长
15000
14000
13000
12000
1000
B
副总理
10000
9000
8000
7000
1000
C
总理
10000
9000
8000
7000
1000
理
A
部门理
6000
5500
5000
4500
500
B
部门副理
5000
4500
4000
3500
500
A
部门
4000
3700
3400
3100
300
办事员
A
2000
1800
1600
1400
200
第三条 工资标准规定
1岗位工资重复享受身兼职员高原选执行
2新进员相应级低档工资执行特殊情况须总理批准
3公司职工岗位调动工资标准新岗位级重新定
第四条 工资涨动
1职工作出特奉献部门提出事行政部审核通总理批准涨级工资
款指特奉献指：通行公司争取正常营收入外资金等价收入通行公司防止正常理节流外济损失
2总理办公会提出通涨开工资类型涨幅标准次会议审定
3工资标准已达岗位高档岗位没调动情况涨开工资
第五条 奖金福利
1社会保险等国家法定福利国家〔方〕相关规定执行
2国家〔方〕法定福利外奖金福利发放方法需总理办公会批准前方执行
第六条 试期实员工资
1试期劳动合书中相关约定执行
2试期员领取制度标准中岗位工资80折算低政府规定低工资标准政府规定低工资标准执行
2公司实员岗位工资标准原采揽子〞协商解决方法执行高高岗扣保险实发工资
第七条 附
1新增岗位需事先制度原制作岗位工资标准报集团批准成制度局部
2遇国家〔方〕法律法规调整导致制度标准低国家〔方〕法律法规国家〔方〕法律法规执行制度标准高国家〔方〕法律法规制度标准执行
第三局部 行政理制度
公文理规定
第条 保证公司正常办公秩序提工作效率公司逐步建立起标准行文程序现关公文程序格式作统求
第二条 公文规
1呈报公文应文事
2公司机构调整事免制度出台财务权授权营理等事项总理签发
会议纪般做公文发工作需必须发会议持签字前方发
3公文律应公司全称
第三条 公文格式求
1公文格式
正式公文律统格式统编号
〔1〕部公文编号统〔例〕：
恒字[2021]第001号〔2021年001 该文编号〕
〔2〕外公文编号统〔例〕：
恒函字[2021]第001号〔2021年001 该文编号〕
2公文求
公文标题：简明扼注明文件种类〔请示报告信函等〕
文字容：应简练准确概准确数字反映真实事件
签 发 ：部行文律求编号面公开签发姓名〔外公文署签发〕
公文落款：应署名承办部门部门理签字注明呈文年月日否急件〔外公文署落款〕
书写求：行文律印书面干净签发铅笔书写带涂改文字稿未定稿件呈报公司领导签批
第四条 公文理程序
1公司名义发公文拟稿发文格式撰写交部门理相关部门核签字公司领导签发事行政部负责责统编号调整格式
2呈报公文部门动询问报批情况般呈文应两日查询急件应日查询
3公文原件回复意见均事行政部存档理方法参公司档案理制度执行
第五条 收文程序
1政府关部门文件函电批复指示等律事行政部签收登记时转交相关部门员审阅
2送交公司函电事行政部拆封登记送公司领导关部门阅办
3董事长总理批阅函电事行政部转交承办存档
4公司名义发文件部门负责签字签收
第六条 发文程序
1公司名义发出函电事行政部登记编号存档
2收发出 文件行政中心均复印留底时登记便案查
第七条 附
发生文件丧失传达文件时造成工作延误损失行参公司奖罚条例进行惩罚
二办公区域理规定
第条 加强办公区域标准理确保公司良工作环境工作秩序特制定规定
第二条 适范围：公司属办公区域
第三条 办公区域行标准：
1．应普通话低音量办公区域进行交流禁止高声喧哗污言秽语
2．时间工作关员带入办公区域员访应关员接
3．保护办公区域切设施意毁坏涂抹公设施物品已发生办公品丧失损坏参公司办公品理方法执行
4．节约公司切源时注意关闭电源水源开关意浪费者公司奖惩方法进行处分
5．工作时间进行台球牌棋等娱乐活动班时间进食(工作延误等特殊情况外)
6．班时间应衣着整洁穿短裤短裙背心袒胸露背衣裙拖鞋
7．班时必须关门窗做防盗防火工作
第四条 办公区域卫生标准
1．尊重保洁员劳动成果注意保持办公区域卫生保持办公区域空气清新流通
2．桌椅办公物品清洁工具柜物品等摆放序干净整洁
3．办公桌文件资料摆放整齐序
4．办公室门口窗外丢弃废纸烟头倾倒剩茶吐痰
5养成良卫生惯觉搞办公区域卫生
6．节约电空调电灯电脑等时关闭
第五条 行标准：
1．公司 仅供工作需公司 拨收费台听取信息发现公司奖惩方法进行处分承需费
2．工作 通话时间应量简短确需长时间讨细节应量安排面谈
3． 响铃三声必须马接听假设座位 员工必须帮助接听问清楚方需沟通事宜记方 回时转达
4．接听 必须礼貌语普通话
第六条 电脑复印机等办公设备：
1．出现办公设备正常工作情况时通知事行政部非专业维保员私更改电脑操作系统拆装电脑机复印机等
2．严禁班时间办公电脑播放电影音乐玩游戏等
三餐理规定
第条 餐时间：
午餐12001300晚餐18301930
工程部等部门遇特殊情况需加夜餐应餐提前通知事行政部
第二条 员工餐实行登记制度事行政部制定专负责登记
第三条 果回餐厅餐应少提前两时事行政部办公室请假
第四条 餐员疾病〔包括感〕时事行政部办公室报告
第六条 员工应觉保持餐厅卫生做文明餐饭前餐勤洗手
餐完毕员工应餐具收拾厨房清洗池
四档案理规定
第条 总
1加强公司档案工作充分发挥档案作全面提高档案理水效保护利档案公司开展效劳特制定制度
2公司档案指公司事营理项活动直接形成公司保存价值种文字图表声等形式历史记录
3公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
第二条 理部门
公司事行政部设立档案室指定专负责档案工作
第三条 档范围
包括限具保存价值种载体形式文件材料〔简称文件〕：
1理文件：公司部制定公布规章制度重会议材料〔包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等〕公司发种通知决定等
2政府文件：级政府发公司营活动中具重作类文件包括类公文
3立项文件：包括行性报告合作合章程等文件政府部门关工程立项种批复文件等
4证文件：营活动中产生种类证文件等
5资信文件：验资审计评估权属报告文件等
6合文件：营活动中产生类合文件等
7征建设文件〔含图纸〕
8规划报建文件〔含图纸〕
9竣工验收文件〔含图纸〕
10技术设备文件：设备技术资料等
11声信息类：集团具重价值营销筹划广告片录音录电子文件等
12公司外正式发文关单位文书等
第四条 收集档
1属档范围文件办员应办理完毕工作日原件时交档案理部门档私留存
2工程工程〔设计成果〕文件形成程中阶段关员应时关文字材料图样进行系统收集遗漏丧失保证全套资料真实完整齐全档案理部门移交档
3防止档档案遗漏混乱档案理员认真核档档案名称份数原件复印件等情况办设立档案档签收列明档案名称份数必说明办理签收手续
第五条 档案分类编号
1档案理部门应根档范围档文件进行分类整理编目档保证档案调阅工作利进行
2档案分类编号方法应考虑档案目录编制方便查阅原
第六条 档案保存
1档案室须做防火防潮防蛀防盗工作保持档案完缺旦出现险情须立公司行政第负责报告
2严禁关员进入档案室非档案理员许档案室逗留
3资料档案发生损毁丧失时根公司造成损失公司奖惩规定关责进行处分
第七条 档案阅
1阅文件资料必须办理书面审批阅登记手续存档时检查误方办理注销手续
2出原件阅者须部门负责签批报事行政部负责员审批
3办理相关政府事务需资料银行贷款揭需工程报建文件输产权需工程资料未区事行政部门负责批准出
3阅机密性文件绝密性文件〔包括复印件〕须总理批准
4文件资料〔含复印件〕未事行政部门负责批准出
〔1〕国土权出合〔含土证〕
〔2〕建设批准书
〔3〕建设规划许证
〔4〕规划设计点方案批复
〔5〕建设工程规划许证
〔6〕固定资产投资许证
〔7〕报建图
〔8〕报建审核书
〔9〕建设工程施工许证
〔10〕商品房预售许证
〔11〕产权证
6外单位员查阅资料应出具单位书面证明公司总理批准方查阅
7阅档案原件原准拆散案卷折页摘抄复制准文件作记号涂改污损确工作需摘抄复制须事行政部门负责批准
8阅档案者必须严守公司机密绝档案资料容外泄泄漏机密公司造成损失者奖惩规定进行直追究法律责
第八条 档案阅期限
短期资料阅期超周长期资料超15天确需延期应提前输续手续
第九条 档案销毁
档案销毁需总理批准需档案理员事行政部门负责时场
第十条 工程技术资料事财务营销等档案专业理必须遵规定根原时根特点增加求职部门负责
五办公品理方法
第条 标准公司办公品申购入库保发放报废盘存交接程序理序责明确节俭节约防止浪费特制订制度
第二条 办公品性质分低值易耗品〔A类〕高值保品〔B类〕公品〔C类〕三类类
低值易耗品〔A类〕指：签字笔圆珠笔铅笔刀片胶水胶带气泡袋头笔割刀刀座绑带头针图钉曲针橡皮筋复印纸印纸便签纸橡皮擦原子笔笔芯夹子涂改液白板笔萤光笔记事电风扇线插板剪刀钉书机计算器 机装订机档夹裁纸刀印泥等价值较低日常品
高值保品〔B类〕指：电脑印机文件柜空调相机投影仪办公桌椅等价值较高物品
公品〔C类〕指：公办公室门窗空调饮水机公区域品〔接室沙发桌椅饮水机等〕
第三条 事行政部负责类办公品购置保发放盘点工作事行政部应季度第月5日前完钱月办公品方案季度办公费报表交总理审核
第四条 办公费报表分常规费非常规费两类中常规费指低值易耗品费月初需部门负责制定相应月支出方案非常规费指高值保品公品高值理品设月度方案根实际需情况通正常审批程序购置
第五条 低值易耗品〔A类〕事行政部根实际需部门负责审批采购影响工作适量储藏原高值保品〔B类〕部门填写办公品请购单部门负责签字总理批准事行政部方购置发放公品〔C类〕事行政部负责填写办公品请购单总理签字审批事行政部购置发放
第六条 办公品事行政部统采购禁止部门采购否产生费律报销
第七条 部门应季度月15日前季度办公品请购单〔须部门负责签字〕报事行政部便定制方案统采购逾期报视需求届时办公品理员权拒发
第八条 A类办公品定量领季度领次领取时填写办公品办公品领单标明领日期数量规格领
B类办公品领时填写办公品领单标明领日期数量规格领部门负责签字
C类办公品行政部负责填写办公品领单承保责
第九条 损坏赔偿责
1低值易耗品〔A类〕办公品丧失损坏承
2高值保品〔B类)办公品：发生损坏公司统维修发生费相关责公司承50发生丧失相关责承相应费费计算公式：赔偿费物品原价*〔10X〕10X实际年数果X数值等10赔偿费高原价10计算
3公品〔C类〕办公品：发生损坏公司统维修发生费公司部门负责实际责承承例公司30部门负责30实际责40
4高值保品〔B类)公品〔C类〕办公品发生丧失相关费相应责承费计算参条第2款执行
第十条 公司高值理品报废实行审批理部门高值理品损坏应程序进行处理
1简单问题行维修处理保修效劳品保修期擅行处理
2维修品出现问题应提交办公品维修申请单事行政部统进行处理
3维修成高值理品实行报废处理报废应提交维修申请维修法修情况者条件维修事行政部障认定方该物品保填写办公品报废申请单事行政部会财务部审核意前方进行报废处理报废品原购置价值单件超1000元须报请公司副总理批准原购置价值单件超3000元须报请公司总理批准
3高值保品报废审批应事行政部进行回收处理求极开源节流
4高值理品完成报废程序应高值理品登记表核销核销时应做红笔登记附办公品报废申请单
第十条 新进员职时职部门通知事行政部领办公物品员离职时必须办理完办公物品手续方办理离职手续领取工资等事项
六会议理制度
第条 标准公司会议理提高会议质量降低会议钱特制订制度
第二条 制度公司部种会议公司员参加外部会议均约束力
第三条 会议通知工作：
〔〕例会外会议会议组织部门事行政部通电子邮件 等形式进行通知
〔二〕假设会议〔含例会〕方案召开应时通知相关部门员
第四条 会议材料准备：
〔〕假设资料发放会议组织部门事行政部应事先复印装订
〔二〕会议组织部门事行政部应准备会议签簿
〔三〕会议组织部门事行政部应根参会员数量布置会场准备会议需设备〔茶水麦克风电脑投影仪等〕
第五条 会议般进程：
〔〕参会员会议签簿签
〔二〕会议组织部门检查汇报会议出勤情况
〔三〕分发会议需材料
〔四〕会议开始
〔五〕会议结束
第六条 会场纪律：
〔〕参会员须会议签簿签〔求字迹清楚〕
〔二〕参会员须提前5分钟达会场
〔三〕参会员缺席参加会议需少会议开始前时会议组织者请假告知会议通知者
〔四〕会议开始参会员应关闭 等通讯工具〔改震动〕未会议持许接 发短信
〔五〕参会员没征持会场理员意情况中途离开会场意走动
第七条 会议纪：
（） 公司级会议会议纪：
1 会议组织部门应指定专负责会议记录重会议必须安排两名会议记录员准备录音设备保证会议记录质量
2 会议结束记录员应立会议记录整理成会议纪交相关员进行审核会议结束工作日必须确保会议纪审核完毕发
3 记录员必须做会议纪中重容保密工作
4 会议组织部门发会议纪发放会议决议需传达员手中
5 重讨会会议纪必须参会员签字会议纪容进行确认发执行
（二） 部门级会议会议纪会议组织方根身情况作适处理
第八条 惩罚方法：
〔〕会议组织部门没布置会场没准备会议需设备影响会议利进行相关责处50元次罚款
〔二〕会议组织部门没认真组织会议材料致会议容充实次相关责处50元罚款
〔三〕参会员违反第六条中关条款作处理：
1未签相关责处5元次罚款
2未请假出席会议相关责处100元次罚款
3会议迟处分50元次〔外部会议迟者处分200元次〕
4违反条款相关责处20元次罚款
〔四〕会议纪中出现容明显错误会议纪审核处50元次罚款造成良果视情节轻重行处理
七印章理规定
第条 规定指印章包括：公章财务专章企业法印章合专章技术专章工程部行制定理规定部门印章局部制定理规定责部门第负责
第二条 公章财务专章企业法印章理规定
1公章财务专章AAABBB二理保文件柜钥匙密码锁钥匙AAABBB分保
2企业法印章AAA保
第三条 公章财务专章规定
1公章必须公司相关规定章审批单求认真实填写审批单总理签批前方办理盖章手续BBB做登记工作
2财务专章办理存取款手续发票收手续种税费报表银行等手续律填写审批单总监签批方盖章办理做登记工作
3企业法印章AAA须严格关总监报总理批示公章财务专章直接办理
4遇特殊情况公章企业法章果总理办公室 报总理意前方总理回办公室时补签审批单蔡建雄做特殊情况记录〔注：签订合银行款企业担保外必须总理书面批示前方〕
5公司账户网银USB密钥出纳掌办理相关业务时需财务部理授权
第四条 理员责
1专员熟读掌握公司章程规定公司关制度求严格关职责
2印章保责意放置印章意交代保
2未规定严格执行失职造成擅公章财务专章方专员承企业造成切损失追求专员法律刑事责
第四局部事理制度相关附表
求职申请表
二员增补申请单
三事派遣通知单
四试录通知单
五员工转正定级申请表
六部员工调动通知单
七员工请假审批单
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
求职申请表
申请表进行初步筛选中资料严格保密恕退敬请谅解 (加*局部必填项)
*应聘岗位
根信息栏
*姓 名
*性
*年 龄
*民 族
*婚 否
*身 高
*毕业院校
*第学历
*户口
*身份证号
*
Email
通讯址 ：
工作验：时间反填写〔倒序〕填写
*工作年限
*工作单位
*起止时间
*岗位业绩
*收入状况
*离职原
*证明联系方式
工作单位
起止时间
岗位业绩
收入状况
离职原
证明联系方式
家庭成员〔父母配偶等〕
*姓名
*关系
*工作单位工作性质
教育背景：时间反填写〔倒序〕填写
*读时间
年 月 年 月
*毕业学校
*专业
*学业性质
□统招 □保送 □考 □函授 □电 □：
读时间
年 月 年 月
毕业学校
专业
学业性质
□统招 □保送 □考 □函授 □电 □：
培训历专业资格证书等
职业技特长
*评价职业目标
问题答复：
*1请列举出您工作学引豪1件事
*2请问业余时间爱什？
*3请描述您性格特征
*4 请问您工作历中感困难困惑什？
5*入司试期期现金收入范围〔 元― 元〕
*转正期现金收入范围〔全年： 元― 元〕
收入补充说明特期：
*声明申请表中提供资料完全真实意公司查证相关履历资料虚报公司解录 *签名： 日期：
年 月 日
员增补申请单
申请部门
增补职位
增补员额
申请
增补
理
□扩编制 □辞职补充 □储藏力 □短期需
□兼职员(请注明班时间)
□
希
报
日期
年 月 日
应具备资格条件
性：□ 男 □女 □限
增加员工作容
婚姻：□已婚 □未婚 □限
户籍：□ □非 □限
年龄： 岁—— 岁
学历：□中专高中 □专 □科
技：
：
申请
事行政部
总理
_______________________________________________________________________________
年 月 日
员增补申请单
申请部门
增补职位
增补员额
申请
增补
理
□扩编制 □辞职补充 □储藏力 □短期需
□兼职员(请注明班时间)
□
希
报
日期
年 月 日
应具备资格条件
性：□ 男 □女 □限
增加员工作容
婚姻：□已婚 □未婚 □限
户籍：□ □非 □限
年龄： 岁—— 岁
学历：□中专高中 □专 □科
技：
：
申请
事行政部
总理
事派遣通知单
_______________负责：
新进员工_________性____出生日期_____年___月___日毕业___________________学____________专业_______学历籍贯__________已公司事行政部办妥入职手续
现令前贵处报道请贵处安排_____年___月___日正式班〔试期3月〕岗位_____________级_____________
事行政部
____年____月____日
_______________________________________________________________________________
员工资核定通知单
财务部：
新进员工_____________年___月___日起正式公司_____________班〔试期13月〕级__________________请贵中心公司相关规定工资标准核发工资
事行政部
____年____月____日
_______________________________________________________________________________
事派遣工资核定通知单〔存根〕
新进员工________性________年___月___日正式_______班〔试期3月〕岗位__________级____________
试录通知书
________________先生姐：
感谢您公司应聘公司领导关部门负责认真考虑慎重研究公司决定：
意录您公司工作〔试〕：岗位：_______________〔部门〕 ______________〔职务〕您应聘岗位试期般三月〔限三月〕试期满考核合格者公司予正式聘定岗位定级试期间正式聘工资福利遇均公司相关规定执行工作点包括限___________________
您试期须达录条件公司正式聘：
1遵守国家法律法规公司相关规章制度
2公司没违法违规指挥情况绝服级工作安排
2定时量完成指派务
3试间公司权重新考核必须紧密配合
4公司求提供资料必须保证真实性
5事听公司秘密未允许披露工作容掌握公司秘密
请您携带证材料____年____月____日公司事行政部办理试入职登记手续〔材料请A4纸张〕：
1身份证复印件份户口簿复印件份
2学历职称证书复印件份〔相关证书复印件提供〕
3情况①业员：出示原单位离职证明〔街道办开具失业证明应退役军应提供部队武装部开具退役证明〕
容：证明形式离开原单位〔时退役〕否良行：
情况②未业员：需出具户口街道办事处派出证明
容：证明业期间否良行
情况③应届毕业生学校〔院系〕开具未业证明
41寸彩色免冠相片3张
5述第2项第3项中提证件提交复印件请携带原件备公司核实
6您时离职公司予退您提交公司材料
问题请联系：
事行政部：
____________〔部门〕：特通知
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
事行政部
201 年____月____日
———————————————————————————————————————
试录通知书〔存根〕
已仔细阅读领取河南佳利伟业房产开发事行政部发送试录取通知书意意公司进行试
签名： 201 年____月____日
员工转正定级申请表
姓名
部门
岗位
入职时间
试期工资
级
直接姓名
直接职务
工作结
容：工作职责工作成绩身优势劣势职业生涯规划等〔空白够附〕
申请签字： 日期： 年 月 日
部门负责
审批意见
□转正 □延长试期_______月 □解试
建议转正岗位________________工资级：_____________________
签字： 日期： 年 月 日
力资源部
审批意见
□转正 □延长试期_______月 □解试
建议转正岗位________________工资级：_____________________
签字： 日期： 年 月 日
总理
审批意见
□转正 □延长试期_______月 □解试
签字： 日期： 年 月 日
部员工调动通知单
姓名
员工意调动确认签字：
原
部门：
调
部门：
职务：
职务：
工资级：
工资级：
交接 手续
原部门工作移交容
新部门工作接收容
1 文件移交
2 物品实物移交
3 办事项移交
4 员移交
5 妥善安排接员
1 文件移交
2 物品实物移交
3 办事项移交
4 员移交
5 妥善安排接员
调动生效日期： 年 月 日
批
示
调出部门意见
调入部门意见
事行政部意见
总理意见
注：1表相关责签署完毕原件事行政部留存
2调出部门调入部门留存复印件事行政部复印件报财务中心
员工请假申请审批单
申请日期： 年 月 日
姓 名
部 门
联系方式
休假性质
□病假 □事假 □婚假□产假 □________
起止时间
___年___月___日___年___月___日___日
请假事 提供材料
手中否未工作：□ □ 承接签字日期：
部门理
意见
副总意见
总理审批
董事长签批
假期遇
事行政部填写□薪 □薪 □附注说明
销假确认
部门： 事行政部
说明：
1员请假均需填写该审批单该审批单签批须报事行政部备案详细规定参公司考勤请假制度
2请假前应时未工作处理完毕特殊情况须交接指定员
3休假结束返岗应时事行政部履行销假手续
第五局部 行政理制度相关附表
办公品领单
二办公品请购单
三办公品维修申请表
四办公品报废申请单
五印章审批单
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品领单
项次
品名
单位
数量
单价
金额
备注
1
2
3
4
5
合计金额：
领部门：
领部门负责签字：
年 月 日
领点收签字：
年 月 日
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品请购单
申请部门 _____________________ 申请日期 年 月 日
项次
品名
规格
数量
估计单价
总金额
途
1
2
3
4
5
合计金额：
总理审批：
年 月 日
事行政部意见：
年 月 日
部门负责意见：
年 月 日
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品维修申请单
申请：_____________ 属部门 ________________ 年 月 日
维修品名称
存问题
否保修效劳
否保修期
备注
1
2
3
4
5
维修结果记录
〔事行政部填写〕
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品报废申请单
申请：_____________ 属部门 ________________ 年 月 日
办公品名称
报废日期
报废缘
属部门
备注
1
2
3
4
5
事行政部
年 月 日
部门负责签字：
年 月 日
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
印章审批单
编号： 年 月 日
印章部门
部门负责
办
印章名称
公章□
技术专章□
财务专章□
企业法章□
合专章□
印章事
印
份数
保存部门
份数
领取签字
保存部门
份数
领取签字
审批意见
蒙古恒盛泰房产开发限责公司事行政部 制表
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事行政理制度汇编
编 写 说 明
1汇编包含条文条款公司事行政部负责解释
2制度汇编批准发公司高行动准公司属员工必须严格遵守执行
3制度汇编执行中部门工作容职责变化需修订增删汇编中相关条款公司领导批准事行政部统进行修正
4制度汇编作部文件者公司方式公司外场合出示
事行政部 2021年10月8日
第局部 事行政部岗位职责
总
1公司事理工作事行政部具体负责
2事行政部事理直接总理负责部门关系协调指导效劳关系
公司事理工作
1协助公司领导制定控制调整公司部门编制定员
2协部门办理员工招聘工作部门提供符合条件员工储藏
3协助公司领导部门做员工考核转正免调配等工作
4协部门员工进行培训提高员工整体素质工作力
5负责统理调整员工薪金
6负责正式员工劳动合签订
7保存员工档案资料
8负责符合条件员工办理养老保险医疗保险等相关福利
9根工作需负责招聘时工理工作
10员工办理事方面手续证明等
二公司行政理工作
1制定公司事行政理制度汇编公司项制度监督检查部门执行情况负责解释公司事行政理制度
2负责员工进行遵守劳动纪律教育考勤工作理
3根董事会批准行政费总额度月制定公司行政费预算严格控制行政费支出
4负责公司资产理建立固定资产低值易耗品等物品购置验收登记定期检查情况制度
5负责公司文件档案理工作
6根公司行政理制度做 复印机等设备维护理
7负责公司车辆理调度工作建立车辆档案做车辆维修保养工作定期检查车辆情况加强司机非司机安教育工作
8负责公司办公室环境卫生理
9负责员工食堂工作理
10负责部招外接票务住宿餐饮等工作
11根总理指示积极组织公司级重会务活动日常办公会议
12负责公司事纪工作
13负责信访接工作
第二局部 事理制度
员工招聘理方法
第条 公司招聘原：公开招聘等竞争择优录先外
第二条 部门员缺编出现新岗位需求时部门负责填写员增补申请单报事行政部审核总理批准事行政部安排调配招聘
第三条 招聘形式：
1部招聘 公司进行招聘应优先考虑部招聘尊重员工部门意见前提采推荐竞聘等种形式供求双方提供双选择时机
2外部招聘 部招聘难满足公司需求时考虑外部招聘外部招聘根岗位级采取效招聘渠道组合外部招聘工作组织事行政部部门配合必时公司高层领导相关部门参加
外部招聘员源部职工引荐员职业介绍交流机构员类院校毕业生具体招聘渠道：
〔1〕校园招聘 年春季公司招聘信息时发校毕业分配办公室专业口院校选择参加学校交流会发布招聘住处进行招聘活动
〔2〕媒体招聘 通相关网站群众媒体专业刊物广揭发布招聘信息查阅网应聘员情况建立公司外部库根需考核录
〔3〕部员工推荐 公司鼓励部员工推荐优秀事行政部着等竞争择优录原程序考核录
〔4〕招聘会招聘 通参加招聘会招聘
〔5〕委托中介公司招聘 公司关键理技术职位招聘考虑通中介招聘
第四条 通外部招聘求职者 需实填写求职申请表事行政部进行初审然聚集部门意见总理意见终决定录否
第五条 国家劳动模范退役军工作环境条件规定更保障劳动模范退役军合法权利招劳动模范〔含全国省市县〕退役军须报事行政部批准前方安排入职时必须国家规定提供必劳动条件
第六条 部门招聘程中应聘者承诺超出公司薪酬方法工资标准考勤方法工作休息时间标准特殊情况需报总理书面意
第七条 部门均员工入职前应聘者提交招聘简章公司〔工程〕介绍外书面文件
第八条 新进员入职时需出具身份证等根底证件〔明〕身份证件〔明〕者录
第九条 员录程序：
1面试合格者决定录者事行政部录员发送试通知书通知事行政部办理入职手续
2入职手续办理完毕事行政部法律相关规定录者签订劳动合书公司劳动合期限般情况固定期限三年特殊情况国家相关规定执行
3事行政部部门发送事派遣通知单财务部发送员工资核定通知单
4部门事派遣通知单录员安排办公场提供相应工作资料
第十条 试员转正：劳动合书中约定试期试期满试期表现优秀提前转正者试员填写员工转正定级申请表部门负责意报事行政部审核总理审批意转正试期满日〔提前转正总理批准日〕起公司正式员工
第十条 正式员工简历相关证件复印件保阅参劳动合理方法中劳动合保〞劳动合阅〞规定执行
二劳动合理方法
第条 劳动合签定
1公司劳动合事行政部代表公司劳动者签定事行政部负责受公司委托劳动合签字加盖公司事专章款规定例外
2公司事行政部负责劳动合公司劳动者签定公司总理受法委托劳动合签字加盖公司公章
3条12款规定外部门〔公司〕员劳动者签定带劳动合性质协议合等
第二条 劳动合理
1公司劳动合单位保存份公司事行政部统保
3劳动合低保存年限劳动合期解2周年
第三条 劳动合阅
1公司职工阅公司保级〔含级〕职工劳动合
2部门负责需阅属劳动合总理签字公司劳动合保部门办理
3部门理阅属劳动合劳动合保部门提供原件异复印件阅时交回劳动合保部门
第四条
1劳动合期变更解国家〔方〕法规结合方法原办理
2职工领签订完成劳动合应劳动合领取签收表签字劳动合保部门应签收表劳动合起保
三员工离职理方法
第条 公司职工离职手续律事行政部办理部门未事行政部意擅职职工达书面开解聘终止劳动关系等文件
第二条 部门发现适合公司职工需提前适合员名单书面报交事行政部安排工作交接准备工作事行政部结合部门意见出具解方案然会部门进行解
第三条 公司工单位职工脱岗2日部门务必情况脱岗第3日午16点前报事行政部逾期报公司带损失部门负责直接领导承
第四条 触犯国家法律法规司法机关限制身尚未追究刑事责限制次日午16点前报事行政部逾期报公司带损失部门负责直接领导承
第五条 职工动辞职需填写辞职申请获部门负责签字事行政部办理离职手续未规定办理离职手续擅离职导致关遇享受责行承
第六条 动离职者国家相关规定执行
第八条 公司脱离劳动关系员工均签订离职协议书
第九条 离职职工离职日未清算工资应补助等离职日工资发放日公司工资起发放
四考勤请假理方法
第条 工作时间
1公司实行六天工作制天正式工作时间：夏季午8：0012：00午14：3018：00冬季午8：3012：00午13：3017：30
2款规定夏季计算日期：5月1日9月30日冬季计算日期：10月1日次年4月30日
3考勤时分考勤设备显示准
第二条 签
1考勤实行指纹签制度
2员工应班前班签迟10分钟算迟超10分钟算旷工
3考勤登记办公室负责遇特殊情况者前签需填写考勤说明卡24时交办公室处理
4介目前呼浩特市交通状况特允许月两次计迟超出两次考勤机记录登记
第三条 请假
1员请假均需事先填写员工请假审批单报请相关部门领导签批前方离岗签批请假条必须报事行政部备案否旷工处理
2公伤假病假丧假事前请假者天 〔方式〕迅速告知领导事部次日〔假程期〕补办
3请假申请单位：特休假丧假半日计婚假产假日计外余均半日单位
4未办请假休假手续擅离职守者假期已届满未销假续假者虚报假种者均旷工
第四条 请假签批权限
1部门负责请假：需报总理签批
2般员请假：
〔1〕二天：部门负责签批
〔3〕二天：部门负责签批总理审批〔工程员需副总审核〕
第五条 处分
1〔1〕迟早退十分钟次扣罚工资30元超出刷卡时间十分钟者旷工半天处理
〔2〕连续迟早退3次旷工1天处理
〔3〕旷工半天扣罚50元旷工1天扣罚100元连续旷工二天〔含〕月累计旷工达三日者动离职处理
2请事假者实际请假天数月工资中扣
第六条 奖励
月出满勤者享受100元全勤奖
五奖惩方法
第条 公司开展特殊奉献员工予奖励良行者予惩办进促全体员工努力工作发奋特制定方法
第二条 事迹员工事行政部调查核实应予奖励奖励种类视绩效程度定：
1超额完成公司利润方案指标济效益显著者
2积极公司提出合理化建议建议公司采纳者
3坚持业余学断提高业务水公司职期获取专业证书者
4维护公司利益荣誉保护公财产防止事发生挽回济损失功者
5维护公司规章制度种违纪行敢制止批评揭发者
6敢制止揭发种损害公司利益行者
7社会做出奉献公司获社会荣誉者
8具功绩事行政部评定应予奖励者
第三条 事员工事行政部调查核实应根情节轻重予济处分警告处分直名：
1违反政府法律法规政策公司规章制度公司造成济损失良影响者
2泄露公司营机密未公司意擅机密文件透露外公司员者
3办理公司相关事项时方索取回扣中介费者通非正途径开假发票报销牟取非分利益者
4部门负责发现属员违反公司规章制度造成济损失良影响行时公司报告意隐瞒者
5服工作安排工作调动影响生产工作秩序者
6工作时间喧哗闹影响正常工作秩序者
7工作时间吃零食睡觉干私事阅读工作关书报者
8工作时间擅离工作岗位干私事者
91月累计迟早退 5次者
10工作时间公司求着装佩戴公司徽章者
11贪污盗窃赌博营私舞弊理取闹架斗殴尚未达受刑事处分程度者
12违反操作规程损坏设备工具浪费原材料源造成济损失者
13工作负责理混乱造成济损失影响正常工作进度者
14拨弄非破坏团结损害名誉威信影响正常工作秩序公司信誉者
15违反公司制度董事会议总理部门理决定拒执行者
16入职申请表相关入职材料中证明伪造成分者
17犯良行公司理制度中明确规定应予惩办者
第四条 员工奖励惩办部门领导推荐提供材料事行政部负责调查落实总理批准事行政部落实执行
六薪酬理方法
第条 总
1制度适象公司员含兼职员实员时工
2岗定薪公司薪酬设计导思想职工岗位调动调动日起享受新岗位工资遇
3制度规定金额均民币工资现金银行代发〔直接存入名记卡〕形式支付发放时间月15日前
4公司职工工资实行根工资〔岗位工资〕制
第二条 工资标准
法公司建立劳动关系提供正常劳动义务职职工全部享受具体标准见表：
级
代码
岗位
岗位工资
工资
级差
级
二级
三级
四级
高
A
董事长
15000
14000
13000
12000
1000
B
副总理
10000
9000
8000
7000
1000
C
总理
10000
9000
8000
7000
1000
理
A
部门理
6000
5500
5000
4500
500
B
部门副理
5000
4500
4000
3500
500
A
部门
4000
3700
3400
3100
300
办事员
A
2000
1800
1600
1400
200
第三条 工资标准规定
1岗位工资重复享受身兼职员高原选执行
2新进员相应级低档工资执行特殊情况须总理批准
3公司职工岗位调动工资标准新岗位级重新定
第四条 工资涨动
1职工作出特奉献部门提出事行政部审核通总理批准涨级工资
款指特奉献指：通行公司争取正常营收入外资金等价收入通行公司防止正常理节流外济损失
2总理办公会提出通涨开工资类型涨幅标准次会议审定
3工资标准已达岗位高档岗位没调动情况涨开工资
第五条 奖金福利
1社会保险等国家法定福利国家〔方〕相关规定执行
2国家〔方〕法定福利外奖金福利发放方法需总理办公会批准前方执行
第六条 试期实员工资
1试期劳动合书中相关约定执行
2试期员领取制度标准中岗位工资80折算低政府规定低工资标准政府规定低工资标准执行
2公司实员岗位工资标准原采揽子〞协商解决方法执行高高岗扣保险实发工资
第七条 附
1新增岗位需事先制度原制作岗位工资标准报集团批准成制度局部
2遇国家〔方〕法律法规调整导致制度标准低国家〔方〕法律法规国家〔方〕法律法规执行制度标准高国家〔方〕法律法规制度标准执行
第三局部 行政理制度
公文理规定
第条 保证公司正常办公秩序提工作效率公司逐步建立起标准行文程序现关公文程序格式作统求
第二条 公文规
1呈报公文应文事
2公司机构调整事免制度出台财务权授权营理等事项总理签发
会议纪般做公文发工作需必须发会议持签字前方发
3公文律应公司全称
第三条 公文格式求
1公文格式
正式公文律统格式统编号
〔1〕部公文编号统〔例〕：
恒字[2021]第001号〔2021年001 该文编号〕
〔2〕外公文编号统〔例〕：
恒函字[2021]第001号〔2021年001 该文编号〕
2公文求
公文标题：简明扼注明文件种类〔请示报告信函等〕
文字容：应简练准确概准确数字反映真实事件
签 发 ：部行文律求编号面公开签发姓名〔外公文署签发〕
公文落款：应署名承办部门部门理签字注明呈文年月日否急件〔外公文署落款〕
书写求：行文律印书面干净签发铅笔书写带涂改文字稿未定稿件呈报公司领导签批
第四条 公文理程序
1公司名义发公文拟稿发文格式撰写交部门理相关部门核签字公司领导签发事行政部负责责统编号调整格式
2呈报公文部门动询问报批情况般呈文应两日查询急件应日查询
3公文原件回复意见均事行政部存档理方法参公司档案理制度执行
第五条 收文程序
1政府关部门文件函电批复指示等律事行政部签收登记时转交相关部门员审阅
2送交公司函电事行政部拆封登记送公司领导关部门阅办
3董事长总理批阅函电事行政部转交承办存档
4公司名义发文件部门负责签字签收
第六条 发文程序
1公司名义发出函电事行政部登记编号存档
2收发出 文件行政中心均复印留底时登记便案查
第七条 附
发生文件丧失传达文件时造成工作延误损失行参公司奖罚条例进行惩罚
二办公区域理规定
第条 加强办公区域标准理确保公司良工作环境工作秩序特制定规定
第二条 适范围：公司属办公区域
第三条 办公区域行标准：
1．应普通话低音量办公区域进行交流禁止高声喧哗污言秽语
2．时间工作关员带入办公区域员访应关员接
3．保护办公区域切设施意毁坏涂抹公设施物品已发生办公品丧失损坏参公司办公品理方法执行
4．节约公司切源时注意关闭电源水源开关意浪费者公司奖惩方法进行处分
5．工作时间进行台球牌棋等娱乐活动班时间进食(工作延误等特殊情况外)
6．班时间应衣着整洁穿短裤短裙背心袒胸露背衣裙拖鞋
7．班时必须关门窗做防盗防火工作
第四条 办公区域卫生标准
1．尊重保洁员劳动成果注意保持办公区域卫生保持办公区域空气清新流通
2．桌椅办公物品清洁工具柜物品等摆放序干净整洁
3．办公桌文件资料摆放整齐序
4．办公室门口窗外丢弃废纸烟头倾倒剩茶吐痰
5养成良卫生惯觉搞办公区域卫生
6．节约电空调电灯电脑等时关闭
第五条 行标准：
1．公司 仅供工作需公司 拨收费台听取信息发现公司奖惩方法进行处分承需费
2．工作 通话时间应量简短确需长时间讨细节应量安排面谈
3． 响铃三声必须马接听假设座位 员工必须帮助接听问清楚方需沟通事宜记方 回时转达
4．接听 必须礼貌语普通话
第六条 电脑复印机等办公设备：
1．出现办公设备正常工作情况时通知事行政部非专业维保员私更改电脑操作系统拆装电脑机复印机等
2．严禁班时间办公电脑播放电影音乐玩游戏等
三餐理规定
第条 餐时间：
午餐12001300晚餐18301930
工程部等部门遇特殊情况需加夜餐应餐提前通知事行政部
第二条 员工餐实行登记制度事行政部制定专负责登记
第三条 果回餐厅餐应少提前两时事行政部办公室请假
第四条 餐员疾病〔包括感〕时事行政部办公室报告
第六条 员工应觉保持餐厅卫生做文明餐饭前餐勤洗手
餐完毕员工应餐具收拾厨房清洗池
四档案理规定
第条 总
1加强公司档案工作充分发挥档案作全面提高档案理水效保护利档案公司开展效劳特制定制度
2公司档案指公司事营理项活动直接形成公司保存价值种文字图表声等形式历史记录
3公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
第二条 理部门
公司事行政部设立档案室指定专负责档案工作
第三条 档范围
包括限具保存价值种载体形式文件材料〔简称文件〕：
1理文件：公司部制定公布规章制度重会议材料〔包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等〕公司发种通知决定等
2政府文件：级政府发公司营活动中具重作类文件包括类公文
3立项文件：包括行性报告合作合章程等文件政府部门关工程立项种批复文件等
4证文件：营活动中产生种类证文件等
5资信文件：验资审计评估权属报告文件等
6合文件：营活动中产生类合文件等
7征建设文件〔含图纸〕
8规划报建文件〔含图纸〕
9竣工验收文件〔含图纸〕
10技术设备文件：设备技术资料等
11声信息类：集团具重价值营销筹划广告片录音录电子文件等
12公司外正式发文关单位文书等
第四条 收集档
1属档范围文件办员应办理完毕工作日原件时交档案理部门档私留存
2工程工程〔设计成果〕文件形成程中阶段关员应时关文字材料图样进行系统收集遗漏丧失保证全套资料真实完整齐全档案理部门移交档
3防止档档案遗漏混乱档案理员认真核档档案名称份数原件复印件等情况办设立档案档签收列明档案名称份数必说明办理签收手续
第五条 档案分类编号
1档案理部门应根档范围档文件进行分类整理编目档保证档案调阅工作利进行
2档案分类编号方法应考虑档案目录编制方便查阅原
第六条 档案保存
1档案室须做防火防潮防蛀防盗工作保持档案完缺旦出现险情须立公司行政第负责报告
2严禁关员进入档案室非档案理员许档案室逗留
3资料档案发生损毁丧失时根公司造成损失公司奖惩规定关责进行处分
第七条 档案阅
1阅文件资料必须办理书面审批阅登记手续存档时检查误方办理注销手续
2出原件阅者须部门负责签批报事行政部负责员审批
3办理相关政府事务需资料银行贷款揭需工程报建文件输产权需工程资料未区事行政部门负责批准出
3阅机密性文件绝密性文件〔包括复印件〕须总理批准
4文件资料〔含复印件〕未事行政部门负责批准出
〔1〕国土权出合〔含土证〕
〔2〕建设批准书
〔3〕建设规划许证
〔4〕规划设计点方案批复
〔5〕建设工程规划许证
〔6〕固定资产投资许证
〔7〕报建图
〔8〕报建审核书
〔9〕建设工程施工许证
〔10〕商品房预售许证
〔11〕产权证
6外单位员查阅资料应出具单位书面证明公司总理批准方查阅
7阅档案原件原准拆散案卷折页摘抄复制准文件作记号涂改污损确工作需摘抄复制须事行政部门负责批准
8阅档案者必须严守公司机密绝档案资料容外泄泄漏机密公司造成损失者奖惩规定进行直追究法律责
第八条 档案阅期限
短期资料阅期超周长期资料超15天确需延期应提前输续手续
第九条 档案销毁
档案销毁需总理批准需档案理员事行政部门负责时场
第十条 工程技术资料事财务营销等档案专业理必须遵规定根原时根特点增加求职部门负责
五办公品理方法
第条 标准公司办公品申购入库保发放报废盘存交接程序理序责明确节俭节约防止浪费特制订制度
第二条 办公品性质分低值易耗品〔A类〕高值保品〔B类〕公品〔C类〕三类类
低值易耗品〔A类〕指：签字笔圆珠笔铅笔刀片胶水胶带气泡袋头笔割刀刀座绑带头针图钉曲针橡皮筋复印纸印纸便签纸橡皮擦原子笔笔芯夹子涂改液白板笔萤光笔记事电风扇线插板剪刀钉书机计算器 机装订机档夹裁纸刀印泥等价值较低日常品
高值保品〔B类〕指：电脑印机文件柜空调相机投影仪办公桌椅等价值较高物品
公品〔C类〕指：公办公室门窗空调饮水机公区域品〔接室沙发桌椅饮水机等〕
第三条 事行政部负责类办公品购置保发放盘点工作事行政部应季度第月5日前完钱月办公品方案季度办公费报表交总理审核
第四条 办公费报表分常规费非常规费两类中常规费指低值易耗品费月初需部门负责制定相应月支出方案非常规费指高值保品公品高值理品设月度方案根实际需情况通正常审批程序购置
第五条 低值易耗品〔A类〕事行政部根实际需部门负责审批采购影响工作适量储藏原高值保品〔B类〕部门填写办公品请购单部门负责签字总理批准事行政部方购置发放公品〔C类〕事行政部负责填写办公品请购单总理签字审批事行政部购置发放
第六条 办公品事行政部统采购禁止部门采购否产生费律报销
第七条 部门应季度月15日前季度办公品请购单〔须部门负责签字〕报事行政部便定制方案统采购逾期报视需求届时办公品理员权拒发
第八条 A类办公品定量领季度领次领取时填写办公品办公品领单标明领日期数量规格领
B类办公品领时填写办公品领单标明领日期数量规格领部门负责签字
C类办公品行政部负责填写办公品领单承保责
第九条 损坏赔偿责
1低值易耗品〔A类〕办公品丧失损坏承
2高值保品〔B类)办公品：发生损坏公司统维修发生费相关责公司承50发生丧失相关责承相应费费计算公式：赔偿费物品原价*〔10X〕10X实际年数果X数值等10赔偿费高原价10计算
3公品〔C类〕办公品：发生损坏公司统维修发生费公司部门负责实际责承承例公司30部门负责30实际责40
4高值保品〔B类)公品〔C类〕办公品发生丧失相关费相应责承费计算参条第2款执行
第十条 公司高值理品报废实行审批理部门高值理品损坏应程序进行处理
1简单问题行维修处理保修效劳品保修期擅行处理
2维修品出现问题应提交办公品维修申请单事行政部统进行处理
3维修成高值理品实行报废处理报废应提交维修申请维修法修情况者条件维修事行政部障认定方该物品保填写办公品报废申请单事行政部会财务部审核意前方进行报废处理报废品原购置价值单件超1000元须报请公司副总理批准原购置价值单件超3000元须报请公司总理批准
3高值保品报废审批应事行政部进行回收处理求极开源节流
4高值理品完成报废程序应高值理品登记表核销核销时应做红笔登记附办公品报废申请单
第十条 新进员职时职部门通知事行政部领办公物品员离职时必须办理完办公物品手续方办理离职手续领取工资等事项
六会议理制度
第条 标准公司会议理提高会议质量降低会议钱特制订制度
第二条 制度公司部种会议公司员参加外部会议均约束力
第三条 会议通知工作：
〔〕例会外会议会议组织部门事行政部通电子邮件 等形式进行通知
〔二〕假设会议〔含例会〕方案召开应时通知相关部门员
第四条 会议材料准备：
〔〕假设资料发放会议组织部门事行政部应事先复印装订
〔二〕会议组织部门事行政部应准备会议签簿
〔三〕会议组织部门事行政部应根参会员数量布置会场准备会议需设备〔茶水麦克风电脑投影仪等〕
第五条 会议般进程：
〔〕参会员会议签簿签
〔二〕会议组织部门检查汇报会议出勤情况
〔三〕分发会议需材料
〔四〕会议开始
〔五〕会议结束
第六条 会场纪律：
〔〕参会员须会议签簿签〔求字迹清楚〕
〔二〕参会员须提前5分钟达会场
〔三〕参会员缺席参加会议需少会议开始前时会议组织者请假告知会议通知者
〔四〕会议开始参会员应关闭 等通讯工具〔改震动〕未会议持许接 发短信
〔五〕参会员没征持会场理员意情况中途离开会场意走动
第七条 会议纪：
（） 公司级会议会议纪：
1 会议组织部门应指定专负责会议记录重会议必须安排两名会议记录员准备录音设备保证会议记录质量
2 会议结束记录员应立会议记录整理成会议纪交相关员进行审核会议结束工作日必须确保会议纪审核完毕发
3 记录员必须做会议纪中重容保密工作
4 会议组织部门发会议纪发放会议决议需传达员手中
5 重讨会会议纪必须参会员签字会议纪容进行确认发执行
（二） 部门级会议会议纪会议组织方根身情况作适处理
第八条 惩罚方法：
〔〕会议组织部门没布置会场没准备会议需设备影响会议利进行相关责处50元次罚款
〔二〕会议组织部门没认真组织会议材料致会议容充实次相关责处50元罚款
〔三〕参会员违反第六条中关条款作处理：
1未签相关责处5元次罚款
2未请假出席会议相关责处100元次罚款
3会议迟处分50元次〔外部会议迟者处分200元次〕
4违反条款相关责处20元次罚款
〔四〕会议纪中出现容明显错误会议纪审核处50元次罚款造成良果视情节轻重行处理
七印章理规定
第条 规定指印章包括：公章财务专章企业法印章合专章技术专章工程部行制定理规定部门印章局部制定理规定责部门第负责
第二条 公章财务专章企业法印章理规定
1公章财务专章AAABBB二理保文件柜钥匙密码锁钥匙AAABBB分保
2企业法印章AAA保
第三条 公章财务专章规定
1公章必须公司相关规定章审批单求认真实填写审批单总理签批前方办理盖章手续BBB做登记工作
2财务专章办理存取款手续发票收手续种税费报表银行等手续律填写审批单总监签批方盖章办理做登记工作
3企业法印章AAA须严格关总监报总理批示公章财务专章直接办理
4遇特殊情况公章企业法章果总理办公室 报总理意前方总理回办公室时补签审批单蔡建雄做特殊情况记录〔注：签订合银行款企业担保外必须总理书面批示前方〕
5公司账户网银USB密钥出纳掌办理相关业务时需财务部理授权
第四条 理员责
1专员熟读掌握公司章程规定公司关制度求严格关职责
2印章保责意放置印章意交代保
2未规定严格执行失职造成擅公章财务专章方专员承企业造成切损失追求专员法律刑事责
第四局部事理制度相关附表
求职申请表
二员增补申请单
三事派遣通知单
四试录通知单
五员工转正定级申请表
六部员工调动通知单
七员工请假审批单
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
求职申请表
申请表进行初步筛选中资料严格保密恕退敬请谅解 (加*局部必填项)
*应聘岗位
根信息栏
*姓 名
*性
*年 龄
*民 族
*婚 否
*身 高
*毕业院校
*第学历
*户口
*身份证号
*
通讯址 ：
工作验：时间反填写〔倒序〕填写
*工作年限
*工作单位
*起止时间
*岗位业绩
*收入状况
*离职原
*证明联系方式
工作单位
起止时间
岗位业绩
收入状况
离职原
证明联系方式
家庭成员〔父母配偶等〕
*姓名
*关系
*工作单位工作性质
教育背景：时间反填写〔倒序〕填写
*读时间
年 月 年 月
*毕业学校
*专业
*学业性质
□统招 □保送 □考 □函授 □电 □：
读时间
年 月 年 月
毕业学校
专业
学业性质
□统招 □保送 □考 □函授 □电 □：
培训历专业资格证书等
职业技特长
*评价职业目标
问题答复：
*1请列举出您工作学引豪1件事
*2请问业余时间爱什？
*3请描述您性格特征
*4 请问您工作历中感困难困惑什？
5*入司试期期现金收入范围〔 元― 元〕
*转正期现金收入范围〔全年： 元― 元〕
收入补充说明特期：
*声明申请表中提供资料完全真实意公司查证相关履历资料虚报公司解录 *签名： 日期：
年 月 日
员增补申请单
申请部门
增补职位
增补员额
申请
增补
理
□扩编制 □辞职补充 □储藏力 □短期需
□兼职员(请注明班时间)
□
希
报
日期
年 月 日
应具备资格条件
性：□ 男 □女 □限
增加员工作容
婚姻：□已婚 □未婚 □限
户籍：□ □非 □限
年龄： 岁—— 岁
学历：□中专高中 □专 □科
技：
：
申请
事行政部
总理
_______________________________________________________________________________
年 月 日
员增补申请单
申请部门
增补职位
增补员额
申请
增补
理
□扩编制 □辞职补充 □储藏力 □短期需
□兼职员(请注明班时间)
□
希
报
日期
年 月 日
应具备资格条件
性：□ 男 □女 □限
增加员工作容
婚姻：□已婚 □未婚 □限
户籍：□ □非 □限
年龄： 岁—— 岁
学历：□中专高中 □专 □科
技：
：
申请
事行政部
总理
事派遣通知单
_______________负责：
新进员工_________性____出生日期_____年___月___日毕业___________________学____________专业_______学历籍贯__________已公司事行政部办妥入职手续
现令前贵处报道请贵处安排_____年___月___日正式班〔试期3月〕岗位_____________级_____________
事行政部
____年____月____日
_______________________________________________________________________________
员工资核定通知单
财务部：
新进员工_____________年___月___日起正式公司_____________班〔试期13月〕级__________________请贵中心公司相关规定工资标准核发工资
事行政部
____年____月____日
_______________________________________________________________________________
事派遣工资核定通知单〔存根〕
新进员工________性________年___月___日正式_______班〔试期3月〕岗位__________级____________
试录通知书
________________先生姐：
感谢您公司应聘公司领导关部门负责认真考虑慎重研究公司决定：
意录您公司工作〔试〕：岗位：_______________〔部门〕 ______________〔职务〕您应聘岗位试期般三月〔限三月〕试期满考核合格者公司予正式聘定岗位定级试期间正式聘工资福利遇均公司相关规定执行工作点包括限___________________
您试期须达录条件公司正式聘：
1遵守国家法律法规公司相关规章制度
2公司没违法违规指挥情况绝服级工作安排
2定时量完成指派务
3试间公司权重新考核必须紧密配合
4公司求提供资料必须保证真实性
5事听公司秘密未允许披露工作容掌握公司秘密
请您携带证材料____年____月____日公司事行政部办理试入职登记手续〔材料请A4纸张〕：
1身份证复印件份户口簿复印件份
2学历职称证书复印件份〔相关证书复印件提供〕
3情况①业员：出示原单位离职证明〔街道办开具失业证明应退役军应提供部队武装部开具退役证明〕
容：证明形式离开原单位〔时退役〕否良行：
情况②未业员：需出具户口街道办事处派出证明
容：证明业期间否良行
情况③应届毕业生学校〔院系〕开具未业证明
41寸彩色免冠相片3张
5述第2项第3项中提证件提交复印件请携带原件备公司核实
6您时离职公司予退您提交公司材料
问题请联系：
事行政部：
____________〔部门〕：特通知
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
事行政部
201 年____月____日
———————————————————————————————————————
试录通知书〔存根〕
已仔细阅读领取河南佳利伟业房产开发事行政部发送试录取通知书意意公司进行试
签名： 201 年____月____日
员工转正定级申请表
姓名
部门
岗位
入职时间
试期工资
级
直接姓名
直接职务
工作结
容：工作职责工作成绩身优势劣势职业生涯规划等〔空白够附〕
申请签字： 日期： 年 月 日
部门负责
审批意见
□转正 □延长试期_______月 □解试
建议转正岗位________________工资级：_____________________
签字： 日期： 年 月 日
力资源部
审批意见
□转正 □延长试期_______月 □解试
建议转正岗位________________工资级：_____________________
签字： 日期： 年 月 日
总理
审批意见
□转正 □延长试期_______月 □解试
签字： 日期： 年 月 日
部员工调动通知单
姓名
员工意调动确认签字：
原
部门：
调
部门：
职务：
职务：
工资级：
工资级：
交接 手续
原部门工作移交容
新部门工作接收容
1 文件移交
2 物品实物移交
3 办事项移交
4 员移交
5 妥善安排接员
1 文件移交
2 物品实物移交
3 办事项移交
4 员移交
5 妥善安排接员
调动生效日期： 年 月 日
批
示
调出部门意见
调入部门意见
事行政部意见
总理意见
注：1表相关责签署完毕原件事行政部留存
2调出部门调入部门留存复印件事行政部复印件报财务中心
员工请假申请审批单
申请日期： 年 月 日
姓 名
部 门
联系方式
休假性质
□病假 □事假 □婚假□产假 □________
起止时间
___年___月___日___年___月___日___日
请假事 提供材料
手中否未工作：□ □ 承接签字日期：
部门理
意见
副总意见
总理审批
董事长签批
假期遇
事行政部填写□薪 □薪 □附注说明
销假确认
部门： 事行政部
说明：
1员请假均需填写该审批单该审批单签批须报事行政部备案详细规定参公司考勤请假制度
2请假前应时未工作处理完毕特殊情况须交接指定员
3休假结束返岗应时事行政部履行销假手续
第五局部 行政理制度相关附表
办公品领单
二办公品请购单
三办公品维修申请表
四办公品报废申请单
五印章审批单
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品领单
项次
品名
单位
数量
单价
金额
备注
1
2
3
4
5
合计金额：
领部门：
领部门负责签字：
年 月 日
领点收签字：
年 月 日
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品请购单
申请部门 _____________________ 申请日期 年 月 日
项次
品名
规格
数量
估计单价
总金额
途
1
2
3
4
5
合计金额：
总理审批：
年 月 日
事行政部意见：
年 月 日
部门负责意见：
年 月 日
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品维修申请单
申请：_____________ 属部门 ________________ 年 月 日
维修品名称
存问题
否保修效劳
否保修期
备注
1
2
3
4
5
维修结果记录
〔事行政部填写〕
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
办公品报废申请单
申请：_____________ 属部门 ________________ 年 月 日
办公品名称
报废日期
报废缘
属部门
备注
1
2
3
4
5
事行政部
年 月 日
部门负责签字：
年 月 日
蒙古恒盛泰房产开发限责公司
印章审批单
编号： 年 月 日
印章部门
部门负责
办
印章名称
公章□
技术专章□
财务专章□
企业法章□
合专章□
印章事
印
份数
保存部门
份数
领取签字
保存部门
份数
领取签字
审批意见
蒙古恒盛泰房产开发限责公司事行政部 制表
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