进销存理信息系统商品库存理核心动态踪库存变化实现采购入库销售出库体化理商品进行入库记帐销售记帐提供综合查询统计分析印种报表等功够准确时决策者提供第手信息系统机话实现操作简单方便
第1章 系统分析概述
11 系统分析务重性
系统分析阶段务:系统分析员户起充分解户求双方理解系统说明书方式表达出系统说明书审核通成系统设计验收
系统分析回答系统做什问题明确问题解决问题否方明放失费力讨系统分析困难三方面:问题空间理解间沟通环境断变化克服困难做系统工作需系统分析员户密切合作善运效工具业务工作流程图数流程图数字典
12 系统初步调查
佳润超市位学院北门属校园附家型营体系面消费群体学生部分老师长期佳润超市直采工理物品采购库存销售等信息理存工作量工作效率低耗费员等问题导致劳力资投入量市场消费者反馈信息时处理等问题佳润超市营者具备电脑基操作知识必专业操作短期培训超市理基础工作项理制度较健全执行严格原始数采集完整保存良沟通解超市领导开发组工作十分支持关心进销存理信息系统寄予厚
13 户需求分析
佳润超市销售业务直着简单工理超市营物品采购库存销售核算等手工信息理员工工作量服务质量差工作效率低时市场反馈信息时处理导致销售市场脱节
改变种手工理落状况工作员枯燥乏味重复劳动中解脱出计算机系统进行理明智选择利计算机工具成百倍提高工作效率时准确关信息效排造成失误避免许必损失
超市进销存理信息系统首先必须具备功记录仓库存货销售进货情况通该系统解超市进货渠道商品单价数量库存商品种类数量销售商品种类价格数量便理员根信息作出营理决策
性方面求系统核算准确实存商品销售商品记帐目致够超市长期效数入库单发票超市销售营业期间直发生数直变化销售商品开出发票显示商品价格数额天汇总时修改相应文件注重总额总数量减少月末工作量日常中报表数逐步统计核算
超市数资料属部资料外知系统须保密措施设置密码查资料需输入正确密码销售员销售货物需输入代号开收银柜万泄露密码应设修改密码程序时密码简单
14 系统功分析
实际开发中系统功分析需开发组系统分析设计员户进行全面深入交流切实解户期整系统应具功分析户行业营运特点户决定系统具体功组拟开发佳润超市理信息系统具功:
● 系统户理:超市中户涉前台销售员收银员取物员采购员系统高级理员系统户理完成类员帐户添加修改删查询
● 商品信息理:理商品基信息包括添加修改删查询商品信息
● 库存信息理:理商品入库库存量修改查询指定库存报表
● 前台销售理:理客户购物车创建添加修改查询根户求查询特定商品信息
● 购买结算理:根客户购物车结算购物费购物车进行修改
● 取物理:客户结算取物员根客户购物车库房户取物完成购物车注销操作
● 采购计划:采购员根商品库存量商品销售情况制订采购计划
● 报表理:根月商品销售情况生成商品销售报表超市高级理员根报表调整销售策略
15 系统特点展
● 采性化业务流程高度集成单理界面业务单采统输入界面相操作方法种操作快捷键易学易方便快捷
● 功全面包含进销存等中型商业超市日常理业务
● 项独特功设计:
⊙ 品码:种货品包装(:香烟箱条包)分设置条码
⊙ 计量单位:提供单位单位单位三单位处理开单时货品中输入单位数量单位数量零散数会根货品资料中设定转换率动计算出单位数量
⊙ 独特双帐理功:实物库存帐方便销售员查库存时实时查实际库存帐面库存帐更方便财务员种单记帐审核帐统计分析等
⊙ 定义进销存期间起始日期终止日期满足结算期户需求
⊙ 动态盘点:停业状态进行货品盘点
⊙ 条码印:需专门条码印设备普通印机(喷墨激光)直接印货品条形码标价签根采购入库单中货品相应数量印相应数条形码
⊙ 价格踪:动保存历史成交价格次成交价格
⊙ 定义报表印格式:单设计种印格式供印时选择表头栏目表尾进行定义设置支持票套
● 采数库操作运行快速稳定数量困
● 精密权限控制确保核心数万失
● 丰富报表输出时解企业第手数
● 强查询统计功快速条件模糊查询
16 组织业务分析
通调查解佳润超市关组织业务关系图示:
第2章 业务流程分析
组调查佳润超市理业务流程中着实事求精神原信息流动程逐调查环节处理业务处理容计算方法提供信息时间信息形态等调查分析初步解佳润超市基业务流程绘制详细业务流程图
21 业务流程图符号解释
数报表 数流 外部实体 系统外员
22 佳润超市业务流程图
采购计划
供货商货
库存登记审核
商品入库
商品货架
商品销售
收款
盘点
库存清单
架存商品清单
销售清单
总理
第3章 数流程分析
理业务调查分析摆脱物质素信息系统分析终目现行系统中舍物流抽象出信息流组成员分工协作学业务流程进行汇总分析抽象概括角度绘制佳润超市进销存理信息系统数流程图
数流程图绘制采顶逐步求精方法结构化分层模块结构佳润超市业务流程绘制顶层中层底层数流程图仅中层数流程图进行解释说明
31 数流程图符号解释
32 数流程图
数流说明:
F01:入库数身份核实等
F02:入库数身份核手等
F03:合情况供货商品情况商品出入库情况
F04:商品编号商品数量
F05:供货日期手等入库关数
F06:商品库存种清单统计汇总等
F07:商品编号商品数量
F08:商品数量
F09:商品编号商品数量
F10:商品销售种清单统计汇总等
F11:商品编号商品数量
F12:商品编号商品数量金额日期等
F13:商品编号商品数量
F14:商品编号商品数量金额等
F15:金额
F16:商品编号商品数量金额
F17:合情况供货商品情况等
第4章 数数功分析
数流程图反映系统业务功间关系反映外部实体数处理数存储数流动四方面关系通数流程图系统全面解业务功实现程数流程图反映出数身特性反映出数结构具体情况外数流程图中描述功数否匹配否存问题遗漏法通数流程图身检验数分析数功分析弥补数流程图呈现出缺陷
数字典通数元素数结构描写数流数存储属性系统中关数种信息角度进行分析汇总系统开发全程中数字典员工作统标准确保数系统中完整性致性整系统开发程系统运行维护必少工具
41 数流字典
编号
标识符
源
含数结构
说明
101
F01
P1供货商
D2入库登陆
入库时间发货收货数量单价货物名称货物属性
102
F02
P1供货商
D1核
入库时间发货收货数量单价货物名称货物属性证件号电话
103
F03
S1合
D1核
供货商情况合时间合金额合货物数量违约情况性质
104
F04
D1核
D2入库登陆
商品编号商品数量
105
F05
D2入库登陆
S3入库情况
商品编号商品数量规格单价生产厂商入库时间手
106
F06
D1核
P4总理
库存清单统计报表商品汇总
107
F07
S2库存
D1核
库存清单入库时间入库数量入库手出库时间出库数量出库手
108
F08
D2入库登陆
S2库存
数修改入库手
109
F09
S2库存
D3收银
销售商品数量单价种类收银员编号
110
F10
D3收银
P4总理
总收入时间单价商品种类
111
F11
D3收银
D4销售记录修改
收入时间收入数量单价收银员编号总收入
112
F12
D4销售记录修改
S4销售情况入库
商品数量单价商品种类
113
F13
D3收银
P5客户
商品种类单价时间商品总额折情况
114
F14
P5客户
D3收银
优惠卡编码单价商品数量付款金额
115
F15
P5客户
D4销售记录修改
商品数量单价退货原编号退货金额时间
116
F16
P5客户
P6客户服务中心
商品数量单价退货原编号时间
117
F17
P1供货商
S1合
合时间合金额合货物数量违约情况性质
表数字典清单处仅F01作解释数流F01供货商提供货物入库登陆F01种包含信息:入库时间发货收货数量单价货物名称货物属性等F02F03……均代表数流名源该数流含容
42 数存储字典
编号
标识符
流入数流
流出数流
数结构
说明
201
S1
P1供货商
D1核
时间商品数量商品种类单价手
登记货物发放清单
202
S2
D2入库登陆
D1核
D3收银
商品数量商品种类单价时间发货证件号
入库核
203
S3
D2入库登陆
商品数量种类时间单价
204
S4
D4销售记录修改
商品数量时间商品种类单价退货原编号
表数存储字典清单S表示处S进行解释S1合通P1D1处理数流F17写入S1S1包含信息:时间商品数量商品种类单价手等S2S3S4解释
43 数处理字典
编号
标识符
流入数流
流出数流
处理逻辑情况
说明
301
D1
S1合
D2入库登陆
根合情况货物情况判断否生成库存信息
理
302
D2
D1核
S3入库情况
根合情况货物情况生成库存信息
登记
理
303
D3
S2库存
P5客户
P5客户
根客户需求生成需求单
理
304
D4
D3收银
P5客户
S4销售情况入库
根客户退换情况修改销售数库
登记
理
表数处理字典清单数流图中处理功作出说明处仅D1例手根合进行核S1D2分输入流输出流D2D3D4解释
44 数字典
441 数项定义
数项编号:F011
数项名称:入库身份证号
名:ID
简 述:核实入库身份
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F071
数项名称:库存量
名:
简 述:某种商品库存数量
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F041
数项名称:商品编号
名:编号
简 述:某种商品编号
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F045
数项名称:规格
名:
简 述:某种商品规格
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F046
数项名称:种类
名:
简 述:某种商品种类
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F042
数项名称:商品数量
名:数量
简 述:某种商品数量
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F121
数项名称:单价
名:
简 述:某种商品单价
长 度:6字节
取值范围:0999999
数项编号:F043
数项名称:商品名称
名:名称
简 述:某种商品名称
长 度:12字符
取值范围:0999999
数项编号:F081
数项名称:入库日期
名:日期
简 述:某种商品入库时间
长 度:16字节
取值范围:0999999
数项编号:F071
数项名称:出库日期
名:日期
简 述:某种商品出库时间
长 度:16字节
取值范围:0999999
数项编号:F044
数项名称:生产日期
名:日期
简 述:某种商品生产日期
长 度:16字节
取值范围:0999999
数项编号:F051
数项名称:供货日期
名:日期
简 述:某种商品供货日期
长 度:16字节
取值范围:0999999
数项编号:F014
数项名称:电话号码
名:电话
简 述:某种商品供货商电话号码
长 度:10字节
取值范围:0999999
数项编号:F015
数项名称:供货商证件号
名:证件号
简 述:某种商品供货商证件号码
长 度:20字节
取值范围:0999999
数项编号:F092
数项名称:收银员编号
名:
简 述:收银员身份编号
长 度:20字节
取值范围:0999999
数项编号:F14
数项名称:优惠卡编号
名:编号
简 述:客户持优惠卡编号
长 度:10字节
取值范围:0999999
442 数结构定义
数结构编号:F012
数结构名称:采购计划
简 述:某种商品采购计划
数结构组成:日期+商品编号+商品名称+单价+数量+采购员
数结构编号:F03
数结构名称:合
简 述:供货商关某商品德合关系
数结构组成:供货商情况合时间合金额合货物数量违约情况性质
数结构编号:F013
数结构名称:入库单
简 述:某种商品入库信息
数结构组成:入库时间发货收货数量单价货物名称货物属性生产厂家供货商名称证件号证件号电话
数结构编号:F09
数结构名称:销售清单
简 述:某种商品销售信息
数结构组成:销售商品数量商品名称单价种类收银员编号总收入时间手
数结构编号:F06
数结构名称:库存清单
简 述:某商品库存信息
数结构组成:商品名称商品编号商品数量单价规格入库时间出库时间手统计报表商品汇总
数结构编号:F10
数结构名称:统计报表
简 述:库存商品统计情况
数结构组成:商品名称商品编号商品数量单价规格入库时间出库时间手商品汇总
443 数流定义
编 号:F03
数流名称:合
简 述:供货商供货合
数流源:合核功
数流组成:合数结构
流 通 量:60份天
编 号:F06
数流名称:入库清单
简 述:库存核清单
数流源:库存处理功
数流组成:库存清单数结构+统计报表
流 通 量:60份天
编 号:F09
数流名称:销售清单
简 述:销售记录
数流源:收银功
数流组成:销售清单数结构
流 通 量:1000份天
444 处理逻辑定义
处理逻辑编号:D1
处理逻辑名称:入库核
简 述:入库进行身份核
输入数流:入库身份证号合
处 理:根合情况货物情况判断否生成库存信息
输出数流:入库登陆
处 理 频 率:1000次天
处理逻辑编号:D2
处理逻辑名称:入库登陆
简 述:登记理
输入数流:入库核信息
处 理:根合情况货物情况生成库存信息
输出数流:入库情况
处 理 频 率:1000次天
处理逻辑编号:D3
处理逻辑名称:收银处理
简 述:销售商品
输入数流:库存清单客户需求数
处 理:根客户需求生成需求单
输出数流:客户销售清单
处 理 频 率:2000次天
处理逻辑编号:D4
处理逻辑名称:销售记录修改
简 述:根销售记录修改更新信息
输入数流:收银处理数客户需求数
处 理:根客户退换情况修改销售数库
输出数流:销售情况入库
处 理 频 率:20次天
445 数存储定义
数存储编号:S1
数存储名称:合
简 述:登记货物发放清单
数存储组成:处理时间商品数量商品种类单价手
关 键 字:合编号
相关处理:D1核
数存储编号:S2
数存储名称:库存单
简 述:入库核
数存储组成:商品数量商品种类单价时间发货证件号
关 键 字:入库清单编号
相关处理:D2入库登陆
数存储编号:S3
数存储名称:入库情况
简 述:入库记录
数存储组成:商品数量种类时间单价
关 键 字:商品编号
相关处理:D2入库登陆
数存储编号:S4
数存储名称:销售情况
简 述:销售记录
数存储组成:商品数量时间商品种类单价退货原编号
关 键 字:退货原编号商品种类
相关处理:D4销售记录修改
446 外部实体定义
外部实体编号:P1
外部实体名称:供货商
简 述:商品供货者
输出数流:F01:入库数身份核实等F02:身份核手等F17:合
输入数流:
外部实体编号:P4
外部实体名称:总理
简 述:超市营者店长
输出数流:
输入数流:F06:商品库存清单F10:统计报表
外部实体编号:P5
外部实体名称:客户
简 述:超市购买商品客户
输出数流:F13:商品编号商品数量
输入数流:F14:商品信息 F15 金额F16:商品编号商品数量金额
外部实体编号:P6
外部实体名称:客户服务中心
简 述:客户提供售服务
输出数流:
输入数流:F16:商品编号商品数量金额
第5章 系统运行环境
51前台收款计算机
前台机器运行Windows95982000NT环境机器求较低
建议安装windows98操作系统
参考机器配置:频400CPU64M存32G硬盘10M100M网卡单色显示器
注:更适应IT业高速发展趋势保证超市销售设备未35年淘汰设备方面选择出佳方案(详细请参阅超市网络工程造价方案)
52 前台收款外围设备
动钱箱
软件支持目前市场部分动钱箱需开钱箱时软件动控制钱箱开
顾客显示屏
方便客户观销售付款找零等情况必配设备户根身情况选
条码扫描器
直接读取商品条码信息快速识销售商品条码扫描器分红外激光两种红外扫描器灵敏度较高价格便宜激光扫描灵敏度高价格贵
印机
POS前台销售时直接印销售票选配热敏式点阵式印机
53 台服务器
台服务器运行Windows 982000NT环境需集中处理POS前台业务数机器求相较高
参考服务器配置:
1频400CPU128M存15GB硬盘100M网卡14寸显示器建议P4P4系列专业原装服务器
2运行Windows 2000Server环境数库SQL Server 2000
项 目
低
推 荐
CPU
Pentium III 400
Pentium III 800
DRAM
128M
256M ECC SDRAM
Hard Disk
15G ( Ultra ATA33)
20G ( UW SCSI or SCSI 2 )
54 网络设备
网络稳定性软件利非常重果网络稳定严重影响前台间数交换工作联网设备网卡网线接头交换机(集线器)等采质量较产品(建议arlotto3COM DLink Account等品牌设备)
55 网络布线
网络线超市神中枢关系整超市正常运作电脑数稳定准确等方面非专业实施布线工程会令整超市电脑系统理法正常运作导致商场理混乱套软件理系统需网络架构支持
网络通信线路采原装AMP专业品牌超五类屏蔽双绞线办公室电脑室收银台设置合理缩短线路长度整网络线路均线槽线等全部密封预防虫鼠等造成损坏
第6章 系统实施计划
第阶段参原型系统寻找需求差异系统开发实施组超市业务状况实际流程硬件配置等进行调研着重解决硬件资源配置业务员系统理操作培训原型系统熟悉操作测试分析结合佳润超市业务流程特点针性系统提出修改求软件开发组根需求方案组织二次开发
第二阶段系统实施进销存子系统实施(包括采购理销售理仓库理模块)2009年6月开始进入试阶段月实施试反馈问题作适修改完善采购理销售理仓库理模块2009年7月开始正式投入销售采购仓库模块接口调试正常
期间模块中数综合查询模块中进行集成方便部门数综合资源享
第三阶段系统验收前测试扫尾工作验收前量挖掘系统存隐性问题系统功模块进行两次综合全面测试软件安全设置简易程度模块间流畅渡具细
整程邀请老师指导严格科学实施方法项目理办法执行系统2009年6月线7月底验收
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