市总工会职工创业技培训班
办公动化课堂讲义
Word软件简介基操作
窗口简介
标题栏：双击标题栏实现窗口化原间快速切换（组合键Alt+F10）
*化窗口：激活开始菜单钮+M
*先前务栏化活动窗口原：激活开始菜单钮+Shift+M
*窗口切换：Alt+Tab
菜单栏：
Alt加菜单英文字母进入相应菜单配合四箭头键执行菜单中命令（进入文件菜单：Alt+F)
常组合键
工具栏：
工具栏调：
视图菜单→工具栏→
菜单栏者工具栏右击鼠标快捷菜单中选择
工具栏移动：鼠标放工具栏左侧（四灰白色点）指针变成移动符号住左键拖动（者放工具栏空白处左键出现移动符号时拖动左键）
标尺：排版
标尺调：视图菜单→标尺
页边距调整：
鼠标指针放水（垂直）标尺灰色部分左右（）两边出现←→（）时住左键拖动
页面设置话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……
工作区：编辑文档视图钮区：种视图方式显示文档（进入视图菜单设置视图方式）
滚动条：
状态栏：
文档操作
新建文档：
组合键：Ctrl+N
文件菜单→新建……（根模板文件创建新文档机模板……）
常工具栏单击新建空白文档钮
保存文档：
第次保存新建文档：
组合键：Ctrl+S
文件菜单→保存
常工具栏单击保存钮
注意：保存文档时应首先选择保存位置输入文件名选择文件类型单击保存
文件默认类型*doc
模板文件（文档模板）：*dot
文文件(纯文）：*txt
Word972003：保存该类型2003中文档97982000XP版中开（文档需转移时保存该种类型）
已已修改文档进行保存
直接F12
文件菜单→存……
*文件保存中三素（保存位置文件名文件类型）改达存目
*果文档已保存次次开需保存修改前修改容应存……命令进行保存时需改变文件保存位置更改文件名
*文档需备份存……达目时更改文件保存位置
动保存文档：文件保存时进入存话框进入工具钮弹出菜单中选择保存选项…设置动保存时间间隔（般1020分钟）→确定
设置密码保存文档：文件保存时进入存话框进入工具钮弹出菜单中选择安全措施选项……开文件时密码文框中输入密码确定单击保存
*密码取消：开文件F12进入工具钮弹出菜单中选择安全措施选项……开文件时密码文框中密码删确定单击保存
开文档：
开时间编辑文档：
开始菜单（典开始菜单）→文档→单击文件
进入Word软件文件菜单→单击应文件
开已保存段时间文件：
组合键：Ctrl+O
常工具栏单击开钮
文件菜单→开
开Word软件文件方法：文件保存模板格式然关闭软件文件名改normal文件位置放工具菜单→文件位置→户模板中模板文件删改名normal文件放处
文编辑
输入文：
输入中文：
输入法逐切换：Ctrl+Shift
中英输入法切换：Ctrl+空格键
中英文符号切换：Ctrl+
全角半角切换：Shift+空格键
输入标点符号：
键盘输入（顿号：退格键左侧颗双字符键
省略号：Shift+6（双字符键）
破折号：Shift+ （双字符键）
书名号：Shift+）
软键盘输入：软键盘右击菜单中选择符号类型……
符号工具栏
插入菜单中符号者特殊符号
选定文
数量文：I字形指针移动文左侧住左键拖文
行文：……
块文：首先选中开头部分文字Shift键文末尾处单击左键
块垂直文：I字形指针放文起始处Alt键住左键拖文
全选：Ctrl+A
文移动复制删：
移动：左键拖动剪切粘贴
复制：左键拖动（配合Ctrl键）复制粘贴
查找换：
第二章格式设置
页眉页脚页面设置
页眉页脚：
文档正文编辑完成做页眉页脚
创建页眉页脚：进入视图菜单→页眉页脚
设置页眉页脚空间：
单击页眉页脚工具栏页面设置钮进入话框中作调整：
页眉空间计算方法：页边距选项卡页边距减版式选项卡距边界页眉差值页眉占空间
页脚空间计算方法：页边距选项卡页边距减版式选项卡距边界页脚差值页脚占空间
*般情况页眉页脚占空间05厘米
首页奇偶页创建页眉页脚：单击页眉页脚工具栏页面设置钮版式选项卡中勾选首页奇偶页
编辑页眉中直线：
删直线：格式菜单→边框底纹→边框选项卡→应选择段落设置中选择样式→确定
改变直线线型颜色宽度：格式菜单→边框底纹→边框选项卡→应选择段落根需设置线型颜色宽度设置中选择样式预览框中单击边线→确定
页面设置：
纸张：设置文档纸张
页边距：设置文档左右页边距
页边距选项卡设置纸张方篇文档中纸张横时页边距选项卡应设置插入点时纸张方重新设置遍
文档网格：
文档网格中快速设置行间距字间距指定行字符网格单选框中单击左键根需设置行字数页行数
版式：设置未满页文档垂直齐方式页眉页脚距页边界距离
设置字符段落格式
设置字符格式：
格式工具栏：
字体：文书法格式设置（Ctrl+Shift+F)
字号：文字设置
文字变：Ctrl+]
文字快速变：Ctrl+Shift+>
文字变：Ctrl+[
文字快速变：Ctrl+Shift+<
文字换算：字体磅值字体实际高度(厘米)×1073÷0035
加粗：（B）Ctrl+B
倾斜：（I）Ctrl+I
划线：(U)Ctrl+U
字符边框字符底纹
字符缩放：宽高例100时标准字体100扁型字体100长型字体
字体颜色
字体话框：格式菜单者页面右击快捷菜单中选择（者选择文字组合键Ctrl+D）
设置字符效果：
标标设置：选中文字→右击→字体话框中勾选标者标→确定
改变字间距：*格式刷：复制文字格式
设置段落格式：
进入段落话框：
A格式菜单→段落 B页面右击→段落
段落齐方式：
两端齐：Ctrl+J（般情况文档正文采种齐方式）
居中齐：Ctrl+E（般文档标题者副标题）
右齐：Ctrl+R（般日期姓名等位文档末尾）
左齐：Ctrl+L
分散齐：Ctrl+Shift+D
段落缩进：
首行缩进：设置前段落第行文字右缩进距离
悬挂缩进：设置前段落第行文字外行文字右缩进距离
左缩进右缩进：设置前段落左右页边距
设置段间距行间距：
段间距：进入段落话框→缩进间距选项卡段前……段……
行间距：进入段落话框→缩进间距选项卡行距（选择固定值）……
设置边框底纹项目符号编号
边框
应文字：选定文字进入格式菜单→边框底纹→边框选项卡应选择文字→根需选择样式设置线型颜色宽度→确定（文字加边框）
应段落：光标放段落中（针前段落果段落格式相选定段落编辑）进入格式菜单→边框底纹→边框选项卡应选择段落→根需选择样式设置线型颜色宽度→确定（段落加边框）
应页面：格式菜单→边框底纹→页面边框选项卡根需选择样式设置线型颜色宽度者选择种图案（艺术型）→确定
*制作通行效果（第步：视图→显示段落标记第二步：回车次第三步：选中两段落标记→格式菜单→边框底纹→应段落设置选择预览框左侧单击第二第三钮单击确定第四步：复制粘贴）
底纹：
项目符号：段落中起始位置出现符号称项目符号
设置项目符号方法：
第步：格式菜单→项目符号编号→项目符号选项卡中选择符号→确定
第二步：设置段落缩进（般首行缩进2字符左右缩进0）
编号：
设置编号方法：
第步：格式菜单→项目符号编号→编号选项卡选择种编号样式果样式符合求单击定义进入新话框编号格式中输入公部分编号样式中选择符合求样式→确定
第二步：设置段落缩进（般首行缩进2字符左右缩进0）
制表位分栏特殊排版方式
制表位：
作：制作书目录没表格线表格
生成制表位方法：
水标尺设置：首先水标尺垂直标尺交叉处设置制表位齐方式然水标尺边缘单击左键
格式菜单设置：格式菜单→制表位→根需输入Tab键光标停留点位置（制表位位置）Tab键运动程中产生符号（前导符）Tab键光标停留点面字符垂直方齐方式（齐方式）单击确定
分栏
整篇文档分栏：格式菜单→分栏→分栏话框中设置栏数栏宽分隔线应范围（整篇文档）→确定
插入点分栏：格式菜单→分栏→分栏话框中设置栏数栏宽分隔线应范围（插入点）→确定
*光标移入栏方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定
文框分栏：
第步绘制文框：调出绘图工具栏→工具栏单击文框画布外拖动左键绘制文框→输入文字
第二步取消框线：选中文框→绘图工具栏单击线条颜色设置线条颜色
第三步：复制文框：选中文框组合键Ctrl+D复制文框根需调整文框位置（Ctrl+箭头键微移文框）
特殊排版：
首字沉：
竖直排版：
全文均竖排：
文件菜单→页面设置→文档网格选项卡文字排列选择垂直
页面右击→文字方选择竖排
部分容竖直排版：插入竖排文框
中文版式：
动标注汉语拼音：选定文字（30）→格式菜单→中文版式→拼音指南
带圈字符：选定中文汉字两英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符
合字符：少6行字符变两行选定文字→格式菜单→中文版式→合字符
双行合：般词语解释直接进入格式菜单中文版式选择双行合话框中输入文字
第三章表格制作
整表操作
表格生成：
方法常工具栏插入表格钮
方法二表格菜单→插入→表格
方法三表格边框工具栏单击插入表格钮
表格选定：
方法鼠标指针移入表格左角出现移动符号时该符号单击左键
方法二表格菜单→选择→表格
方法三光标定位表格中意单元格关闭数字锁定键方指示灯组合键Alt+5（数字键区）
表格调整：鼠标指针移入表格右角出现方块指针放方块住左键拖动
表格删：选定表格剪切命令（Del键删表格中容）
拆分：
水方拆分：需拆分行中单击左键进入表格菜单中选择拆分表格命令
垂直方拆分：选定需拆分列→右击→边框底纹→预览框中单击行线→确定
动套格式：选定表格进入表格菜单选择表格动套格式
边框底纹：
设置边框：插入点放表格中意单元格→右击→边框底纹……
取消框线：直接预览框单击需取消框线
改变框线：设置线型颜色宽度预览框单击应框线
*第次设置完成表格框线改变该次线型颜色宽度进行次设置应预览取消原框线设置新线型颜色宽度设置新线型颜色宽度预览单击应部分
齐方式文字环绕：
标题行重复：表格跨页时页需显示标题时应执行该操作操作方法：选定标题行进入表格菜单选择标题行重复命令
行列单元格操作表格计算排序：
行列操作：
行列选定：
方法鼠标选择：鼠标指针放行左侧（列边）出现右（）箭头时单击左键
方法二表格菜单选择：表格菜单→选择→行（列）
行列添加：
方法选定行（列）右击鼠标选择插入行（列）
方法二表格菜单→插入→行（列）
行列删：
方法选定行（列）右击鼠标选择剪切（删行列）
方法二光标放删行（列）中右击鼠标选择删单元格……→删整行（列）
方法三光标放删行（列）中进入表格菜单选择删命令→行（列）
*添加行（列）选定相数量行（列）添加行（列）（见b)
行高列宽调整：
方法鼠标调整：鼠标指针放行（列）线出现行线箭头时住左键拖动
*改变列宽时时住Shift键拖动左键会影响相邻列
方法二表格属性命令调整：（表格菜单→表格属性右击鼠标→表格属性）表格属性话框中进入行（列）选项卡输入具体值单击确定
*表格行高值极（时表格行高法鼠标调整时）应表格属性话框中行选项卡中行高值：设固定值
边框底纹：（略）选定行（列）右击选择边框底纹命令……
均分布行（列）：选定行高（列宽）需均等行（列）选择中意种方法
方法右击鼠标选择均分布行（列）命令
方法二表格菜单→动调整→均分布行（列）
方法三表格边框工具栏单击均分布行（列）钮
单元格操作：
单元格选定：表格菜单→选定→单元格（鼠标指针放单元格左侧出现右黑色箭头时单击左键）
单元格合：选定单元格
方法右击鼠标选择合单元格命令
方法二表格菜单→合单元格
方法三表格边框工具栏单击合单元格钮
单元格拆分：
方法右击鼠标选择拆分单元格命令
方法二表格菜单→拆分单元格
方法三表格边框工具栏单击拆分单元格钮
齐方式：选定单元格
方法右击鼠标选择单元格齐方式命令
方法二表格边框工具栏单击单元格齐方式钮
斜线表头绘制：表格菜单→绘制斜线表头命令
第四章编辑图形
图片
插入图片：插入菜单→图片
1剪贴画…… 2文件……
编辑图片：
a选定图片：图片单击左键 b调整： 选定图片图片工具栏单击文字环绕钮图片版式设置嵌入型外格式图片四周会出现八圆圈圆圈拖动左键更改图片 c图片工具栏：
①颜色：设置图片颜色
黑白印机印图片图片颜色设置灰度果图片作文档背景图片颜色设置蚀（图片版式应设置衬文字方）
②文字环绕：常格式四周型衬文字方型
*抓取窗口中部分容：需容显示屏幕屏幕印键→进入画图软件粘贴单击工具箱选定工具需容框起复制→进入Word软件粘贴设置图片文字环绕格式
*抓取工具栏某钮方法：工具栏钮显示→工具菜单定义→钮右击选择复制钮图命令 →关闭话框粘贴
绘制图形
Shift键作：
绘制水（垂直）方直线（箭头）（改变直线箭头长度应配合Shift键完成）
绘制圆正方形
象等例缩放
象选择组合
Ctrl键作：
复制象：
选定象组合键Ctrl+D
选定象住Ctrl键时拖动左键
微移象：选定象Ctrl键时应箭头键
绘制简单图形：
绘制直线箭头矩形椭圆等
绘制意边形
绘制选图形：
绘制组织结构图：
图形排列叠放：
艺术字文框
艺术字
艺术字工具栏
艺术字绘制公章联
文框
文档中插入文框
链接文框
作业：制作公章联
*艺术字制作公章
第步：绘制圆单击绘图工具栏椭圆工具Shift键时拖动左键选定绘制圆圆线条颜色设置红色线型设置较粗种线型
第二步：艺术字制作公章容单击绘图工具栏插入艺术字钮→样式话框中选择弧形样式→确定→输入文字文字字号设置10号→确定→选定艺术字艺术字工具栏设置文字环绕浮文字方→鼠标指针放艺术字右角控制点左键着时针方拖动拖动出轨迹呈半圆形时松手→鼠标指针放菱形符号左键着逆时针方拖动（果文字达求时选定文字鼠标指针放角点控制点Shift键时拖动左键文字等例缩放）→艺术字填充红色
第三步：绘制五角星单击绘图工具栏选图形钮→星旗帜→五角星Shift键时拖动左键→五角星填充红色
第四步：组合图形
方法：Shift键单击象→意象右击→快捷菜单中选择组合→组合
方法二：单击绘图工具栏选择象钮→需组合象拖动左键拖出虚框象完全框住→意象右击→快捷菜单中选择组合→组合
第五章印输出
印预览：执行文件→印预览命令单击常工具栏印预览钮进入印预览视图预览工具栏存钮：
印：前设置开始印文档
放镜：放页面编辑文档间切换进入印预览视图工具栏放镜钮动处选中状态鼠标指针移文档页面时呈放镜形状果带+号时单击左键右键100例显示文档容时放镜变带号次单击鼠标恢复成放前例单击放镜钮取消陷选中状态页面编辑区指针形状变I形关闭预览直接文档进行编辑
单页：前窗口显示页容
页：前窗口显示页容
显示例：设置前显示例尺寸选择例直接中输入数字例显示文档页面
查标尺：预览状态显示隐藏标尺预览状态直接标尺调整页边距
缩字体填充：通缩字号段落字符间距页少数文压缩前页面
全屏显示：隐藏窗口项目显示文档页面
关闭：退出预览模式恢复原视图方式
印：组合键Ctrl+P进入文件菜单→印……
印文档特定部分：
页面范围选项中设置
*印选定容：选定需印容页面范围中选择选定容
印奇数页偶数页：印框中单击奇数页偶数页选项
时印份文档：份数框中输入印份数
缩放印：
Word具类似复印机缩放功够进行页面设置情况例缩扩页面字号图形动适应选纸张尺寸方法
执行文件→印(Ctrl+P)开印话框→右角缩放框中选择缩放成纸型→单击确定钮
*果第2步页版数拉框中选择希页版数页容印页纸具页码种方法制作双面印册子
Excel软件基操作
第课时
Excel工作界面
标题栏：BOOK（工作簿）
菜单栏：
工具栏：
编辑栏：名称框文框
工作区：表格形式展现实际张白纸表格制作完成应设置边框印真正表格
滚动条：
状态栏：
工作表操作
工作簿种Excel创建文件工作表工作簿组成部分样形象理解工作簿笔记工作表笔记里页纸操作Excel绝部分工作工作表中进行
工作簿相关操作（略）
张工作簿中默认3张工作表张工作簿容纳1—255张工作表
工作表操作
选择工作表：单击工作标签选定张工作表配合Shift键选定连续工作表配合Ctrl键选定连续张工作表工作表标签右击菜单选择选定全部工作表命令选定工作簿中工作表
插入工作表：工作表标签右击选择插入命令果需时添加张工作表应首先选定相等数量工作表然意张工作表标签右击执行插入命令
删工作表：工作表标签右击选择删命令
重命名工作表：工作表标签双击输入新名称（工作表标签右击选择重命名命令输入新名称）
移动工作表：
张工作簿中移动数：选定工作表住左键拖动需位置松开左键（工作表标签处右击→移动复制工作表……）
工作簿中移动数：工作表标签处右击→移动复制工作表→选定工作表移工作簿拉框选择新工作簿名称……
复制工作表：
张工作簿中复制数：选定工作表Ctrl键时拖动左键需位置松开左键（工作表标签处右击→移动复制工作表……→建立副前勾）
工作簿中复制数：工作表标签处右击→移动复制工作表→选定工作表移工作簿拉框选择新工作簿名称时建立副前勾
张工作表中时输入相数：配合ShiftCtrl键选中工作表→输入数→输入完成意张工作表标签单击左键
单元格
单元格址：
行列交叉形成单元格表示时首先输入列号输入行号例：A1
区域：两两单元格称区域表示方法：先输入区域中左角第单元格址输入号（：）输入区域中右角单元格址例：A1：B5
单元格选择：
单单元格选择：单击
单元格选择：
框选：住左键拖需选择单元格
连选：Shift+左键
间选：Ctrl+左键
编辑栏中选择单元格：名称框直接输入区域敲回车键快速选中想区域（例：A1：F5A1：B4D5：F7)
编辑单元格：
修改单元格容：
重新输入新容：选定单元格直接输入新容
单元格容予修改：单元格双击编辑容
删单元格容：选定单元格Del键（右击→清容进入编辑菜单选择清命令……）
删单元格：选定单元格→右击→删……
插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格右击插入……）
移动单元格：
选定单元格剪切→粘贴
选定单元格鼠标指针放单元格边框处出现左箭头符号时拖动左键目标位置
复制单元格：
选定单元格住Ctrl键时拖动左键目标位置
复制粘贴命令
定义序列
数录入
数类型：
字符型数：默认显示格式左齐般参运算
逻辑型数：判断事物真假数默认显示格式居中齐例：true（真）false（假）
数值型数：默认显示格式右齐参运算
特殊数处理：
特殊代码（号）输入：
例：001身份证号码……
方法：中文输入法状态（符号英文状态）者英文输入法首先输入单引号（）输入数字代码
方法二：选定单元格右击→设置单元格格式→数字选项卡选择文→确定→回表格中输入数
分数输入：
方法：整数部分+空格键+分数部分例：12 0+空格键+12
方法二：选定单元格右击→设置单元格格式→数字选项卡选择分数设置分数类型→确定→回表格中输入数
负数输入：减号+数字
例：负5 5
负数格式设置
选定单元格右击→设置单元格格式→数字选项卡选择数值设置负数格式（红色数字加括号）
科学记数：（略）
日期时间输入：
日期输入：年月日间连接例：2006年11月8日表示方法：20061182006118
输入系统日期组合键：Ctrl+
时间：
十二时制：输入时间+空格键+输入A（表示午）输入P（表示午晚）例：午8：30表示方法8：30 A
二十四时制：直接输入时间
输入系统时间组合键：Ctrl+Shift+
行列操作格式工具栏
行列操作：
行列选定：
选定行（列）：单击行（列）号
选定行（列）：配合ShiftCtrl键单击行（列）号
名称框中输入方法：
例：选定13行：1：3选定1行3行5行8行 1：13：35：8
选定AC列：A：C
选定A列C列E列H列 A：AC：CE：H
行列添加：
方法：选定行（列）右击鼠标→插入
方法二：选定行（列）中意单元格进入插入菜单选择行（列）
行列删：
方法：选定行（列）右击鼠标→删
行高列宽调整：
鼠标调整：指针放行（列）线拖动左键
行线列线双击左键实现适合行高（列宽）
格式菜单：
格式菜单→行（列）→行高……（列宽……）
行（列）隐藏：
选定需隐藏行（列）进入格式菜单→行（列）→隐藏
取消行（列）隐藏：选定整表（单击行列号交叉处者组合键Ctrl+A)进入格式菜单→行（列）→取消隐藏
格式工具栏
数保护窗口操作
数保护
加密保存文档
保护工作表
保护整张工作表：工具菜单→保护→保护工作表……
保护工作表中部分数：
第步：选中需保护区域右击→设置单元格格式……→保护选项卡锁定前勾取消
第二步：工具菜单→保护→保护工作表输入密码
窗口操作
窗口操作
拆分冻结
视图理器
单元格格式设置
进入单元格格式话框：
方法：直接页面右击快捷菜单中选择
方法二：格式菜单→单元格……（Ctrl+1）
单元格格式话框选项详解
动套格式：
条件格式：
单元格数值：
现张Excel制作学生成绩表含干学生干科目成绩求：60分成绩红色显示60分69分黄色显示69分绿色显示
操作：
第步：选定整成绩区域点击格式菜单条件格式项条件格式窗口开条件1项目分设置单元格数值60点击格式开单元格格式窗口字体选项卡中点击颜色栏拉箭头选择红色方块点击确定
第二步：点击添加开条件2窗口条件2诸项设置单元格数值介6069方法字体颜色设置黄色
第三步：点击添加开条件3窗口条件3诸项设置单元格数值69字体颜色设置绿色点击确定
条件格式复制方选定已设置条件格式单元格格式刷钮目标单元格刷
公式：
填充柄法
左键
定义序列填充
复制单元格：
情况：单元格中数纯汉字时选中两两单元出现填充柄拖动左键
情况二：单元格中数纯数字选中单元格出现填充柄拖动左键完成复制
情况三：单元格中数汉字数字集合选定单元格住ctrl键出现填充柄时拖动左键完成复制
等差序列填充：
选定已输入数字两两单元格出现填充柄时住左键拖动
特殊代号（码）等差序列填充：例001050生成直接单元格中输入001鼠标指针放单元格右角出现填充柄拖动左键
公式函数快速填充
日期天数填充
注：果操作列左侧已数双击左键实现功（复制单元格情况三例外）
右键
复制单元格
序列方式填充
序列：等差序列等序列
PowerPoint软件简介应
PowerPoint2003工作界面
首先熟悉PowerPoint工作界面
启动PowerPoint2003Word2003相似窗口呈现眼前
标题栏：显示出软件名称(Microsoft PowerPoint)前文档名称(演示文稿1)右侧常见化化原关闭钮
菜单栏：通展开中条菜单选择相应命令项完成演示文稿编辑操作
常工具栏：常命令钮集中工具条方便调
格式工具栏：设置演示文稿中相应象格式常命令钮集中方便调
务窗格：利窗口完成编辑演示文稿工作务
工作区编辑区：编辑幻灯片工作区
备注区：编辑幻灯片备注文
纲编辑窗口：区中通纲视图幻灯片视图快速查整演示文稿中意张幻灯片
绘图工具栏：利面相应钮幻灯片中快速绘制出相应图形
10 状态栏：处显示出前文档相应某状态素
演示文稿制作程
演示文稿制作般**面步骤：
准备素材：准备演示文稿中需图片声音动画等文件
确定方案：演示文稿整构架作设计
初步制作：文图片等象输入插入相应幻灯片中
装饰处理：设置幻灯片中相关象素（包括字体动画等）幻灯片进行装饰处理
预演播放：设置播放程中素然播放查效果满意正式输出播放
演示文稿制作原
题鲜明文字简练
结构清晰逻辑性强
谐醒目美观方
生动活泼引入胜
核心原：醒目清楚达交流目
创建演示文稿
制作第演示文稿
份演示文稿通常张标题幻灯片干张普通幻灯片组成
启动PowerPoint2003执行文件→保存命令开存话框（图2）选定保存位置（①）演示文稿取便理解名称（第演示文稿②）然保存（③）钮文档保存起
编辑程中通Ctrs+S快捷组合键时保存编辑成果
存话框中右方工具钮(④)弹出拉列表中选择安全选项开安全选项话框（图3）开权限密码修改权限密码中输入密码确定返回保存文档演示文稿进行加密
注意：设置开权限密码开相应演示文稿时需输入正确密码设置修改权限密码相应演示文稿开浏览演示进行修改两种密码设置相设置相
容提示导：务窗格拉列表中选新建演示文稿单击务窗格中根容提示导根提示进行续步操作
务窗格显示关闭：视图>务窗格Ctrl+F1
设计模板：务窗格拉列表中选新建演示文稿单击务窗格中根设计模板务窗格应设计模板拉列表中单击选取需版式
标题幻灯片制作
标题幻灯片相演示文稿封面目录页
启动PowerPoint2003系统会动空白演示文稿新建张标题幻灯片（参见[图1]）
工作区中点击单击处添加标题文字输入标题字符(精彩PowerPoint 2003)点击单击处添加副标题文字输入副标题字符（第演示文稿等）标题幻灯片制作完成效果图4
标题幻灯片中输入副标题字符影响标题幻灯片演示效果
果演示文稿中需张标题幻灯片样添加：执行插入→新幻灯片命令（直接Ctrl+M快捷组合键）新建普通幻灯片时务窗格智化切换幻灯片版式务窗格中文字版式面选择种标题样式
普通幻灯片制作
新建张幻灯片幻灯片版式务窗格中容版式面选择种幻灯片样式（里选择空白样式吧）
光标定左侧纲区中切换幻灯片标签然Enter键快速新建张幻灯片
文添加幻灯片中：
输入文：执行插入→文框→水垂直命令时鼠标变成细十字线状住左键工作区中拖拉插入文框然文输入相应文框中
设置素：单击选中文框设置文框中文字体字号字体颜色等素
调整：鼠标移文框八控点（空心圆圈）成双拖拉箭头时住左键拖拉调整文框
移动定位：鼠标移文框边缘处成四箭头状时住左键拖拉定位幻灯片合适位置
旋转文框：选中文框然鼠标移端控制点（绿色实心圆点）时控制点周围出现圆弧状箭头住左键挪动鼠标文框进行旋转操作
图片插入幻灯片中：光标定工作区执行插入→图片→文件命令开插入图片话框（图5）定位图片文件夹（①）选中需图片（②）插入钮（③）[直接双击选图片]图片插入幻灯片中
调整图片移动定位旋转图片操作方法操作文框十分相似
仿面操作完成续幻灯片制作然保存第份演示文稿制作完成
象添加
添加新幻灯片
方法：快捷键法Ctrl+M组合键快速添加1张空白幻灯片
方法二：回车键法普通视图鼠标定左侧窗格中然回车键（Enter）样快速插入张新空白幻灯片
方法三：命令法执行插入→新幻灯片命令新增张空白幻灯片
插入文框
A：执行插入→文框→水（垂直）命令然幻灯片中拖拉出文框
B：绘图工具栏文框钮插入文框
直接输入文
普通视图鼠标定左侧窗格中切换纲标签然直接输入文字符输入完容Enter键新建张幻灯片输入面容
果希原幻灯片中输入正文文Ctrl+Enter键时果时想新增张幻灯片需次Ctrl+Enter键
返回面左右箭头键者鼠标进行操作
插入图片
A：执行插入→图片→文件命令开插入图片话框
B：定位需插入图片文件夹选中相应图片文件然插入钮图片插入幻灯片中
C：拖拉方法调整图片定位幻灯片合适位置
注意：定位图片位置时鼠标动方键实现图片微量移动达精确定位图片目
插入声音
执行插入→影片声音→文件中声音命令开插入声音话框
定位需插入声音文件文件夹选中相应声音文件然确定钮
注意：演示文稿支持mp3wmawavmid等格式声音文件
弹出快捷菜单中根需选择否选项返回声音文件插入前幻灯片中
注意：插入声音文件会幻灯片中显示出喇叭图片幻灯片放映时通常会显示画面影响播放效果通常该图标移幻灯片边缘处
插入视频
执行插入→影片声音→文件中影片命令开插入影片话框
定位需插入视频文件文件夹选中相应视频文件然确定钮
注意：演示文稿支持aviwmvmpg等格式视频文件
弹出快捷菜单中根需选择否选项返回声音文件插入前幻灯片中
调整处视频播放窗口定位幻灯片合适位置
插入Falsh动画
执行视图→工具栏→控件工具箱命令展开控件工具箱工具栏
单击工具栏控件钮弹出拉列表中选Shockwave Flash Object选项然幻灯片中拖拉出矩形框（播放窗口）
选中述播放窗口工具栏属性钮开属性话框Movie选项面方框中输入需插入Flash动画文件名完整路径然关闭属性窗口
注意：建议Flash动画文件演示文稿保存文件夹中样需输入Flash动画文件名称需输入路径
调整播放窗口定位幻灯片合适位置播放Flash动画
插入艺术字
执行插入→图片→艺术字命令开艺术字库话框
选中种样式确定钮开编辑艺术字话框
输入艺术字字符设置字体字号等素确定返回
调整艺术字定位合适位置
注意：选中插入艺术字周围出黄色控制柄拖动控制柄调整艺术字外形
绘图工具栏
执行视图→工具栏→绘图命令开关闭绘图工具栏
边形绘制图形排列齐组合
公式编辑
执行插入→象命令开插入象话框
象类型面选中Microsoft 公式30选项确定进入公式编辑器状态
注意：默认情况公式编辑器Office安装组件前需通安装程序进行添加正常
利工具栏相应模板制作出相应公式
编辑完成关闭公式编辑器窗口返回幻类片编辑状态公式插入中
调整公式定位合适位置
插入演示文稿
光标定需插入幻灯片前面
执行插入→幻灯片（文件）命令开幻灯片搜索器话框
单击中浏览钮开浏览话框定位引演示文稿文件夹中选中相应演示文稿确定返回
选中需引幻灯片然插入钮关闭退出
注意：①果需引演示文稿中幻灯片直接全部插入钮行②住Ctrl键时鼠标点击幻灯片时选中连续幅幻灯片然插入③果常需引某演示文稿中幻灯片开相应演示文稿单击添加收藏夹钮通收藏夹标签进行快速调
插入批注
审查演示文稿时利批注功提出修改意见批注容会放映程中显示出
选中需添加意见幻灯片执行插入批注命令进入批注编辑状态
输入批注容
者鼠标指批注标识时批注容刻显示出
注意：批注容会放映程中显示出
右击批注标识利弹出快捷菜单批注进行相应编辑处理
插入图表
执行插入图表命令进入图表编辑状态
数表中编辑相应数容然幻灯片空白处单击鼠标退出图表编辑状态
调整图表定位合适位置
注意：果发现数误直接双击图表次进入图表编辑状态进行修改处理
插入Excel表格
执行插入→象命令开插入象话框
选中文件创建选项然单击浏览钮定位Excel表格文件文件夹选中相应文件单击确定钮返回表格插入幻灯片中
调整表格定位合适位置
注意：①插入表格够正常显示需Excel中调整行列数目宽（高）度②果插入象话框选中链接选项Excel中修改插入表格数开演示文稿时相应表格会动修改
动画设置
设置进入动画
动画演示文稿精华画中尤进入动画常面设置渐变式缩放进入动画例具体设置程
选中需设置动画象执行幻灯片放映→定义动画命令展开定义动画务窗格
单击务窗格中添加动画钮弹出拉列表中次选择进入→效果选项开添加进入效果话框
选中渐变式缩放动画选项确定返回
注意：果需设置常见进入动画进入菜单面直接选择
设置动画播放方式
果张幻灯片中象设置动画需确定播放方式（动播放手动播放）面第二动画设置动画动播放
展开定义动画务窗格双击第二动画方案单击开始右侧拉钮弹出快捷菜单中选择选项
注意：定义动画务窗格中快速设置动画播放速度等选项
设置动画退出
选中相应象展开定义动画务窗格
单击添加动画钮弹出拉列表中次选择退出→消失选项象设置消失退出动画
双击设置动画方案开消失话框切换计时标签开始选项设置设置延迟时间（2秒）确定返回退出动画进入动画2秒动播放
定义动画路径
绘图工具栏椭圆钮幻灯片中画出（）质点
分选中相应质点单击定义动画务窗格中添加效果钮选择动作路径→绘制定义路径→曲线选项（时鼠标变成支笔）
质点处开始发挥想意绘制曲线
然计时标签中重复项设置直幻灯片末尾
调整动画序
Powerpoint演示文稿中设置动画果发现播放序理想该样快速调整呢？面三动画方案调整第二序播放例具体操作程
选中需调整象右击鼠标出现快捷菜单中选择定义动画选项展开定义动画务窗格选中第三动画方案住鼠标左键拖拉第二动画方案止方松开鼠标
注意：处利右键菜单快速展开定义动画务窗格
设置背景音乐
Powerpoint演示文稿设置背景音乐增强演示效果重手段方法
仿前面操作选择首合适音乐文件插入第张幻灯片中
展开定义动画务窗格
选中声音播放方案（实种动画方案）双击开播放声音话框
效果标签选中XX幻灯片选项输入数值（处假定演示文稿28张幻灯片输入数值28）确定返回行
注意：样设置相声音播放动画28张幻灯片停止代背景音乐效果
设置强调动画
PowerPoint2002版添加强调动画设置功谓强调动画放映程中引起观众注意类动画设置方法设置进入动画相似
选中需设置强调动画象执行幻灯片放映→定义动画命令展开定认动画务窗格
单击中添加动画钮弹出快捷菜单中展开强调面级联菜单选择种强调动画（陀螺旋）
注意：选择中效果选项开添加强调效果话框设置种强调动画
设置字幕式动画
常课件播放程中字符左右（）滚动出现种效果PowerPoint中字幕式动画实现
字符输入文框中
选中文框单击定义动画务窗格中添加动画钮弹出快捷菜单中展开进入面级联菜单选中字幕式动画选项行
注意：果字幕式动画选项进入级联菜单中选择中动画选项设置
Photoshop软件简介应
色彩基础知识
RGB色彩模式
放镜观察电脑显示器电视机屏幕会数量极分红绿蓝3种颜色点屏幕颜色图容调成点称素构成图素
电脑屏幕颜色红绿蓝3种色光例混合成组红绿蓝显示单位屏幕颜色组RGB值记录表达
红绿蓝3种光称**色光英文表示R(red)G(green)B（blue）通常情况RGB256级亮度数字表示0123……直255单独RGB言数值0时代表颜色发光果255该颜色高亮度
ps中切换颜色 调板取色方法
灰度色彩模式
谓灰度色指纯白纯黑两者中系列黑白渡色灰度色中包括色相存红色蓝色样颜色
已知道RGB模式中**色256级灰度形成RGB数值相等RGB数值相等排列组合256灰度数值256级
图通道
PS中重概念图通道RGB色彩模式指单独红色绿色蓝色部分说副完整图红色绿色蓝色3通道组成
幅完整RGB图红绿蓝3通道缺图中没蓝色说蓝色光亮度0说没蓝色通道存
通道中纯白代表该色光处高亮度亮度级255
通道中纯黑代表该色光处完全发光亮度级0
样理解：通道中白（较白）代表光明见黑（较黑）代表黑暗见
CMYK色彩模式
RGB色彩模式外种CMYK色彩模式重CMYK称作印刷色彩模式顾名思义印刷RGB相：RGB模式种发光色彩模式黑暗房间然屏幕容CMYK模式种反光色彩模式
屏幕显示图RGB模式表现印刷品图CMYK模式表现杂志报纸宣传画等
CMYK通道灰度图RGB类似种含量少表示RGB灰度表示色光亮度CMYK灰度表示油墨浓度
RGBCMYK色彩模式区
RGB色彩模式发光存屏幕等显示设备中存印刷品中CMYK色彩模式反光需外界辅助光源感知印刷品唯色彩模式
色彩数量RGB色域颜色数CMYK出许两者部分色彩互相独立（转换）
RGB通道灰度图中偏白表示发光程度高CMYK通道灰度图中偏白表示油墨含量低
图基础知识
图尺寸含义
第章中解显示器图许点构成点称素构成图元素明白点：素作图基组成部分存电脑中RGB色彩模式素种虚拟单位现实生活中没素单位
分辨率作
点阵格式图
电脑中图类型分两类类称点阵图类称矢量图
点阵图顾名思义点构成马赛克拼贴图案样马赛克点干点矩阵排列成图案
矢量格式图
点阵图属记述性点记录象矢量图属描述性线段计算公式作记录象
Photoshop界面概览
界面概览
菜单栏中包括色彩调整类命令
公栏显示工具栏中选工具选项选择工具选择象时出想选项
工具栏称工具箱
调板区放置制作需种常调板
调板窗存放常调板
工作区显示制作中图
调板伸缩折叠组合
新建图
画笔工具
画笔详细设定
改变笔刷间距
改变笔刷圆度
设定笔刷形状动态
笔刷渐隐选项
选择形状笔刷
设定笔刷动态颜色
设定笔刷散布
设定笔刷杂色
选区建立
photoshop中图某部分进行色彩调整必须指定程指定程称选取通某方式选取图中区域形成选区选区重部分photoshop三重部分选区图层路径photoshop精髓
里两概念需明确：
选区封闭区域形状定封闭存开放选区
选区旦建立部分操作针选区范围效果针全图操作必须先取消选区
创建选区方法
建立规选区
矩形选框工具：工具栏中选择矩形选框工具快捷键MShift+M
椭圆选框工具
单行选框工具
单列选框工具
建立意选区
套索工具
边形套索工具
磁性套索工具
魔棒工具
消锯齿羽化
选区存储载入
时候需已创建选区存储起方便次时选区存储功
通道转变选区
图层
图层概念
方说张张透明玻璃纸作画透面玻璃纸见面纸容层涂画会影响面玻璃纸玻璃纸叠加起通移动层玻璃纸相位置者添加更玻璃纸改变合成效果
Photoshop中图层概念简单喻
图层新建
图层复制移动
图层选择：1通图层面板2图层列表
图层透明度
图层层次关系
图层齐
图层合
图层样式
色彩调整
曲线调整色彩
Ps提供众色彩调整工具实际基础常曲线亮度度等派生
图>调整>曲线开曲线命令
直方图
亮度合：
曲线合高光部分
曲线合暗调部分
通道曲线调整
仅曲线RGB综合通道进行调整RGB格式图某通道曲线进行调整
色阶
色阶工具中黑色箭头代表低亮度纯黑黑场白色箭头代表纯白灰色箭头代表中间调曲线中间调意增加控制点色阶
色相饱度
图>调整>色相饱度开设置框
色相：类色彩相貌称谓
饱度：控制图色彩浓淡程度
明度：亮度
图处理单色
单独改变某色相
换颜色色彩范围选取
色彩调整图层
色彩调整层建立
专属色彩调整层
选区创建带蒙版调整层
蒙版调整层专属调整层区
蒙版
蒙版概念
什蒙版
①种特殊选区目选区进行操作相反保护选区操作时处蒙版范围方进行编辑处理
②蒙板然种选区常规选区颇常规选区表现种操作趋选区域进行处理蒙版相反选区域进行保护免操作非掩盖方应操作
蒙版作
果想图某特定区域运颜色变化滤镜效果时选区域（黑色区域）会受保护隔离编辑说白蒙版圈选线选择区域效果相似处蒙版利Photoshop部分功甚滤镜更详细描述出具体想操作区域
Photoshop蒙板灰度色值转化透明度作图层图层部位透明度产生相应变化黑色完全透明白色完全透明
Photoshop蒙版优点：
修改方便会橡皮擦剪切删造成返回遗憾
运滤镜产生意想特效
张灰度图蒙板
Photoshop蒙版作：
抠图
做图边缘淡化效果
图层间溶合
蒙版Alpha通道联系
蒙版建立
制作蒙版第步建立选区选区创建蒙版前提然通许方式修改蒙版弥补初始创建足直接完美选区创建完美蒙版然应该家努力方
通选区建立蒙版
快速蒙版建立
蒙版具体操作
利蒙版原选区
停蒙版
删蒙版
应蒙版
蒙版修改
蒙版图层链接关系
渐变半透明蒙版
工具
81 绘图类工具
仿制图章图案图章
修复画笔修补污点画笔红眼移颜色换
橡皮擦背景色橡皮擦魔术橡皮擦
模糊锐化涂抹减淡加深海绵
82 渐变油漆桶
渐变工具作产生逐渐变化色彩
83 定义渐变
84 仿色
概念：谓仿色仿造颜色应较少颜色表达较丰富色彩渡极少原料做出丰盛菜肴般
85 裁切
86 注释语音注释吸颜色取样器量度抓手缩放工具
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办公动化课堂讲义
Word软件简介基操作
窗口简介
标题栏：双击标题栏实现窗口化原间快速切换（组合键Alt+F10）
*化窗口：激活开始菜单钮+M
*先前务栏化活动窗口原：激活开始菜单钮+Shift+M
*窗口切换：Alt+Tab
菜单栏：
Alt加菜单英文字母进入相应菜单配合四箭头键执行菜单中命令（进入文件菜单：Alt+F)
常组合键
工具栏：
工具栏调：
视图菜单→工具栏→
菜单栏者工具栏右击鼠标快捷菜单中选择
工具栏移动：鼠标放工具栏左侧（四灰白色点）指针变成移动符号住左键拖动（者放工具栏空白处左键出现移动符号时拖动左键）
标尺：排版
标尺调：视图菜单→标尺
页边距调整：
鼠标指针放水（垂直）标尺灰色部分左右（）两边出现←→（）时住左键拖动
页面设置话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……
工作区：编辑文档视图钮区：种视图方式显示文档（进入视图菜单设置视图方式）
滚动条：
状态栏：
文档操作
新建文档：
组合键：Ctrl+N
文件菜单→新建……（根模板文件创建新文档机模板……）
常工具栏单击新建空白文档钮
保存文档：
第次保存新建文档：
组合键：Ctrl+S
文件菜单→保存
常工具栏单击保存钮
注意：保存文档时应首先选择保存位置输入文件名选择文件类型单击保存
文件默认类型*doc
模板文件（文档模板）：*dot
文文件(纯文）：*txt
Word972003：保存该类型2003中文档97982000XP版中开（文档需转移时保存该种类型）
已已修改文档进行保存
直接F12
文件菜单→存……
*文件保存中三素（保存位置文件名文件类型）改达存目
*果文档已保存次次开需保存修改前修改容应存……命令进行保存时需改变文件保存位置更改文件名
*文档需备份存……达目时更改文件保存位置
动保存文档：文件保存时进入存话框进入工具钮弹出菜单中选择保存选项…设置动保存时间间隔（般1020分钟）→确定
设置密码保存文档：文件保存时进入存话框进入工具钮弹出菜单中选择安全措施选项……开文件时密码文框中输入密码确定单击保存
*密码取消：开文件F12进入工具钮弹出菜单中选择安全措施选项……开文件时密码文框中密码删确定单击保存
开文档：
开时间编辑文档：
开始菜单（典开始菜单）→文档→单击文件
进入Word软件文件菜单→单击应文件
开已保存段时间文件：
组合键：Ctrl+O
常工具栏单击开钮
文件菜单→开
开Word软件文件方法：文件保存模板格式然关闭软件文件名改normal文件位置放工具菜单→文件位置→户模板中模板文件删改名normal文件放处
文编辑
输入文：
输入中文：
输入法逐切换：Ctrl+Shift
中英输入法切换：Ctrl+空格键
中英文符号切换：Ctrl+
全角半角切换：Shift+空格键
输入标点符号：
键盘输入（顿号：退格键左侧颗双字符键
省略号：Shift+6（双字符键）
破折号：Shift+ （双字符键）
书名号：Shift+
软键盘输入：软键盘右击菜单中选择符号类型……
符号工具栏
插入菜单中符号者特殊符号
选定文
数量文：I字形指针移动文左侧住左键拖文
行文：……
块文：首先选中开头部分文字Shift键文末尾处单击左键
块垂直文：I字形指针放文起始处Alt键住左键拖文
全选：Ctrl+A
文移动复制删：
移动：左键拖动剪切粘贴
复制：左键拖动（配合Ctrl键）复制粘贴
查找换：
第二章格式设置
页眉页脚页面设置
页眉页脚：
文档正文编辑完成做页眉页脚
创建页眉页脚：进入视图菜单→页眉页脚
设置页眉页脚空间：
单击页眉页脚工具栏页面设置钮进入话框中作调整：
页眉空间计算方法：页边距选项卡页边距减版式选项卡距边界页眉差值页眉占空间
页脚空间计算方法：页边距选项卡页边距减版式选项卡距边界页脚差值页脚占空间
*般情况页眉页脚占空间05厘米
首页奇偶页创建页眉页脚：单击页眉页脚工具栏页面设置钮版式选项卡中勾选首页奇偶页
编辑页眉中直线：
删直线：格式菜单→边框底纹→边框选项卡→应选择段落设置中选择样式→确定
改变直线线型颜色宽度：格式菜单→边框底纹→边框选项卡→应选择段落根需设置线型颜色宽度设置中选择样式预览框中单击边线→确定
页面设置：
纸张：设置文档纸张
页边距：设置文档左右页边距
页边距选项卡设置纸张方篇文档中纸张横时页边距选项卡应设置插入点时纸张方重新设置遍
文档网格：
文档网格中快速设置行间距字间距指定行字符网格单选框中单击左键根需设置行字数页行数
版式：设置未满页文档垂直齐方式页眉页脚距页边界距离
设置字符段落格式
设置字符格式：
格式工具栏：
字体：文书法格式设置（Ctrl+Shift+F)
字号：文字设置
文字变：Ctrl+]
文字快速变：Ctrl+Shift+>
文字变：Ctrl+[
文字快速变：Ctrl+Shift+<
文字换算：字体磅值字体实际高度(厘米)×1073÷0035
加粗：（B）Ctrl+B
倾斜：（I）Ctrl+I
划线：(U)Ctrl+U
字符边框字符底纹
字符缩放：宽高例100时标准字体100扁型字体100长型字体
字体颜色
字体话框：格式菜单者页面右击快捷菜单中选择（者选择文字组合键Ctrl+D）
设置字符效果：
标标设置：选中文字→右击→字体话框中勾选标者标→确定
改变字间距：*格式刷：复制文字格式
设置段落格式：
进入段落话框：
A格式菜单→段落 B页面右击→段落
段落齐方式：
两端齐：Ctrl+J（般情况文档正文采种齐方式）
居中齐：Ctrl+E（般文档标题者副标题）
右齐：Ctrl+R（般日期姓名等位文档末尾）
左齐：Ctrl+L
分散齐：Ctrl+Shift+D
段落缩进：
首行缩进：设置前段落第行文字右缩进距离
悬挂缩进：设置前段落第行文字外行文字右缩进距离
左缩进右缩进：设置前段落左右页边距
设置段间距行间距：
段间距：进入段落话框→缩进间距选项卡段前……段……
行间距：进入段落话框→缩进间距选项卡行距（选择固定值）……
设置边框底纹项目符号编号
边框
应文字：选定文字进入格式菜单→边框底纹→边框选项卡应选择文字→根需选择样式设置线型颜色宽度→确定（文字加边框）
应段落：光标放段落中（针前段落果段落格式相选定段落编辑）进入格式菜单→边框底纹→边框选项卡应选择段落→根需选择样式设置线型颜色宽度→确定（段落加边框）
应页面：格式菜单→边框底纹→页面边框选项卡根需选择样式设置线型颜色宽度者选择种图案（艺术型）→确定
*制作通行效果（第步：视图→显示段落标记第二步：回车次第三步：选中两段落标记→格式菜单→边框底纹→应段落设置选择预览框左侧单击第二第三钮单击确定第四步：复制粘贴）
底纹：
项目符号：段落中起始位置出现符号称项目符号
设置项目符号方法：
第步：格式菜单→项目符号编号→项目符号选项卡中选择符号→确定
第二步：设置段落缩进（般首行缩进2字符左右缩进0）
编号：
设置编号方法：
第步：格式菜单→项目符号编号→编号选项卡选择种编号样式果样式符合求单击定义进入新话框编号格式中输入公部分编号样式中选择符合求样式→确定
第二步：设置段落缩进（般首行缩进2字符左右缩进0）
制表位分栏特殊排版方式
制表位：
作：制作书目录没表格线表格
生成制表位方法：
水标尺设置：首先水标尺垂直标尺交叉处设置制表位齐方式然水标尺边缘单击左键
格式菜单设置：格式菜单→制表位→根需输入Tab键光标停留点位置（制表位位置）Tab键运动程中产生符号（前导符）Tab键光标停留点面字符垂直方齐方式（齐方式）单击确定
分栏
整篇文档分栏：格式菜单→分栏→分栏话框中设置栏数栏宽分隔线应范围（整篇文档）→确定
插入点分栏：格式菜单→分栏→分栏话框中设置栏数栏宽分隔线应范围（插入点）→确定
*光标移入栏方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定
文框分栏：
第步绘制文框：调出绘图工具栏→工具栏单击文框画布外拖动左键绘制文框→输入文字
第二步取消框线：选中文框→绘图工具栏单击线条颜色设置线条颜色
第三步：复制文框：选中文框组合键Ctrl+D复制文框根需调整文框位置（Ctrl+箭头键微移文框）
特殊排版：
首字沉：
竖直排版：
全文均竖排：
文件菜单→页面设置→文档网格选项卡文字排列选择垂直
页面右击→文字方选择竖排
部分容竖直排版：插入竖排文框
中文版式：
动标注汉语拼音：选定文字（30）→格式菜单→中文版式→拼音指南
带圈字符：选定中文汉字两英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符
合字符：少6行字符变两行选定文字→格式菜单→中文版式→合字符
双行合：般词语解释直接进入格式菜单中文版式选择双行合话框中输入文字
第三章表格制作
整表操作
表格生成：
方法常工具栏插入表格钮
方法二表格菜单→插入→表格
方法三表格边框工具栏单击插入表格钮
表格选定：
方法鼠标指针移入表格左角出现移动符号时该符号单击左键
方法二表格菜单→选择→表格
方法三光标定位表格中意单元格关闭数字锁定键方指示灯组合键Alt+5（数字键区）
表格调整：鼠标指针移入表格右角出现方块指针放方块住左键拖动
表格删：选定表格剪切命令（Del键删表格中容）
拆分：
水方拆分：需拆分行中单击左键进入表格菜单中选择拆分表格命令
垂直方拆分：选定需拆分列→右击→边框底纹→预览框中单击行线→确定
动套格式：选定表格进入表格菜单选择表格动套格式
边框底纹：
设置边框：插入点放表格中意单元格→右击→边框底纹……
取消框线：直接预览框单击需取消框线
改变框线：设置线型颜色宽度预览框单击应框线
*第次设置完成表格框线改变该次线型颜色宽度进行次设置应预览取消原框线设置新线型颜色宽度设置新线型颜色宽度预览单击应部分
齐方式文字环绕：
标题行重复：表格跨页时页需显示标题时应执行该操作操作方法：选定标题行进入表格菜单选择标题行重复命令
行列单元格操作表格计算排序：
行列操作：
行列选定：
方法鼠标选择：鼠标指针放行左侧（列边）出现右（）箭头时单击左键
方法二表格菜单选择：表格菜单→选择→行（列）
行列添加：
方法选定行（列）右击鼠标选择插入行（列）
方法二表格菜单→插入→行（列）
行列删：
方法选定行（列）右击鼠标选择剪切（删行列）
方法二光标放删行（列）中右击鼠标选择删单元格……→删整行（列）
方法三光标放删行（列）中进入表格菜单选择删命令→行（列）
*添加行（列）选定相数量行（列）添加行（列）（见b)
行高列宽调整：
方法鼠标调整：鼠标指针放行（列）线出现行线箭头时住左键拖动
*改变列宽时时住Shift键拖动左键会影响相邻列
方法二表格属性命令调整：（表格菜单→表格属性右击鼠标→表格属性）表格属性话框中进入行（列）选项卡输入具体值单击确定
*表格行高值极（时表格行高法鼠标调整时）应表格属性话框中行选项卡中行高值：设固定值
边框底纹：（略）选定行（列）右击选择边框底纹命令……
均分布行（列）：选定行高（列宽）需均等行（列）选择中意种方法
方法右击鼠标选择均分布行（列）命令
方法二表格菜单→动调整→均分布行（列）
方法三表格边框工具栏单击均分布行（列）钮
单元格操作：
单元格选定：表格菜单→选定→单元格（鼠标指针放单元格左侧出现右黑色箭头时单击左键）
单元格合：选定单元格
方法右击鼠标选择合单元格命令
方法二表格菜单→合单元格
方法三表格边框工具栏单击合单元格钮
单元格拆分：
方法右击鼠标选择拆分单元格命令
方法二表格菜单→拆分单元格
方法三表格边框工具栏单击拆分单元格钮
齐方式：选定单元格
方法右击鼠标选择单元格齐方式命令
方法二表格边框工具栏单击单元格齐方式钮
斜线表头绘制：表格菜单→绘制斜线表头命令
第四章编辑图形
图片
插入图片：插入菜单→图片
1剪贴画…… 2文件……
编辑图片：
a选定图片：图片单击左键 b调整： 选定图片图片工具栏单击文字环绕钮图片版式设置嵌入型外格式图片四周会出现八圆圈圆圈拖动左键更改图片 c图片工具栏：
①颜色：设置图片颜色
黑白印机印图片图片颜色设置灰度果图片作文档背景图片颜色设置蚀（图片版式应设置衬文字方）
②文字环绕：常格式四周型衬文字方型
*抓取窗口中部分容：需容显示屏幕屏幕印键→进入画图软件粘贴单击工具箱选定工具需容框起复制→进入Word软件粘贴设置图片文字环绕格式
*抓取工具栏某钮方法：工具栏钮显示→工具菜单定义→钮右击选择复制钮图命令 →关闭话框粘贴
绘制图形
Shift键作：
绘制水（垂直）方直线（箭头）（改变直线箭头长度应配合Shift键完成）
绘制圆正方形
象等例缩放
象选择组合
Ctrl键作：
复制象：
选定象组合键Ctrl+D
选定象住Ctrl键时拖动左键
微移象：选定象Ctrl键时应箭头键
绘制简单图形：
绘制直线箭头矩形椭圆等
绘制意边形
绘制选图形：
绘制组织结构图：
图形排列叠放：
艺术字文框
艺术字
艺术字工具栏
艺术字绘制公章联
文框
文档中插入文框
链接文框
作业：制作公章联
*艺术字制作公章
第步：绘制圆单击绘图工具栏椭圆工具Shift键时拖动左键选定绘制圆圆线条颜色设置红色线型设置较粗种线型
第二步：艺术字制作公章容单击绘图工具栏插入艺术字钮→样式话框中选择弧形样式→确定→输入文字文字字号设置10号→确定→选定艺术字艺术字工具栏设置文字环绕浮文字方→鼠标指针放艺术字右角控制点左键着时针方拖动拖动出轨迹呈半圆形时松手→鼠标指针放菱形符号左键着逆时针方拖动（果文字达求时选定文字鼠标指针放角点控制点Shift键时拖动左键文字等例缩放）→艺术字填充红色
第三步：绘制五角星单击绘图工具栏选图形钮→星旗帜→五角星Shift键时拖动左键→五角星填充红色
第四步：组合图形
方法：Shift键单击象→意象右击→快捷菜单中选择组合→组合
方法二：单击绘图工具栏选择象钮→需组合象拖动左键拖出虚框象完全框住→意象右击→快捷菜单中选择组合→组合
第五章印输出
印预览：执行文件→印预览命令单击常工具栏印预览钮进入印预览视图预览工具栏存钮：
印：前设置开始印文档
放镜：放页面编辑文档间切换进入印预览视图工具栏放镜钮动处选中状态鼠标指针移文档页面时呈放镜形状果带+号时单击左键右键100例显示文档容时放镜变带号次单击鼠标恢复成放前例单击放镜钮取消陷选中状态页面编辑区指针形状变I形关闭预览直接文档进行编辑
单页：前窗口显示页容
页：前窗口显示页容
显示例：设置前显示例尺寸选择例直接中输入数字例显示文档页面
查标尺：预览状态显示隐藏标尺预览状态直接标尺调整页边距
缩字体填充：通缩字号段落字符间距页少数文压缩前页面
全屏显示：隐藏窗口项目显示文档页面
关闭：退出预览模式恢复原视图方式
印：组合键Ctrl+P进入文件菜单→印……
印文档特定部分：
页面范围选项中设置
*印选定容：选定需印容页面范围中选择选定容
印奇数页偶数页：印框中单击奇数页偶数页选项
时印份文档：份数框中输入印份数
缩放印：
Word具类似复印机缩放功够进行页面设置情况例缩扩页面字号图形动适应选纸张尺寸方法
执行文件→印(Ctrl+P)开印话框→右角缩放框中选择缩放成纸型→单击确定钮
*果第2步页版数拉框中选择希页版数页容印页纸具页码种方法制作双面印册子
Excel软件基操作
第课时
Excel工作界面
标题栏：BOOK（工作簿）
菜单栏：
工具栏：
编辑栏：名称框文框
工作区：表格形式展现实际张白纸表格制作完成应设置边框印真正表格
滚动条：
状态栏：
工作表操作
工作簿种Excel创建文件工作表工作簿组成部分样形象理解工作簿笔记工作表笔记里页纸操作Excel绝部分工作工作表中进行
工作簿相关操作（略）
张工作簿中默认3张工作表张工作簿容纳1—255张工作表
工作表操作
选择工作表：单击工作标签选定张工作表配合Shift键选定连续工作表配合Ctrl键选定连续张工作表工作表标签右击菜单选择选定全部工作表命令选定工作簿中工作表
插入工作表：工作表标签右击选择插入命令果需时添加张工作表应首先选定相等数量工作表然意张工作表标签右击执行插入命令
删工作表：工作表标签右击选择删命令
重命名工作表：工作表标签双击输入新名称（工作表标签右击选择重命名命令输入新名称）
移动工作表：
张工作簿中移动数：选定工作表住左键拖动需位置松开左键（工作表标签处右击→移动复制工作表……）
工作簿中移动数：工作表标签处右击→移动复制工作表→选定工作表移工作簿拉框选择新工作簿名称……
复制工作表：
张工作簿中复制数：选定工作表Ctrl键时拖动左键需位置松开左键（工作表标签处右击→移动复制工作表……→建立副前勾）
工作簿中复制数：工作表标签处右击→移动复制工作表→选定工作表移工作簿拉框选择新工作簿名称时建立副前勾
张工作表中时输入相数：配合ShiftCtrl键选中工作表→输入数→输入完成意张工作表标签单击左键
单元格
单元格址：
行列交叉形成单元格表示时首先输入列号输入行号例：A1
区域：两两单元格称区域表示方法：先输入区域中左角第单元格址输入号（：）输入区域中右角单元格址例：A1：B5
单元格选择：
单单元格选择：单击
单元格选择：
框选：住左键拖需选择单元格
连选：Shift+左键
间选：Ctrl+左键
编辑栏中选择单元格：名称框直接输入区域敲回车键快速选中想区域（例：A1：F5A1：B4D5：F7)
编辑单元格：
修改单元格容：
重新输入新容：选定单元格直接输入新容
单元格容予修改：单元格双击编辑容
删单元格容：选定单元格Del键（右击→清容进入编辑菜单选择清命令……）
删单元格：选定单元格→右击→删……
插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格右击插入……）
移动单元格：
选定单元格剪切→粘贴
选定单元格鼠标指针放单元格边框处出现左箭头符号时拖动左键目标位置
复制单元格：
选定单元格住Ctrl键时拖动左键目标位置
复制粘贴命令
定义序列
数录入
数类型：
字符型数：默认显示格式左齐般参运算
逻辑型数：判断事物真假数默认显示格式居中齐例：true（真）false（假）
数值型数：默认显示格式右齐参运算
特殊数处理：
特殊代码（号）输入：
例：001身份证号码……
方法：中文输入法状态（符号英文状态）者英文输入法首先输入单引号（）输入数字代码
方法二：选定单元格右击→设置单元格格式→数字选项卡选择文→确定→回表格中输入数
分数输入：
方法：整数部分+空格键+分数部分例：12 0+空格键+12
方法二：选定单元格右击→设置单元格格式→数字选项卡选择分数设置分数类型→确定→回表格中输入数
负数输入：减号+数字
例：负5 5
负数格式设置
选定单元格右击→设置单元格格式→数字选项卡选择数值设置负数格式（红色数字加括号）
科学记数：（略）
日期时间输入：
日期输入：年月日间连接例：2006年11月8日表示方法：20061182006118
输入系统日期组合键：Ctrl+
时间：
十二时制：输入时间+空格键+输入A（表示午）输入P（表示午晚）例：午8：30表示方法8：30 A
二十四时制：直接输入时间
输入系统时间组合键：Ctrl+Shift+
行列操作格式工具栏
行列操作：
行列选定：
选定行（列）：单击行（列）号
选定行（列）：配合ShiftCtrl键单击行（列）号
名称框中输入方法：
例：选定13行：1：3选定1行3行5行8行 1：13：35：8
选定AC列：A：C
选定A列C列E列H列 A：AC：CE：H
行列添加：
方法：选定行（列）右击鼠标→插入
方法二：选定行（列）中意单元格进入插入菜单选择行（列）
行列删：
方法：选定行（列）右击鼠标→删
行高列宽调整：
鼠标调整：指针放行（列）线拖动左键
行线列线双击左键实现适合行高（列宽）
格式菜单：
格式菜单→行（列）→行高……（列宽……）
行（列）隐藏：
选定需隐藏行（列）进入格式菜单→行（列）→隐藏
取消行（列）隐藏：选定整表（单击行列号交叉处者组合键Ctrl+A)进入格式菜单→行（列）→取消隐藏
格式工具栏
数保护窗口操作
数保护
加密保存文档
保护工作表
保护整张工作表：工具菜单→保护→保护工作表……
保护工作表中部分数：
第步：选中需保护区域右击→设置单元格格式……→保护选项卡锁定前勾取消
第二步：工具菜单→保护→保护工作表输入密码
窗口操作
窗口操作
拆分冻结
视图理器
单元格格式设置
进入单元格格式话框：
方法：直接页面右击快捷菜单中选择
方法二：格式菜单→单元格……（Ctrl+1）
单元格格式话框选项详解
动套格式：
条件格式：
单元格数值：
现张Excel制作学生成绩表含干学生干科目成绩求：60分成绩红色显示60分69分黄色显示69分绿色显示
操作：
第步：选定整成绩区域点击格式菜单条件格式项条件格式窗口开条件1项目分设置单元格数值60点击格式开单元格格式窗口字体选项卡中点击颜色栏拉箭头选择红色方块点击确定
第二步：点击添加开条件2窗口条件2诸项设置单元格数值介6069方法字体颜色设置黄色
第三步：点击添加开条件3窗口条件3诸项设置单元格数值69字体颜色设置绿色点击确定
条件格式复制方选定已设置条件格式单元格格式刷钮目标单元格刷
公式：
填充柄法
左键
定义序列填充
复制单元格：
情况：单元格中数纯汉字时选中两两单元出现填充柄拖动左键
情况二：单元格中数纯数字选中单元格出现填充柄拖动左键完成复制
情况三：单元格中数汉字数字集合选定单元格住ctrl键出现填充柄时拖动左键完成复制
等差序列填充：
选定已输入数字两两单元格出现填充柄时住左键拖动
特殊代号（码）等差序列填充：例001050生成直接单元格中输入001鼠标指针放单元格右角出现填充柄拖动左键
公式函数快速填充
日期天数填充
注：果操作列左侧已数双击左键实现功（复制单元格情况三例外）
右键
复制单元格
序列方式填充
序列：等差序列等序列
PowerPoint软件简介应
PowerPoint2003工作界面
首先熟悉PowerPoint工作界面
启动PowerPoint2003Word2003相似窗口呈现眼前
标题栏：显示出软件名称(Microsoft PowerPoint)前文档名称(演示文稿1)右侧常见化化原关闭钮
菜单栏：通展开中条菜单选择相应命令项完成演示文稿编辑操作
常工具栏：常命令钮集中工具条方便调
格式工具栏：设置演示文稿中相应象格式常命令钮集中方便调
务窗格：利窗口完成编辑演示文稿工作务
工作区编辑区：编辑幻灯片工作区
备注区：编辑幻灯片备注文
纲编辑窗口：区中通纲视图幻灯片视图快速查整演示文稿中意张幻灯片
绘图工具栏：利面相应钮幻灯片中快速绘制出相应图形
10 状态栏：处显示出前文档相应某状态素
演示文稿制作程
演示文稿制作般**面步骤：
准备素材：准备演示文稿中需图片声音动画等文件
确定方案：演示文稿整构架作设计
初步制作：文图片等象输入插入相应幻灯片中
装饰处理：设置幻灯片中相关象素（包括字体动画等）幻灯片进行装饰处理
预演播放：设置播放程中素然播放查效果满意正式输出播放
演示文稿制作原
题鲜明文字简练
结构清晰逻辑性强
谐醒目美观方
生动活泼引入胜
核心原：醒目清楚达交流目
创建演示文稿
制作第演示文稿
份演示文稿通常张标题幻灯片干张普通幻灯片组成
启动PowerPoint2003执行文件→保存命令开存话框（图2）选定保存位置（①）演示文稿取便理解名称（第演示文稿②）然保存（③）钮文档保存起
编辑程中通Ctrs+S快捷组合键时保存编辑成果
存话框中右方工具钮(④)弹出拉列表中选择安全选项开安全选项话框（图3）开权限密码修改权限密码中输入密码确定返回保存文档演示文稿进行加密
注意：设置开权限密码开相应演示文稿时需输入正确密码设置修改权限密码相应演示文稿开浏览演示进行修改两种密码设置相设置相
容提示导：务窗格拉列表中选新建演示文稿单击务窗格中根容提示导根提示进行续步操作
务窗格显示关闭：视图>务窗格Ctrl+F1
设计模板：务窗格拉列表中选新建演示文稿单击务窗格中根设计模板务窗格应设计模板拉列表中单击选取需版式
标题幻灯片制作
标题幻灯片相演示文稿封面目录页
启动PowerPoint2003系统会动空白演示文稿新建张标题幻灯片（参见[图1]）
工作区中点击单击处添加标题文字输入标题字符(精彩PowerPoint 2003)点击单击处添加副标题文字输入副标题字符（第演示文稿等）标题幻灯片制作完成效果图4
标题幻灯片中输入副标题字符影响标题幻灯片演示效果
果演示文稿中需张标题幻灯片样添加：执行插入→新幻灯片命令（直接Ctrl+M快捷组合键）新建普通幻灯片时务窗格智化切换幻灯片版式务窗格中文字版式面选择种标题样式
普通幻灯片制作
新建张幻灯片幻灯片版式务窗格中容版式面选择种幻灯片样式（里选择空白样式吧）
光标定左侧纲区中切换幻灯片标签然Enter键快速新建张幻灯片
文添加幻灯片中：
输入文：执行插入→文框→水垂直命令时鼠标变成细十字线状住左键工作区中拖拉插入文框然文输入相应文框中
设置素：单击选中文框设置文框中文字体字号字体颜色等素
调整：鼠标移文框八控点（空心圆圈）成双拖拉箭头时住左键拖拉调整文框
移动定位：鼠标移文框边缘处成四箭头状时住左键拖拉定位幻灯片合适位置
旋转文框：选中文框然鼠标移端控制点（绿色实心圆点）时控制点周围出现圆弧状箭头住左键挪动鼠标文框进行旋转操作
图片插入幻灯片中：光标定工作区执行插入→图片→文件命令开插入图片话框（图5）定位图片文件夹（①）选中需图片（②）插入钮（③）[直接双击选图片]图片插入幻灯片中
调整图片移动定位旋转图片操作方法操作文框十分相似
仿面操作完成续幻灯片制作然保存第份演示文稿制作完成
象添加
添加新幻灯片
方法：快捷键法Ctrl+M组合键快速添加1张空白幻灯片
方法二：回车键法普通视图鼠标定左侧窗格中然回车键（Enter）样快速插入张新空白幻灯片
方法三：命令法执行插入→新幻灯片命令新增张空白幻灯片
插入文框
A：执行插入→文框→水（垂直）命令然幻灯片中拖拉出文框
B：绘图工具栏文框钮插入文框
直接输入文
普通视图鼠标定左侧窗格中切换纲标签然直接输入文字符输入完容Enter键新建张幻灯片输入面容
果希原幻灯片中输入正文文Ctrl+Enter键时果时想新增张幻灯片需次Ctrl+Enter键
返回面左右箭头键者鼠标进行操作
插入图片
A：执行插入→图片→文件命令开插入图片话框
B：定位需插入图片文件夹选中相应图片文件然插入钮图片插入幻灯片中
C：拖拉方法调整图片定位幻灯片合适位置
注意：定位图片位置时鼠标动方键实现图片微量移动达精确定位图片目
插入声音
执行插入→影片声音→文件中声音命令开插入声音话框
定位需插入声音文件文件夹选中相应声音文件然确定钮
注意：演示文稿支持mp3wmawavmid等格式声音文件
弹出快捷菜单中根需选择否选项返回声音文件插入前幻灯片中
注意：插入声音文件会幻灯片中显示出喇叭图片幻灯片放映时通常会显示画面影响播放效果通常该图标移幻灯片边缘处
插入视频
执行插入→影片声音→文件中影片命令开插入影片话框
定位需插入视频文件文件夹选中相应视频文件然确定钮
注意：演示文稿支持aviwmvmpg等格式视频文件
弹出快捷菜单中根需选择否选项返回声音文件插入前幻灯片中
调整处视频播放窗口定位幻灯片合适位置
插入Falsh动画
执行视图→工具栏→控件工具箱命令展开控件工具箱工具栏
单击工具栏控件钮弹出拉列表中选Shockwave Flash Object选项然幻灯片中拖拉出矩形框（播放窗口）
选中述播放窗口工具栏属性钮开属性话框Movie选项面方框中输入需插入Flash动画文件名完整路径然关闭属性窗口
注意：建议Flash动画文件演示文稿保存文件夹中样需输入Flash动画文件名称需输入路径
调整播放窗口定位幻灯片合适位置播放Flash动画
插入艺术字
执行插入→图片→艺术字命令开艺术字库话框
选中种样式确定钮开编辑艺术字话框
输入艺术字字符设置字体字号等素确定返回
调整艺术字定位合适位置
注意：选中插入艺术字周围出黄色控制柄拖动控制柄调整艺术字外形
绘图工具栏
执行视图→工具栏→绘图命令开关闭绘图工具栏
边形绘制图形排列齐组合
公式编辑
执行插入→象命令开插入象话框
象类型面选中Microsoft 公式30选项确定进入公式编辑器状态
注意：默认情况公式编辑器Office安装组件前需通安装程序进行添加正常
利工具栏相应模板制作出相应公式
编辑完成关闭公式编辑器窗口返回幻类片编辑状态公式插入中
调整公式定位合适位置
插入演示文稿
光标定需插入幻灯片前面
执行插入→幻灯片（文件）命令开幻灯片搜索器话框
单击中浏览钮开浏览话框定位引演示文稿文件夹中选中相应演示文稿确定返回
选中需引幻灯片然插入钮关闭退出
注意：①果需引演示文稿中幻灯片直接全部插入钮行②住Ctrl键时鼠标点击幻灯片时选中连续幅幻灯片然插入③果常需引某演示文稿中幻灯片开相应演示文稿单击添加收藏夹钮通收藏夹标签进行快速调
插入批注
审查演示文稿时利批注功提出修改意见批注容会放映程中显示出
选中需添加意见幻灯片执行插入批注命令进入批注编辑状态
输入批注容
者鼠标指批注标识时批注容刻显示出
注意：批注容会放映程中显示出
右击批注标识利弹出快捷菜单批注进行相应编辑处理
插入图表
执行插入图表命令进入图表编辑状态
数表中编辑相应数容然幻灯片空白处单击鼠标退出图表编辑状态
调整图表定位合适位置
注意：果发现数误直接双击图表次进入图表编辑状态进行修改处理
插入Excel表格
执行插入→象命令开插入象话框
选中文件创建选项然单击浏览钮定位Excel表格文件文件夹选中相应文件单击确定钮返回表格插入幻灯片中
调整表格定位合适位置
注意：①插入表格够正常显示需Excel中调整行列数目宽（高）度②果插入象话框选中链接选项Excel中修改插入表格数开演示文稿时相应表格会动修改
动画设置
设置进入动画
动画演示文稿精华画中尤进入动画常面设置渐变式缩放进入动画例具体设置程
选中需设置动画象执行幻灯片放映→定义动画命令展开定义动画务窗格
单击务窗格中添加动画钮弹出拉列表中次选择进入→效果选项开添加进入效果话框
选中渐变式缩放动画选项确定返回
注意：果需设置常见进入动画进入菜单面直接选择
设置动画播放方式
果张幻灯片中象设置动画需确定播放方式（动播放手动播放）面第二动画设置动画动播放
展开定义动画务窗格双击第二动画方案单击开始右侧拉钮弹出快捷菜单中选择选项
注意：定义动画务窗格中快速设置动画播放速度等选项
设置动画退出
选中相应象展开定义动画务窗格
单击添加动画钮弹出拉列表中次选择退出→消失选项象设置消失退出动画
双击设置动画方案开消失话框切换计时标签开始选项设置设置延迟时间（2秒）确定返回退出动画进入动画2秒动播放
定义动画路径
绘图工具栏椭圆钮幻灯片中画出（）质点
分选中相应质点单击定义动画务窗格中添加效果钮选择动作路径→绘制定义路径→曲线选项（时鼠标变成支笔）
质点处开始发挥想意绘制曲线
然计时标签中重复项设置直幻灯片末尾
调整动画序
Powerpoint演示文稿中设置动画果发现播放序理想该样快速调整呢？面三动画方案调整第二序播放例具体操作程
选中需调整象右击鼠标出现快捷菜单中选择定义动画选项展开定义动画务窗格选中第三动画方案住鼠标左键拖拉第二动画方案止方松开鼠标
注意：处利右键菜单快速展开定义动画务窗格
设置背景音乐
Powerpoint演示文稿设置背景音乐增强演示效果重手段方法
仿前面操作选择首合适音乐文件插入第张幻灯片中
展开定义动画务窗格
选中声音播放方案（实种动画方案）双击开播放声音话框
效果标签选中XX幻灯片选项输入数值（处假定演示文稿28张幻灯片输入数值28）确定返回行
注意：样设置相声音播放动画28张幻灯片停止代背景音乐效果
设置强调动画
PowerPoint2002版添加强调动画设置功谓强调动画放映程中引起观众注意类动画设置方法设置进入动画相似
选中需设置强调动画象执行幻灯片放映→定义动画命令展开定认动画务窗格
单击中添加动画钮弹出快捷菜单中展开强调面级联菜单选择种强调动画（陀螺旋）
注意：选择中效果选项开添加强调效果话框设置种强调动画
设置字幕式动画
常课件播放程中字符左右（）滚动出现种效果PowerPoint中字幕式动画实现
字符输入文框中
选中文框单击定义动画务窗格中添加动画钮弹出快捷菜单中展开进入面级联菜单选中字幕式动画选项行
注意：果字幕式动画选项进入级联菜单中选择中动画选项设置
Photoshop软件简介应
色彩基础知识
RGB色彩模式
放镜观察电脑显示器电视机屏幕会数量极分红绿蓝3种颜色点屏幕颜色图容调成点称素构成图素
电脑屏幕颜色红绿蓝3种色光例混合成组红绿蓝显示单位屏幕颜色组RGB值记录表达
红绿蓝3种光称**色光英文表示R(red)G(green)B（blue）通常情况RGB256级亮度数字表示0123……直255单独RGB言数值0时代表颜色发光果255该颜色高亮度
ps中切换颜色 调板取色方法
灰度色彩模式
谓灰度色指纯白纯黑两者中系列黑白渡色灰度色中包括色相存红色蓝色样颜色
已知道RGB模式中**色256级灰度形成RGB数值相等RGB数值相等排列组合256灰度数值256级
图通道
PS中重概念图通道RGB色彩模式指单独红色绿色蓝色部分说副完整图红色绿色蓝色3通道组成
幅完整RGB图红绿蓝3通道缺图中没蓝色说蓝色光亮度0说没蓝色通道存
通道中纯白代表该色光处高亮度亮度级255
通道中纯黑代表该色光处完全发光亮度级0
样理解：通道中白（较白）代表光明见黑（较黑）代表黑暗见
CMYK色彩模式
RGB色彩模式外种CMYK色彩模式重CMYK称作印刷色彩模式顾名思义印刷RGB相：RGB模式种发光色彩模式黑暗房间然屏幕容CMYK模式种反光色彩模式
屏幕显示图RGB模式表现印刷品图CMYK模式表现杂志报纸宣传画等
CMYK通道灰度图RGB类似种含量少表示RGB灰度表示色光亮度CMYK灰度表示油墨浓度
RGBCMYK色彩模式区
RGB色彩模式发光存屏幕等显示设备中存印刷品中CMYK色彩模式反光需外界辅助光源感知印刷品唯色彩模式
色彩数量RGB色域颜色数CMYK出许两者部分色彩互相独立（转换）
RGB通道灰度图中偏白表示发光程度高CMYK通道灰度图中偏白表示油墨含量低
图基础知识
图尺寸含义
第章中解显示器图许点构成点称素构成图元素明白点：素作图基组成部分存电脑中RGB色彩模式素种虚拟单位现实生活中没素单位
分辨率作
点阵格式图
电脑中图类型分两类类称点阵图类称矢量图
点阵图顾名思义点构成马赛克拼贴图案样马赛克点干点矩阵排列成图案
矢量格式图
点阵图属记述性点记录象矢量图属描述性线段计算公式作记录象
Photoshop界面概览
界面概览
菜单栏中包括色彩调整类命令
公栏显示工具栏中选工具选项选择工具选择象时出想选项
工具栏称工具箱
调板区放置制作需种常调板
调板窗存放常调板
工作区显示制作中图
调板伸缩折叠组合
新建图
画笔工具
画笔详细设定
改变笔刷间距
改变笔刷圆度
设定笔刷形状动态
笔刷渐隐选项
选择形状笔刷
设定笔刷动态颜色
设定笔刷散布
设定笔刷杂色
选区建立
photoshop中图某部分进行色彩调整必须指定程指定程称选取通某方式选取图中区域形成选区选区重部分photoshop三重部分选区图层路径photoshop精髓
里两概念需明确：
选区封闭区域形状定封闭存开放选区
选区旦建立部分操作针选区范围效果针全图操作必须先取消选区
创建选区方法
建立规选区
矩形选框工具：工具栏中选择矩形选框工具快捷键MShift+M
椭圆选框工具
单行选框工具
单列选框工具
建立意选区
套索工具
边形套索工具
磁性套索工具
魔棒工具
消锯齿羽化
选区存储载入
时候需已创建选区存储起方便次时选区存储功
通道转变选区
图层
图层概念
方说张张透明玻璃纸作画透面玻璃纸见面纸容层涂画会影响面玻璃纸玻璃纸叠加起通移动层玻璃纸相位置者添加更玻璃纸改变合成效果
Photoshop中图层概念简单喻
图层新建
图层复制移动
图层选择：1通图层面板2图层列表
图层透明度
图层层次关系
图层齐
图层合
图层样式
色彩调整
曲线调整色彩
Ps提供众色彩调整工具实际基础常曲线亮度度等派生
图>调整>曲线开曲线命令
直方图
亮度合：
曲线合高光部分
曲线合暗调部分
通道曲线调整
仅曲线RGB综合通道进行调整RGB格式图某通道曲线进行调整
色阶
色阶工具中黑色箭头代表低亮度纯黑黑场白色箭头代表纯白灰色箭头代表中间调曲线中间调意增加控制点色阶
色相饱度
图>调整>色相饱度开设置框
色相：类色彩相貌称谓
饱度：控制图色彩浓淡程度
明度：亮度
图处理单色
单独改变某色相
换颜色色彩范围选取
色彩调整图层
色彩调整层建立
专属色彩调整层
选区创建带蒙版调整层
蒙版调整层专属调整层区
蒙版
蒙版概念
什蒙版
①种特殊选区目选区进行操作相反保护选区操作时处蒙版范围方进行编辑处理
②蒙板然种选区常规选区颇常规选区表现种操作趋选区域进行处理蒙版相反选区域进行保护免操作非掩盖方应操作
蒙版作
果想图某特定区域运颜色变化滤镜效果时选区域（黑色区域）会受保护隔离编辑说白蒙版圈选线选择区域效果相似处蒙版利Photoshop部分功甚滤镜更详细描述出具体想操作区域
Photoshop蒙板灰度色值转化透明度作图层图层部位透明度产生相应变化黑色完全透明白色完全透明
Photoshop蒙版优点：
修改方便会橡皮擦剪切删造成返回遗憾
运滤镜产生意想特效
张灰度图蒙板
Photoshop蒙版作：
抠图
做图边缘淡化效果
图层间溶合
蒙版Alpha通道联系
蒙版建立
制作蒙版第步建立选区选区创建蒙版前提然通许方式修改蒙版弥补初始创建足直接完美选区创建完美蒙版然应该家努力方
通选区建立蒙版
快速蒙版建立
蒙版具体操作
利蒙版原选区
停蒙版
删蒙版
应蒙版
蒙版修改
蒙版图层链接关系
渐变半透明蒙版
工具
81 绘图类工具
仿制图章图案图章
修复画笔修补污点画笔红眼移颜色换
橡皮擦背景色橡皮擦魔术橡皮擦
模糊锐化涂抹减淡加深海绵
82 渐变油漆桶
渐变工具作产生逐渐变化色彩
83 定义渐变
84 仿色
概念：谓仿色仿造颜色应较少颜色表达较丰富色彩渡极少原料做出丰盛菜肴般
85 裁切
86 注释语音注释吸颜色取样器量度抓手缩放工具
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