事课工作基運作標準流程
單位事课
職位助理
工種資料員
負責事項全厂区員事資料考勤資料薪資資料
工作事項操作標準
事資料處理
1 求職員面試合格後檢查職工申請書內容填寫否完整派單位職務否清楚初試復試核准否簽核正確員工助理需簽單位經(副)理助理班长组股长专员需簽單位协理（单位没协理需簽廠總理）課長級(含)需簽廠總理
2 確認派單位否欠編已滿編需電話通知原單位編制已滿原單位告知將離職調職須離職調職生效日期次日方報無員離職否需改單位職務經權更改後方報
3 面試表姓名性別派單位開報單報時間次日早八點將填報單交求職者
4 接教官轉交新進員資料時首先檢查報單填寫日期與正式報日期否相符身份證報單面試表姓名否致相片7張身份證複印件3份(中份縮82)畢業證複印件否齊全身份證出生日期否符合公司招聘年齡(滿16周歲)無超齡
(女性1642周歲男性1635周歲) 超齡須廠總理核准函件後檢查身份證效期限臨時身份證須廠總理簽核函件
5 輸入戶名******_******密碼*******進入電腦力資源系統
開力資源理系統日常作業(事)進入職工資料建檔
身份證號碼(身份證複印件編號)輸入編號後敲回車鍵系統動會省別籍貫性別出生年月欄中彈出對應內容與身份證核對內容否致輸入姓名民族高學歷戶籍址聯絡電話等內容進廠日期輸正式報日期單位輸面試表核准派單位職位面試表核准職務輸入接著輸入緊急聯絡證件名稱發證機關簽發日期效日期
保存職工資料工號欄會動彈出8位數寫號碼將工號填寫職工申請書工號欄
6 當日新進員事資料輸入完畢後復查資料輸入否完全正確開力資源理系統日常作業(事)進入職工資料建檔單擊查詢工號欄輸入新進員工號執行鍵逐項檢查項內容否完整身份證編號姓名單位職位進廠日期等否輸入正確
7 新進員排班進入事系統考勤系統畫面(事)開員考勤排班 (事课)選擇部門(面試表派單位)勾選需排班員姓名輸入排班日期(進廠日期)(當月後天)日期選擇班次（ 現場班1）（現場班2）選擇班序班序後單擊班次排定排班完成
8 當日新進員記錄新進登記職工花名冊職工申請書工號欄記錄花名冊對應編號後將新進員資料轉交制做廠證員做廠證
9 當新進員培訓合格後檢查教官轉交新進員事資料否齊全相片7片身份證複印件2張畢業證複印件報單職工申請書保證書體檢表新進員測試題協議書勞動合內容否完整(保證書協議書勞動合須指模體檢表檢查專案須正常範圍內)
10 進入電腦力資源系統(系統)戶名******—****** 密碼******
開力資源理系統日常作業(事)進入職工資料建檔單擊查詢輸入工號執行鍵出現事資料內容確認否麵試表姓名致單擊個指紋資料錄入鍵開始執行指紋資料輸入
登記指紋代碼 選擇左手拇指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功
選擇左手無名指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功後指紋錄入完成
11 電話通知單位辦事員帶新進員班辦事員帶時須新進登記簽名簽收OK後單位辦事員將帶給單位後安排班
12 將分單位班員事資料裝入檔案袋填寫事個檔案目錄檔案袋右角注明花名冊對應編號(面試表工號欄編號)將檔案目錄貼檔案袋中間位置後單位編號歸檔
13 班長級幹部資料須月15日前交力資源部進行培訓培訓OK後返還事课(月15日後入廠員則次月15日前交力資源部)
二考勤異常處理
1 輸入戶名******—***** 密碼******
2 進入電腦力資源系統
3 早八點十五卡完畢後進入卡機資料載收集(電腦室)選擇綠陽廠考勤開始採集資料獲取完成後退出
4 雙擊考勤系統畫面(事)→考勤資料收集分析選擇需收集考勤資料日期收集完成後退出
5 雙擊考勤系統畫面(事) →考勤卡資料檢核(事)選擇需檢視日期→單擊考勤異常檢核報表
6 考勤出現曠工遲時將考勤異常統計報表會簽單位查明異常原事课資料員簽核曠工名單追蹤曠工改遲函件
7 遲超過15分鐘算曠工須補假
8 當日新進未分單位班員將曠工更改爲正常出勤
9 卡異常員當日值班員作記錄將曠工更改爲正常出勤
10 日出差員未時回廠卡視出差單實際回廠時間將曠工更改爲出差
11 日午09：00點前考勤資料日轉檔便於廠經副理查當日午單位出勤狀況日午15：30分前考勤資料日轉檔便於IE課計算件資數準確無誤日班前須將昨日考勤資料日結
備註(雙擊考勤系統畫面(事)→考勤資料日轉檔→選擇轉檔日期→正式轉檔→轉檔成功→退出
雙擊考勤系統畫面(事)→考勤資料日結→選擇日結日期→正式日結→日結完成)
12 考勤補充當日職無考勤資料員需補入考勤資料考勤資料未日結情況需重新排班收集
考勤資料已日結需財務修改程式中補增考勤 雙擊考勤正式資料修改(財務) →選擇無考勤日期→選考勤員→先F6新增F4複製→輸入補增員工號→回車→保存
採集卡機卡資料出現異常 IP位址誤
單擊開始→設置→網路撥號連接→連接→屬性→Internet協定(TCPIP)
→屬性→IP位址17229213
異常電話通知電腦室請工程股找廠商處理
三件資作業
1 考勤資料收集完成後日早0840轉檔計算件資→計算完成後抄件資登記公佈現場件資公佈欄(備註件資計算中異常須找相關單位時處理IE課生)
四請假處理
1 請假須提前天辦理單位核准假條
2 假條填寫請假卡內容年度→請假起止日期→請假事→請假天數→事備註欄登記姓名
整個年度內請事病假超過60天廠總理核准外
病假超過2天需醫院證明
事病假時爲單位特休1天爲單位
休事病假須先休完特休
助理員工級請假卡簽單位副理班長专员股组长級請假卡簽單位协理課長級請假卡簽廠厂总理沒協理單位需廠總理核准
請假卡隨意塗改否則無效特殊情況需更改則須呈原核准重新簽核
請假卡必須時追蹤求快速度簽核送回事课
接核准請假卡時須開放行條交事专员簽字將請長假員廠證收回請假員回廠班時憑放行條事课換取廠證
當天請假員當天輸入請假系統
五獎懲處理
1 總務單位外單位獎懲情況時單位辦事員事课領取編號獎懲令總務部單位獎懲情況時須單位事课領取事須做記錄領取簽名便追蹤並告知單位辦事員儘快將核准獎懲令交回事课存檔處理
2 接獎懲函件時必須清楚單位姓名工號獎懲具休內容否會簽相關單位員核准未求處理律予退件
3 獎懲函件嘉獎處罰次數必須寫
4 課長級獎懲核准許權廠協理廠總理
5 確認獎懲函件無誤後立登記於獎懲登記並函件右角注明收件日期收件姓名
6 將獎懲函件消號抄寫獎懲公告呈簽蔣經理簽核後將函件存檔
7 將懲獎公告交教官張貼公告欄內
8 將當天獎懲情況輸入獎懲系統便查詢
六辭職處理
1 離職含辭工解雇解劳动合離四種類型
2 課長級解雇解劳动合辭職核准許權廠總理職務須簽單位經理會簽總務經理
3 接辭工單時注意離職日期否接件日期接辭工單必須接廠證接辭工時職工丟失廠證需單位發函補扣款函件方接辭工單
4 欄單位經理核准簽監交定簽
5 幕僚單位辭工單須會簽電腦室文具室秘書室財務五金倉五個單位班長幹部單須會簽文具室秘書室財務五金倉四個單位
6 解雇核准簽呈表爲准解劳动合解劳动合令(處罰令)爲准核准解雇解劳动合函件必須生效日期充分理解雇解劳动合函件須會簽總務經理
7 接解雇解劳动合函件後須儘快函件備註個考勤資料獎懲記錄考級送交財務相關員
8 曠工滿三天視爲動離職離員視爲動放棄薪資
9 確認離職函件無誤後立登記於離職登記並電腦中刪資料
10 離員需登記離職登記交單位簽核後方電腦中刪資料取消花名冊減掉出勤表數
11 辭工解雇員事給予開放行條放行條效時間爲當日午17點30分次日早晨8點
12 離員曠工未滿3天求開放行條須單位核准函件否則曠工滿3天後開放行條
13 解劳动合員開放行條保安將帶回宿舍領取行李帶出廠外
14 放行條於當日17點交宿舍理员廠区（含开部公幕僚）單位放行條交庶股並簽收二廠区（含开二部）單位放行條交庶二股並簽收
七調職處理
1 調令於月1日生效升遷調令須9日前交事
2 調令須經原單位經理新單位經理核准後方生效
3 課長級升遷調職降職核准權准廠總理
4 確認函件無誤後登記調職登記於當月薪資存檔後進行電腦資料調動
5 升遷行政權員調令交力資源部培訓培訓合格後調令歸檔
13 追蹤調動員更換廠證
八停薪留職處理
1 員工停薪留職函件須廠經理核准班長級含幹部須單位協經理核准課長級員廠總經理核准
2 入廠滿年方辦理停薪留職手續
3 停薪留職少停二個月停年
4 停薪留職生效日期爲月號
5 停薪留職期間占單位編制
6 停薪留職時將廠證收回開放行條給
7 將停薪留職員事檔案抽出檔案目錄備註停薪留職日期與停薪留職員檔案歸檔放起
8 停薪留職提前複職：員工須廠經理核准班長級含幹部須單位協經理核准課長級員廠總經理核准複職函件
9 複職函件須找財務姚燕解鎖生效日期更正停薪留職日期將事檔案袋還原複職函件放入檔案袋內存檔
九周事動態月事動態報告
1 周事動態 報告周五周四單位員流動獎懲狀況
新進登記離職登記統計周單位新進辭工解雇解劳动合離情況計算周職數離職數離職率處罰率嘉獎率
離職率(離職數離職數+現數)*100
獎懲率(獎懲次數現數)*100
2 月事動態 報告月1日30日單位員流動獎懲狀況
雙擊類匯總報表(事)
→選擇日期月1日月後天系統匯總出單位職數離職數離職率處罰率嘉獎率核對職數與當日出勤數否致
離職率(離職數離職數+現數)*100
獎懲率(獎懲次數現數)*100
十考評表
1 考評表分爲兩種季度考評表月考評
2 月考評月2425日對員工發放考評
3 季度考評錶針對全廠年考評兩次(元月七月)季度考評表須八號前交秘書室並做相應簽收考評表秘書室統發放
4 當月進廠滿7天月入廠未滿7天員發放新進考評表考評表交單位辦事員並做相應簽收
5 考評表須月底前追蹤全部簽回交事课
6 員工考評單位經理核准助理組股長級考評單位經理簽核後須秘書室邱經理簽核方生效班組課長級考評須簽廠總理方生效
7 考評表收回後月底前全部輸入電腦當月進廠未滿7天員輸入低評等（當月進廠未滿7天員月發放考評表）當月進廠當月離職員輸入低評等
十外宿處理
1
1
1
1 月月初接庶務股提供月外宿住宿員函件時先檢查函件否簽核完成辦理外宿卡
2 廠單位員名單裏總廠区二廠区單位須告知總廠区二廠区事並求對應名單後面簽名
3 進入力資源系統日常作業開外宿理(事)將外宿住宿員輸入電腦
外宿輸入裏面直接輸入工號→回車→姓名→輸入開始外宿日期(當月1號) →結束日期輸入 →勾選外宿補助→保存
住宿輸入裏面查詢→工號→執行→輸入外宿結束日期(月後日)→外宿補助須勾選→保存
十技術津貼
1 月新增技術津貼員名單技術鑒定中心股長方鳳提供
2 進入力資源理系統日常作業→員考評(基薪資)資料建檔→進入右邊對話方塊輸入並保存
十二薪資資料處理
1 負責轄單位薪資明細處理與核對薪資報表檢核無誤後於月3日鎖定
2 核對明細爲員考評技術津貼考勤請假獎懲外宿等
3 月15日25日提供離解雇解劳动合員名單給財務(當月進廠當月出廠員提供)
單位總廠事课
姓名杭玉霞 廖云川
職稱：专员
．協助課長處理股內日常工作事項工作務傳達與追蹤
二證件辦理
1
1
1 瞭解職務助理〈助理工程師〈專員〈股長〈工程師〈高專〈課長〈高級工程師〈〈副理〈經理〈協理〈廠總理股長級幹部需經理簽字核准高專級需廠總理簽字核准
2 先面試表無相片7張身份證複印件3張派職務助理爲黃牌助理班长專員職務爲紅牌
3 幕僚員需高中畢業證沒高中畢業定免高中畢業證函件函件廠協理核准
4 辦理廠證需注明進廠日期廠牌需蓋鋼印事證件專章
5 電子感應卡事系統裏發放完成後交與教官後事系統裏裁員资料傳
6 補办工廠證感應卡：廠證感應卡丟失則需發函補辦補办工廠證需單位經理核准
7 特殊機器操作崗證名單需考試員姓名工號考試合格後操作機種名稱簽名需辦理特殊機器操作崗證名單必須環安副理簽名
8 外宿卡需庶務股提供需辦外宿員名單個外宿申請單（白聯）相片
9 證件需16：30前完成
三．天事動態
1
1 統計出當天編制現報事假病假曠工公休特休公傷離職實際出勤欠編面試分車間數
2 檢核當日事資料曠工名單與事動態然後通過核對數否正確
3 核查無誤後Ｅ_MAIL相關員
四．願加班申請單
月月底發月願加班申請單
注意事項
1 對發出願加班單單位做登記並核對發放完成
2 收齊願加班申請單並做登記
3 願加班申請單樓二樓三樓幕僚單位分別整理起並檢查否齊全
4 全部收回後整理楼
五．1618周歲員名單統計
1 電腦作業從系統裏調出來未滿18周歲員名單表格作出
2 單位姓名工號出生日期進廠日期工種排列查詢個1618周歲員操作工種
3 1618周歲員接觸害物質(刷膠印刷粗削皮磨皮磨灰操作裁斷機)應立通知級並調配工種
4 1618周歲員夜班
5 月6號統計完成後E_MAIL環安課
六．懷孕名單
1 通知單位統計單位懷孕員名單
2 懷孕名單需注明單位\姓名\工號\工種\懷孕時間
3 懷孕員夜班\操作危險工種體力勞動
4 完成後E_MAIL環安課
七．生日名單統計
1 從電腦系統裏調出當月生日名單
2 名單單位姓名工號進廠日期排例
3 進廠未滿７天享生日禮物
4 呈核准後交庶務股
5 生日名單需月10日前完成
八．員介紹費申請
1 介紹員進廠應提前兩天事填介紹單事登記並单位簽名
2 查詢介紹員否公司報並登記單位工號進廠日期熟手通知技術鑒定中心員做技術鑒定
3 與介紹相關資料做表格電腦存檔
4 定期查詢介紹否進廠做登記
5 介紹進廠滿個月後申請介紹費熟手會簽技術鑒定中心
6 核決後交財務課
九．保險處理
1 月102030整理養老工傷保險增減員資料
2 進入力資源系統雙擊社保畫面進入社保投保員查詢將帶*號員社保減掉後EXCEI表格方式列印出來呈
3 將周環安課給事辦崗證員投入工傷保險（備註：養老保險員工願投保增減員須數須相）EXCEI表格方式列印出來呈
十月底須統計報表給相關單位發薪前天出勤數廠單位離職狀況單位離職過技術津貼員明細月工作時數統計月出勤狀況樓層事動態月廠單位流動狀況表報表簽核後交相關單位後E—MAIL相關員
十．月1424日追蹤離解雇解劳动合員名單提供交財務
十二．對周月事動態追蹤時完成後E—MAIL相關員
十三．對股內需物品評估提出月量申請文具室
十四．對月項值班表排定
單位事课
姓名彭美麗
職稱助理
工種社保員
1 申請退養老保險
1
1 單位發函申請退保
2 廠事课查証時參保並簽名
3 財務簽名
4 廠事专员將函件交社保員後社保員填寫退保申請表
5 填寫退保申請表後總務經理印章表簽核
6 簽核後轉呈秘書室厂总理蓋章
2 網做增減養老工傷員名單
1
1 開登入網站圖標
2 對話框輸Hr—Oasis SW2DE3→確定
3 雙擊單位號申報保險→確定→
4 輸入編號08003592→密碼168403→驗証密碼→確定
5 綜合申報→停止員資料→OK
6 綜合申報→新增員→需廠事提供身份証複印件張→OK
7 草稿箱→提交記錄→提交→確定兩次
8 後退出網絡
三 工傷出險員
1 輔導員提供詳細出險員名單時間點日期
2 報案先查証員否網參保參保險社保局送交工傷認定書畫(30天內加蓋工章)
3 拔總機轉入保電話22224267報案未參報次保
4 報案需說明出險員姓名出險內容時間日期點
5 登記保報給們報案號
6 完成
四 資料整理
1 傷者痊愈後輔導員將相關資料轉交給社保員
2 社保員接資料後開始整理
3 查資料否齊全
社保病歷發票診斷証明書社保處方片住院清單社保工傷員資料備齊後需帶社保局結案需進行評殘請社保局開評殘介紹信並蓋章後萬江城穀湧醫院進行評殘(評殘資料病歷診斷証明書片)十天後社保局工傷事評定書
結案
保病歷發票診斷証明書薪資表公司証明書出險通知書賠款收據理賠委託書身份証複印件需評殘公司開工傷証明
呈經理簽核後轉交秘書室呈李廠總理蓋章
著病歷診斷証明書公司証明疏東華醫院三樓找陳風仙姐開評殘介紹信
二樓進行評殘評殘後10天醫院結果
結案將資料轉交給保公司
保公司將資料回後返回給社保員
社保員將資料交財務並申核
申核後總務經理簽字
轉交秘書室李廠總理蓋章
蓋完章後社保員將資料整理轉交保公司
保公司會整理過後轉帳公司
後交財務進行查帳
完成
3 月列印養老工傷員名單
1
1 開電腦網圖標圖
2 輸入Hr—Oasis—SW2DE3
3 單位申報—確定—
4 綜合申報→草稿箱→月已通過員
5 載
6 保存桌面Excel文檔保存→完成→關閉網絡系統
7 開Excel中網載文件→列印
8 列印完後複印份總務經理簽字
9 轉交秘書室李廠總理蓋章
10 社保局三樓三號窗口蓋社保局公章
11 保留份留底
4 列印社保卡
1
1 社保員需社保局列印個月社保卡
2 6號窗口填寫列印社保卡清單
3 交給社保員列印
4 列印社保卡回廠後查証個廠區分發
5 請款
1
1 當出險員評殘並辭工回家後社保員需公司請款
2 準備協議書請款單工資計算表家庭住址郵編
3 需出險簽字手印
4 整理後總廠事课長簽核送總務經理簽字
5 轉呈秘書室李廠總理簽章並簽字
6 將請款單交財務專員並財務進行申檢
7 完成
6 生病
1
1 生病投社保者著社保卡身份証原件醫院社保窗口登記報銷然後保報案(24時內)電話22224267當生病治療後保公司理賠
2 沒投社保者則社保員報案(24時內)當生病治療後保公司理賠
7 退工傷保險
1
1 月10號—20號—30號區事提供工傷保險增減名單
2 社保員接名單後網開網站圖標
3 對話框輸Hr—Oasis SW2DE3→確定
4 雙擊單位號申報保險→確定→
5 輸入編號08003592→密碼168403→驗証密碼→確定
6 綜合申報→停止員資料→OK
7 綜合申報→新增員資料→OK
8 草稿箱→提交記錄→提交→確定兩次
9 後退出網絡
10 完成
八 月19號填寫社保費轉帳應付憑單
單位事課
姓名王紅喜
職稱助理
工種招工員
現將招工事宜分爲幾個方面：
帶新入廠
1 日早八點鍾準時綠揚門崗帶報員進入餐廳
2 儀容求：穿拖鞋進入公司並提醒報員否準備齊七張片身份證複印件三張未準備片身份證複印馬準備辦齊後來報三天內報效個求髮型否合格留鬍鬚
二．初試
1 日早八點四點間绿扬門崗帶面試進入餐廳
2 面試員時確定身份證否真假否過期身份證
3 核對身份證與否相符合注意身份證無超齡身份證未法定年
齡者
標準：男生1635歲女生1642歲
1 測試與工作相關簡單問題考驗面試反應力否敏捷檢查否紋身
2 注意否傷殘員必須持傷殘證明方帶入餐廳面試
三．復試
1 員必須排隊次行走進入餐廳
2 進入餐廳後次坐並求隨吐痰亂扔垃圾腳踩踏桌子
3 逐個發放面試表身份證並講解填寫注意事項
4 保持面試表整潔統復試通知單收並存檔
四．審核
1 通知級面試新進員維護秩序求排隊面試
2 面試完後合格員帶出門崗外
3 合格員則帶入廠區區事處理
4 單位辦事員帶面試車間面試
5 當面試合格後返回事報單事講解儀容求
6 求：報時留鬍鬚男生髮型標準頭著裝整理方報
7 第二天八點鍾綠揚門崗報
五．統計
1 統計天面試合格數報數
2 交級
單位事课
姓名曹麗 陳華龍
職稱助理
工種教官
1 辦理報手續
1
1
1 聝工報需周周五日午8：00準時將報員帶二廠餐廳將員行李放規定位置然後集合報員公司規定順序辦理報手續
2 報員須交相關真實證件資料〈身份證複印件三張中份縮82期免冠寸片七張事發報單〉報中給位報員發放厚街醫院預防性健康檢查工健康狀況報書份外報時應注意報員年齡男女性満16周歲者方報證件真假否代報
3 注意個衛生指甲超過3mm男生留鬍鬚留長髮
2 報員應注意事項
1
1
1 報完畢後將報員資料送區事後給當日報員講解公司餐規定順序生活區理規定
2 公司指定醫院來廠給當日報員進行體檢體檢過程中應注意報員身體沒舒服體檢者
3 體檢過後集合當日報員廠分批進行餐通知報員午13：50指定餐廳集合
3 廠歌軍事動作
1
1
1 集合報員公司規定廠歌綠陽廠歌綠陽進行曲來教唱報員
2 軍事動作：培訓新進員工<立正稍息問早問蹲與起立停止間三面轉法原踏步與立定>
四學習瞭解公司相關規定
1 給報員發放廠牌講解卡時間廠牌重性
2 講解公司簡介公司員工班紀律
3 正常班時間請假
4 薪資標準周工作時間(超過60個時)
5 公司福利獎懲
6 講解辦理離職手續相關員核准
五消防知識
1 講解防火常識火災基知識（玩火明火明尋找物品亂接電線亂丟煙頭切觸動電器開關與明火班前應檢查宿舍電源否斷電班前車間電源否關閉外走廊樓梯口等處堆放雜物保持通道安全出口暢通）
2 講解發生火災時逃生救
1 熟悉環境
2 迅速撤離法
3 毛巾保護法
4 通道疏散法
5 標誌引導法
3 講解樣滅火器材
1 乾粉滅火器
2 泡沬滅火器
3 二氧化碳滅火器消防栓
六職工勞動合
講解勞動合期限合相關內容
單位事课
姓名李香 秦秀紅
職位助理
工種資料員
負責事項總務部 秘書室 電腦室 關務室 財務課 採購課 QA 環安 IE課 倉檢課 陽二開技Team1 Team2 調料室 開發業務 廠務業務 量課員事資料考勤資料薪資資料
工作事項操作標準
事資料處理
1 求職員面試合格後檢查職工申請書內容填寫否完整派單位職務否清楚初試復試核准否簽核正確助理級需簽單位經(副)理課長級(含)需簽廠總理
2 確認派單位否欠編已滿編需電話通知原單位編制已滿原單位告知將離職調職須離職調職生效日期次日方報
3 面試表姓名性別派單位開報單報時間次日早八點將填報單交求職者
4 接教官轉交新進員資料時首先檢查報單填寫日期與正式報日期否相符
身份證報單面試表姓名否致相片7張身份證複印件3份(中份縮82)畢業證複印件否齊全身份證出生日期否符合公司招聘年齡(滿16周歲)無超齡(女性1642周歲男性1635周歲) 超齡須廠總理核准函件後檢查身份證效期限臨時身份證須廠總理簽核函件
5 進入電腦力資源系統戶名*****_***** 密碼*******
開力資源理系統日常作業(事)HRM010進入職工資料建檔HRI110
身份證號碼(身份證複印件編號)輸入編號後敲回車鍵系統動會省別籍貫性別出生年月欄中彈出對應內容與身份證核對內容否致
輸入姓名民族高學歷戶籍址聯絡電話等內容進廠日期輸正式報日期單位輸面試表核准派單位職位面試表核准職務輸入
輸入證件名稱發證機關簽發日期效日期
保存職工資料工號欄會動彈出8位元數位號碼
將工號填寫職工申請書工號欄
6 當日新進員事資料輸入完畢後復查資料輸入否完全正確
開力資源理系統日常作業(事)HRM010進入職工資料建檔HRI110 單擊查詢工號欄輸入新進員工號執行鍵
逐項檢查項內容否完整身份證編號姓名單位職位進廠日期等否輸入正確
7 新進員排班
進入事系統考勤系統畫面HRM300開員考勤排班修改(事课)HRU325選擇部門(面試表派單位)勾選需排班員姓名輸入排班日期(進廠日期)(當月後天)日期選擇班次安全股保安(保安班)安全股清潔工(清潔工班)庶務股廚工(廚房班)庶務股理員(舍監班)勤務股司機(司機班)家(家班)單位排幕僚班1選擇班序班序後單擊班次排定排班完成
8 當日新進員記錄新進登記職工花名冊職工申請書工號欄記錄花名冊對應編號後將新進員資料轉交廖雲川做廠證
9 當新進員培訓合格後檢查教官轉交新進員事資料否齊全相片3片身份證複印件2張畢業證複印件報單職工申請書保證書體檢表新進員試題協議書勞動合內容否完整(保證書協議書勞動合須指模體檢表檢查專案須正常範圍內)
10 進入電腦力資源系統(系統)戶名ADE_SXQ 密碼XQ4521
開力資源理系統日常作業(事)HRM010進入職工資料建檔
單擊查詢輸入工號執行鍵出現事資料內容確認否麵試表姓名致
單擊個指紋資料錄入鍵開始執行指紋資料輸入
登記指紋代碼 選擇左手拇指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功
選擇左手無名指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功後指紋錄入完成
11 電話通知單位辦事員事课帶新進員班辦事員帶時須新進登記簽名簽收OK後將新進員廠證交單位辦事員將帶入單位班
12 將分單位班員事資料裝入檔案袋填寫事個檔案目錄檔案袋右角注明花名冊對應編號(面試表工號欄編號)將檔案目錄貼檔案袋中間位置後單位編號歸檔
13 專員級幹部資料須月15日前交力資源部進行培訓培訓OK後返還事课(月15日後入廠員則次月15日前交力資源部)
二考勤異常處理
1 進入電腦力資源系統
2 早八點卡完畢後雙擊卡機資料載收集(電腦室)HRU380選擇綠陽總廠考勤(總廠區)綠陽總廠考勤(辦公樓)開始採集採集完成後退出
3 雙擊考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料收集分析HRU330B選擇需收集考勤資料日期收集完成後退出
4 雙擊考勤系統畫面(事)HRM300 →考勤卡資料檢核(事)HRU331選擇需檢視日期→單擊考勤異常檢核報表
5 考勤出現曠工遲時將考勤異常統計報表會簽單位查明異常原並追蹤單位辦事員將曠工名單遲名單曠工改遲函件簽核後交事
6 遲超過15分鐘算曠工應補假
7 當日新進未分單位班員將曠工更改爲正常出勤
8 卡異常員當日值班員作記錄將曠工更改爲正常出勤
9 日出差員未時回廠卡視出差單實際回廠時間將曠工更改爲出差
10 日早9點前考勤資料轉檔考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料日轉檔HRU331A
11 日班前須將昨日考勤日結
雙擊考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料日轉檔HRU331A→選擇轉檔日期→正式轉檔→轉檔成功→退出
雙擊考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料日結HRU333A→選擇日結日期→正式日結→日結完成
12 考勤補充當日職無考勤資料員需補入考勤資料
考勤資料未日結情況需重新排班收集便
考勤資料已日結需財務修改程式中補增考勤 雙擊考勤正式資料修改(財務)HRU333 →選擇無考勤日期→選考勤員→先F6新增F4複製→輸入補增員工號→回車→保存
採集卡機卡資料出現異常 IP位址誤
單擊開始→設置→網路撥號連接→連接→屬性→Internet協定(TCPIP) →屬性→IP位址17229213
異常電話通知電腦室請工程股找廠商處理
三請假處理
1 請假須提前天辦理單位核准假條
2 假條填寫請假卡內容年度→請假起止日期→請假事→請假天數→事備註欄登記姓名
整個年度內請事病假超過60天廠總理核准外
病假超過2天需醫院證明
事病假時爲單位特休1天爲單位
休事病假須先休完特休
助理級請假卡簽單位課長專員級請假卡簽單位經(副)理課長級請假卡簽廠總理
請假卡隨意塗改否則無效特殊情況需更改則須呈原核准重新簽核
請假卡必須時追蹤求快速度簽核送回事课
接核准請假卡時須開立放行條交事课長簽字將請長假員廠證收回請假員回廠班時憑放行條事课換取廠證
當天請假員當天輸入請假系統 考勤系統畫面(事)HRM300→請假資料輸入(事课) HRI310→輸入工號姓名請假類型請假天數
四獎懲處理
1 總務單位外單位獎懲情況時單位辦事員事课領取編號獎懲令總務部單位獎懲情況時須單位事课領取事須做記錄領取簽名便追蹤並告知單位辦事員儘快將核准獎懲令交回事课存檔處理
2 接獎懲函件時必須清楚單位姓名工號獎懲具休內容否會簽相關單位員核准未求處理律予退件
3 獎懲函件嘉獎處罰次數必須寫
4 課長級獎懲核准許權廠總理
5 確認獎懲函件無誤後立登記於獎懲登記並函件右角注明收件日期收件姓名
6 將獎懲函件消號抄寫獎懲公告呈簽蔣經理簽核後將函件存檔
7 將懲獎公告交教官張貼公告欄內
8 將當天獎懲情況輸入獎懲系統便查詢(力資源理系統日常作業HRM010→職工獎懲輸入HRI140)
五辭職處理
1 離職含辭工解雇解劳动合離四種
2 課長級解雇解劳动合辭職核准許權廠總理職務須簽單位經理
3 接辭工單時注意離職日期否接件日期接辭工單必接廠證辭工時職工丟失廠證需單位發函補扣款函件方接辭工單
4 欄單位經理核准簽監交定簽
5 幕僚單位辭工單須會簽電腦室文具室秘書室五金倉四個單位
6 解雇核准簽呈表爲准解劳动合解劳动合令(處罰令)爲准核准解雇解劳动合函件必須生效日期充分理解雇解劳动合函件須會簽總務蔣經理
7 接解雇解劳动合函件後須儘快函件備註個考勤資料獎懲記錄考級送交財務姚燕
8 曠工滿三天視爲動離職離員視爲動放棄薪資
9 確認離職函件無誤後立登記於離職登記並電腦中刪資料
10 離員需登記離職登記交單位簽核後方電腦中刪資料(力資源理系統日常作業(事)HRM010→職工離職輸入HRI150)
11 辭工解雇員事給予開放行條放行條效時間爲當日午17點30
分次日早晨8點
12 離員曠工未滿3天求開放行條須單位核准函件否則曠工滿3天後開放行條
13 解劳动合員開放行條保安將帶回宿舍領取行李帶出廠外
14 放行條於當日17點交舍監總廠幕僚單位放行條交庶股陽二開技單位放行條交庶二股
六調職處理
1 調令於月1日生效升遷調令須9日前交事
2 調令須經原單位經理新單位經理核准後方生效
3 課長級升遷調職降職核准權准廠總理
4 確認函件無誤後登記調職登記於當月薪資存檔後進行電腦資料調動(力資源理系統日常作業HRM010→職工調動輸入HRI130→輸入完成→職工調動確認HRU130)
5 升遷行政權員調令交力資源部培訓培訓合格後調令歸檔
6 追蹤調動員月5日前更換廠證完成
七停薪留職處理
1．停薪留職函件須廠總理核准
2．入廠滿年方辦理停薪留職手續
3．停薪留職少停三個月停年
4．停薪留職生效日期爲月號
5．停薪留職期間占單位編制
6．停薪留職時將廠證收回開放行條給
7．將停薪留職員事檔案抽出檔案目錄備註停薪留職日期與停薪留職員檔案歸檔起
8 停薪留職提前複職須廠總理核准複職函件
9 複職函件須找財務姚燕解鎖生效日期更正停薪留職日期將事檔案袋還原複職函件放入檔案袋內存檔
八周(月)事動態表
1周(月)事動態 統計周五周四月單位新進離職獎懲狀況
計算周(月)職數離職數離職率處罰率嘉獎率
離職率(離職數離職數+現數)*100
獎懲率(獎懲次數現數)*100
九考評表
1 考評表分爲兩種季度考評表新進考評表
2 季度考評針對全廠年考評兩次(元月七月)季度考評表須八號前交秘書室並做相應簽收考評表秘書室統發放
3 當月進廠滿7天月入廠未滿7天員發放新進考評表考評表交單位辦事員並做相應簽收
4 考評表須月底前追蹤全部簽回交事课
5 助理級考評單位經理簽核後須秘書室邱經理簽核方生效課長級考評須簽廠總理方生效
6 考評表收回後月底前全部輸入電腦當月進廠未滿7天員輸入考級1級(月發放考評表)當月進廠當月離職員輸入考級1組
十外宿處理
1 月月初接庶務股提供月外宿住宿員函件時先檢查函件經理無簽核
2 總廠幕僚單位員名單裏廠二廠單位須告知廠二廠事並求對應名單後面簽名
3 進入力資源系統日常作業HRM010開外宿理(事)HRI220將外宿住宿員輸入電腦
外宿輸入裏面直接輸入工號→回車→姓名→輸入開始外宿日期(當月1號)→結束日期輸入→勾選外宿補助→保存
住宿輸入裏面查詢→工號→執行→輸入外宿結束日期(月後日)→外宿補助須勾選→保存
十技術津貼
1 新增技術津貼員名單技術鑒定中心股長方鳳提供
2 力資源理系統日常作業HRM010→員考評(基薪資)資料建檔
HRI550A→進入右邊對話方塊輸入並保存
十薪資資料處理
1 負責轄單位薪資明細處理與核對薪資報表檢核無誤後於月3日鎖定
2 核對明細爲員考評技術津貼考勤請假獎懲外宿等
3 月15日25日提供離解雇解劳动合員名單給財務(當月進廠當月出廠員提供)
單位：總廠事
姓名：劉容
職稱：助理
工種：輔導員
1 掃輔導室衛生：爲個舒適工作環境日早晨掃衛生將日醫療垃圾送醫療站處理雙日查總廠事理滅火器功否完善（兩個分佈總廠事课門外輔導室樓梯口處）
2 瞭解總廠員離職原：總廠辭職單統輔導室領取輔導員瞭解離職原登記總廠員離職調查表並辭職單寫當月次編號
3 對全廠受輕傷員進行包紮換藥
1 先雙氧水洗患者傷口查傷口內否殘留物體
2 生理鹽水洗乾淨傷口出血止者先雲南白藥壓止血
3 止住血後紗布包紮傷口換藥者碘伏消毒撒消炎粉紗布包紮傷口
4 包紮完後需登記存檔
4 現場員工訪談：日對現場員工進行訪談瞭解現場員工工作生活對提出來意見呈報給廠經理總務
5 訂購愛心禮品瞭解宿舍醫療站病情
1
1
1 愛心禮品送給全廠重病患者輔導室訂購將當次訂購愛心禮品發票次送愛心禮品患者名單交股長處先事课備金墊付綠洲財務請款
2 對舍監報宿舍患者時給予愛心探並追蹤患者病情
3 日醫療站登記病情狀況明細將當日名單呈股長經理處簽字後存檔
六對生病患者處理
1
1 輔導員將患者送醫療站時追蹤患者病情
2 醫療站未處理生病嚴重患者將送厚街醫院治療住院患 者將患病資料於24時內報案社保員處
3 生病患者無錢治療者先事课備金墊付輔導員寫函件扣患者薪資會簽患者將函件簽廠總理複印函件送財務給理薪資員先簽字財務審核後領錢
七對工傷患者處理
1
1 工傷發生後先通知工傷患者單位從電腦發重異常股長處將患者姓名單位工號出險通知試三份交於社保員安全股股長處理
2 工傷患者重異常呈報電腦後股長處工傷證明單工傷證明單紅聯交於股長處白聯壓醫療站厚街醫院
3 醫療站未處理工傷患者時送厚街醫院將工傷證明單白聯壓醫院住院部收費處患者辦理住院手續生活定餐
4 醫院住院患者病情穩定後轉回廠內醫療站治療先給辦理出院手續事课備金進行餐費結算股長處工傷證明單紅聯複印份交醫療站紅聯退還給股長患者餐費寫請款單函件先交股長經理審核後送財務審核領錢
5 醫療站醫院病工傷患者康復結案後先給醫療站醫院欠條取回發票診斷證明單病例送厚街醫院住院部蓋收費專章將患者結案日期費報股長處填報工傷損失
6 將患者醫發票複印份先存輔導室追蹤患者張身份證複印件（入社保需交2張寸片2張身份證複印件）理賠書患者發票診斷證明書病例交社保員處
7 結案後重異常呈報文電腦簽後列印出來付醫發票複印件應付憑單應付憑單貼厚街醫院財務帳號股長經理廠總理審核後交財務簽收轉帳財務轉帳後財務進帳單醫療站醫院取回轉帳工傷患者工傷證明單白聯欠條交還股長處存檔
八急救員急救藥箱理
現場單位個急救藥箱個保兩個急救員急救員先輔導員進行基急救培訓包紮換藥領料辦理急救員培訓合格證
1
1 周星期五對全廠急救藥箱進行抽查查藥品否齊全急救員否 更換更換則對新急救員進行培訓更換新保卡
2 急救藥箱登記表必須月底時更換次藥應詳細登記領料時應先單位簽字後交股長處簽字配發藥品碘酊燒傷膏雲南白藥紅花油需空瓶子過來換
3 個月10號前對急救員進行4分鐘急救測試
4 個季度對急救員進行次急救措施講解
九月底盤點：個月底進行庫存盤點時請購月需藥品先列出需藥品交股長經理處簽字請勤務股採購
單位：總廠事
姓名：馬繼紅
職稱：助理
工種：輔導員
1 現場急救藥箱理
1 現場急救員急救知識培訓合格後求培訓合格員交寸片2張輔導室製作並予發崗合格證保卡
2 現場急救藥品工具領取：急救員急救設備登記表並規範求格式書寫領取藥品後應科股長領導批准簽署後總廠事课股長簽署然後輔導室領取急救藥品
3 輔導員發放急救藥品時應簽名急救員應輔導室急救藥品發放登記領取藥品工具並屬名單位
4 現場急救設備登記表兩個月登記並明確書寫原
5 輔導室工作員現場單位檢查藥箱時培訓合格急救員必須4分鐘內趕急救藥箱旁邊
6 輔導室檢查藥箱內容：藥品工具否保齊全急救藥品登記表書寫格式否規範明確果保完善書寫規範者予責追蹤
2 班時間輕微工傷事件虛驚事件處理
1 果輕微外傷者先輔導室包紮處理輔導室輔導員無菌操作給予合適包紮（現場急救員處理傷員外）
2 縫針殘留肢體者輔導室輔導員限工具無菌操作給予異物取出取出異物困難者轉送醫療站厚街醫院作出合適快捷方式處理
3 輕微工傷非工傷員輔導室經過醫療處理後應輔導急救藥品登記表明確寫出料署名外需換藥者輔導員囑咐患者換藥時間傷患期間注意事項
4 患員輔導室相應醫療處理時單位組（股）長級領導批准帶領輔導室簽署姓名出廠時間輔導員將患員帶出工廠門崗送醫療站診該患員醫療站診後回廠區輔導室簽署回廠時間姓名便 輔導員明確查閱讀患員否回廠
5 對病情較爲嚴重者輔導員給予愛心探時並贈送愛心禮品愛心禮贈送後輔導員應明確記錄接受禮品患員姓名單位患病原呈股長領導參閱
6 調查宿舍醫療站病情調查時並作出記錄指率呈股長級幹部參閱
3 現場員工心理訪談總廠員離職原調查
1 現場 生活區與員工們進行心理溝通瞭解們對公司工作生活規章制度理觀點否適應確困難者給予適當幫助
2 調查總廠員離職原調查離職原時應與們進行心理溝通
便明確真正離職目並作記錄針對情況需應做心理者輔導者給予相應輔導讓繼續盡力留公司態度堅決者輔導員給發辭職單並求該員書面記錄離職原並簽名單位發出辭職單輔導員編號
四工傷員病情資料資料追蹤結案處理
1 工傷員發生重工傷事件當天輔導員幫助診時應時社保員總廠事课股長安全股發出書面通知並明確寫出工傷事件發生時間工傷員單位姓名受傷部位善後處理外應時追蹤工傷員級導否呈報工傷事件文件於總廠事课電腦果級領導呈報告輔導員應帶工傷證明書醫院協助傷員診反工傷員無法醫院診者確定需醫院診情節嚴重者級領導當天沒呈報出重異常者輔導員應適當瞭解具體情況並徵求級領導意見時作出完善處理
2 輔導員攜工傷員工傷證明單廠醫療站相應效治療時輔導員應帶工傷證明單工傷證明複印件厚街醫院給工傷員辦理轉診手續並醫院記帳方式給工傷員辦理餐飲手續
3 工傷員住院期間門診治療期間隨時醫院探病情並回後級領導彙報住院具體情況輔導員探病情時攜帶理賠委託書令工傷員簽署姓名身份證號碼錄印指紋並囑交身份證複印件
4 工傷員病情全愈後輔導員醫院爲結案輔導員攜帶公司欠條醫院蓋醫院印章收據帶回公司時應帶回工作員診斷證明書病歷
5 回廠後輔導員醫院蓋章收據整理複印附應付憑單(應付憑單粘貼醫院帳號)結案重呈報文交股長經理核准簽署後登記交財務課簽收財務轉帳入醫院追蹤財務課領取回執單附工傷結案員名單金額醫院取回工傷證明單欠條交事课股長存檔
6 輔導員應結案工傷員治療費收據診斷證明身份證複印件理賠委託書片交社保員保險公司理賠
工傷員相關資料永久保存非工傷員相關資料暫時性保存輔導室
單位總廠事
姓名瘳 澤 民
職稱助 理
職位輔 導 員
1 工傷事件處理
1
1 對虛驚事件員進行簡單消毒包紮
2 對需外送醫療站醫院工傷員專工傷呈報表填寫清楚工傷員受傷時間單位 工號姓名受傷部位受傷經過式兩份份交與安全股追蹤重異常
份交與股長電腦信箱裏追蹤重異常 呈報文給予工傷證明將工傷證明填寫清楚白聯交與醫療站(醫院記帳二聯交股長存檔工傷事件必須登記存檔還需將工傷員社保專呈報紙條填寫清楚單位工號姓名出險通知身份證號碼進廠日期交與社保員報案(24時內)社保員需通知醫生開社保處方對工傷員進行病情追蹤並對愛心探
3 醫療終結工傷員欠條醫療站(醫院)醫發票診斷證明書病歷取回醫療站發票診斷證明書還需醫院蓋章保工傷員追蹤身份證複印件份填寫分理賠委託書交社保員並簽收社保工傷員追蹤身份證複印年兩件片兩張附保需資料醫院資料社保處方交社保員簽收保險公司理賠
4 醫療站(醫院)發票複印份附應付憑單厚街醫院帳號結案重異常 呈報文交股長經理簽核後登記並交財務簽收財務轉帳入醫院追蹤財務領取醫院財務進帳回執單附轉入名名單金額醫療站(醫院)取回工傷員白聯欠條白聯交股長存檔欠條手撕掉
5 醫療站結文 工傷員損失金額還需登記便後還需查詢還需將金額交與股長便 結案
2 生病處理
1
1 對需醫療站治病職工登記進出廠時間送醫療站治療對較重病給予愛心探
2 對需醫院住院生病職工社保專呈報紙條填寫清楚單位工號姓名時間出險通知身份證號碼進廠日期交與社保員報案(24時內)醫療終結與工傷員醫療終結樣處理並對住院職工愛心探
3 對無錢治療生病職工少量備金爲墊付發函扣取工資扣工資函件需附請款單醫發票會簽交股長經理簽核後交廠總理簽核複印扣工資函交財務簽收領回備金對無錢住院後病職工 需寫請款單生病職工單位擔保財務款醫療張結後發函扣取工資財務充帳
3 急救藥箱理
1
1 全廠急救藥箱品發放與發放記錄
2 全廠急救藥箱檢查致少周次檢查藥箱否缺損藥品否齊全登記表否登記保簽卡否張貼擔架否缺損等
3 月對單位急救員4分鐘急救測試
4 月月底對新增急救員培訓急救藥箱保簽卡換發
5 月朋底對急救藥品盤點請購月需藥品明細
4 對員工心理諮詢輔導
1
1 天廠區對45員工進行方談將方談內容呈與現場 單位經理會簽後交股長經理簽核對員工提出問題給予調整
2 對離職員進行心理諮詢確交離職員心理狀態離職原便爲職員工提供更方式保證們心理健康積極工作態度
3 資訊諮詢
5 職業健康理
1
1 對醫療站宿舍病情瞭解對季節病常見病流行病突發病健康講座海報郵箱工廠月刊等方式傳輸給全廠職工
2 建立與理職工健康監護檔案安排特殊工種員進行崗期間健康體槍檢對體檢異常員進行追蹤復查
對特殊工種未成年工懷孕婦女工作職業禁忌症者從事工作理
單位總廠事
姓名張磊磊
職稱助 理
職位教 官
工作職責負責新進入員兩天培訓第天培訓內容分爲幾點
1 辦理報道手續
1
1
1 報需周周六日午800準時將報員帶餐廳將行李放於規定位置然後集合員公司規定順序次辦理報手續
2 報員交相關證件資料證件交完後視爲報手續辦理完畢
3 報時仔細檢查否代報道
2 個注意事項體檢
1
1
1 報完後時講解公司相關規定培訓期間個應該注意事項
2 概十點半左右公司指定醫院會公司給新進員體檢組織新進入員體檢並監督否代體檢
3 將報員資料交廠事並組織新進員餐
4 組織新進員工操訓學習廠規消防基知識
1
1
1 午班後首先組織新進員學習軍事基動作
2 操訓完後發放廠牌學習理規章
3 講解消防基知識
5 午1700組織新進員晚餐1730分新進員帶籃球場分配宿舍
6 第二天工作內容分爲幾項
1
1
1 首先給新進員發放資料(勞動合試兩分協議書份新進員考試份)填寫資料
2 資料發放齊全後首先講解資料樣填寫
3 填寫完畢後手印並整理資料
4 資料整理完後將資料收來
7 發放新進員工體檢報告體檢合格將廠牌收來並說明行李樣規定出廠
1
1
1 午班組織新進員工學習廠歌
2 督促新時員個儀容整理後發放資料並報告驗收驗收合格後通知廠事錄指紋分配單位班
總廠事课費控方案
1 白天班開啓日光燈(根據天氣狀況調整)
2 規定時間開啓空調(早09001200午13301730加班開啓空調)室內溫度超過30度時開啓空調（並設定溫度底26度）
5設定月文具費超過1700元月
6設定年度費爲1700元月*12月20400元年
7月實際需求量請購月費節約5
22
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單位事课
職位助理
工種資料員
負責事項全厂区員事資料考勤資料薪資資料
工作事項操作標準
事資料處理
1 求職員面試合格後檢查職工申請書內容填寫否完整派單位職務否清楚初試復試核准否簽核正確員工助理需簽單位經(副)理助理班长组股长专员需簽單位协理（单位没协理需簽廠總理）課長級(含)需簽廠總理
2 確認派單位否欠編已滿編需電話通知原單位編制已滿原單位告知將離職調職須離職調職生效日期次日方報無員離職否需改單位職務經權更改後方報
3 面試表姓名性別派單位開報單報時間次日早八點將填報單交求職者
4 接教官轉交新進員資料時首先檢查報單填寫日期與正式報日期否相符身份證報單面試表姓名否致相片7張身份證複印件3份(中份縮82)畢業證複印件否齊全身份證出生日期否符合公司招聘年齡(滿16周歲)無超齡
(女性1642周歲男性1635周歲) 超齡須廠總理核准函件後檢查身份證效期限臨時身份證須廠總理簽核函件
5 輸入戶名******_******密碼*******進入電腦力資源系統
開力資源理系統日常作業(事)進入職工資料建檔
身份證號碼(身份證複印件編號)輸入編號後敲回車鍵系統動會省別籍貫性別出生年月欄中彈出對應內容與身份證核對內容否致輸入姓名民族高學歷戶籍址聯絡電話等內容進廠日期輸正式報日期單位輸面試表核准派單位職位面試表核准職務輸入接著輸入緊急聯絡證件名稱發證機關簽發日期效日期
保存職工資料工號欄會動彈出8位數寫號碼將工號填寫職工申請書工號欄
6 當日新進員事資料輸入完畢後復查資料輸入否完全正確開力資源理系統日常作業(事)進入職工資料建檔單擊查詢工號欄輸入新進員工號執行鍵逐項檢查項內容否完整身份證編號姓名單位職位進廠日期等否輸入正確
7 新進員排班進入事系統考勤系統畫面(事)開員考勤排班 (事课)選擇部門(面試表派單位)勾選需排班員姓名輸入排班日期(進廠日期)(當月後天)日期選擇班次（ 現場班1）（現場班2）選擇班序班序後單擊班次排定排班完成
8 當日新進員記錄新進登記職工花名冊職工申請書工號欄記錄花名冊對應編號後將新進員資料轉交制做廠證員做廠證
9 當新進員培訓合格後檢查教官轉交新進員事資料否齊全相片7片身份證複印件2張畢業證複印件報單職工申請書保證書體檢表新進員測試題協議書勞動合內容否完整(保證書協議書勞動合須指模體檢表檢查專案須正常範圍內)
10 進入電腦力資源系統(系統)戶名******—****** 密碼******
開力資源理系統日常作業(事)進入職工資料建檔單擊查詢輸入工號執行鍵出現事資料內容確認否麵試表姓名致單擊個指紋資料錄入鍵開始執行指紋資料輸入
登記指紋代碼 選擇左手拇指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功
選擇左手無名指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功後指紋錄入完成
11 電話通知單位辦事員帶新進員班辦事員帶時須新進登記簽名簽收OK後單位辦事員將帶給單位後安排班
12 將分單位班員事資料裝入檔案袋填寫事個檔案目錄檔案袋右角注明花名冊對應編號(面試表工號欄編號)將檔案目錄貼檔案袋中間位置後單位編號歸檔
13 班長級幹部資料須月15日前交力資源部進行培訓培訓OK後返還事课(月15日後入廠員則次月15日前交力資源部)
二考勤異常處理
1 輸入戶名******—***** 密碼******
2 進入電腦力資源系統
3 早八點十五卡完畢後進入卡機資料載收集(電腦室)選擇綠陽廠考勤開始採集資料獲取完成後退出
4 雙擊考勤系統畫面(事)→考勤資料收集分析選擇需收集考勤資料日期收集完成後退出
5 雙擊考勤系統畫面(事) →考勤卡資料檢核(事)選擇需檢視日期→單擊考勤異常檢核報表
6 考勤出現曠工遲時將考勤異常統計報表會簽單位查明異常原事课資料員簽核曠工名單追蹤曠工改遲函件
7 遲超過15分鐘算曠工須補假
8 當日新進未分單位班員將曠工更改爲正常出勤
9 卡異常員當日值班員作記錄將曠工更改爲正常出勤
10 日出差員未時回廠卡視出差單實際回廠時間將曠工更改爲出差
11 日午09：00點前考勤資料日轉檔便於廠經副理查當日午單位出勤狀況日午15：30分前考勤資料日轉檔便於IE課計算件資數準確無誤日班前須將昨日考勤資料日結
備註(雙擊考勤系統畫面(事)→考勤資料日轉檔→選擇轉檔日期→正式轉檔→轉檔成功→退出
雙擊考勤系統畫面(事)→考勤資料日結→選擇日結日期→正式日結→日結完成)
12 考勤補充當日職無考勤資料員需補入考勤資料考勤資料未日結情況需重新排班收集
考勤資料已日結需財務修改程式中補增考勤 雙擊考勤正式資料修改(財務) →選擇無考勤日期→選考勤員→先F6新增F4複製→輸入補增員工號→回車→保存
採集卡機卡資料出現異常 IP位址誤
單擊開始→設置→網路撥號連接→連接→屬性→Internet協定(TCPIP)
→屬性→IP位址17229213
異常電話通知電腦室請工程股找廠商處理
三件資作業
1 考勤資料收集完成後日早0840轉檔計算件資→計算完成後抄件資登記公佈現場件資公佈欄(備註件資計算中異常須找相關單位時處理IE課生)
四請假處理
1 請假須提前天辦理單位核准假條
2 假條填寫請假卡內容年度→請假起止日期→請假事→請假天數→事備註欄登記姓名
整個年度內請事病假超過60天廠總理核准外
病假超過2天需醫院證明
事病假時爲單位特休1天爲單位
休事病假須先休完特休
助理員工級請假卡簽單位副理班長专员股组长級請假卡簽單位协理課長級請假卡簽廠厂总理沒協理單位需廠總理核准
請假卡隨意塗改否則無效特殊情況需更改則須呈原核准重新簽核
請假卡必須時追蹤求快速度簽核送回事课
接核准請假卡時須開放行條交事专员簽字將請長假員廠證收回請假員回廠班時憑放行條事课換取廠證
當天請假員當天輸入請假系統
五獎懲處理
1 總務單位外單位獎懲情況時單位辦事員事课領取編號獎懲令總務部單位獎懲情況時須單位事课領取事須做記錄領取簽名便追蹤並告知單位辦事員儘快將核准獎懲令交回事课存檔處理
2 接獎懲函件時必須清楚單位姓名工號獎懲具休內容否會簽相關單位員核准未求處理律予退件
3 獎懲函件嘉獎處罰次數必須寫
4 課長級獎懲核准許權廠協理廠總理
5 確認獎懲函件無誤後立登記於獎懲登記並函件右角注明收件日期收件姓名
6 將獎懲函件消號抄寫獎懲公告呈簽蔣經理簽核後將函件存檔
7 將懲獎公告交教官張貼公告欄內
8 將當天獎懲情況輸入獎懲系統便查詢
六辭職處理
1 離職含辭工解雇解劳动合離四種類型
2 課長級解雇解劳动合辭職核准許權廠總理職務須簽單位經理會簽總務經理
3 接辭工單時注意離職日期否接件日期接辭工單必須接廠證接辭工時職工丟失廠證需單位發函補扣款函件方接辭工單
4 欄單位經理核准簽監交定簽
5 幕僚單位辭工單須會簽電腦室文具室秘書室財務五金倉五個單位班長幹部單須會簽文具室秘書室財務五金倉四個單位
6 解雇核准簽呈表爲准解劳动合解劳动合令(處罰令)爲准核准解雇解劳动合函件必須生效日期充分理解雇解劳动合函件須會簽總務經理
7 接解雇解劳动合函件後須儘快函件備註個考勤資料獎懲記錄考級送交財務相關員
8 曠工滿三天視爲動離職離員視爲動放棄薪資
9 確認離職函件無誤後立登記於離職登記並電腦中刪資料
10 離員需登記離職登記交單位簽核後方電腦中刪資料取消花名冊減掉出勤表數
11 辭工解雇員事給予開放行條放行條效時間爲當日午17點30分次日早晨8點
12 離員曠工未滿3天求開放行條須單位核准函件否則曠工滿3天後開放行條
13 解劳动合員開放行條保安將帶回宿舍領取行李帶出廠外
14 放行條於當日17點交宿舍理员廠区（含开部公幕僚）單位放行條交庶股並簽收二廠区（含开二部）單位放行條交庶二股並簽收
七調職處理
1 調令於月1日生效升遷調令須9日前交事
2 調令須經原單位經理新單位經理核准後方生效
3 課長級升遷調職降職核准權准廠總理
4 確認函件無誤後登記調職登記於當月薪資存檔後進行電腦資料調動
5 升遷行政權員調令交力資源部培訓培訓合格後調令歸檔
13 追蹤調動員更換廠證
八停薪留職處理
1 員工停薪留職函件須廠經理核准班長級含幹部須單位協經理核准課長級員廠總經理核准
2 入廠滿年方辦理停薪留職手續
3 停薪留職少停二個月停年
4 停薪留職生效日期爲月號
5 停薪留職期間占單位編制
6 停薪留職時將廠證收回開放行條給
7 將停薪留職員事檔案抽出檔案目錄備註停薪留職日期與停薪留職員檔案歸檔放起
8 停薪留職提前複職：員工須廠經理核准班長級含幹部須單位協經理核准課長級員廠總經理核准複職函件
9 複職函件須找財務姚燕解鎖生效日期更正停薪留職日期將事檔案袋還原複職函件放入檔案袋內存檔
九周事動態月事動態報告
1 周事動態 報告周五周四單位員流動獎懲狀況
新進登記離職登記統計周單位新進辭工解雇解劳动合離情況計算周職數離職數離職率處罰率嘉獎率
離職率(離職數離職數+現數)*100
獎懲率(獎懲次數現數)*100
2 月事動態 報告月1日30日單位員流動獎懲狀況
雙擊類匯總報表(事)
→選擇日期月1日月後天系統匯總出單位職數離職數離職率處罰率嘉獎率核對職數與當日出勤數否致
離職率(離職數離職數+現數)*100
獎懲率(獎懲次數現數)*100
十考評表
1 考評表分爲兩種季度考評表月考評
2 月考評月2425日對員工發放考評
3 季度考評錶針對全廠年考評兩次(元月七月)季度考評表須八號前交秘書室並做相應簽收考評表秘書室統發放
4 當月進廠滿7天月入廠未滿7天員發放新進考評表考評表交單位辦事員並做相應簽收
5 考評表須月底前追蹤全部簽回交事课
6 員工考評單位經理核准助理組股長級考評單位經理簽核後須秘書室邱經理簽核方生效班組課長級考評須簽廠總理方生效
7 考評表收回後月底前全部輸入電腦當月進廠未滿7天員輸入低評等（當月進廠未滿7天員月發放考評表）當月進廠當月離職員輸入低評等
十外宿處理
1
1
1
1 月月初接庶務股提供月外宿住宿員函件時先檢查函件否簽核完成辦理外宿卡
2 廠單位員名單裏總廠区二廠区單位須告知總廠区二廠区事並求對應名單後面簽名
3 進入力資源系統日常作業開外宿理(事)將外宿住宿員輸入電腦
外宿輸入裏面直接輸入工號→回車→姓名→輸入開始外宿日期(當月1號) →結束日期輸入 →勾選外宿補助→保存
住宿輸入裏面查詢→工號→執行→輸入外宿結束日期(月後日)→外宿補助須勾選→保存
十技術津貼
1 月新增技術津貼員名單技術鑒定中心股長方鳳提供
2 進入力資源理系統日常作業→員考評(基薪資)資料建檔→進入右邊對話方塊輸入並保存
十二薪資資料處理
1 負責轄單位薪資明細處理與核對薪資報表檢核無誤後於月3日鎖定
2 核對明細爲員考評技術津貼考勤請假獎懲外宿等
3 月15日25日提供離解雇解劳动合員名單給財務(當月進廠當月出廠員提供)
單位總廠事课
姓名杭玉霞 廖云川
職稱：专员
．協助課長處理股內日常工作事項工作務傳達與追蹤
二證件辦理
1
1
1 瞭解職務助理〈助理工程師〈專員〈股長〈工程師〈高專〈課長〈高級工程師〈〈副理〈經理〈協理〈廠總理股長級幹部需經理簽字核准高專級需廠總理簽字核准
2 先面試表無相片7張身份證複印件3張派職務助理爲黃牌助理班长專員職務爲紅牌
3 幕僚員需高中畢業證沒高中畢業定免高中畢業證函件函件廠協理核准
4 辦理廠證需注明進廠日期廠牌需蓋鋼印事證件專章
5 電子感應卡事系統裏發放完成後交與教官後事系統裏裁員资料傳
6 補办工廠證感應卡：廠證感應卡丟失則需發函補辦補办工廠證需單位經理核准
7 特殊機器操作崗證名單需考試員姓名工號考試合格後操作機種名稱簽名需辦理特殊機器操作崗證名單必須環安副理簽名
8 外宿卡需庶務股提供需辦外宿員名單個外宿申請單（白聯）相片
9 證件需16：30前完成
三．天事動態
1
1 統計出當天編制現報事假病假曠工公休特休公傷離職實際出勤欠編面試分車間數
2 檢核當日事資料曠工名單與事動態然後通過核對數否正確
3 核查無誤後Ｅ_MAIL相關員
四．願加班申請單
月月底發月願加班申請單
注意事項
1 對發出願加班單單位做登記並核對發放完成
2 收齊願加班申請單並做登記
3 願加班申請單樓二樓三樓幕僚單位分別整理起並檢查否齊全
4 全部收回後整理楼
五．1618周歲員名單統計
1 電腦作業從系統裏調出來未滿18周歲員名單表格作出
2 單位姓名工號出生日期進廠日期工種排列查詢個1618周歲員操作工種
3 1618周歲員接觸害物質(刷膠印刷粗削皮磨皮磨灰操作裁斷機)應立通知級並調配工種
4 1618周歲員夜班
5 月6號統計完成後E_MAIL環安課
六．懷孕名單
1 通知單位統計單位懷孕員名單
2 懷孕名單需注明單位\姓名\工號\工種\懷孕時間
3 懷孕員夜班\操作危險工種體力勞動
4 完成後E_MAIL環安課
七．生日名單統計
1 從電腦系統裏調出當月生日名單
2 名單單位姓名工號進廠日期排例
3 進廠未滿７天享生日禮物
4 呈核准後交庶務股
5 生日名單需月10日前完成
八．員介紹費申請
1 介紹員進廠應提前兩天事填介紹單事登記並单位簽名
2 查詢介紹員否公司報並登記單位工號進廠日期熟手通知技術鑒定中心員做技術鑒定
3 與介紹相關資料做表格電腦存檔
4 定期查詢介紹否進廠做登記
5 介紹進廠滿個月後申請介紹費熟手會簽技術鑒定中心
6 核決後交財務課
九．保險處理
1 月102030整理養老工傷保險增減員資料
2 進入力資源系統雙擊社保畫面進入社保投保員查詢將帶*號員社保減掉後EXCEI表格方式列印出來呈
3 將周環安課給事辦崗證員投入工傷保險（備註：養老保險員工願投保增減員須數須相）EXCEI表格方式列印出來呈
十月底須統計報表給相關單位發薪前天出勤數廠單位離職狀況單位離職過技術津貼員明細月工作時數統計月出勤狀況樓層事動態月廠單位流動狀況表報表簽核後交相關單位後E—MAIL相關員
十．月1424日追蹤離解雇解劳动合員名單提供交財務
十二．對周月事動態追蹤時完成後E—MAIL相關員
十三．對股內需物品評估提出月量申請文具室
十四．對月項值班表排定
單位事课
姓名彭美麗
職稱助理
工種社保員
1 申請退養老保險
1
1 單位發函申請退保
2 廠事课查証時參保並簽名
3 財務簽名
4 廠事专员將函件交社保員後社保員填寫退保申請表
5 填寫退保申請表後總務經理印章表簽核
6 簽核後轉呈秘書室厂总理蓋章
2 網做增減養老工傷員名單
1
1 開登入網站圖標
2 對話框輸Hr—Oasis SW2DE3→確定
3 雙擊單位號申報保險→確定→
4 輸入編號08003592→密碼168403→驗証密碼→確定
5 綜合申報→停止員資料→OK
6 綜合申報→新增員→需廠事提供身份証複印件張→OK
7 草稿箱→提交記錄→提交→確定兩次
8 後退出網絡
三 工傷出險員
1 輔導員提供詳細出險員名單時間點日期
2 報案先查証員否網參保參保險社保局送交工傷認定書畫(30天內加蓋工章)
3 拔總機轉入保電話22224267報案未參報次保
4 報案需說明出險員姓名出險內容時間日期點
5 登記保報給們報案號
6 完成
四 資料整理
1 傷者痊愈後輔導員將相關資料轉交給社保員
2 社保員接資料後開始整理
3 查資料否齊全
社保病歷發票診斷証明書社保處方片住院清單社保工傷員資料備齊後需帶社保局結案需進行評殘請社保局開評殘介紹信並蓋章後萬江城穀湧醫院進行評殘(評殘資料病歷診斷証明書片)十天後社保局工傷事評定書
結案
保病歷發票診斷証明書薪資表公司証明書出險通知書賠款收據理賠委託書身份証複印件需評殘公司開工傷証明
呈經理簽核後轉交秘書室呈李廠總理蓋章
著病歷診斷証明書公司証明疏東華醫院三樓找陳風仙姐開評殘介紹信
二樓進行評殘評殘後10天醫院結果
結案將資料轉交給保公司
保公司將資料回後返回給社保員
社保員將資料交財務並申核
申核後總務經理簽字
轉交秘書室李廠總理蓋章
蓋完章後社保員將資料整理轉交保公司
保公司會整理過後轉帳公司
後交財務進行查帳
完成
3 月列印養老工傷員名單
1
1 開電腦網圖標圖
2 輸入Hr—Oasis—SW2DE3
3 單位申報—確定—
4 綜合申報→草稿箱→月已通過員
5 載
6 保存桌面Excel文檔保存→完成→關閉網絡系統
7 開Excel中網載文件→列印
8 列印完後複印份總務經理簽字
9 轉交秘書室李廠總理蓋章
10 社保局三樓三號窗口蓋社保局公章
11 保留份留底
4 列印社保卡
1
1 社保員需社保局列印個月社保卡
2 6號窗口填寫列印社保卡清單
3 交給社保員列印
4 列印社保卡回廠後查証個廠區分發
5 請款
1
1 當出險員評殘並辭工回家後社保員需公司請款
2 準備協議書請款單工資計算表家庭住址郵編
3 需出險簽字手印
4 整理後總廠事课長簽核送總務經理簽字
5 轉呈秘書室李廠總理簽章並簽字
6 將請款單交財務專員並財務進行申檢
7 完成
6 生病
1
1 生病投社保者著社保卡身份証原件醫院社保窗口登記報銷然後保報案(24時內)電話22224267當生病治療後保公司理賠
2 沒投社保者則社保員報案(24時內)當生病治療後保公司理賠
7 退工傷保險
1
1 月10號—20號—30號區事提供工傷保險增減名單
2 社保員接名單後網開網站圖標
3 對話框輸Hr—Oasis SW2DE3→確定
4 雙擊單位號申報保險→確定→
5 輸入編號08003592→密碼168403→驗証密碼→確定
6 綜合申報→停止員資料→OK
7 綜合申報→新增員資料→OK
8 草稿箱→提交記錄→提交→確定兩次
9 後退出網絡
10 完成
八 月19號填寫社保費轉帳應付憑單
單位事課
姓名王紅喜
職稱助理
工種招工員
現將招工事宜分爲幾個方面：
帶新入廠
1 日早八點鍾準時綠揚門崗帶報員進入餐廳
2 儀容求：穿拖鞋進入公司並提醒報員否準備齊七張片身份證複印件三張未準備片身份證複印馬準備辦齊後來報三天內報效個求髮型否合格留鬍鬚
二．初試
1 日早八點四點間绿扬門崗帶面試進入餐廳
2 面試員時確定身份證否真假否過期身份證
3 核對身份證與否相符合注意身份證無超齡身份證未法定年
齡者
標準：男生1635歲女生1642歲
1 測試與工作相關簡單問題考驗面試反應力否敏捷檢查否紋身
2 注意否傷殘員必須持傷殘證明方帶入餐廳面試
三．復試
1 員必須排隊次行走進入餐廳
2 進入餐廳後次坐並求隨吐痰亂扔垃圾腳踩踏桌子
3 逐個發放面試表身份證並講解填寫注意事項
4 保持面試表整潔統復試通知單收並存檔
四．審核
1 通知級面試新進員維護秩序求排隊面試
2 面試完後合格員帶出門崗外
3 合格員則帶入廠區區事處理
4 單位辦事員帶面試車間面試
5 當面試合格後返回事報單事講解儀容求
6 求：報時留鬍鬚男生髮型標準頭著裝整理方報
7 第二天八點鍾綠揚門崗報
五．統計
1 統計天面試合格數報數
2 交級
單位事课
姓名曹麗 陳華龍
職稱助理
工種教官
1 辦理報手續
1
1
1 聝工報需周周五日午8：00準時將報員帶二廠餐廳將員行李放規定位置然後集合報員公司規定順序辦理報手續
2 報員須交相關真實證件資料〈身份證複印件三張中份縮82期免冠寸片七張事發報單〉報中給位報員發放厚街醫院預防性健康檢查工健康狀況報書份外報時應注意報員年齡男女性満16周歲者方報證件真假否代報
3 注意個衛生指甲超過3mm男生留鬍鬚留長髮
2 報員應注意事項
1
1
1 報完畢後將報員資料送區事後給當日報員講解公司餐規定順序生活區理規定
2 公司指定醫院來廠給當日報員進行體檢體檢過程中應注意報員身體沒舒服體檢者
3 體檢過後集合當日報員廠分批進行餐通知報員午13：50指定餐廳集合
3 廠歌軍事動作
1
1
1 集合報員公司規定廠歌綠陽廠歌綠陽進行曲來教唱報員
2 軍事動作：培訓新進員工<立正稍息問早問蹲與起立停止間三面轉法原踏步與立定>
四學習瞭解公司相關規定
1 給報員發放廠牌講解卡時間廠牌重性
2 講解公司簡介公司員工班紀律
3 正常班時間請假
4 薪資標準周工作時間(超過60個時)
5 公司福利獎懲
6 講解辦理離職手續相關員核准
五消防知識
1 講解防火常識火災基知識（玩火明火明尋找物品亂接電線亂丟煙頭切觸動電器開關與明火班前應檢查宿舍電源否斷電班前車間電源否關閉外走廊樓梯口等處堆放雜物保持通道安全出口暢通）
2 講解發生火災時逃生救
1 熟悉環境
2 迅速撤離法
3 毛巾保護法
4 通道疏散法
5 標誌引導法
3 講解樣滅火器材
1 乾粉滅火器
2 泡沬滅火器
3 二氧化碳滅火器消防栓
六職工勞動合
講解勞動合期限合相關內容
單位事课
姓名李香 秦秀紅
職位助理
工種資料員
負責事項總務部 秘書室 電腦室 關務室 財務課 採購課 QA 環安 IE課 倉檢課 陽二開技Team1 Team2 調料室 開發業務 廠務業務 量課員事資料考勤資料薪資資料
工作事項操作標準
事資料處理
1 求職員面試合格後檢查職工申請書內容填寫否完整派單位職務否清楚初試復試核准否簽核正確助理級需簽單位經(副)理課長級(含)需簽廠總理
2 確認派單位否欠編已滿編需電話通知原單位編制已滿原單位告知將離職調職須離職調職生效日期次日方報
3 面試表姓名性別派單位開報單報時間次日早八點將填報單交求職者
4 接教官轉交新進員資料時首先檢查報單填寫日期與正式報日期否相符
身份證報單面試表姓名否致相片7張身份證複印件3份(中份縮82)畢業證複印件否齊全身份證出生日期否符合公司招聘年齡(滿16周歲)無超齡(女性1642周歲男性1635周歲) 超齡須廠總理核准函件後檢查身份證效期限臨時身份證須廠總理簽核函件
5 進入電腦力資源系統戶名*****_***** 密碼*******
開力資源理系統日常作業(事)HRM010進入職工資料建檔HRI110
身份證號碼(身份證複印件編號)輸入編號後敲回車鍵系統動會省別籍貫性別出生年月欄中彈出對應內容與身份證核對內容否致
輸入姓名民族高學歷戶籍址聯絡電話等內容進廠日期輸正式報日期單位輸面試表核准派單位職位面試表核准職務輸入
輸入證件名稱發證機關簽發日期效日期
保存職工資料工號欄會動彈出8位元數位號碼
將工號填寫職工申請書工號欄
6 當日新進員事資料輸入完畢後復查資料輸入否完全正確
開力資源理系統日常作業(事)HRM010進入職工資料建檔HRI110 單擊查詢工號欄輸入新進員工號執行鍵
逐項檢查項內容否完整身份證編號姓名單位職位進廠日期等否輸入正確
7 新進員排班
進入事系統考勤系統畫面HRM300開員考勤排班修改(事课)HRU325選擇部門(面試表派單位)勾選需排班員姓名輸入排班日期(進廠日期)(當月後天)日期選擇班次安全股保安(保安班)安全股清潔工(清潔工班)庶務股廚工(廚房班)庶務股理員(舍監班)勤務股司機(司機班)家(家班)單位排幕僚班1選擇班序班序後單擊班次排定排班完成
8 當日新進員記錄新進登記職工花名冊職工申請書工號欄記錄花名冊對應編號後將新進員資料轉交廖雲川做廠證
9 當新進員培訓合格後檢查教官轉交新進員事資料否齊全相片3片身份證複印件2張畢業證複印件報單職工申請書保證書體檢表新進員試題協議書勞動合內容否完整(保證書協議書勞動合須指模體檢表檢查專案須正常範圍內)
10 進入電腦力資源系統(系統)戶名ADE_SXQ 密碼XQ4521
開力資源理系統日常作業(事)HRM010進入職工資料建檔
單擊查詢輸入工號執行鍵出現事資料內容確認否麵試表姓名致
單擊個指紋資料錄入鍵開始執行指紋資料輸入
登記指紋代碼 選擇左手拇指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功
選擇左手無名指開始驗證驗證OK後開始註冊註冊成功後指紋錄入完成
11 電話通知單位辦事員事课帶新進員班辦事員帶時須新進登記簽名簽收OK後將新進員廠證交單位辦事員將帶入單位班
12 將分單位班員事資料裝入檔案袋填寫事個檔案目錄檔案袋右角注明花名冊對應編號(面試表工號欄編號)將檔案目錄貼檔案袋中間位置後單位編號歸檔
13 專員級幹部資料須月15日前交力資源部進行培訓培訓OK後返還事课(月15日後入廠員則次月15日前交力資源部)
二考勤異常處理
1 進入電腦力資源系統
2 早八點卡完畢後雙擊卡機資料載收集(電腦室)HRU380選擇綠陽總廠考勤(總廠區)綠陽總廠考勤(辦公樓)開始採集採集完成後退出
3 雙擊考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料收集分析HRU330B選擇需收集考勤資料日期收集完成後退出
4 雙擊考勤系統畫面(事)HRM300 →考勤卡資料檢核(事)HRU331選擇需檢視日期→單擊考勤異常檢核報表
5 考勤出現曠工遲時將考勤異常統計報表會簽單位查明異常原並追蹤單位辦事員將曠工名單遲名單曠工改遲函件簽核後交事
6 遲超過15分鐘算曠工應補假
7 當日新進未分單位班員將曠工更改爲正常出勤
8 卡異常員當日值班員作記錄將曠工更改爲正常出勤
9 日出差員未時回廠卡視出差單實際回廠時間將曠工更改爲出差
10 日早9點前考勤資料轉檔考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料日轉檔HRU331A
11 日班前須將昨日考勤日結
雙擊考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料日轉檔HRU331A→選擇轉檔日期→正式轉檔→轉檔成功→退出
雙擊考勤系統畫面(事)HRM300→考勤資料日結HRU333A→選擇日結日期→正式日結→日結完成
12 考勤補充當日職無考勤資料員需補入考勤資料
考勤資料未日結情況需重新排班收集便
考勤資料已日結需財務修改程式中補增考勤 雙擊考勤正式資料修改(財務)HRU333 →選擇無考勤日期→選考勤員→先F6新增F4複製→輸入補增員工號→回車→保存
採集卡機卡資料出現異常 IP位址誤
單擊開始→設置→網路撥號連接→連接→屬性→Internet協定(TCPIP) →屬性→IP位址17229213
異常電話通知電腦室請工程股找廠商處理
三請假處理
1 請假須提前天辦理單位核准假條
2 假條填寫請假卡內容年度→請假起止日期→請假事→請假天數→事備註欄登記姓名
整個年度內請事病假超過60天廠總理核准外
病假超過2天需醫院證明
事病假時爲單位特休1天爲單位
休事病假須先休完特休
助理級請假卡簽單位課長專員級請假卡簽單位經(副)理課長級請假卡簽廠總理
請假卡隨意塗改否則無效特殊情況需更改則須呈原核准重新簽核
請假卡必須時追蹤求快速度簽核送回事课
接核准請假卡時須開立放行條交事课長簽字將請長假員廠證收回請假員回廠班時憑放行條事课換取廠證
當天請假員當天輸入請假系統 考勤系統畫面(事)HRM300→請假資料輸入(事课) HRI310→輸入工號姓名請假類型請假天數
四獎懲處理
1 總務單位外單位獎懲情況時單位辦事員事课領取編號獎懲令總務部單位獎懲情況時須單位事课領取事須做記錄領取簽名便追蹤並告知單位辦事員儘快將核准獎懲令交回事课存檔處理
2 接獎懲函件時必須清楚單位姓名工號獎懲具休內容否會簽相關單位員核准未求處理律予退件
3 獎懲函件嘉獎處罰次數必須寫
4 課長級獎懲核准許權廠總理
5 確認獎懲函件無誤後立登記於獎懲登記並函件右角注明收件日期收件姓名
6 將獎懲函件消號抄寫獎懲公告呈簽蔣經理簽核後將函件存檔
7 將懲獎公告交教官張貼公告欄內
8 將當天獎懲情況輸入獎懲系統便查詢(力資源理系統日常作業HRM010→職工獎懲輸入HRI140)
五辭職處理
1 離職含辭工解雇解劳动合離四種
2 課長級解雇解劳动合辭職核准許權廠總理職務須簽單位經理
3 接辭工單時注意離職日期否接件日期接辭工單必接廠證辭工時職工丟失廠證需單位發函補扣款函件方接辭工單
4 欄單位經理核准簽監交定簽
5 幕僚單位辭工單須會簽電腦室文具室秘書室五金倉四個單位
6 解雇核准簽呈表爲准解劳动合解劳动合令(處罰令)爲准核准解雇解劳动合函件必須生效日期充分理解雇解劳动合函件須會簽總務蔣經理
7 接解雇解劳动合函件後須儘快函件備註個考勤資料獎懲記錄考級送交財務姚燕
8 曠工滿三天視爲動離職離員視爲動放棄薪資
9 確認離職函件無誤後立登記於離職登記並電腦中刪資料
10 離員需登記離職登記交單位簽核後方電腦中刪資料(力資源理系統日常作業(事)HRM010→職工離職輸入HRI150)
11 辭工解雇員事給予開放行條放行條效時間爲當日午17點30
分次日早晨8點
12 離員曠工未滿3天求開放行條須單位核准函件否則曠工滿3天後開放行條
13 解劳动合員開放行條保安將帶回宿舍領取行李帶出廠外
14 放行條於當日17點交舍監總廠幕僚單位放行條交庶股陽二開技單位放行條交庶二股
六調職處理
1 調令於月1日生效升遷調令須9日前交事
2 調令須經原單位經理新單位經理核准後方生效
3 課長級升遷調職降職核准權准廠總理
4 確認函件無誤後登記調職登記於當月薪資存檔後進行電腦資料調動(力資源理系統日常作業HRM010→職工調動輸入HRI130→輸入完成→職工調動確認HRU130)
5 升遷行政權員調令交力資源部培訓培訓合格後調令歸檔
6 追蹤調動員月5日前更換廠證完成
七停薪留職處理
1．停薪留職函件須廠總理核准
2．入廠滿年方辦理停薪留職手續
3．停薪留職少停三個月停年
4．停薪留職生效日期爲月號
5．停薪留職期間占單位編制
6．停薪留職時將廠證收回開放行條給
7．將停薪留職員事檔案抽出檔案目錄備註停薪留職日期與停薪留職員檔案歸檔起
8 停薪留職提前複職須廠總理核准複職函件
9 複職函件須找財務姚燕解鎖生效日期更正停薪留職日期將事檔案袋還原複職函件放入檔案袋內存檔
八周(月)事動態表
1周(月)事動態 統計周五周四月單位新進離職獎懲狀況
計算周(月)職數離職數離職率處罰率嘉獎率
離職率(離職數離職數+現數)*100
獎懲率(獎懲次數現數)*100
九考評表
1 考評表分爲兩種季度考評表新進考評表
2 季度考評針對全廠年考評兩次(元月七月)季度考評表須八號前交秘書室並做相應簽收考評表秘書室統發放
3 當月進廠滿7天月入廠未滿7天員發放新進考評表考評表交單位辦事員並做相應簽收
4 考評表須月底前追蹤全部簽回交事课
5 助理級考評單位經理簽核後須秘書室邱經理簽核方生效課長級考評須簽廠總理方生效
6 考評表收回後月底前全部輸入電腦當月進廠未滿7天員輸入考級1級(月發放考評表)當月進廠當月離職員輸入考級1組
十外宿處理
1 月月初接庶務股提供月外宿住宿員函件時先檢查函件經理無簽核
2 總廠幕僚單位員名單裏廠二廠單位須告知廠二廠事並求對應名單後面簽名
3 進入力資源系統日常作業HRM010開外宿理(事)HRI220將外宿住宿員輸入電腦
外宿輸入裏面直接輸入工號→回車→姓名→輸入開始外宿日期(當月1號)→結束日期輸入→勾選外宿補助→保存
住宿輸入裏面查詢→工號→執行→輸入外宿結束日期(月後日)→外宿補助須勾選→保存
十技術津貼
1 新增技術津貼員名單技術鑒定中心股長方鳳提供
2 力資源理系統日常作業HRM010→員考評(基薪資)資料建檔
HRI550A→進入右邊對話方塊輸入並保存
十薪資資料處理
1 負責轄單位薪資明細處理與核對薪資報表檢核無誤後於月3日鎖定
2 核對明細爲員考評技術津貼考勤請假獎懲外宿等
3 月15日25日提供離解雇解劳动合員名單給財務(當月進廠當月出廠員提供)
單位：總廠事
姓名：劉容
職稱：助理
工種：輔導員
1 掃輔導室衛生：爲個舒適工作環境日早晨掃衛生將日醫療垃圾送醫療站處理雙日查總廠事理滅火器功否完善（兩個分佈總廠事课門外輔導室樓梯口處）
2 瞭解總廠員離職原：總廠辭職單統輔導室領取輔導員瞭解離職原登記總廠員離職調查表並辭職單寫當月次編號
3 對全廠受輕傷員進行包紮換藥
1 先雙氧水洗患者傷口查傷口內否殘留物體
2 生理鹽水洗乾淨傷口出血止者先雲南白藥壓止血
3 止住血後紗布包紮傷口換藥者碘伏消毒撒消炎粉紗布包紮傷口
4 包紮完後需登記存檔
4 現場員工訪談：日對現場員工進行訪談瞭解現場員工工作生活對提出來意見呈報給廠經理總務
5 訂購愛心禮品瞭解宿舍醫療站病情
1
1
1 愛心禮品送給全廠重病患者輔導室訂購將當次訂購愛心禮品發票次送愛心禮品患者名單交股長處先事课備金墊付綠洲財務請款
2 對舍監報宿舍患者時給予愛心探並追蹤患者病情
3 日醫療站登記病情狀況明細將當日名單呈股長經理處簽字後存檔
六對生病患者處理
1
1 輔導員將患者送醫療站時追蹤患者病情
2 醫療站未處理生病嚴重患者將送厚街醫院治療住院患 者將患病資料於24時內報案社保員處
3 生病患者無錢治療者先事课備金墊付輔導員寫函件扣患者薪資會簽患者將函件簽廠總理複印函件送財務給理薪資員先簽字財務審核後領錢
七對工傷患者處理
1
1 工傷發生後先通知工傷患者單位從電腦發重異常股長處將患者姓名單位工號出險通知試三份交於社保員安全股股長處理
2 工傷患者重異常呈報電腦後股長處工傷證明單工傷證明單紅聯交於股長處白聯壓醫療站厚街醫院
3 醫療站未處理工傷患者時送厚街醫院將工傷證明單白聯壓醫院住院部收費處患者辦理住院手續生活定餐
4 醫院住院患者病情穩定後轉回廠內醫療站治療先給辦理出院手續事课備金進行餐費結算股長處工傷證明單紅聯複印份交醫療站紅聯退還給股長患者餐費寫請款單函件先交股長經理審核後送財務審核領錢
5 醫療站醫院病工傷患者康復結案後先給醫療站醫院欠條取回發票診斷證明單病例送厚街醫院住院部蓋收費專章將患者結案日期費報股長處填報工傷損失
6 將患者醫發票複印份先存輔導室追蹤患者張身份證複印件（入社保需交2張寸片2張身份證複印件）理賠書患者發票診斷證明書病例交社保員處
7 結案後重異常呈報文電腦簽後列印出來付醫發票複印件應付憑單應付憑單貼厚街醫院財務帳號股長經理廠總理審核後交財務簽收轉帳財務轉帳後財務進帳單醫療站醫院取回轉帳工傷患者工傷證明單白聯欠條交還股長處存檔
八急救員急救藥箱理
現場單位個急救藥箱個保兩個急救員急救員先輔導員進行基急救培訓包紮換藥領料辦理急救員培訓合格證
1
1 周星期五對全廠急救藥箱進行抽查查藥品否齊全急救員否 更換更換則對新急救員進行培訓更換新保卡
2 急救藥箱登記表必須月底時更換次藥應詳細登記領料時應先單位簽字後交股長處簽字配發藥品碘酊燒傷膏雲南白藥紅花油需空瓶子過來換
3 個月10號前對急救員進行4分鐘急救測試
4 個季度對急救員進行次急救措施講解
九月底盤點：個月底進行庫存盤點時請購月需藥品先列出需藥品交股長經理處簽字請勤務股採購
單位：總廠事
姓名：馬繼紅
職稱：助理
工種：輔導員
1 現場急救藥箱理
1 現場急救員急救知識培訓合格後求培訓合格員交寸片2張輔導室製作並予發崗合格證保卡
2 現場急救藥品工具領取：急救員急救設備登記表並規範求格式書寫領取藥品後應科股長領導批准簽署後總廠事课股長簽署然後輔導室領取急救藥品
3 輔導員發放急救藥品時應簽名急救員應輔導室急救藥品發放登記領取藥品工具並屬名單位
4 現場急救設備登記表兩個月登記並明確書寫原
5 輔導室工作員現場單位檢查藥箱時培訓合格急救員必須4分鐘內趕急救藥箱旁邊
6 輔導室檢查藥箱內容：藥品工具否保齊全急救藥品登記表書寫格式否規範明確果保完善書寫規範者予責追蹤
2 班時間輕微工傷事件虛驚事件處理
1 果輕微外傷者先輔導室包紮處理輔導室輔導員無菌操作給予合適包紮（現場急救員處理傷員外）
2 縫針殘留肢體者輔導室輔導員限工具無菌操作給予異物取出取出異物困難者轉送醫療站厚街醫院作出合適快捷方式處理
3 輕微工傷非工傷員輔導室經過醫療處理後應輔導急救藥品登記表明確寫出料署名外需換藥者輔導員囑咐患者換藥時間傷患期間注意事項
4 患員輔導室相應醫療處理時單位組（股）長級領導批准帶領輔導室簽署姓名出廠時間輔導員將患員帶出工廠門崗送醫療站診該患員醫療站診後回廠區輔導室簽署回廠時間姓名便 輔導員明確查閱讀患員否回廠
5 對病情較爲嚴重者輔導員給予愛心探時並贈送愛心禮品愛心禮贈送後輔導員應明確記錄接受禮品患員姓名單位患病原呈股長領導參閱
6 調查宿舍醫療站病情調查時並作出記錄指率呈股長級幹部參閱
3 現場員工心理訪談總廠員離職原調查
1 現場 生活區與員工們進行心理溝通瞭解們對公司工作生活規章制度理觀點否適應確困難者給予適當幫助
2 調查總廠員離職原調查離職原時應與們進行心理溝通
便明確真正離職目並作記錄針對情況需應做心理者輔導者給予相應輔導讓繼續盡力留公司態度堅決者輔導員給發辭職單並求該員書面記錄離職原並簽名單位發出辭職單輔導員編號
四工傷員病情資料資料追蹤結案處理
1 工傷員發生重工傷事件當天輔導員幫助診時應時社保員總廠事课股長安全股發出書面通知並明確寫出工傷事件發生時間工傷員單位姓名受傷部位善後處理外應時追蹤工傷員級導否呈報工傷事件文件於總廠事课電腦果級領導呈報告輔導員應帶工傷證明書醫院協助傷員診反工傷員無法醫院診者確定需醫院診情節嚴重者級領導當天沒呈報出重異常者輔導員應適當瞭解具體情況並徵求級領導意見時作出完善處理
2 輔導員攜工傷員工傷證明單廠醫療站相應效治療時輔導員應帶工傷證明單工傷證明複印件厚街醫院給工傷員辦理轉診手續並醫院記帳方式給工傷員辦理餐飲手續
3 工傷員住院期間門診治療期間隨時醫院探病情並回後級領導彙報住院具體情況輔導員探病情時攜帶理賠委託書令工傷員簽署姓名身份證號碼錄印指紋並囑交身份證複印件
4 工傷員病情全愈後輔導員醫院爲結案輔導員攜帶公司欠條醫院蓋醫院印章收據帶回公司時應帶回工作員診斷證明書病歷
5 回廠後輔導員醫院蓋章收據整理複印附應付憑單(應付憑單粘貼醫院帳號)結案重呈報文交股長經理核准簽署後登記交財務課簽收財務轉帳入醫院追蹤財務課領取回執單附工傷結案員名單金額醫院取回工傷證明單欠條交事课股長存檔
6 輔導員應結案工傷員治療費收據診斷證明身份證複印件理賠委託書片交社保員保險公司理賠
工傷員相關資料永久保存非工傷員相關資料暫時性保存輔導室
單位總廠事
姓名瘳 澤 民
職稱助 理
職位輔 導 員
1 工傷事件處理
1
1 對虛驚事件員進行簡單消毒包紮
2 對需外送醫療站醫院工傷員專工傷呈報表填寫清楚工傷員受傷時間單位 工號姓名受傷部位受傷經過式兩份份交與安全股追蹤重異常
份交與股長電腦信箱裏追蹤重異常 呈報文給予工傷證明將工傷證明填寫清楚白聯交與醫療站(醫院記帳二聯交股長存檔工傷事件必須登記存檔還需將工傷員社保專呈報紙條填寫清楚單位工號姓名出險通知身份證號碼進廠日期交與社保員報案(24時內)社保員需通知醫生開社保處方對工傷員進行病情追蹤並對愛心探
3 醫療終結工傷員欠條醫療站(醫院)醫發票診斷證明書病歷取回醫療站發票診斷證明書還需醫院蓋章保工傷員追蹤身份證複印件份填寫分理賠委託書交社保員並簽收社保工傷員追蹤身份證複印年兩件片兩張附保需資料醫院資料社保處方交社保員簽收保險公司理賠
4 醫療站(醫院)發票複印份附應付憑單厚街醫院帳號結案重異常 呈報文交股長經理簽核後登記並交財務簽收財務轉帳入醫院追蹤財務領取醫院財務進帳回執單附轉入名名單金額醫療站(醫院)取回工傷員白聯欠條白聯交股長存檔欠條手撕掉
5 醫療站結文 工傷員損失金額還需登記便後還需查詢還需將金額交與股長便 結案
2 生病處理
1
1 對需醫療站治病職工登記進出廠時間送醫療站治療對較重病給予愛心探
2 對需醫院住院生病職工社保專呈報紙條填寫清楚單位工號姓名時間出險通知身份證號碼進廠日期交與社保員報案(24時內)醫療終結與工傷員醫療終結樣處理並對住院職工愛心探
3 對無錢治療生病職工少量備金爲墊付發函扣取工資扣工資函件需附請款單醫發票會簽交股長經理簽核後交廠總理簽核複印扣工資函交財務簽收領回備金對無錢住院後病職工 需寫請款單生病職工單位擔保財務款醫療張結後發函扣取工資財務充帳
3 急救藥箱理
1
1 全廠急救藥箱品發放與發放記錄
2 全廠急救藥箱檢查致少周次檢查藥箱否缺損藥品否齊全登記表否登記保簽卡否張貼擔架否缺損等
3 月對單位急救員4分鐘急救測試
4 月月底對新增急救員培訓急救藥箱保簽卡換發
5 月朋底對急救藥品盤點請購月需藥品明細
4 對員工心理諮詢輔導
1
1 天廠區對45員工進行方談將方談內容呈與現場 單位經理會簽後交股長經理簽核對員工提出問題給予調整
2 對離職員進行心理諮詢確交離職員心理狀態離職原便爲職員工提供更方式保證們心理健康積極工作態度
3 資訊諮詢
5 職業健康理
1
1 對醫療站宿舍病情瞭解對季節病常見病流行病突發病健康講座海報郵箱工廠月刊等方式傳輸給全廠職工
2 建立與理職工健康監護檔案安排特殊工種員進行崗期間健康體槍檢對體檢異常員進行追蹤復查
對特殊工種未成年工懷孕婦女工作職業禁忌症者從事工作理
單位總廠事
姓名張磊磊
職稱助 理
職位教 官
工作職責負責新進入員兩天培訓第天培訓內容分爲幾點
1 辦理報道手續
1
1
1 報需周周六日午800準時將報員帶餐廳將行李放於規定位置然後集合員公司規定順序次辦理報手續
2 報員交相關證件資料證件交完後視爲報手續辦理完畢
3 報時仔細檢查否代報道
2 個注意事項體檢
1
1
1 報完後時講解公司相關規定培訓期間個應該注意事項
2 概十點半左右公司指定醫院會公司給新進員體檢組織新進入員體檢並監督否代體檢
3 將報員資料交廠事並組織新進員餐
4 組織新進員工操訓學習廠規消防基知識
1
1
1 午班後首先組織新進員學習軍事基動作
2 操訓完後發放廠牌學習理規章
3 講解消防基知識
5 午1700組織新進員晚餐1730分新進員帶籃球場分配宿舍
6 第二天工作內容分爲幾項
1
1
1 首先給新進員發放資料(勞動合試兩分協議書份新進員考試份)填寫資料
2 資料發放齊全後首先講解資料樣填寫
3 填寫完畢後手印並整理資料
4 資料整理完後將資料收來
7 發放新進員工體檢報告體檢合格將廠牌收來並說明行李樣規定出廠
1
1
1 午班組織新進員工學習廠歌
2 督促新時員個儀容整理後發放資料並報告驗收驗收合格後通知廠事錄指紋分配單位班
總廠事课費控方案
1 白天班開啓日光燈(根據天氣狀況調整)
2 規定時間開啓空調(早09001200午13301730加班開啓空調)室內溫度超過30度時開啓空調（並設定溫度底26度）
5設定月文具費超過1700元月
6設定年度費爲1700元月*12月20400元年
7月實際需求量請購月費節約5
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