关于我局档案管理自检自查的报告

来源:www.xiangdang.net上传者:薇薇1980时间:2014/2/27

关于我局档案管理自检自查的报告

市档案局:

根据市档案局xx要求,对照有关考核评分标准,我们对机关一年来档案管理各方面工作进行了认真的自检自查,现将检查情况简要报告如下:

1、 档案机构及管理制度方面

一是坚持集中统一管理机关全部档案。为落实档案管理有关要求,使档案管理过程中不发生丢失、损毁、调转、随意截留、销毁档案等现象,在往年工作基础上我们坚持将文书档案、会计档案、声像档案等各类档案全部集中统一管理,并根据需要重新调配人员,专职承担档案工作,实现了专人管理,且管理的条件安全,管理的档案完整。二是不断建立健全了档案管理制度。为切实加强各项管理,我们按照《档案法》有关规定,进一步修改和完善了机关《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案销毁制度》、《档案安全防护制度》、《档案借阅制度》等档案工作制度,并在机关干部中认真组织贯彻和实施。经过不断努力,目前全局职工的档案意识有了新的增强,档案资料收集率也大幅度提高,从而推动了机关档案管理逐步走上了规范化、制度化。三是制定了档案归档范围和保管期限表。根据国家档案局第x号令,即《x》,以及上级档案管理部门相关文件精神,为使机关档案在归档及保管方面要求和标准更加明确,在总结以往工作经验基础上,我们认真制定并及时调整了机关归档范围和保管期限分类办法,从而为进一步加强保证机关档案管理打下了良好基础。

二、档案基础业务建设方面

一是加强了收集、归档工作。根据档案工作协作组要求,在上半年检查中,我们将收集的文书、科技、会计、声像等门类和载体文件进行了认真核对后上交档案室归档。据统计,档案收集完整率达到了99.8%以上,且标准率也达99%以上。二是加大了当年归档文件整理工作的力度。年初,主管局长专门召开会议,认真研究了今年的文件归档整理工作,在分析了工作中存在的突出问题基础上,约请市档案局的同志对我局档案归档及整理工作进行了具体的指导和帮助,使我局的案卷质量有了很大提高,从而保证了当年归档文件整理工作的顺利完成。三是建立和完善了档案全宗卷。为了更清晰、准确地反映我局的历史变革,根据室藏档案修订并编制了本局全宗介绍及组织沿革。为查档方便,还建立及完善了各种检索工具,如案卷目录、全引目录、财务档案案卷目录等,并按全宗整理了本年度的档案。由于检索工作比较完整,使查阅档案资料更加方便、快捷,工作效率得到了提高。

三、档案保管与安全防护方面

由于我局自x年起,已将收集整理的各类档案全部转交市档案管理中心保管。

四、档案管理信息化建设方面

为有效推进我局档案管理信息,在机关办公经费十分紧张的情况下,局领导筹措了近x万元资金,购置了两台电脑、一台传真机,专供档案工作人员使用。目前我们用市档案局安装的档案管理系统,将档案全部建立机读目录,从而使机关档案工作迈向规范化、科学化、现代化管理有了一个良好的开端。

五、档案业务指导方面。

为使我局档案管理工作真正纳入领导议事日程,并实现统一领导,统一管理,机关重新调整了档案管理工作领导小组。组长由局长x同志担任,副组长由常务副局长x同志担任,成员由各处室负责人组成,名处室也同时配备了兼职资料员,从而形成了行之有效的档案管理工作格局。为切实加强档案管理工作,年初以来我们多次组织有关干部学习了档案法和主管部门有关文件精神,适时布置了有关档案工作方面的任务,并督促、检查了任务完成情况。同时还有针对性地举办了《如何处理好公文》及《公文处理办法》等专题讲座,并针对发文、行文和批文不规范等问题进行了认真整改,进一步明确了文件运行程序。

总之,一年来我局档案管理工作在局领导的高度重视下,在市档案局的认真指导下,取得了明显的成绩,但也一定程度上存在着许多不足,还必须做出更大的努力,即要不断加大投入,又要进一步做好基础工作,以使档案的作用得到充分的发挥,更好地服务于机关职能工作。

为此,今后我们要从以下几方面加大工作力度。

1、着力加强机关档案工作干部的学习和培训。要适时组织机关档案员、资料员等有关人员积极参加有关部门组织的各类学习班、培训班,以不断提高其业务素质和工作水平。

2、继续完善机关档案管理各项规章制度,并认真贯彻执行。

3、进一步完善机关档案管理现代化手段,以不断适应形势发展要求,更好地为机关各项工作服务。

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