工作总结的写法与格式

来源:www.xiangdang.net上传者:haolijing时间:2012/6/23

工作总结的写法与格式
  一、什么是工作总结
  工作总结又叫总结报告,它是某一部门、单位在全面检查、评价以往一段工作得失,总结经验教训时,常使用的一种总结样式,也是工作中常用的一种应用文。通过对工作的回顾,及时总结成绩,经验教训;表扬先进,发扬成绩;发现缺点,找出原因,指明方向,推动工作,这是企事业单位负责人的责任。因此,作为一个单位的负责人都必须学会亲自写好工作总结的本领。
  工作总结有两种:一种是全面工作总结,它要求对前一段各方面的工作情况进行回顾、检查;另一种是专题性总结,是专门对前一段某一方面工作的具体情况进行回顾、检查。
  二、怎样写好工作总结
  第一,要明确工作总结的用途。一般说来,工作总结有两个用途。
  (1)向上级领导机关汇报本单位的工作情况。例如,机关、工厂、乡镇、学校等每逢年终都要向上级领导机关交送工作总结,以便上级领导了解情况,指导工作。
  (2)在本单位内部,对前一段工作进行检查、回顾。总结时,肯定成绩,表扬先进,找出问题或差距,提出下一年或下阶段的工作任务,从而更好地开展工作。
  对于上级机关来讲,从下属单位的工作总结中可以了解情况,发现典型,找出问题,及时总结,引起重视。
  第二,要实事求是。实事求是就是一切从实际出发,这是马列主义、毛泽东思想的一个根本原则。我们写工作总结时,必须严格遵循这一原则。为此,我们在写工作总结的过程中,一定要从实际出发,有什么成绩,就说什么成绩,有多大,就写多大,有什么经验,就总结什么经验,要老老实实,实事求是。具体要求是:事实确凿、材料真实、数字准确、分寸恰当。对工作中的缺点和错误,也要找出,以便对症下药,改进工作。
  第三,要掌握工作总结的结构方法。工作总结,一般由标题、正文、署名和日期四部分组成。
  第一部分,标题。工作总结标题有两种:一种是直接写工作总结的名称,这种标题包括:总结单位、期限和内容三项内容。其好处是,明确、具体,一看就懂。在本单位向职工作年终总结时可这样制题。另一种是在上一个标题前面加一个正标题,如《积极开展人劳工作,为我区开展各项工作提供人员保证—**市金海区人事劳动科xXx年工作总结》。其好处是,正标题是总结全文的中心思想,也是一个行动口号;它既是前段工作的主要体会和经验,也是今后的行动方向。
  第二部分,正文。正文由工作基本情况、主要成绩、突出体会或经验、存在主要问题、今后打算五个方面组成。一般说来,重点放在成绩、体会或经验两个方面,其他方面写得比较概括。
  第三部分,署名,写全称,位置在正文右下方第三行处,也有写在标题下的。
  第四部分,日期。写在署名下,另起一行。这个日期是写工作总结时的日期。
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