提供成品仓储和VMI服务的计划书
- 1. 提供成品仓储和VMI服务的计划书
- 2. 目 录 公司简介 案例介绍 项目管理介绍 xx成品仓储和VMI 仓库的设置 xxVMI 服务的方案 客户响应 风险控制 增值服务 可拓展和延伸服务 xx仓储和VMI 服务提供的成本和报价
- 3. 一、公 司 介 绍
- 4. 公司成立于: 1985年3月16日 / 18年 中外合资企业 ： 中方: 华通实业发展有限公司 40% 外方:上海实业物流控股有限公司 60% 注册资本: 1.5 亿元人民币 国内网络： xx全资分公司及办事处近100个 国外网络： xx海分支机构9个，合作伙伴遍及200 个国家和地区xx公司基本信息
- 5. xx公司基本信息 正式员工: 3300 多名 办公室面积： 35000平方米 车辆: 800 辆 仓库面积： 50000平方米 集装箱堆场: 100,000平方米 电脑PC: 1500 多台
- 6. 营 业 额 2002 年 21.3 亿元人民币 2001 年 18.3 亿元人民币 2000 年 17.8 亿元人民币 1999 年 16.0 亿元人民币 1998 年 13.8 亿元人民币 1997 年 12.0 亿元人民币
- 7. 国内分公司、口岸操作中心及海外分支机构 xx公司管理模式人力资源财务资源总公司六个大区总裁室 以总公司为核心的对国内外网络进行集中统一、垂直的管理体制. 有非常强大的团队合作能力，在运作大项目时，在沟通、快速反应、价格上更具有明显的优势。 公司正在进行以事业部、专业化管理为目标的系统 整合，以更适应现代物流运作的需要。自 上 而 下 垂 直 管 理总裁室物流快件事业部中心城市分公司、分公司、办事处现有管理架构系统整合后的xx物流快件系统将以事业部运作形式组织和管理整个xx的国内物流网络系统，更好地 为xx提供服务。
- 8. xx公司服务优势 实施集中统一管理模式，统一调配和利用公司系统内部资源，可以使整个系统的运做对客户保持一个服务水准和一种承诺，对各参与操作的分公司或办事处提供的服务进行监控制，加强监督和管理； 拥有综合物流服务包含的各个功能，根据客户的需求及业务的发展战略，为客户提供量体裁衣式的和双赢的物流解决方案并具体实施，并在实施过程中不断更新和完善。 xx在国内外建立的服务网络，为客户提供全程门到门的服务。 xx通过的ISO 9001 质量保证系统，使整个xx系统的运做更加操作规范化，以保证对客户的服务承诺；
- 9. xx公司服务优势 由于xx目前为DELL、HP、NOKIA、INTEL、KODAK 、3M、FOXCONN 等客户提供国内物流的服务，已积累较丰富的项目管理经验，可以积极协助客户开拓其业务的发展。 覆盖全国的计算机广域网络和宽带的互联网接入，可实现对货物实时监控、跟踪、查询和仓储管理；xx国内货运信息系统，可以跟踪每一票货物的状态，监控货物的操作，客户可通过客服800免费电话咨询货物的状态，或通过INTERT xx网页查询货物的状态。 中国首批被国际航空运输协会（IATA）认可的航协代理人 首家与海关总署签定合作备忘录（MOU），在长期业务合 作中，与海关建立了良好的合作关系。
- 10. 二、案 例 介 绍 成品仓储物流和分拨 显示器和主机的组配 VMI 保税仓储物流 成品仓储物流和运输 配件仓储物流和运输
- 11. 三、 项目管理介绍
- 12. 项目经理管理系统总裁室市场营销总部 及其它部室北京库房惠阳库房客户管理系统紧急上报直接上报抄报项目经理 总公司委派 物流快件 事业部
- 13. 操作管理和监控按照ISO9001的要求及xx对操作的需求，建立标准化的操作流程； 项目组设立专职操作监控管理人员，对数据进行汇总，及时发现问题。 北京和惠阳xx管理的xx库房提供每日操作报表，及时把信息传到项目组。 监控人员对异常情况采取必要的措施，生成各地不同业务的周报表及月报表。 操作预警：运输各环节的操作人员发现问题及时反映给项目主管（库房经理），报项目组。
- 14. 质 量 改 进操作监控为质量改进提供了必要的数据，项目组针对操作中出现的问题采取措施。 人员培训及沟通：组织项目团队成员的培训及交流，包括请xx专家到xx讲课。 流程改进：提高客户满意度是流程改进的根本目标。 快速反应：不断了解xx新需求及质量改进意见，适应xx的需求变化。
- 15. 四、 xx成品和VMI仓库的设置方案xx愿与xx就成品仓储和VMI 仓库的外包建立长期合作的关系，并愿为xx在北京和惠阳建造满足xx长远计划的现代化仓库 北京仓库： xx在首都机场已经购置50亩土地，xx物流中心一期工程正在的前期规划之中。我们计划在拟建的xx物流中心中为xx提供5000平米的仓储面积，用于存储xx北京工厂的全部产品。 位于首都机场物流区，毗邻机场高速路，距市区20公里，离xx工厂30公里，交通便利，通过五环直接与上地开发区连接，车程约40分钟，同时对于从北京分拨到全国各地的运输非常便利，进出货运车辆不受市内交通时间限制，
- 16. 四、 xx成品和VMI仓库的设置方案惠阳仓库： 在xx惠阳工厂１公里处，xx准备购地25亩地，为xx成品仓库和VMI 仓库分别建造面积各为5000平米的成品仓库。 仓库建造： 北京和惠阳成品库房面积 5000平米，惠阳VMI 仓库5000平米，库区高度15米，采用6层货架，每个库房可以存放1.2MX1.2M 标准托盘10，000个以上，可以满足xx未来5年的发展需要。 投入相应的配套设施、作业设备和安全设施；
- 17. 五、信息系统在成品仓库的应用xx开发的仓库管理系统已为如DELL、3M、COMPAQ 等客户提供库存管理的服务。 xx仓储管理系统与xxR3、PAC2000系统通过FTP 或VPN 技术，实现数据输出/数据输入； 在INTERNET 上为xx开放信息窗口，可以查询产品在北京和惠洲二地仓库的库存状态； 生成各种报表和报告，为操作监控、质量管理和盘点工作提供方便。
- 18. InternetEAS北京EAS 上海EAS 广州EAS总公司VPN客户 1客户2EAS与主客户信息交换的模式户客户1：通过VPN技术实现EAS总部至与客户经 Internet 的网络连接，达到与客户的信息自动上传和下载的要求。 客客户2：EAS与客户以SFTP文件交互方式互换信息。
- 19. 六、xxVMI 服务方案
- 20. 对xx原有国内采购供应模式的理解和认识 xx希望从目前的xx管理供应商库存向VMI（供应 商管理库存）转型，以提高供应链管理水平，提高物流运 作效率，降低成本，提高竞争力
- 21. VMI方案的信息流程
- 22. 生成财务记录实际补货xx物料需求生成预订单计划补货定单补货计划出库报告实际消耗报告信息系统生成补库计划当前库存状况lenovo VMI流程分析
- 23. 实施VMI方案优劣势分析 SWOT 分析 提供更好的客户服务、增加lenovo的竞争力、提 供更精确的预测、计划生产进度、降低库存量和 库存维持成本、运营成本，进行有效配送，提高 客户满意度、市场份额
- 24. 实施VMI方案优劣势分析 优势： 1，实现了xx与供应商一体化的供货信息平台，提高了xx物流采购和供应的效率 2，降低库存管理成本，进而降低xx的成本 3，提高xx和供应商对市场变化的响应速度 4，便于xx调整生产计划。 5，提高xx的经营效率，降低管理成本，使xx管理层 能够集中精力关注其核心竞争力的提高，有助于提高xx的市场竞争力，进而提高市场份额。
- 25. 实施VMI方案优劣势分析 劣势： 1，VMI方案的实施对包括xx、xx的供应商和xx的物流服务商—xx建立畅通的信息平台提出了要求，这也是VMI得以实施的基本前提。 2，VMI的实施对于信息的依赖性非常的强，处于整个信息链的任何一个环节的错误，对VMI的运作效果的影响都将是巨大的，因此对EAS、供应商提供的信息精确度提出较要的要求。
- 26. 实施VMI方案优劣势分析 机遇： 已经有很多国际、国内的知名企业，因为实施了 VMI的管理，而使得本企业在国际市场的竞争中获 得巨大的先机、和领先优势。 现在国内物流发展处于绝好的时机，lenovo把握 住这一时机，推进VMI的实施，通过EAS的服务一 定能够实现其提高供应链运作效率，进而提高市 场竞争力的目的。
- 27. 实施VMI方案优劣势分析 挑战： VMI的实施，在xx就订单处理的业务流程以及库存管理 和控制的有关参数，与供应商达成框架协议的基础上对物 流服务商EAS，对lenovo的供应商在精细化运营管理和执 行能力提出较高的要求。 对物流服务商EAS在VMI管理和保持与xx密切的沟通方 面，提出较高的要求
- 28. 信息系统对VMI方案实施的支持分析 我们的系统能够满足xx账物管理、在库实物管 理、条码管理的基本要求(在EAS的WMS系统中实 现），实现与lenovo的ERP -R/3系统、PAC2000 系统的对接，及与加入VMI项目的xx供应商的接 口。具体的对接细节可以由涉及方的IT部门进行讨 论和落实。
- 29. VPN仓库运作运输运作运作结果lenovo系统物料供应商处理订单传送xx物 料需求数据 转换为VMI格式 打印电子数据物料补充计划根据 电子委托运作返回VMI 物流运作 结果数据转换为客户 接收的数据格式录入运作结果VMI的数据交换 VMI 数据库查询VMI仓库**使用Internet 作为VMI数据交换和传输的备份选择方式
- 30. WMS的功能模块 与作业流程及进出动态管理单证操作收货系统存货管理自动配货系统分拣系统配送系统配送车辆管理系统简单加工从中央系统下来的各店的定货商店处理中央系统下来的定单,预约,收货准备等收验货,堆Ti-Hi, 上仓位,收货报告统计,清货over,缺货,及最少安全量控制先进先出,根据存货量,及各店销售情况配货按系统指令拣货按指令配送: 装箱单, 出货单……A状态－预约送货……R状态－收货……I 状态－存货……D状态－配货……M状态－取货……S状态－出货另有：查询系统支持系统退货系统索赔系统
- 31. lenovo对VMI方案预期目标实现的可能性分析一、加强xx供应商物流供货弹性 由于实施了VMI管理，lenovo、供应商都能够通过EAS的WMS系统，清楚地了解各自的库存情况，在确保为xx提供安全库存的情况下，可以实施精简、效能的补库，满足xx常规需求之外，出现的因市场、客户原因带来的对物料需求的变化，所述的调整又都是通过信息系统实现及时的传输（必要时可以实现实时的传输），因此提高供应商的供货弹性是可以实现的。 二、提高xx供应商供货准确率 由于信息系统一体化的实现，供应商，从某种意义说也包括物流服务商EAS，都能及时地通过系统掌握和了解xx的需求，较之信息不对称，信息传输不及时的管理模式下的供应商供货的准确率也是会提高的。
- 32. lenovo对VMI方案预期目标实现的可能性分析三、降低xx采购物流运作风险 由于通过EAS实施VMI管理，EAS不仅建立对整个库存作业过程中的运营管理的KPI体系，而且还会对lenovo供应商的运作表现（Vendor Performance）进行记录和评估，通过及时、有效的信息沟通，提升VMI运营的水平，自然的，降低xx的采购物流运作风险也是可以实现的。 四、降低xx国内物料采购整体运作成本 由于实施有效的VMI策略，首先传统物料采购模式下的库存成本浪费，将会因VMI的实施而下降，传统物料采购模式中出现的原因信息不对称、不匹配造成的运作时间成本的浪费也将会因为VMI所带来的信息一体化而在很大程度上消除，当然由于实施VMI模式，单纯VMI的单位成本可能比传统模式下的作业成本来得低，但总体平衡下来，国内物料采购的整体运作成本还是下降的。
- 33. 七、客户响应 xxxx项目组成员、仓库的管理人员及主要的操作人员24小时待机作为响应，确保24X7的全天候响应。 对于按定单生产的小批量货物，在设计库区时候，放置在进出库方便的地方，便于快速响应和方便操作。 针对华为类型的大客户，根据定单要求，安排人员特殊操作，及时响应，满足客户的需求。也可以针对华为类型的大客户，在仓储时放置独立区域，便于及时出库。
- 34. 八、风险控制： 避免xx仓库管理和操作的转移出现的风险：. xx作为3PL 公司，在成品物流仓储已积累较为丰富的经验，为同类产品提供相似物流仓储的服务，建立标准化流程管理，有一批有经验的操作员工，针对xx公司业务的特殊性，对于原在操作岗位的员工可以转为xx的员工，便于现有操作员工和xx员工的融合，降低因操作责任的转移造成操作的失误带来对生产和客户的影响，同时对所有员工进行专业培训，保证操作各环节按照操作程序运作，提供操作效率，减少失误率。 降低xx管理风险和管理成本，有助于xx公司扩大市场占有率和提高核心的竞争能力。
- 35. 八、风险控制避免xx业务快速增长和模式的转移出现的风险： 在北京机场准备建造15000 平方米的现代仓库，其中5000平米作为xx成品仓库的使用，如果xx的成品在某一特定时间内集中出货 可以临时使用xx其它公共库区，作为应急方案，惠洲方面，除建造仓库本身已考虑xx业务的发展，同时xx在深圳和广州都有物流仓库，可以作为xx成品临时仓储不足的应急方案。 由于xx是公共物流服务的提供者，其仓储设置及人员可随xx业务的发展和变化内部之间进行调整和整合，积极配合xx业务的发展。 xx可以根据xx的需求代理仓库上保险的业务，转移出现不可抗力的时事件发生的风险。 xx自身在中保北京分公司投保承运人的责任险，可以转移因我司人员操作产生货物丢失和损坏对xx造成的风险。
- 36. 九、增值服务 xx通过近几年为其它大型企业提供综合物流服务，将其中的一些有益经验与xx分享，有助于xx业务的快速发展；在仓库可以提供包装、再包装、打印标签、贴标签的服务，提供组配的服务，通过xx的业务培训，可以为xx提供简单的成品检验服务。 xx在上海、深圳保税区内建立物流公司，在库区内为xx公司可以划分出独立的保税区域，配置电脑系统，满足VMI 中保税业务的运作。
- 37. 十、可拓展和延伸服务： xx公司的服务优势为客户提供综合的物流服务，目前为一些大型的企业提供运输的分拨和仓储服务，服务遍及国内1000多个城市，xx可以通过自身在国内的服务网络为贵司提供运输分拨的服务，实现仓库的管理和操作与运输和分拨无缝链接，实现仓库信息系统与运输系统的连接，提高运作效率，在仓库提供组配的服务，为xx客户提供COD 收款的服务，以及xx售后的配件物流服务，根据xx业务发展的需求，在上海或其它地区提供成品仓储的分拨和VMI 服务。
- 38. 十一、成品仓库－成本分析和报价 北京库房 仓储单位成本为0.41元／M2 .天，考虑实际投资贷款因素，仓储单位实际成本为0.43／M2 .天 . 库房单位营运成本为1.03元／M2 .天，考虑xx营业税，实际成本1.09元／M2 .天 xx综合管理成本：0.08元／M2 .天 北京成品仓库仓储总成本为人民币1.60元／M2 .天 运输短拨费用为人民币300.00 / 8吨/台班 惠阳库房 仓储单位成本为0.32／M2 .天，考虑实际投资贷款因素，仓储单位实际成本为0.34／M2 .天 . 库房单位营运成本为0.96元／M2 .天，考虑xx营业税，实际成本 1.01／M2 .天 xx综合管理成本：0.08 元／M2 .天 惠阳成品仓库仓储总成本为人民币 1.43元／M2 .天 运输短拨费用为人民币150.00 / 8吨/台班
- 39. VMI 仓库－成本分析和报价北京仓库： 鉴于xx已建成现代化的自动化立体库房，同时经实地考察在xx周边难以找到合适的土地和库房，如果xx同意此仓库外包管理，xx愿意提供相应的解决方案和报价，以不高于xx现在的运营成本为原则。 惠阳VMI 库房 仓储单位成本为0.32／M2 .天，考虑实际投资贷款因素，仓储单位实际成本为0.34／M2 .天 . 库房单位营运成本为1.00元／M2 .天，考虑xx营业税，实际成本 1.06／M2 .天 xx综合管理成本：0.10 元／M2 .天 惠阳VMI仓库仓储总成本为人民币 1.50元／M2 .天 运输短拨费用为人民币150.00 / 8吨/台班
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