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怎样做好监督协管工作
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1. 2018年5月怎样做好监督协管工作
2. 一、组织管理 二、宣传培训 三、摸底建档 四、日常巡查 五、文书应用 六、档案管理 主要内容
3. 1、配套设施:办公室要有监督协管醒目标志。 2、制度建设:主要包括工作流程(卫生监督协管工作流程、卫生行政许可工作流程)、工作制度(投诉举报管理制度、信息报告管理制度等)、工作职责(公共卫生服务站工作职责、协管员工作职责等),各乡镇根据自己办公场所的大小制定合适的制度牌,必须规范上墙。3、人员配置:按照省上要求我们每个乡镇要配备专(兼)职的卫生监督协管员且不少于2人,并持有助理监督员证。一、组织管理
4. (本页无文本内容)
5. 二、宣传培训1、宣传工作:全年对学校卫生、生活饮用水卫生、公共场所卫生、打击非法行医(非法采供血)进行1次宣传,(可合并宣传)。 每次宣传所需收集的资料: (一)《卫生计生监督协管宣传活动记录表》 (二)宣传资料 (三)影像资料 注:照片需一页单张或多张并注明拍照时间
6. 宣传内容:时间: 年 月 日地点:形式: 主办单位:参加人数:宣传品发放种类及数量:宣传小结: 负责人(签字): 填表时间: 年 月 日存档材料附后:书面材料、图片材料、印刷材料、影音材料等其他材料卫生监督协管宣传活动记录表
7. 2018年3月21日卫生法律法规宣传现场
8. 二、宣传培训2、村级信息员培训:要求每年1次。 (一)培训通知 (二)培训报到册 (三)培训内容 (四)培训小结 (五)影像资料 (六)培训试题及考试成绩汇总表。
9. 三、摸底建档 摸底建档: 1、供水单位 《供水单位(设施)基本情况登记表》 2、学校(幼儿园)《学校基本信息登记表》 3、医疗机构 《医疗机构基本情况登记表》 4、公共场所 《公共场所基本情况登记表》 建档要求:根据以上表格的内容并按照要求对被监管单位进行摸底建档,做到一户一档,及时更新,每年第一季度完成。
10. (一)饮用水卫生巡查; (二)学校卫生巡查; (三)非法行医与非法采供血巡查; (四)公共场所卫生巡查。 另外:在第一季度的考核过程中发现有几个乡镇对辖区内的学校食堂也进行日常巡查,学校食堂属于食品安全,不属于我们的巡查范围,我们不去巡查。四、日常巡查
11. (一)饮用水安全巡查以表《饮用水卫生安全巡查及现场监测记录表》为依据对集中式供水和二次供水进行现场巡查。同时填《卫生监督协管巡查登记表》。 发现轻微问题下达《卫生监督协管指导意见书》并令其整改。 发现需行政处罚问题的,上报区卫生监督所进行立案查处。 每次巡查都要有相关的记录和资料(协管文书、影像资料等)。 饮用水卫生每半年1次,一年2次。 注:一户人家一口自备井或是一户一个收集雨水的旱井不去巡查。
12. (二)学校卫生巡查以《学校卫生服务巡查记录表》为依据进行现场巡查。同时填《卫生监督协管巡查登记表》。 发现轻微问题填写《卫生监督协管指导意见书》并令其整改。 发现需行政处罚问题的,上报区卫生监督所进行立案查处。 每次巡查都要有相关的记录和资料(协管文书、影像资料等) 注:学校卫生每半年1次,一年2次(每年春、秋季开学第一个月开展)。
13. (三)非法行医和非法采供血巡查通过摸底建档了解辖区内合法医疗机构 协管员在本镇街道上转和去行政村巡查,发现非法医疗机构(游医、黑诊所等),填写《卫生监督协管巡查登记表》。 填写《涉嫌违法行为信息报告单》并将此表上报卫生监督机构并协助监督所进行查处。 对已查处的非法行医点进行跟踪巡查(是否按要求停业或整改)。 注:非法行医每季度1次,一年4次。合法医疗机构不纳入非法行医巡查范围。
14. (四)公共场所卫生巡查以《公共场所现场检查记录》为依据进行现场巡查。 发现轻微问题填写《卫生监督协管指导意见书》并令其整改。 每次巡查都要有相关的记录和资料(协管文书、影像资料) 对前来申请办证的公共场所经营单位,按申请所需提交的资料逐一完善后,由服务站负责人和经办协管员签字并盖章后,将申请资料拿到横山区政府大厅卫生局窗口办理卫生许可证。
15. 办证所需收集的资料: 1、身份证复印。 2、营业执照副本复印件。 3、体检表或健康证复印件。 4、租赁合同。 5、经营场所平面图。
16. (五)食源性疾病报告定 义:凡是通过摄食进入人体的致病因素使人体患感染性或中毒性的疾病。比如:1、食源性肠道传染病2、酒精中毒3、暴饮暴食引起的急性胃肠炎4、食源性化学性中毒等等。 信息来源:医生接诊过程中发现或接到群众举报。 如发现以上等疾病就用表《卫生计生监督协管信息报告登记表》的要求及时上报。若未发现,每月进行零报告。
17. 五、文书应用1、《现场检查笔录》。 2、《卫生计生监督协指导意见书》。 3、《卫生计生监督协管信息报告登记表》。 4、《卫生监督协管巡查登记表》。
18. (一)现场检查笔录应用现场检查笔录共有四种: 《医疗机构巡查记录表》 《公共场所现场检查记录》 《学校卫生服务巡查记录表》 《饮用水卫生安全巡查及现场监测记录表》
19. (二)卫生监督协管指导意见书《卫生监督协管指导意见书》是我们根据《巡查笔录》上所写的被监管单位存在的问题,对被监管单位提出的整改要求或意见和建议,不能写我们在巡查中发现的问题。 编号:例:正确:2018-1(年+序号) 错误:2018-01(序号不能用虚位如01、02)文书编号不能编写在现场笔录上。
20. (三)信息报告登记表1、所有信息报送均使用《卫生计生监督协管信息报告登记表》,信息报送每月一次,当月表于次月初5个工作日内上报区卫生监督所,超过次月的5号就算是迟报,国家或我们在考核的时候就会按照迟报扣相应分值。 2、在信息报送过程中大家要注意,有的乡镇没有公共场所,有的没有学校,有的没有集中供水单位,大家根据自己乡镇的实际情况,没有的0报就可以了。 注:《卫生计生监督协管信息报告登记表》纸质版的报送人员签字必须是手签不能电脑打印。
21. (四)巡查登记表《卫生监督协管巡查登记表》填写次数要求: 非法行医:一年4次,一季度1次。 饮用水卫生:一年2次,半年一次。 学校卫生:一年2次,半年一次。 注:《巡查登记表》不需要上报区卫生监督所,留本单位存档即可。
22. 注意事项1、每次的《卫生计生监督协管信息报告登记表》、《卫生计生监督协管巡查登记表》、以及《巡查笔录》和《指导意见书》上的巡查日期必须一致; 2、每户每次制作的文书的归档顺序:巡查笔录+指导意见书+影像资料。 3、所有协管文书及各类表格必须要加盖公章。
23. 六、档案管理档案目录:
24. (本页无文本内容)
25. 学校卫生、医疗卫生、饮用水卫生日常协管资料都按照这个来收集、整理、归档。每户每次
26. (本页无文本内容)
27. (本页无文本内容)
28. 归档要求:档案管理要做到及时性、规范性、完整性,并有专人负责。 及时性:就是要求我们在每次巡查回来后,要及时的将所有制作的协管资料按照规定顺序装订归档,避免由于时间过长而破损或丢失。 规范性:就是要求我们严格按照档案盒的目录进行分类归档,不能相互交叉混淆。 完整性:就是要求我们的档案资料必须要完整无缺。
29. 季度报表注:此表每季度末以电子版形式报一次
30. 谢谢大家!
l***i
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