Office办公软件课件
- 1. OFFICE 2010 基本功能介绍
- 2. PART 1EXCEL
- 3. 简介Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。
- 4. 工作界面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单列标状态栏显示模式显示比例滚动条行号编辑栏工作表区工作表
- 5. 新建电子表单“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：步骤一：参见右图，单击A1单元格。工作表提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。名称框
- 6. 新建电子表单步骤二：输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。
- 7. 新建电子表单步骤三：A2输入AAA，在B2输入20，在C2输入保安，在D2输入1500。并依次输入使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。
- 8. 单元格设置我们可以通过右键点选需要进行设置的单元格，在出现的菜单中选择“设置单元格项”，也可以通过使用“CTRL+1”的快捷键调出单元格设置对话框。 下面的操作将结合“工资表”的特点来进行说明。快速访问工具栏
- 9. 单元格设置一、左键选中A2-D2单元格，使用CTRL+1二、选择字体标签三、选择字体四、选择字形五、选择字号六、确定设置字体
- 10. 单元格设置一、左键选中D2单元格，使用CTRL+1二、选择数字标签三、选择分类四、货币符号五、选择负数格式六、确定设置数字
- 11. 单元格设置格式刷一、左键选中A2-D2单元格二、双击“格式刷“图标三、按住左键，拖曳填充红框区块操作前操作后
- 12. 单元格设置插入标题行步骤一： 右键点击 行号1，再出现的下拉菜单中选择插入。 步骤二： 选定A1-D1，使用”CTRL+1”调出单元格设置对话框。 步骤三：按右图进行设置。 步骤四：在合并后的单元格内输入“工资条”。选择“对齐”标签勾选“合并单元格”选择“对齐方式”
- 13. 插入函数添加总计单元格步骤一：左键选定D9单元格，单击“公式”功能栏下的“插入函数”图表，出现插入函数对话框。步骤二：选择常用函数下，的SUM函数（求和），出现函数参数对话框。步骤三：在Number1单元格内，输入D3：D8，点击确定，D9单元格即为六位员工的工资总额。设置函数参数选择“SUM”工资总额选择“插入函数”
- 14. 插入图表插入图表步骤一：将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，如图一所示。 步骤二：点击“插入”标签下图表区域内的柱状图图标，在下拉菜单中选择“二维柱状图”，得到图三。图一图二图三图表标题图例
- 15. 排序和筛选数据的排序在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对进行排序。 排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。快速排序数据标签关键字依据次序通过添加条件来进行多重排序
- 16. 排序和筛选数据的筛选自动筛选时一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速的访问大量数据，并从中选出满足条件的记录并显示出来。数据标签单击小箭头，打开下拉列表快速排序选择条件搜索条件逻辑选择
- 17. 计算公式在Excel 中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图所示。
- 18. 计算公式只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：单元格引用工作表函数加法运算符区域引用数字常量除法运算符如果正确的创建了计算公式，那么在默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+~组合键（位于键盘左上侧）。
- 19. 运算符算数运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。 算术运算符名称用途示例+加号加3+3-减号“减”以及表示负数3-1 -2*星号乘3*3/斜杠除3/3%百分号百分比20%^脱字符乘方3^2(与3*3相同）
- 20. 运算符比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。比较运算符名称用途示例=等号等于A1=B1>大于号大于A1>B1<小于号小于A1<B1>=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B1<>不等于不等于A1<>B1
- 21. 运算符文本运算符这实际上是一个文字串联符——&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如"North" & "wind"，结果将是North wind。 引用运算符引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。 引用运算符名称用途示例：冒号区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5：B15，逗号联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM（B5:B15，D5:D15）
- 22. 运算符运算的顺序如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。优先级运算符用途1：（冒号）引用运算符2（空格）3，（逗号）4-（负号）-15%百分比6^乘方7* 和 /乘和除8+ 和 -加和减9&连接两串文本
- 23. 运算符应用计算公式的范例：1.求和应用 =SUM(F6,D7,–E7) 2.合并“姓”和“名” =D5&" "&E5 3.合并日期与文本 ="时间："&TEXT(F5, "d-mmm-yy") 4.按百分比增加 =$F$5*(1+5%) 5.基于单个条件求和 =SUMIF(B3:B8,">20",D3:D8)
- 24. PART 2EXCEL
- 25. PART 1WORD
- 26. 简介WORD是基于WINDOWS操作系统的文字和表格处理软件，是OFFICE套装软件的成员之一。它充分利用WINDOWS系统图形界面的优势，是一具有丰富的文字处理功能；图、文、表格并茂；提供菜单和图标的操作方式、易学易用的字处理软件。
- 27. 工作界面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单状态栏显示模式显示比例滚动条文本区工作表
- 28. 新建文档模板步骤一： 新建一文档。单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择“16开（185×260毫米）”设置页面参数
- 29. 新建文档模板步骤二： 单击“页边距”按钮，按需在展开的列表中选择。设置页边距
- 30. 新建文档模板步骤三： 插入页眉“绍兴网络部综合维护中心”及“中国移动”LOGO页眉页眉设置
- 31. 新建文档模板步骤四： “转至页脚”按钮，转到页脚区，选择插入“严谨 规范 高效 进取”页脚页脚设置
- 32. 新建文档模板步骤五： 插入页码页码页码设置
- 33. 新建文档模板步骤六： 保存自己的模板选择另存为
- 34. 新建文档模板步骤七： 选择“另存为”--- “Word模板”，在“文件名”框中输入文件名，然后单击“保存”按钮完成模板的创建模板格式模板名称
- 35. 新建文档模板步骤八： 使用模板选择
- 36. 新建文档模板步骤九： 文档样例
- 37. PART 2WORD
- 38. 文档样例排版整齐的文档排版糟糕的文档
- 39. 文档自动化设计标题的自动编号Word2010的多级编号 单击视图功能区“大纲视图”图标，出现下图。 在文档内输入所需要的标题内容；大纲视图设置级别关闭大纲视图
- 40. 按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；逐一进行设置文档自动化
- 41. 设置完成；选择多级目录格式；选定格式文档自动化
- 42. 结果如下：多级目录文档自动化
- 43. 设计标题的自动编号创建多级列表可以自定义输入文档自动化
- 44. 设计图片和表格的自动编号创建题注标签文档自动化在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。创建题注标签的步骤如下： 单击“引用”功能区中 “插入题注”命令，打开题注对话框；单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入题注标签；单击“确定”按钮，将在“标签”列表显示新建的题注标签.
- 45. 文档自动化结果如下（图片）：题注标签
- 46. 设计图片和表格的自动编号在文档中插入标签文档自动化选择插入标签题注标签
- 47. 制作WORD目录自动生成目录图 一图 二图 三
- 48. PART 1PPT
- 49. 简介PPT，就是Power Point简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。
- 50. 工作界面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单显示模式显示比例幻灯片视图区大纲视图备注区
- 51. PPT模板样本模板PPT2010提供了多种模板选择，可以满足大部分人们的需求
- 52. PPT模板样本模板图 一图 二图 三
- 53. PPT模板模板应用如果你很喜欢某个PPT的版式，那么很简单，你只需将那份PPT中其中一张幻灯片拷贝到你正在编辑的PPT中，然后通过选择版式，就可以很方便修改你所编辑的幻灯片版式。步骤一：复制其中1张PPT幻灯片步骤二：拷贝到你的PPT中，记得要选择保留源格式步骤三：通过版式应用到你自己的PPT中选择版式现用模板将用模板
- 54. 对象和操作PPT的基本对象PPT中能够处理的内容非常丰富，包括文字、图像、音频、视频可以随意组合。文字文本符号运算图表表格图表多媒体视频音频图画PPT中主要操作包括新建、修改、删除、插入、标记。
- 55. 对象和操作插入根据需求，插入表格、图像、插图以及文本等多种素材插入表格 建立一张5╳5的表格方法一：单击插入表格，选择建立表格。方法二：单击“表格”，选择“插入表格”，弹出插入表格对话框，行、列数均输入5，点击确认。
- 56. 插入SmartART图形 选择Smartart图像 单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系”中“射线循环”图形对象和操作
- 57. 设置Smartart图像对象和操作选择样式结果显示更换颜色
- 58. 插入图表 数据输入 单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择对话框，选择其中的“柱形图”中“簇状柱形图”对象和操作
- 59. 布局设置对象和操作插入“图表标题”删除“图例”插入“模拟运算表”插入“数据标签”
- 60. 字体设置对象和操作右键单击图表空白区域，出现字体设置框。将字体设置成“微软雅黑”将字号设置成“12”选择设置区域
- 61. 格式设置对象和操作右键单击图表中“柱形”，选择“设置数据系列格式”，出现设置数据系列格式对话框。设成-10%设成180%
- 62. 修改样式 删除“纵坐标轴”和“网格线”对象和操作结果显示
- 63. 插入音频 选择音频 单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”对象和操作控制条注意： PPT中插入的音频，格式只能是MID、WAV
- 64. 播放设置对象和操作书签：标记播放进度音频选项：与幻灯片播放相关的一些设置背景音乐设置播放时间设置启动条件
- 65. 插入视频 选择视频 单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”对象和操作控制条注意： PPT中插入的视频，格式只能是AVI、MPG、WAV
- 66. 播放设置对象和操作书签：标记观看进度视频选项：与幻灯片播放相关的一些设置
- 67. 排版中常见问题 满：一张幻灯片上放置太多内容 杂乱：字体多、颜色杂、序列不当 文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别排版与设计排版中常见问题及解决方法满杂乱
- 68. 简化文字的方法 分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行 概括关键字：每行不超过5个字 使用动画：控制文字内容 图示：一图胜千言 使用备注排版与设计排版中常见问题及解决方法使文字有序的方法 统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术字
- 69. 解决文字色彩或背景使用不当的方法 更改文字颜色 更换背景 在文字下方添加纯色块排版与设计排版中常见问题及解决方法强化文字的方法 使用大字体 改变文字背景 颜色大小等对比 添加动画效果 利用框架中国移动中国电信 中国联通中国移动中国电信 中国联通
- 70. 美化文字的方法 利用SMART图形 安装第三方字体 使用艺术字排版与设计排版中常见问题及解决方法中国移动中国电信 中国联通
- 71. 组块与分类排版与设计常用排版方法铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
- 72. 组块与分类排版与设计排版时需要注意的内容铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
- 73. 对齐与分栏排版与设计排版时需要注意的内容使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式 6动态按钮制作【方法】第一：制作一个按键 第二：将动画制作成独立的影片剪辑 第三：编辑按钮，将影片剪辑插入到按钮相应帧上
- 74. 对比与间距排版与设计排版时需要注意的内容使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式 菜单交互文本输入拖放交互动态按钮 开关按钮 隐形按钮按钮交互
- 75. 排版与设计文字设计文字 设计粗排列横排式竖排式斜角度式分散式精排列重叠式附近式下沉式综合式
- 76. 排版与设计文字设计横排式 竖排式 斜角度式 分散式1.插入横排的文本框，输入文字即可！2.插入竖排的文本框，输入文字即可！ 3.先插入竖排文本框，输入文字 后，进行旋转！4.为每个字插入单独的文本框， 输入文字，混乱排列中国移动绍兴分公司
- 77. 排版与设计文字设计重叠式可以基于粗排列中的任何个排版方式中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司
- 78. 排版与设计文字设计附近式可以基于粗排列中的任何个排版方式中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司
- 79. 排版与设计文字设计下沉式先输入一段文字，再把首字字号放大中国移动绍兴分公司
- 80. 排版与设计文字设计综合式综合前面所讲的所有排版方式斜角度式+附近式横排式+附近式横排式+下沉式竖横排式+下沉式分散连接式横排式+图形下沉横排式+线条分区+小方块完整化横排式+横张分割+小字体 +淡雅颜渐变色竖排式+彩虹矩形
- 81. 排版与设计文字设计文字 设计粗排列横排式竖排式斜角度式分散式精排列重叠式附近式下沉式综合式
- 82. 设置进入动画 添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。排版与设计动画设置设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
- 83. 设置进入动画 添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。排版与设计动画设置设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
- 84. 设置进入动画 添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。动画设置和放映动画设置设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
- 85. 设置退出动画 添加退出动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“退出—淡出”动画。动画设置和放映动画设置设置播放方式 选择开始触发条件-上一动画之后、持续时间-1秒、延迟时间-0。
- 86. 设置动作路径 添加动作路径 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“动作路径—弧形”动画。动画设置和放映动画设置设置播放方式 选择开始触发条件-上一动画同时、持续时间-1秒、延迟时间-0。
- 87. 动画窗格 动画窗格 单击动画窗格图标，在视图区左侧出现动画窗格对话框，可以看到前面设置的3个动画依次排列。动画设置和放映动画设置1.进入动画2.退出动画3.动作路径持续时间时间轴
- 88. 计时设置 单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现下拉菜单，选择“计时”，出现向下弧线的对话框。 对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。动画设置和放映
- 89. 幻灯片自动播放 排演计时 在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。 录制旁白: 在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致的情况。 录制幻灯片演示： 对幻灯片进行控制了，当演示者按步骤操作完毕后，再次放映时就会按照刚才的步骤播放，包括旁白。动画设置和放映幻灯片放映
- 90. 演讲者备注不在投影上显示 演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示 电脑设置 打开显示属性—设置—选择显示器2，在多显示器中选择“扩展这些显示”,如下图：动画设置和放映幻灯片放映
- 91. PPT设置 选择幻灯片放映—设置幻灯片放映，在多监视器处选择“监视器2”，放映类型选择“演讲者放映（全屏幕）”，并“勾选演示者视图” 。如下图：动画设置和放映
- 92. 谢 谢
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