办公区6S理办法
批 准
APPVL
校
CHK’D
编复制
PRE’DDUPL’D
实施日期
IMPLDATE
页数
PAGE
6
编制单位
PREPDEPT
1 范围
标准规定 办公区物品定置理标示公部位设施理求
2 容职责
6S指：整理整顿清扫清洁素养安全6S理日企业5S扩展现代工厂行效现场理理念方法作：提高效率保证质量工作环境整洁序预防保证安全
6S理办公区负责办公区6S理进行全面监督检查考核
3 6S实施步骤
31 公司成立6S理组组组长： 组员：
32 6S组成立开始逐步实行部门6S组组员先组织员部门进行查整改查整改时间2010年5月6日2010年2010年5月21日查整改完毕6S组公司部门进行检查检查时间2010年5月25日2010年5月31日提出检查整改意见
33 部门周定期查6S组月进行次集中检查
4 办公区6S理求
41 办公区**走廊
411 办公区**走廊畅通明亮严禁走廊摆放柜子等物品
412 面面门窗墙壁天花板灯具等类设施完整洁
42 办公室物品摆放
421 办公室门牌标识标识牌关规定制作完洁净安装统整齐
422 办公室种物品根频率常量方便工作原柜子抽屉整齐摆放易散乱影响美观物品进行包装标识清楚物品时整理位
423 严禁面墙脚桌柜办公室放置物品
424 员离开办公区椅子必须放回办公桌空档处
425 办公室物品原分四类：文件资料办公品品辅助品
文件资料：带字资料图纸存储容存储介质等：文件类报刊书籍类笔记账报表图纸证书存储容光盘U盘等
办公品：指办公具等物品：文具类空白子表格纸张存储介质订书机计算器名片印章穿孔机刻刀剪刀电话机台历等物品
物品：工作关私物品：水杯毛巾眼镜包茶叶劳保品等
辅助物品：分类物品外余工作辅助物品工作类电器附件物品等
426 办公室类物品设施保持干净整洁完
427 办公室禁止放置长期物品工作关私物品期资料废纸隔离存放加标识定期处理
43 办公桌物品摆放
431 桌面放置物品应该整齐日资料物品完时位班前整理办公桌面
432 抽屉放物品工作原定置整齐摆放原抽屉放置类物品摆放物品超抽屉23高度
433 放置办公品辅助物品抽屉应设置定位分类隔断防止物品放置混乱回窜动辅助品严格控制低限度
434 办公桌放置文件架洁净完文件架禁止放置零散纸张物品文件架放置方件夹应符合公司规定夹资料分类整理标识量细化反映夹资料容标识字体楷体加黑颜色单位统定位编号文件夹资料种类较便查找时应设置夹目录（定位编号：综合理部
ZHGL0001ZHGL0002…）
44 文件柜物品摆放求
441 资料柜物品摆放整齐类种物品层柜架中应隔离放置条件允许情况物品根柜实际情细化分类摆放：文件资料细分书籍报纸专业资料等零散文件资料应分类整理装夹入包严禁堆放易散乱影响美观物品进行外包装标识清晰书籍高低竖式整齐摆放书名直观便查找种分散文具分盒子装起标识清晰
442 资料柜直接隔框粘贴印标签字体楷体初加黑容直接标注物品名称
443 资料柜期作废资料长期物品工作关物品辅助物品均保持低限度
45 计算机理
451 办公电脑电话定期擦拭保持清洁
452 计算机保存文件资料应科学分类整理入夹便检索文件资料分类合理查找方便电脑桌面般应存放文件资料
453 工作电脑文件资料律允许存放电脑C盘应建立文件夹必须标清文件名称容易查找
454 办公电脑应设置屏保密码长时间（半时）离席应关闭显示器电源电脑电源关闭
455 定期清理电脑文件程序资料
456 计算机种种线缆集束离整齐美观
457 公司电脑公司员外未允许公司电脑外需必须部门理意方
5 公区域6S求
41 公区域保持空气**洁净明亮定期清扫公区域保持公区域面干燥
42 公设备定期维护清洁损坏时报修
43 班时应时关闭公区域空调明设备电源
6 附
办公室6S理试行综合理部解释
附表：文件夹标签样式
附件二：文件柜标识
附表：文件标签样式（综合理部例）
ZHGL0001
ZHGL0002
ZHGL0003
ZHGL0004
ZHGL0005
空白表单
合申批表
办公品领登记
社保资料
文件资料
附件二：文件柜标识样表
合资料
工程资料
资料
物品
资料
GCB0001
GCB0002
GCB0003
GCB0006
GCB0007
0708年合复印件
0910年合复印件
报价单
空白表格
文件资料
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1 范围
标准规定 办公区物品定置理标示公部位设施理求
2 容职责
6S指：整理整顿清扫清洁素养安全6S理日企业5S扩展现代工厂行效现场理理念方法作：提高效率保证质量工作环境整洁序预防保证安全
6S理办公区负责办公区6S理进行全面监督检查考核
3 6S实施步骤
31 公司成立6S理组组组长： 组员：
32 6S组成立开始逐步实行部门6S组组员先组织员部门进行查整改查整改时间2010年5月6日2010年2010年5月21日查整改完毕6S组公司部门进行检查检查时间2010年5月25日2010年5月31日提出检查整改意见
33 部门周定期查6S组月进行次集中检查
4 办公区6S理求
41 办公区**走廊
411 办公区**走廊畅通明亮严禁走廊摆放柜子等物品
412 面面门窗墙壁天花板灯具等类设施完整洁
42 办公室物品摆放
421 办公室门牌标识标识牌关规定制作完洁净安装统整齐
422 办公室种物品根频率常量方便工作原柜子抽屉整齐摆放易散乱影响美观物品进行包装标识清楚物品时整理位
423 严禁面墙脚桌柜办公室放置物品
424 员离开办公区椅子必须放回办公桌空档处
425 办公室物品原分四类：文件资料办公品品辅助品
文件资料：带字资料图纸存储容存储介质等：文件类报刊书籍类笔记账报表图纸证书存储容光盘U盘等
办公品：指办公具等物品：文具类空白子表格纸张存储介质订书机计算器名片印章穿孔机刻刀剪刀电话机台历等物品
物品：工作关私物品：水杯毛巾眼镜包茶叶劳保品等
辅助物品：分类物品外余工作辅助物品工作类电器附件物品等
426 办公室类物品设施保持干净整洁完
427 办公室禁止放置长期物品工作关私物品期资料废纸隔离存放加标识定期处理
43 办公桌物品摆放
431 桌面放置物品应该整齐日资料物品完时位班前整理办公桌面
432 抽屉放物品工作原定置整齐摆放原抽屉放置类物品摆放物品超抽屉23高度
433 放置办公品辅助物品抽屉应设置定位分类隔断防止物品放置混乱回窜动辅助品严格控制低限度
434 办公桌放置文件架洁净完文件架禁止放置零散纸张物品文件架放置方件夹应符合公司规定夹资料分类整理标识量细化反映夹资料容标识字体楷体加黑颜色单位统定位编号文件夹资料种类较便查找时应设置夹目录（定位编号：综合理部
ZHGL0001ZHGL0002…）
44 文件柜物品摆放求
441 资料柜物品摆放整齐类种物品层柜架中应隔离放置条件允许情况物品根柜实际情细化分类摆放：文件资料细分书籍报纸专业资料等零散文件资料应分类整理装夹入包严禁堆放易散乱影响美观物品进行外包装标识清晰书籍高低竖式整齐摆放书名直观便查找种分散文具分盒子装起标识清晰
442 资料柜直接隔框粘贴印标签字体楷体初加黑容直接标注物品名称
443 资料柜期作废资料长期物品工作关物品辅助物品均保持低限度
45 计算机理
451 办公电脑电话定期擦拭保持清洁
452 计算机保存文件资料应科学分类整理入夹便检索文件资料分类合理查找方便电脑桌面般应存放文件资料
453 工作电脑文件资料律允许存放电脑C盘应建立文件夹必须标清文件名称容易查找
454 办公电脑应设置屏保密码长时间（半时）离席应关闭显示器电源电脑电源关闭
455 定期清理电脑文件程序资料
456 计算机种种线缆集束离整齐美观
457 公司电脑公司员外未允许公司电脑外需必须部门理意方
5 公区域6S求
41 公区域保持空气**洁净明亮定期清扫公区域保持公区域面干燥
42 公设备定期维护清洁损坏时报修
43 班时应时关闭公区域空调明设备电源
6 附
办公室6S理试行综合理部解释
附表：文件夹标签样式
附件二：文件柜标识
附表：文件标签样式（综合理部例）
ZHGL0001
ZHGL0002
ZHGL0003
ZHGL0004
ZHGL0005
空白表单
合申批表
办公品领登记
社保资料
文件资料
附件二：文件柜标识样表
合资料
工程资料
资料
物品
资料
GCB0001
GCB0002
GCB0003
GCB0006
GCB0007
0708年合复印件
0910年合复印件
报价单
空白表格
文件资料
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