差旅费用报销单(中英文对照)


    Name of staff 报销  _____________  Dept  部门 ________        Destinations目 From___________To__________
     
    Total Claims 总额
    EXPENSES SUMMARYCURRENCY 费摘
    Prepaid by co
    公司预支
      Self Paid
     已支付
    TOTAL
    计(RMB)
    WITH RECEIPTS发票
    1 Airfare and Airport Tax机票价格机场税
     
     
     
     
    (a)   Airfare机票价格
     
     
     
    (b)   Airport Tax机场税
     
     
     
    2 Accommodation and Food住宿费餐费
     
     
     
    (a)   Hotel Bill住宿费
     
     
     
    (b)   Meals餐费
     
     
     
    3 Other General Expenses费
     
     
     
    (a)   Taxi士费
     
     
     
    (b)
     
     
     
    4 Entertainment Expenses & Gifts
    招费&礼品费
     
     
     
    (a)
     
     
     
    (b)
     
     
     
    5.WITHOUT RECEIPTS没发票费
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    (A)   TOTAL合计
     
     
     
     
     
     
     
    Travel Advances     预支差旅费
     
     
     
    (B)   ADVANCE
     
     
     
     
     
     
     
    Amt Reimburseable (A B +)  报销金额
     
     
     
    (Amt Recoverable)   (A B )   应返金额
     
     
     
    I certify that the above claims are correct  保证述报销申请正确误
    I understand that advances not return will be deducted from my salary if my claimsadvances are not settle within 2 months from the date I collected my advance 明白预款收日起2月未办理核销手续预款项工**抵扣
    Please charge the travel expenses as indicated on the attached Approval for Travel form请附件差旅费审批表中列核算费
     
    Prepared by         Approved By         Checked By        Approved By        Approved By                Received By
    _________               __________ __________              ______               _________              __________
    ClaimantDate      Dept ManagerDate     Fin DeptDate         VGMDate                              GMDate         Person TravellingDate
     
     
    1Please organise your receipts and paste them (with no overlapping) on A4 paper in the following order
    请发票序贴A4纸:
             (i)      Airfare and Airport Tax      机票登机卡机场税
             (ii)     Accommodation and Food    住宿餐饮费
             (iii)    Other General Expenses      费
             (iv)    Entertainment and Gifts      招礼品费
    2Please note that all claims must be submitted no more than two weeks from the date of return from trip  If the personal credit card statement does not arrive by then staff will be reimbursed based on departure day’s exchange rate  If departure is on SaturdaySunday the Friday’s exchange rate will be used
    请注意全部报销必须出差返回两周提交
     

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