第节 物资理
.总
进步规范公司物资理适应公司发展形势需充分发挥新形势物资理机构功加强物资集中采购理降低采购成实现公司物资市场竞争环境限度资源合理利降耗增效减少浪费促进公司物资理规范化科学化结合股份公司局求公司实际特制定办法
二.机构设置职责
() **(简称物机部)项目物机部两级理模式公司物机部受局工中心监督 时项目物机部起监督协调指导职
(二) 项目理部设物机部定员23名物机部行政受项目理部领导业务受公司物机部指导
(三) 项目队设材料室设专职材料员12名行政受项目队领导业务受物机部指导
(四) 理部物资员公司统安排理部擅调配
三.职责
() 项目理部物机部职责
1 负责理部物资理工作严格贯彻执行公司局相关制度物资理办法结合项目实际情况编制效物资理办法
2 负责物资计划编制申请报做详细市场调查做合格供应商评定工作建立效档案
3 负责物资供应程中协调沟通工作做验收检验发放工作确保合格产品投入
4 行物资理权制定物资节约节措施现场材料保情况进行监督检查物资成负责
5 建立健全种理台账负责落实材料成控制理
6 保存关资料保证全部资料追溯性时报种报表维护完善信息理系统
(二)材料室职责
1 负责项目队物资理工作协助项目物机部长日常工作
2 负责队物资计划编制报工作
3 负责队物资验收保发放标识理等工作做原始记录保证全部物资追溯性时报种资料
4 建立分工号限(定)额供应台账实行限额发料控制材料消耗做材料回收修旧利废工作
5 认真做材料核算定期分析材料成材料成负责
四. 物资计划理
()公司属项目理部工程项目开工前施工技术部门根工程设计图纸提出该项工程分工号材料需量核算表物机部门编制物资总量计划建立材料总量控制台账分工号材料限额供应台账月报公司物资机械部施工程中务设计变更需追加削减物资需量时应施工技术部门物机部门时提出变更计划核算表物机部予调整物资总量计划报时调整材料总量控制台账分工号材料限额供应台账数量
(二) 项目理部应结合施工进度季前5日编制材料月(季度)计划次月计划月25日编制附施工技术部门月(季)度提供物资需量核算表计划需变更时应时编制变更计划相应附核算表周转材料二三项料原外协队伍组织供应确需方购置必须计划审发放时办理相关调拨(签认)手续收取理费租费项目部部二三项料项目部提报采购计划项目理书记审批行购置
(三) 物资申请(采购)计划施工进度提出物资计划封面编制说明物资申请计划表 施工部门提供物资需量核算表组成明确需物资名称规格数量质量求标准计量单位料点进料时间等属级供应物资报申请计划购物资报采购计划物资采购应填报物资申请(采购)计划
(四)物资申请(采购)计划必须工程技术财务物资签认生产副理项目理审批加盖单位公章
五. 物资供应采购理
() 局承揽设立指挥部物资部工程项目物资供应采购局关物资理文件执行
(二) 公司揽工程中根中铁四程〔2008〕406407号文件求物资采购供应公司物资机械部集中理公司物资机械部委托项目理部实施物资采购理具体程项目理部实施具体采购程中受公司物资机械部领导单价采取审批制度报公司审批方执行
(三)物资分类 根物资工程成影响物资分ABC类采购理重点针AB类材料分类表
序 号
类
名 称
备 注
1
A类
钢材钢绞线水泥水泥外加剂线料
2
B类
砂石料道碴商品砼土工材料防水材料桥梁支座锚具火工品石灰沥青钢模板加工机电设备构成工程体材料宗耗材
3
C类
A类B类外材料
(四) 招议标采购:
1 招议标采购范围:AB类材料采购价值5万元类材料均实行招议标采购低标准条件应实行招议标采购
2 招议标采购条件程序:公司成立招议标采购领导组项目物资实行集中采购制度委托项目理部组织采购采购程公司物资机械部监公司物资机械部授权项目理部应成立招议标采购领导组制定相应招标采购理办法明确招标采购范围具备公开招标采购条件AB类物资必须进行公开招标采购规定程序进行编制标书邀标出售标书接受标书评议标书确定供方发送中标通知签订合等项目理部物资采购受属性域环境条件限制适宜采取公开招标AB类物资采议标(邀请招标竞争性谈判等)方式进行次投标单位必须进入公司合格供方名录数量须三家方进行招议标采购招议标采购程中应保存相关记录:招标文件投标文件评标标准评标报告定标文件合文质疑答复等
3 市场发育健全采招议标采购应采购方式报公司批准方执行
4 次招议标工作结束项目理部物资理部门应次招议标工作进行总结取效果进行评价指出存问题便次招议标工作中予改进
(五) 评审容:
1 供方企业性质资产情况产品质量保证体系进行评价
2 供方营业执税务登记证生产许证等资质历史生产销售业绩证明资料进行评价
3 供方生产供货力运输力进行评价
4 供方产品质量外(委)检资料进行评价
5 供方产品进行抽检检验结果需满足施工现场工程质量求
6 供方售服务产品质量行业情况进行评价
7 供方产品价格信誉度进行评价
(六)评审标准生产厂供货商提供类物资必须符合规定求
1 生产厂供货商提供资质证明理体系文件必须真实符合求
2 产品价格付款方式运距运输方式供货力够满足工程进度需求
3 中间商提供营业执营信度证书等符合规定求
4 供方提供产品质量外(委)检资料方抽检资料必须符合质量求
5 产品售服务信誉满足施工需
(七) 综合评价:
1 项目评审合格合格供方花名册供方评价表必须规定格式报公司物资机械部审批备案公司审批确认列入公司合格供方名录
2 理部招议标组合格供方进行评审采购单价填写招议标采购审批表理部理书记总工总会物资部长等招议标组成员会签报公司物资机械部审批意实施采购理部采购物资单价原高公司网发布单价
3 AB类物资供货满年(业求业求执行)需供货方保证力合格状况进行次综合评价评价合格供货方予保留合格合格供方名录中删供货方供货质量综合分析表报公司物资机械部审核备案否物机部长进行处罚
(八) AB类物资严禁外实行包砂石料确需包制定相应理措施理办法报公司物资机械部审批方实施
(九) 理部采购AB类物资日价格规格数量规定格式通公司网站报物资采购日报表
(十)谈判签订采购合
1 次采购前必须结合市场该批物资单价进行谈判协商谈判容包括付款条件物资数量质量求等素应结合项目济状况运输条件等素保质保量前提限度降低采购单价
2 谈判达成协议填写物资招议标采购审批表报公司物资机械部审批意拟订物资采购合合文报公司法律事务部审核意项目负责签订合实施采购
3 次采购物资必须签订采购合物资订货合应明确采购物资名称规格数量质量标准环保职业健康安全标准包装求供货时间运输方式结算方式等容应规范合法合签订前必须报公司法律事务部审批合签订二十日合副复印件份报物资机械部备案
4 采购合容律准约定滞纳金情况免造成良果造成损失项目项目理承担40书记财务部长办承担20(未设书记项目物机部长财务部长承担30)
(十)业供应物资业规定执行业指定厂家供应物资应指定厂家范围进行招(议)标采购业供应物资业指定厂家供应物资均业正式文件相关资料
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