机关单位管理制度


    正源乡机关理制度
    进步加强机关工作科学理规范干部行建立合理考评机制充分调动干部工作积极性增强政治责感工作紧迫感特制定制度
    第章 基工作程序
        实行政干部分级负责制:乡委书记负责乡委全面工作乡长负责政府全面工作副席委副书记副乡长协助书记乡长分方面方面工作办全面负责重问题委会领导班子集体研究决定
    二乡副席委副书记副乡长办分工作负责办工作员副席委副书记副乡长部署工作认真完成推诿拖延办
    三领导交办工作般情况层层交务领导交分领导分领导交办负责落实工作员特殊情况分领导班班领导直接交办工作办员延误办
    四请示汇报工作特殊情况外应根职位办负责分领导领导序逐级请示汇报般越级头请示汇报特殊情况越级请示事必须请示问题领导意见处理结果办公室负责分领导汇报
    五公务处理程序:外单位(属部门村)办事员先关办公室接办公室够办理应快办妥办理说明原解释清楚遇办公室间协商解决问题负责接办公室动出面协调解决种报告请示先关办公室研究办公室负责签署意见送分领导领导决定
    县委县政府级等关部门请示汇报工作事先必须领导报告意方请示汇报请示汇报情况领导汇报特殊情况先请示汇报
    第二章 会议制度
     会议制度
    () 委(扩)会
        1委书记持召开特殊情况书记委托副书记持召开
    2原月召开次工作需时召开
    3参会员:委委员列席员持根会议容确定
    4会议持应会议议题时间提前1天通知参会员便参会员做必准备
    (二)书记办公会
    书记办公会委书记持召开商定提交委会议讨重事项方案委副书记参加必时邀请纪委书记专职副席列席
    (三)员领导干部民生活会
        1员领导干部民生活会书记持全体员领导干部参加政办列席记录
    2员领导干部民生活会原半年召开次必时书记决定召开专题民生活会
    3员领导干部必须高度重视民生活会严肃风纪
    4员领导干部民生活会做专项记录会必须写书面总结连会议记录时组织纪检等部门专题报告
    (四)员民生活会
    1员民生活会支部书记持召开宣传委员通知组织委员记录全体员参加
    2年召开次员民生活会
    3年必须进行次民评议做记录形成书面材料
    二政府会议制度
    ()乡长办公会
    1乡长办公会乡长持副乡长政府职部门负责参加必时邀请委纪委负责参加
    2乡长办公会原月召开次工作需时召开
    3议程持确定提前天会议议题通知参会员
    4会议务
    研究编制乡济社会事业发展计划草案二讨制定执行级指示命令乡民代表会决议决定具体措施三制定年度工作阶段工作计划四决定报事项五听取职部门工作汇报讨提交委决定重财务开支计划结合实际情况制定行政理措施六改变撤销乡级行政组织适决定七必时指定乡行政组织时负责发布紧急行政命令八需提交乡长办公会讨事项律部门负责提出交分领导审查提交意见进行讨
    (二) 机关全体职工会议
    1 机关全体职工会议乡长副乡长持
    2 会议务:
    传达级委政府级委政府决定指示会议精神二安排部署政府工作三组织学项政策法规业务知识四决定机关行政事务五通报工作情况
    (三) 全乡村社干部会议
        1全乡村社干部会议根工作需委会决定召开乡长副乡长持
    2容传达级乡项会议精神学重文件部署政府济工作
    3会议议题委集体讨确定
    4会议政办公室提前两天发出书面通知注明会议容求时间点参会员
    (四)部门(业务)工作会议
    1涉全乡部门(业务)工作会议分领导报书记乡长意方召开
    2办站会议负责持召开属全体员参加邀请相关领导参加
    三会议纪律
    种会议认真做会议记录结束会议记录持审核签字时会议情况报告关领导相关部门参会员必须时会事必须提前请假参会员迟早退次扣款10元缺席次扣20元参会员参会期间手机设置振动高声喧哗觉维护会场秩序
    第三章 工作制度
     文明办公制度
        1牢固树立公仆意识热心工作象服务位工作象职位高低关系亲疏视仁诚相
         2认真履行岗位职责工作耐心细致努力提高工作效率质量
         3团结协作顾全局服中心工作听时调遣
         4注重文明办公办公室必须窗明净物品摆放序
    5坚持首问责制服务位协调力推卸责
    6坚持乡机关干部驻乡制度工作安排乡出差请假外律吃住乡机关班时间属办公室严禁串岗
    7坚持工作日天签制度天午8:30—9:00必须政办公室签注明天出勤容做时班迟早退次扣10元未签旷工天扣30元旷工半天扣20元签容天实际情况符机躲避工作查实天视旷工公签政办负责考勤员注明工作余代签发现代签情况代签次2天旷工处理天午9:00带班领导(带班领导时值班领导)签表签字交办公室存档权更改月进行汇总公示作津补贴考核发放
    8严禁机关干部班时间网聊天玩游戏炒股电影电视等检查发现次扣50元发现第二次扣500元级暗访曝光次扣300元事写出书面检查全乡机关干部会作深刻检讨进行行政效告诫次口办公室写出书面检查分领导委会作检讨
    9强化安全意识时注意防火防盗防意外事发生
    二请销假制度
    1请假必须请假条病假必须医院证明假条交办公室备查便代签
    2副职领导请假律委书记审批**部请假律乡长审批遇书记乡长中联系时审批请假搞工作交接未时进行交接延误工作开展造成重影响请假承担相应工作济责
    3政办月5日前月出勤情况做统计送书记乡长审核干部会通报进行公示
    4请假逾期者作旷工处理月旷工累计达3天者扣发月津补贴30全年累计旷工超10天扣发年津补贴30全年累计请假20天扣发年津补贴30(确病假住院7天情况年终集体讨)参公务员关规定处理
    三年休假制度
    1职工连续工作1年享受带薪年休假
    2带薪年休假期职工带薪年休假条例执行
    3职工请事假累计20天没扣工资累计工作满1年满10年职工请病假累计2月累计工作满10年满20年职工请病假累计3月累计工作满20年职工请病假累计4月享受年年休假
    4工作需没进行年休假没休完年休假期未修年休假期时间天100元标准计算年终次性发放年休假工资报酬
    5单位聘员服务基层五类员参执行
    四工作汇报制度
    1分领导周例会会议汇报周工作遇重问题重工作汇报中领导提出解决问题方案具体措施
    2书记乡长时抽查分领导工作员汇报工作执行情况特殊情况委托领导代行督导
    3报类表册材料必须分领导审核书记乡长签字方报时送乡政办公室存档备查
    四印章理制度
    1全部印章交政办公室统理
    2印章必须确定专保杜绝印章理责明印章理员请假出差带印章外出办事必须印章法批准委托理带出做交接登记
    3印章必须登记严格程序办理种证明手续鉴定印章必须相关部门登记分领导审核法签字否出现差错印章理员负责
    五收发文理制度
    1收种文件时登记传阅妥善保
    2级行文严格发文程序办理应先部门起草分领导审核委文件报书记签发政府系列报乡长签发重事项报集体讨通送政办公室编文号印制
    3种文件材料需做字迹清晰核误书面整洁装订美观发送准确时留足存档
    4未签发材料予印厉行节约签发份数印杜绝浪费
    5做保密工作杜绝失密事件
    六文书档案理制度
    1文书档案理员时做文件收发登记投送催办立卷档工作
    2级文应收文日登记编号分送关领导阅读根领导批阅签署意见求时转交相关部门承办年底承办部门交档案室档领导信件必须拆阅
    3会议文件带送文件邮寄文件收件应履行登记手续造成失误收件承担责
    4级指示关部门电话通知必须电话登记册作记载情况时报告相关领导通知相关员落实
    5乡发文活动会议授奖函等记录必须年底做立卷档供领导时查阅
    6严格档案查阅程序确保档案完整
    七保密制度
    1干部职工增强保密意识严守国家机密觉维护国家安全利益该说说该问问该该记记该带带
    2形成意见尚未公开事项办提前告知关单位
    3委会乡长办公会讨决定事项会员告知关单位事需答复时会议决定统口径答复
    八廉政制度
    1严格中纪委十四条三十七准八荣八耻求身作廉洁律
    2政清廉权谋私行贿受贿贪污腐化年次述廉报告
    3廉洁办事吃卡
    4讲排场摆阔气农民群众增加负担艰苦奋斗准公款娱乐消费
    5严格组织纪律反义违纪违法行绝姑息迁严处理
    九值班制度
    1建立领导带班分领导值班值周制度
    2节假日双休日职部门必须安排员值班方便群众办事五国庆元旦值班值班表轮流值班
    3369逢场天办公室中午必须安排员值班方便群众办事
    4安排逢场天中午值班员位发现次第十三月奖励工资中扣20元次
    第四章 学制度
        委中心学组必须坚持月集中学次时间定月旬书记副书记召集持
    二干部职工周星期组织召开次思想政治学委书记副书记召集持
    三机关支部月旬开展次活动机关支部书记召集持
    四学容召集根委政府求结合乡机关情况确定
    五学活动均政办通知考勤记录
    六集中学缺席者次处教育费20元迟早退次处教育费10元考勤逗硬者次处考勤员失职费5元
    七外出学必须报委批准方报名参规定报销关费
    八短期业务学培训必须报书记乡长意出差程序操作方报销相关费
    九坚持学半年调阅学笔记次优中般差四等级评定确定差等进行通报批评纳入考核
    第五章  生活制度
    行规范
    1县政府统规定时间作息
    2晚12点严禁机关唱歌跳舞放音乐高声喧哗(包括家属子女亲属)
    3严禁班时间赌博公场酗酒
    4乡机关工作员必须注意形象举止文明衣着整洁严禁穿超短裙短背心拖鞋进入办公室
    5干部职工家属必须遵章守纪做文明公民该说话说该做事做传谣信谣搬弄非骂架架偷东西
    6干部家属机关乱堆乱放乱写乱画乱张贴高声喧哗划拳饮酒放鞭炮便秘等保持公卫生
    7规定违者视情节轻重处教育费5200元(中班时间赌博发现次处教育费50100元)
    二清洁卫生
    1干部职工宿舍做日扫保持室整洁
    2四楼楼楼梯间道院坝(延伸门口)公区域负责值周员天早800钟前进行扫时理保洁保持公区域环境卫生状况良
    3办公室实行负责制天早830前组织办公室员进行扫做窗明净室整洁序
    4周星期五午300集中扫组织乡机关干部办公室清理清扫次分机关领导带领政办检查评未扫者次处教育费50元集体处罚200元
    第六章 财务制度
    财务理制度
    财务理严格实行统收统支收支两条线量入出理办法严禁坐收坐支严格财纪律办事强化预算钢性接受监督
    ()财务审批
    次性50元开支办站办事员办办公室负责审批乡长签字书记复核入账次性51100元开支办站负责办分领导审批乡长签字书记复核入账次性101200元开支财务员办分领导核实乡长签字书记复核入账次性201500元开支乡长审批书记复核入账报销次性5011000元开支书记乡长商定书记乡长签字报销次性1000元开支集体研究乡长签字书记复核入账报销支出必须先请示书记乡长否律予报销
    原始单必须规定填关部门事项时填明事办证明符合规定单财务员权拒付财务员关严造成果财务员行负责追究相关责责报账单超出月月30日前必须办支出领导签字报账必须时签字时入账月公布没特殊情况超时报账
    (二)收费
    办站收取种费必须规定标准政府审批收取乱收费白条收费收费出收否追究办员责情节严重规定进行严肃查处
    (三)单理
    县级关部门延伸乡机构规定部门缴纳专项资金正规专票外余律乡财务室票加盖乡财务室公章财务室严格票理杜绝票丢失严格监督部门否规定票收费督促月结票做帐票款相等时报解票
    (四)现金理
    开户银行取现金必须加盖会计出纳员分领导印章业务员分领导调整时必须政府出文更换预留印章必须现金理制度出纳员开户银行取款手收支业务出纳员必须严格执行现金理条例现金支付关收支单时入账日清月结严禁贪污挪丢失现金意支现金未乡长书记意出现金律视支坐支现金原准公款出差办事遇紧急特殊情况书记乡长意支必须月报账津贴中扣月末必须会计账做账款相等书记乡长时报送收支情况月报表出纳员必须接受会计监督坚持原出现受理合法原始单会计权拒绝入账追究出纳员责
    (五)财务理
    政府部门规定购买财产必须登记造册签字干部调离时财产清单办理移交手续方办理调动手续损坏丢失财产调离员价赔偿
    财产购置维修财务审批规定召开相应会议决定先政办申请开具财产采购单分领导审核报书记乡长批准交财务室相关部门统购置登记造册纳入固定资产理做账物相符
    二业务招费理
    1乡机关业务招乡发生坚持律乡餐原必须报政办接先报领导意政办开派餐单然点菜单接客现场核算签字单规定程序办理报销手续
    2乡外发生业务招费必须严格控制确工作需必须先请示书记乡长取意方办理否视私行律予签字报销
    3陪餐员实行口接陪餐员般超出3特殊情况书记乡**排陪餐员
    4乡委政府安排般工作会议村社干部乡办事统伙食团餐政办结算代会代会表彰会团拜会军烈属座谈会等型会议委政府根情况时决定标准
    三公业务费理
    实行定部门定定额包干三定理办法
    1办公费:委政府文头纸稿笺工作笔记墨水政办财务室拟定计划报领导审批财务室统购买发放工作员均两瓶标准发放发放时必须造册领物签字作附件入账
    2报刊费:公费订阅委政府集体研究决定相关费中解决订阅律付
    3差旅费:根工作需核定职位定额包干节约超支补具体:书记乡长月600元副职领导月500元中层干部政府财务室员政府综合统计员月400元般干部月300元学生村官
    月补助200元

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