仓库保员岗位工作求:
()仓库保员受公司资产财务部仓储理直接领导公司实物资产收发控制数量完整存储安全负直接责
(二)仓库保员应具备基仓储理业务素质应够熟练掌握公司物资出入库理程序微机应软件操作技应解类入库物料常规适范围质量时效求等规定具体负责公司物料收发存储保发运结存实施全程控制
(三)仓库保员严格遵守仓储安全理方面相关规定尤易燃易爆特种物资保应具备意外险情排查应急处理力应会灭火器材严禁类火种入库进入库房身携带火机火柴危险物品允许公司库房吸烟发现隐患应时排查处理报公司
(四)允许擅私非公司物品存放公司库房
(五)严格遵守公司劳动纪律服级理交接班员认真做工作交接记录班应做仓库离班关闭仓库门窗
(六)负责保持仓库库容库貌整洁序库存物资做零整分开分类存放保员应坚持天扫仓库卫生清库存物件表层浮灰周应仓库物资类整理次
(七)保员负责建立库存物料保账簿物料卡片微机输入库存物资分类合理存放应详细标明物料名称规格型号实存数量效期限等完整做类物料账卡均实物相符
(八)严格执行物料入库流程物料发出坚持先进先出原
(九)定期类存货进行检查确保第时间发现存货损失变质通报库存物料长期积压等情况填写库存物料检查记录表时仓储员回报库存物资状况检查中发现变质情况合格品控制程序进行处理
(十)规定月月底年底仓库保员理物料进行现场盘点盘点程认真负责盘点结果客观真实盘点表格时报送仓储理汇总时报公司资产财务部
(十)仓库保员离职调动工作须办理业务移交手续交接中未事宜关证写明情况列出清单交接双方事签字确认资产财务部仓储理监交签字交接资料式三份交接双方监交执份便备查落实理责
二仓库保员岗位职责规范:
()入库控制
1原材料采购入库仓库保员亲交货办理交接手续核清点物料名称规格型号数量否发货清单致物料交接单亲笔签字确认(仓库保员应认识签收购销双方单位济责转移务必严格控制)产成品检验完工入库应分厂办理移交手续产成品入库单亲签字确认
2办入库原材料产成品均应坚持明验明收原入库物资入库前应先行报检手续检验员签字确认合格(产成品粘贴合格证)方办理入库手续(注:外购配套件钢材辅料油漆等入库时必须附生产厂家出厂质量合格证)验货中出现合格品予办理入库手续时应合格品隔离堆放严禁生产领外出售确保入库物资品名规格型号数量质量等全部符合求保员工作马虎合格品混入合格品保员应承担失职责
3已入库物资应根物料类特性分类摆放易清点发放宜物资设立标识(注:钢板圆钢标识应注明材料材质)易燃易爆化学物资应单独存放远离烟火设立特殊标识注明严禁烟火醒目标识防火器材应固定放置常检查完状况便应急处理时出意外情况
4库存物料堆放原:堆垛合理安全前提应采取五五堆放方式便够根货物特点做目见数便检点成行成列文明整齐类物料堆放应考虑先进先出原方便发货考虑货物存放期
5避免储存物资积压造成济浪费保员应定期检查仓储物资质量状态数量已期出现质量问题物资应时通知相关员进行返修返修合格方发放数量超储物资应时通知相关采购员避免次采购造成资金占
6仓库保员收货入库单须时登记仓库理账簿输入微机系统确保入库单仓库账簿微机系统数量致
(二)出库控制
1原材料出库应首先坚持先进先出原具体发料时应坚持盘底二核三发料四减数原
违反发料原造成物资失效霉变料优材劣发料差错等损失保员应承担相应济损失责
2审核领料单填写否规范规格型号数量否正确
3领料单意更改(涂改效)领料单完整保存时记账便备查保员发料记录必须做领料单物料账簿微机登录系统三致
4产成品出库应坚持先进先出原应认真审核出库单客户名称物料代码规格型号发货数量等素否正确
5已发出产品应时督促相关业务员收回客户回单已出库产品七工作日未收回客户回单(产品丢失)保员应时报公司领导资产财务部稽核员落实业务员责接受公司处罚(注:特殊情况暂时回单未须产品销售部长签字确认)
仓库保员时报回单逾期未情况(客户回单仓库保员丢失)查处罚金全部仓库保员承担
已收回产品客户回单保员应进行账簿登记输入微机系统时转交资产财务部稽核员核销账开具销货发票
6接收回单时应认真核客户回单客户名称产品名称规格型号数量等否出库单致核致方签收
7出库产品质量合格客户退回产品公司产品销售部相关业务员应时办理退库手续已办理发货手续客户暂存产品仓库保员公司销售部门签收暂存退库手续暂存产品单独存放次发货时销售部门暂存手续退仓库
8定额领物料应严格公司定额标准发放计费领物料应领料领料单进行物料领汇总登记月月底报相关员进行工资核算(工具库)物资应根公司工量具领制度规定时登记台帐督促规定期限时保证领工具时周转
9仓库保员出库发货单须时登记仓库理账簿输入微机系统确保出库单仓库账簿微机系统数量致
(三)计量控制
1采购员填制购入物资入库单时开具增值税专发票物料入库成含税价计算确认购入物料价值量(注:增值税款作进项税抵扣项单独填写)开具普通销货发票物料入库成已开具购货发票全价确认购入物料入库价值量
(备注:公司资产财务部开始实施原材料采购计划价格核算原材料成前暂维持目前物料结算价格计算办法变)
2须通磅称重确认数量购入物资磅程须公司采购员保员交货单位员参公司保卫员监磅磅单须公司采购员保员监磅三方签字确认效
3采购员办理述须通磅称重确认数量购入物资报账手续时须时持入库单磅单否会计予受理
4须通磅称重确认实物重量售出物资(钢材废钢铁屑报废设备等)必须持磅单办理销售开票结算手续销货磅单须时销货员保员保卫处监磅员签字确认方效
(四)处置控制
公司仓库保员应通定期定期进行实物清查盘点等方式第时间掌握公司存货状况时发现存货残次冷背等情况残次冷背存货处置仓储员应选择列效处置方式遵循规定审批程序获准配合相应处理
1库存原材料外购件外协件盘亏盘盈毁损报废等损失公司物资采购部技术质量部生产制造部资产财务部参组织鉴定报批获批准资产财务部组织处理
2生产程中发生种产品盘亏盘盈毁损报废等损失公司分厂技术质量部生产制造部资产财务部参组织鉴定报批获批准资产财务部组织处理
3存货项目重减值损失公司机电设备处资产财务部参组织鉴定报批获批准资产财务部组织处理
(五)盘点控制
1公司规定仓库保员应采取定期定期相结合方式存货进行盘点包括日常循环盘点月底盘点年终盘点等形式中月底盘点年终盘点数仓库保员应时报送仓储理盘点数资料进行类汇总次月3号前时盘点汇总(报表)数报送公司财务总监成核算会计
2公司资产财务部盘点结果财务账目进行核核实账实符情况责成监督仓储理员查找原查找原报送公司领导批复落实库存物资盘亏盘盈处理意见
3资产财务部财务员根公司领导批准存货盘亏盘盈处理意见应时调整存货核算明细账总账仓库保员根公司领导批准库存物资盘亏盘盈处理单时调整库存账目
二○○九年五月十八日
XXXX限公司
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