人事外包服务流程


     
     
    **事外包服务流程
          员工入职流程
        总部员
    1      总部员入职**公司员工关系组**通知入职时间办理入职手续
    2      员工关系组**员工入职资料递交事外包公司事助理外包公司客服专员收资料做员信息备案时帮员工开通NCOA(注:OA号初始密码需天知会员工)
    3      录员入职日起两周未提交完整资料外包客服员进入职信息档案里做记录说明原特殊情况员工确认提交某部分资料员工想提交请天统计名单特殊情况告知员工关系组**
    4      次月7号提供月员信息(含入离职异动等)员工关系组收集员工资料卡员工信息表员工工商银行卡复印件予员工关系组**备案(注:资料齐员工请务必进提供入职员信息中备注原说明您催办时间)
         市场员
    1      司提供录员信息通OA形式发送外包公司事助理
    2      外包公司收信息天通知录员确定员工入职日期员工准备资料办理入职:
    1)高学历毕业证书复印件1张
    2)身份证复印件2张
    3)寸彩色片 3张
    4)资格证书原件复印件1张(项没需提供)
    5)工商银行卡复印件1张注明银行卡开户行签名确认
    6)市级医院入职体检证明(六月效)
    7)      原公司离职证明
    (注:员工确定入职日期时发现员工提前入职现象请第时间告知员工关系组**)
    3帮员工开通NCOAOA号初始密码需天知会员工
    4确定录员资料提交情况做员入职信息档案备注说明员工入职资料准备情况
    5录员入职日起两周未提交完整资料外包事助理进入职信息档案里做记录说明原特殊情况员工确认提交某部分资料者员工想提交请天统计名单特殊情况告知员工关系组**
    6次月7号提供月员信息(含入离职异动等)员工关系组收集员工资料卡员工信息表员工工商银行卡复印件予员工关系组**备案(注:资料齐员工请务必进提供入职员信息中备注原说明您催办时间)
     
    二      员工离职流程
        总部员
    1      部门收员工离职信息OA形式员工关系组**报**知会外包公司事助理外包公司事助理备案预定离职时间准备处理社保停缴事宜
    2      辞职员应填写员工辞职申请表(正式员工须提前30天试期员工须提前3天)部门负责审批拟定工作日交员工关系组****知会外包公司事助理处理社保停缴事宜
    3      员工关系组**接员工离职申请日起3工作日员工沟通填写员工离职面谈表次月15日前制作月离职分析报告
    4      员工辞职申请表力资源部核准员工关系组**根员工离岗移交清单规定移交项目指导员工部门相关部门进行工作移交固定资产移交财务账款移交等手续
    5      员工办理完相关部门工作移交员工离岗移交清单交员工关系组**审核报力资源部理审批
    6      审批通外包公司事助理员工离岗移交清单式两份复印分发员工关系组**薪酬组**留存
    7      外包公司事助理处理关闭OANC等系统账号确认社保停缴事宜
    8      外包公司事助理员工离岗移交清单式两份复印分发员工关系组**薪酬组**留存
    9      外包公司事助理离职汇总中记录员工离职信息统次月7日12日离职汇总表发员工关系组**处备案(注:未办理完离职手续员工外包公司需汇总表中注明说明原)**根员工离岗移交清单核汇总月离职信息
    10      离职员工1月没办理完移交手续(财务流程话费查询流程滞)外包公司事助理需进离职汇总中做记录说明原员工关系组**做续进工作
     
         市场员
    1      部门助理市场负责收员工离职信息OA形式员工关系组**报**知会外包公司事助理外包公司事助理备案预定离职时间准备处理社保停缴事宜
    2      辞职员应填写员工辞职申请表(正式员工须提前30天试期员工须提前3天)市场负责审批拟定工作日传真部门助理交部门负责审批转交员工关系组****知会外包公司事助理处理社保停缴事宜
    3      员工关系组**外包公司事助理接员工离职申请日起3工作日级员工进行沟通填写员工离职面谈表次月15日前制作离职分析报告
    4      员工辞职申请表力资源部核准部门助理根员工离岗移交清单规定移交项目协助进部门移交情况
    5      部门移交完毕交力资源部进余部门工作移交固定资产移交财务账款移交等手续(级员员工关系组**进余员外包公司事助理进)
    6     
    办理完相关部门工作移交员工离岗移交清单统交员工关系组**审核报力资源部理审批
    7      审批通外包公司事助理员工离岗移交清单式两份复印分发员工关系组**薪酬组**留存
    8      外包公司事助理处理关闭OANC等系统账号确认社保停缴事宜
    9      外包公司事助理离职汇总中记录员工离职信息统次月7日12日离职汇总表发员工关系组**处备案(注:未办理完离职手续员工外包公司需汇总表中注明说明原)**根员工离岗移交清单核汇总月离职信息
    10      离职员工1月没办理完移交手续(财务流程话费查询流程滞)外包公司事助理需进离职汇总中做记录说明原员工关系组**做续进工作 
     





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