文秘工作培训
xx村两委换届总结暨村干部前培训会讲话
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（2013年6月17日）
位领导：
家午根会议安排天里位探讨日常工作中发挥秘书作课题面结合两年接触办公室文秘工作谈点法种常公文写作会务工作重紧急信息报送范围求进行探讨妥处者错误处请位予批评指正
积累资料途径
搞文秘工作秘书必须具备扎实理基础书时方恨少座位切身感受领导写材料总种知笔感觉全村干部辛辛苦苦干年写出时候发现数字工作前准备工作时措施等工作法文字体现出村举办集体性活动想写信息坐电脑前发现知样写活动举办日天气状况反映场面宏烘托物心情表现活动容表述结尾活动意义提升问题时常遇原理知识扎实体现写出材料篇幅短见识浅意见少建议构思俗创新通重头作名秘书提高理水觉应该方面加强学
（）级文电领导讲话学级文电领导讲话着眼全局提出理性指导性强通常学思考中学写文章技巧更重学思维方法尤注意解剖式学先提出题目剔肉留理骨架学领导写作思路文章肉质细细品尝学领导语言组织表达技巧政策导等问题
（起草文稿时学研究级精神审核文稿时否符合级精神）
（二）报刊学报刊消息社评员文章理研究文章等细嚼慢咽样断坚持潜移默化中提高理素质
（三）会议精神学次举办会议认真听认真记会议中时解政策走委决策意图领导工作风格步工作思路全局工作概况等事宜提高政策走掌握
（四）领导干部学领导干部般工作时间长工作历丰富工作验写作工作中遇吃准问题时级业务部门领导者验老志请教秘书仁请教样走弯路省时省力
（五）基层群众学时掌握群众需盼收集整理群众意见建议聚集群众智慧验总结农村工作方式方法做理农村工作实际相结合断提升认识问题思考问题解决问题方面力
二常种公文写作
（）工作总结
1定义
单位时期实践活动作出系统回顾纳分析评价中出规律性认识指导工作事务性文书
2分类
综合总结：称全面总结某时期项工作全面回顾检查进总结验教训
专题总结：某项工作某方面问题进行专项总结
3写法
（1）标题
文件式：单位名称+时限+容+文种
文章式：单行标题概括容基观点
双行式：分文章式标题文件式标题正副标题正标题揭示观点概括容副标题点明单位时限性质总结种类
（二）述职报告
1概念
领导干部属干部职工级组织领导陈述职定时期工作情况评述性报告
2分类
时间分：期年度时
范围分：集体
容分：专题（单项）综合
3正文
第部分：职概况述职评估包括时职工作变动情况背景情况岗位职责目标职总体估价确定述职范围基调
第二部分：履职责情况写工作实绩验问题
第三部分：设想决心
4注意事项
（1）实事求严肃认真客观公正
（2）断准确重点突出放矢
（3）突出成绩准确定位恰评价
（4）正视差距找准足表明态度
（三）汇报材料
1概念：区部门单位负责较正规场合级领导机关进行工作汇报时文稿
2写法
（1）放矢
围绕级领导听汇报意图求写
围绕级领导关注点兴奋点写
围绕级领导语言风格思维特点写
（2）重点突出
成绩较突出工作重点汇报工作成效
单位抓取成绩重点汇报工作中特色亮点
级特关心单位抓出成绩重点汇报验启示深层次思考
刚布置久工作重点汇报步开展工作思路具体算
单位没完全铺开没做工作重点汇报工作未开展开展客观素
（3）展现特色
鲜亮感容放前边放显眼位置
闪光亮点特色做法制度措施 等说清说透
话说思想挖验总结 容作出彩方写实写写位
（4）思想深度
善理性分析
善深入挖掘
善综合概括
（5）层次分明
（四）请示
三重紧急信息报送范围求
（）重紧急信息定义涵盖范围重突发性事件重社会动态重灾情疫情关系民群众生命财产安全影响社会稳定重紧急情况均属重紧急信息方面重突发性事件具体包括集体访罢市非法集会械斗杀抢劫劫车劫持质等少数参加影响极坏突发性事件二重灾情疫情具体包括爆炸矿难火灾翻车等造成重伤亡影响较事风灾水灾旱灾等然灾害山体滑坡震等质灾害严重疫病等灾害情况三重社会动态具体包括时期干部群众关心意见较影响社会稳定问题重社情民意法轮功等邪教组织非法活动动境外敌势力活动情况等四需报告重紧急情况
述说完整家网络查理解认识发生灾情发生重事件时整理报重特紧急事件时限求（：安全生产道路交通事死亡3属重特事）时间求整理报
（二）重紧急信息报送容 总求素齐全事实清楚文字精炼事报重紧急信息素般应包括时间点起事件性质规模影响果发展趋势处置情况社会面反映拟采取措施步工作建议等信息报送分初报续报踪报三步初报时先报基情况包括事件发生时间点基程影响果续报初报基础时准确全面报送重紧急事件调查情况发展状况处置工作进展情况特重紧急事件续报应日报日数报踪报重紧急情况处置踪调查时报级委政府处置意见落实情况干部群众反映
（三）重紧急信息纪律求中央办公厅省委办公厅市委办公室重紧急信息报送严格时限求纪律求：重然灾害重事灾害重公卫生事件重群体性事件重治安刑事案件涉国家安全社会稳定重紧急情况身较敏感已社会形成舆热点事件引发重突发事件幕性预警性行动性信息必须时级委报送重突发情况发生必须3时级委政府报送关信息情况特殊法3时报送应接情况报告1时级政办公室说明情况尚未完全掌握情况先口头书面报告初步情况确保第时间报送权威信息级委领导第时间掌握事态进展第时间作出效处置第时间获知情况反馈明确求出现迟报漏报瞒报错报报追究关责职责重点抓住3时报送求1时说明情况
请村高度重视重紧急信息报送工作信息报送时限3时报送重紧急信息果容收集完整先基情况报政办知晓报告详细信息时已进入雨季种然灾害频发请村注意时收集报然灾害类信息通电子邮件报送电话告知政办确保信息反馈时快速准确
四公文写作注意事项
（）正文层次序号
第层方正黑体 （号标题）
第二层（）方正楷体 （二号标题）
第三层1．方正仿宋体 （三号标题）
第四层（1）方正仿宋体（四号标题）
第五层①（2000年省细规定）
第六层a（2000年省细规定）
（二）计量单位混：公斤千克亩公顷方米立方米混
(三)页边距设置：：37厘米：35厘米左：28厘米右：26厘米
（四）：磅值：28—29磅插入页码
五会务工作
（）会议涵义：
会议组织目召集商议事情沟通信息表达意愿行程
（二）会议素
会议名称会议时间 会议点 会议持者 会议参者 会议议题 会议形式 会议材料 会议结果 会议费
（三）会议分类
1会议规模划分
型会议（指千数千万参加会议 ）
中型会议(指百左右数百千参加会议 )
型会议(指数十百等会议 )
2会议容含量划分
（1）综合性会议综合性会议指次会议讨研究方面问题类会议容含量涉面广求准备工作做扎实细致会议召开时间较长
（2）专题性会议类会议次集中解决方面问题讨研究方面工作事情会议议题具单性专性××验交流会×节日庆祝活动会然类会议集中议题面根涉具体问题工作事情分干方面进行讨研究
二会务工作流程：
开展种会议会务工作总求：充分准备严密组织服务周确保安全办公室工作员会议会务工作具体琐碎完成处理时间序划分分会前会中会三阶段进行
会前：定会议题议题确确定会议名称 确定会议规模规 格确定会议时间会期明确会议需设备工具明确会议组织机构 确定会者名单选择会议点安排会议议程日程制发会议通知制作会议证件 准备会议文件材料安排食住行制定会议费预算方案 布置会场会场检查
5 3 1 2 4 6 4 2 1 3 5
席台 席台
会中：报接工作 组织签做会议记录（会议记录求准确清楚简洁做记录会务员事先准备记录纸熟悉会者发言口音做会议记录） 会议信息工作编写会议简报快报做会议值班保卫工作 做会议保密工作 做勤保障工作
会：安排会员离会 撰写会议纪 会议宣传报道 会议总 结催办反馈工作会议文书立卷档
整理：时整理关会议材料纪简报决议决定中包括领导审阅签字领导签发递送关宣传部门机关信息简报交流容
档：切会议材料时规定格式整理做卷工作备存档
文秘工作循序渐进程需断摸索完善希家够通时学断提高写作力发言完妥方请家批评
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xx村两委换届总结暨村干部前培训会讲话
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（2013年6月17日）
位领导：
家午根会议安排天里位探讨日常工作中发挥秘书作课题面结合两年接触办公室文秘工作谈点法种常公文写作会务工作重紧急信息报送范围求进行探讨妥处者错误处请位予批评指正
积累资料途径
搞文秘工作秘书必须具备扎实理基础书时方恨少座位切身感受领导写材料总种知笔感觉全村干部辛辛苦苦干年写出时候发现数字工作前准备工作时措施等工作法文字体现出村举办集体性活动想写信息坐电脑前发现知样写活动举办日天气状况反映场面宏烘托物心情表现活动容表述结尾活动意义提升问题时常遇原理知识扎实体现写出材料篇幅短见识浅意见少建议构思俗创新通重头作名秘书提高理水觉应该方面加强学
（）级文电领导讲话学级文电领导讲话着眼全局提出理性指导性强通常学思考中学写文章技巧更重学思维方法尤注意解剖式学先提出题目剔肉留理骨架学领导写作思路文章肉质细细品尝学领导语言组织表达技巧政策导等问题
（起草文稿时学研究级精神审核文稿时否符合级精神）
（二）报刊学报刊消息社评员文章理研究文章等细嚼慢咽样断坚持潜移默化中提高理素质
（三）会议精神学次举办会议认真听认真记会议中时解政策走委决策意图领导工作风格步工作思路全局工作概况等事宜提高政策走掌握
（四）领导干部学领导干部般工作时间长工作历丰富工作验写作工作中遇吃准问题时级业务部门领导者验老志请教秘书仁请教样走弯路省时省力
（五）基层群众学时掌握群众需盼收集整理群众意见建议聚集群众智慧验总结农村工作方式方法做理农村工作实际相结合断提升认识问题思考问题解决问题方面力
二常种公文写作
（）工作总结
1定义
单位时期实践活动作出系统回顾纳分析评价中出规律性认识指导工作事务性文书
2分类
综合总结：称全面总结某时期项工作全面回顾检查进总结验教训
专题总结：某项工作某方面问题进行专项总结
3写法
（1）标题
文件式：单位名称+时限+容+文种
文章式：单行标题概括容基观点
双行式：分文章式标题文件式标题正副标题正标题揭示观点概括容副标题点明单位时限性质总结种类
（二）述职报告
1概念
领导干部属干部职工级组织领导陈述职定时期工作情况评述性报告
2分类
时间分：期年度时
范围分：集体
容分：专题（单项）综合
3正文
第部分：职概况述职评估包括时职工作变动情况背景情况岗位职责目标职总体估价确定述职范围基调
第二部分：履职责情况写工作实绩验问题
第三部分：设想决心
4注意事项
（1）实事求严肃认真客观公正
（2）断准确重点突出放矢
（3）突出成绩准确定位恰评价
（4）正视差距找准足表明态度
（三）汇报材料
1概念：区部门单位负责较正规场合级领导机关进行工作汇报时文稿
2写法
（1）放矢
围绕级领导听汇报意图求写
围绕级领导关注点兴奋点写
围绕级领导语言风格思维特点写
（2）重点突出
成绩较突出工作重点汇报工作成效
单位抓取成绩重点汇报工作中特色亮点
级特关心单位抓出成绩重点汇报验启示深层次思考
刚布置久工作重点汇报步开展工作思路具体算
单位没完全铺开没做工作重点汇报工作未开展开展客观素
（3）展现特色
鲜亮感容放前边放显眼位置
闪光亮点特色做法制度措施 等说清说透
话说思想挖验总结 容作出彩方写实写写位
（4）思想深度
善理性分析
善深入挖掘
善综合概括
（5）层次分明
（四）请示
三重紧急信息报送范围求
（）重紧急信息定义涵盖范围重突发性事件重社会动态重灾情疫情关系民群众生命财产安全影响社会稳定重紧急情况均属重紧急信息方面重突发性事件具体包括集体访罢市非法集会械斗杀抢劫劫车劫持质等少数参加影响极坏突发性事件二重灾情疫情具体包括爆炸矿难火灾翻车等造成重伤亡影响较事风灾水灾旱灾等然灾害山体滑坡震等质灾害严重疫病等灾害情况三重社会动态具体包括时期干部群众关心意见较影响社会稳定问题重社情民意法轮功等邪教组织非法活动动境外敌势力活动情况等四需报告重紧急情况
述说完整家网络查理解认识发生灾情发生重事件时整理报重特紧急事件时限求（：安全生产道路交通事死亡3属重特事）时间求整理报
（二）重紧急信息报送容 总求素齐全事实清楚文字精炼事报重紧急信息素般应包括时间点起事件性质规模影响果发展趋势处置情况社会面反映拟采取措施步工作建议等信息报送分初报续报踪报三步初报时先报基情况包括事件发生时间点基程影响果续报初报基础时准确全面报送重紧急事件调查情况发展状况处置工作进展情况特重紧急事件续报应日报日数报踪报重紧急情况处置踪调查时报级委政府处置意见落实情况干部群众反映
（三）重紧急信息纪律求中央办公厅省委办公厅市委办公室重紧急信息报送严格时限求纪律求：重然灾害重事灾害重公卫生事件重群体性事件重治安刑事案件涉国家安全社会稳定重紧急情况身较敏感已社会形成舆热点事件引发重突发事件幕性预警性行动性信息必须时级委报送重突发情况发生必须3时级委政府报送关信息情况特殊法3时报送应接情况报告1时级政办公室说明情况尚未完全掌握情况先口头书面报告初步情况确保第时间报送权威信息级委领导第时间掌握事态进展第时间作出效处置第时间获知情况反馈明确求出现迟报漏报瞒报错报报追究关责职责重点抓住3时报送求1时说明情况
请村高度重视重紧急信息报送工作信息报送时限3时报送重紧急信息果容收集完整先基情况报政办知晓报告详细信息时已进入雨季种然灾害频发请村注意时收集报然灾害类信息通电子邮件报送电话告知政办确保信息反馈时快速准确
四公文写作注意事项
（）正文层次序号
第层方正黑体 （号标题）
第二层（）方正楷体 （二号标题）
第三层1．方正仿宋体 （三号标题）
第四层（1）方正仿宋体（四号标题）
第五层①（2000年省细规定）
第六层a（2000年省细规定）
（二）计量单位混：公斤千克亩公顷方米立方米混
(三)页边距设置：：37厘米：35厘米左：28厘米右：26厘米
（四）：磅值：28—29磅插入页码
五会务工作
（）会议涵义：
会议组织目召集商议事情沟通信息表达意愿行程
（二）会议素
会议名称会议时间 会议点 会议持者 会议参者 会议议题 会议形式 会议材料 会议结果 会议费
（三）会议分类
1会议规模划分
型会议（指千数千万参加会议 ）
中型会议(指百左右数百千参加会议 )
型会议(指数十百等会议 )
2会议容含量划分
（1）综合性会议综合性会议指次会议讨研究方面问题类会议容含量涉面广求准备工作做扎实细致会议召开时间较长
（2）专题性会议类会议次集中解决方面问题讨研究方面工作事情会议议题具单性专性××验交流会×节日庆祝活动会然类会议集中议题面根涉具体问题工作事情分干方面进行讨研究
二会务工作流程：
开展种会议会务工作总求：充分准备严密组织服务周确保安全办公室工作员会议会务工作具体琐碎完成处理时间序划分分会前会中会三阶段进行
会前：定会议题议题确确定会议名称 确定会议规模规 格确定会议时间会期明确会议需设备工具明确会议组织机构 确定会者名单选择会议点安排会议议程日程制发会议通知制作会议证件 准备会议文件材料安排食住行制定会议费预算方案 布置会场会场检查
5 3 1 2 4 6 4 2 1 3 5
席台 席台
会中：报接工作 组织签做会议记录（会议记录求准确清楚简洁做记录会务员事先准备记录纸熟悉会者发言口音做会议记录） 会议信息工作编写会议简报快报做会议值班保卫工作 做会议保密工作 做勤保障工作
会：安排会员离会 撰写会议纪 会议宣传报道 会议总 结催办反馈工作会议文书立卷档
整理：时整理关会议材料纪简报决议决定中包括领导审阅签字领导签发递送关宣传部门机关信息简报交流容
档：切会议材料时规定格式整理做卷工作备存档
文秘工作循序渐进程需断摸索完善希家够通时学断提高写作力发言完妥方请家批评
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