宝源选煤限公司合理制度
目 录
1 目
2 适范围
3 职责
4 合签订
5 合变更解
6 合履行
7 济合纠纷调解仲裁诉讼
8 合日常理
9 考核奖惩
制度2013年元月1日开始执行
目
规范公司济合理防范控制合风险效维护公司合法权益制定制度
适范围
制度适公司属公司外签订履行建立民事权利义务关系类合协议等包括买卖合款合租赁合加工承揽
合运输合资产转合仓储合服务合等
职责
公司总理负责公司销售采购合济合审批
二公司办公室负责公司类合理工作具体职责：
1负责销售采购合外类合谈判工作根公司法定代表授权签订合
2负责制定销售采购合统文
3负责合专章合统文法授权委托书发放理
4负责部门提交类合合法性行性利性审查
5负责济合纠纷处理
6负责济合档案理
7负责制度监督执行
合签订
合体
订立合体必须公司属公司中具法资格独立承担民事责组织部门机构分公司等擅签订合
订立合前应方事体资格资信力履约力进行调查独立承担民事责组织签订合法单位签订该单位履约力明显相符济合
公司般然签订济合确必签订济合应公司总理意
二合形式
订立合时交割（银货两讫）简单额济事务外应采书面形式
书面形式指合书补充协议公文信件数电文（包括电报传真电子邮件等）情况紧急条件限制外公司般求采正式合书形式
三合容
1事名称住：合抬头落款公章方事提供资信情况载明事名称住应保持致
2合标：合标应具唯性准确性买卖合应详细约定规格型号商标产等级等容服务合应约定详细服务容求合标法文字描述应图纸作合附件
3数量：合应采国家标准计量单位般应约定标物数量常年
销合法约定确切数量应约定数量确定方式（电报传真送货单发票等）
4质量：国家标准部门行业标准企业标准应约定采标准代号化工产品等指标描述产品应约定指标求（标准已涵盖外）样品支付应约定样品产生方式样品存放点
5价款报酬：价款者报酬应合中明确采折扣形式应约定合实际价款价款支付方式转帐支票汇票（电汇票汇信汇）托收信证现金等应予明确价款报酬支付期限应约定确切日期约定定条件成少日支付
6履行期限点方式
履行期限应具体明确定法约定具体时间应合中约定履行期间方式
合履行点应力争作方利约定买卖合般约定交货点公司仓库公司住约定具体名应明确市辖区县级
买卖合合中般应约定交付手续合履行标志托运单仓库保员签单等
7合担保
合中方事求提供担保方求方事提供担保应结合具体情况根担保法求办理相关手续
8合解释
合文中文字应具排性解释引起歧义文字某非法定专词语应合中进行解释
9保密条款
技术类合涉营信息技术信息合应约定保密承诺违反保密承诺时违约责
10合联系制度
履行期限长重济合应约定合双方联系制度
11违约责
根合法作适约定注意合公性
12解决争议方式
解决争议方式选择仲裁起诉选择仲裁应明确约定仲裁机构名称双方仲裁机构达成致意见选择第三仲裁机构
四签订合工作程序
1签订合前业务员公司指定谈判员应制度41条方事关情况进行审查复印方事法营业执专业资格证书留存
2销售采购合办业务员方事商谈拟合条款附合会审表报总理审批办公室编写合编号加盖合
专章必时总理指定责员合进行合法性审查
3销售采购合外合总理指定责员会相关部门方事进行商谈拟合条款附合会审表报总理审批办公室加盖合专章
4法律行政法规规定应办理批准登记手续合合成立办公室法时办理
5合正式签订合文办行保外应合会 审表交存公司办公室份备案
合变更解
合履行期间客观原需变更者解合须双方协商重新达成书面协议新协议未达成前原合然效方收方事求解变更通知书应规定期限作出书面答复
二存列情形方单方解合
1抗力致实现合目
2履行期限届满前方明确表示者行表明履行债务
3方迟延履行债务催告合理期限未履行
4方迟延履行债务违约行致实现合目
5法律规定情形
三变更解济应采书面形式（包括书信电报）
四变更解济合协议应合签订程序报原审批员批准法律行政法规规定变更合应办理批准登记等手续应法
时办理
合履行
公司属公司应合约定全面履行义务时督促方事时履行义务
二合履行程中公司履行情况应时做记录方确认
履行销售合交付货物时应方事签署式二份收货单份留存方份交销售部门备查方事交付增值税发票时应方事出具收条
履行采购合付款时应方事出具收款收收条公司原开具限制性抬头转账支票允许现金形式支付
三履行合程中办员发现确切证证明方事列情况应立中止履行时书面报公司办公室处理报总理
1营状况严重恶化
2转移财产抽逃资金逃避债务
3丧失商业信誉
4丧失者丧失履行债务力情形
四债权债务定期确认发生重变动时确认
1常年合特常年销售采购合履行程中办员应定期帐确认双方债权债务
2方事发生兼（合）分立改制重事项公司方事合办员发生变动时应时帐确认合效力双方债权债务
济合纠纷调解仲裁诉讼
合双方履行程中发生纠纷时应首先实事求原等协商解决
二合双方定期限（般月）法纠纷处理达成致意思方事意协商解决办员应时书面报告部门理总理拟定处理意见报总理决定
方事涉嫌合诈骗应立报告公司办公室总理
三公司决定采诉讼仲裁处理合纠纷方事起诉相关部门应时合签订履行纠纷产生协商情况整理成书面材料连关证报公司办公室
合日常理
公司实行二级合理公司办公室全面负责公司合理销售采购部门业务员负责部门合理
二公司合专章专理公司办公室销售部采购部保枚分编号公司空白合授权委托书专理业务员带合专章已盖章空白授权委托书空白合出差特殊情况总理批准
合专章盖章空白合授权委托书（已签订合）遗失应时公安机关报案登报声明
三已签订合送货回单增值税发票收业务传真信函帐单等资料销售采购部门业务员应行保重资料应原件交公司办公室合保
四合办员公司终止劳动关系前应关材料空白合名片委托书移交完毕公司办公室关部门确认方办理关手续
合办员公司终止劳动关系原发生变更公司办公室应情况发生周书面告知关单位
考核奖惩
公司属公司全体职员应严格遵守制度效订立履行合切实维护公司整体利益公司办公室负责制度执行情况监督考核
二合签订履行程中发现重问题积极采取补救措施公司避免重济损失济纠纷处理程中避免挽回重济损
失予奖励
三合办员出现列情况公司造成损失公司法责员追偿损失：
1未授权批准超越职权签订合
2提供合专章盖章空白合授权委托书
3应签订书面合未签订书面合
4合办员出现列情况公司造成损失公司酌情关员追偿损失：
（1）工作失致公司诈骗
（2）公司履行合未方事确认
（3）遗失重证
（4）发生纠纷隐瞒报私结报告避重轻贻误时机
( 5 )合专章盖章空白合授权委托书遗失未时报案报告
( 6 )违反公司相关制度
5公司职员签订履行合程中触犯刑法构成犯罪法移交司法机关处理
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宝源选煤限公司合理制度
目 录
1 目
2 适范围
3 职责
4 合签订
5 合变更解
6 合履行
7 济合纠纷调解仲裁诉讼
8 合日常理
9 考核奖惩
制度2013年元月1日开始执行
目
规范公司济合理防范控制合风险效维护公司合法权益制定制度
适范围
制度适公司属公司外签订履行建立民事权利义务关系类合协议等包括买卖合款合租赁合加工承揽
合运输合资产转合仓储合服务合等
职责
公司总理负责公司销售采购合济合审批
二公司办公室负责公司类合理工作具体职责：
1负责销售采购合外类合谈判工作根公司法定代表授权签订合
2负责制定销售采购合统文
3负责合专章合统文法授权委托书发放理
4负责部门提交类合合法性行性利性审查
5负责济合纠纷处理
6负责济合档案理
7负责制度监督执行
合签订
合体
订立合体必须公司属公司中具法资格独立承担民事责组织部门机构分公司等擅签订合
订立合前应方事体资格资信力履约力进行调查独立承担民事责组织签订合法单位签订该单位履约力明显相符济合
公司般然签订济合确必签订济合应公司总理意
二合形式
订立合时交割（银货两讫）简单额济事务外应采书面形式
书面形式指合书补充协议公文信件数电文（包括电报传真电子邮件等）情况紧急条件限制外公司般求采正式合书形式
三合容
1事名称住：合抬头落款公章方事提供资信情况载明事名称住应保持致
2合标：合标应具唯性准确性买卖合应详细约定规格型号商标产等级等容服务合应约定详细服务容求合标法文字描述应图纸作合附件
3数量：合应采国家标准计量单位般应约定标物数量常年
销合法约定确切数量应约定数量确定方式（电报传真送货单发票等）
4质量：国家标准部门行业标准企业标准应约定采标准代号化工产品等指标描述产品应约定指标求（标准已涵盖外）样品支付应约定样品产生方式样品存放点
5价款报酬：价款者报酬应合中明确采折扣形式应约定合实际价款价款支付方式转帐支票汇票（电汇票汇信汇）托收信证现金等应予明确价款报酬支付期限应约定确切日期约定定条件成少日支付
6履行期限点方式
履行期限应具体明确定法约定具体时间应合中约定履行期间方式
合履行点应力争作方利约定买卖合般约定交货点公司仓库公司住约定具体名应明确市辖区县级
买卖合合中般应约定交付手续合履行标志托运单仓库保员签单等
7合担保
合中方事求提供担保方求方事提供担保应结合具体情况根担保法求办理相关手续
8合解释
合文中文字应具排性解释引起歧义文字某非法定专词语应合中进行解释
9保密条款
技术类合涉营信息技术信息合应约定保密承诺违反保密承诺时违约责
10合联系制度
履行期限长重济合应约定合双方联系制度
11违约责
根合法作适约定注意合公性
12解决争议方式
解决争议方式选择仲裁起诉选择仲裁应明确约定仲裁机构名称双方仲裁机构达成致意见选择第三仲裁机构
四签订合工作程序
1签订合前业务员公司指定谈判员应制度41条方事关情况进行审查复印方事法营业执专业资格证书留存
2销售采购合办业务员方事商谈拟合条款附合会审表报总理审批办公室编写合编号加盖合
专章必时总理指定责员合进行合法性审查
3销售采购合外合总理指定责员会相关部门方事进行商谈拟合条款附合会审表报总理审批办公室加盖合专章
4法律行政法规规定应办理批准登记手续合合成立办公室法时办理
5合正式签订合文办行保外应合会 审表交存公司办公室份备案
合变更解
合履行期间客观原需变更者解合须双方协商重新达成书面协议新协议未达成前原合然效方收方事求解变更通知书应规定期限作出书面答复
二存列情形方单方解合
1抗力致实现合目
2履行期限届满前方明确表示者行表明履行债务
3方迟延履行债务催告合理期限未履行
4方迟延履行债务违约行致实现合目
5法律规定情形
三变更解济应采书面形式（包括书信电报）
四变更解济合协议应合签订程序报原审批员批准法律行政法规规定变更合应办理批准登记等手续应法
时办理
合履行
公司属公司应合约定全面履行义务时督促方事时履行义务
二合履行程中公司履行情况应时做记录方确认
履行销售合交付货物时应方事签署式二份收货单份留存方份交销售部门备查方事交付增值税发票时应方事出具收条
履行采购合付款时应方事出具收款收收条公司原开具限制性抬头转账支票允许现金形式支付
三履行合程中办员发现确切证证明方事列情况应立中止履行时书面报公司办公室处理报总理
1营状况严重恶化
2转移财产抽逃资金逃避债务
3丧失商业信誉
4丧失者丧失履行债务力情形
四债权债务定期确认发生重变动时确认
1常年合特常年销售采购合履行程中办员应定期帐确认双方债权债务
2方事发生兼（合）分立改制重事项公司方事合办员发生变动时应时帐确认合效力双方债权债务
济合纠纷调解仲裁诉讼
合双方履行程中发生纠纷时应首先实事求原等协商解决
二合双方定期限（般月）法纠纷处理达成致意思方事意协商解决办员应时书面报告部门理总理拟定处理意见报总理决定
方事涉嫌合诈骗应立报告公司办公室总理
三公司决定采诉讼仲裁处理合纠纷方事起诉相关部门应时合签订履行纠纷产生协商情况整理成书面材料连关证报公司办公室
合日常理
公司实行二级合理公司办公室全面负责公司合理销售采购部门业务员负责部门合理
二公司合专章专理公司办公室销售部采购部保枚分编号公司空白合授权委托书专理业务员带合专章已盖章空白授权委托书空白合出差特殊情况总理批准
合专章盖章空白合授权委托书（已签订合）遗失应时公安机关报案登报声明
三已签订合送货回单增值税发票收业务传真信函帐单等资料销售采购部门业务员应行保重资料应原件交公司办公室合保
四合办员公司终止劳动关系前应关材料空白合名片委托书移交完毕公司办公室关部门确认方办理关手续
合办员公司终止劳动关系原发生变更公司办公室应情况发生周书面告知关单位
考核奖惩
公司属公司全体职员应严格遵守制度效订立履行合切实维护公司整体利益公司办公室负责制度执行情况监督考核
二合签订履行程中发现重问题积极采取补救措施公司避免重济损失济纠纷处理程中避免挽回重济损
失予奖励
三合办员出现列情况公司造成损失公司法责员追偿损失：
1未授权批准超越职权签订合
2提供合专章盖章空白合授权委托书
3应签订书面合未签订书面合
4合办员出现列情况公司造成损失公司酌情关员追偿损失：
（1）工作失致公司诈骗
（2）公司履行合未方事确认
（3）遗失重证
（4）发生纠纷隐瞒报私结报告避重轻贻误时机
( 5 )合专章盖章空白合授权委托书遗失未时报案报告
( 6 )违反公司相关制度
5公司职员签订履行合程中触犯刑法构成犯罪法移交司法机关处理
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