第章 总
第条 维护公司印章刻制保合法性严肃性安全性效维护公司利益特制定办法
第二条 办法指印鉴包括公章法定代表章合专章财务专章等具法律效力印章
第三条 办法指印鉴公司公文信函授权委托书证件证书财务报表统计报表外签署合须印鉴文等
第四条 公司总理授权公章合专章理部负责理法定代表章财务专章财务部负责理印鉴公司领导授权相关部门理
第五条 办法适公司部门
第二章 印鉴刻制启停
第六条 印鉴刻制需刻印部门根工作需提出刻制印章申请(刻制新印章更换旧印章须旧印章原样)领导批准理部负责办理
第七条 刻制印鉴启前理部做戳记留样保存便备查
第八条 需停印鉴领导决定签字意
理部停原时间通知公司部门收回印鉴切角封存销毁
第三章 印鉴领取保
第九条 公司类印鉴分印鉴理部门负责领取部门印鉴专员保规定转
第十条 印鉴专员天班前应检查印鉴否齐全印鉴锁进保险柜存放办公桌
天班应首先检查保印鉴异样发现意外情况应立报告
第十条 印鉴专员时岗位时印鉴专员应指定代印鉴
印鉴专员代员交接工作交代印时注意事项专员回岗位代员应专员交接工作
交接工作时交接员应登记交接印鉴起止日期类数量需登记事项然交接员印鉴授权签字认备存
第十二条 印鉴专员离职时须办理完毕理印鉴移交手续然方办理离职手续
第四章 印鉴
第节 准
第十三条 公司员工须严格章印
第十四条 印鉴专员列行应拒绝印:
(1) 批准权限印
(二) 印件容误
(三) 办拒绝审核印容
第(三)项行印鉴专员应领导报告
第二节 范围
第十五条 印鉴范围:
(1) 公司名义发出公文须关领导授权
签发批准文件原稿印
(2) 公司发文附件(类业务报表等)发文
该文中限定发附件单位数量印
(3) 外签署合公司章程公司合理
规定审批程序终关领导授权代表合签章方印
(4) 公司外报送类业务报表(财务报表统计报
表)需印鉴文等须规定办理印手续
(五) 公司存根类介绍信便函证件授权委托书等须权限关领导签批求填写存根开具严禁空白文加盖印章
第三节 印规范
第十六条 印时印位置准确恰印迹端正清晰印章名称印落款致(代印章外)漏盖盖
第十七条 介绍信便函授权委托书存根落款骑缝处加盖印章
第十八条 外签署合类业务报表(财务报表统计报表)需印章文等须合缝处加盖印章
第四节 审批登记
第十九条
公司类印鉴实行印审批登记制度印需印登记表填写日期种类事部门办然申请领导批准签字
第二十条 领导授权外出期间印事项应印鉴专员电话请示领导授权意印登记表做记录方印
第二十条 涉法律等重事项需印鉴总理审核签字方
第二十二条 财务部门权限常规工作容行财务印章时须述程序财务部门负责应时监督
第五节 外带规定
第二十三条 印鉴原允许带出公司
确工作需印鉴带出应填写印登记表载明外带事项领导批准印鉴理部门两携带
第六节 档理
第二十四条 公章法定代表章财务专章合专章等印鉴印文件资料附件资料印章签批单作印印鉴专员留存年末整理交相关部门档
第五章 印鉴遗失报废
第二十五条 印鉴专员必须妥善保印鉴遗失必须时公司领导报告
第二十六条 公章遗失时遗失需立告知印鉴保部门公司领导报告公章保部门填写印章遗失申请呈公司分领导领导签核派专公安机关备案保部门时进行新公章刻制申请
第二十七条 公章永久停需报废时印签保部门填写印章报废申请呈公司分领导领导签核理部部长两位员工场情况印签进行销毁
第六章 罚
第二十八条 违反办法规定印鉴造成丢失盗仿制等情节轻重责者分进行批评教育行政处分济处罚直追究法律责
第二十九条 印鉴专员擅印发现严肃处理产生果追究责
第七章 附
第三十条 办法公司理部负责解释
第三十条 办法公布日起执行
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