公司办公物资管理办法


    办公物资理办法
    1 目
     公司办公物资理合理化满足工作需合理节约开支特制订办法
    2 适范围
    适公司部门非生产营公司办公物资理
    3 办公物资分类
    3.1低值易耗品类物品:单价50元:笔订书钉胶水子等
    3.2固定资产类物品:单价1000元(购置时需旧换新)年限超年作固定资产理:电脑空调相机等
    4 职责
    41      部门文员部门办公物资兼职理员部门员工名属办公物资直接责部门负责部办公物资间接责
    42      采购部负责资产购置入库登记发放等工作
    43      财务部负责列资产帐目理计提折旧盘点报销等工作
    44      办公室负责列资产台帐登记配合盘点调转等工作
    5 容
    5.1办公物资申请
    5.1.1办公室根部门申请情况进行台帐建立
    5.1.2办公物资部门季申请办公物资采购申请单(见附件1)报办公室办公室评估汇总报分领导批示交采购部购买
    5.1.3根工作需购买物资部门行提出采购部文员核公司物资台帐没库存情况需求部门提交分领导批示采购单采购部方购买
    5.2办公物资采购入库发放
    5.2.1采购部根采购流程购置入库发放
    5.3办公物资盘点
    5.3.1财务部季组织专进行固定资产盘点工作保证账实相符盘点中发现盘盈盘亏情况必须查明原财务部确认报公司总理批准方处理
    5.4辞职清退情况处理
    5.4.1调出离职员办理交接离职手续时需领办公品(次性消耗品外)办公室专进行清算核缺失应相关求赔偿否予办理关手续
    5.4.2部门员离职(正常非正常)部门没三日通知办公室出现物资损坏遗失部门负责赔偿
    5.4.3办公室文员核离职员办公物资带领辞职员工名物资交回采购部采购部进行入库办理需员工辞职表进行确认
    5.4.4月办公室文员必须部兼职办公物资理员(文员)进行公司物资核
    5.5办公物资维修
    5.5.1 工作发生办公物资损坏必须通知办公室办公室统进行维修处理
    5.5.2发现部门办公物资属恶意破坏应承担全额维修费物资价值进行赔偿根情节进行通报批评
    5.6办公物资报废
    5.6.1部办公物资符合列条件条方申请报废鉴定原:
    A达报废年限然损坏法
    B没达报废年限某种客观原损坏
    C没达报废年限维修成费等采购费
    5.6.2 报废流程
    A责部门填写物资报废申请单(见附件2)部负责批准提交办公室核实
    B办公室会相关专业员进行核实报分审批提交财务进行报废处理
    5.7办公物资保赔偿
    5.7.1原谁谁负责谁赔偿
    5.7.2部门查办公室定期检查发现物资损坏填写协调书办公室办公室月统员工月工资中扣
    5.7.3赔偿责分3等含完全责般责轻微责应805020损失赔偿例
    574折旧计算方法:年折旧额(原值净残值)年限
    5.8办公物资转移
    5.8.1部门物资变动必须填写资产转移单立通知办公室变更固定资产台帐
    5.8.2员工离职交回资产重新领出必须办理资产转移单
    5.8.3资产转移必须通知财务部财务部时修改公司固定资产卡片
    6 相关记录
    6.1办公物资采购申请单
    6.2办公物资报废申请单
    7.
    7.1制度解释权办公室
    7.2制度发日起执行
     

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