1申请
①公证员指导事真实完事填写申请表:
(1)申请代理姓名性出生日期身份证号码住址等申请法组织应填写单位名称址法定代表负责姓名职务等
(2)申办公证种类办证目
(3)提交材料名称份数关证姓名住址
(4)申请时间需说明问题
(5)申请应申请表签名盖章
②公证员提示事提供材料:
(1)事身份证明(法组织需提供法资格证明法定代表身份证明)
(2)代理代申请委托代理须提交授权委托书
(3)需公证文书
(4)公证事项关财产权证明
(5)公证事项关材料
2受理
①受理条件:
(1)申请申请公证事项利害关系
(2)申请间申请公证事项争议
(3)申请公证事项属公证处业务范围
(4)申请公证事项属公证处辖
②符合受理条件求分类登记
③制作受理通知单发事建立公证卷宗
④规定标准收取公证费
⑤设置承办单环节办应签名注明日期
符合受理条件申请公证处应作出予受理决定
通知申请
3审查
①审查容:
事数身份否相应权利力行力需公证行事实文书容否真实合法事意思表示否真实需公证文书容否完善文字否准确签名印鉴否齐全事提供证明材料否真实充分
②制作谈话笔录:进步解公证事项相关情况明确事方真实意思表示告知权利义务法律责注意事项
③调查取证:事提供证材料完备疑义需索取证明材料时务必深入细致做调查取证工作
④制作复印(制)件:公证员应根需制作复印件复制件入卷注明复印(制)件原件相符记载注明复制日期签名
⑤指导帮助事起草修改法律文书事拒绝修改应笔录中注明
4出证
①起草公证书签发稿:
(1)该适定式公证书格式应严格注意公证书名称编号证词公证处名称承办公证员意见签名出证日期严谨规范
(2)该适素式公证书格式素式公证书格式求办理
②审批点:
(1)公证事项真实性合法性
(2)证明材料充分真实
(3)公证书格式容严格规范
(4)公证程序合法
审批合格权审批公证员签署意见签名注明审批日期
③印→核→盖章(承办公证员签名章公证处印章钢印)
④事求制作公证书副
5档
立卷档
①标准:承办应公证文书立卷档办法公证档案理办法求办理
②期限:三月全部卷宗整理档
③特殊卷:
(1)副卷-公证事项讨意见关请示批复等宜外公开材料应装订副卷正卷起保存
(2)密卷-涉国家秘密事商业秘密隐私公证事项应列密卷保存遗嘱公证卷应列密卷单独保存立遗嘱死亡转普通卷保存
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