断适应新形势发展造支政治素质业务领强具高度责感档案干部队伍特制定政治业务学制度
机关全体干部职工必须认真学邓理三代表重思想科学发展观等重述时结合学时事政治 济知识法律知识纪条规关业务知识
二坚持周五午学制度特殊情况根业务工作求调整安排全年集中学时间少12天
三干部职工学学集中学讨辅时组织必辅导中心发言
四发扬理联系实际学风讲究实效学致认真做读书笔记写篇心体会领导干部认真开展调查研究年结合实际写1—2篇理文章调查报告
五干部职工政治理学局支部统安排业务学股室分专题确定讲讲座形式进行办公室学情况做考勤登记计入年终目标理考核范围年终考核评优挂钩干部职工学考试格年评优
江县档案局考勤制度
觉遵守纪律时班准迟早退准旷工
二实行班签制超规定时间1时班擅离岗1时均旷工处理业务员外指导工作时领队负责考勤工作结束统交办公室统计公布单位意参加类会议学培训抽调事全县中心工作员正常出勤统计
三严格请销假制度请假天分局长批准请假两天者必须书写请假条说明事办公室审核报局长批准假期满应时销假事假月超3天全年累计超30天请病假三天者必须持医院医疗诊断书局长意书写病假单交办公室保
四突发事件办理请假手续应电话口头请假事应补办请假手续否均作旷工处理月累计旷工五天者年度考核评选先进旷工者公外出请假期满正理逾期连续超15天者年累计超30天根公务员法予辞退
五局员出差必须分领导意严格履行相关手续
六考勤班岗情况办公室月公布次单位工作员班时外出办理公务告股室负责股室班员股室负责外出应告班领导局馆领导外出告办公室便工作联系
七考勤工作做年终考核重局年度考核奖挂钩实行奖惩分明
江县档案局财务理制度
认真执行会计法财纪律局种费收入支出坚持统理时编报财务预决算月报表
二坚持支笔审批制局机关品购物股室年初提出计划办公室统安排发票必须手签字注明途股室负责证明单位会计分领导审核局长审批方报销招商引资争取项目等专项费单项支出超2000元需局长办公会议研究决定局长审批
三纳入县政府招标采购目录商品必须报县招标采购中心批准方购买
四印刷费支出公文办理制度执行租车费支出公务车制度制度执行招费支出公务接制度执行
五
工作员差旅费报销标准现行财政部门关文件规定执行超标准部分律理
六局机关全年订阅报刊资料股室制定计划办公室负责汇总局长办公会议汇报审核办公室统办理征订
七股室公挂发长途电话应分领导说明事统局办公室电话应长话短说节约话费开支私特殊情况需挂长话费律理
八严禁挪公款公款私存收现金应天存入单位银行账户做日清月结严格款手续出差等公务原需公款须填写说明理须领导批准签字方款时报销
九单位固定资产票理严格财政部门关规定执行
十单位收支必须半年局办公会议汇报次季度公开次账目半年年终公布次费收支情况
十实行财务监督制度违反财纪律事现行财政法规制度严肃处理财务员单位违规支出事项执行时权财政审计机关反应
十二成立民理财组局领导股室负责财务员组成负责定期公开机关财务定期督促股室年度收入务
十三制度2010年3月1日开始实行
江县档案局公文办理制度
公文制作坚持精简时准确安全原综合性文件办公室起草关股业务性文件股起草分领导审核局长签发
二需印刷复印印文件材料律分领导批准负责起草股室员校交办公室统办理页数较需铅印文件材料指定印社印刷印社印刷帐单半年结算次局长批准方付款未领导签批文件材料擅印否费付
三收发文律进行登记传送文件应时传阅文件签名天阅读天确保泄密遗失等现象发生阅文积压文件横传递便丢放办公桌擅取走文件工作需需办阅手续
四严格执行保密工作制度涉江济社会发展开发区建设等敏感性文件会议纪律密级文件办理
五组织名义行文支部书记签发
江县档案局公务接制度
着热情接服务周厉行节约原统接标准接原
二接工作办公室负责办理需局出面外接工作
三接范围:
⑴省市兄弟县(市区)档案局领导
⑵局联系工作兄弟县(市区)档案局般干部
⑶招商引资争取项目等必业务接
四接标准:
级业务接餐超50元标准餐单位职工加班工作餐统10元标准餐
五接原:
⑴县工作业务般安排餐
⑵领导客局股室提出申请分领导审批办公室开具派餐单
⑶坚持做中餐饮酒特殊情况烟酒需陪餐领导意
⑷公务接烟酒统单位购买建立实物帐办公室负责保
⑸办公室负责执行定点接严格控制接标准单位会计负责公务接预算费审核统计公示切公务接费支出局长审批
⑹客住宿费般实行理特殊情况需单位解决须局长批准
六陪员根业务口口领导员陪陪进餐数般超客数50
江县档案局公务租车理制度
加强公务租车理控制公务租车费确保公务租车安全特制定制度
二公务租车原
乡检查联系工作外出开会参观学考察等公务活动紧急情况需车办公室统租社会车辆保证市县公务车私租车
三公务租车程序
公务租车实行派遣制度确定专负责调度严格出车审批程序需租车者需股室负责提出申请分局长意办公室填写公务车通知单
三公务承租条件
1车辆行驶证牌等证件齐全效
2规定办理保险
3车辆状况良
4驾驶员年龄应规定年龄范围驾龄般3年
四承租车辆确定
办公室根工作需统征集租车辆承租车辆条件认真审核关具备公务承租条件车辆律租
五租车费结算
租车费原实行半年结算日租车费低市场价10结算结算租车费时车必须正规发票办公室出具公务车通知单办签字办公室证明单位会计审核局长审批报销报销手续齐律报销入帐
六租车司机责
承租车辆承租期间发生交通违章交通责事原造成车辆扣压等行均车行承担责
江县档案局(馆)公章理制度
公章代表单位具体形象标志具法律责证明保证公章安全性维护公章严肃性规范公章理杜绝失误特制定制度:
范围
1报县委县政府关材料
2单位名义发出文件
3报公务员工资统计年报表
4关事宜函件证明材料
5单位开出类介绍信
6需单位公章事项
二理办法
1单位公章求办理:文件函件报材料统计报表类证明材料单位领导签批盖印干部调动介绍信等根级文件关会议研究决定签批盖印重公务介绍信单位领导签批盖印重情况单位领导签批盖印常规情况股室负责分领导审核签署意见盖印
2单位公章办公室确定专保监印
3股室单位印章时必须领导批准出现印失误造成严重果追究相关责责
4公章程中公章理员亲执印确需代办公章理员必须时刻场绝章分离
5单位工作员超越权限强行索公章
三印时应带批件登记公章登记表领导特准批件印应认真登记备查考重事项章留存底稿存根
四符合印规定监印者权予盖印
档案理股职责
负责接收征集全县单位关组织机构移交进馆档案关编研材料
二科学理馆藏档案馆藏档案进行整理鉴定销毁统计编制检索工具全宗介绍等工作
三严格执行库房理项工作制度负责档案资料调阅利接查档工作做档案利登记利效果信息收集工作
四制定库房档案项保护措施做温湿度检测记录防盗防光防高温防火防潮防霉防尘防鼠防虫防害气体等防护工作确保库房档案安全
五负责图书资料征集保工作
六负责档案馆信息化建设工作做档案史料编研公布工作开展档案理模式改革前期调研工作
七承办局(馆)领导交办工作
监督指导股职责
负责全县档案法制建设宣传贯彻档案法等法律法规组织档案执法监督检查查处违反档案法律法规案件
二负责监督指导县直单位档案工作县国企业事业民营企业国家省市县重点工程重科研项目档案工作乡镇县直单位档案业务工作
三参制定实施全县档案工作发展规划年度工作计划负责单位档案目标理认定工作督促单位档案理规范化期档案移交工作
四研究制定关档案规章技术标准业务规范
五负责全县档案干部教育专业培训负责档案专业技术职务评聘理工作
六负责承办散存社会珍贵档案资料进行调查征集工作总结推广档案业务工作典型验
七负责档案事务业务指导日常理等工作
八承办局(馆)领导交办工作
办公室职责
拟定局(馆)工作计划总结综合材料负责局(馆)工作会议记录关情况汇报
二负责局(馆)文书处理报刊订阅局(馆)印章理工作
三协助财务收支机关事务理工作办理办公品购置发放登记工作
四办理局(馆)组织事工作中具体事务负责项统计工作
五做级争取项目新馆建设规划设计设备采购搬迁前准备工作
六承办局(馆)领导交办工作
股室负责职责
根局(馆)期目标局(馆)年度工作计划股室职责范围负责制定股室工作计划项工作务作定期具体安排组织实施督促检查负责完成年度收入务定期分领导汇报工作
二持股室工作研究解决股室工作问题重疑难问题时分领导汇报
三负责组织考核股室干部职工德勤绩认真执行岗位责制
四协调股室干部职工间关系搞团结动配合做涉全局性工作
五时局(馆)领导反映干部思想动态求做思想政治工作
六完成局(馆)领导交办工作
办事员职责
积极参研究讨股室工作计划股室负责带领做职范围项工作
二研究解决工作中存问题解决时股室负责反映
三认真执行岗位责制德勤绩考核遵守局(馆)项工作制度
四动配合股室负责做全局性工作
五完成局(馆)领导交办工作
江县档案局(馆)考核奖惩制度
鼓励广干部职工遵守纪律爱岗敬业恪职守提高效率公务员法等关规定特制定考核奖惩制度
考核象
局(馆)全体工作员
二考核容
德勤绩廉等五方面重点考核工作实绩
德指思想政治素质品德职业道德社会公德等方面表现
指履行职责业务素质力
勤指日常出勤工作态度工作作风等方面表现
绩指完成工作数量质量效率产生效益
廉指廉洁律等方面表现
三考核程序
考核采量化考评民评议相结合原否遵守规章制度工作务完成情况时考核年终考核相结合办公室负责汇总统计全体工作员考勤情况股室负责负责股室员考考绩情况分负责负责考德考廉情况年终考核通召开局务会议根工作总结时考核民评议结果进行综合考评量化分
四奖惩
考核实行奖惩制坚持思想政治工作济手段相结合原奖励实行精神奖励物质奖励相结合精神奖励惩罚思想教育惩罚辅
1圆满完成全年工作务领导交办工作务工作成绩突出者予年度考核优秀
2属列情况者旷工处理予批评进行诫勉谈话
⑴工作拖沓条理屡次出现工作失误
⑵班履行请假手续
⑶请假期限已满续假续假未获批准逾期
⑷超规定时间1时班擅离岗1时
⑸服组织调动工作分配时岗
3列情形根公务员法予辞退:
⑴年度考核中连续两年确定称职
⑵胜现职工作接受安排
⑶单位员变动需调整工作拒绝合理安排
⑷旷工公外出请假期满正理逾期连续超15天者年累计超30天
4实行年终务奖月度考核奖
⑴圆满完成年度目标收入务事务出台考核办法事进行奖励
⑵招商引资争取项目单位综合目标理考核等工作中取优异成绩县政府关文件规定标准进行奖励
⑶事假月3—10天月旷工13天50执行月度考核奖
⑷月事假超10天月累计旷工达3天取消月考核奖
⑸持医院诊断证明休病假原视情况执行全部部分考核奖
⑹德绩廉存问题视情节轻重程度50执行予全部取消月度考核奖年终考核奖
档案库房理制度
库房保存档案资料重基提供利档案中心未领导批准非库房工作员入非库房工作员工作需进入库房库房理员应全程陪进入库房事数出入库房时间做详细记录
二 库房理员库吸烟事库房理工作关活动非工作时间进入库房班前切断水电源关窗锁门
三库房必须专库专专负责理堆放档案资料外物品库房外通道必须保持畅通便档案遇险时抢救工作 定期扫卫生保持库清洁
四库房应配置防盗防火防潮防尘防虫防鼠防高温防强光等设备采相应措施
五库房电力电器设备应采优质产品电源单独配置电力电器设备定期检查维护库房安装库房理关电器设备消安全隐患
六接收进馆档案仔细清点填写交接单库房理员变动交接班等情况做档案清点工作填写交接单库房搬迁档案遇险抢救库设施设备改造安装维修等工作结束立清点档案填写清点单交接单清点单放入全宗卷
七 定期检查库房安全五国庆春节等长假时做安全防护工作假前天班前关锁门窗贴封条
档案查阅利制度
档案利指档案阅览复制摘录利者必须先登记查阅
二查阅利已开放档案利者须持介绍信者工作证身份证等合法证明
三查阅利尚未开放档案须馆领导意查阅利涉密档案须档案形成单位批准
四量利档案资料进行编史修志专题编研学术研究等须事先级批准编研计划抄送馆编研工作批准文书复制件留存馆
五档案原件般出馆外特殊需须档案馆领导批准
六利者爱护档案档案材料勾画涂改查阅查阅档案时吸烟饮水
七利者需复印查阅档案馆档案员负责办理
八利者需档案证明档案员抄录复印等形式复制件原件进行核注明出处交公章理加盖档案馆公章效
九利者未馆意擅公布复制档案容
十利者需交纳档案保护费证明费等相关费
十利者违反制度造成档案损失根情节轻重关法律规定进行处理
档 案 登 记 统 计 制 度
登记统计工作档案理工作中项基础性常性工作做登记统计工作提升档案理工作水提供详实基础数进社会提供优质高效服务
二新进馆档案应根移交单位提供目录逐条认真核保证目录档案实体致填写交接登记簿
三馆藏全宗编号方案设置合理表格馆藏档案全宗单位逐统计
四图书资料分类方案馆藏图书资进行登记统计
五遵循统计学原理结合档案理工作特点制定合理实统计项目保证档案统计资料服务性利档案统计资料时准确提供档案信息
六档案统计工作应科学准确客观全面虚报瞒报漏报拒报
保 密 制 度
档案工作项机性强工作库房理员应熟悉国家关保密法律法规强化保密观念保证档案信息容绝安全
二熟读国家工作员保密守守规定规范行养成良保密惯
三根档案法保密法等关法律法规规定明确馆藏档案保密范围保密级
四严格法定程序办理保密档案事务确保馆藏档案查阅阅销毁搬迁等工作环节中失密泄密
五成立保密领导组开展保密常规工作
六国家工作员保密守
()该说机密绝说
(二)该问机密绝问
(三)该机密绝
(四)该记录机密绝记录
(五)非保密记录机密
(六)私通信中涉机密
(七)公场家属子女亲友面前谈机密
(八)利保密方存放机密文件资料
(九)普通电话明码电报普通邮局传达机密事项
(十)携带机密材料游览参观探亲访友出入公场
档案库房理员职责
库房理员班第件事开库房检查门窗否保持前天班时原貌发现异常情况时报告股室负责
二查温湿度测量仪做记录根库房温湿度控制标准开启电扇湿机等设备关注气象变化掌握气候特点积累库房温湿度监控手数资料便制定切实行库房温湿度调节方案
三班前检查通电线路电器设备切断水电源关窗锁门
四定期扫库房保持库清洁库房维修设备维修安装时清扫
五时进行目计划训练做熟练灭火器等应急处理设备
六接查档员文明礼貌做查档登记收集反馈信息宣讲查档纪律细致耐心严格查档程序协助查处档案违法行
七全宗单位熟悉馆藏档案容 提高查全率查准率
八移交进馆档案进行认真核做目录实体致
做馆藏档案录入工作
九完成领导交办工作务
江县档案局(馆)库房安全岗位责制度
加强档案馆安全确保档案资源更服务江济社会
发展民生活需根中华民国档案法结合局(馆)关制度职责现制定江县档案局(馆)库房安全岗位责制度库房安全工作实行四级安全岗位责制:
级安全责:馆 长
二级安全责:分负责
三级安全责:档案理股股长
四级安全责:库房理员
级安全责职责
1全面负责档案馆安全工作持制定库房安全岗位责制相关制度负责贯彻执行级关档案安全工作指示规定干部职工进行档案安全教育
2档案安全工作纳入局(馆)工作目标理督促安全责制落实
3定期带队检查库房安全解决安全工作中重问题
二二级安全责职责
1认真组织实施局(馆)制订档案库房安全理项制度
2定期库房进行安全检查查出安全隐患现场解决现场解决解决级责报告
3重突发事件时报告级责档案馆救灾应急预案组织实施
三三级安全责职责
1认真履行股室负责职责具体负责库房安全工作配合二级安全责库房安全进行检查查出问题整改时组织整改位
2督促库房理员履行职责帮助库房理员规章制度做库房日常理工作
3熟悉消防安全知识定期组织员预案进行消防安全档案抢救演
四四级安全责职责
1认真履行库房理员职责严格档案库房理项规章制度办事
2抓库房日常理维护做查库记录发现问题时消隐患级安全责报告
3切违反档案安全消防安全行事立制止制止住时报告报警
4熟悉消防安全器材配合四级责搞消防安全档案抢救演
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