员工考勤及请假管理制度


     
    员工考勤请假理制度
    文件版:20150715A版
     
    1目:
    保障公司序高效运营现结合公司实际情况特制定制度
    2适范围:
    ******限公司全体员工
    3工作作息时间:
    1 储运部营业厅:午8:3011:50午12:2017:00
    2 部门:午8:3012:00午12:3017:00
    4考勤理:
    (1)考勤原:
    1 考勤员工工作时间付出证公司付薪资报酬原始员工必须公司规定进行考勤
    2 员工应觉遵守考勤制度准迟早退旷工迟早退旷工者公司规定扣减相应薪资外员工年终绩效考核挂钩情节严重者直解劳动合
     
    (2)考勤种类:
    考勤
    种类
    定义
    情形
    薪资
    处理
    备注

    规定班时间晚岗30分钟记迟
    0分钟<X≦30分钟
    半时
    计薪
    ——
    早退
    规定班时间早离岗30分钟记早退
    旷工
    情形记旷工:
    (1)出勤
    (2)请假未批准擅出勤
    30分钟<X≦4时
    半天 
    计薪
    种情形记旷工半天


    (3)迟早退超30分钟
    (4)擅离岗超30分钟
    (5)考勤系统卡记录未考勤异常处理规定屡行相关手续



    4时<X≦8时
    天 
    计薪
    种情形记旷工天员工连续旷工三天月累计旷工三天视严重违反公司规章制度公司法解劳动合
     
    (3)考勤方式:
    1 考勤方式:
    员类
    考勤方式
    细项规定
    勤员
    卡考勤
    天班班卡次(规定时间报岗次)力资源部月5日前月部门进行考核汇总通OA系统报部门负责签字确认确保考勤准确性
    外勤员
    电话报岗卡考勤相结合
     
    2 考勤异常处理:

    项目
    处理方式
    客观
    未卡
    停电卡机障等抗力
    (1)部门负责时做天考勤记录恢复正常状态二工作日考勤表动力资源部备案作考勤
    (2)没动备案导致考勤差异公司考勤系统记录准
    岗位特殊性正常班
    总理特批实行定时工作时间

    未卡
    指纹等

    (1)班未卡应日填写未卡申请OA形式
    (2)班未卡应次日填写未卡申请OA形式
    (3)须说明情况权限领导审批报力资源部备案


    公外出
    (1)早公外出办事卡应前工作日OA中填写未卡申请
    (2)天出外办公返回应提前填写未卡申请
    (3)提前确定外出办事应返回公司工作日OA中时补发未卡申请
    出差
    须提前工作日OA中填写权限领导批准出差申请表注明出差点起止时间报力资源部备案
    请假
    (1)应公司规定提前OA中填写权限领导批准请假申请表(2)特殊情况事先办理请假者须直领导请假直领导代办理权限领导审批纸档请假条晚休假日交力资源部备案
     
     
     
     
    5节日:国家法定节日休假11天
    序号
    节日
    放假天数
    具体日期
    1
    元旦
    1天
    1月1日
    2
    春节
    3天
    农历夕正月初初二
    3
    清明节
    1天
    农历清明日
    4
    劳动节
    1天
    5月1日
    5
    端午节
    1天
    农历端午日
    6
    中秋节
    1天
    农历中秋日
    7
    国庆节
    3天
    10月1日2日3日
     
    6请假类:
    序号

    适情形
    休假天数
    薪资 付
    备注

    1
    事假
    员工原班工作时间私事外出等请假
    15天年

    (1)原连续请事假7天者公司予批准特殊情况需总理签字批准方休假
    (2)时计薪单位足1时1时计算
    2
    调休
    员工固定加班加班行安排休息
    ——
    全薪
    (1)部门申请总理批准力资源备案固定加班(月底财务)时间段固定加班(含出差员业务员)申请调休加班时间半时单位满半时计超半时满1时计半时
    (2)部门月5日前月新增调休时数部门理确认报资备案方作调休申请
    (3)调休正常班计薪时计薪单位足1时1时计算
    3
    病假
    员工患病非工受伤引起缺勤
    15天年
    70
    (1)县级医院医生诊断证明批准视病假县级医院医生诊断证明视事假
    (2)急症事前办理请假手续应时直领导请假直领导代办理权限领导审批纸档请假条晚休假日交力资源部备案病愈相关证明资确认假
    (3) 时计薪单位足1时1时计算
    (4)病需长期治疗者医疗期相关规定执行
    序号

    适情形
    休假天数
    薪资 付
    备注
    4
    工伤假
    工负伤医疗期
    ——

    (1)发生工伤事时事发生部门应日立力资源部提交书面报告关部门认定工伤休假时间视出勤
    (2)国家方政府相关规定执行
    5
    婚假
    结婚登记1年享
    3天(晚婚者17天)
    全薪
    (1)须提供结婚证原件请假天请假单位次休完假期含公休假节假日
    (2)晚婚:男方年满25周岁女方年满23周岁初婚结婚登记日算
    (3)婚者享婚假3天
    6
    丧假
    员工直系亲属(父母配偶子女)死亡
    3天
    全薪
    (1)须提供亲属死亡证明
    (2)天请假单位次休完假期含公休假节假日
    员工旁系亲属(祖父母外祖父母亲兄弟姐妹)死亡
    2天

    7
    产假
    女性员工生育期(含产前假)
    98天
    (含产前15天)
    全薪
    (1)须符合国家方计划生育政策国家方政府相关规定执行
    (2)须提供结婚证准生证医院证明(含预产期证明)流产记录
    (3)次休完假期含公休假节假日
    难产
    增加15天
    晚育(女方妊娠前已满23周岁第胎)
    增加60天
    胞胎生育
    生育增加15天
    怀孕流产
    15天
    8
    哺乳期
    女员工生育 婴未满1周岁期间
    天60分钟
    全薪
    (1)产假已满班员工
    (2)须提供婴出生医学证明
    (3)胞胎生育哺乳婴天哺乳时间增加30分钟
     
     
     
     
    序号

    适情形
    休假天数
    薪资 付
    备注
    9
    年休假
    1年≤累计工作时间<10年
    5天
    全薪
    (1) 公司新入职员工转正满半年符合申请条件者申请年休假作企业聘理级员工入职满半年符合申请条件者总理批准休假
    (2)年休假必须提前完成申请审批备案工作交接休假期间工作交接表报力资源部备案方休假接受代办否事假处理
    (3)原次申请休假时间超3天配偶父母家非**需春节返乡员工农历春节(正月十五前)申请3天年休假春节假期连休须事前总理签字                  (4)年休假假期含公休假节假日请假
    (5)年休假须1然年休完公司部门根工作具体情况统安排员工休年休假员工原逾期休者视动放弃年年休假权利
    (6)作业细见公司年休假理规定
    10年≤累计工作时间<20年
    10天
    累计工作时间≥20年
    15天

     
    7请假审批流程:
    (1)请假审批权限:
    1 般员工:3天(含)部门理批准3天分总监批准力资源部备案
    2 部门理:3天(含)分总监批准3天分副总理批准力资源部备案
    3 总监级:请假须总理批准力资源部备案
    4 公司现组织架构中员工部门请假审批权限领导岗位空缺该审批权限动提升级领导岗位
    (2)请假流程:
     
    权限领导逐级审批
     
    提前OA填写请假单
     
    休假
     
    力资源部备案
      
     
    (3)相关说明:
    1 请假必须提前OA申请权限领导审批完成报力资源部备案方休假领导未审批力资源部未备案擅休假者旷工处理
    2 3天(含)请假少提前1工作日完成审批备案工作交接3天请假少提前5工作日完成审批备案工作交接
    3 员工确特殊情况事先办理请假须直领导请假直领导代办理权限领导审批纸档请假条晚休假日交力资源部备案(年休假必须事前申请审批方休假接受代办否事假处理)
    4 申请薪假员工休假期满班日须提供效证明力资源部确认方申请假计算薪资逾期未提供相关效证明事假处理
    5 员工假期满需续假应假满前OA中办理续假手续员工请假未休息假期未满提前班应时OA形式通知力资源部
     
    8出入门理:
    (1)员界定:
    1 公司副总理员班期间外出门岗必须填写出门证
    2 销售岗位正常轮休员公司批准特殊作息员外
    (2)外出门岗流程:
     
    力资源部签字备案
     
    部门理分领导审批
     
    员工填写出门证
     
    员工签字确认出门
     
    门岗保安审核登记具体外出时间
     
     
     
    (3)相关说明:
    1 力资源部定时抽查外出审批表安保部周周外出审批表报力资源部备案
    2 出现员工公司超30分钟外出审批表相关登记员工日旷工处理时追究值保安责
    3 手续全者保安律私放行强行外出者保安应实记录日报力资源
    4 服保安理力资源部安保部调查属实重处理情节严重者视严重违反公司规章制度公司法解劳动合
    5 办理外出审批手续外出员严禁货车轿车等形式私携带未办理外出审批员出门否相关员接受等处罚
    6 采取翻越围栏等手段私外出者外出时间长短均视旷工处理情节严重者视严重违反公司规章制度公司法解劳动合移交法办
     
    9考勤薪酬员工考核关系:
    (1)工资:
    1 工资计算标准:
    (1)日工资标准=月标准工资2175
    (2)时工资标准=月标准工资21758
    2 考勤工资:
    (1)事假工资扣=日工资标准×事假天数事假工资扣=时工资   标准×事假时数
    (2)旷工工资扣=日工资标准×旷工天数
    (3)病假工资=日工资标准*70
    (2)季度奖金:
    固定奖金部门(例储运部客服)月请假2天(含2天)扣50奖金请假超2天奖金累计计算包含半时迟早退
    (3)年度全勤奖:
    然年度单位年度没私请假年终公司发放年度满勤奖具体求见公司满勤奖制度公司统安排定期加班需调休者视正常班
    (4)年终绩效考核:
              然年度单位员工年考勤请假情况年终绩效考核挂钩年事假病假迟早退旷工实际时数抵扣相应绩效考核分数奖金请长假超1月者取消年终绩效考核评选奖金发放资格具体见年度公司绩效考核制度
    (5)试期:试期累计请假超7天者需延长相应试期天数
     
    10制度2015年7月15日起实施制度规定致制度执行
     


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