办公平台信息管理办法


    办公台信息理办法

        保证公司办公台正常运行发挥台信息传递宣传作公司信息理更加规范化科学化特制定办法
    二职责
       ()行政理中心
        行政理中心作办公台信息理办法控部门负责信息理台栏目创建户建立负责检查部门分公司项目信息台情况定期公布检查结果负责发布公司综合信息公司新闻负责提供技术支持
       (二)行政专员
        负责公司红头文件发布工作时提供公司综合信息
       (三)公司级职部门分公司项目
        负责制定基层项目报项报表样式时间安排信息员部门辖工作中发生新闻相关信息时报行政中心汇总发布
       (四) 基层项目班组长
        负责公司相关求时组织报送相关信息报表分信息员处信息员时更新单位工作动态公告信息
       (五)部门基层项目信息员
        公司部门基层项目指定专门信息理员(般运营勤担)负责部门辖项目办公台相关信息录入接收业务系统相关表格报
    三工作程序
       () 公司日常审批文件发布程序
        公司行政级文件行政专员流程发布信息台相关栏目部
    门基层项目信息员接收公司文件时文件分类保存硬盘相关文件夹中文件传达部门项目相关负责员公司贯标求做文件登记传阅工作
       (二)公司综合信息公司新闻发布程序
         1公司综合信息发布程序
        公司综合信息理员设行政理中心根公司动态时更新公司钉盘公司企业群栏目中相关容
         2 公司新闻发布程序 
       行政理中心运营安全部分公司市场理中心公司新闻提供部门
       行政理中心负责提供公司动态企业文化方面新闻
       运营安全中心负责提供项目动态方面新闻
       市场理中心负责提供新中标信息
       分公司负责提供分公司辖项目综合信息
       求四部门信息员周相关新闻报公司行政理中心
       项目部信息员部门负责业务工作中发生重新闻时报公司行政理中心
       公司行政理中心部门报新闻汇总发布公司公区栏目中
         3 部门通知通报发布程序
    部门信息员部门通知通报发布盯盘XX部门文件夹中时维护发通知通报
    部门基层项目信息员接收通知通报时保存硬盘相关文件夹中根公司贯标求时传达关员
         4 机关部室基层单位日常信息录入程序
        公司部门基层项目信息员时部门项目基信息工作动态发布公司企业群微信工作群中
       (1)部门信息录入
       
    部门录入信息:部门基信息(包括部门员信息部门职部门工作动态部门公告板)
    工作动态中求录入容:部门控工作进展情况
    公告板中求录入容:部门业务范围公司政策法律法规通报业务分析类材料等需公司相关员知晓种数文
    档图片等信息
    求周少更新次基信息做改变更新
    342基层单位信息录入
    基层单位录入信息:单位基信息(包括单位员信息单位职工程概况单位工作动态单位公告板)
    求工作动态周少更新次基信息做改变更新
    3421基层单位工作动态中录入容
    工程概况施工进度阶段目标完成情况生产营情况材料采购情况设备租赁情况施工现场出现危险素种危险素采取措施合务量变更量需公司提供技术支持
    3422基层单位公告板中录入容
    ①项目理实施规划
    ②项目月报采购信息
    ③施工生产程中发生生产营工作重影响事件
    求基层单位信息员根求周汇总次单位业务口相关信息时录入信息台
    35 基层单位报项报表程序
    机关部室根业务流程制定基层单位口员报表格容报表时间基层单位工作员根岗位应部室求报项表格电子版形式报单位信息员信息员报表时电子邮件形式报送相关部门部室基层单位报表格时分类保存硬盘根业务流程处理
    4 规处罚措施
    41 规
        公司全体职工基层单位信息员天少登陆办公台次时接收处理相关信息
       
    部门基层项目信息员项工作程序规定时录入相关信息
    公司员工责义务掌握信息台户名密码进行保密意公司外员登陆公司办公台确保公司相关信息保密性
    42 处罚措施
        没项工作程序规中相关规定应办公台工作造成损失直接追究相关责酌情扣发月职位工资
    办法2016年8月1日起实施行政理中心负责解释
                                                                行政理中心
                                                2016年7月25日                                                       


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