**支行岗学笔记
收发文
1 收文：
（1） 根委工会行政文分建立工作台账（已拷贝台账表单）
（2） 纸质收文需填写收文笺已拷贝模板收文登记装订
（3） 收文流程：
2 发文：
（1） 发文台账发文容进行登记（已拷贝发文台账）
（2） 发文流程
二 印章理
1 印章qq群：537699223
2 （1）建立收发台账做资料领取登记账簿（已拷贝**农商银行**驿支行印资料日收件明细表）
3 做印审核工作
4 作废资料台账表否月5号前企业邮箱（抄送）报总行（负责：唐晓庆）
三 档案理
1 部档案阅台账（财会部阅）否月5号前保送总行（已拷贝**驿支行月7月部档案阅台账）
2 年报送前年档案资料请档案局付费装订
（1） 装订分类装订档案：公文类会计类信贷审批类年份
永久30年10年（需前档案分类做需装入档案：OA发文（委行政发文通知请示等等）总行发纸质文件（需填写收文信笺装订永久保存）外部文（政府等单位文）
（2） 移交根档案数量估计需档案箱总行会发文件填申请表总行会邮寄机构整理装修粘贴条形码做档案收箱明细表（3份：总行库房留存）
（3） 档案号：86（总行发机构号码）30年（保存年份）2013（档案年号）0005（装入档案盒编号）
（4） 档案装订相关求需彩色印锈钢订书针装订成册文件左角需填写机构号保存年限年份档案编号
（5） 营业理般档案理员需填写审批表盖章留存
四 工会
1 费：
（1）季度：200元
（2） 送温暖费：具体少请领导批示**支行预计20003000元包括：生孩（400）结婚（600）住院（400）丧葬（直系亲属：500700）
2月申报预算（张雪动支系统）
（1）填写审批表预算表超5000元需全体工会委员签字
（2）预算举例第季度：1月报6000+3000预算费1月没费开支2月报6000+3000预
算费第二月开展3000元活动第三月报3000+3000费
注：送温暖费月单独列支季度费里
3活动开展
（1）拟定活动方案报领导审批通拟定活动通知进行发注：活动费必须预算
（2）制作横幅
（3）活动拍撰写简报发总行群工部门
4报销（张雪动支系统）
（1）系统中填写相应表单印需工会席工会财会员进行签字作首页
（2）送温暖费开支需：领款签字单相关证明材料
活动报销需：
5工会席委员会选举需咨询总行部分（已拷贝工会席选举资料委员会选举没）
6年底需报送工会总结材料第二年工会工作计划
7体检安排：费单独列支总行通知达请领导批示联系相关医院进行行采购费单独列支员必须参加纳入考核
五会议安排会议接
1会议种类：**支行例：晨会营理例会（周）季度行会（行领导传达总行精神）总行电视电话会议相关求会议
会议：类活动动员会课学会行安排
2 根会议容需做会议记录根记录做会议纪需进行OA发文
3 会议安排
（1） 联系方办公室负责确认：数接送车务调研方需求时间餐爱等制定会议方案报领导（行级）批示（已拷贝某会议安排模板
）
（2） 领导批示意方案流程发方负责进行接修改继续进
（3） 会议排位 （需百度）
（4） 会议结束：餐安排餐标数（参加员方方）座位安排准备酒水
五 务纪检
1 务群：120506827纪检群：210012279
2 费：1季度报1次费
（1） 填报员名单表查工资月费加总3月季度费实填写
（2） 收取费费入总行账号缴费清单必须留存
（3） 名单表通邮箱发送总行负责（需接）抄送直领导（委书记）
3 课学：请示领导否需召开者走形式
拍写课会议记录（专笔记）
4 相关活动写简报报送委部门没考核指标
5 纪检
（1） 年底总行发考核细年初会发相关意见求
（2） 工作求：考核细
（3） 领导工作周报
（4） 领导营性工作总结季度报次总行发模板需部门负责编写
六办公具耗材（张雪配合）
1 费：季度60元（月20元）
2 具体工作流程
（1） 库员（）根库房数量部门报编制需求表（总表分表根明细清单查价格填报）
（2） 张雪负责采购供货商联系收货会：订单发货单发票收货库员（）进行入库填报台账时需填写入库单
（3） 部门领库员（）做领台账填写领单
（4） 出入库领单复印件交张雪原件留底保存
六 宣传舆情重事项报备紧急事件处理
1宣传QQ：237142052
2流程：
（1）全面解事情
（2）请示领导（事件汇报）
（3）领导意报总行应部门（品牌部工会委）进行报备着手写简报搜集资料
注意：需请外界媒体需领导批示邮件请示品牌部门意联系媒体记者记者发稿前需稿件发送品牌部接负责（刘？）抄送分领导（行级）等批复意方联系记者发稿
3 品牌部：考核：
（1）1季度5篇简报容：业务相关宣传柜面宣传三农公司等参品牌部发文
（2）1季度1**阵活动：公益讲堂社区学校等
4舆情重事项（已考PPT）
存风险情况（威胁访告等）解情况形成简单情况说明报送领导（行级）意邮箱报送总行相关部门抄送领导
4 广告制作宣传手册
通采购程序相关容提供供应商供应商设计完成
5 支行动态：OA简报
6 公告：OA发文
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收发文
1 收文：
（1） 根委工会行政文分建立工作台账（已拷贝台账表单）
（2） 纸质收文需填写收文笺已拷贝模板收文登记装订
（3） 收文流程：
2 发文：
（1） 发文台账发文容进行登记（已拷贝发文台账）
（2） 发文流程
二 印章理
1 印章qq群：537699223
2 （1）建立收发台账做资料领取登记账簿（已拷贝**农商银行**驿支行印资料日收件明细表）
3 做印审核工作
4 作废资料台账表否月5号前企业邮箱（抄送）报总行（负责：唐晓庆）
三 档案理
1 部档案阅台账（财会部阅）否月5号前保送总行（已拷贝**驿支行月7月部档案阅台账）
2 年报送前年档案资料请档案局付费装订
（1） 装订分类装订档案：公文类会计类信贷审批类年份
永久30年10年（需前档案分类做需装入档案：OA发文（委行政发文通知请示等等）总行发纸质文件（需填写收文信笺装订永久保存）外部文（政府等单位文）
（2） 移交根档案数量估计需档案箱总行会发文件填申请表总行会邮寄机构整理装修粘贴条形码做档案收箱明细表（3份：总行库房留存）
（3） 档案号：86（总行发机构号码）30年（保存年份）2013（档案年号）0005（装入档案盒编号）
（4） 档案装订相关求需彩色印锈钢订书针装订成册文件左角需填写机构号保存年限年份档案编号
（5） 营业理般档案理员需填写审批表盖章留存
四 工会
1 费：
（1）季度：200元
（2） 送温暖费：具体少请领导批示**支行预计20003000元包括：生孩（400）结婚（600）住院（400）丧葬（直系亲属：500700）
2月申报预算（张雪动支系统）
（1）填写审批表预算表超5000元需全体工会委员签字
（2）预算举例第季度：1月报6000+3000预算费1月没费开支2月报6000+3000预
算费第二月开展3000元活动第三月报3000+3000费
注：送温暖费月单独列支季度费里
3活动开展
（1）拟定活动方案报领导审批通拟定活动通知进行发注：活动费必须预算
（2）制作横幅
（3）活动拍撰写简报发总行群工部门
4报销（张雪动支系统）
（1）系统中填写相应表单印需工会席工会财会员进行签字作首页
（2）送温暖费开支需：领款签字单相关证明材料
活动报销需：
5工会席委员会选举需咨询总行部分（已拷贝工会席选举资料委员会选举没）
6年底需报送工会总结材料第二年工会工作计划
7体检安排：费单独列支总行通知达请领导批示联系相关医院进行行采购费单独列支员必须参加纳入考核
五会议安排会议接
1会议种类：**支行例：晨会营理例会（周）季度行会（行领导传达总行精神）总行电视电话会议相关求会议
会议：类活动动员会课学会行安排
2 根会议容需做会议记录根记录做会议纪需进行OA发文
3 会议安排
（1） 联系方办公室负责确认：数接送车务调研方需求时间餐爱等制定会议方案报领导（行级）批示（已拷贝某会议安排模板
）
（2） 领导批示意方案流程发方负责进行接修改继续进
（3） 会议排位 （需百度）
（4） 会议结束：餐安排餐标数（参加员方方）座位安排准备酒水
五 务纪检
1 务群：120506827纪检群：210012279
2 费：1季度报1次费
（1） 填报员名单表查工资月费加总3月季度费实填写
（2） 收取费费入总行账号缴费清单必须留存
（3） 名单表通邮箱发送总行负责（需接）抄送直领导（委书记）
3 课学：请示领导否需召开者走形式
拍写课会议记录（专笔记）
4 相关活动写简报报送委部门没考核指标
5 纪检
（1） 年底总行发考核细年初会发相关意见求
（2） 工作求：考核细
（3） 领导工作周报
（4） 领导营性工作总结季度报次总行发模板需部门负责编写
六办公具耗材（张雪配合）
1 费：季度60元（月20元）
2 具体工作流程
（1） 库员（）根库房数量部门报编制需求表（总表分表根明细清单查价格填报）
（2） 张雪负责采购供货商联系收货会：订单发货单发票收货库员（）进行入库填报台账时需填写入库单
（3） 部门领库员（）做领台账填写领单
（4） 出入库领单复印件交张雪原件留底保存
六 宣传舆情重事项报备紧急事件处理
1宣传QQ：237142052
2流程：
（1）全面解事情
（2）请示领导（事件汇报）
（3）领导意报总行应部门（品牌部工会委）进行报备着手写简报搜集资料
注意：需请外界媒体需领导批示邮件请示品牌部门意联系媒体记者记者发稿前需稿件发送品牌部接负责（刘？）抄送分领导（行级）等批复意方联系记者发稿
3 品牌部：考核：
（1）1季度5篇简报容：业务相关宣传柜面宣传三农公司等参品牌部发文
（2）1季度1**阵活动：公益讲堂社区学校等
4舆情重事项（已考PPT）
存风险情况（威胁访告等）解情况形成简单情况说明报送领导（行级）意邮箱报送总行相关部门抄送领导
4 广告制作宣传手册
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5 支行动态：OA简报
6 公告：OA发文
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