20XX年文艺晚会计划
活动安排
（）意义：
（二）晚会题：年二十三四岁
（三） 点：学生活动中心
（四）办单位：机械电子工程系学生会
（五）晚会时间
二工作员项目组
（六）工作员
指导老师：XX老师
工作员：全体学生会成员
（七）项目组：
（1）第项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部全体成员
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
f晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：宣传部全体成员
务：a利网横幅展板等方式开展宣传
b装饰晚会现场
c协助工作员做舞台布置监督确保舞台搭建质量
（3）第三项目组：外联组
组长：xx
组员：外联部全体成员
务：a负责联系商家予赞助商服务工作
b拉横幅喷绘种宣传道具
（4）第四项目组：接组
组长：xx
务：a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b确定数接员安排前入口4名入口2名
c晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
（5）第六项目组：活动组
组长：xx
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
（6）第七项目组：卫生组
组长：xx
务：负责晚会前会场卫生清理晚会处理善事务
三阶段务工作分配
（八）晚会前三阶段：
（1）晚会策划准备期（3月7日——4月30日）
阶段完成宣传节目收集持确定外联工作全部位
1节目收集：节目组负责采取系学生提供节目社团节目两渠道节目基完全位进行初步彩排选取持四
2赞助商确定：外联组负责联系商家配合商家作宣传工作
3前期宣传：宣传组负责海报板横幅等宣传物品全部位
（2）晚会协调进展期：
阶段完成节目筛选排练中期宣传舞台灯光音响确定物品购买
1节目筛选排练：节目组负责班级选取优秀节目进行排练
2前期宣传：拍摄DV食堂电视进行宣传
3中期宣传：宣传组负责该阶段展开网宣传喷绘宣传横幅幅宣传等
4期宣传：网宣传演出中精彩部分进行保留展览
（3）晚会倒计时期
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排前期宣传领导邀请场布置
1晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次正式彩排
2中期宣传：宣传组负责喷绘宣传横幅幅宣传
（九）晚会期工作：
（1）晚会清洁工作
（2）费处理
（3）书面总结
（4）博客制作院报宣传
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活动安排
（）意义：
（二）晚会题：年二十三四岁
（三） 点：学生活动中心
（四）办单位：机械电子工程系学生会
（五）晚会时间
二工作员项目组
（六）工作员
指导老师：XX老师
工作员：全体学生会成员
（七）项目组：
（1）第项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部全体成员
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
f晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：宣传部全体成员
务：a利网横幅展板等方式开展宣传
b装饰晚会现场
c协助工作员做舞台布置监督确保舞台搭建质量
（3）第三项目组：外联组
组长：xx
组员：外联部全体成员
务：a负责联系商家予赞助商服务工作
b拉横幅喷绘种宣传道具
（4）第四项目组：接组
组长：xx
务：a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b确定数接员安排前入口4名入口2名
c晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
（5）第六项目组：活动组
组长：xx
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
（6）第七项目组：卫生组
组长：xx
务：负责晚会前会场卫生清理晚会处理善事务
三阶段务工作分配
（八）晚会前三阶段：
（1）晚会策划准备期（3月7日——4月30日）
阶段完成宣传节目收集持确定外联工作全部位
1节目收集：节目组负责采取系学生提供节目社团节目两渠道节目基完全位进行初步彩排选取持四
2赞助商确定：外联组负责联系商家配合商家作宣传工作
3前期宣传：宣传组负责海报板横幅等宣传物品全部位
（2）晚会协调进展期：
阶段完成节目筛选排练中期宣传舞台灯光音响确定物品购买
1节目筛选排练：节目组负责班级选取优秀节目进行排练
2前期宣传：拍摄DV食堂电视进行宣传
3中期宣传：宣传组负责该阶段展开网宣传喷绘宣传横幅幅宣传等
4期宣传：网宣传演出中精彩部分进行保留展览
（3）晚会倒计时期
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排前期宣传领导邀请场布置
1晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次正式彩排
2中期宣传：宣传组负责喷绘宣传横幅幅宣传
（九）晚会期工作：
（1）晚会清洁工作
（2）费处理
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