型会议活动组织实施方案
活动时间：*****
二活动点：*****
三活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四活动组委会设组成员名单
邀请组：************
文案组：************
签组：***********
接组：**********
会务组晚宴组：******
票务组礼品组：******
影视摄组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五活动具体分工安排表
项目
容
负责
完成时间
备 注
前
期
工
作
文字
材料
1活动方案议程
12月3日
已完成
2持词
12月5日
已完成
3欢迎辞
4交流发言稿
5企业宣传片脚相关素材搜集整理加工活动方案接确认汇报工作
11月12日
已完成
6参会领导名单接确认
12月7日
急需接确认
LOGO设计相
1活动LOGO设计
12月2日
已完成
关材料
2活动信封（150份）礼品券（150张）工作员胸卡（30
12月10日
晚宴菜单立式讲台外包装
）立式讲台外包装晚宴菜单席位卡等材料设计印制
余确认印制
3会务手册（插页）会议通讯录设计印制工作（150份）
12月10日
样式设计已完成12月7日前确认参会领导名单进行赶印
4会议现场LED屏题背景会场方活动喷绘背景设计安装
12月9日
样式设计已完成确认进行制作安装
5会议拎袋（200）
12月7日
6驾驶员礼品券印制盖章
12月9日
7会议笔软面抄
12月10日
8会议交流PPT制作
12月7日
初定稿已完成
9LOGO设计踪衔接印制确认位工作
12月10日
进行中
10印制材料保
12月11日
会场布置车辆安排
1立式讲台鲜花话筒安排
12月10日
完成
2LDE屏联系安装调试
安装
3会场排位舞台绿植布置话筒准备
4会场方活动喷绘背景安装
12月9日
制作
5设置会场厅指示牌宣传屏标语放活动安排表
12月10日
完成
6接参观车准备
12月10日
6辆考斯特
7会领导房间安排
12月8日
8活动礼品准备运送
12月10日
9参会领导宾票务礼品券安排协助装封
活动天
︵
月
报会议
安排
1做车辆安排驾驶员接餐礼品发放
12月11日
接车时间点……
日
︶
12月11日
2前**接车员安排屏欢迎标语设置
3签桌位签信息表格印制签（手工签）会议材料装封发放工作
会务手册通讯录礼品券票房卡笔软面抄宣传画册等统装入会议信封放入会议专拎袋
4会务服务
5会领导礼品发放
礼品发放点：桃园山庄酒店
楼堂吧
6茶歇服务安排
7参观接
8茶水毛巾水果席位卡现场服务员安排会务中场休息台面整理
9宣传片PPT播放
10会议外请领导领导讲话录音整理
11会议现场摄影摄
12中场嘉宾合影（提前排位做引领画出排位图做拍席位贴）
晚宴
安排
1晚宴现场桌次席位牌排放
12月11日
席位牌排放接组起配合完成
2会议结束嘉宾餐引领接应
3晚宴现场服务员安排
4晚宴现场屏幕容
观演出酒吧联谊
1进场引领退场引领
2酒吧联谊活动相关工作安排
活
动
次
日︵
12月
12
日
︶
早餐
安排
18：30早餐安排服务
12月12日
**体验
2休闲安排（确认）
提前天做休闲项目预定
送行
3车辆送行员安排
1030**统车返回
事项
安保
工作
1做活动天车辆停放雨伞准备等事项
12月11日—12日
2做活动期间安全保卫工作
工作
公司条线行政部门负责参会议通知告知相关活动事项
12月10日
附件：日程安排会议议程
日程安排
日 期
时 间
容
点
12月11日
1300
报
****酒店*楼厅
1400
参 观
**镇**集团总**展厅
1500
会 议
****酒店**楼**报告会议厅
1800
晚宴开始
****酒店*楼***宴会厅
1930
晚宴结束
前****表演馆
2000
**表演
****表演馆
2100
联谊活动
****酒吧
12月12日
830
早 餐
**酒店*楼**助餐厅
900
休闲体验
****
1030
返 程
**酒店前广场集中车返回
会议议程
会议安排
容
第场
1观**企业文化宣传片****
2**集团副总裁***致欢迎辞
3市领导致辞
4特邀嘉宾***作题发言
中场休息15分钟（合影留念**酒店*楼前广场）
第二场
1**集团总裁办公室***发言
2会员互动交流
3**集团董事长作办公室工作组织中重作演讲
4市政府秘书长***总结讲话
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活动时间：*****
二活动点：*****
三活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四活动组委会设组成员名单
邀请组：************
文案组：************
签组：***********
接组：**********
会务组晚宴组：******
票务组礼品组：******
影视摄组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五活动具体分工安排表
项目
容
负责
完成时间
备 注
前
期
工
作
文字
材料
1活动方案议程
12月3日
已完成
2持词
12月5日
已完成
3欢迎辞
4交流发言稿
5企业宣传片脚相关素材搜集整理加工活动方案接确认汇报工作
11月12日
已完成
6参会领导名单接确认
12月7日
急需接确认
LOGO设计相
1活动LOGO设计
12月2日
已完成
关材料
2活动信封（150份）礼品券（150张）工作员胸卡（30
12月10日
晚宴菜单立式讲台外包装
）立式讲台外包装晚宴菜单席位卡等材料设计印制
余确认印制
3会务手册（插页）会议通讯录设计印制工作（150份）
12月10日
样式设计已完成12月7日前确认参会领导名单进行赶印
4会议现场LED屏题背景会场方活动喷绘背景设计安装
12月9日
样式设计已完成确认进行制作安装
5会议拎袋（200）
12月7日
6驾驶员礼品券印制盖章
12月9日
7会议笔软面抄
12月10日
8会议交流PPT制作
12月7日
初定稿已完成
9LOGO设计踪衔接印制确认位工作
12月10日
进行中
10印制材料保
12月11日
会场布置车辆安排
1立式讲台鲜花话筒安排
12月10日
完成
2LDE屏联系安装调试
安装
3会场排位舞台绿植布置话筒准备
4会场方活动喷绘背景安装
12月9日
制作
5设置会场厅指示牌宣传屏标语放活动安排表
12月10日
完成
6接参观车准备
12月10日
6辆考斯特
7会领导房间安排
12月8日
8活动礼品准备运送
12月10日
9参会领导宾票务礼品券安排协助装封
活动天
︵
月
报会议
安排
1做车辆安排驾驶员接餐礼品发放
12月11日
接车时间点……
日
︶
12月11日
2前**接车员安排屏欢迎标语设置
3签桌位签信息表格印制签（手工签）会议材料装封发放工作
会务手册通讯录礼品券票房卡笔软面抄宣传画册等统装入会议信封放入会议专拎袋
4会务服务
5会领导礼品发放
礼品发放点：桃园山庄酒店
楼堂吧
6茶歇服务安排
7参观接
8茶水毛巾水果席位卡现场服务员安排会务中场休息台面整理
9宣传片PPT播放
10会议外请领导领导讲话录音整理
11会议现场摄影摄
12中场嘉宾合影（提前排位做引领画出排位图做拍席位贴）
晚宴
安排
1晚宴现场桌次席位牌排放
12月11日
席位牌排放接组起配合完成
2会议结束嘉宾餐引领接应
3晚宴现场服务员安排
4晚宴现场屏幕容
观演出酒吧联谊
1进场引领退场引领
2酒吧联谊活动相关工作安排
活
动
次
日︵
12月
12
日
︶
早餐
安排
18：30早餐安排服务
12月12日
**体验
2休闲安排（确认）
提前天做休闲项目预定
送行
3车辆送行员安排
1030**统车返回
事项
安保
工作
1做活动天车辆停放雨伞准备等事项
12月11日—12日
2做活动期间安全保卫工作
工作
公司条线行政部门负责参会议通知告知相关活动事项
12月10日
附件：日程安排会议议程
日程安排
日 期
时 间
容
点
12月11日
1300
报
****酒店*楼厅
1400
参 观
**镇**集团总**展厅
1500
会 议
****酒店**楼**报告会议厅
1800
晚宴开始
****酒店*楼***宴会厅
1930
晚宴结束
前****表演馆
2000
**表演
****表演馆
2100
联谊活动
****酒吧
12月12日
830
早 餐
**酒店*楼**助餐厅
900
休闲体验
****
1030
返 程
**酒店前广场集中车返回
会议议程
会议安排
容
第场
1观**企业文化宣传片****
2**集团副总裁***致欢迎辞
3市领导致辞
4特邀嘉宾***作题发言
中场休息15分钟（合影留念**酒店*楼前广场）
第二场
1**集团总裁办公室***发言
2会员互动交流
3**集团董事长作办公室工作组织中重作演讲
4市政府秘书长***总结讲话
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