2017年新公文格式权威标准
1 公文纸幅面尺寸版面求
1 1 幅面尺寸
公文纸采A4型纸
12 版面
121 页边版心尺寸
公文纸天头(白边)37 mm±1 mm订口(左白边)28mm±1mm版心尺寸156 mm×225 mm
122 字体字号
特殊说明公文格式素般3号仿宋体字特定情况作适调整
123 行数字数
般面排22行行排28字撑满版心特定情况作适调整
124 文字颜色
特殊说明公文中文字颜色均黑色
2 公文格式素编排规
21 公文格式素划分
标准版心公文格式素划分版头体版记三部分公文首页红色分隔线部分称版头公文首页红色分隔线(含)公文末页首条分隔线(含)部分称体公文末页首条分隔线末条分隔线部分称版记
页码位版心外
22 版头
221 份号
需标注份号般6位3号阿拉伯数字顶格编排版心左角第行
222 密级保密期限
需标注密级保密期限般3号黑体字顶格编排版心左角第二行保密期限中数字阿拉伯数字标注
223 紧急程度
需标注紧急程度般3号黑体字顶格编排版心左角需时标注份号密级保密期限紧急程度份号密级保密期限紧急程度序分行排列
224 发文机关标志
发文机关全称者规范化简称加文件二字组成发文机关全称者规范化简称
发文机关标志居中排布边缘版心边缘35mm推荐标宋体字颜色红色醒目美观庄重原
联合行文时需时标注联署发文机关名称般应办机关名称排列前文件二字应置发文机关名称右侧联署发文机关名称准居中排布
225 发文字号
编排发文机关标志空二行位置居中排布年份发文序号阿拉伯数字标注年份应标全称六角括号〔〕括入发文序号加第字编虚位(1编01)阿拉伯数字加号字
行文发文字号居左空字编排签发姓名处行
226 签发
签发三字加全角号签发姓名组成居右空字编排发文机关标志空二行位置签发三字3号仿宋体字签发姓名3号楷体字
签发签发姓名发文机关排列序左右次均匀编排般行排两姓名回行时行第签发姓名齐
227 版头中分隔线
发文字号4mm处居中印条版心等宽红色分隔线
23 体
231 标题
般2号标宋体字编排红色分隔线空二行位置分行行居中排布回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形
232 送机关
编排标题空行位置居左顶格回行时顶格机关名称标全角号送机关名称导致公文首页显示正文时应送机关名称移版记标注方法见342
233 正文
公文首页必须显示正文般3号仿宋体字编排送机关名称行然段左空二字回行顶格文中结构层次序数次()1(1)标注般第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋体字标注
234 附件说明
附件正文空行左空二字编排附件二字标全角号附件名称附件阿拉伯数字标注附件序号(附件：1 XXXXX)附件名称加标点符号附件名称较长需回行时应行附件名称首字齐
235 发文机关署名成文日期印章
2351 加盖印章公文
成文日期般右空四字编排印章红色出现空白印章
单机关行文时般成文日期成文日期准居中编排发文机关署名印章端正居中压发文机关署名成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位置印章顶端应距正文(附件说明)行
联合行文时般发文机关署名发文机关序整齐排列相应位置印章应端正居中压发文机关署名印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切排印章两端超出版心首排印章顶端应距正文(附件说明)行
2352 加盖印章公文
单机关行文时正文(附件说明)空行右空二字编排发文机关署名发文机关署名行编排成文日期首字发文机关署名首字右移二字成文日期长发文机关署名应成文日期右空二字编排相应增加发文机关署名右空字数
2353 加盖签发签名章公文
单机关制发公文加盖签发签名章时正文(附件说明)空二行右空四字加盖签发签名章签名章左空二字标注签发职务签名章准居中排布签发签名章空行右空四字编排成文日期
联合行文时应先编排办机关签发职务签名章余机关签发职务签名章次编排办机关签发职务签名章齐行编排机关签发职务签名章签发职务应标注全称
签名章般红色
2354 成文日期中数字
阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位(1编01)
236 附注
附注居左空二字加圆括号编排成文日期行
237 附件
附件应面编排版记前公文正文起装订附件二字附件序号3号黑体字顶格编排版心左角第行附件标题居中编排版心第三行附件序号附件标题应附件说明表述致附件格式求正文
附件正文起装订应附件左角第行顶格编排公文发文字号标注附件二字附件序号
24 版记
241 版记中分隔线
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线(推荐高度0 35 mm)中间分隔线细线(推荐高度0 25 mm)首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
242 抄送机关
抄送机关般4号仿宋体字印发机关印发日期行左右空字编排抄送二字加全角号抄送机关名称回行时号首字齐抄送机关名称标句号
需送机关移版记抄送二字改送外编排方法抄送机关送机关抄送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线
243 印发机关印发日期
印发机关印发日期般4号仿宋体字编排末条分隔线印发机关左空字印发日期右空字阿拉伯数字年月日标全加印发二字
版记中素应印发机关印发日期条细分隔线隔开
25 页码
般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线字线距版心边缘7 mm单页码居右空字双页码居左空字公文版记页前空白页空白页版记页均编排页码公文附件正文起装订时页码应连续编排
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1 1 幅面尺寸
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12 版面
121 页边版心尺寸
公文纸天头(白边)37 mm±1 mm订口(左白边)28mm±1mm版心尺寸156 mm×225 mm
122 字体字号
特殊说明公文格式素般3号仿宋体字特定情况作适调整
123 行数字数
般面排22行行排28字撑满版心特定情况作适调整
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特殊说明公文中文字颜色均黑色
2 公文格式素编排规
21 公文格式素划分
标准版心公文格式素划分版头体版记三部分公文首页红色分隔线部分称版头公文首页红色分隔线(含)公文末页首条分隔线(含)部分称体公文末页首条分隔线末条分隔线部分称版记
页码位版心外
22 版头
221 份号
需标注份号般6位3号阿拉伯数字顶格编排版心左角第行
222 密级保密期限
需标注密级保密期限般3号黑体字顶格编排版心左角第二行保密期限中数字阿拉伯数字标注
223 紧急程度
需标注紧急程度般3号黑体字顶格编排版心左角需时标注份号密级保密期限紧急程度份号密级保密期限紧急程度序分行排列
224 发文机关标志
发文机关全称者规范化简称加文件二字组成发文机关全称者规范化简称
发文机关标志居中排布边缘版心边缘35mm推荐标宋体字颜色红色醒目美观庄重原
联合行文时需时标注联署发文机关名称般应办机关名称排列前文件二字应置发文机关名称右侧联署发文机关名称准居中排布
225 发文字号
编排发文机关标志空二行位置居中排布年份发文序号阿拉伯数字标注年份应标全称六角括号〔〕括入发文序号加第字编虚位(1编01)阿拉伯数字加号字
行文发文字号居左空字编排签发姓名处行
226 签发
签发三字加全角号签发姓名组成居右空字编排发文机关标志空二行位置签发三字3号仿宋体字签发姓名3号楷体字
签发签发姓名发文机关排列序左右次均匀编排般行排两姓名回行时行第签发姓名齐
227 版头中分隔线
发文字号4mm处居中印条版心等宽红色分隔线
23 体
231 标题
般2号标宋体字编排红色分隔线空二行位置分行行居中排布回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形
232 送机关
编排标题空行位置居左顶格回行时顶格机关名称标全角号送机关名称导致公文首页显示正文时应送机关名称移版记标注方法见342
233 正文
公文首页必须显示正文般3号仿宋体字编排送机关名称行然段左空二字回行顶格文中结构层次序数次()1(1)标注般第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋体字标注
234 附件说明
附件正文空行左空二字编排附件二字标全角号附件名称附件阿拉伯数字标注附件序号(附件：1 XXXXX)附件名称加标点符号附件名称较长需回行时应行附件名称首字齐
235 发文机关署名成文日期印章
2351 加盖印章公文
成文日期般右空四字编排印章红色出现空白印章
单机关行文时般成文日期成文日期准居中编排发文机关署名印章端正居中压发文机关署名成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位置印章顶端应距正文(附件说明)行
联合行文时般发文机关署名发文机关序整齐排列相应位置印章应端正居中压发文机关署名印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切排印章两端超出版心首排印章顶端应距正文(附件说明)行
2352 加盖印章公文
单机关行文时正文(附件说明)空行右空二字编排发文机关署名发文机关署名行编排成文日期首字发文机关署名首字右移二字成文日期长发文机关署名应成文日期右空二字编排相应增加发文机关署名右空字数
2353 加盖签发签名章公文
单机关制发公文加盖签发签名章时正文(附件说明)空二行右空四字加盖签发签名章签名章左空二字标注签发职务签名章准居中排布签发签名章空行右空四字编排成文日期
联合行文时应先编排办机关签发职务签名章余机关签发职务签名章次编排办机关签发职务签名章齐行编排机关签发职务签名章签发职务应标注全称
签名章般红色
2354 成文日期中数字
阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位(1编01)
236 附注
附注居左空二字加圆括号编排成文日期行
237 附件
附件应面编排版记前公文正文起装订附件二字附件序号3号黑体字顶格编排版心左角第行附件标题居中编排版心第三行附件序号附件标题应附件说明表述致附件格式求正文
附件正文起装订应附件左角第行顶格编排公文发文字号标注附件二字附件序号
24 版记
241 版记中分隔线
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线(推荐高度0 35 mm)中间分隔线细线(推荐高度0 25 mm)首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
242 抄送机关
抄送机关般4号仿宋体字印发机关印发日期行左右空字编排抄送二字加全角号抄送机关名称回行时号首字齐抄送机关名称标句号
需送机关移版记抄送二字改送外编排方法抄送机关送机关抄送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线
243 印发机关印发日期
印发机关印发日期般4号仿宋体字编排末条分隔线印发机关左空字印发日期右空字阿拉伯数字年月日标全加印发二字
版记中素应印发机关印发日期条细分隔线隔开
25 页码
般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线字线距版心边缘7 mm单页码居右空字双页码居左空字公文版记页前空白页空白页版记页均编排页码公文附件正文起装订时页码应连续编排
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