九、公司文书收发作业规范

九公司文书收发作业规范
第条 部门
公司外文书总务部文秘室统接受
第二条 处理方法
文秘室列规定处理达文书：
1．公司文书私文书区分开
2．文秘室直接开启送达公司文书文书空白处加盖收发印章注明收发日期
3．送达部门开启估计涉容事项重文书绝密文书需封面加盖文秘室收发印章注明收发日期
第三条 登记
符合列规定文书必须做登记
1．般文书送交部门普通文书中果判定者未开启判断重文书者夹带重物品文书
2．专传递送达文书
3．标绝密亲启字样文书
第四条 电报快递文书
文秘室必须优先处理电报特快专递类文书拖延
第五条 公休日达文书
班者缺席工作时间外达文书律值班留守员接收第工作日早晨移交文秘室
第六条 分发
文书分发列点进行：
1．写部门文书登记直接分发部门
2．重文书专递文书者夹重物品文书直接送交文书接受接受情况嘱托部门转交领取文书者必须登记簿签名盖章
3．文书中切夹带附物品必须原样送事手中
4．私信件直接分送（特殊情况代理者领取）必情况领取者登记簿签名盖章
第七条 回复
部门接文书时应文秘室回复表示需回复文书已收
第八条 退回
分送部门文书果出现差错部门接收文书应直接退回文秘室文秘室处理
第九条 电报电话记录
收电报文书登记簿做登记接电话填写电话记录传票普通电话必记录

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