样品烟、广告品管理办法


    龙岩卷烟厂接工作理制度

    第条 业务招费招烟广告品范围:
    促进企业产品销售工作促进企业技术创新技术改造工作促进企业两文明建设
    第二条 业务招费控制范围:控制企业遵循关财务理制度计提办法提取范围企业坚持半年次职代会报告业务招费情况招烟广告品关情况实行民监督财务审计监察等部门审核
    第三条 业务招费招烟广告品理部门:企业授权厂办公室理业务招费招烟广告品制订严格审批理制度业务招费进行必分析监控财务科审计科监察科少季次厂部部门业务招费招烟广告品进行审核
      第四条 业务招费理程序:
      1年年末厂办年业务招费进行详细分析根部门业务接量提出第二年业务招费计划厂领导关部门听取汇报第二年业务招费计划进行审定
      2厂办根厂领导审定结果部门全年计划进行指标划分予发
      3部门厂部达计划制订部严格审批理制度宾数重程度厂部接标准范围行接
      4部门应指定专笔接业务进行详细登记备领导审批关部门审核登记时须注明接时间接象宾数消费金额消费酒店消费项目办审批部门领导时进行电脑录入厂办理子系统提交(见附表)
      5部门月消费清单电脑录入完毕(月10日前必须完成月消费结帐逾期厂办予授理)规定格式进行印办部门手分厂领导签字月10日前统汇总厂办指定接员处审核登记厂办进行全月汇总出规范表格厂办签字提交厂办分厂领导审批交部门财务科报销
      6厂办月部门业务招费情况部网公布
    7部门遇计划指标已消费75时间尚未9月时需厂办分厂领导提交业务招费分析报告厂办部网予预警遇计划指标已消费90时间尚未11月时部门厂办分厂领导提交业务招费情况报告提出增补计划指标厂办组织关部门该部门情况进行严格审核厂长建议应增补计划数厂长审批予增补计划指标厂办未审批超标准接现象超包干额部门予全厂通报
      第五条 部门业务招费控制标准:
      1般安排指定酒店(厂金叶酒店闽西宾馆)消费指定酒店消费厂办开具签单授权单(见附件二)部门包干定额列支
    现金发票形式支付消费部门应严格关进行逐笔登记
      2批宾原仅安排1-2次宴请余安排助餐工作餐(控制20-30元)宴请标准控制宾200元总额1000元(含酒水饮料)般宾原安排餐外消费超标准接宾事先须征部门分厂领导意次性开支3000元消费须厂长书记审批
      第六条 招烟广告品领理:般宾予安排10支装红七匹狼条白七匹狼混合型七匹狼薄荷型七匹狼条20元广告品雨伞支精品火机扑克牌条(标准厂办根实际情况安排)办部门领导签字分厂领导审批厂办领特殊宾分厂领导行审批次性接超价值1000元招烟500元广告品领分厂领导审批厂长书记审批(审批单见附件三产品促销团体会议接第七条办理)厂控股种营公司招烟领办年度提报年度计划厂长审批季第1月10日前领季度招烟公司需建立部台帐备关部门审核(2002年度公司招烟包干定额见附件)部门跨部门分厂领导审批遇部门分厂领导出差家时厂办填写单(见附件四)属特殊宾分厂领导电话通知厂办予
      第七条 产品促销活动团体会议接理:事先须办部门领导拟定接计划做费预算招烟广告品计划报厂办分厂领导批准重促销活动重团体会议须报厂长书记批准促销活动接结束须5日时结帐登记预算外开支须进行必说明报厂办分厂领导备案具体报销程序参第四条
      第八条 驻外办事处接理:驻外办事处费招烟广告品实行报帐制次性接超5000元消费须事先征厂办厂长意办笔接费进行逐笔登记月10日前月业务招费汇总厂办理员登记厂办签字报厂长审批驻云霄办事处业务接费样品烟广告品实行包干厂办关部门进行全年指标核定登记审批报销程序
      第九条 销售部门外消费理:1000元接须征业务部理意次性消费1000元5000元必须事先征销售副厂长意次性消费超5000元分销售副厂长征厂长意笔接应时报部门负责接理员进行登记审批程序参第四条执行
    第十条 厂部接范围界定
    (1) 属厂领导出面宴请接客
    (2) 厂领导指定厂办接厂检查考察团体会议客
    第十条 厂办驾驶员协助接客路途餐理:属厂部客事先须征厂办分接副意方报销属部门接客须途中餐时发票属部门予报销
      第十二条 制度系企业廉政制度建设重组成部份部门需实申报关接象数消费项目查弄虚作假行予全厂通报部门领导否严格遵循制度作中干考核项重容
    第十三条 制度2002年元月14日厂务扩会议讨通二00二年二月日起实施(2002年1月份部门业务招费计入部门年度包干额)制度相突制度准厂办根企业生产营实际进行时修订
                   龙岩卷烟厂
                  二00二年元月三十日
    附件:1部门业务招费登记表
    时间 
    接象
    宾数
    消费酒店
    消费项目
    消费金额
    部门审批 
    20020220
    省公司
    5
    金叶酒店

    180元
    某某副科长
    20020220
    省公司
    5
    金叶欢乐园

    1260元
    某某副科长
    金叶欢乐园
    20020220
    省公司
    5
    金叶欢乐园
    娱乐
    400元
    某某副科长
    金叶欢乐园
    (消费项目见全厂业务招费汇总表)
    办:  部门领导:  分厂领导:  厂办: 厂办理员:
      
    2全厂业务招费汇总表
    部门

    住宿
    娱乐
    旅游
    水果等
    香烟
    茶叶
    土特产
    技改
    接费
    促销

    团体








































    理员: 厂办副: 厂办:  分领导:
     32002年部门业务招费包干览表
    部门
    2000年12月-2001年11月实际消费
    2002年度包干定额
    部门
    000年12月-2001年11月实际消费
    2002年度包干定额
    安保科
    34441
    35万
    烟叶科
    323231
    25万
    财务科
    130663
    13万
    市场部
    销售部门9月份合厂列支约75万元原公司消费约100万元
    销售部门全年200万元纪副厂长控制促销费部份行报批
    厂部
    2656755
    200万
    业务部


    65426
    3万
    业务二部


    复烤厂
    107559
    3万
    业务三部
    厂工会
    19926
    2万
    业务四部
    质科
    59429
    5万
    业务五部
    供应科
    60820
    4万
    专卖办
    技改办
    427772
    21万
    驻京办
    26804
    30万
    技术中心
    16728
    15万
    驻厦办
    328267
    50万
    计量科
    37499
    3万
    驻榕办
    400922
    40万
    纪检监察
    11148
    15万
    驻云霄办

    10万
    离退办
    29998
    25万
    政工科
    94462
    7万
    企办
    60500
    4万
    审计科
    13255
    18万
    劳科
    43099
    4万
    计算中心
    14976
    15万
    设备科
    90596
    8万
    总工办
    2214
    05万
    生产科
    101054
    8万
    全厂总计
    750万元
    650万
    注:技改办2001年度接费含外国技术员国安装调试接费18万元2002年度该项费列入厂部技改接费
    4厂控股种营公司
    2002年季度招烟领包干览表:
    公司名称
    红七匹狼(条)
    三华彩印
    50
    石狮富兴
    50
    厦门富华兴
    50

    红狼彩印
    50
    云霄贝森
    50
    红狼股份
    140
    黄河信社
    30
    富福薄片厂
    15
    驻厦办
    50
    驻京办
    50
    驻榕办
    50
    驻云霄办
    50

    附件二:指定酒店消费签单授权单

     ____(酒店):
       接_______(单位)宾__(指宾数)授权厂___(部门)____(办)贵店消费____(项目:住宿餐)消费单签写消费金额月底厂统结帐

                龙岩卷烟厂办公室
            ___年__月___日
    附件三:1般宾招烟广告品领审批单
    ____(部门)接______(单位)宾___(宾数)需领广告促销品___份(份10支装红七匹狼两条混合型七匹狼条扑克牌条雨伞支精品火机)


                   办:
                   部门领导:
                   分厂领导:
                   年  月  日
    2特殊宾招烟广告品领审批单

    ___(部门)接___单位客需领:
     _____(烟)___条_____(烟)___条
    ______(烟)___条______(广告品项目)______(数量)______(广告品项目)____(数量)_____(广告品项目)_____(数量)___(广告品项目)____(数量)
             
              办:
              部门领导:
              分厂领导:
              厂长书记:

              年  月  日 
    3招烟广告品单:
    厂办:
    接___单位客___需领:般宾招烟广告品___份特殊宾招烟广告品:
     _____(烟)___条_____(烟)___条
    ______(烟)___条______(广告品项目)______(数量)______(广告品项目)____(数量)_____(广告品项目)_____(数量)___(广告品项目)____(数量)部门分厂领导家时补办手续
             
              办:
              部门领导:
             厂办:
             年  月  日
                      
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