制度简介


    秘书职责
    1 天传真件做记录时交总理目根批示传真件交量做
    时位重文件必须请总理亲目未批准泄漏班前天传真整理
    2资料收发做记录员工阅资料时必须进行登记期予丢失谁阅谁赔偿
    3周必须部门理收周工作日志然交总理延迟交者进行登记公司关规定处罚定期购买公司办公品员工需领取时部分办公品进行登记然交财务部门进行费登记做公司形象宣传媒体联系协助部门种演示会重活动具体事务联系安排策划
    财务部
    会计
      1汇总记帐证登记总帐出会计报表
      2根会计员工交未付款收款单时登记帐
      3审核结算证结帐
      4月28日前登记出业务员销售报表
      5月25日参加盘存
      6理机器配置库存帐
      7月26日登记出业务员应收帐公布
      8月27日结算出进项帐
      9时登记业务员帐
      10时登记备帐簿
      11协助PC事业部抓机器调入工作价格审核工作
      12严格审核费支出(差旅费否标准执行)
      13时做督促资金回笼工作
    二会计员
      1开具出库单审核单
      2做记帐证登记会计明细帐
      3统计业务员费情况
      4理外出采购单时库联系检查商品入库情况
      5分清出库单入库单否付款未付款时交会计登记帐付款时做记帐登记
      6税务局办理项业务
      7严格开具增值税发票普通发票妥善理
    三出纳员
      1处理日常帐务进出结算(支票结算证)
      2时登记商品明细分类帐25日前结余额
      3购增值税发票银行办理日常业务
      4审核报销单金额手续否相符
      5审核现金帐现金收付
      6坐支现金
      7款帐处理时准确
      8发生差错误假币行负责

    四库员
      1进入公司商品必须办理入库手续
      2入库单出库单签字检查商品出库入库情况严格遵守出库
      3时登记商品明细分类帐周五4点结存库存情况制表印周六商品存量表复印交负责
      4配合PC事业部搞货物调配
      5常循库外楼检查外放商品发现明商品权予收缴常清理库房库房做干净整齐序
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