四川祥园装饰工程限公司
行
政
部
理
制
度
汇
编
二OO三年月
目 录
第章 职位说明书………………………………………… 第3页
行政部理………………………………………… 第4页
行政部文员………………………………………… 第7页
行政部采购………………………………………… 第8页
行政部司机………………………………………… 第9页
第二章 理规定 ………………………………………… 第10页
考勤理制度…………………………………………第11页
会议理制度…………………………………………第14页
办公室规范理制度…………………………………第17页
印章理制度…………………………………………第19页
合理制度…………………………………………第20页
书籍理办法…………………………………………第23页
电话传真理制度…………………………………第24页
物资采购理制度……………………………………第25页
物资入库库存理制度……………………………第27页
物品领理制度……………………………………第28页
司机行车工作理制度……………………………第30页
车辆肇事理办法……………………………………第32页
清洁卫生理制度……………………………………第34页
奖惩制度………………………………………………第35页
档案保密制度…………………………………………第28页
行政部理制度汇编
第章 职位说明书
第章 职位说明书
行政部理
基资料
职位名称
行政部理樊春梅
定员数
1
直属司
总理
直接属
行政部员工
二工作概
处理公司行政事务外联络事务充分发挥行政部协调服务理功协调公司部部门办公室职间公司外部政府关部门社区关方面间关系负责公司行政部日常工作贯彻执行级指示决议检查督促部门工作落实情况做勤服务工作
三岗位职责
1． 全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
2． 理行政部员编制
3． 负责制订公司行政规章总理签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
4． 负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题总理报告
5． 负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
6． 负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
7． 负责审批部门采购计划组织安排中计划实施物资采购
8． 根总理指示负责安排公司类会议做会议记录安排做会务工作组织编写会议纪关决议检查会议精神贯彻落实情况时编写公司事记
9． 负责起草修改公司名义送发类公文函件请示报告等
10． 指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
11． 总理指示搞专项调查研究拟写调查报告总理提供决策
12． 负责拟写公司阶段性工作总结工作规划编制行政开支预算
13． 严格理印章介绍信需签字批准进行登记方印
14． 组织做函电收发书籍报刊征订保工作
15． 负责外合审核盖章外事务协调审查公司部文件记录刊
16． 理公司车辆合理调度安排员进行年审办理车辆保险事务
17． 组织安排公司活动办理批准公司员工暂住证保险福利
18． 理公司员工住房理环境卫生负责公司防火防盗交通等安全理工作
19． 安排外宾客住宿
20． 组织落实公司关创建文明单位文明班组计划部署抓公司两文明建设
21． 负责联络政府关部门社区关方面关系搞外合作根总理求参关社会活动
22．认真完成总理交办工作
四职权规定
1． 权公司部门索取必资料询问部门工作情况
2． 权检查督促总理指示贯彻执行情况
3． 权催促部门求完成公司达工作务
4． 权催促部门时做文件资料立卷档工作
5． 权总理指示协调部门间工作关系
6． 权安排调度公车
7． 部门总理办公室名义起草文件审核校正权
8． 符合规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
9． 求部门参加会议综合衡精简压缩权力
10权根总理指示办公品具标准化进行检查督促
五职责规定
1． 知公司出现重异常情况未时总理反映致造成重损失负责
2． 总理办公室行文差错收集整理资料失实造成果负责
3． 机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损失负责
4． 公文函件报刊传递时发生误传现象影响工作负责
5． 印章介绍信理严造成良果负责
6． 属工作质量造成良影响负责
7．未时根公司方针目标关求编制室方针目标未时检查落实负责
六注意事项
1． 认真学政府关建筑装饰房产理政策法规解公司法基容掌握关业务基础知识专业理知识
2． 外关系中处处注意维护公司声誉形象涉外活动中严格遵守涉外纪律维护国家尊严
3．断提高思维判断组织协调语言文字应变处理等方面力
行政部文员
基资料
职位名称
行政部文员
定员数
1
直属司
行政部理
直接属
二工作概
根行政部理指示负责收集信息整理类文件资料做资料书籍保文书印工作完成办公室日常事务工作
三岗位职责
1 负责前台接登记引见接送访宾客
2 负责接转电话做电话记录
3 负责公司书籍电子文件报刊整理收集分类编号保工作求收集齐全装订规范存放序负责书籍刊物资料阅登记时督催促
4 负责文件资料印复印登记发放装订做规范准确时
5 负责请假加班申报单保汇总造表
6 熟悉类物品品种性规格物价掌握库存物品情况
7 负责办公品电脑耗材等物品库存保工作熟悉类物品品种性规格物价种品零配件分类清楚排列整齐存取方便履行领签字登记手续
8 保登记规定发放公司办公文具器材
9 负责传真收发登记
10 理饮水登记发放水票
11 负责维护电脑印机复印机传真机等文印设备保保修卡驱动程序等资料发现障时通知维修员供货商修复确保设备正常
12 负责监督卡汇总考勤
13 月公司物品书籍刊盘进行次盘点盘存情况书面形式报
14 完成领导交办工作做部门协助工作
六注意事项
1． 工作中谦虚谨慎勤备踏实
坚持原秉公办事遵守纪律严守公司机密
行政部采购
基资料
职位名称
司机
定员数
1
直属司
行政部理
直接属
二工作概
负责类办公品劳动保护品工程部备品备件日常采购
三岗位职责
1． 汇总部门仓库保员填制采购计划清单报领导审批时进行采购
2． 严格执行货物验收入库制度确保货物品种规格质量数量请购求相符发票容相符
3． 严格执行财务报销制度采购时办理结帐手续做单清帐款清手续清
4． 认真做采购记录计划表采购物资时需部门仓库保员说明情况提出解决办法
5． 广泛收集公司关类产品信息（包括收集类材料供应商办公品电脑耗材厂商价格表等）时提供工程部设计部关部门参考
6． 坚持货三家质优价廉原保证质量节省支出
7． 常动解库存情况时做类物品补缺避免供应中断
8．理急需物品需购确保供应采购手续完备
9．完成领导交办时性工作
六注意事项
1． 工作认真细致部门服务做勤保障精神
2． 公司利益重利职务便谋取私利
3．熟悉商品市场通较选择信誉供应商建立良合作关系
行政部司机
基资料
职位名称
司机
定员数
1
直属司
行政部理
直接属
二工作概
保证公车正常合理出行安全
三岗位职责
1 保证公司业务部门车时出行安全
2 求车车出行前认真填写派车记录单包括行程车原预计时间返时间等项行政部理批准司机方出行（时紧急情况外）
3 车辆返回出车前半时司机员需认真检查车辆安全状况（油水电）确保车辆正常运行
4 开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
5 外出行车时时返回行车司机需时通知公司行政部利调度
6 认真填写日行车日志者签认实际时间里程次日交行政部审核行车日志作油费路桥费餐费报销否费予报销
7 保证公司车时宾接送车
8 负责车辆保日常清洗维护保养工作
9 具全办理车辆年检年审保险维修理部门联系
六注意事项
1． 司机员接送宾员应具备基礼貌礼仪客宾送目门口原车辆未驶进目客车步行
2． 车准吸烟公司员工车吸烟时应礼貌制止公司外客户车吸烟时应婉转告知公司陪直接制止
3． 准酒驾车
4． 遵守交通规违章罚款行车司机理
5． 保证通讯联络设施畅通方便公司领导时调遣
6． 妥善保车辆资料
工程部理制度汇编
第二章 理规定
第二章 理制度
考勤理制度
第条 公司分部区项目组外余部门均实行天8时周40时周六周日休息工作制
作息时间：
夏季：星期星期五830——1730午休1200—1330
冬季：星期星期五900——1800午休1200—1300
分部区项目组：周工作六天分部理安排休息时间（周六周日必须班）设装饰市场中设计分部班时间应装饰市场营业时间致力资源部固定抽查某分部员工岗情况午餐时间：1145—1245
精品设计室班时间公司规定
第二条 员工班时必须签签退总部员工行政部签分部设计师业务员分部理办公室签遇公事外出迟公司提前行政部理直属分部理说明
第三条 员工考勤包括迟早退事假病假旷工
迟：班时间开始1时未岗者电话请假分部理批准补办手续计半天事假未请假者计旷工半天
早退：班时间结束前1时提前离开公司者班提前1时离开分部理批准事假计未请假者计旷工
旷工：班时间开始1时未公司者班时间结束提前1时离开公司者超迟早退时限岗离岗未提前请假记半天天旷工工处理客户事宜等未公司班查实假期届满未续假岗者代签签退伪造出勤记录者查明双方均旷工处
病假：提前口头书面形式通知力资源部（视病情严重程度决定请假形式）设计师病假天分部理批准登记考勤表两天报力资源部批准病假结束需行政部进行销假销假时必须出具医院证明医记录买药发票否事假处理
事假：天需提前请假填写请假单部门理分部理批准方休假报力资源部备案特殊情况提前请假需班半时分部理请假班补办请假单事假两天者需提前填写请假单分部理签署意见报公司力资源部批准方事假处理未规定办理均旷工处理年度累积事假超15天年度休事假双倍扣发工资年度累积休假超30天予辞退
第四条 违反劳动纪律规定：
1．迟早退：
次数
第次
第二次
第三次
第四次
第五次
罚款
20元
30元
50元
旷工天计
辞退
旷工：
① 旷工天月工资全额工资扣三天出勤天数计算工资
② 旷工两天辞退视愿放弃未结款项
2．事假：
① 月事假累计超三天：月工资全额工资—全额工资26天×事假天数全额工资26天×出勤天数
② 月事假累计四天：月工资产值工资—产值工资26天×事假天数产值工资26天×出勤天数
3．病假：
① 月病假累计超三天：月工资产值工资—（级工资+补助）26天×病假天数
② 月病假累计四天：月工资全额工资26天×出勤天数
4．动离职：动离职视放弃未结款项
5节假日国家关规定执行分店根轮休表执行
6．婚假
① 通试期员工结婚证享受五天薪婚假
② 婚假限结婚证开具日起三月
7．丧假
员工真系亲属（指配偶子女父母配偶父母兄弟姐妹）世申请三天薪慰唁假
8．分娩假
符合计划生育规定公司工作年女员工医院证明公司力资源部核准视情况享受四十天薪产假
9．薪年假
工作1年良记录普通员工年享受年假3天级员享受年假5天理级级员享受年假7天工作23年者类推
10．加班
① 公司提倡加班工作应急需加班者须提前通知行政部填写加班记录设计师征分部理意方加班
② 加班费均效益工资中体现
第五条 附
1 考勤理制度解释权行政部
2 制度二OO三年月日起施行
会议理制度
会议公司议事决策方式保证企业正常运行必手段会议目集思广益促进沟通统思想提高行动力进解决问题会议必然导致形式义官僚义耽误工作时间影响工作效率增加行政理费必须加强公司会议理精简数量讲求质量提高会议效率特制定制度
第条 会议构成
公司会议董事会会议公司例会专业会议部门会议（设计师会议）会议构成
第二条 会议容
1 董事会会议：月少召开次公司董事长持参加员公司股东总理副总理等核心领导成员
会议容：
① 讨制定公司定时期营策略定时期工作事项做出研究决策部署安排
② 研究分析公司期营发展中出现重情况重问题制定解决措施方案
③ 研究制定总业务目标长期期规划执行计划
④ 评估部门工作表现检查修正理属员委
⑤ 部署部门工作予支持引导
2 公司例会：周召开次周午4点举行总理持参加员公司总理副总理部门理店面理理员
会议容：
①总理传达董事会会议精神贯彻落实做出决议安排
②部门理汇总周工作情况汇报成绩指出错误提出改进措施需请总理部门协调解决问题
③部门理概述周工作计划具体实施步骤完成日期
④总理周部门工作进行讲评提出周工作点进行布置安排
3 专业会议：公司部门工程技术业务综合等会根具体需定期举行具体分副总理批准部门理负责组织参会员相关部门员专业技术员
4 部门会议：周少举行次部门负责具体分副总理持
市场部会议：周五午4点举行参会员分市场副总理统装部理分部理设计总监业务设计工程建设部会议根需行确定
会议容：
① 汇报周工作进展情况分析解决周工作中出现问题（某重点客户设计方案进度某合履行进展步骤等）
② 提出周工作计划需请部门协调解决问题
③ 具体分副总理部门理周部门工作进行讲评提出周工作点进行布置安排
5 设计师工作会议
旨：设计师分部领导宣传企业文化企业理念加强分部设计师部门沟通解提高设计师签单力度
时间：周五午930举行持分部理
会员：分部理设计师分部设计师设计总监定期参会
会议容：
① 介绍公司营理动态行业动态
② 公司关部门介绍部门工作职责工作流程分部交叉工作工作情况（设计师部分工作发表意见建议）
③ 设计师部门工作发表意见建议
④ 总结月设计分部设计师工作情况针设计师出现问题提出公司处理意见
⑤ 听取设计师公司工作意见建议予相应答复
6 业务员工作会议（定）
7 会议：突发事件重问题等需时开会解决事件部门组织时召开
第三条 会议安排
1 董事会会议公司例会：行政部提前会议容通知参会员专业会议部门会议设计师业务员工作会议会议部门召集通知
2 会议持召集部门分做关准备工作拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案等材料落实会场备茶水奖品纪念品等
3 会议进行时会议持首先宣讲会议议程引导参会员求发言发言偏题跑题现象发生时会议持应时提醒言正传握全局必须延长会议时间时应征参会者意
4 会两天整理发布会议纪会议记录董事会会议公司例会总理助理整理记录部门（班组）会议部门负责指定员记录专业会议参会部门整理记录会议纪会议记录发放报行政部备案份
第四条 会议求
1． 开会前会议召集需明确会议议题议题通知会议员
2． 参会者提前拟会议发言提纲发言时简洁明严格遵守会议限定时间
3． 会议参加者会畅欲言抒见允许持观点保留意见会旦形成决议意否应认真贯彻执行
4． 严守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
5． 控制会议数会议容关者必参加会议
6． 控制会议时间公司会议时间2——3时部门般会议时间30——60分钟
7． 会议期间会员关闭手机呼机确急事需会议期间联络应手机呼机设置静音状态接听手机时应觉离开会议室免影响会议进程
8． 会议结束时持全体参加员确定会议结
9． 参加会议员允许迟迟者公司考勤制度予处罚确急事参加者应开会前20分钟通知会议召集
第五条 规定二OO三年月日起执行解释权行政部
办公室规范理制度
公司办公理文化建设提升新层次特制定理制度
第条 仪表规范
1 总体求：体协调整洁方
2 员工班必须佩戴公司胸牌胸牌应佩戴左胸前适位置处
3 头发干净梳理整齐男员工头发耳留胡子女员工头发整洁整披肩捆扎起做奇异发型
4 服饰熨烫整挺括干净整洁领带正挺
5 皮鞋亮净
6 女员工班提倡化妆饰物佩戴
第二条 办公室规范
1 办公桌：桌面电脑印机鼠标口杯电话文具必备资料纸张外允许放物品
2 辅桌：放文件夹少量工具书工作记录
3 坐椅：背坐椅律放物品离开时椅子调正
4 电脑：桌面呈45°角贴墙放置横式机置显示器竖式机置桌面
5 垃圾篓：罩塑料袋置办公桌右前角
6 报刊：必须放报架阅毕放入办公桌
7 饮水机：放指定点意移动
第三条 语言规范
1 交语言：您早见请问请您劳驾您麻烦您关谢谢周末愉快拜拜
2 电话语言：电话铃响三声接起先报您祥园装饰请问谢谢见
3 接语言：您请稍候通报请坐起请登记扰您行
第四条 行规范
1 坚守工作岗位串岗脱岗
2 班时间报纸玩游戏吃零食做工作关事情
3 保持毯干净办公室餐
4 接访业务洽谈接处会议室进行
5 利公司电脑网聊天游戏做公司关事发现次罚款20元
6 班时间量接私电话紧急特殊情况通话时间宜长
7 吸烟请吸烟区办公区域吸烟发现次罚款20元
8 根清洁值日轮流表值日员必须求扫办公室清洁卫生
9 纸杯客户提供公司员工公司纸杯饮水者带水杯
10 严守考勤制度代签签退
11 节约水电离开公司者检查水电气否彻底关闭
12 公司烟缸茶杯等切公物带回家私
13 爱护公司花草树木损坏
第五条 制度二OO三年月日起执行解释权行政部
印章理制度
印章文件生效记载证权威象征公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具印章理关系公司营理活动开展甚影响公司生存发展防止必事件发生维护公司利益制定制度
第条 印章定义：制度中指印章指公司发行理文件证文书等公司权利义务关文件需公司名称关部门名义证明权威作印章
第二条 印章范围：
1 公司章：公司名义公司外发出公函文件资料介绍信章
2 部门章：刻公司部门名称印章
行政部章：关行政事勤等方面业务代表公司章
财务部章：计划财务等方面业务代表公司章
3 合专章：公司名义签订协议合关会议纪等
4 职衔签字章：刻理总理职衔签名印章
第三条 印章规定
1 公司营权重关连涉政策性问题公司名义政府行政税务金融等机构公司名义行文盖公司章
2 公司外签署装饰装修合工程施工合材料采购等合盖合专章
3 公司名义国家机关团体公司核发证明文件类规章典范核决等总理署名盖总理职衔章
4 部门办业务权责范围公民营事业民间机构行文收发文件时盖部门章
第四条 印章保
1公司章行政章合专章行政部理保财务章财务部理保职衔签字章保
2类印章保负责保丢失损毁盗情况应迅速总理汇报保负全责
3印章遗失时立级报备外应法公告作废
第五条 印章
1 印前先填写印章登记表写明盖印途签字方印
2 印章般允许带出公司特殊情况需印章保批准方带出
第六条 印章更改废止董事会研究决定制度二OO三年月起执行
合理制度
规范合理工作避免减少合理造成损失根国家关法律法规规定结合公司实际情况制定制度
第条 公司合包括：
1． 公司客户签订装饰施工工程合
2． 公司材料供应商物品供应商印刷制作商广告推广商签订合作合伙合
3． 公司员工签订劳动合
第二条 合起草
1． 项目负责负责起草国家印制专业规范合应优先采
2． 语言应严谨简练准确意思表示清楚模棱两令产生歧义
3． 合文应正式印印刷制成合文字标准二号黑体外余文字容统二号宋体
4． 合中术语特词汇重概念应设专款解释
5． 中涉数字日期时须注明否包含数
第三条 合签定均应具备容：
1． 合方法定名称址邮政编码联系电话法定代表姓名职务代理姓名职务联系方式
2． 签约目
3． 合标
4． 数量质量包括检测标准方式
5． 价款酬金包括支付方式
6． 履行点期限方式
7． 争议解决方式
8． 违约责
9． 变更解条件
10． 根法律合性质必须具备条款双方事认必须明确条款
11． 正副份数存放点
12． 生效时间条件
13． 约定联系方式
14． 签约方开户银行账号
15． 签约方公章合专章
16． 法定代表代理签章
17． 事协商致修改补充合文书电报电传图表等合组成部分
第四条 合审查
1． 合方体资格资信审查负责签定合事进行解审查包括：
② 体资格合法：具年检营业执核载容实际相符
③ 欲签合标应符合事营范围涉专营许应具备相应许等级资质证书
④ 代理代签合应出具真实效法定代表身份证明书授权委托书代理身份证明
⑤ 具相应履约力：具支付力生产力运输力等必时应求出具资产负债表资金证明注册会计师签署验资报告等相关文件
⑥ 具履约信：三年重合守信违约事实现时未涉重济纠纷重济犯罪案件
2．合方事履约力资信状况瑕疵应签订合必须签订合时应求提供合法真实效担保中保证形式作出担保担保必须具代偿力独立济实体应担保适前款规定进行审查
3．业务合审查市场部副总理行政部理审核涉工程技术工程部副总理行政部理审核审查容包括：
① 损公司商誉商业秘密利益
② 市场需求情况属实预测合理投入产出核算济准确
③ 工程技术真实技术措施完备行技术标准参数科学真实行
④ 济效益社会效益具真实性具操作性
⑤ 价款酬金确定正确合理合法资金结算酬金支付方式明确具体合法
⑥ 容合法签约方意思表示真实效悖法律法规政策计划规避法律行显失公容
⑦ 条款齐备完整
⑧ 文字准确逻辑清楚语病模糊易产生歧义词句
第五条 合签定形式
1． 时清结者外律采书面形式
2． 国家行业标准示范文应优先适
3． 合式两份公司方保存份
第六条 重标额较合谈判应法律顾问济技术等专业员参加
第七条 合保
1． 客户签定装饰施工合合事签定交行政部统分类登记编号行政部登记交财务部会计统保
2． 合作单位签定材料采购合作合合事签定交行政部统分类登记编号行政部登记交财务部会计统保
3． 公司员工签定合行政部统登记编号负责保
第八条 合阅
1． 合事履行合相关公司员需阅合者具体保合部门签字登记方阅
2． 合关工作需阅合者具体保合部门履行签字手续外须出具书面条写明阅原阅期限部门理行政部理批准方阅
第九条 制度二OO三年月日起执行解释权行政部
书籍理办法
公司书籍泛指设计工程策划财理杂志刊物公司出资购买书籍
购买
① 部门理根工作需行政部提出购买申请填写书籍购买申请表
② 行政部理审核签字意部门理方购买应急购买少应征行政部理口头意
③ 书籍购买申请表式二份行政部留存份购买部门理处留存份
二报销
① 书籍购回购买收银条发票收等相关票交行政部书籍理员
② 行政部书籍理员根收银条金额清点实际购买数量填写入库单输入电脑备份入库单返回购买
④ 购买填写费报销单持入库单收银条发票收等相关票行政总监签字方财务部报销
二阅
1． 阅程序
① 公司员工阅需书籍阅登记表签字认真填写阅细目时履行销手续
② 非公司员工阅履行述手续外必须条征行政部理签字意
2． 阅制度
① 时书籍刊物延期书籍阅期限超月
② 损坏书籍刊物时发现书籍破裂缺页等情况处罚款10元次
③ 书籍乱作标记意涂画违者处罚款10元次
④ 意弄脏书籍刊物违者处罚款5元次
⑤ 书籍回家转复制拷贝等引起版权争议阅者承担责公司概负责
第三条 办法二OO三年月日起施行
电话传真理制度
1原准许拨长途电话特殊情况总办部门理准许方拨需登记通话时间月工资中扣
2严禁公司电话信息台私话联系私业务
3接听电话时应普通话：您祥园装饰工程公司事应告知方请问什事需帮助转告？方事需转告应做相关记录便查询
4接听部外部电话时事应做电话记录时转告免影响正常工作
5原公司传真专指定接收发送涉机密容应妥善保
6接发传真时应做登记工作时传真容交事事应保存传真文件
7部门分公司部电话传真机应保持畅通完问题时维修免影响工作
物资采购理制度
保证公司物料品供应时正常规范采购品程序特制定制度
第条 公司采购物资品包括：
1． 公司固定资产低值易耗品
2． 办公品电脑耗材等品具
3． 工程部材料品（行规定）
第二条 采购程序：
1． 月26日部门报月办公品电脑耗材工具品物资采购月计划表采购员处
2． 采购员预算月采购金额根物资库存现况填写库存物资数量表部门交物资采购计划表行政部理
3． 行政部理根部门库存物资进行审核金额 元办公品行政部理签字批准金额 元总理签字批准
4． 总理审批签字交财务部财务部预算预支采购金额
5． 财务部备留1份 剩余2份已批准计划分交行政部采购员处
6． 行政部理计划安排实施采购
7． 采购员根轻重缓急完成月采购计划
第三条 时应急采购
1．应急采购必须具备条件：
① 部门理核实误行政部理签字批准
② 确认物品（材料工具）属应急必须品检查维修正常工作
2．采购流程：
① 应急采购部门填写请购单交部门理核实
② 部门理核实误金额 元交行政部理签字批准金额 元交总理签字批准
③ 签字批准交财务部财务部备份1份2份分交行政部采购员
3．采购员持已批准请购单快采购回物资
第四条 说明
1．物资采购计划 月报表式三份采购员（行政部）1份财务部1份部门1份
2．物资库存数量表式三份行政部理1份库存1份财务部1份
3．请购单式3份库兼采购1份财务部1份部门1份
第五条 制度二OO三年月日起执行解释权行政部
物资入库库存理制度
公司更发展需加强财务理提高核算质量规范商品入库出库手续保证公司商品物资安全完整切实提高部门工作效率特制定商品入库出库制度请务必遵执行
1． 公司购领切商品必须办理商品入库出库手续
2． 公司购切商品应办理商品入库手续日购货必须日入库延误入库单式三联第联存根联库房留存登记商品入库帐第二联客户联交客户财务账第三联记帐联交公司财务记帐填写入库单应写明商品产规格单位单价数量等果商品市场直接购进购进者办理商品入库手续果商品供货方送货公司库房应客户联交供货方财务帐果商品供货方发货公司验货相关部门办办理商品入库手续库房客户联记帐联交购进者财务报帐统交财务记应付帐款
3． 公司出切商品应办理商品出库手续出库单式二联第联存根联库留存登记商品出库帐第二联记帐联交财务记帐
4． 库员应定期根商品入库出库单作商品进销存电脑帐手工帐常检查帐实否相符
5． 计划采购物资入库时需附 发票合厂商盖公章送货单库员计划物资进行核销
6． 供货商结帐时办持发票填写入库单付款申请单总理签字批准交财务部付款结帐
7． 办开入库单时完整填写品名数量单价合计金额单位名称等详细名细次物品进行验收
8． 办开付款申请单时完整填写类付款项目收款单位总金额等详细名细总金额进行反复核算
9． 公司财务承付商品货款时必须商品入库单会计审核总理签字方付款
10． 物资材料行政部库统库存理部门员领时须严格执行领签字手续领物手续详见物品领理办法
11． 行政部库月25日现存物资进行清理盘点
物品领理制度
第条 物品类
1． 办公品：包括纸笔笔记计算器名片簿名片夹等公司出资购买办公品
2． 公物品：包括订书机胶水回形针透明胶双面胶尺美工刀等物品
3． 电脑耗材：包括类彩墨碳粉硒鼓专彩喷纸片纸硫酸纸特种纸类电脑印机耗材
第二条 领原
1．办公品：
① 实行领取行保遗失负浪费惩罚原
② 根工作需提出申请部门理意行政部库处领取
2．公物品：
① 部门（分部）领取套作公部门（分部）理统领取负责保
② 部门理督促部门员工合理浪费带回家事私业务行政部定期进行抽查盘点违反者予重处
3．电脑耗材：
① 实行领取行保遗失负浪费重处原
② 分部根月情况预测月工作量月26日——30日行政部提交月采购申请
③ 行政部库盘库拟出月采购清单交行政部理签字审批
④ 行政部理签字审批采购清单交采购员进行采购
⑤ 月初第周部门（设计部）员工行政部领取月需电脑耗材领料程序签字
⑥ 部门理督促部门员工合理浪费事私业务行政部定期进行抽查盘点违反者予重处
第三条 领程序
1． 员工领物品时填写领料单部门理签字行政部库员领取
2． 部门理领材料时填写领料单行政部理意行政部库员领取
3． 行政部库员接领料单材料领登记表填写领料名称规格型号数量项目名称途领料签字方发放物品
4． 应急需领物品领料单行政部理副总理签字单注明方领
5． 物品属然磨损者旧换新属遗失盗者时报行政部备补原价赔偿
第五条 制度二OO三年月起执行解释权行政部
车辆理制度
提升工作效率工作品质确保公司车辆时合理安全化完善司机员行车理特制定制度
第条 车辆理
1． 公司车辆行政部统负责理分车号设册登记理
2． 需车部门车提前填写派车申请单（时紧急情况外）报行政部理批准
3． 车辆出行前司机填写出车记录填明行程车原预计时间返回时间车况等
4． 车辆返回公司时停放厦车库指定位置车辆钥匙行驶证时交回行政部理处填写返回记录
5． 车辆调度原派车单送达先序办理事务轻重缓急程度安排车辆
6． 种车辆附带资料驾驶证保险卡携带外余均行政部保遗失
第二条 司机行车理规定
1． 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
2． 车辆返回出车前半时司机员需认真检查车辆安全状况（油水电）确保车辆正常运行
3． 什时间司机应保证通讯联络设施畅通方便公司时调遣情况特殊确实联络事说明原
4． 外出行车时预计时间时返回司机时通知公司行政部利调度
5． 司机必须实认真填写车辆出行登记表行者者签认实际时间里程交行政部理财务部会计审核总理签字批准方报销车辆出行登记表作油费路费停车费报销否予报销
6． 车准吸烟公司员工车吸烟时应礼貌制止公司外客户车吸烟时应婉转告知公司陪
7． 未核准私开车外出否行车里程需油费两倍罚款
8． 司机车热情礼貌说话文明车
9． 司机员接送宾员应具备基礼貌礼仪客宾送目门口原车辆未驶进目客车步行
10． 司机必须服统指挥理拒绝出车
第三条 车辆保养年审
1． 司机利时公司空闲时间维护保养车辆确实需节假日保养车辆需提前天公司领导报告批准方修车
2． 司机证件年审需提前周填写申请单交行政部理审批年仅限次次限三四天超时间事假处理公司报销办证费
第四条 奖励惩罚
1． 司机全年安全行车未出交通事予奖励
2． 行政部月负责司机进行考核考核等级作月发放奖金工作勤奋遵守制度表现突出视具体情况予嘉奖记功晋级等奖励工作怠慢违反制度发生事者视具体情况予警告记降级直名处理
3． 行车时遵守交通规违章罚款行车司机理
4． 车辆肇事肇事责判明责属方车辆行失公司保险公司概负赔偿责肇事责属公司司机失赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三者失方应负责率分担损害赔偿前款办理
5． 肇事方车辆逃逸制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成损害赔偿赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担
6． 肇事畏罪潜逃者请司法机关缉办外予解雇
第五条 制度二OO三年月二十四日起执行解释权行政部
车辆肇事理办法
公司车辆肇事处理规范化标准化特制定办法
第条 肇事定义
1． 汽车相撞种车辆相撞致双方方损害伤亡者
2． 汽车撞畜路旁建筑物物品致损害伤亡者
3． 汽车行失慎倾倒意置障碍物路中撞倾翻致车辆伤亡损害者
4． 汽车行驶遭受意外事变公路桥梁涵洞隧道突然崩塌损坏致车伤亡损害者
注：里称损害包括足致公司遭受轻微损失请求保险理赔
第二条 肇事处理
1． 肇事发生迅速电话通知公司车辆较损害员严重伤亡时通知行政部协议处理
2． 行政部接获肇事通知时立总办报告迅速派肇事点查勘处理
3． 应先急救伤患员留员种角度拍查勘现场
4． 量寻觅目睹肇事第三者作证记明姓名住址
5． 两天书面形式请求理赔填汽车肇事报告表呈报部门理
第三条 肇事失处分
1． 肇事司机负责刑事民事责违章部分外处分章规定办理
2． 公司签订应负肇事责者肇事理赔次数列规定予失处分：
次理赔总数
肇事处分
备注
第次
第二次
第三次
第四次
5000元
申诫
记
记
名
1年
5000—20000元
记
记
名
20000元—50000元
名
3． 肇事法院判决缓刑者准予留判决徒刑者判决日起予解雇令赔偿肇事应付金额
4． 肇事畏罪潜逃者请司法机关缉办外予解雇
第四条 肇事赔偿
行车肇事责判明事双方愿成立解场查明损害赔偿列规定分处理：
1． 责属方车辆行失保险公司概负赔偿责
2． 肇事责属公司司机失赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担
3． 肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三者失方应负责率分担损害赔偿前款办理
4． 肇事方车辆逃逸制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成损害赔偿赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担
第五条 办法二OO三年月日起执行解释权行政部
清洁卫生理制度
第条 办公区域公司职员进行日常工作区域清洁卫生坏直接影响公司形象职员工作情绪特制定制度
第二条 公司清洁范围包括：总理室副总理室财务部设计部行政部财务部会议室卫生间办公区域角落
清洁容：办公桌椅沙发面墙面窗户阳台灯具文件柜电脑传真机印机等置办公区域物件
第三条 公司清洁卫生部门员分区域轮流值日扫日轮流值日周总理室副总理室公区域值日员扫区域负责清扫整理详见清洁值日轮流表值日员须标准进行清扫：
面：纸屑碎末油渍污痕整洁通透
桌面：明显灰尘油渍污痕桌物件分类整齐摆放物见色
椅沙发：明显灰尘污垢摆放端正整齐
玻璃窗：光洁锃亮水渍污痕灰尘做窗明净
电脑印机等固定设备设施：灰尘污垢专清洁剂清扫物见色
卫生间：面水渍污痕杂物明显污痕洗手台整洁干净台面污物水渍物件摆放整齐通风透气
第四条 公司盆景花木植物行政部统理值日员进行垃圾清扫杂物处理
第五条 行政部定期办公区域卫生进行检查例会公布检查结果检查结果作绩效考核三次检查合格者惩罚款10元
第六条 附
3 清洁卫生理制度解释权行政部
4 制度二OO三年月日起施行根公司发展情况作适调整全体员工必须执行
奖 惩 制 度
奖励
奖励分四种：嘉奖记功记功奖金
1嘉奖
(1) 出色完成公司领导指派重务者
(2) 圆满完成重项目未出差错者
(3) 操作技术理制度建议改进采纳施行著成效者
(4) 公司节约成合理利电脑耗材办公品充分利废弃品成绩显著者
(5) 检举违规损害公司利益者
(6) 全心全意服务具体事迹者
(7) 遇困难勇负责处理者
(8) 突出事迹应予奖励者
2记功
(1) 节约物料废品利著成效者
(2) 发现职责外问题予报告妥防止损害足嘉许者
3记功
(1) 遇意外事件灾害奋顾身避危难减少损害者
(2) 维护公司重利益避免重损失者
(3) 重功绩者
4奖金
(1) 公司特殊贡献足全公司仁表率者奖现金200元
(2) 年记功二次者奖现金300元
(3) 服务年满三年成绩优良未旷工受记处分者奖现金500元
5职员惩罚分列五种：
(1) 警告：次减发奖金二十元年终奖金时减发
(2) 记：次减发奖金三十元年终奖金时减发
(3) 记：次减发奖金五十元年终奖金时减发
二 开解雇
1列情形者予警告：
(1) 违反公司理规定情节轻微者
(2) 着装整佩戴规定标志员工牌
(3) 时完成工作务者
(4) 失导致工作失误情节轻微者
(5) 服级合理指示情节轻微者
(6) 浪费公物情节轻微者
(7) 班时间躺卧休息擅离职守怠忽工作者
(8) 破坏环境者
(9) 说长道短影响团结者
2记
(1) 违反公司理规定听劝阻者
(2) 工作场喧哗嘻戏吵闹妨碍工作听劝告者
(3) 仁恶意攻击诬害伪证制造事端者
(4) 投机取巧谋取非法利益者
(5) 疏忽失公司遭受损害伤者
(6) 未许携带外入公司闲谈
3记
(1) 擅离职守致公司蒙受重损失者
(2) 违反公司理规定顶撞污辱理员者
(3) 泄露公司重机密者
(4) 遗失营重文件机件物品
(5) 月旷工达五日者
(6) 电脑等具技术性设备非员意擅操作造成损害者
(7) 拒绝听员合理指挥监督劝告听者
(8) 重违规行者
4开（发资遣费）
(1) 仁暴力恐吓严重妨碍工作者
(2) 公司殴相互殴者
(3) 意损坏设备财物者
(4) 张贴散发煽动性文字图画破坏劳资感情者
(5) 偷盗仁公司财物者
(6) 侵占贪污公司财物者
(7) 损毁公司财物损失重第二次损毁涂改重文件公物者
(8) 未许兼职务兼营公司类业务者
(9) 公司服务期间受刑事处分者
(10) 年记满二次功法衡抵消者
(11) 连续旷工三日全月累积旷工六日年旷工达十二日者
(12) 吸食毒品者
(13) 伪造编造盗公司印信者
(14) 工作场制作私业务唤制作业务者
(15) 意泄露公司技术营业机密致公司蒙受重损失者
(16) 违反法令劳动法制度规定情节重者
5功相抵
(1) 嘉奖警告相抵消
(2) 记功次嘉奖三次抵消记次警告三次
(3) 记功次记功三次抵消记次记三次
(4) 前功抵
(5) 职员功抵消发生年限
6减发奖金
受警告处分者年终奖金发放时列标准减发：
警告——减发15天工资奖金
记——减发25天工资奖金
记——减发45天工资奖金
7福利
员工老健康保障国家关规定结合公司具体发展情况逐步建立养老医疗等社会保险制度
手册祥园装饰工程限公司行政部负责解释修改
(1) 手册中规定二OO三年月日起实施
档案保密制度
1档案类级时间先序进行类理档案分三类：般档案保密档案绝密档案般档案部门理均权查阅保密档案部门理查阅必须行政部理签字查阅绝密档案般准查阅（注：副总总理外）特殊情况需查阅部门理必须总理签字意必须行政部指定点进行查阅公司档案准带出公司
2部门工作员外未许私进入办公场未许部门员电脑查U盘光盘软盘中文件资料更翻阅抄录部门资料
3印复印文件资料中应树立保密意识意文件资料容泄露公司外部员关员印复印错误重文件应时销毁乱丢乱放
4负责文件档案理员应具高度保密意识意意泄露公司机密公司员工应做该说话说该问事问废旧文件意丢弃公司认定作废文件应定期销毁
5公司员工擅更改公司种文件资料
6财务员应妥善保帐务报表资料公司机密泄露予
7合文件财务状况重公司部文件应特注意保密原种资料应妥善保存更泄露
8重文件未级允许复制抄录
9员工薪金奖金公司予保密严禁互相听攀
10关员泄露商品进价公司重数资料做保密工作
11员工应忠职努力工作珍惜公司信誉工作中泄露公司商业秘密资料
条公司员工应倍加注意违犯视情节予警告扣分记记处50元罚款情节严重者予辞退开处理公司造成直接济损失公司保留法追究刑事责权力
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四川祥园装饰工程限公司
行
政
部
理
制
度
汇
编
二OO三年月
目 录
第章 职位说明书………………………………………… 第3页
行政部理………………………………………… 第4页
行政部文员………………………………………… 第7页
行政部采购………………………………………… 第8页
行政部司机………………………………………… 第9页
第二章 理规定 ………………………………………… 第10页
考勤理制度…………………………………………第11页
会议理制度…………………………………………第14页
办公室规范理制度…………………………………第17页
印章理制度…………………………………………第19页
合理制度…………………………………………第20页
书籍理办法…………………………………………第23页
电话传真理制度…………………………………第24页
物资采购理制度……………………………………第25页
物资入库库存理制度……………………………第27页
物品领理制度……………………………………第28页
司机行车工作理制度……………………………第30页
车辆肇事理办法……………………………………第32页
清洁卫生理制度……………………………………第34页
奖惩制度………………………………………………第35页
档案保密制度…………………………………………第28页
行政部理制度汇编
第章 职位说明书
第章 职位说明书
行政部理
基资料
职位名称
行政部理樊春梅
定员数
1
直属司
总理
直接属
行政部员工
二工作概
处理公司行政事务外联络事务充分发挥行政部协调服务理功协调公司部部门办公室职间公司外部政府关部门社区关方面间关系负责公司行政部日常工作贯彻执行级指示决议检查督促部门工作落实情况做勤服务工作
三岗位职责
1． 全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
2． 理行政部员编制
3． 负责制订公司行政规章总理签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
4． 负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题总理报告
5． 负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
6． 负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
7． 负责审批部门采购计划组织安排中计划实施物资采购
8． 根总理指示负责安排公司类会议做会议记录安排做会务工作组织编写会议纪关决议检查会议精神贯彻落实情况时编写公司事记
9． 负责起草修改公司名义送发类公文函件请示报告等
10． 指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
11． 总理指示搞专项调查研究拟写调查报告总理提供决策
12． 负责拟写公司阶段性工作总结工作规划编制行政开支预算
13． 严格理印章介绍信需签字批准进行登记方印
14． 组织做函电收发书籍报刊征订保工作
15． 负责外合审核盖章外事务协调审查公司部文件记录刊
16． 理公司车辆合理调度安排员进行年审办理车辆保险事务
17． 组织安排公司活动办理批准公司员工暂住证保险福利
18． 理公司员工住房理环境卫生负责公司防火防盗交通等安全理工作
19． 安排外宾客住宿
20． 组织落实公司关创建文明单位文明班组计划部署抓公司两文明建设
21． 负责联络政府关部门社区关方面关系搞外合作根总理求参关社会活动
22．认真完成总理交办工作
四职权规定
1． 权公司部门索取必资料询问部门工作情况
2． 权检查督促总理指示贯彻执行情况
3． 权催促部门求完成公司达工作务
4． 权催促部门时做文件资料立卷档工作
5． 权总理指示协调部门间工作关系
6． 权安排调度公车
7． 部门总理办公室名义起草文件审核校正权
8． 符合规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
9． 求部门参加会议综合衡精简压缩权力
10权根总理指示办公品具标准化进行检查督促
五职责规定
1． 知公司出现重异常情况未时总理反映致造成重损失负责
2． 总理办公室行文差错收集整理资料失实造成果负责
3． 机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损失负责
4． 公文函件报刊传递时发生误传现象影响工作负责
5． 印章介绍信理严造成良果负责
6． 属工作质量造成良影响负责
7．未时根公司方针目标关求编制室方针目标未时检查落实负责
六注意事项
1． 认真学政府关建筑装饰房产理政策法规解公司法基容掌握关业务基础知识专业理知识
2． 外关系中处处注意维护公司声誉形象涉外活动中严格遵守涉外纪律维护国家尊严
3．断提高思维判断组织协调语言文字应变处理等方面力
行政部文员
基资料
职位名称
行政部文员
定员数
1
直属司
行政部理
直接属
二工作概
根行政部理指示负责收集信息整理类文件资料做资料书籍保文书印工作完成办公室日常事务工作
三岗位职责
1 负责前台接登记引见接送访宾客
2 负责接转电话做电话记录
3 负责公司书籍电子文件报刊整理收集分类编号保工作求收集齐全装订规范存放序负责书籍刊物资料阅登记时督催促
4 负责文件资料印复印登记发放装订做规范准确时
5 负责请假加班申报单保汇总造表
6 熟悉类物品品种性规格物价掌握库存物品情况
7 负责办公品电脑耗材等物品库存保工作熟悉类物品品种性规格物价种品零配件分类清楚排列整齐存取方便履行领签字登记手续
8 保登记规定发放公司办公文具器材
9 负责传真收发登记
10 理饮水登记发放水票
11 负责维护电脑印机复印机传真机等文印设备保保修卡驱动程序等资料发现障时通知维修员供货商修复确保设备正常
12 负责监督卡汇总考勤
13 月公司物品书籍刊盘进行次盘点盘存情况书面形式报
14 完成领导交办工作做部门协助工作
六注意事项
1． 工作中谦虚谨慎勤备踏实
坚持原秉公办事遵守纪律严守公司机密
行政部采购
基资料
职位名称
司机
定员数
1
直属司
行政部理
直接属
二工作概
负责类办公品劳动保护品工程部备品备件日常采购
三岗位职责
1． 汇总部门仓库保员填制采购计划清单报领导审批时进行采购
2． 严格执行货物验收入库制度确保货物品种规格质量数量请购求相符发票容相符
3． 严格执行财务报销制度采购时办理结帐手续做单清帐款清手续清
4． 认真做采购记录计划表采购物资时需部门仓库保员说明情况提出解决办法
5． 广泛收集公司关类产品信息（包括收集类材料供应商办公品电脑耗材厂商价格表等）时提供工程部设计部关部门参考
6． 坚持货三家质优价廉原保证质量节省支出
7． 常动解库存情况时做类物品补缺避免供应中断
8．理急需物品需购确保供应采购手续完备
9．完成领导交办时性工作
六注意事项
1． 工作认真细致部门服务做勤保障精神
2． 公司利益重利职务便谋取私利
3．熟悉商品市场通较选择信誉供应商建立良合作关系
行政部司机
基资料
职位名称
司机
定员数
1
直属司
行政部理
直接属
二工作概
保证公车正常合理出行安全
三岗位职责
1 保证公司业务部门车时出行安全
2 求车车出行前认真填写派车记录单包括行程车原预计时间返时间等项行政部理批准司机方出行（时紧急情况外）
3 车辆返回出车前半时司机员需认真检查车辆安全状况（油水电）确保车辆正常运行
4 开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
5 外出行车时时返回行车司机需时通知公司行政部利调度
6 认真填写日行车日志者签认实际时间里程次日交行政部审核行车日志作油费路桥费餐费报销否费予报销
7 保证公司车时宾接送车
8 负责车辆保日常清洗维护保养工作
9 具全办理车辆年检年审保险维修理部门联系
六注意事项
1． 司机员接送宾员应具备基礼貌礼仪客宾送目门口原车辆未驶进目客车步行
2． 车准吸烟公司员工车吸烟时应礼貌制止公司外客户车吸烟时应婉转告知公司陪直接制止
3． 准酒驾车
4． 遵守交通规违章罚款行车司机理
5． 保证通讯联络设施畅通方便公司领导时调遣
6． 妥善保车辆资料
工程部理制度汇编
第二章 理规定
第二章 理制度
考勤理制度
第条 公司分部区项目组外余部门均实行天8时周40时周六周日休息工作制
作息时间：
夏季：星期星期五830——1730午休1200—1330
冬季：星期星期五900——1800午休1200—1300
分部区项目组：周工作六天分部理安排休息时间（周六周日必须班）设装饰市场中设计分部班时间应装饰市场营业时间致力资源部固定抽查某分部员工岗情况午餐时间：1145—1245
精品设计室班时间公司规定
第二条 员工班时必须签签退总部员工行政部签分部设计师业务员分部理办公室签遇公事外出迟公司提前行政部理直属分部理说明
第三条 员工考勤包括迟早退事假病假旷工
迟：班时间开始1时未岗者电话请假分部理批准补办手续计半天事假未请假者计旷工半天
早退：班时间结束前1时提前离开公司者班提前1时离开分部理批准事假计未请假者计旷工
旷工：班时间开始1时未公司者班时间结束提前1时离开公司者超迟早退时限岗离岗未提前请假记半天天旷工工处理客户事宜等未公司班查实假期届满未续假岗者代签签退伪造出勤记录者查明双方均旷工处
病假：提前口头书面形式通知力资源部（视病情严重程度决定请假形式）设计师病假天分部理批准登记考勤表两天报力资源部批准病假结束需行政部进行销假销假时必须出具医院证明医记录买药发票否事假处理
事假：天需提前请假填写请假单部门理分部理批准方休假报力资源部备案特殊情况提前请假需班半时分部理请假班补办请假单事假两天者需提前填写请假单分部理签署意见报公司力资源部批准方事假处理未规定办理均旷工处理年度累积事假超15天年度休事假双倍扣发工资年度累积休假超30天予辞退
第四条 违反劳动纪律规定：
1．迟早退：
次数
第次
第二次
第三次
第四次
第五次
罚款
20元
30元
50元
旷工天计
辞退
旷工：
① 旷工天月工资全额工资扣三天出勤天数计算工资
② 旷工两天辞退视愿放弃未结款项
2．事假：
① 月事假累计超三天：月工资全额工资—全额工资26天×事假天数全额工资26天×出勤天数
② 月事假累计四天：月工资产值工资—产值工资26天×事假天数产值工资26天×出勤天数
3．病假：
① 月病假累计超三天：月工资产值工资—（级工资+补助）26天×病假天数
② 月病假累计四天：月工资全额工资26天×出勤天数
4．动离职：动离职视放弃未结款项
5节假日国家关规定执行分店根轮休表执行
6．婚假
① 通试期员工结婚证享受五天薪婚假
② 婚假限结婚证开具日起三月
7．丧假
员工真系亲属（指配偶子女父母配偶父母兄弟姐妹）世申请三天薪慰唁假
8．分娩假
符合计划生育规定公司工作年女员工医院证明公司力资源部核准视情况享受四十天薪产假
9．薪年假
工作1年良记录普通员工年享受年假3天级员享受年假5天理级级员享受年假7天工作23年者类推
10．加班
① 公司提倡加班工作应急需加班者须提前通知行政部填写加班记录设计师征分部理意方加班
② 加班费均效益工资中体现
第五条 附
1 考勤理制度解释权行政部
2 制度二OO三年月日起施行
会议理制度
会议公司议事决策方式保证企业正常运行必手段会议目集思广益促进沟通统思想提高行动力进解决问题会议必然导致形式义官僚义耽误工作时间影响工作效率增加行政理费必须加强公司会议理精简数量讲求质量提高会议效率特制定制度
第条 会议构成
公司会议董事会会议公司例会专业会议部门会议（设计师会议）会议构成
第二条 会议容
1 董事会会议：月少召开次公司董事长持参加员公司股东总理副总理等核心领导成员
会议容：
① 讨制定公司定时期营策略定时期工作事项做出研究决策部署安排
② 研究分析公司期营发展中出现重情况重问题制定解决措施方案
③ 研究制定总业务目标长期期规划执行计划
④ 评估部门工作表现检查修正理属员委
⑤ 部署部门工作予支持引导
2 公司例会：周召开次周午4点举行总理持参加员公司总理副总理部门理店面理理员
会议容：
①总理传达董事会会议精神贯彻落实做出决议安排
②部门理汇总周工作情况汇报成绩指出错误提出改进措施需请总理部门协调解决问题
③部门理概述周工作计划具体实施步骤完成日期
④总理周部门工作进行讲评提出周工作点进行布置安排
3 专业会议：公司部门工程技术业务综合等会根具体需定期举行具体分副总理批准部门理负责组织参会员相关部门员专业技术员
4 部门会议：周少举行次部门负责具体分副总理持
市场部会议：周五午4点举行参会员分市场副总理统装部理分部理设计总监业务设计工程建设部会议根需行确定
会议容：
① 汇报周工作进展情况分析解决周工作中出现问题（某重点客户设计方案进度某合履行进展步骤等）
② 提出周工作计划需请部门协调解决问题
③ 具体分副总理部门理周部门工作进行讲评提出周工作点进行布置安排
5 设计师工作会议
旨：设计师分部领导宣传企业文化企业理念加强分部设计师部门沟通解提高设计师签单力度
时间：周五午930举行持分部理
会员：分部理设计师分部设计师设计总监定期参会
会议容：
① 介绍公司营理动态行业动态
② 公司关部门介绍部门工作职责工作流程分部交叉工作工作情况（设计师部分工作发表意见建议）
③ 设计师部门工作发表意见建议
④ 总结月设计分部设计师工作情况针设计师出现问题提出公司处理意见
⑤ 听取设计师公司工作意见建议予相应答复
6 业务员工作会议（定）
7 会议：突发事件重问题等需时开会解决事件部门组织时召开
第三条 会议安排
1 董事会会议公司例会：行政部提前会议容通知参会员专业会议部门会议设计师业务员工作会议会议部门召集通知
2 会议持召集部门分做关准备工作拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案等材料落实会场备茶水奖品纪念品等
3 会议进行时会议持首先宣讲会议议程引导参会员求发言发言偏题跑题现象发生时会议持应时提醒言正传握全局必须延长会议时间时应征参会者意
4 会两天整理发布会议纪会议记录董事会会议公司例会总理助理整理记录部门（班组）会议部门负责指定员记录专业会议参会部门整理记录会议纪会议记录发放报行政部备案份
第四条 会议求
1． 开会前会议召集需明确会议议题议题通知会议员
2． 参会者提前拟会议发言提纲发言时简洁明严格遵守会议限定时间
3． 会议参加者会畅欲言抒见允许持观点保留意见会旦形成决议意否应认真贯彻执行
4． 严守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
5． 控制会议数会议容关者必参加会议
6． 控制会议时间公司会议时间2——3时部门般会议时间30——60分钟
7． 会议期间会员关闭手机呼机确急事需会议期间联络应手机呼机设置静音状态接听手机时应觉离开会议室免影响会议进程
8． 会议结束时持全体参加员确定会议结
9． 参加会议员允许迟迟者公司考勤制度予处罚确急事参加者应开会前20分钟通知会议召集
第五条 规定二OO三年月日起执行解释权行政部
办公室规范理制度
公司办公理文化建设提升新层次特制定理制度
第条 仪表规范
1 总体求：体协调整洁方
2 员工班必须佩戴公司胸牌胸牌应佩戴左胸前适位置处
3 头发干净梳理整齐男员工头发耳留胡子女员工头发整洁整披肩捆扎起做奇异发型
4 服饰熨烫整挺括干净整洁领带正挺
5 皮鞋亮净
6 女员工班提倡化妆饰物佩戴
第二条 办公室规范
1 办公桌：桌面电脑印机鼠标口杯电话文具必备资料纸张外允许放物品
2 辅桌：放文件夹少量工具书工作记录
3 坐椅：背坐椅律放物品离开时椅子调正
4 电脑：桌面呈45°角贴墙放置横式机置显示器竖式机置桌面
5 垃圾篓：罩塑料袋置办公桌右前角
6 报刊：必须放报架阅毕放入办公桌
7 饮水机：放指定点意移动
第三条 语言规范
1 交语言：您早见请问请您劳驾您麻烦您关谢谢周末愉快拜拜
2 电话语言：电话铃响三声接起先报您祥园装饰请问谢谢见
3 接语言：您请稍候通报请坐起请登记扰您行
第四条 行规范
1 坚守工作岗位串岗脱岗
2 班时间报纸玩游戏吃零食做工作关事情
3 保持毯干净办公室餐
4 接访业务洽谈接处会议室进行
5 利公司电脑网聊天游戏做公司关事发现次罚款20元
6 班时间量接私电话紧急特殊情况通话时间宜长
7 吸烟请吸烟区办公区域吸烟发现次罚款20元
8 根清洁值日轮流表值日员必须求扫办公室清洁卫生
9 纸杯客户提供公司员工公司纸杯饮水者带水杯
10 严守考勤制度代签签退
11 节约水电离开公司者检查水电气否彻底关闭
12 公司烟缸茶杯等切公物带回家私
13 爱护公司花草树木损坏
第五条 制度二OO三年月日起执行解释权行政部
印章理制度
印章文件生效记载证权威象征公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具印章理关系公司营理活动开展甚影响公司生存发展防止必事件发生维护公司利益制定制度
第条 印章定义：制度中指印章指公司发行理文件证文书等公司权利义务关文件需公司名称关部门名义证明权威作印章
第二条 印章范围：
1 公司章：公司名义公司外发出公函文件资料介绍信章
2 部门章：刻公司部门名称印章
行政部章：关行政事勤等方面业务代表公司章
财务部章：计划财务等方面业务代表公司章
3 合专章：公司名义签订协议合关会议纪等
4 职衔签字章：刻理总理职衔签名印章
第三条 印章规定
1 公司营权重关连涉政策性问题公司名义政府行政税务金融等机构公司名义行文盖公司章
2 公司外签署装饰装修合工程施工合材料采购等合盖合专章
3 公司名义国家机关团体公司核发证明文件类规章典范核决等总理署名盖总理职衔章
4 部门办业务权责范围公民营事业民间机构行文收发文件时盖部门章
第四条 印章保
1公司章行政章合专章行政部理保财务章财务部理保职衔签字章保
2类印章保负责保丢失损毁盗情况应迅速总理汇报保负全责
3印章遗失时立级报备外应法公告作废
第五条 印章
1 印前先填写印章登记表写明盖印途签字方印
2 印章般允许带出公司特殊情况需印章保批准方带出
第六条 印章更改废止董事会研究决定制度二OO三年月起执行
合理制度
规范合理工作避免减少合理造成损失根国家关法律法规规定结合公司实际情况制定制度
第条 公司合包括：
1． 公司客户签订装饰施工工程合
2． 公司材料供应商物品供应商印刷制作商广告推广商签订合作合伙合
3． 公司员工签订劳动合
第二条 合起草
1． 项目负责负责起草国家印制专业规范合应优先采
2． 语言应严谨简练准确意思表示清楚模棱两令产生歧义
3． 合文应正式印印刷制成合文字标准二号黑体外余文字容统二号宋体
4． 合中术语特词汇重概念应设专款解释
5． 中涉数字日期时须注明否包含数
第三条 合签定均应具备容：
1． 合方法定名称址邮政编码联系电话法定代表姓名职务代理姓名职务联系方式
2． 签约目
3． 合标
4． 数量质量包括检测标准方式
5． 价款酬金包括支付方式
6． 履行点期限方式
7． 争议解决方式
8． 违约责
9． 变更解条件
10． 根法律合性质必须具备条款双方事认必须明确条款
11． 正副份数存放点
12． 生效时间条件
13． 约定联系方式
14． 签约方开户银行账号
15． 签约方公章合专章
16． 法定代表代理签章
17． 事协商致修改补充合文书电报电传图表等合组成部分
第四条 合审查
1． 合方体资格资信审查负责签定合事进行解审查包括：
② 体资格合法：具年检营业执核载容实际相符
③ 欲签合标应符合事营范围涉专营许应具备相应许等级资质证书
④ 代理代签合应出具真实效法定代表身份证明书授权委托书代理身份证明
⑤ 具相应履约力：具支付力生产力运输力等必时应求出具资产负债表资金证明注册会计师签署验资报告等相关文件
⑥ 具履约信：三年重合守信违约事实现时未涉重济纠纷重济犯罪案件
2．合方事履约力资信状况瑕疵应签订合必须签订合时应求提供合法真实效担保中保证形式作出担保担保必须具代偿力独立济实体应担保适前款规定进行审查
3．业务合审查市场部副总理行政部理审核涉工程技术工程部副总理行政部理审核审查容包括：
① 损公司商誉商业秘密利益
② 市场需求情况属实预测合理投入产出核算济准确
③ 工程技术真实技术措施完备行技术标准参数科学真实行
④ 济效益社会效益具真实性具操作性
⑤ 价款酬金确定正确合理合法资金结算酬金支付方式明确具体合法
⑥ 容合法签约方意思表示真实效悖法律法规政策计划规避法律行显失公容
⑦ 条款齐备完整
⑧ 文字准确逻辑清楚语病模糊易产生歧义词句
第五条 合签定形式
1． 时清结者外律采书面形式
2． 国家行业标准示范文应优先适
3． 合式两份公司方保存份
第六条 重标额较合谈判应法律顾问济技术等专业员参加
第七条 合保
1． 客户签定装饰施工合合事签定交行政部统分类登记编号行政部登记交财务部会计统保
2． 合作单位签定材料采购合作合合事签定交行政部统分类登记编号行政部登记交财务部会计统保
3． 公司员工签定合行政部统登记编号负责保
第八条 合阅
1． 合事履行合相关公司员需阅合者具体保合部门签字登记方阅
2． 合关工作需阅合者具体保合部门履行签字手续外须出具书面条写明阅原阅期限部门理行政部理批准方阅
第九条 制度二OO三年月日起执行解释权行政部
书籍理办法
公司书籍泛指设计工程策划财理杂志刊物公司出资购买书籍
购买
① 部门理根工作需行政部提出购买申请填写书籍购买申请表
② 行政部理审核签字意部门理方购买应急购买少应征行政部理口头意
③ 书籍购买申请表式二份行政部留存份购买部门理处留存份
二报销
① 书籍购回购买收银条发票收等相关票交行政部书籍理员
② 行政部书籍理员根收银条金额清点实际购买数量填写入库单输入电脑备份入库单返回购买
④ 购买填写费报销单持入库单收银条发票收等相关票行政总监签字方财务部报销
二阅
1． 阅程序
① 公司员工阅需书籍阅登记表签字认真填写阅细目时履行销手续
② 非公司员工阅履行述手续外必须条征行政部理签字意
2． 阅制度
① 时书籍刊物延期书籍阅期限超月
② 损坏书籍刊物时发现书籍破裂缺页等情况处罚款10元次
③ 书籍乱作标记意涂画违者处罚款10元次
④ 意弄脏书籍刊物违者处罚款5元次
⑤ 书籍回家转复制拷贝等引起版权争议阅者承担责公司概负责
第三条 办法二OO三年月日起施行
电话传真理制度
1原准许拨长途电话特殊情况总办部门理准许方拨需登记通话时间月工资中扣
2严禁公司电话信息台私话联系私业务
3接听电话时应普通话：您祥园装饰工程公司事应告知方请问什事需帮助转告？方事需转告应做相关记录便查询
4接听部外部电话时事应做电话记录时转告免影响正常工作
5原公司传真专指定接收发送涉机密容应妥善保
6接发传真时应做登记工作时传真容交事事应保存传真文件
7部门分公司部电话传真机应保持畅通完问题时维修免影响工作
物资采购理制度
保证公司物料品供应时正常规范采购品程序特制定制度
第条 公司采购物资品包括：
1． 公司固定资产低值易耗品
2． 办公品电脑耗材等品具
3． 工程部材料品（行规定）
第二条 采购程序：
1． 月26日部门报月办公品电脑耗材工具品物资采购月计划表采购员处
2． 采购员预算月采购金额根物资库存现况填写库存物资数量表部门交物资采购计划表行政部理
3． 行政部理根部门库存物资进行审核金额 元办公品行政部理签字批准金额 元总理签字批准
4． 总理审批签字交财务部财务部预算预支采购金额
5． 财务部备留1份 剩余2份已批准计划分交行政部采购员处
6． 行政部理计划安排实施采购
7． 采购员根轻重缓急完成月采购计划
第三条 时应急采购
1．应急采购必须具备条件：
① 部门理核实误行政部理签字批准
② 确认物品（材料工具）属应急必须品检查维修正常工作
2．采购流程：
① 应急采购部门填写请购单交部门理核实
② 部门理核实误金额 元交行政部理签字批准金额 元交总理签字批准
③ 签字批准交财务部财务部备份1份2份分交行政部采购员
3．采购员持已批准请购单快采购回物资
第四条 说明
1．物资采购计划 月报表式三份采购员（行政部）1份财务部1份部门1份
2．物资库存数量表式三份行政部理1份库存1份财务部1份
3．请购单式3份库兼采购1份财务部1份部门1份
第五条 制度二OO三年月日起执行解释权行政部
物资入库库存理制度
公司更发展需加强财务理提高核算质量规范商品入库出库手续保证公司商品物资安全完整切实提高部门工作效率特制定商品入库出库制度请务必遵执行
1． 公司购领切商品必须办理商品入库出库手续
2． 公司购切商品应办理商品入库手续日购货必须日入库延误入库单式三联第联存根联库房留存登记商品入库帐第二联客户联交客户财务账第三联记帐联交公司财务记帐填写入库单应写明商品产规格单位单价数量等果商品市场直接购进购进者办理商品入库手续果商品供货方送货公司库房应客户联交供货方财务帐果商品供货方发货公司验货相关部门办办理商品入库手续库房客户联记帐联交购进者财务报帐统交财务记应付帐款
3． 公司出切商品应办理商品出库手续出库单式二联第联存根联库留存登记商品出库帐第二联记帐联交财务记帐
4． 库员应定期根商品入库出库单作商品进销存电脑帐手工帐常检查帐实否相符
5． 计划采购物资入库时需附 发票合厂商盖公章送货单库员计划物资进行核销
6． 供货商结帐时办持发票填写入库单付款申请单总理签字批准交财务部付款结帐
7． 办开入库单时完整填写品名数量单价合计金额单位名称等详细名细次物品进行验收
8． 办开付款申请单时完整填写类付款项目收款单位总金额等详细名细总金额进行反复核算
9． 公司财务承付商品货款时必须商品入库单会计审核总理签字方付款
10． 物资材料行政部库统库存理部门员领时须严格执行领签字手续领物手续详见物品领理办法
11． 行政部库月25日现存物资进行清理盘点
物品领理制度
第条 物品类
1． 办公品：包括纸笔笔记计算器名片簿名片夹等公司出资购买办公品
2． 公物品：包括订书机胶水回形针透明胶双面胶尺美工刀等物品
3． 电脑耗材：包括类彩墨碳粉硒鼓专彩喷纸片纸硫酸纸特种纸类电脑印机耗材
第二条 领原
1．办公品：
① 实行领取行保遗失负浪费惩罚原
② 根工作需提出申请部门理意行政部库处领取
2．公物品：
① 部门（分部）领取套作公部门（分部）理统领取负责保
② 部门理督促部门员工合理浪费带回家事私业务行政部定期进行抽查盘点违反者予重处
3．电脑耗材：
① 实行领取行保遗失负浪费重处原
② 分部根月情况预测月工作量月26日——30日行政部提交月采购申请
③ 行政部库盘库拟出月采购清单交行政部理签字审批
④ 行政部理签字审批采购清单交采购员进行采购
⑤ 月初第周部门（设计部）员工行政部领取月需电脑耗材领料程序签字
⑥ 部门理督促部门员工合理浪费事私业务行政部定期进行抽查盘点违反者予重处
第三条 领程序
1． 员工领物品时填写领料单部门理签字行政部库员领取
2． 部门理领材料时填写领料单行政部理意行政部库员领取
3． 行政部库员接领料单材料领登记表填写领料名称规格型号数量项目名称途领料签字方发放物品
4． 应急需领物品领料单行政部理副总理签字单注明方领
5． 物品属然磨损者旧换新属遗失盗者时报行政部备补原价赔偿
第五条 制度二OO三年月起执行解释权行政部
车辆理制度
提升工作效率工作品质确保公司车辆时合理安全化完善司机员行车理特制定制度
第条 车辆理
1． 公司车辆行政部统负责理分车号设册登记理
2． 需车部门车提前填写派车申请单（时紧急情况外）报行政部理批准
3． 车辆出行前司机填写出车记录填明行程车原预计时间返回时间车况等
4． 车辆返回公司时停放厦车库指定位置车辆钥匙行驶证时交回行政部理处填写返回记录
5． 车辆调度原派车单送达先序办理事务轻重缓急程度安排车辆
6． 种车辆附带资料驾驶证保险卡携带外余均行政部保遗失
第二条 司机行车理规定
1． 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
2． 车辆返回出车前半时司机员需认真检查车辆安全状况（油水电）确保车辆正常运行
3． 什时间司机应保证通讯联络设施畅通方便公司时调遣情况特殊确实联络事说明原
4． 外出行车时预计时间时返回司机时通知公司行政部利调度
5． 司机必须实认真填写车辆出行登记表行者者签认实际时间里程交行政部理财务部会计审核总理签字批准方报销车辆出行登记表作油费路费停车费报销否予报销
6． 车准吸烟公司员工车吸烟时应礼貌制止公司外客户车吸烟时应婉转告知公司陪
7． 未核准私开车外出否行车里程需油费两倍罚款
8． 司机车热情礼貌说话文明车
9． 司机员接送宾员应具备基礼貌礼仪客宾送目门口原车辆未驶进目客车步行
10． 司机必须服统指挥理拒绝出车
第三条 车辆保养年审
1． 司机利时公司空闲时间维护保养车辆确实需节假日保养车辆需提前天公司领导报告批准方修车
2． 司机证件年审需提前周填写申请单交行政部理审批年仅限次次限三四天超时间事假处理公司报销办证费
第四条 奖励惩罚
1． 司机全年安全行车未出交通事予奖励
2． 行政部月负责司机进行考核考核等级作月发放奖金工作勤奋遵守制度表现突出视具体情况予嘉奖记功晋级等奖励工作怠慢违反制度发生事者视具体情况予警告记降级直名处理
3． 行车时遵守交通规违章罚款行车司机理
4． 车辆肇事肇事责判明责属方车辆行失公司保险公司概负赔偿责肇事责属公司司机失赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三者失方应负责率分担损害赔偿前款办理
5． 肇事方车辆逃逸制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成损害赔偿赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担
6． 肇事畏罪潜逃者请司法机关缉办外予解雇
第五条 制度二OO三年月二十四日起执行解释权行政部
车辆肇事理办法
公司车辆肇事处理规范化标准化特制定办法
第条 肇事定义
1． 汽车相撞种车辆相撞致双方方损害伤亡者
2． 汽车撞畜路旁建筑物物品致损害伤亡者
3． 汽车行失慎倾倒意置障碍物路中撞倾翻致车辆伤亡损害者
4． 汽车行驶遭受意外事变公路桥梁涵洞隧道突然崩塌损坏致车伤亡损害者
注：里称损害包括足致公司遭受轻微损失请求保险理赔
第二条 肇事处理
1． 肇事发生迅速电话通知公司车辆较损害员严重伤亡时通知行政部协议处理
2． 行政部接获肇事通知时立总办报告迅速派肇事点查勘处理
3． 应先急救伤患员留员种角度拍查勘现场
4． 量寻觅目睹肇事第三者作证记明姓名住址
5． 两天书面形式请求理赔填汽车肇事报告表呈报部门理
第三条 肇事失处分
1． 肇事司机负责刑事民事责违章部分外处分章规定办理
2． 公司签订应负肇事责者肇事理赔次数列规定予失处分：
次理赔总数
肇事处分
备注
第次
第二次
第三次
第四次
5000元
申诫
记
记
名
1年
5000—20000元
记
记
名
20000元—50000元
名
3． 肇事法院判决缓刑者准予留判决徒刑者判决日起予解雇令赔偿肇事应付金额
4． 肇事畏罪潜逃者请司法机关缉办外予解雇
第四条 肇事赔偿
行车肇事责判明事双方愿成立解场查明损害赔偿列规定分处理：
1． 责属方车辆行失保险公司概负赔偿责
2． 肇事责属公司司机失赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担
3． 肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三者失方应负责率分担损害赔偿前款办理
4． 肇事方车辆逃逸制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成损害赔偿赔偿款项保险公司负担肇事赔偿金额超保险金额时超金额须该司机负担
第五条 办法二OO三年月日起执行解释权行政部
清洁卫生理制度
第条 办公区域公司职员进行日常工作区域清洁卫生坏直接影响公司形象职员工作情绪特制定制度
第二条 公司清洁范围包括：总理室副总理室财务部设计部行政部财务部会议室卫生间办公区域角落
清洁容：办公桌椅沙发面墙面窗户阳台灯具文件柜电脑传真机印机等置办公区域物件
第三条 公司清洁卫生部门员分区域轮流值日扫日轮流值日周总理室副总理室公区域值日员扫区域负责清扫整理详见清洁值日轮流表值日员须标准进行清扫：
面：纸屑碎末油渍污痕整洁通透
桌面：明显灰尘油渍污痕桌物件分类整齐摆放物见色
椅沙发：明显灰尘污垢摆放端正整齐
玻璃窗：光洁锃亮水渍污痕灰尘做窗明净
电脑印机等固定设备设施：灰尘污垢专清洁剂清扫物见色
卫生间：面水渍污痕杂物明显污痕洗手台整洁干净台面污物水渍物件摆放整齐通风透气
第四条 公司盆景花木植物行政部统理值日员进行垃圾清扫杂物处理
第五条 行政部定期办公区域卫生进行检查例会公布检查结果检查结果作绩效考核三次检查合格者惩罚款10元
第六条 附
3 清洁卫生理制度解释权行政部
4 制度二OO三年月日起施行根公司发展情况作适调整全体员工必须执行
奖 惩 制 度
奖励
奖励分四种：嘉奖记功记功奖金
1嘉奖
(1) 出色完成公司领导指派重务者
(2) 圆满完成重项目未出差错者
(3) 操作技术理制度建议改进采纳施行著成效者
(4) 公司节约成合理利电脑耗材办公品充分利废弃品成绩显著者
(5) 检举违规损害公司利益者
(6) 全心全意服务具体事迹者
(7) 遇困难勇负责处理者
(8) 突出事迹应予奖励者
2记功
(1) 节约物料废品利著成效者
(2) 发现职责外问题予报告妥防止损害足嘉许者
3记功
(1) 遇意外事件灾害奋顾身避危难减少损害者
(2) 维护公司重利益避免重损失者
(3) 重功绩者
4奖金
(1) 公司特殊贡献足全公司仁表率者奖现金200元
(2) 年记功二次者奖现金300元
(3) 服务年满三年成绩优良未旷工受记处分者奖现金500元
5职员惩罚分列五种：
(1) 警告：次减发奖金二十元年终奖金时减发
(2) 记：次减发奖金三十元年终奖金时减发
(3) 记：次减发奖金五十元年终奖金时减发
二 开解雇
1列情形者予警告：
(1) 违反公司理规定情节轻微者
(2) 着装整佩戴规定标志员工牌
(3) 时完成工作务者
(4) 失导致工作失误情节轻微者
(5) 服级合理指示情节轻微者
(6) 浪费公物情节轻微者
(7) 班时间躺卧休息擅离职守怠忽工作者
(8) 破坏环境者
(9) 说长道短影响团结者
2记
(1) 违反公司理规定听劝阻者
(2) 工作场喧哗嘻戏吵闹妨碍工作听劝告者
(3) 仁恶意攻击诬害伪证制造事端者
(4) 投机取巧谋取非法利益者
(5) 疏忽失公司遭受损害伤者
(6) 未许携带外入公司闲谈
3记
(1) 擅离职守致公司蒙受重损失者
(2) 违反公司理规定顶撞污辱理员者
(3) 泄露公司重机密者
(4) 遗失营重文件机件物品
(5) 月旷工达五日者
(6) 电脑等具技术性设备非员意擅操作造成损害者
(7) 拒绝听员合理指挥监督劝告听者
(8) 重违规行者
4开（发资遣费）
(1) 仁暴力恐吓严重妨碍工作者
(2) 公司殴相互殴者
(3) 意损坏设备财物者
(4) 张贴散发煽动性文字图画破坏劳资感情者
(5) 偷盗仁公司财物者
(6) 侵占贪污公司财物者
(7) 损毁公司财物损失重第二次损毁涂改重文件公物者
(8) 未许兼职务兼营公司类业务者
(9) 公司服务期间受刑事处分者
(10) 年记满二次功法衡抵消者
(11) 连续旷工三日全月累积旷工六日年旷工达十二日者
(12) 吸食毒品者
(13) 伪造编造盗公司印信者
(14) 工作场制作私业务唤制作业务者
(15) 意泄露公司技术营业机密致公司蒙受重损失者
(16) 违反法令劳动法制度规定情节重者
5功相抵
(1) 嘉奖警告相抵消
(2) 记功次嘉奖三次抵消记次警告三次
(3) 记功次记功三次抵消记次记三次
(4) 前功抵
(5) 职员功抵消发生年限
6减发奖金
受警告处分者年终奖金发放时列标准减发：
警告——减发15天工资奖金
记——减发25天工资奖金
记——减发45天工资奖金
7福利
员工老健康保障国家关规定结合公司具体发展情况逐步建立养老医疗等社会保险制度
手册祥园装饰工程限公司行政部负责解释修改
(1) 手册中规定二OO三年月日起实施
档案保密制度
1档案类级时间先序进行类理档案分三类：般档案保密档案绝密档案般档案部门理均权查阅保密档案部门理查阅必须行政部理签字查阅绝密档案般准查阅（注：副总总理外）特殊情况需查阅部门理必须总理签字意必须行政部指定点进行查阅公司档案准带出公司
2部门工作员外未许私进入办公场未许部门员电脑查U盘光盘软盘中文件资料更翻阅抄录部门资料
3印复印文件资料中应树立保密意识意文件资料容泄露公司外部员关员印复印错误重文件应时销毁乱丢乱放
4负责文件档案理员应具高度保密意识意意泄露公司机密公司员工应做该说话说该问事问废旧文件意丢弃公司认定作废文件应定期销毁
5公司员工擅更改公司种文件资料
6财务员应妥善保帐务报表资料公司机密泄露予
7合文件财务状况重公司部文件应特注意保密原种资料应妥善保存更泄露
8重文件未级允许复制抄录
9员工薪金奖金公司予保密严禁互相听攀
10关员泄露商品进价公司重数资料做保密工作
11员工应忠职努力工作珍惜公司信誉工作中泄露公司商业秘密资料
条公司员工应倍加注意违犯视情节予警告扣分记记处50元罚款情节严重者予辞退开处理公司造成直接济损失公司保留法追究刑事责权力
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