Excel鲜为人知的35招秘技3


    二十七Excel工作表纲建立

      Word纲视图样Excel功处理特工作表时难关键条目显示屏问题果张表格名目繁数类型定性完全先鼠标选择数区域然点击数菜单分类汇总选项弹出菜单选定汇总项区域选择汇总数类图19示现表格许然果想查明细话单击表格左侧+钮

      二十八插入图示

      14类50种图表样式Excel撑着腰纷繁复杂数关系常规图表表示方法显枯燥缺乏想象力新版Excel 2002中加入图示功然插入菜单图示窗口中区区6种样式说明数间结构起四两拨千斤效果显示数层次关系选择组织结构图表达资金流通程选择循环图然说明种数交叉重叠性选择维恩图图20示维恩图漂亮右击该图示调出图示工具栏心欲设置图示样式库甚添加圆环

      二十九熟悉Excel文语音

      Excel 2002中抢眼新功Office软件仅写算说目前已许软件致力文机器朗读微软Office语音柔度语气抑扬顿挫类软件拟

      Office默认安装Excel菜单中找确认安装文语音选项Excel工具菜单中语音项目图21示开表格便选择中容然单击文语音工具栏朗读单元格钮时带磁性声音开始字句朗读值提碰标点符号时Excel朗读会动停顿会然接着朗读点软件完全笔者认样处理更加然

      点需说明果想调整Excel 2002中语音朗读速度控制面板中双击语音图标然文字语音卡片调整

    三十Excel中摄影功妙

      功较类似计算统计排序等等正统功格格入作竟然——抓屏PrintScreen钮样乱抓允许通鼠标进行选择指抓

      找功太容易点击Excel工具菜单定义选项命令卡片类中点工具命令栏中找摄影钮拖工具栏意位置果想表格中某部分相须先选择(图23)然摄影钮时该选定区域拍然鼠标移动需显示片方(然张表格)次摄影钮样刚拍摄片立粘贴然片出现图片工具栏显然Excel作幅图片意进行旋转缩放处理

      请位定注意:般片试着改动原拍摄表格数——刷新片结果片中数竟然步更新

      三十张表格间实现公数链接引

      许会奇怪什次开Excel软件总开3张空白表格组成文件组呢果专业会计师统计师者谙熟表格高手定会明白计算项目名目繁数信息头绪复杂单张表格解决问题表格数链接文件数互动十制胜法宝

      首先制作Sheet1班学生成绩表Sheet2二班学生成绩表然Sheet3想进行班二班科成绩较年级均分计算时光标定位目标位置选择相关函数然Excel弹出函数话框中利数列表右侧钮点击表格中想引单元格行图24示时函数窗口中会出现×班学生成绩表××单元格字样源单元格中进行样修改Sheet3目标位置会适时进行重新计算

    三十二驯服Excel 2002剪贴板窗口

      Excel 2002极改进旧版中较薄弱剪贴板功支持容纳24项目(Excel 2000容纳12)剪贴板Office应程序间回拷贝常需拷贝粘贴
    户说确实更加方便次连续两次复制剪切命令时剪贴板会弹出争夺限文档显示空间讨厌驯服剪贴板方法非常简单

      笔者建议果希剪贴板总出意蹦出须点击剪贴板菜单底部选项清动显示Office剪贴板复选框钩果希剪贴板图标出现系统务栏时弹出须清掉务栏显示Office剪贴板图标复制时务栏附显示状态两复选框选择保留收集显示Office剪贴板复选框前面钩

      然取消剪贴板动显示功时恢复功定义组快捷键便时迅速调出剪贴板菜单中选取工具定义选项点击弹出话框部 键盘钮弹出话框 类列表中选取编辑然话框右方命令列表中选取EditOfficeClipboard 光标置请新快捷键话框中Alt+Shift+C(者喜欢组合)关闭话框现Alt+Shift+CExcel 2002剪贴板会立刻出现面前

      提示:秘技适Word 2002PowerPint 2002

      三十三利公式审核工具查数出处

      Excel 2002秘密武器——公式审核工具单元格中数源计算结果处显示清清楚楚明明白白

      单击工具菜单公式审核选项点击显示公式审核工具栏然表格做超级搜索引擎招中例子鼠标选择C12单元格图25中该单元格中结果通函数VLOOKUP(C8A2
    ∶C63FALSE)出数源3:C8A2C6单击公式审核工具栏追踪引单元格钮Excel立刻箭头蓝点指明3单元格(图25)然果表格中某数效语法话点击公式审核工具栏圈释效数钮Excel动帮检查纰漏

      三十四巧Excel 2002智鼠标

      知道滚轮鼠标现成电脑标配滚动鼠标滚轮翻页时否想利完成功呢

      点击Excel 2002工具菜单中选项命令然常规选项卡中选中智鼠标缩放复选框点确定现鼠标滚轮样功:

      智鼠标默认状态滚动鼠标滚轮工作区中表格会15例放缩住Ctrl键滚动鼠标滚轮时工作表会常样翻页外果Excel分级显示住Shift滚动鼠标滚轮时控制级条目显示隐藏然更特殊功需位实践中慢慢摸索

      三十五Excel 2002监视窗口应

      果创建较电子表格该表格具链接工作簿数时 Excel 中监视窗口提供帮助通轻松工作表单元格公式函数改动时影响前数

      工具菜单中单击公式审核子菜单然单击显示监视窗口钮右击想踪单元格快捷菜单中选择添加监视点时监视窗口列表中出现Excel监视单元格公式

      双击监视窗口中该条目监视单元格会请

      提示:包含指工作簿单元格监视时引工作簿开时监视窗 口列表中显示出
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