第部分:公文企业公文概述
公文含义:公文般指行政机关社会团体企事业单位行政理活动处理公务活动中产生严格法定生效程序规范格式制定具传递信息记录作载体文件
企业公文涵盖公文中时解决企业实际问题合理组织生产营活动协调处理项业务活动关系身建设营理活动中形成规范性文书
二公文企业公文特点
公文普遍具政策性针性规范性程序性法定性时效性特点
企业公文类实文体相特点:
1明确目性:性质企业文书企业理活动工具写作目明确服服务企业理营生产技术等工作
2相稳定性:制作程序企业文书具相稳定性
3广泛联系性:作企业文书协调联系外部关系手段
4容样性:企业文书容种类越越类越越细致化专业化行业化
三公文分类
发布行政机关公文新版15种分:报告请示批复函纪命令(令)决议决定公告公报通知通告通报议案意见
企业文书分类标准种类种分法
1公文源分类 :收文发文
2 行文方分类:行文行文行文
3容分类:行政文书营文书会议文书法律文书合文书策划文书事务文书
第二部分: 常公文格式写作规范
通 知
定义:传达需知晓者执行关事项公文
二特点
1功广泛性:
2明显时效性:
3结构灵活性:
4定权威性:
5附件载体性:
三通知种类
1发布性通知:发布企业行政规章制度关中层干部理办法通知
2转发性通知:转发级机关公文属单位部门周知执行转发住建委<关进步切实做限空间作业安全生产工作通知>通知
3指示性通知:指示属单位部门开展工作关职员社区报相关求通知
4免性通知:企业部事免
5事务性通知:处理日常工作中带事务性事情常关信息求通知形式传达关机构员工关做三季度考核工作通知
6会议通知:发布召开会议通知
四企业通知般结构写法
()标题
1发文单位名称容文种组成XX建工三建公司关召开委中心组学会通知
2省略发文单位名称容文种组成关做三季度考核工作通知
(二)正文
通知正文般通知缘通知事项执行求等组成
1通知缘
通知正文开头写明通知缘通知正文开头写法定区
发布指示安排工作通知开头表述关背景根目意义等例:
转发文件通知根情况开头表述通知缘数直接表达转发象转发决定开头例:
2通知事项执行求
通知体部分发布指示安排工作提出求措施等部分条理组织表达
3结尾特通知结尾者省略结尾
4.落款落款处注明发文单位成文日期
面完整通知
(做链接)
关单位时完成新员工培养工作通知
公司属单位:
2018年新入职毕业生(简称新员工)入职满三月根公司2018年入职毕业生培养工作安排关求请单位时完成相关工作
阶段工作单位理书记劳资员进行谈话解员工发展意愿基情况填写谈话记录(附件三)谈话需涵盖新入职应届毕业生三年发展规划谈话结束单位领导根公司导师带徒理办法关规定新员工系统充分酝酿确定导师签订导师带徒协议(附件四)填写导师带徒信息表(附件五)2018年四季度导师带徒季度计划(附件七)单位导师完成新员工见期考察评价(附件六)述材料需纸质版10月20日前报公司力资源部备案
工作节点形成材料:
工作事项
时间节点
责单位
形成材料
单位领导新员工交流
10月20日前
单位
员工谈话记录
确定导师
10月20日前
系统单位
导师带徒协议导师带徒信息表
新员工评价
10月20日前
员工系统单位
见期考察评价表
第阶段导师带徒计划
10月20日前
单位
导师带徒季度计划(2018年四季度)
联系:张博 88XXXX72176XXXX930
力资源部
2018年10月8日
请示报告
公文写作中请示报告区
1行文目:
请示部门请求决断指示批示者批准事项呈批性公文(需批复)
报告级企业级机关汇报工作情况算取成绩存问题反映情况提出建议回答级机关关问题查询企业员工汇报工作公文(需批复)
2行文容
请示发文单位权限范围法决定重事项机构设置事安排重决定重决策等问题工作中遇新问题新情况克服困难需部门予指示决断答复批准行文需等批复方执行带时效性
报告容已做工作者已发生情况问题写成报告般事情程中间撰写
二请示结构写法
()标题
请示标题包括发文单位名称事文种发文机关名称事省略关非营资产移交相关事项请示
(二)送单位
请示送单位指负责受理答复该文件单位
(三)正文
正文般开头体结语三部分组成
1开头交代请示缘提出请示事项求理背景
2体说明请求事项请示核心容级机关提出具体请求陈述缘目 3结语应起段惯语般 妥否请批复请示请予审批等
(四)落款
起行写明发文单位成文时间般正式请示应落款处需加盖印章
例文:
XX建工三建公司关商砼分公司车辆进行处置请示
集团公司:
XX市规划部署求司属商砼分公司需属解承租协议腾退土物根政府拆迁求评估范围仅包含土房屋附属物等移动资产生产需泵车罐车等移动资产需司行处置
集团公司理规定现申请车辆北交挂牌转处置车辆含泵车罐车等计**辆计:原值**元折旧**元净值**元(具体明细见附件)
妥否请批示
XX市第三建筑工程限公司
2017年8月3日
三报告结构写法
()报告种类
报告结构形式划分两类
1综合性报告全面汇报反映定时期较范围企业单位工作进展方面情况报告
2专题报告指专门汇报反映企业单位某项工作某问题某方面情况报告
(二)标题
报告标题包含发文单位事文种名称构成发文单位省略工会费情况报告
(三)送机关
标题起行顶格写明受文象般级机关业务部门
(四)正文
报告正文般分开头体结尾三部分
1开头简说明报告目关情况时报告容作简概括
2体集中反映报告核心容具体写法报告容定差
(1)时间序:总结阐述现设想未
(2)情况原教训措施四步写法
(3)提出问题述问题提出建议
3结尾
通常报告请审议特报告等结尾省略结尾
例文:
XX建工三建公司关苏州山湖号项目
墙面渗漏问题处理情况报告
集团公司:
三建公司负责施工苏州山湖号项目282908房间存北次卧墙面渗漏问题项目部接通知立组织相关员现场进行处理项目部员现场物业维修中心员现场检查发现渗水点外墙装饰线脚处渗水原外墙保温未施工装饰线脚距离线脚1020mm缝隙
7月1日项目部安排员里侧渗水点抹灰层剔采堵漏灵进行封堵雨天次查未发现渗水现象恢复抹灰层
7月7日项目部安排外保温施工单位员保温装饰线脚间缝隙采堵漏灵封堵完成做斜角坡度防止存水
外墙面处理目前苏州山湖号项目282908房间北次卧墙面渗漏问题已妥善处理完成
特报告
XX市第三建筑工程限公司
2016年7月9日
企业总结
概念特点种类
)概念:单位前阶段工作生产学等情况进行全面回顾检查分析评价理性认识角度总结验教训中找出规律性东西指导工作事务文书
二)特点
1体性:性
2真实性:客观性
3理性:验性规律性
4时效性:时准确
三)种类
时间跨度分:季度总结年度总结等
范围分:部门总结总结等
性质分:综合总结专题总结等
二企业总结结构写法
)标题
完全式标题:企业名称时限容文种
物业分公司2018年半年工作总结
省略式写法:(少容?)
二)正文
前言体结尾三部分组成
1前言
介绍基情况开头种常写法:
1) 结式先摆出总结结然重点介绍验概括工作成绩统领全文例:
2) 点题式开头提纲挈领点明全文题正面述直接进入揭示题例:
3)概括式简明扼概述全文中心容者简介绍基情况文做铺垫
2体
总结体总结正文核心部分写作总结目体般包括四点容
1) 基情况
2) 成绩验总结重点部分
3) 存缺点问题教训
4) 设想算
3结尾
三写作求
1实事求分二
2突出重点握性
3总结验探索规律
例:总结
企业计划
概念特点种类
)概念
时期工作活动作出预想性安排事务性文书
二)企业计划特点
1较强预见性:
2明确目性:
3较强行性:
4定约束性:
三)种类
1容划分:工作计划生产计划研发计划等
2时间效应划分:年度计划五年规划等
3范围划分:计划部门计划
二企业计划结构写法
)标题
全称式标题:企业名称适时限计划容文种
省略式标题:
二)正文
1前言
计划开头部分计划前言般简洁文字阐明制订计划指导思想背景务等
交制订计划说明什制订计划般(目)根()鉴(缘)等介词引起全文常抓项工作特制定计划等写法承启引出文
2体
体计划核心部分计划重容篇幅部分
1) 目标务部分明确表达做什目标计划产生起点计划实施终点
2) 措施方法具体回答做问题措施实现计划保证
3) 步骤安排回答时做问题步骤指达目标完成务阶段程序安排
4) 检查督促保证计划认真执行切实落实必须计划执行情况督促检查计划说明容
目标务措施方法步骤时间检查督促计划基容相互关联缺保证计划完整性行性
3结尾
结尾计划体辅助补充部分
三计划写作求
1实际出发
2具体措施目标
3语言简洁条理清晰
函
定义:
企业企业商洽工作询问答复问题公文
二特点:
1等性沟通性
2灵活性广泛性
3双性回复性
4单性实性
三分类
函种类较根功函划分类型
1根函发文方分两类:
1)函
2)复函
2根函格式分两类:
1)公函
2)便函
3根函容分两种:
1)商洽函
2)询问答复函
四函结构写法
)标题
公函标题包括发文单位(省略)事文种中事应正文容准确精练概括
例:关职工XXX志申办承租房屋租赁证件函
关中XX区老干部局职工XXX志申办承租房屋租赁证件回函
二)受文单位
受文单位接受公函单位需商洽工作询问情况答复问题关单位复函送单位函发文单位致
三)正文
1开头:说明发函缘般求概括交代发函目根原等容然现关问题说明现关问题函复等渡语转入文
复函缘部分般首先引叙文标题发文字号然交代根说明发文缘
2体
函核心容说明致函事项函商洽联系询问请求事项
3结尾
请复函特函达洽办盼特函告等
四)签署
关中XX区老干部局职工XXX志
申办承租房屋租赁证件回函
中XX市XX区委老干部局:
贵局海老干函[2018]2号关职工XXX志申办承租房屋租赁证件函收悉司研究现关问题函复:
1XX区倒座庙7号楼5单元3层531号司产权司XX区委校(简称校)该房屋置换属历史遗留问题已查起
2该处房屋置换校校标准分配居住属校部问题司权干涉
3司做产权单位正常流程手续1992年2月孙薰办理租赁证件贵司校该处房屋租赁协议2000年签订协议仅贵处校部确认未通知司
综述司已1992年该房屋办理租赁证件处房屋办理套租赁证件法贵局职工XXX办理租赁证件盼请谅解
复
XX市第三建筑工程限公司物业理部
2018年3月21日
第三部分:企业公文写作基求写公文
企业公文写作基求
题突出观点正确
结构完整格式规范
实事求讲求实效
准确表达简明生动
公文表达方式包括叙述说明议叙述简洁庄重曲折修饰说明实确切失真渲染议精凝练繁琐铺展
二写企业公文
1 格式标准选词准确
例次山洪建乡中学侧围墙相邻厕建材仓库倒造成约15万元济损失原已拨款项够受灾乡财政捉襟见肘雪加霜
2读模仿实践
3养成反复修改写作惯
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