**区社区居委会档案理办法（摘）
第章 目原
第条 加强社区居委会档案科学理效保护利档案根中华民国档案法**市**区民政府转发区民政局关筹建社区居委会工作意见通知（京兴政发[2002]65号）文件精神结合区社区居委会工作实际特制定办法
第二条 社区居民委员会档案（简称社区档案）指社区组织社区成员（代表）会社区居民委员会社区群团组织居民治街道建设等项工作活动中形成具查考利价值文字图表声实物等形式历史记录
社区档案理工作社区工作重组成部分社区档案理应社区项工作步进行列入工作计划总结考核中保证落实
第三条 区档案局负责指导监督街道办事处开展社区档案工作制定业务标准制度全区社区居委会提供业务指导服务
第四条 街道办事处应加强辖区社区档案工作具体指导协调创造条件支持保证社区居委会档案工作正常开展
第五条 社区居委会应明确名专（兼）职档案员具体负责社区档案理工作档案工作员职责基务负责收集整理保社区全部档案积极提供利事档案理工作员应档案业务培训社区确保档案工作员相集中稳定时间事档案工作
第六条 社区档案工作需必费社区办公费列支
第七条 区政府街道办事处社区居委会档案工作成绩突出档案工作员应予表扬奖励工作失职造成档案损失应视情节轻重予批评教育行政处分
第二章 文件材料档求
第八条 社区项工作活动中形成反映社区职活动办理完毕具查考利价值应档文件材料均应规定社区档案工作员收集齐全完整立卷档
第九条 档文件整理质量求做分类清楚排列序保期限划分准确档文件目录填写清楚误整理规范必须蓝黑墨水碳素墨水书写禁圆珠笔铅笔复写纸红色纯蓝墨水书写档声材料必须原版原件底片正片相符图清晰声音清楚底片磨损
第十条 档时间
文书档案般年度年度档案材料次年4月底前档完毕会计声档案部门负责员整理完毕次年4月底前档案室移交实物档案应时档科技档案中基建档案应基建项目竣工验收档设备档案设备开箱验收时档
第三章 文件材料整理
第十条 档案整理应做区分年度区分类区分保期限区分年度年度文件材料应分立卷区分类具机联系类问题文件材料组合起区分保期限（社区保期限分3种：永久保存时间50年长期保存时间16—50年短期保存时间15年）分组卷排列编号编目
第十二条 档案分类整理
社区档案目前般文书档案声档案会计档案科技档案实物档案五门类载体构成中文书档案设群工作类行政工作类文教卫生工作类治安环境工作类服务工作类
声档案指反映社区历史概貌重事件重活动等形成片（底片）录音带录带等
1声档案分片（底片）录音带录带两类
2声档案立卷
（1）片档案拍摄时间先序装册立卷片较类立卷底片片影相符组片配文字说明
（2）录音带录带档案盒组成保单位分时间先序编流水号盒填写录音录说明
3声档案排列编号
声档案年度——类结合问题时间先序排列编号
二实物档案指社区荣获区级（含区级）种奖状奖杯奖牌锦旗证书具纪念意义证性实物纪念品停止印信（章）
1实物档案整理
实物档案获奖时间序分进行整理
2实物档案排列编号
实物档案年度时间先序排列编号
三会计档案指社区财产理财务理工作中形成种会计证会计账簿会计报表等会计核算材料
1会计档案分会计证会计账簿财务报告（会计报表）四类
2会计档案立卷
（1）会计证月份组卷
（2）会计账簿账簿名称年度组卷
（3）会计报表月季年度组卷
3会计档案排列编号
会计档案采类——年度分类法然类保期限流水编号
四科技档案分两类基建档案设备档案
1基建档案指社区办公活动场基建文件材料图纸
（1）基建档案立卷工程项目文字材料图纸分组卷
（2）基建档案工程项目分类然工程项目编制流水号
2设备档案指社区重办公交通车辆等设备机文件材料
（1）设备档案立卷台（件）设备（含说明书图纸等）组卷
（2）设备档案设备型号分类然台件编制流水号
第十三条 门类载体档案应求分编制案卷目录
卷编目
卷文件材料系统化排列档文件整理规进行编目
1编写页号卷文件文字图表印章标记页面均阿拉伯数码文字材料正面右角背面左角编写页码序号空白页编号
2填写卷目录卷文件逐件项目登记卷目录文件目录放卷文件首
3填写备考表备考表填写需说明情况立卷检查日期等真实逐项填写清楚背表卷文件尾
二案卷封面书写
应规定逐项填写清楚案卷封面项目毛笔钢笔碳素笔书写者计算机印字迹清晰工整
三案卷装订
案卷装订前应掉金属物破损褪色文件材料进行托裱复制装订时文件底边右边齐三孔线线绳装订结实整齐
第四章 档案保利
第十四条 社区应配备必档案装具保档案应设必档案专柜档案排放应左右统编号案卷排列应门类载体档案分排列
第十五条 档案保做良防火防潮防盗防虫防鼠防光防尘防污染等设施做虫鼠霉变确保档案完整安全
第十六条 档案室根实际需编制必备案卷目录编写社区事记组织机构革基础数字汇编专题参考资料等编研材料积极社区两文明建设服务
第十七条 查阅档案时应履行批准登记手续毕时特殊情况需查阅关事济合民事纠纷等档案应社区领导批准意方出复印
查阅利档案擅抽页涂改勾划摘抄复印档案严格审查履行批准手续
非档案工作员律准擅翻阅档案
第十八条 档案理员严格遵守中华民国档案法保密法等关规定严格保档案确保档案机密安全擅扩阅档案范围泄露档案容
第十九条 档案员应规定做类档案数量利情况登记综合统计
第二十条 档案员调动离开工作岗位时严格办理档案移交手续
第二十条 档案室严防档案损毁丢失严禁出卖涂改伪造档案发生述情况时报街道办事处区档案局等相关部门关法律法规严肃查处追究相关员责
第二十二条 法适**区社区档案理
第二十三条 办法**区档案局负责解释
第二十四条 办法2003年5月1日起施行
**区社区档案理制度
**区社区文书档案理制度
（）文书档案指社区居委会项活动中形成办理完毕具保存价值种文件材料记录反映社区居委会历史阶段中重活动史料社区居委会档案工作重组成部分
（二）档文件材料应齐全完整文稿字迹清楚文字简练标点符合准确律钢笔炭素笔毛笔书写
（三）反映档文件材料必须证件附件文件正定稿请示批复转发文件原件齐全缺页破损现象准确反映项工作活动真实容历史全貌
（四）年度机构（问题）文件时间序进行排列次编写件号页号应填写档文件目录备考表
（五）文书档案保期限分永久长期短期三种
（六）档案材料移交时应登记造册交接双方签字留份备查考
（七）文书档案销毁鉴定销毁制度规定办理
（八）文书档案档次年4月底前完成综合档案室移交
二**区社区会计档案理制度
（）会计档案指会计证会计账簿财务报告（会计报表）会计材料
（二）会计档案原保持原卷册封装需重新整理时应会财务负责办拆封整理
（三）会计档案原外特殊需须报领导批准准拆散原件册限期
（四）会计档案保期限根特点分永久25年15年5年
（五）会计档案销毁档案鉴定销毁制度办理
（六）会计档案专门负责员整理完毕次年4月底前档案室移交
三**区社区声档案档理制度
（）声档案项重活动中形成社区居委会保存价值感光材料磁带载体显声音题反映方式辅文字说明历史记录包括片底片录音磁带录磁带等
（二）居委会项重活动中形成保存价值声档案私留存
（三）应档片底片图清晰容完整连贯
（四）应档录带必须图清楚容完整录音带声音清晰容完整
（五）应档声档案应分类方案进行分类编号填写题名记文字说明
（六）声档案专装具保存
（七）声档案应次活动时档摄筛选整理次年4月底前综合档案室移交
四**区社区实物档案档理制度
（）实物档案指荣获区级包括区级领导机关授予奖杯奖章奖状奖旗证书关部门赠赠品等实物材料实物材料客观反映社区居委会功绩侧面反映社区居委会历史面貌
（二）居委会荣获奖牌奖杯奖旗奖状证书等实物材料专负责分件登记统理私留存
（三）反映档实物档案获取1月档案员登记造册档保存
五**区社区档案保制度
档案资料国家宝贵财富做档案保工作防止档案销毁延长档案寿命维护档案完整安全特制定制度：
（）保存档案资料门类载体进行科学分类排列编号柜架排列序
（二）存放档案房间应八防设施：防火防盗防潮防光防鼠防尘防虫防污染房间准存放易燃易爆档案关物品定期进行安全检查
（三）室卫生清洁温湿度计温度控制14—24℃相湿度控制45—60季节采取相应措施做温湿度记录
（四）室严禁吸烟班时关闭电闸库房周围灭绝火源现象
（五）关员未许准进入库房库存案卷定期检查发现问题应时采取措施领导报告
（六）提高警惕做保密工作严防发生盗窃破坏档案资料事件
六**区社区工作员外出带回材料档制度
（）社区居委会工作员外出学考察外工作验带回材料种重参考资料外验找出差距制定出利居委会更发展项工作措施
（二）机关工作员外出带回考察材料时移交统理般包括书籍验介绍材料参考价值片录音带等
（三）保证外出工作员带回材料时档采取切实行措施意隐瞒交文件员发现追究应责
七**区社区档案保密制度
（）档案工作员应严格遵守执行国家保密制度保护档案完整保守国家秘密关员泄露关情况准抄录携带材料外出防止泄密
（二）机密档案严格理未关领导批准提供利机密档案般准档案室查阅需出须领导批准准带出社区居委会
（三）利室藏档案未批准意擅摘抄复制
（四）档案员查阅员档案容进行保密公场关员面前谈档案容
（五）出档案时催收回入柜外乱放
八**区社区档案查（）阅制度
（）阅档案时必须填写阅登记簿阅机密档案必须领导批准方查阅般准抄录出需复制应领导批准
（二）外单位阅档案需持单位介绍信领导批准方阅
（三）阅档案阅员负责保保密意案卷加注涂抹勾划拆卷更丢失损毁
（四）阅档案资料意转
（五）阅档案限期特殊情况期须办理续期限
九**区社区档案鉴定销毁制度
（）档案鉴定工作应国家关规定档案保期限标准进行
（二）档案鉴定工作居委会居委会档案工作领导综合档案室工作员关员组成鉴定组进行次鉴定应写出鉴定报告备考表中注明鉴定意见注明鉴定日期
（三）鉴定保存价值案卷采取提高保期限档次办法延长保期限确保存价值档案应编制销毁清册写出书面报告说明销毁理领导批准予销毁报级机关备案
（四）档案销毁时应档案密级执行保密制度应两监销准便抛弃出卖
（五）档案销毁应销毁清册注明已销毁字样日期监销员应清册签字
（六）销毁档案应案卷目录中注明销毁报告销毁清册应放入全宗卷永久保存
**区社区文书档案档范围保期限表
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
群 工 作 类
1
社区委换届改选领导成员免请示级委通知批复
长期
2
社区委全年工作计划总结会议记录规章制度年度报表
长期
3
社区委（区级）召开会议典型发言验材料表彰决定光荣册员花名册
长期
4
广播电视台等新闻媒体报道社区居委会材料（区级）
长期
5
社区开展五家庭文明楼院文明市民评选报审批材料（出席区级）
长期
6
支部工作手册
长期
7
员入申请批复转正材料
长期
8
违纪员处理决定请示级委批复（重）
长期
9
群众信访调查处理材料（重）
长期
10
级委机关颁发需贯彻执行文件（重）
长期
11
青团组织机构设置干部免团员花名册
长期
12
员组织关系介绍信存根费存根
短期
13
社区委关风纪教育民评议奖惩报告决定总结记录
短期
14
级组织关建设通知规定办法制度等
短期
15
员考勤考绩花名册
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
群 工 作 类
16
活动力员花名册
短期
17
推选代会代表材料
短期
18
先进支部优秀员审批表登记表先进事迹验材料（出席区级含区级）
短期
19
广播电视台等新闻媒体报道社区居委会材料（区级含区级）
短期
20
社区开展五家庭文明楼院文明市民评选报审批材料（区级含区）
短期
21
违纪员处理决定请示级委批复（般）
短期
22
群众信访调查处理材料（般）
短期
23
级委机关颁发需贯彻执行文件（般）
短期
24
青团组织工作总结报告专题材料等
短期
25
发展新团员团员处分材料
短期
26
团支部项制度
短期
27
文化体育活动材料
短期
28
妇女工作计划总结报告专题材料统计表
短期
29
社区托幼工作关材料
短期
30
社区关武装民兵组织预备役员登记名册
短期
31
社区群团（计划生育协会老年协会妇女协会青少年协会残疾协会等）组织工作计划统计报表等
短期
32
支部三会课汇报材料
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
行 政 工 作 类
1
社区居委会年度工作计划总结会议记录
长期
2
社区居民代表会换届选举工作关材料
长期
3
社区居委会班子成员结构情况免材料
长期
4
社区居委会概况面示意图组织革事记治章程
长期
5
社区精神文明建设创建精神文明社区申报文明市民等关材料表彰决定
长期
6
社区居委会固定资产清单
长期
7
级领导代表视察社区工作讲话题词留言材料
长期
8
社区养老保险优抚特困户低生活保障金发放理名册登记表统计报表
长期
9
社区居委会级请示级批复（重）
长期
10
社区居委会级请示级批复（般）
短期
11
社区居委会制定规章制度岗位责制工作网络图
短期
12
级机关颁发关社区建设工作政策法律法规指示通知
短期
13
社区岗职工家庭劳动技情况登记表名册
短期
14
社区开展敬老优抚扶贫助残工作形成材料统计报表
短期
15
社区青年入伍出具政审材料
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
文教卫生 工 作 类
1
社区开展疾病预防医疗保健康复健康教育卫生防疫工作文件材料
短期
2
计划生育情况报告单
短期
3
外口计划生育基情况月报
短期
4
卫生监督理材料
短期
5
社区卫生工作计划总结报告统计报表
短期
6
计划生育处理结果决定
短期
7
社区文化教育工作计划总结报告
短期
8
社区文化站活动室等文化活动设施建设报告统计表
短期
9
社区宣传专栏板报开展宣传活动形成材料
短期
10
社区开展老年未成年青少年教育培训活动妇女保护工作形成材料
短期
11
社区科学文化教育活动形成材料
短期
服务工作类
1
社区服务工作目标责制签订合工作规划理办法
短期
2
社区开展便民利民服务服务网点设施建设材料
短期
3
社区组建志愿者服务象名册活动记录等
短期
4
社区居委会开展服务工作计划总结报告
短期
5
出租房屋协议合统计表
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
治安 环境工 作 类
1
社区居民户籍口普查登记流动口理统计报表
短期
2
常住口增减表
短期
3
社区环境卫生环保规划节水等工作中形成计划总结会议记录制度规定方案合书协议书统计报表等材料
短期
4
门前三包责制
短期
5
社区物业理监督绿养护市容监督社区违章建筑监督评议材料
短期
6
社区司法治安综合治理工作计划总结报告基情况统计表
短期
7
社区综合治理网络警务责等治安防范体系建设材料
短期
8
开展法制教育法律咨询民事纠纷调解工作材料
短期
9
社区刑满释放解劳教员安置帮教工作材料
短期
文书档案整理方法求
文件收集：
档文件公务活动中形成办理完毕具保存价值应作文书档案保存种纸质文件材料必须齐全完整全面反映部门性质容充分发挥档案作档文件收集非常重部门必须严格执行村档制度根实际工作情况收集文件
二文件整理原：
遵循文件形成规律保持文件间机联系区分保期限便保利鉴定整理时档文件卷单位进行装订分类排列编号编目装盒形成序程
三档求：
档文件材料应齐全完整整理档文件书写材料纸张装订等符合存档求字迹模糊清易蜕化变质应复制附原件特传真件定复制已破损应托裱
四整理程序：
（）档文件材料案卷单位进行整理
整理程序：
1分 类：
分类方法：般采保期限—年度—问题进行分类保存价值文件应视文件容重程度分永久长期短期三种保期限（采期限）
2卷文件排列：
年形成文件材料群创建工作类村政理类济理类新农村建设类工作类五种问题类型分开然工作容分组卷卷文件材料时间序排列问题类型中种工作容形成文件较少项相关工作容文件合组卷
3编写卷文件页号：
装订案卷固定卷文件位置应编写页号
编页号求：
①字迹图表等容页面编页号空白页编页号
②卷页号阿拉伯数字流水编制避免出现重号空号
③编号铅笔
编页号位置：正页文件右角反页文件左角
4填写卷文件目录：
卷文件目录著录项目求：
序号：卷文件次排列先填写序号份文件流水号
文 号：填写文件制发机关发文字号实抄录：兴档发[2005]第1号
责者：填写文件署名者文件制发机关者代表填写时通简称填写村单位等
题 名：文件标题般应实抄录缩写原题名通知应重新拟题加[ ]号
日 期：填写文件形成日期年月日省般写成20050530文件日期应根文件容考证填写清楚
页 号：填写份文件首页卷文件流水份文件首页页码案卷中份文件填写起止页号
备 注：留卷文件变化时作说明
卷文件目录放案卷卷首蓝黑钢笔碳素笔填写印
5填写卷备考表：
卷备考表填写项目求：
卷情况说明：填写卷文件缺损修复补充移出撤销等情况
立卷：完成立卷立卷者签名
检查：案卷质量审核者签名般档案部门负责档案部门单位领导签名
立卷时间：填写立卷完成日期
7填写案卷封面：
第栏：全宗名称单位全称：**区X X镇X X村
第二栏：问题类型群创建工作类村政理类济理类新农村建设类工作类
第三栏：案卷题名包括作者问题文种三部分文字力求简练明确出现村单位文件材料等超50字
时 间：填写卷文件起止年月求写成阿拉伯数字：2005年5月2005年12月
保期限：填写立卷时划定案卷保期限永久长期短期
件页数：件号卷目录序号尾号页数求填写案卷总页数
档号：填写案卷号
档 号：填写全宗号目录号案卷号村级填
*填写案卷封面求整洁清楚字迹工整必须毛笔黑色钢笔正楷字填写采计算机套
8装订：
固定保护卷文件避免散失损坏案卷般装订
装订求：
①装订前掉文件金属物
②破损文件裱糊
③装订三孔线掉页压字右齐齐
9编制案卷号：
文书档案案卷号排列方法：保期限—年度—问题进行编制案卷号永久长期短期分流水编制案卷号种期限案卷号1开始延流水做重空漏
10填写案卷目录：
永长短三种期限流水号填写案卷目录项填写：
档案室编号：第1卷开始序抄录
档案馆编号：填写
案卷题名：案卷封面题名栏（第三栏）实抄录
年 度：写4位数：20042005等
页 数：卷总页数
备注：需说明时填栏中
11装盒：
整理案卷保期限——年度——案卷号装盒准跨年度装满止
（二）档文件件单位档整理方法：
1确定分类方案（1）年度机构(问题)期限
（2）期限机构(问题)年度
根档范围分出类时间序排列份文件做件加盖档章填写章相关容（具体填写见图①）
2编制页号 ：文件身已编页号直接文件页号正页文件右角反页文件左角
3抄写档文件目录填写方法见图②
4装盒：年度件号次装盒准跨年度
5填写档案盒脊背见图③
图① 件号档章：
全 宗 号
填
年度
2008
保期限
永久
页数
5
室编件号
13
馆编件号
填
机构问题
群创建类
填写说明：
年度——指文件形成年度（注意日期区）
页数——指份文件总数
机构问题——指级类目
室编件号——指档案室文件排列序编制流水号
分类方案树形结构：
年 度
2000年
2001年
问题(机构)
问题(机构)
群类
行政类
群类
行政类
永久
1
2
30年
1
2
10年1
2
永久
1
2
30年1
2
10年1
2
永久1
2
30年1
2
10年1
2
永久1
2
30年1
2
10年1
2
图②1
档文件目录
期 限：
件号
责者
文号
题名
日期
页数
备注
1
支部
关研究创建工作会议记录
20050312
3
2
‥
关支部发展员会议记录
20050609
2
3
…
……
…
…
……
……
……
……
……
图②2 档文件目录封皮：
档 文 件 目 录
全宗名称＿＿＿
年 度＿＿＿
保期限＿＿＿
机 构＿＿＿
（问 题）
起止件号＿＿＿
图③
填写说明：
1全宗号：××
2年度：盒文件形成年
3保期限：永久
4机构（问题）：级类目（群类行政类业务类等）
5起止件号：盒装文件件号起始号终止号
全宗号
年 度
保期限
机构（问题）
起止件号
室
馆
盒号
基建档案理制度
村基建设工作中形成图纸图表文字材料计算材料等必须工程竣工验收三月移交综合档案室统理
二档案员做基建材料收集整理档工作
三档文件材料必须做格式统书写材料优质图样清晰手续完备字迹工整排列序标题准确装订整齐必须钢笔碳素墨水毛笔书写
四综合档案室保基建档案安全情况进行定期检查发现问题时解决
五档基建文件材料符合求档案室律予接收
六移交时认真履行移交手续
七基建档案保期限永久
基建档案档范围保期限表
序号
档 细
期限
档时间
行性研究务书
工程项目竣工验收三月负责基建志整理综合档案室移交
工程项目竣工验收三月负责基建志整理综合档案室移交
1
项目建议批复
永久
2
环境预测调查报告
永久
3
行性研究报告
永久
4
设计务书计划务书
永久
二
设计基础材料
5
工程质水文质勘察设计
永久
6
堪察记录化验化验报告
永久
7
重土岩样说明
永久
三
工程理文件
8
征土批准文件红线图拆迁补偿协议书
永久
9
承包合协议书投标租赁文件
永久
10
施工执
永久
四
施工文件
11
（1）开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
永久
（2）施工组织设计施工方案施工设计施工技术措施施工安全措施施工工艺
永久
（3）原材料构件出厂证明质量鉴定
永久
（4）建筑材料试验报告
永久
（5）设计变更工程更改洽商单材料核定审批
永久
（6）施工定位测量质勘查
永久
（7）施工记录日记事记
永久
（8）土岩试验报告基础处理工程施工图
永久
（9）隐蔽工程验收记录
永久
（10）工程记录测试沉陷位移变形观测记录事处理工程施工图
永久
（11）分项分部单位工程质量检查评定
永久
（12）交工验收记录证明
永久
（13）施工总结技术总结
永久
（14）竣工报告竣工验收报告
永久
五
竣工文件
12
项目竣工验收报告
永久
13
全部竣工图
永久
14
项目质量评审材料
永久
15
工程现场声材料
永久
16
竣工验收会议决议文件
永久
设备档案理制度
设备档案指生产程中参考资料质量检查中
二设备档案整理应部门兼职档案员收集材料性质结构进行系统整理部门负责审查填目录村综合档案室移交
三档 材料必须齐全完整
四档材料必须分类方案部联系特殊求组卷保
五引进设备图纸说明书开箱记录装箱清单出厂合格证收集整理工作村综合档案室统理常材料复印件
设备档案档范围保期限表
序号
档容
期限
档时间
1
设备图纸
长期
设备开箱月综合档案室移交
2
设备装箱单
长期
3
设备合格证
长期
4
设备维护说明
长期
5
安装调试验收程中技术性证性文件材料
长期
6
设备仪器运行记录
长期
7
维修记录
长期
8
改装报废文件材料
长期
科技档案整理方法求
村科技档案包括基建档案设备档案
（1）基建档案：基建档案工程项目分类然项工程项目编制流水号：
J·村委会办公楼·1
案卷序号
工程项目代号
基建档案代字
（2）设备档案：设备档案设备型号分类然台件编制流水号：
S·×××·1
案卷序号
设备型号
设备档案代字
声档案理制度
声档案项重活动中形成村保存价值感光材料磁带载体景象声音体反映方式辅文字说明历史记录包括片底片录音磁带录磁带等
二村项重活动中形成保存价值声材料综合档案室统集中理部门私保存关员资料形成月送交档案室附加文字说明
三应档声图声音清晰容完整
四应档声档案应分类方案进行分类编号填写题名文字说明
五声档案专装具保存综合档案室定期检查
六声档案保期限永久
声档案档范围保期限表
序号
档细
期限
档时间
1
重活动重会议片底片
永久
次年三月底前
2
重活动重会议录音带录带
永久
3
般活动会议片底片
长期
4
般活动会议录音带录带
长期
实物档案理制度
实物档案指村部门荣获镇级领导机关授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等实物材料实物材料客观反映村部门功绩侧面反映村历史面貌
二村荣获奖杯奖牌奖旗奖状证书等实物材料档专负责分理
三应档实物档案获取月档案员登记造册职部门私存留
四实物档案保期限永久
实物档案档范围保期限表
序号
档细
期限
档时间
1
获市委市政府授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等（包括市委市政府）
永久
次年三月底前
2
获区委区政府授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等
长期
3
获区委区政府授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等
短期
声实物档案整理方法求
村载体档案包括声档案实物档案
（1）声档案：声档案包括片底片录音录档案声档案采年度—类进行分类时间进行排列片背面编填写片号：载体反映容时间序流水编号
例：① 片号编制：
4———35
第四册中第35张
第4册片档案
② 底片号编制：
2———4———35
片号
第二册底片
③录音编制：音1音2音3……
④录编制：——1——2——3……
（2）实物档案：实物档案包括奖杯奖牌奖旗奖状证书等实物档案采年度—类进行分类然获奖时间先序编制流水号
接（档案法实施办法 ）
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第章 目原
第条 加强社区居委会档案科学理效保护利档案根中华民国档案法**市**区民政府转发区民政局关筹建社区居委会工作意见通知（京兴政发[2002]65号）文件精神结合区社区居委会工作实际特制定办法
第二条 社区居民委员会档案（简称社区档案）指社区组织社区成员（代表）会社区居民委员会社区群团组织居民治街道建设等项工作活动中形成具查考利价值文字图表声实物等形式历史记录
社区档案理工作社区工作重组成部分社区档案理应社区项工作步进行列入工作计划总结考核中保证落实
第三条 区档案局负责指导监督街道办事处开展社区档案工作制定业务标准制度全区社区居委会提供业务指导服务
第四条 街道办事处应加强辖区社区档案工作具体指导协调创造条件支持保证社区居委会档案工作正常开展
第五条 社区居委会应明确名专（兼）职档案员具体负责社区档案理工作档案工作员职责基务负责收集整理保社区全部档案积极提供利事档案理工作员应档案业务培训社区确保档案工作员相集中稳定时间事档案工作
第六条 社区档案工作需必费社区办公费列支
第七条 区政府街道办事处社区居委会档案工作成绩突出档案工作员应予表扬奖励工作失职造成档案损失应视情节轻重予批评教育行政处分
第二章 文件材料档求
第八条 社区项工作活动中形成反映社区职活动办理完毕具查考利价值应档文件材料均应规定社区档案工作员收集齐全完整立卷档
第九条 档文件整理质量求做分类清楚排列序保期限划分准确档文件目录填写清楚误整理规范必须蓝黑墨水碳素墨水书写禁圆珠笔铅笔复写纸红色纯蓝墨水书写档声材料必须原版原件底片正片相符图清晰声音清楚底片磨损
第十条 档时间
文书档案般年度年度档案材料次年4月底前档完毕会计声档案部门负责员整理完毕次年4月底前档案室移交实物档案应时档科技档案中基建档案应基建项目竣工验收档设备档案设备开箱验收时档
第三章 文件材料整理
第十条 档案整理应做区分年度区分类区分保期限区分年度年度文件材料应分立卷区分类具机联系类问题文件材料组合起区分保期限（社区保期限分3种：永久保存时间50年长期保存时间16—50年短期保存时间15年）分组卷排列编号编目
第十二条 档案分类整理
社区档案目前般文书档案声档案会计档案科技档案实物档案五门类载体构成中文书档案设群工作类行政工作类文教卫生工作类治安环境工作类服务工作类
声档案指反映社区历史概貌重事件重活动等形成片（底片）录音带录带等
1声档案分片（底片）录音带录带两类
2声档案立卷
（1）片档案拍摄时间先序装册立卷片较类立卷底片片影相符组片配文字说明
（2）录音带录带档案盒组成保单位分时间先序编流水号盒填写录音录说明
3声档案排列编号
声档案年度——类结合问题时间先序排列编号
二实物档案指社区荣获区级（含区级）种奖状奖杯奖牌锦旗证书具纪念意义证性实物纪念品停止印信（章）
1实物档案整理
实物档案获奖时间序分进行整理
2实物档案排列编号
实物档案年度时间先序排列编号
三会计档案指社区财产理财务理工作中形成种会计证会计账簿会计报表等会计核算材料
1会计档案分会计证会计账簿财务报告（会计报表）四类
2会计档案立卷
（1）会计证月份组卷
（2）会计账簿账簿名称年度组卷
（3）会计报表月季年度组卷
3会计档案排列编号
会计档案采类——年度分类法然类保期限流水编号
四科技档案分两类基建档案设备档案
1基建档案指社区办公活动场基建文件材料图纸
（1）基建档案立卷工程项目文字材料图纸分组卷
（2）基建档案工程项目分类然工程项目编制流水号
2设备档案指社区重办公交通车辆等设备机文件材料
（1）设备档案立卷台（件）设备（含说明书图纸等）组卷
（2）设备档案设备型号分类然台件编制流水号
第十三条 门类载体档案应求分编制案卷目录
卷编目
卷文件材料系统化排列档文件整理规进行编目
1编写页号卷文件文字图表印章标记页面均阿拉伯数码文字材料正面右角背面左角编写页码序号空白页编号
2填写卷目录卷文件逐件项目登记卷目录文件目录放卷文件首
3填写备考表备考表填写需说明情况立卷检查日期等真实逐项填写清楚背表卷文件尾
二案卷封面书写
应规定逐项填写清楚案卷封面项目毛笔钢笔碳素笔书写者计算机印字迹清晰工整
三案卷装订
案卷装订前应掉金属物破损褪色文件材料进行托裱复制装订时文件底边右边齐三孔线线绳装订结实整齐
第四章 档案保利
第十四条 社区应配备必档案装具保档案应设必档案专柜档案排放应左右统编号案卷排列应门类载体档案分排列
第十五条 档案保做良防火防潮防盗防虫防鼠防光防尘防污染等设施做虫鼠霉变确保档案完整安全
第十六条 档案室根实际需编制必备案卷目录编写社区事记组织机构革基础数字汇编专题参考资料等编研材料积极社区两文明建设服务
第十七条 查阅档案时应履行批准登记手续毕时特殊情况需查阅关事济合民事纠纷等档案应社区领导批准意方出复印
查阅利档案擅抽页涂改勾划摘抄复印档案严格审查履行批准手续
非档案工作员律准擅翻阅档案
第十八条 档案理员严格遵守中华民国档案法保密法等关规定严格保档案确保档案机密安全擅扩阅档案范围泄露档案容
第十九条 档案员应规定做类档案数量利情况登记综合统计
第二十条 档案员调动离开工作岗位时严格办理档案移交手续
第二十条 档案室严防档案损毁丢失严禁出卖涂改伪造档案发生述情况时报街道办事处区档案局等相关部门关法律法规严肃查处追究相关员责
第二十二条 法适**区社区档案理
第二十三条 办法**区档案局负责解释
第二十四条 办法2003年5月1日起施行
**区社区档案理制度
**区社区文书档案理制度
（）文书档案指社区居委会项活动中形成办理完毕具保存价值种文件材料记录反映社区居委会历史阶段中重活动史料社区居委会档案工作重组成部分
（二）档文件材料应齐全完整文稿字迹清楚文字简练标点符合准确律钢笔炭素笔毛笔书写
（三）反映档文件材料必须证件附件文件正定稿请示批复转发文件原件齐全缺页破损现象准确反映项工作活动真实容历史全貌
（四）年度机构（问题）文件时间序进行排列次编写件号页号应填写档文件目录备考表
（五）文书档案保期限分永久长期短期三种
（六）档案材料移交时应登记造册交接双方签字留份备查考
（七）文书档案销毁鉴定销毁制度规定办理
（八）文书档案档次年4月底前完成综合档案室移交
二**区社区会计档案理制度
（）会计档案指会计证会计账簿财务报告（会计报表）会计材料
（二）会计档案原保持原卷册封装需重新整理时应会财务负责办拆封整理
（三）会计档案原外特殊需须报领导批准准拆散原件册限期
（四）会计档案保期限根特点分永久25年15年5年
（五）会计档案销毁档案鉴定销毁制度办理
（六）会计档案专门负责员整理完毕次年4月底前档案室移交
三**区社区声档案档理制度
（）声档案项重活动中形成社区居委会保存价值感光材料磁带载体显声音题反映方式辅文字说明历史记录包括片底片录音磁带录磁带等
（二）居委会项重活动中形成保存价值声档案私留存
（三）应档片底片图清晰容完整连贯
（四）应档录带必须图清楚容完整录音带声音清晰容完整
（五）应档声档案应分类方案进行分类编号填写题名记文字说明
（六）声档案专装具保存
（七）声档案应次活动时档摄筛选整理次年4月底前综合档案室移交
四**区社区实物档案档理制度
（）实物档案指荣获区级包括区级领导机关授予奖杯奖章奖状奖旗证书关部门赠赠品等实物材料实物材料客观反映社区居委会功绩侧面反映社区居委会历史面貌
（二）居委会荣获奖牌奖杯奖旗奖状证书等实物材料专负责分件登记统理私留存
（三）反映档实物档案获取1月档案员登记造册档保存
五**区社区档案保制度
档案资料国家宝贵财富做档案保工作防止档案销毁延长档案寿命维护档案完整安全特制定制度：
（）保存档案资料门类载体进行科学分类排列编号柜架排列序
（二）存放档案房间应八防设施：防火防盗防潮防光防鼠防尘防虫防污染房间准存放易燃易爆档案关物品定期进行安全检查
（三）室卫生清洁温湿度计温度控制14—24℃相湿度控制45—60季节采取相应措施做温湿度记录
（四）室严禁吸烟班时关闭电闸库房周围灭绝火源现象
（五）关员未许准进入库房库存案卷定期检查发现问题应时采取措施领导报告
（六）提高警惕做保密工作严防发生盗窃破坏档案资料事件
六**区社区工作员外出带回材料档制度
（）社区居委会工作员外出学考察外工作验带回材料种重参考资料外验找出差距制定出利居委会更发展项工作措施
（二）机关工作员外出带回考察材料时移交统理般包括书籍验介绍材料参考价值片录音带等
（三）保证外出工作员带回材料时档采取切实行措施意隐瞒交文件员发现追究应责
七**区社区档案保密制度
（）档案工作员应严格遵守执行国家保密制度保护档案完整保守国家秘密关员泄露关情况准抄录携带材料外出防止泄密
（二）机密档案严格理未关领导批准提供利机密档案般准档案室查阅需出须领导批准准带出社区居委会
（三）利室藏档案未批准意擅摘抄复制
（四）档案员查阅员档案容进行保密公场关员面前谈档案容
（五）出档案时催收回入柜外乱放
八**区社区档案查（）阅制度
（）阅档案时必须填写阅登记簿阅机密档案必须领导批准方查阅般准抄录出需复制应领导批准
（二）外单位阅档案需持单位介绍信领导批准方阅
（三）阅档案阅员负责保保密意案卷加注涂抹勾划拆卷更丢失损毁
（四）阅档案资料意转
（五）阅档案限期特殊情况期须办理续期限
九**区社区档案鉴定销毁制度
（）档案鉴定工作应国家关规定档案保期限标准进行
（二）档案鉴定工作居委会居委会档案工作领导综合档案室工作员关员组成鉴定组进行次鉴定应写出鉴定报告备考表中注明鉴定意见注明鉴定日期
（三）鉴定保存价值案卷采取提高保期限档次办法延长保期限确保存价值档案应编制销毁清册写出书面报告说明销毁理领导批准予销毁报级机关备案
（四）档案销毁时应档案密级执行保密制度应两监销准便抛弃出卖
（五）档案销毁应销毁清册注明已销毁字样日期监销员应清册签字
（六）销毁档案应案卷目录中注明销毁报告销毁清册应放入全宗卷永久保存
**区社区文书档案档范围保期限表
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
群 工 作 类
1
社区委换届改选领导成员免请示级委通知批复
长期
2
社区委全年工作计划总结会议记录规章制度年度报表
长期
3
社区委（区级）召开会议典型发言验材料表彰决定光荣册员花名册
长期
4
广播电视台等新闻媒体报道社区居委会材料（区级）
长期
5
社区开展五家庭文明楼院文明市民评选报审批材料（出席区级）
长期
6
支部工作手册
长期
7
员入申请批复转正材料
长期
8
违纪员处理决定请示级委批复（重）
长期
9
群众信访调查处理材料（重）
长期
10
级委机关颁发需贯彻执行文件（重）
长期
11
青团组织机构设置干部免团员花名册
长期
12
员组织关系介绍信存根费存根
短期
13
社区委关风纪教育民评议奖惩报告决定总结记录
短期
14
级组织关建设通知规定办法制度等
短期
15
员考勤考绩花名册
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
群 工 作 类
16
活动力员花名册
短期
17
推选代会代表材料
短期
18
先进支部优秀员审批表登记表先进事迹验材料（出席区级含区级）
短期
19
广播电视台等新闻媒体报道社区居委会材料（区级含区级）
短期
20
社区开展五家庭文明楼院文明市民评选报审批材料（区级含区）
短期
21
违纪员处理决定请示级委批复（般）
短期
22
群众信访调查处理材料（般）
短期
23
级委机关颁发需贯彻执行文件（般）
短期
24
青团组织工作总结报告专题材料等
短期
25
发展新团员团员处分材料
短期
26
团支部项制度
短期
27
文化体育活动材料
短期
28
妇女工作计划总结报告专题材料统计表
短期
29
社区托幼工作关材料
短期
30
社区关武装民兵组织预备役员登记名册
短期
31
社区群团（计划生育协会老年协会妇女协会青少年协会残疾协会等）组织工作计划统计报表等
短期
32
支部三会课汇报材料
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
行 政 工 作 类
1
社区居委会年度工作计划总结会议记录
长期
2
社区居民代表会换届选举工作关材料
长期
3
社区居委会班子成员结构情况免材料
长期
4
社区居委会概况面示意图组织革事记治章程
长期
5
社区精神文明建设创建精神文明社区申报文明市民等关材料表彰决定
长期
6
社区居委会固定资产清单
长期
7
级领导代表视察社区工作讲话题词留言材料
长期
8
社区养老保险优抚特困户低生活保障金发放理名册登记表统计报表
长期
9
社区居委会级请示级批复（重）
长期
10
社区居委会级请示级批复（般）
短期
11
社区居委会制定规章制度岗位责制工作网络图
短期
12
级机关颁发关社区建设工作政策法律法规指示通知
短期
13
社区岗职工家庭劳动技情况登记表名册
短期
14
社区开展敬老优抚扶贫助残工作形成材料统计报表
短期
15
社区青年入伍出具政审材料
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
文教卫生 工 作 类
1
社区开展疾病预防医疗保健康复健康教育卫生防疫工作文件材料
短期
2
计划生育情况报告单
短期
3
外口计划生育基情况月报
短期
4
卫生监督理材料
短期
5
社区卫生工作计划总结报告统计报表
短期
6
计划生育处理结果决定
短期
7
社区文化教育工作计划总结报告
短期
8
社区文化站活动室等文化活动设施建设报告统计表
短期
9
社区宣传专栏板报开展宣传活动形成材料
短期
10
社区开展老年未成年青少年教育培训活动妇女保护工作形成材料
短期
11
社区科学文化教育活动形成材料
短期
服务工作类
1
社区服务工作目标责制签订合工作规划理办法
短期
2
社区开展便民利民服务服务网点设施建设材料
短期
3
社区组建志愿者服务象名册活动记录等
短期
4
社区居委会开展服务工作计划总结报告
短期
5
出租房屋协议合统计表
短期
类
序号
档 范 围
保 期限
备注
治安 环境工 作 类
1
社区居民户籍口普查登记流动口理统计报表
短期
2
常住口增减表
短期
3
社区环境卫生环保规划节水等工作中形成计划总结会议记录制度规定方案合书协议书统计报表等材料
短期
4
门前三包责制
短期
5
社区物业理监督绿养护市容监督社区违章建筑监督评议材料
短期
6
社区司法治安综合治理工作计划总结报告基情况统计表
短期
7
社区综合治理网络警务责等治安防范体系建设材料
短期
8
开展法制教育法律咨询民事纠纷调解工作材料
短期
9
社区刑满释放解劳教员安置帮教工作材料
短期
文书档案整理方法求
文件收集：
档文件公务活动中形成办理完毕具保存价值应作文书档案保存种纸质文件材料必须齐全完整全面反映部门性质容充分发挥档案作档文件收集非常重部门必须严格执行村档制度根实际工作情况收集文件
二文件整理原：
遵循文件形成规律保持文件间机联系区分保期限便保利鉴定整理时档文件卷单位进行装订分类排列编号编目装盒形成序程
三档求：
档文件材料应齐全完整整理档文件书写材料纸张装订等符合存档求字迹模糊清易蜕化变质应复制附原件特传真件定复制已破损应托裱
四整理程序：
（）档文件材料案卷单位进行整理
整理程序：
1分 类：
分类方法：般采保期限—年度—问题进行分类保存价值文件应视文件容重程度分永久长期短期三种保期限（采期限）
2卷文件排列：
年形成文件材料群创建工作类村政理类济理类新农村建设类工作类五种问题类型分开然工作容分组卷卷文件材料时间序排列问题类型中种工作容形成文件较少项相关工作容文件合组卷
3编写卷文件页号：
装订案卷固定卷文件位置应编写页号
编页号求：
①字迹图表等容页面编页号空白页编页号
②卷页号阿拉伯数字流水编制避免出现重号空号
③编号铅笔
编页号位置：正页文件右角反页文件左角
4填写卷文件目录：
卷文件目录著录项目求：
序号：卷文件次排列先填写序号份文件流水号
文 号：填写文件制发机关发文字号实抄录：兴档发[2005]第1号
责者：填写文件署名者文件制发机关者代表填写时通简称填写村单位等
题 名：文件标题般应实抄录缩写原题名通知应重新拟题加[ ]号
日 期：填写文件形成日期年月日省般写成20050530文件日期应根文件容考证填写清楚
页 号：填写份文件首页卷文件流水份文件首页页码案卷中份文件填写起止页号
备 注：留卷文件变化时作说明
卷文件目录放案卷卷首蓝黑钢笔碳素笔填写印
5填写卷备考表：
卷备考表填写项目求：
卷情况说明：填写卷文件缺损修复补充移出撤销等情况
立卷：完成立卷立卷者签名
检查：案卷质量审核者签名般档案部门负责档案部门单位领导签名
立卷时间：填写立卷完成日期
7填写案卷封面：
第栏：全宗名称单位全称：**区X X镇X X村
第二栏：问题类型群创建工作类村政理类济理类新农村建设类工作类
第三栏：案卷题名包括作者问题文种三部分文字力求简练明确出现村单位文件材料等超50字
时 间：填写卷文件起止年月求写成阿拉伯数字：2005年5月2005年12月
保期限：填写立卷时划定案卷保期限永久长期短期
件页数：件号卷目录序号尾号页数求填写案卷总页数
档号：填写案卷号
档 号：填写全宗号目录号案卷号村级填
*填写案卷封面求整洁清楚字迹工整必须毛笔黑色钢笔正楷字填写采计算机套
8装订：
固定保护卷文件避免散失损坏案卷般装订
装订求：
①装订前掉文件金属物
②破损文件裱糊
③装订三孔线掉页压字右齐齐
9编制案卷号：
文书档案案卷号排列方法：保期限—年度—问题进行编制案卷号永久长期短期分流水编制案卷号种期限案卷号1开始延流水做重空漏
10填写案卷目录：
永长短三种期限流水号填写案卷目录项填写：
档案室编号：第1卷开始序抄录
档案馆编号：填写
案卷题名：案卷封面题名栏（第三栏）实抄录
年 度：写4位数：20042005等
页 数：卷总页数
备注：需说明时填栏中
11装盒：
整理案卷保期限——年度——案卷号装盒准跨年度装满止
（二）档文件件单位档整理方法：
1确定分类方案（1）年度机构(问题)期限
（2）期限机构(问题)年度
根档范围分出类时间序排列份文件做件加盖档章填写章相关容（具体填写见图①）
2编制页号 ：文件身已编页号直接文件页号正页文件右角反页文件左角
3抄写档文件目录填写方法见图②
4装盒：年度件号次装盒准跨年度
5填写档案盒脊背见图③
图① 件号档章：
全 宗 号
填
年度
2008
保期限
永久
页数
5
室编件号
13
馆编件号
填
机构问题
群创建类
填写说明：
年度——指文件形成年度（注意日期区）
页数——指份文件总数
机构问题——指级类目
室编件号——指档案室文件排列序编制流水号
分类方案树形结构：
年 度
2000年
2001年
问题(机构)
问题(机构)
群类
行政类
群类
行政类
永久
1
2
30年
1
2
10年1
2
永久
1
2
30年1
2
10年1
2
永久1
2
30年1
2
10年1
2
永久1
2
30年1
2
10年1
2
图②1
档文件目录
期 限：
件号
责者
文号
题名
日期
页数
备注
1
支部
关研究创建工作会议记录
20050312
3
2
‥
关支部发展员会议记录
20050609
2
3
…
……
…
…
……
……
……
……
……
图②2 档文件目录封皮：
档 文 件 目 录
全宗名称＿＿＿
年 度＿＿＿
保期限＿＿＿
机 构＿＿＿
（问 题）
起止件号＿＿＿
图③
填写说明：
1全宗号：××
2年度：盒文件形成年
3保期限：永久
4机构（问题）：级类目（群类行政类业务类等）
5起止件号：盒装文件件号起始号终止号
全宗号
年 度
保期限
机构（问题）
起止件号
室
馆
盒号
基建档案理制度
村基建设工作中形成图纸图表文字材料计算材料等必须工程竣工验收三月移交综合档案室统理
二档案员做基建材料收集整理档工作
三档文件材料必须做格式统书写材料优质图样清晰手续完备字迹工整排列序标题准确装订整齐必须钢笔碳素墨水毛笔书写
四综合档案室保基建档案安全情况进行定期检查发现问题时解决
五档基建文件材料符合求档案室律予接收
六移交时认真履行移交手续
七基建档案保期限永久
基建档案档范围保期限表
序号
档 细
期限
档时间
行性研究务书
工程项目竣工验收三月负责基建志整理综合档案室移交
工程项目竣工验收三月负责基建志整理综合档案室移交
1
项目建议批复
永久
2
环境预测调查报告
永久
3
行性研究报告
永久
4
设计务书计划务书
永久
二
设计基础材料
5
工程质水文质勘察设计
永久
6
堪察记录化验化验报告
永久
7
重土岩样说明
永久
三
工程理文件
8
征土批准文件红线图拆迁补偿协议书
永久
9
承包合协议书投标租赁文件
永久
10
施工执
永久
四
施工文件
11
（1）开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
永久
（2）施工组织设计施工方案施工设计施工技术措施施工安全措施施工工艺
永久
（3）原材料构件出厂证明质量鉴定
永久
（4）建筑材料试验报告
永久
（5）设计变更工程更改洽商单材料核定审批
永久
（6）施工定位测量质勘查
永久
（7）施工记录日记事记
永久
（8）土岩试验报告基础处理工程施工图
永久
（9）隐蔽工程验收记录
永久
（10）工程记录测试沉陷位移变形观测记录事处理工程施工图
永久
（11）分项分部单位工程质量检查评定
永久
（12）交工验收记录证明
永久
（13）施工总结技术总结
永久
（14）竣工报告竣工验收报告
永久
五
竣工文件
12
项目竣工验收报告
永久
13
全部竣工图
永久
14
项目质量评审材料
永久
15
工程现场声材料
永久
16
竣工验收会议决议文件
永久
设备档案理制度
设备档案指生产程中参考资料质量检查中
二设备档案整理应部门兼职档案员收集材料性质结构进行系统整理部门负责审查填目录村综合档案室移交
三档 材料必须齐全完整
四档材料必须分类方案部联系特殊求组卷保
五引进设备图纸说明书开箱记录装箱清单出厂合格证收集整理工作村综合档案室统理常材料复印件
设备档案档范围保期限表
序号
档容
期限
档时间
1
设备图纸
长期
设备开箱月综合档案室移交
2
设备装箱单
长期
3
设备合格证
长期
4
设备维护说明
长期
5
安装调试验收程中技术性证性文件材料
长期
6
设备仪器运行记录
长期
7
维修记录
长期
8
改装报废文件材料
长期
科技档案整理方法求
村科技档案包括基建档案设备档案
（1）基建档案：基建档案工程项目分类然项工程项目编制流水号：
J·村委会办公楼·1
案卷序号
工程项目代号
基建档案代字
（2）设备档案：设备档案设备型号分类然台件编制流水号：
S·×××·1
案卷序号
设备型号
设备档案代字
声档案理制度
声档案项重活动中形成村保存价值感光材料磁带载体景象声音体反映方式辅文字说明历史记录包括片底片录音磁带录磁带等
二村项重活动中形成保存价值声材料综合档案室统集中理部门私保存关员资料形成月送交档案室附加文字说明
三应档声图声音清晰容完整
四应档声档案应分类方案进行分类编号填写题名文字说明
五声档案专装具保存综合档案室定期检查
六声档案保期限永久
声档案档范围保期限表
序号
档细
期限
档时间
1
重活动重会议片底片
永久
次年三月底前
2
重活动重会议录音带录带
永久
3
般活动会议片底片
长期
4
般活动会议录音带录带
长期
实物档案理制度
实物档案指村部门荣获镇级领导机关授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等实物材料实物材料客观反映村部门功绩侧面反映村历史面貌
二村荣获奖杯奖牌奖旗奖状证书等实物材料档专负责分理
三应档实物档案获取月档案员登记造册职部门私存留
四实物档案保期限永久
实物档案档范围保期限表
序号
档细
期限
档时间
1
获市委市政府授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等（包括市委市政府）
永久
次年三月底前
2
获区委区政府授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等
长期
3
获区委区政府授予奖杯奖牌奖旗奖状证书等
短期
声实物档案整理方法求
村载体档案包括声档案实物档案
（1）声档案：声档案包括片底片录音录档案声档案采年度—类进行分类时间进行排列片背面编填写片号：载体反映容时间序流水编号
例：① 片号编制：
4———35
第四册中第35张
第4册片档案
② 底片号编制：
2———4———35
片号
第二册底片
③录音编制：音1音2音3……
④录编制：——1——2——3……
（2）实物档案：实物档案包括奖杯奖牌奖旗奖状证书等实物档案采年度—类进行分类然获奖时间先序编制流水号
接（档案法实施办法 ）
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