某XX企档案管理和开发利用工作典型案例


    某XX企档案理开发利工作典型案例
      加强档案工作中央企业肩负责命中央企业持续发展需保证提升中央企业软实力需求通该案例认识企业档案维系企业正常运转功实现企业效益化基础条件企业档案宝贵信息资源企业财富年某公司国资委某集团关求通断加强档案工作组织领导基础建设业务理档案信息资源开发利水明显提升企业营理安全生产法律诉讼等事务中档案发挥着日益重作更集团成员企业相互交流档案工作验进步加强档案资源建设特汇集公司具代表性档案利工作实例:
    案例:2016年8月11日2016年9月7日某公司设备检修中现场检修处理项目工程24项分段工程176项包括高中压外缸检修转子检查低压缸外检修调节设备油系统检修等时间跨度涉范围广技术求高维修工程员提出高求工程技术员充分利技术档案资料设专公司档案室进行接针检修中发现问题时查找档案检修期间调阅档案260卷次次检修提供极资料支持例检查中发现高压转子四级围带存磨损初技术员认汽封5段弹簧片长期处高温高压蒸汽中工作环境恶劣加身材质等问题造成调整效果理想设备理部工程技术员立查阅设备说明书设计图纸查找问题通图纸发现汽封间隙合理区间04
    0725mm检……
    新形势做油田档案理点思考 油田企业档案包括群工作档案行政理档案营理档案生产技 术档案产品档案科学技术研究档案基建设档案设备仪器档案会计 档案油气勘探开发档案特种载体档案等十类油田开发建设工作重 组成部分档案油田单位必须履行重职责油田企 业济发展原油生产质堪探矿区建设等工作中发挥着重作现 重组改制油田档案理工作中存足提出建议
    1 目前油田档案理工作中存问题
    11 档案理重视 单位没档案理工作放夯实原油生产战略高度认生 产生产档案档案领导关部门档案工作检查指导少 关领导没认识档案油田生产建设中价值认档案理工作 收集时文件材料投入力物力财力理出政绩存说 起重做起次忙起
    现象
    12 档案理员素质提高 档案理员素质影响档案理水油田企业档案专业员队伍文 化程度专业素质理水等方面良莠齐油田发展求悬殊较 突出表现档案专业出身员较少知识结构合理学历层次偏低现代 档案理知识贫乏高层次档案专业稀缺情况已适应新形势 油田发展形势公司合重组新进入档案系统员业务熟悉 基技差造成档案理规范员老级理员思进取 存混日子等退休老旧思想步封停滞前严重影响档案事 业创新发展
    13 档案理规范 高质量档案理高效利档案基础通调查发现部分档案 理没严格中国石油天然气总公司档案理规定企业档案分 类试行规进行效理理质量利效率存差距档案分 类够合理档案保期限划分准确注重文件档材料 档重视够单位存应档材料未档现象单位存 门类档案进行理合理现象二普遍存档案整理规 范问题机构划分准分类档号规范案卷标题规范组卷 混乱现象等三档案硬件设施档案室没干湿温度计防盗 门窗湿器等档案室
    七防(防火防盗防光防潮防尘防害物质生物)达标准求四理方式陈旧目前档案理工作手 工理档案收集整理编目查阅袭传统手工模式查找 速度慢利效率低
    2加强油田企业档案理策
    21 做档案重性宣传教育增强领导职工档案理意识 提高事档案工作重性必性认识档案工作企业精神文 明建设重容物质文明建设重条件油田项重基础工作 档案理工作作项常性基础性工作常抓懈做定期研究定 期分析定期检查二增强责感档案部门积极动领导汇报 档案理工作情况工作中遇困难增加必投入创造良环境 常组织档案理员学档案法律法规树立档案工作责感提高做 档案工作觉性三广泛宣传善抓住利档案产生较社会效益 济效益典型事例力开展宣传工作通档案利效益宣传 拉档案工作单位部门距离职工群众解认识档案工作支 持档案工作优化档案事业健康发展社会环境 22 拓宽档案理领域加强档案信息资源建设 没档案信息资源档案工作成源水健全收集制度创新 收集手段严格文件材料分类方案档范围保期限规定收集运 事前监控收发文件登门收集等形式做广泛收集重点收集相结合 握时间求遵循类档案形成规律适时收集二断拓宽拓深档 案工作领域现档案基础广泛征集切油田保存利价值 档案资料断丰富馆藏丰富收集范围加强研究院采油 队等单位质堪探科学研究等种年度科研技术总结技术分析等材料 收集整理油田科学开发建设保存珍贵资料时收集纸质载体 收集片 录音带 录带等磁介质载体种具保存价值奖 杯奖牌反映油田发展历程种实物档案室(馆)真正成 保存档案资料基利档案信息中心
    23 强化档案科学理提高档案现代化理水 首先规范档案整理工作严格执行相关档案工作理标准技术标准 新档案分类理标准进行分类编目做组卷合理案卷(件) 文件排列序案卷标题简明保期限准确案卷(件)封面卷文件目 录案卷(件)装订结实美观次实行种门类载体档案集中统 理方便档案保利积极改善档案保环境物质条件落实档案库房办公房阅档室
    三分开全面配置七防安全保保护设备 定期检查常性检查相结合 三提高档案信息化水 目前油田档案 95 档案仅限档案电子目录部分纸质档案更油田 生产建设提供方便快捷服务提高工作效率档案部门坚持电子文件 档馆藏档案数字化相结合工作思路快实现档案信息化存储处理数 字化收集传递网络化断提高档案理现代化信息化水
    24 注重档案技术培训提高档案理员综合素质 面新形势档案理员高度工作责感具备运现代 化科技手段先进理方法理档案基技建立激励机制充分 调动档案理员工作积极性动性级部门生活政治爱护 关心鼓励干行爱行专行充分激发潜热情 二加强针性做业务培训异材施教岗培训根油 田企业档案工作发展需适时举办档案基础知识业务技培训培养适 应新时期档案工作发展求新进行档案理基知识培 训外针性根岗位特殊性进行专门培训档案理员 老拓宽知识面加强新知识新技术培训特注重计算机知识 信息文化学掌握培养具备信息知识网络文化综合型档案理
    三采取形式样培训方式集中培训专项培训相结合业务培训作风 培训相结合定期培训定期培训相结合充分利媒体网络等介质做 理员培训工作基础采取请进走出办法方面 请业务专家门指导方面组织档案理员先进单位学档案理 先进验操作技促进档案工作健康序发展
    物业理工作形成文件两部分物业理公司日常运作形成普通理文件物业理实际操作接收形成种专业性文件文件完成现行功渡物业档案
    着房产尤物业理市场建立完善现代物业企业档案资源赖程度逐渐增强档案资源已成现代物业企业营理缺重资源

    现代物企业里企业重决策服务品牌事理提高企业服务力竞争力建立传承企业文化等离开档案离开档案资源理
    加强档案理济效益水
    实现济效益企业追求目标物业理企业例外档案理重位容忽视
    方面档案资源发挥证作物业企业防范风险挽回济损失:1999年10月16日午马乐学天津市河东区丽苑区云丽园荡秋千玩耍中马乐慎秋千顶端轴夹破手指手术右手中指末节部分截指马乐该秋千购置单位区开发商天津市幼教品实业公司区物业理公司告法庭求赔偿原告医疗费残疾者生活补偿费精神损害赔偿费陪伴费等济损失计604178元查证物业公司2000年1月1日正式接该区进行物业理事发时物业公司尚未云丽园进行物业理法院支持原告求物业公司进 行赔偿张
    2001年7月18日碧华里区5号楼4楼房屋漏水屋木板泡起鼓该业求物业公司赔偿济损失10万元物业公司查证该业办理入住手续时房屋验收单证明入住时该房屋项设施设备完该业铁证面前言
    物业企业理服务等程中通档案资料开发利减少耗相节省力物力财力时间身降低成提升利润表现
    方面加强档案理防止知识流失员工物业企业力资知识资智力资作种形资产源泉掌握物业知识理验存储脑里尤物业理作种生性服务工作服务受众服务者认度需时间程果时加保留保存旦员流动变化企业承担知识流失风险高额力资源成
    二 加强档案理领导决策水
    北宋皇帝着明失迹存王道正垂鉴世宗旨责成司马光编著历史史卷资治通鉴档案资源历史活化石历史验教训总结企业决策制定战略具鉴作鉴验吸取教训企业领导决策更加适应市场求更加利企业发展更加受员工拥护档案资源企业决策程中扮演着参谋角色领导决策提供重外鉴物业企业成果利物业协会物业办知识信息资源企业发展决策服务重需物业企业密切开发商业会行业部门物业企业关系获取更学获取知识机会更充实企业档案发挥档案参谋作
    首先档案员领导决策前根决策求收集档案信息提供相关原始资料准确完整数决策执行程中领导参谋领导提供价值材料供领导鉴次决策落实更做收集整理工作决策执行全程形成种文件资料时立卷档作新信息资料储备档案中便日查考
    三 加强档案理竞争力水
    物业企业发展市场开发提高原项目收缴率两基途径档案理两方面帮助
    加强档案理辅助市场开发2003年7月10日东丽区政府招投标程中东丽区政府采购中心负责专程公司档案室参观考察规范档案证明公司愧级资质科学理型物业理公司令东丽区政府采购中心负责刮目相规范档案物业招投标中脱颖出举中标起定作
    挖掘档案潜力提高物业收缴率物业企业应档案基础时总结建立企业资料库包括服务教材法律法规解释某性问题例装修业缴费等业疑问解释等样资料形成企业形资产实际作巨产出观济效益服务员遇问题时查必信息相关流程作业方法典案例等解掌握时员工网时存储相关信息化行动样服务功仅工作效率提高客户满意度会提升
    物业企业竞争已升知识竞争通档案资料库数库获取需 知识资源更迅速省钱便捷更重切合企业需知识验获取积累企业竞争力帮助极培养企业创新力集体创造力
    四 加强档案理企业文化水
    物业企业典型服务企业企业文化建立传承决定企业发展否长远必档案加强理企业文化帮


    开发档案资源仅产生济效益起稳定企业作面时盛行物业员跳槽风跳槽员带走理验办?更重业新理员认识熟悉程程中满意度肯定会降直接影响收缴率应认识问题严重性首先做理员事档案工作中发现问题领导建议解决流动性强问题次理员日常业档案工程档案尤验做法注意收集整理时档保证企业员跳槽情况样服务样发展企业稳定发展解决顾忧某种程度说企业档案资源开发利程度决定着企业生存发展
    培训工作物业企业发展必迫切事情学容企业验利企业档案资源进行开发享重方面物业工作复性受众宏观致性决定物业服务验重复性利典型案例验讲解举案说法等形式常性开展培训教育活动断更新员工知识提高综合素质创造力
    物业企业应重视企业商标档案代表企业文化档案理工作着济发展物业企业面新机遇挑战提高身竞争力时必须注重企业商标档案理注册商标企业形象标志企业形资产企业财富组成部分商标档案确立保护驰名商标专权证首先提高商标身价值认识重视商标档案宣传理竞争中赢商机次收集应完整准确商标形成历较长时间方合作商标利原件查阅保护角度规范查阅阅制度专专
    五 加强档案理社区谐水
    物业企业济建设文化建设综合治理环境绿化等方面社区做出益工作物业档案利维护社区安定便利居民生活保障群众利益方便居民业辖区居民提供丰富彩文化生活物业企业进入撤出某社区件关系老百姓日常生活事档案理两关键环节起重中重作
    年社区发展程中避免协调居委会物业公司业委员会三者间关系物业公司业委员会相关资料成搞社区发展必备参考资料社区档案应该包括物业理部门业委员会实践中形成档案居委会物业公司业委员会间关系非常融洽尤业委员会两家间矛盾少业会相较松散居委会社区全面理者物业企业社区专业服务者物业企业必须加强档案理仅企业负责辖区业负责社区负责社会负责
    总档案工作物业企业项基础性工作物业行业发展需全体行业踏踏实实基础做起 作高级干部孙政严重违反政治纪律政治规矩志核心中央离心离德孙政六纪律项项违反十必须条条触犯七样样皆占腐败分子典型名副实两面孙政严重违纪行完全背离性质宗旨严重破坏团结集中统严重腐蚀肌体严重损害形象影响十分恶劣教训极深刻重庆言深刻反思孙政严重违纪案教训彻底肃清孙政恶劣影响总体讲必须中央提出五必须求折扣抓贯彻落实必须旗帜鲜明讲政治牢固树立四意识
    始终思想政治行动志核心中央保持高度致二必须修产心学牢记宗旨坚定理想信念坚守产精神家园三必须严肃政治生活持续净化风气营造良政治生态四必须坚持政德严修身严权严律保持清正廉洁政治色五必须坚持全面严治永远路保持正风反腐高压态势着力构建敢腐腐想腐体制机制步松半步退
      深刻反思孙政严重违纪案教训彻底肃清孙政恶劣影响着重思想政治入手牢固树立政治意识严守政治纪律政治规矩提高政治敏锐性鉴力筑牢拒腐防变思想防线讲政治马克思义政基求员干部断巩固忠诚防止反义分散义义位义决允许行政断拧紧世界观生观价值观总开关守住精神家园住权力利益诱惑执政考验气力拔烂树治病树正歪树领导干部受警醒警示警戒明德守公德严私德坚持重省警励慎独慎微修身修心认真落实体责监督责层层传导责压力坚持禁区全覆盖零容忍做腐必惩贪必肃
      深刻反思孙政严重违纪案教训彻底肃清孙政恶劣影响坚持问题导联系重庆工作实际发展思路民生保障选作风纪律等方面入手时进行效纠偏整改切实贯彻落实新发展理念树立正确政绩观绝急功利弄虚作假捞取政绩切实保障改善民生民生工程成
    民心工程幸福工程民群众带真真切切获感幸福感绝成面子工程形象工程切实选导关口干部选出出出带出绝唯亲唯利拉帮结派搞圈子切实转变工作作风做勤政务实职力真抓实干绝作风飘浮庸懒切实肃清孙政恶劣影响清薄王思想遗毒结合起体推进确保全面干净彻底肃清
      风清气正气正心齐心齐事成时时处处事事政治局志核心中央齐坚定决心畏气概坚持懈正风肃纪坚定移刷新吏治推进全面严治断深发展重庆政治生态山清水秀风清气正

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    文档贡献者

    l***3

    贡献于2019-03-27

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