秘书部工作包括日常事务团学活动两部分
秘书处学生会学期工作宗旨发展方配合学院工作完成定务组织定学生活动引导学生发展倡导学生学力提高关心社会丰富学生生活具体工作方面展开:
枢纽工作
秘书处部门职特殊性重工作完成席团部门传达工作时席团决策传达部分配部工作时部门情况时反映席团协调活动中部务备席团时做出工作调整秘书处枢纽工作关系整学生会运转极重年度已认真完成项工作学生会工作利进行
二理工作
1学生会理秘书处负责部分学生会领导班子确立做部门职细化分工明确部门进行干部培养学生会成具战斗力整体
2日常学生会事务理学生会周开次例会周工作进行总结交秘书处整理档案目前活动进行协作调整周工作计划
3物品财务理学生会活动费物品秘书处备案理部门举办活动时须秘书处提交费预算秘书处审批方领取费学生会物品秘书处批准擅挪理工作秘书处认真负责席团认
具体说秘书部活动:
日常事务:
1负责研会活动预报活动通知
2活动现场记录
负责活动现场拍文字记录活动撰写新闻稿记录活动包括:商院图书馆新生讲座团知识竞赛赵曙明奖学金颁奖典礼等
3研会活动账务账目
建立整套南商学院研究生会财务理制度体系财务理细
4制作团学通讯录电子杂志
5礼仪队招募日常理
二团学活动
1新成员会
学期初始秘书部举办团学组织新成员会通部门节目展示游戏互动拉家距离新学期研会工作拉开序幕
2研究生干部培训班
秘书部面商学院全体学举办研究生干部培训班传统讲座培训形式加丰富拓展
通研讨专业指导相结合方式技心理综合素质等方面加培训验分享公开展示组研讨户外活动等形式促进交流合作思维碰撞
通全方位角度培训进步提升院学生干部综合素质培养学生教育理服务力更推进院学生工作健康持续发展
3研究生迎新晚会
项目制活动中秘书部成员全体组成迎新晚会宣传组担整迎新晚会宣传工作迎新晚会制作海报剪辑视频宣传创意活动等方面做出重贡献
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