行政人事部工作计划


    XXXXX实业集团限公司
    2017年度行政事工作计划
    更开展集团公司行政事工作子公司新建项目集团属部门做勤服务保障更协调子公司新建项目集团属部门运作支持公司决策确保2017年目标实现现2017年度工作计划:
    1完善公司组织架构确定区分职部门权责争取做组织架构科学适保证公司运营组织架构中运行根组织架构做定员定岗定编工作
    2现员工岗位职责基础完善部门岗位工作分析招聘薪资评定绩效考核提供科学
    3完成日常力资源招聘配置
    4推行薪酬理完善员工薪资结构实行科学公薪酬制度充分考虑员工福利做员工激励工作培养员工翁奉献精神增强公司凝聚力
    5现绩效考核制度基础参考先进企业绩效考评系统实现绩效评价体系完善正常运行保证薪资挂钩提高绩效考核权威性效性
    6加强员工岗位知识专业技基素质培训加部开发力度完善员工部晋升机制考虑规划员工职业发展
    7完善公司发展特色企业文化良谐员工关系
    8完善公司理制度作公司运营决策指导性文件
    9做行政勤服务工作员工工作生活公司发展提供力保障支持
    2016年度工作计划重点容:
    完善公司部门组织架构
    1.公司组织架构建设决定着企业发展方鉴力资源部2017年首先应完善公司组织架构员编制基稳定合理健全原制定出科学行组织架构确定区分职部门权责部门岗位职责清晰明朗科学适确保公司发展持续性运营规范化
    2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略未年运营需进行设计时注重行性实操性公司组织架构公司运营基础更业务部门编制员配置基础组织架构旦确定公司高层特批外
    力资源部部门超出组织架构外员增编权予拒绝
    二完善职位分析
    1职位分析公司定岗定编调整组织架构确定岗位薪酬通职位分析解公司部门职位职资格工作容助公司解部门职位全面工作素适时调整公司部门组织架构进行扩缩编制详细职位分析力资源配置招聘考核员工培训提供
    2具体实施计划:
    (1)拟现职位分析基础力资源部3月底完成现行职位信息调查汇总职位分析草案发送部门确认部门负责提出修改意见修改完成汇总报力资源总监审批备案作公司力资源战略规划基础性资料
    (2)公司职位分析必须严格公司组织架构职位进行分析未涉职位信息分析力资源部会该职位属部门进行撰写
    (3)计划达成运公司组织架构实际规划中减少力资源理重复性工作时力资源部需注意做部门间协调沟通工作
    三员招聘配置计划(编制2017年力资源需求计划表)
    1考虑公司目前发展营情况2017年招聘配置计划中严格执行董事长(总理)终审批2017年度力资源需求计划节约力成做
    2.招聘渠道:网络招聘(英石材网猎聘网西北网58城等)兼顾兰州市场招聘会适考虑高校校园招聘会
    3.具体实施计划:
    (1)2016年13月份根部门力需求计划参加12场现场招聘会兰州市场)毕业生供需见面会
    (2)西北网英石材网猎聘网58城长期合作网招聘储备需根需求网站招聘效果时发布招聘信息(猎聘网期续签)
    (3)招聘前做准备工作部门沟通解特定需求招聘广告(招聘职位描述职求)撰写招聘时公司宣传品安排面试相关事项
    4.招聘费:
    序号
    招聘渠道
    招聘费(元)
    频次
    说明
    1
    市场招聘会

    13月份
    视实际情况参加
    2
    西北网


    岗位求员储备时招聘
    3
    英石材网


    4
    58城


    5
    猎聘网


    年度预算费合计

     
     
    四员工培训开发计划
    1员工培训开发公司长期发展重工作利培养员工忠诚度凝聚力通员工培训开发提升员工工作技知识层次效改善员工工作效率增强公司综合竞争力
    2具体实施计划:
    (1)根公司年度营目标2017年培训需求会金润玉公司金嘉玉公司编制2016年度公司员工培训计划培训计划容集团公司力资源部制作成PPT
    (2)培训方式:
    a 中旭股份公司授课
    b 外派相关员参加中旭学
    c 选拔部工程师进行部理工作技培训
    d 老带新师傅带徒弟等形式培训
    e 组织发起员工学学历进修等
    3计划培训容:根部门需求公司发展需定侧重方面:
    (1)理类:营销理力资源理理时间理等
    (2)专业知识:理石加工专业知识设备理质量理营销策略房产专业知识房产行业法律法规
    (3)素质教育:职业礼仪沟通方法团队协作奉献精神等
    (4)新员工培训等
    4培训安排:
    (1)子公司组织员工参加PPT教学专业知识培训原月次
    (2)公司常规培训文件制定成册制作PPT培训教材
    (3)工程师部门负责建立培训师队伍集团公司力资源部牵头子公司部门负责组织培训
    (4)建立电子版专业知识行业知识库包括:房产相关知识电子相关知识商务礼仪业务知识理石基知识设备理质量理安全理等电子文件夹享员工便员工时学
    (5)计划组织12次户外拓展户外活动等培训培养员工团队精神开放心态
    (6)力资源部2016年3月30日前完善公司培训制度具体培训计划报集团副总批准发执行
    五薪资理员工福利计划
    1着体现公性外具竞争力原行政事部2016年度完善薪资理员工福利规范工作进步做员工激励工作更挖掘员工工作积极性动性稳定性企业忠诚度荣誉感
    2具体实施计划:
    (1)力资源部2017年半年完成公司现薪资福利状况分析结合公司组织架构设置职位工作分析提交公司薪酬分析草案
    (2)力争公司薪酬水达行业中等偏水保持薪酬竞争性利公司招聘优秀公司创造持续利润
    (3)根营情况逐步调整现行员工福利项目
    (4)计划针性制订激励政策:季度年度优秀员工评选表彰员工部升迁制度建立等
    六绩效理完善实施计划
    12017年推行公司绩效考核体系达绩效考核应效果实现绩效考核根目效激励员工断改善工作方法工作品质建立公竞争机制持续断提高组织工作效率培养员工工作计划性责心时查找工作中足加调整改善
    2具体实施计划:
    (1)年度优秀员工评整年度月度考核结果相挂钩参考规划年度奖金发放
    时全年绩效考核数进行汇总分析提交公司作员工年度调薪
    (2)根公司发展目标力资源部循序渐进公司部门进行关键绩效指标设定设立公司职部门岗位KPI指标库中力资源部先进行关键绩效指标设定结合衡积分卡部门岗位员进行月度年度绩效考核
    (3)绩效考核工作牵涉部门员工切身利益力资源部保证绩效考核薪酬体系挂钩基础做绩效考核根意义宣传解释答疑工作正面引导员工积极心态绩效考核期达通绩效考核改善工作校正目标目
    (4)绩效理操作程中注意横沟通确保绩效考核工作利进行保证建立科学合理公效绩效考核体系
    七企业文化员工关系理
    1创建良性企业文化协调处理员工关系合理控制企业员流动率行政事部门基础性工作
    (1)员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤40
    (2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系熟悉劳动法规避免员工关系纠纷 做离职沟通分析争取做离职员工没较怨言遗憾树立公司良形象
    2具体实施方案:
    (1)效控制员流动首先严格关行政事部2016年员招聘工作进步规范理方面严格审查预聘员资历仅工作力进行测评忠诚度诚信品行等进行综合考查方面部门需员必须行政事部面试审查部门需求须月2530日报行政事部行政事理审核行政事总监审批方招聘
    (2)行政事部时掌握员工思想动态做员工思想工作效预防员工正常流动解位辞职员工真正离职原中做分析找出应方法避免员工正常流动
    (3)员工关系处理行政事部公司根利益出发员工争取合理合法权益站客观公正立场协调公司员工双方关系
    (4)建设企业文化制度文化活动价值观方面全面宣导实施
    (5)组织评选季度优秀员工嘉奖通知全员参增强员工集体荣誉感心力
    (6)组织种活动丰富员工业余生活月生日会公司年会等
    八完善修订规章制度
    12016年行政事部公司日常理规范进行完善制订改善更新措施形成完整统理体系通培训监督指导等方法加强员工意识加执行力度确保体系高效执行
    2具体实施方案:
    a 行政事部3月29日前统现行理制度做核查根现行情况予更新修订
    b 根公司已实施规章制度统规划世纪财富(海纳世纪)理制度体系编撰制度纲审批完行政事部收集部门现工作流程理规定相关资料汇总分析制定具体制度修订计划3月27日前落实相关部门予编写
    c 公司理制度体系包括:理总(公司简介企业方针企业宗旨组织架构等)职责体系(部门职责岗位职责等)通理制度(事理行政理办公品设备采购理财务理费报销等)部门理制度(部门理制度般理规定工作流程运作表格表单等)
    d 行政事部负责定期核查理规范维护更新回收发文等
    九行政服务成控计划
    12016年行政事部月度预算公司行政服务成控工作予完善补充基常规工作基准重点完善部沟通办公室理公关系理严格控制理成
    2具体实施计划:
    (1)部沟通:
    a 建立部沟通机制行政事部加强员工访谈力度员工升迁调动离职学调薪绩效考核出现思想波动时机进行月访谈员工少4次次访谈记录部门理集团副总进行反馈
    b 完善沟通机制员工满意度调查理助理会议等行政事部继续保持完善
    c 加强公司员危机意识泄露公司机密
    (2)办公室理:
    a 2016年元月30日前制订办公室理制度规范办公场物品摆放卫生清洁员着装工牌配戴礼节礼貌消防安全等规范日常工作中加强监督检查
    b 规范理办公设备资源:印机复印机传真机饮水机前台理报刊杂志理等专负责量实行纸化办公节省办公成
    (3)勤支持理:
    采购库存理:严格遵守公司采购流程着节约原货三家效保证质量严格控制进出季度固定资产库存进行盘点交库盘点表协财务进行库存检查保证公司固定资产控节约效范围
    (4)公关系理:
    a 加强行政事部外关系协调维护:政府工商公安法院等确保公司相关工作支持时需注意般业务单位保险公司固定供应商等关系维护
    b 协助公司领导做客户接工作

    十附: 2016年行政事部费预算表
    2016年行政事部费预算表

    序号
    计划项目
    实施月份
    费预算(元)
    说明
    1
    保险费
    月1次
    3966540
    现社保基数1869元基础调200元计算4月基数(430计算)
    2
    行政费
    月1次
    450000
    参2012年费:工服费办公品固定资产电子设备采购维修费复印机租费
    3
    年度招聘费
    详见具体计划
    26760
     
    4
    年度培训费
     
    12000
     
    5
    年度优秀员工表彰
    年1次
    26000
    优秀员工20评奖标准1300元
    6
    年度生日会
    月1次
    75000
    预计500150元标准
    7
    总部员工年度餐补
    月1次
    158400
    40测算:15元天22天月12月
    8
    年会
    春节前
    280000
    50050桌餐标2500桌场费50000元舞美80000元计算25000元

    9
    运动会
    年1次
    40000
    场奖品
    10
    三年员工体检
    年1次
    25000
    500元∕三年员工50
    11
    网站相关费
    年1次
    153500
    虚拟服务器租费3000元∕年网站域名500元∕年海纳世纪网站建设150000元
    12
    员工薪酬
    月1次
     
    参2012年实际月500
    13
    电话费
    月1次
     
    参2012年度固定电话费手机话费缴费金额
    预算费总计
    5213200
     


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