中**市**区委组织部
公文处理制度
公文处理包括文电签收登记拟办分发承办传阅印制传递等公文处理工作求：准确迅速安全保密
收文处理
1送部文件机密刊物等均办公室收发员签收登记天收文件刊物应天分完急件送
2类文件办公室负责初步确定传阅范围时呈部长关领导阅签电报急件送传阅件遇部领导外出时办公室负责补送般文件送关科（室）阅办
3阅签文件办公室时根领导批示意见公文办理工作关程序交相关科（室）传阅承办遇问题时请示部领导
4部领导重批件办理情况办公室负责督办重批办件须办理结果办结时间填写重文件领导批示事项办理落实情况反馈单科（室）负责签字交办公室
5文件份数两份根签批意见时送部领导关科（室）传阅需全体员传达文件办公室负责安排
6传阅文件阅文科（室）意抽出留阅签名密级规定文件未部领导办公室负责意擅扩传阅范围泄露文件乱丢乱放
7阅文件需先履行手续阅注意妥善保时
8科（室）文件科（室）负责保严格签收清退手续
9定期清理文电刊物般文件季度清理次重文电月清理次办公室应年四月前年文件进行清理立卷档销毁文电刊物应逐件登记领导批准统监毁处理
二发文处理
1文件制发
（1）部名义制发转发文件分关科（室）拟稿转发
（2）部名义报发文稿必须统文稿纸拟稿干部免文件般需先送办公室复核关送领导审签核稿复核签发般应碳素墨水笔圆珠笔铅笔纯蓝墨水笔
（3）部领导签发文稿办公室负责登记编号印刷分发存档
（4）拟稿科（室）负责印文稿录入校文件装订封装文件材料均部印刷数量较特殊求办公室安排送定点印刷厂处理
2文件审签
部长审签文件：
（1）组织部名义印发涉全局性重问题文电
（2）报送级部门重请示报告
（3）重领导阅件
（4）区委常委会议决定干部免职通知
（5）外单位部会签重文件
（6）部决定干部免职通知
分副部长签审文件：
（1）组织部名义发出专项业务工作文电
（2）分科（室）提交部务会议讨决定文件
（3）组织部名义转发重文件
（4）外单位部会签专项业务文件
（5）需部领导审批外出调查联系工作等重函件
（6）部长委托审签文件
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公文处理包括文电签收登记拟办分发承办传阅印制传递等公文处理工作求：准确迅速安全保密
收文处理
1送部文件机密刊物等均办公室收发员签收登记天收文件刊物应天分完急件送
2类文件办公室负责初步确定传阅范围时呈部长关领导阅签电报急件送传阅件遇部领导外出时办公室负责补送般文件送关科（室）阅办
3阅签文件办公室时根领导批示意见公文办理工作关程序交相关科（室）传阅承办遇问题时请示部领导
4部领导重批件办理情况办公室负责督办重批办件须办理结果办结时间填写重文件领导批示事项办理落实情况反馈单科（室）负责签字交办公室
5文件份数两份根签批意见时送部领导关科（室）传阅需全体员传达文件办公室负责安排
6传阅文件阅文科（室）意抽出留阅签名密级规定文件未部领导办公室负责意擅扩传阅范围泄露文件乱丢乱放
7阅文件需先履行手续阅注意妥善保时
8科（室）文件科（室）负责保严格签收清退手续
9定期清理文电刊物般文件季度清理次重文电月清理次办公室应年四月前年文件进行清理立卷档销毁文电刊物应逐件登记领导批准统监毁处理
二发文处理
1文件制发
（1）部名义制发转发文件分关科（室）拟稿转发
（2）部名义报发文稿必须统文稿纸拟稿干部免文件般需先送办公室复核关送领导审签核稿复核签发般应碳素墨水笔圆珠笔铅笔纯蓝墨水笔
（3）部领导签发文稿办公室负责登记编号印刷分发存档
（4）拟稿科（室）负责印文稿录入校文件装订封装文件材料均部印刷数量较特殊求办公室安排送定点印刷厂处理
2文件审签
部长审签文件：
（1）组织部名义印发涉全局性重问题文电
（2）报送级部门重请示报告
（3）重领导阅件
（4）区委常委会议决定干部免职通知
（5）外单位部会签重文件
（6）部决定干部免职通知
分副部长签审文件：
（1）组织部名义发出专项业务工作文电
（2）分科（室）提交部务会议讨决定文件
（3）组织部名义转发重文件
（4）外单位部会签专项业务文件
（5）需部领导审批外出调查联系工作等重函件
（6）部长委托审签文件
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